El artículo describe cómo elaborar una buena presentación oral mediante cuatro pasos principales: 1) recopilación de información previa, 2) preparación de diapositivas, 3) dominio de la retórica, y 4) conocimiento del público. El autor concluye que siguiendo estos pasos se puede crear una presentación eficaz que genere confianza en el presentador.
1. ESTEFANIACERVANTES SUÁREZ
LIC. EN MERCADOTECNICA INTERNACIONAL
A56
05/11/2012
PRESENTACIONES ORALES
El artículo nos presenta como tema central las presentaciones orales comprendidas en el
entorno laborar y el mundo de los negocio relacionando la comunicación efectiva.
El propósito del autor es enseñarnos a hacer una excelente presentación oral, tomando en
cuenta todos los puntos necesarios a tomar para la realización de está.
El texto se divide en cinco partes. La primera parte es una introducción del tema (párrafo 1 y
2). La segunda parte nos explica cuales son los elementos que debemos tomar en cuenta
para la planeación y organización de la presentación (párrafo 2-33). La tercera parte explica
los elementos importantes para la realización de la presentación tomando en cuenta lo que se
debe y no hacer (párrafo 34-46). La cuarta parte explica la importancia y los aspectos de la
evaluación (párrafo 47-49). Y la quinta y última parte nos da una conclusión (párrafo 50 y 51).
Las ideas principales son:
1. En la planeación es necesario elaborar cuatro elementos: análisis de la situación,
estructura, mensaje y apoyos visuales.
2. El tema se refiere a aquello de lo que se habla, mientras que el objetivo al por
qué o para qué se habla.
3. Lane (1987) propone tres tipos de presentaciones de acuerdo con su objetivo:
informativas, persuasivas y recreativas.
4. El Mensaje es la idea central que se quiere dejar en la mente de los
receptores, es la esencia de la presentación misma.
5. La estructura de una presentación consiste en ordenar su contenido de tal forma que
permita que el público pueda entender y recordar más fácilmente la idea central.
6. Al planear la presentación, debemos elegir la forma y la cantidad de participación que
esperamos del auditorio.
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2. 7. La evaluación corresponde al control dentro del
proceso administrativo, ya que nos permite comparar lo que planeamos con lo quelogramos.
El autor concluye con que las presentaciones orales dependen claramente de la planeación,
basándose en un tema, un objetivo identificando a la audiencia y si claro vemos que es lo que
se debe hacer y no hacer.
Tomando en cuenta la conclusión del autor puedo reconocer que es muy importante tener una
planeación previa a la realización de la presentación aclarando cual es objetivo de esta y el
mensaje que se va a dar a conocer a la audiencia, y al final la retroalimentación compensara y
evaluare los resultados de está.
Bibliografía
Hybels, Saundra, Weaver, Richard L. II. (1995)., Communicating Effectively. 4thedition.
USA: McGraw-Hill
Lane, Leroy L. (1987). By All Means Communicate. USA: Prentice-Hall
Locker, Kitty O. & Kaczmarek, Stephen. (2001). Business Communication. USA:
McGrawHill/Irwin
Ludlow, Ron y Panton, Fergus. (1997). La Esencia de la Comunicación. México:
Prentice-Hall
McEntee, Eileen. (1991). Comunicación Oral: El arte y la ciencia de hablar en público.
México: Alhambra Mexicana
Thill, John V. & Bovée, Courtland L. (1993). Excellence in Business Communication.
2 ndedition. USA: McGraw-Hill
Verderber, Rudolph F. (1999). ¡Comunícate¡. 9ª edición. México: International
ThomsonEditores
Wilder, Claudyne. (1991). Como Vender sus Ideas, Productos y Servicios. España:
EditorialParaninfo
Zelazny, Gene. (2000). Say it with Presentations. USA: McGraw-Hill
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3. ¿CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN ORAL?
El artículo tiene como tema central la forma de elaborar una presentación oral eficaz.
El propósito del autor es ayudarnos a crear una buena presentación oral tomando 4 pasos
principales.
El texto se divide en 3 partes. La primera parte es una introducción (párrafo 1y 2). La segunda
parte explica detalladamente las 4 etapas que se recomienda llevar para la creación de una
presentación oral (párrafo 3-16). Y la tercera parte y ultima es una conclusión (párrafo 17).
Las ideas principales que identifique son:
1) Adicionalmente, el expositor deberá conocer muy bien cuál es el objetivo de su
presentación con el fin de aclarar el mensaje que tendrá su exposición.
2) Es necesario tomar en cuenta que si el nivel de conocimiento del auditorio es elevado
el expositor deberá entonces evitar las explicaciones que resulten obvias.
3) Es de gran ayuda poner en cada transparencia en los bordes superior e inferior datos
como: nombre del expositor, título de la exposición, título de la transparencia actual y
número de la transparencia.
El autor concluye con que si se siguen adecuadamente los cuatro pasos mencionados para
realizar una presentación formara una confianza en el presentador ayudando a eliminar el
nerviosismo teniendo así una presentación eficaz.
En acuerdo con la pequeña conclusión del autor, confirmo que estos resumidos cuatro pasos
ayudara a que una presentación oral no solo sea informativa si no divertida y facilitara a que la
audiencia centre su atención en la presentación guardado la información obtenida en un plazo
permanente.
Bibliografía
Brezinski, C.: "El oficio de investigador". Siglo XXI de España Editores, Madrid, 1993.
Friedrich, C.: "Trabajos escritos en estudios de ciencias e ingeniería" (en alemán),
Duden, Mannheim, 1997.
Razo, C.: "Cómo elaborar y asesorar una investigación de tesis", Prentice Hall
Hispanoamericana, México, 1998.
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4. Elementos Presentaciones orales ¿Cómo elaborar una
buena presentación oral
Tema central Las presentaciones orales comprendidas en Forma de elaborar una
el entorno laborar y el mundo de los negocio presentación oral eficaz.
relacionando la comunicación efectiva.
Propósito del autor Comunicar todos los elementos que se toman Enseñar como elaborar
en cuenta para elaborar una presentación una buena presentación
oral. oral mediante cuatro
etapas principales.
Subtemas diferentes Proceso de la presentación La retorica
Organización o estructura Recopilación de
Realización información previa
Qué hacer y qué no hacer en la Preparación de
realización de la presentación transparencias
Comunicación verbal y no verbal
Subtemas similares Conocimiento del lugar de la exposición
Manejo de las preguntas
Análisis de la audiencia
Planeación
Conclusión del autor El autor concluye con que una El autor dice que si se llevan a cabo
buena presentación oral depende de los cuatro pasos mencionado en
de la planeación, basándose en un la lectura formara una confianza en
tema y un objetivo identificando a el presentador haciendo una
la audiencia. presentación eficaz.
Conclusión personal Creo que si se siguen todos los La presentación oral resumida en
pasos y tomamos en cuenta todos estos 4 pasos ayudara a facilitar la
los elementos de esta lectura elaboración de esta ayudando a la
cualquier presentación oral que audiencia a guardar la información
tengamos que realizar será eficaz. durante mas tiempo.
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