Management of Change (MoC) toepassen om veilig te veranderen en te innoveren. Hiermee worden de effecten (kansen en bedreigingen) van voorgenomen veranderingen inzichtelijk gemaakt. MoC voorkomt bij organisatie- en/of bedrijfsvoerings-veranderingen en/of veranderende omstandigheden het onbewust accepteren van risico’s, of (té) snel en onvolledig accepteren van risico’s. Tevens willen we het corrigeren (reactief) van opgetreden verstoringen tijdens of na implementatie voorkomen. MoC heeft als doel om (mogelijke) risico’s weloverwogen en gestructureerd identificeren en kwalificeren, voorafgaand aan transitie/implementatie. MoC draagt bij aan proactief inzicht in de effecten van interne en externe veranderingen. “The most important part of the [MoC] process is having all the people who are likely to be affected by the [proposed] change, or who can add value to identifying potential risk, in the room to openly discuss the issues.”

1. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
www.voestalpine.com/ac
MANAGEMENT OF CHANGE
Verantwoord Verbeteren en Veranderen

2. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |September 22,
2020
2

3. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
“MoC” nu bij ons…
September 22,
2020
3

4. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
MoC straks…
September 22,
2020
4
Management of Change

5. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
MoC is onderdeel van de beste zijn
Proactief inzicht in de effecten (kansen en bedreigingen)
van voorgenomen veranderingen
in alle richtingen
Niet meteen volop in actie…
maar even tot tien tellen
September 22,
2020
5

6. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
 Poor MoC onbewust accepteren van risico’s
té snel en onvolledig accepteren van risico’s
corrigeren (reactief) van opgetreden verstoringen
 Yes MoC weloverwogen en gestructureerd identificeren en
kwalificeren van risico’s
proactief inzicht in de effecten
September 22,
2020
6

7. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
Spelregels
MoC doen we:
 Vooraf / aan de voorkant
 Multidisciplinair / samen – open discussie / bottom-up
 Vanuit verantwoordelijkheid nemen – leiderschap
 Omgaan met veranderingen en risico’s én kansen
 Door aan risico’s acties te koppelen
September 22,
2020
7

8. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
1 Trigger: herkennen
September 22,
2020
8
 Uitbreiding of verplaatsing van activiteiten
 Veranderende bedrijfsvoering
 Externe ontwikkeling / omstandigheden
 Nieuw idee
Betrek alle (!) stakeholders

9. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
1 Trigger: herkennen
September 22,
2020
9
 Uitbreiding of verplaatsing van activiteiten
 Veranderende bedrijfsvoering
 Externe ontwikkeling / omstandigheden
 Nieuw idee
Wijs een MoC-leider aan

10. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
2 Analyse
September 22,
2020
10
 Wat is de soll-situatie?
 Kwantificeren (ernst en waarschijnlijkheid: hoog-middel-laag)
én prioriteren van de onderkende risico’s
 Passen de effecten binnen de wet- en regelgeving, vergunningen en
certificeringen?
 Wat is de impact op de koppelvlakken?
 Wat is de impact op het budget?
 Wat zijn show stoppers

11. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
3 Besluit
September 22,
2020
11
Kan ik de effecten verantwoorden?
Nee = STOP, ga terug naar de trigger
Ja = GO!
Twijfel = STOP, vraag advies van experts

12. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
4 Implementeren en communiceren
September 22,
2020
12
 Melden bij autoriteiten
 Informeren van ketenpartners
 Voorlichten van medewerkers
 Borgen in bedrijfsvoering (RI&E, FMEA…)
 Promoten bij geïnteresseerde partijen

13. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
5 Solid state
September 22,
2020
13
 Terugblikken, evalueren en eventueel bijstellen van de
effecten
 Aandacht behouden voor de beheersing van de
bijkomstige risico’s
 Melden van ‘near misses’
Blijf continu verbeteren