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Guia de aprendizaje informatica basica

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Guia de aprendizaje informatica basica

  1. 1. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico INFORMÁTICA BASICA MODULO I FUNDAMENTOS BÁSICOS Objetivo: Conocer los componentes del computador, su historia y generación. ¿QUÉ ES UN COMPUTADOR? Es una máquina programable para el procesamiento de información, diseñada para aceptar, manipular y almacenar datos con el objeto de procesarlos rápidamente y con exactitud, desarrollando operaciones matemáticas y lógicas de acuerdo con unas instrucciones dadas por el programador. Un computador desarrolla las siguientes funciones básicas: a. Operaciones de entrada y salida: Acepta datos para que sean procesados y luego permiten tener acceso a la información procesada. b. Operaciones Aritméticas: Permite que los datos numéricos sean sumados, restados, multiplicados o divididos y combinaciones aritméticas. Estos y otras funciones aunque parecen simples son de gran importancia y valor por la velocidad y exactitud con que desarrolla.
  2. 2. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico CLASES DE COMPUTADORES  Supercomputadoras: Son equipos muy potentes que permiten uso multiusuario simultáneo y tiene ciento y miles de terminales.  Mainframes: Utilizan grandes bases de datos en redes corporativas de gran tamaño.  Minicomputadoras: Pueden tener varios procesadores y son utilizados principalmente en el sector manufacturero y financiero.  Microcomputadoras: Se conocen normalmente como PCS. PARTES DEL COMPUTADOR  El teclado: Es la parte del computador que permite el contacto del usuario con el mismo y en el cual digitamos la información que necesita la CPU para que sea almacenada.  El Mouse: El Mouse o ratón. Es un dispositivo que nos permite dibujar, señalar, insertar o borrar objetos. Con este dispositivo se señala con un puntero o flecha en la pantalla y se seleccionan opciones, etc.  El Monitor o Pantalla: El monitor es la interfaz por excelencia entre la unidad central del procesamiento CPU y el usuario. TORRE: Contiene varios elementos: Una Tarjeta Principal llamada también tarjeta madre, mother o mainboard. Es la parte central del sistema de cómputo en la que se conectan varias tarjetas para interfase de periféricos y soporte de comunicaciones. Es un cerebro electrónico en miniatura.
  3. 3. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico  La Impresora: Unidad de salida que permite fijar en el papel los resultados de los procesos efectuados por la computadora, texto, cuadros, gráficas, páginas, etc. DISPOSITIVOS DE ENTRTADA Teclado - Mouse - Scanner DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO Disco duro - Unidad de Disquete - Unidad de CD DISPOSITIVOS DE SALIDA Monitor Impresora DISPOSITIVO DE SALIDA C P U DISPOSITIVO DE ENTRADA DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO DISCO DURO UNIDAD DISQUET UNIDAD CD MONITOR IMPRESORA TECLADO MOUSE
  4. 4. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico GENERACIONES E HISTORIA DE LOS COMPUTADORES HISTORIA: El primer dispositivo para realizar operaciones numéricas, que se suele mencionar, es el ábaco, hace unos 5.000 años. Los científicos – inventores Blaise Pascal, Leibniz, Charles Babbage, Kepler aportaron al desarrollo y evolución de los computadores, porque siempre estuvieron diseñando y construyendo maquinas que pudieran realizar diferentes operaciones aritméticas. En 1937 Howard Aiken, físico de la Universidad de Harvard diseño los planos para una maquina que obedecía ordenes consecutivas; dicha maquina fue construida por IBM y donada en 1944 a la Universidad de Harvard; se le llamó MARK I y fue la calculadora más potente con piezas más potentes. Hace apenas 50 años que se construyo el ENAC (Electronic Numerical Integrator Analicer and Computer), El primer calculador electrónico que realmente funciono, ocupaba una planta completa de la Escuela Moore de electrónica de la Universidad