Wie wil er graag stage komen doen bij de evenementenafdeling van AZ Nikolaas. Ik zoek een plantrekker die zin heeft om enkele weken mee de evenementen van een ziekenhuis te ontdekken en kan helpen om er enkele te organiseren

1. 1
GEZOCHT:
Stagiair evenementen

2. 2
De evenementen-afdeling
Organiseert een ziekenhuis dan zoveel evenementen dat
er iemand fulltime mee bezig kan zijn? JA! En een extra
helpende hand is zeker welkom.
In een organisatie met meer dan 2300 medewerkers zijn er
bijna continue evenementen, een bonte mengeling van
hele kleine projecten tot hele grote, met heel wat
verschillende doelgroepen en ook verschillende interne
opdrachtgevers.

3. 3
• Je staat in voor het bedenken, plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van
evenementen* voor het ziekenhuis. Kortom evenementen van A tot Z.
• Je identificeert en vertaalt de behoefte van de interne klant én adviseert hen omtrent de best
passende formule voor hun doelstelling.
• Je bent verantwoordelijk voor het hele evenementenproces: behoefteanalyse, marktanalyse,
opmaken van draaiboeken, taakverdelingen, administratie en budgetbeheer, prijsvergelijkingen,
onderhandelingen, contracten, evaluaties en nazorg.
• Je werkt nauw samen met de interne klant, de dienst communicatie, het Facilitair Service Punt,
de voedingsdienst, de directie, de vrijwilligers voor evenementen, logistiek en alle andere partners
die een rol hebben in het tot stand komen van evenementen binnen het ziekenhuis.
• Je onderhoudt een netwerk van partners in het kader van het aanbod van zalen, cateraars,
animatie, teambuilding en gerelateerde dienstverleners.
* Evenementen: van éénmalige tot regelmatig terugkerende evenementen, medewerkersfeest, beurzen,
pensioenvieringen, artsensymposiums, opendeurdagen, openingsrecepties, levensloop, diners, enz.
Wat doe je allemaal op de
evenementen-afdeling:

4. 4
• Je volgt een opleiding communicatie-, event- of facilitair management. Je hebt al een enige
praktijkervaring met de organisatie van evenementen.
• Je beschikt over een basiskennis van voeding, HACCP, risicoanalyse, enz.
• Je hebt interesse in de wereld van evenementen en hebt een goede smaak. Je bent een creatief
persoon met oog voor kwaliteit en kosten.
• Je bent professioneel in je werk en draagt gastheerschap hoog in het vaandel, zowel op kleinere
als grote events.
• Je bent sterk in communicatie en planning. Je leert snel, rapporteert vlot en je maakt vlot
gebruik van checklists en draaiboeken.
• Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig. Je hebt een vlotte kennis van MS Office en
agendabeheer. Ervaring met evenementenplanning software is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig, probleemoplossend en stelt je flexibel op in een omgeving met
wisselende prioriteiten.
• Je bent bereid tot, volgens de behoefte, avond- en weekendwerk.
Welke kenmerken heeft een goede
kandidaat:

5. 5
• Een unieke blik achter de schermen van een groot ziekenhuis.
• Een kans om evenementen te leren organiseren in een complexe omgeving.
• Deel uitmaken van een organisatie met een warm hart en dus kansen krijgen om te leren.
Bijkomende informatie nodig?
Mart Stoop – Begeleiding nieuwe medewerkers -  03 760 79 20
Evy Brioen – Evenementencoördinator –  03 760 20 24
Kandidaturen (motivatiebrief én CV) kunnen elektronisch ingediend
worden via evenementen@aznikolaas.be met als referentie:
stage Evenementen
Wat krijg je in ruil: