3. 1. Низкая скорость обработки финансовых
документов
Расходы на оплату рутинной работы
4. 2. Ошибки при ручном вводе
- Оплата и учет
- Поиск ошибки - Переговоры с поставщиком
- Согласование повторного платежа
• Штрафы
• Квалифицированные кадры выполняют
неквалифицированную работу
5. 3. Рост компании сопровождается дополнительными
расходами
Расходы на транспортировку бумажных
документов
6. ИТОГО в цифрах
• 19 копий каждого документа,
• $20 на то, чтобы приложить каждый документ к нужному делу,
• Теряется 1 из 20-ти документов,
• 25 часов, чтобы восстановить потерянный документ,
• $120 на поиск каждого неправильно оформленного документа
- PwC
7. Как сократить расходы?
• Минимизировать использование бумаги
• Внедрить систему потокового ввода документов
• Самообучение
• Широкая совместимость с ERP
• Масштабируемость
• Надежность и отказоустойчивость
10. Принять
решение
Понять
Что с ней делать?Что это за информация?
ECM/RM СУБД
SharePoint
Портал ERP/LOB/CRM
Бумага
Факс
Эл. почта
SMS
XML
Office
PDF
Соц. сети
12. Автоматическое извлечение данных
Автоматическое извлечение данных – нет необходимости ручного
ввода
Бумажные документы сканируются и распознаются
Электронные документы импортируются
Мощная технология извлечения данных из любых документов
Формы Корреспонденция Счета
13. Виртуальное ресканировние VRS
•Обработка отсканированного изображения
•Автоориентация страницы
• Определение ориентации страницы на основе содержания
•Цветовые настройки
• Автоматическое определение какой документ
должен остаться цветным, какой ч/б
•Анализ второй страницы
• Важная информация или просто оттиск первой страницы?
•Сглаживание фона
• Делает документы удобочитаемыми
и меньшими по объему
•Повышает точность распознования
• Улучшая изображение, повышает точность
распознавания печатного и рукописного текста
14. Почему это проблемный оригинал?
Затемненный
фон
Точечно-
матричный
текст
Маркер
Пятно от
чашки кофе
Копир
Низкоконтра
стный
логотип
16. После VRS…
Благодаря удаленному
фону размер файла
уменьшается
Точечно-
матричный
текст улучшен
Выделенный
текст теперь
различим
Пятно от чашки с
кофе больше не
закрывает бар-
код
Низкоконтрас
тный логотип
теперь виден
Размер файла = 39 KB
Копия текста
автоматически
улучшена
17.
18. Бэк-офис
Экономия времени и денег
Распреде
ленный
Фронт-офис
и веб
Мобильный
1 мин 1 час 1 день 1 неделя
Сложность
Цена
Ввод в точке поступления
Время
19. Удаленная
проверка
Kofax– распределенная архитектура
Ключевые плюсы
• Минимизация затрат на доставку
• Высокая продуктивность работы
• Масштабируемость
• Непрерывность процессов
Центральный сервер
Удаленное
сканирование
Удаленное
сканирование
и проверка
20. ? ? ? ? ?
Полностью ручная сортировка документов
Время на идентификацию и разделение
Invoice
Проблема
Решение
$ $ $
Автоматическое разделение документов
Разделитель
$ $ $
Автоматическая идентификация документов
22. Kofax экономит Ваше время и деньги
Зарубежные компании:
• Банк сократил открытие аккаунта с 3 до 1 дня
• Банк сократил время обработки заявки на ипотеку на 76%
• Кредитная организация ускорила заключительную стадию получения
кредита в 3 раза
• Страховая компания сократила время обработки претензий с 5 дней до 12
часов
• Брокерская контора уменьшила время предоставления данных инспекции с
12 до 1 часа
Отечественные компании:
• В крупной страховой компании время на обработку документов сократилось
в 6-7 раз;
• Нефтяная компания ускорила обработку документов в 2 раза и сократила
затраты на оплату труда на 64%
• В первый год автомобильный завод сэкономил только на зарплатах 10%
25. Помогаем сократить расходы на
ввод информации из любой точки
организации, независимо от
окружения или формата.
Ключевые функции
• Обеспечение управления и
конфигурации источников
информации
• Обеспечение централизованного
управления профилями
• Обеспечение централизованной
диагностики и мониторинга
ERP/CRM/LOB
Коммуникация
Факс
SMS
Email
Голос
Телекс
Уникальная интеграция
BPM
Ввод данных
Fax
Email
XML, EDI
Сканеры и
МФУ
MS Office
PDF, TIFF, JPEG
Клиенты,
Поставщики,
Партнѐры,
Работники
Информационные
работники
& Инфраструктура
БДECM / RMSharePoint
Портал
Помогаем упростить затраты и
автоматизировать все процессы с
клиентами, поставщиками, сотрудниками и
заинтересованными сторонами.