de Pensilvania en EEUU, pesaba mas de tres toneladas, su consumo era de 150 Kilovatios y en su construcción se utilizaron unos 18.000 tubos de vacio. GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS PRIMERA GENERACION DE ORDENADORES (1.946 a 1.959) VALVULAS DE VACIO: ENIAC El descubrimiento del tubo o válvula de vacío, vino a sustituir en gran parte el uso de componentes mecánicos. Es Sir Ambrose Flemig en 1.904, aplicando el efecto Edison que produce el primer tubo de vacío, también llamado Diodo por que solo tiene dos elementos, más tarde en 1.906, Lee Forest, descubre la amplificación electrónica añadiendo un nuevo elemento al diodo, el cual podía controlar una corriente grande empleando una pequeña, este nuevo elemento se llamó Triodo de vacío. La máquina que merece más atención en esta generación es el ENIAC, construida por el Físico Jhon Mauchly y el Ingeniero Eléctrico J. Presper Eckert, la cual se terminó de fabricar a finales de 1.945 en la Escuela de Ingeniería Eléctrica de Pensilvania. El ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer) era 5.000 veces más rápido que su competidor mas próximo, el Harvard Mark I, contaba con todos los elementos de un ordenador moderno; Unidad Central de Proceso, Memoria y Entrada/Salida, la mayor diferencia con los actuales ordenadores es que empleaba números decimales en sus operaciones internas. EL ORDENADOR DIGITAL: VON NEUMANN John Von Neumann fue quien introdujo la aritmética binaria en la construcción de ordenadores y en 1.950 completo el EDIAC. Después del trabajo con el ENIAC, Mauchly y Eckert fabricaron, en 1.949 el BINAC (Ordenador Binario Automático), mas tarde desarrollaron el UNIVAC I, que atrajo poderosamente la atención pública ya que predijo la
  5. 5. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico victoria presidencial de Eisenhower en 1.952. también en 1.951 J.W Forrester descubrió la memoria de toros magnéticos. También en 1.951 Forrester construyó un ordenador llamado torbellino, diseñado para controlar el trafico aéreo y la defensa antiaérea, tenía la capacidad de alcanzar gran velocidad y alta capacidad de almacenamiento, el cual se realizaba en tambores y cintas magnéticas, estos tambores magnéticos son similares a los disco actuales, pero en forma cilíndrica. CARACTERISITICAS DE LA PRIMERA GENERACION:  Empleo de válvulas de vacío  Almacenamiento masivo de datos en tambores y cintas magnéticas SEGUNDA GENERACION DE ORDENADORES (1.959 a 1.964) EL TRANSISTOR En 1.947 por los Físicos Walter Brattain, William Shockley y John Bardeen, de los laboratorios Bell el descubrimiento del transistor (Contracción de los términos Transfer Resistor). El descubrimiento del transistor trae como consecuencia la disminución de los costos de los ordenadores, la disminución de tamaño y rapidez. En 1.957 se produce el primer disco magnético RAMAC 650 de IBM EL BASIC El BASIC, nació en la Universidad de Dartmouth, bajo la dirección de John Kemmey y Thomas Kurtz. En 1.963 la Universidad de Dartmouth decidió que todos los estudiantes debían aprender a manejar los ordenadores, de este modo se empezó a trabajar en “tiempo compartido” o empleo de terminales, usando un ordenador General Electric. CARACTERISITICAS DE LA SEGUNDA GENERACION:  Empleo de transistores en lugar de válvulas  Mayor memoria de cálculo  Disminución de tamaño  ordenadores más económicos  mayor facilidad de manejo, aparecen el lenguaje de programación FORTRAN Y COBOL, destinados al mundo de los negocios. TERCERA GENERACION DE ORDENADORES (1.964 a 1.971) CIRCUITOS INTEGRADOS La introducción de los transistores en la construcción de ordenadores fue el inicio de un proceso de miniaturización de los componentes electrónicos a nivel mundial. Del mismo modo que el circuito que hace que la válvula de vacío pueda comprimirse en un pequeño transistor, también pueden comprimirse varios transistores en una sola pieza de material semiconductor, en este caso de silicio. En 1.958 Jack Kilby de Texas Instruments construyó el primer circuito integrado.
