Este documento describe el ciclo contable y los pasos involucrados en el proceso contable de una empresa, incluyendo la documentación fuente, libros diario y mayor, estado de situación inicial, ajustes, estados financieros y cierre de cuentas. El objetivo final es medir el desempeño financiero de la empresa.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
SEDE SANTO DOMINGO
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA LA ASIGNATURA DE
TÉCNICAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
TEMA:
CICLO CONTABLE
NOMBRE:
EVELIN ORMAZA MOREIRA
SEMESTRE:
5to “B”
FACULTAD :
COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
2012

2. CICLO CONTABLE

3. CICLO CONTABLE
El ciclo o proceso contable tiene la
secuencia:
1. Documentación fuente
2. Libro diario
3. Libro mayor
4. Balance de comprobación sumas y
saldos
5. Estados financieros

4. DOCUMENTACIÓN FUENTE
• Es la justificación de las transacciones
realizadas por la empresa y el elemento
esencial para el registro contable, son una
prueba integra y verificable por parte de
terceras personas. Ejemplo:
Facturas, notas de venta, liquidaciones de
compra, roles de pago, letra de
cambio, pagaré, etc.

5. COMPROBANTES DE VENTA
• Acreditan la transferencia de bienes o la
prestación de servicios. Facturas Notas de
venta Liquidaciones de compra de bienes
o prestación de servicios Tiquetes o vales
emitidos por máquinas registradoras
Boletos de entrada a espectáculos
públicos, entre otros Documentos
complementarios: Notas de crédito Notas
de débito Guía de remisión

6. ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
• Refleja la información financiera que
dispone la empresa al iniciar el ejercicio
económico, demuestra los
activos, pasivos y patrimonio. La
información del estado de situación inicial
constituye la información para el primer
asiento contable del libro diario

7. ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Empresa “Lojanita” Estado de situación
inicial Al 1 de enero del 2007
ACTIVO
PASIVOS
PATRIMONIO

8. LIBRO DIARIO
• Es el primer registro contable
principal, sirve para anotar en orden
cronológico de fecha las operaciones que
ocurren en la empresa, en base a la
documentación fuente. En el registro
contable es importante el criterio.

9. LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
PASAN: $

10. LIBRO MAYOR
• Es el segundo registro contable principal
presenta las cuentas y movimientos que
constan en el libro diario, permite conocer
los diferentes registros de las cuentas
contables, así como su saldo.

11. LIBRO MAYOR
Empresa “Lojanita”
Libro Mayor
Código:
Cuenta:

12. Balance de comprobación
• Permite agrupar la información de las
cuentas contables a nivel de
mayor, además permite verificar el
cumplimiento de la partida doble.

13. Balance de comprobación
# CUENTA CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
TOTALES:

14. AJUSTES
• Permiten presentar saldos razonables a
través de la depuración oportuna y
apropiada de todas las cuentas, que por
diversas causas no presentan valores que
puedan ser comprobados y por lo tanto no
demuestran la real situación y estado
actual de la empresa

15. AJUSTES
• Los ajustes de mayor frecuencia son por:
Errores y omisiones
• Usos indebidos
• Precobrados
• Prepagados
• Gastos pendientes de pago
• Ingresos pendiente de cobro
• Depreciación
• Amortización
• Provisión cuentas incobrables

16. ESTADOS FINANCIEROS
• Son informes formales que reflejan
razonablemente las cifras de la situación
financiera y economiza de una empresa.
Esta información sirve a los diferentes
usuarios para tomar decisiones cruciales
en beneficio de la entidad.

17. ESTADOS FINANCIEROS
• Estado de resultados
• Balance general
• Estado de flujo del efectivo
• Estado de evolución del patrimonio
Políticas contables y notas explicativa

18. ESTADO DE RESULTADOS
• Presenta de manera ordenada y
clasificada por ingresos generados, los
costos y gastos incurridos por la empresa
en un período determinado

19. ESTADO DE RESULTADOS

20. BALANCE GENERAL
• Demuestra la situación financiera de la
empresa a través de los activos, pasivos y
patrimonio

21. BALANCE GENERAL

22. CIERRE DEL CICLO CONTABLE
• El propósito de clausurar el ejercicio
económico y cerrar las cuentas de
ingresos y gastos es medir el grado de
gestión, la posición financiera y evaluar
los logros alcanzados

23. CIERRE DE LAS CUENTAS DE
INGRESO
• Utilidad bruta en ventas xxx
• Intereses ganados xxx
• Comisiones ganadas xxx
• Resumen de pérdidas y ganancias xxx
• P/r. el cierre de las cuentas de ingreso

24. CIERRE CTAS. DE GASTO
• Resumen de pérdidas y ganc. Xxx
• Sueldos xxx
• Componente salarial xxx
• Servicios básicos xxx
• P/r. el cierre de las cuentas de gasto

25. REGISTRO DE LA UTILIDAD O
PÉRDIDA
• Resumen de pérdidas y gananc. xxx
Utilidad del ejercicio xxx
• P/r la utilidad del ejercicio Pérdida del
ejercicio xxx
• Resumen de pérdidas y gan. xxx P/r la
pérdida del ejercicio