Ключевые функции
• Обеспечение эффективности бизнес-
процессов на всей цепочке бизнеса
• Информация из документов будет
работать эффективно
• Организует бизнес-процессы с
подтверждениями, уведомлениями и
трансляциями
Помогаем упростить затраты и
автоматизировать все процессы
с учѐтом взаимодействия
Ключевые функции
• Дополняет существующие
ERP A/P процессы
• Упрощает, минимизирует
и/или устраняет
необходимость оператора по
всем процессам обработки
счетов или согласованиям
26. Что такое Kofax?
Slide 26
Глобальный охват
• 1100+ работников в 37
страницах
• 700+ партнѐров в 64 странах
• 70 дистрибьюторов
Лидер рынка
• #1 Image Capture
• #1 Transaction Capture
Успех
• 25+ лет в бизнесе
• $260,000,000+ годовой
оборот
• 525,000,000,000+
количество
обрабатываемых в год
страниц
27.
28. 84 из топ 100 мировых компаний–заказчики Kofax
28
30. Спасибо за Ваше внимание!
Дмитрий Осипенко
Консультант Kofax
dmitriy.osipenko@aflex.ru
+7 (968) 813 49 32
Hinweis der Redaktion
Компания Kofax начала свое развитие с решения для потокового ввода информации в архив. Это зрелое решение, на сегодняшний день предоставляемое многими вендорами на рынке, среди которых? По мнению независимых аналитиков, Kofax является общепризнанным мировым лидером. Следующий шаг эволюции – потоковый ввод информации для использования в бизнес-процессах. Это связано с вопросами автоматизации трудоемких задач потокового ввода и извлечения информации. Дальнейшее развитие – улучшение управлением критически важными бизнес-процессами и предоставлением информации, которая необходима для принятия решений.Что такое CeBPM? – Это мощная связка технологий потокового ввода – множество точек входа документов, любые хранилища – и BPM, включая возможности динамического кейс-менеджмента – задачи, планы, обсуждения, события и т.д.
Как все это работает?В современном мире объем входящей информации постоянно увеличивается, как и количество форматов в которых она поступает. Это могут быть бумажные документы, электронные, информация с мобильных приложений и даже из соц. Сетей. В любом случае Kofax предоставляет возможность потокового ввода этих типов информации.
Когда информация попадает в организацию, прежде всего необходимо понять, что это за информация, и принять решение что с ней делать. Традиционно эти задачи выполняются вручную сотрудниками, что естественно, является медленным и ведущим к совершению большого числа ошибок.
Kofax позволяет существенно автоматизировать эти процессы и сделать их намного быстрее и дешевле, в большинстве случаев полностью устраняя человеческое вмешательство. В тех редких случаях, когда вмешательство необходимо, количество необходимой ручной работы существенно снижается.
[CLICKS TO BUILD]Explain image fidelity
Для чего это нужно? Сканирование информации в бэк-офисе имеет свои преимущества, но требует много времени и расходов на сбор и доставку документов. Распределенное сканирование частично снимает эти проблемы, но не полностью. Перемещение процесса потокового ввода во фронт-офис компании позволяет существенно снизить время и издержки, а ввод с мобильного устройства делает процесс максимально простым и начать бизнес-процессы мгновенно, сохраняя при этом соответствие требованиям безопасности и корпоративных стандартов.
What delivers that rapid ROI is our unique combination the enterprise level of BPM and Capture. Sure, many organizations have some capture and some workflow, perhaps, plugged together at the departmental level. We are the only enterprise-capable supplier.Our Capture capabilities are second to none, allowing you to bring any document-based content into your organization efficiently and effectively.By integrating this content to your processes with BPM, we put that content to work – it doesn’t sit passively in a repository or 3rd party application. And we close the loop with your customers, suppliers, partners and employees, by meeting objectives and service level agreements.
Why Kofax and SharePoint?Unlike niche SharePoint only vendors, we have a global infrastructure to support our customers large and small. One site or many. We als ohave a large partner network that can help ensure your success.A broad product set that can meet any of your enterprise capture needs. It requires more than a simple SharePoint web part (portlet) to successfully deploy enterprise capture with SharePoint. We have proven technology that delivers. No one in the SharePoint space can match what we deliver with KTMOur products are proven, scalable, and stable. We are the market leader for a reason. Who do you want to trust with an enterprise deploymetn? Kofax or a niche SharePoint vendor who’s only been in business for 4 or 5 years? Lastly Kofax is here to stay. We spend more on R&D than most of our competitors total revenue per year. We have driven many of the innovations in this market, and will contienue to do so. As a public company, you can be assured Kofax is here to stay.Kofax is a globally managed ISV partner with Microsoft, one of ONLY 125 partners worldwide with this status. This gives us very close access to Microsoft and early information on SharePoint and other product initiatives.
Kofax is the world’s leading capture player and leading vendor of capture-enabled Business Process Management (BPM) solutions.
84 of the Fortune Global 100 are our customers,39 of the top 50, and20 of top 25
84 of top 10039 of the top 5020 of top 25 - shown here in Fortune Global 500 order