  6. 6. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico IBM en el año 1.964 produce la serie 360 con circuitos integrados, sustituyendo la serie 700, la cual estaba diseñada con transistores. Otra características de estos aparatos era la memoria virtual. En 1.964 se introduce el concepto de byte. Como la serie 360 empleaba grupos de 8 bits, se le dio el nombre de byte a la unidad básica de información compuesto de 8 bits. LA MINICOMPUTADORA La demanda de computadoras pequeñas era tan grande que muchas empresas se dedicaron a la producción masiva de estos equipos y entre las empresas que se encontraban a la cabeza en la fabricación de las “minis” estaba Digital Equipment Corporation (DEC) y Data General Corporation. CARACTERISITICAS DE LA TERCERA GENERACION:  Empleo de circuitos integrados.  Disminución de tamaño y aumento de la velocidad de ejecución.  Desarrollo de los sistemas operativos.  Desarrollo de las comunicaciones, interconexión de ordenadores en red.  Desarrollo del tiempo compartido  Gran desarrollo de los lenguajes de programación y de Software en general.  Facilidad de empleo.  Empleo de los ordenadores en Universidades, Laboratorios y Empresas CUARTA GENERACION (1.974) Actualmente la idea de generación se ha ido desvaneciendo un poco, los ordenadores modernos están construidos con circuitos integrados los cuales pueden llegar a tener mas de 100.000 transistores en un solo chip. En 1.969 la empresa Japonesa BUSICOM firma un contrato con la empresa Intel Corporation para construir microplaquetas, como resultado de este contrato en 1.972 Intel comercializa el INTEL 8008, que consiste en esencia la Unidad Central de Proceso, la cual fue construida sobre un solo circuito. Otras dos fechas también importantes son en 1.969, cuando se inician los trabajos de investigación sobre la memoria magnética de burbuja y 1.972, año en que aparece el disco magnético flexible o “floppy”, desarrollado por IBM. Oficialmente la cuarta generación se inicia en 1.974 y se caracteriza por su bajo precio, bajo consumo y gran velocidad de cálculo. EL MICROPOCESADOR Una, por no decir la mas importante de las contribuciones de la cuarta generación de computadoras es el micropocesador, la cual está contenida en una pastilla de silicio o Chip y que no es otra cosa que la microminiaturización de los circuitos electrónicos. El primer microprocesador se inventó en 1.971. CARACTERISTICAS DE LA CUARTA GENERACION
  7. 7. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico El costo de los equipos de computación ha bajado considerablemente desde 1.975, al ir bajando el costo del material de fabricación, el único costo que sigue subiendo es el del software QUINTA GENERACION COMPUTADORAS SIN GENERACION Podemos tener definida nuestra ultima generación de computadoras y decir al mismo tiempo que estamos ante las computadoras sin generación no obstante los fabricantes de computadoras hablan de una quinta y hasta una sexta generación, esto no es más que un truco comercial, ya que los últimos avances que han ocurrido en la materia solo son mejoras de los procesos antiguos, por lo tanto no puedo afirmar categóricamente la existencia de una quinta o sexta generación. SEGUNDA CLASE CONCEPTOS BÁSICOS EL HARDWARE: Es el equipo físico del computador y sus equipos complementarios. Es decir lo que podemos ver, tocar, armar y desarmar. EL SOFTWARE: Es la serie de programas, instrucciones, lenguajes, rutinas, procedimientos y documentación relacionada con la operación del computador. UCP O CPU (CENTRAL PROCESSING UNIT): Unidad central de proceso o UCP (conocida por sus siglas en inglés, CPU), circuito microscópico que interpreta y lleva a cabo las instrucciones de los programas, efectúa manipulaciones aritméticas y lógicas con los datos; se comunica con las demás partes del sistema. Una UCP es una colección compleja de circuitos electrónicos. Cuando se incorporan todos estos circuitos en un chip de silicio, a este chip se le denomina microprocesador. La UCP y otros chips son componentes electrónicos que se ubican en un tablero de circuitos o tarjetas madre. Es el cerebro del computador. PROCESADOR: Parte inteligente del computador al menos simbólicamente. Circuito Integrado que puede ser programado para realizar una gran variedad de Funciones. Se reconoce en el system board porque tiene forma cuadrada o rectangular Y esta montada en un socket (PGA) o un (SLOT 1) normalmente tiene Un ventilador plástico y un disipador en aluminio que permite el refregamiento del CPU. MEMORIA: Dispositivo para conservar información. En la system board encontramos Varios tipos. Tipos de Memorias:
