Внедрение АИС "Дошкольник"

1. Администрация города Ачинска Красноярского края 2013 г.
Предоставление государственных и муниципальных
услуг в электронном виде
Внедрение региональной автоматизированной
информационной системы «Дошкольник»
в городе Ачинске

2. История возникновения проекта в Красноярском крае
2
ПРОБЛЕМА ОЧЕРЕДНОСТИ В ДОУ
Необходимость прозрачного механизма
предоставления первоочередной услуги
«Прием заявлений, постановка на учет и
зачисление детей в образовательные
учреждения, реализующие основную
образовательную программу дошкольного
образования (детские сады)»
решение о разработке региональной
АИС «ДОШКОЛЬНИК»
109 тыс. жителей
10 080 детей (0-7 лет)
31 ДОУ
Ачинск

3. ЗАДАЧИ
 Прием и обработка заявлений,
в том числе через портал
государственных услуг
Красноярского края
 Автоматизированное
формирование очереди
 Автоматизированное
комплектование в ДОУ
 Публичное онлайн-
информирование
3
ЦЕЛИ
 Предоставление первоочередной
муниципальной услуги в
электронной форме
 Обеспечение прозрачности
процесса комплектования и
движения очереди
 Автоматизация деятельности
специалистов органов
управления образования
 Возможность получения
оперативной и актуальной
информации для руководителей
Основные цели и задачи АИС «Дошкольник»

4. Оперативность оказания услуг
Удобство, экономия времени родителей
***
Автоматизация работы специалистов, аудит всех действий операторов
Публичное информирование родителей
Прозрачность
***
Сокращение общей очередности в дошкольные учреждения за счет
устранения дублирования записей
Возможность прогнозирования количества освобождающихся
мест в детских садах
Повышение эффективности принятия управленческих решений
4
Ожидаемые эффекты внедрения АИС «Дошкольник»

5. I этап
( ноябрь 2012 г.)
Подготовка к внедрению системы (подготовка и
миграция данных, обучение специалистов)
II этап
(декабрь 2012 г. -
март 2013 г.)
Запуск и внедрение АИС в городе Ачинске
III этап
(апрель 2013 г.)
Автоматизированное комплектование
дошкольных учреждений города на 2013-2014
учебный год
IV этап (июнь 2013)
Запуск приема заявлений на очередь в ДОУ
через РПГУ и через сеть МФЦ с проверкой
поданных сведений через СМЭВ (исключение
необходимости очного предъявления документов
заявителем)
5
Этапы развития АИС «Дошкольник»

6. Портал государственных услуг
Красноярского края
www.gosuslugi.krskstate.ru
• вход в личный кабинет c паролем Единого портала ГУ
• заполнение электронной формы заявления
• получение уникального идентификатора заявления
• отслеживание статуса заявления
***
Система межведомственного
электронного взаимодействия
«Енисей-ГУ» (РСМЭВ)
АИС «Дошкольник».
Модуль работы специалистов
дошкольного образования
АИС «Дошкольник»
Модуль информирования родителей
• отправка запросов в ведомства (ФМС – проверка
действительности паспорта заявителя; отдел ЗАГС –
подтверждение факта рождения ребенка (дошкольника)
• отправка результатов проверки в АИС ДОУ
• отправка статуса заявления в личный кабинет заявителя
***
• получение данных электронной формы
заявления, обработка результатов проверки данных
• работа с заявлением, смена статуса
• отправка результатов работы с заявлением в РСМЭВ
***
• запрос информации о текущей очередности
• запрос информации о наличии свободных мест в
детских садах
• публичное информирование родителей
Название муниципальной услуги: «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление
в учреждения дошкольного образования (детские сады)»
Взаимодействие с инфраструктурой ЭП Красноярского края
6

7. РСМЭВ «Енисей-ГУ»
www.gosuslugi.krskstate.ru
Оказание услуг в АИС «Дошкольник»
7
АИС «Дошкольник»
www.krskstate.ru

8. АИС «Дошкольник». Родители
Подача заявлений
Информирование
о наличии свободных
мест в детских садах
Информирование
о текущей
очередности
• подача электронного
заявления в личном
кабинете
регионального
портала госуслуг
• отслеживание статуса
заявления, получение
уведомлений
• получение
уникального
идентификатора
заявления
• получение
актуальной
информации о
наличии вакантных
мест в режиме онлайн
• возможность
выгрузки и
распечатки
результатов
• получение
актуальной
информации о
текущей очередности
• просмотр всей
очереди возрастной
группы
• возможность
выгрузки и
распечатки
результатов
8

9. Оказание услуг в АИС «Дошкольник»
9
Информирование о текущей очередности в ДОУ

10. Оказание услуг в АИС «Дошкольник»
10
Информирование о наличии свободных мест в ДОУ

11. 11
Статистика просмотров родителями текущей очереди
в детские сады, информации о наличии свободных мест
Показатели результативности проекта по Красноярскому краю
 Общее количество просмотров очереди с момента запуска
системы на 01.07.2013 составило 1 978 845 посещений
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
400,000
450,000
500,000

12. 12
Прием заявлений в «ручном»
режиме (1 специалист в день)
Прием заявлений в
автоматизированном режиме
(1 специалист в день)
1 заявление =15 минут
32 ребенка – среднее количество
принятых заявлений в день
1 заявление = 5 минут
32 ребенка = ок. 3 часов
Процесс постановки на учет в ДОУ г. Ачинска
 Экономия рабочего времени специалиста до 2,5 раз
Показатели результативности внедрения проекта

13. 13
Процесс комплектования в ДОУ г. Ачинска
Комплектование в «ручном» режиме
(2 специалиста)
Автоматизированное комплектование
(1 специалист)
1 ребенок – 12-15 минут
487 детей = 12 рабочих дней
(8 часов)
487 детей = 3 часа
 Сокращение очереди в ДОУ г. Ачинска на 100 чел.
Показатели результативности проекта
 Экономия рабочего времени специалиста до 30 раз

14. 14
Предоставление услуги через МФЦ
АИС «МФЦ» позволила
перенести часть очного приема
населения по вопросам подачи
заявлений в ДОУ в
многофункциональный центр

15. 15
 Интеграция АИС «Дошкольник»
в архитектуру комплексной
системы образования края
 Интеграция с инфраструктурой
универсальной электронной
карты
Перспективы развития проекта
8 инфоматов

16. Благодарим
за внимание!
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АЧИНСКА
ПРИ ПОДДЕРЖКЕ МИНИСТЕРСТВА
ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Тел.: +7 391 51 6 13 28
Факс:+7 391 51 6 13 32
http://www.adm-achinsk.ru
16