Manque de temps au travail ? Vous avez du mal à rentrer tôt chez vous ou même à obtenir une promotion ? C'est peut-être simplement parce que votre boîte email vous fait perdre votre temps.
Découvrez comment améliorer votre gestion des emails pour avoir plus de temps à consacrer à votre travail.
Arrêtez de perdre du temps avec vos emails : la méthode
1. Inbox zéro
Appliquer la méthode GTD®
à votre boîte email
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2. Le problème :
Si vous ne traitez pas correctement
vos emails, votre boîte email va
être un mélange d’emails lus/non
lus, importants/inutiles.
Elle devient une source de stress
3. La méthode Getting Things Done ®
Ne jamais manipuler 2 fois une information
entrante.
4 actions à exécuter sur les informations entrantes :
1. Supprimer
2. Déléguer
3. Reporter
4. Faire
Objectif : Inbox Zéro
On ne laisse aucun élément en suspens
4. Le Supprimer
si ça n’a pas d’intérêt
Le Déléguer
Si ce n’est pas à vous de le
faire
Le faire
Maintenant si ça prend
moins de 2 min
Le Reporter
Si > 2 min ou impossible à
faire maintenant
La méthode Getting Things Done ® appliquée à votre boîte email
5. Et ensuite ?
Utilisez la fonction archiver de votre boîte email.
Ne vous focalisez pas sur le classement des
éléments.
Les méthodes pour retrouver les emails sont plus
performantes que celles pour les classer !
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