  8. 8. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico MEMORIA RAM: Memoria de acceso directo a cualquier celda. Es la memoria principal del Computador, donde se cargan los programas temporalmente. Tiene varias formas o arquitectura esta disponible en velocidades de 66, 100, 133, DDR 200, 266, 333,400, RIMM 400,800 MHZ. MEMORIA CACHE: Técnica para aumentar la velocidad de los procesos de los programas en una Computadora. Se conoce como SRAM. RAM: Memoria RAM estática. Es más rápida que la memoria RAM PRINCIPAL Que no requiere refrescamiento periódico de los datos almacenados. Anteriormente venia a parte en módulos, hoy esta integrada en el procesador. MEMORIA ROM: Memoria de solo lectura: Chip (pastilla semiconductora) que contiene miles de circuitos diseñados para retener bits de información binaria de manera permanente. Esta programada de fabrica con una cierta información de rutinas de arranque. Que se ejecutan en la BIOS. (SISTEMA BÁSICO DE ENTRADA Y SALIDA) TARJETA DE VIDEO: Dispositivo que se instala en una ranura o slot isa, eisa, vesa, pci, o agp, permite hacer un enlace entre el monitor y el computador. TARJETA DE SONIDO: Dispositivo instalado en un slot de los anteriores excepto AGP (solo video) permite el sonido de los CDS. BUSES DE DATOS: Estos transportan los datos entre los diferentes dispositivos. PUERTOS SERIALES: Canal de comunicación que transmite y recibe datos a manera de un BIT a la vez. En casi todos los computadores siempre hallamos dos puertos seriales denominados COM1 y COM2, se reconocen físicamente pues son machos y son de nueve y veinticinco pines. PUERTOS PARALELOS: Puerto de impresora, canal para comunicación de datos entre un computador y un dispositivo periférico (Impresora). En los computadores hallamos hasta tres puertos paralelos denominados LPT1, LPT2, LPT3, pero en realidad solo hay uno físicamente. PUERTO USB: (Bus Serial Universal) fácil de usar por el usuario final del computador permite identificar automáticamente los periféricos de expansión, no tiene una ubicación fija, casi siempre están ubicados en la parte inferior o atrás del computador.
  9. 9. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico FUENTE DE PODER: Esta regulada y distribuye la energía a los diferentes dispositivos. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO DISCO DURO: Medio magnético usado para almacenar grandes cantidades de información, donde se guardan los programas, el sistema operativo. Es una caja metálica compuesta por una tarjeta lógica, platos magnéticos, y cabezas lectoras magnéticas (por cada plato dos cabezas). DRIVE DE 3½ Y 5¼: Dispositivo para leer y guardar información. UNIDAD CD ROM: Dispositivo diseñado para la lectura de discos compactos, provisto por un lente óptico también hay con tecnología IDE SCSI, USB. UNIDAD CD-WRITER: Dispositivo diseñado para la lectura y escritura de discos compactos, IDE, SCSI, USB. Existen dos clases de tecnología en unidades de CD ROM: La SCSI y la IDE. DVD: Disco digital de video, es la competencia de los CD de música y los CD-ROM, los discos láser y el VHS, puede guardar entre 4.7 y 17gb de datos. UNIDAD TAPE BACKUP: Dispositivo para guardar y leer información, utiliza cinta magnética y pueden hacer copias de seguridad en grandes volúmenes casi todas utilizan tecnología SCSI. BIT: Bit, en informática, acrónimo de Binary Digit (dígito binario), que adquiere el valor 1 o 0 en el sistema numérico binario. En el procesamiento y almacenamiento informático un bit es la unidad de información más pequeña manipulada por el ordenador, y está representada físicamente por un elemento como un único pulso enviado a través de un circuito, o bien como un pequeño punto en un disco magnético capaz de almacenar un 0 o un 1. La representación de información se logra mediante la agrupación de bits para lograr un conjunto de valores mayor que permite manejar mayor información. Por ejemplo, la agrupación de ocho bits componen un byte que se utiliza para representar todo tipo de información, incluyendo las letras del alfabeto y los dígitos del 0 al 9. BYTES: Byte, en informática, unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento informático y almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una letra, un número o un signo de puntuación. Como el byte representa sólo una pequeña cantidad de información, la cantidad de memoria y de almacenamiento de una máquina suele indicarse en kilobytes (1.024 bytes) o en megabytes (1.048.576 bytes). KILOBYTES: Kilobyte, abreviado KB, K o Kbyte. Equivale a 1.024 bytes.
  10. 10. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico MEGABYTE: Megabyte, en ordenadores o computadoras, bien un millón de bytes o 1.048.576 bytes (220). GIGABYTE: Gigabyte, el significado exacto varía según el contexto en el que se aplique. En un sentido estricto, un gigabyte tiene mil millones de bytes. No obstante, y referido a computadoras, los bytes se indican con frecuencia en múltiplos de potencias de dos. Por lo tanto, un gigabyte puede ser bien 1.000 megabytes o 1.024 megabytes, siendo un megabyte 220 o 1.048.576 bytes. TIPOS DE IMPRESORAS Según la tecnología que empleen se puede hacer una primera clasificación. Los más comunes son los siguientes:  Matriz de Punto.  Plotters o Graficadores.  Láser. MATRICIALES: Sus principales características son su elevado ruido, y su poca definición, pero en la vertiente de ventajas podemos considerar su economía tanto en compra como en mantenimiento. Aunque hoy en día sus precios de compra van parejos a los de las inkjet, ofreciendo éstas más ventajas. Son sólo aconsejables para la impresión de texto, siempre que éste no requiera gran calidad, y mayormente cuando empleamos papel continuo. INYECCIÓN DE TINTA (INKJET): Su funcionamiento se basa en la expulsión de gotas de tinta líquida a través de unos inyectores que impactan en el papel formando los puntos necesarios para la realización de gráficos y textos. La tinta se obtiene de unos cartuchos reemplazables que dependiendo del tipo de impresora pueden ser más o menos. Las características principales de una impresora de inyección de tinta son la velocidad, que se mide en páginas por minuto (ppm) y que suele ser distinta dependiendo de si imprimimos en color o en monocromo, y la resolución máxima, que se mide en puntos por pulgada (ppp). En ambos valores, cuanto mayores mejor. LÁSER: Las últimas impresoras que vamos a ver van a ser las de tecnología láser. Esta tecnología es la misma que han utilizado mayormente las máquinas fotocopiadoras desde un principio, y el material que se utiliza para la impresión es un polvo muy fino que pasa a un rodillo que previamente magnetizado en las zonas que contendrán la parte impresa, es pasado a muy alta temperatura por encima del papel, que por acción de dicho calor se funde y lo impregna. Estas impresoras suelen ser utilizadas en el mundo empresarial, ya que su precio de coste es más alto que el de las de inyección de tinta, pero su coste de mantenimiento es más
  11. 11. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico bajo, y existen dispositivos con una muy alta velocidad por copia y calidad y disponibilidad superiores, así como también admiten una mayor carga de trabajo. Objetivo: Aprender que es un sistema operativo, encender, apagar, y reiniciar el computador e interactuar con su entorno del el sistema operativo Windows. EL SISTEMA OPERATIVO ¿Qué es? Y ¿Para qué sirve el Sistema Operativo? En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Windows NT, Linux, etc. Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows. El sistema operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él este no puede funcionar. La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora,…), haciendo así más fácil su manejo. Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo. TERCERA CLASE BIENVENIDOS A “WINDOWS ” ¿Cómo encender el computador? 1. Conectar la C.P.U y el Monitor. 2. Prender la C.P.U 3. Prender el Monitor. 4. Click izquierdo en CANCELAR 5. Dejar el computador procesar. ¿Cómo apagar el computador? 1. Cerrar todas las aplicaciones. 2. Click izquierdo en INICIO 3. Click izquierdo en APAGAR EL SISTEMA. 4. Click izquierdo en el botón de APAGAR 5. Click izquierdo en ACEPTAR. 6. Ahora puedes apagar el computador... 7. Apagar el monitor 8. Apagar la CPU.
  12. 12. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico 9. Desconectar. EL ESCRITORIO Se conoce con este nombre a la primera pantalla que aparece al arrancar el computador. Al desplazarse por el escritorio con el ratón, verá aparecer una flecha que se moverá en función de sus órdenes. Se trata del cursor, y puede adoptar diferentes formas según donde se sitúe. Para abrir un icono en la pantalla, podrá emplear el cursor colocándolo encima y pulsando dos o más veces en el botón izquierdo del ratón. Si quiere conocer el nombre o función del icono, sitúe el cursor encima y déjelo quieto: verá un pequeño recuadro que le facilita esa información. COMPONENTES ACCESOS DIRECTOS: El escritorio tiene diversos apartados que nos ayudan a empezar a trabajar. En la parte izquierda, y normalmente alineados en vertical, se muestran diversos íconos que representan objetos variados: programas, archivos, documentos, etc. Se trata de lo que llamamos accesos directos, ya que haciendo doble clic sobre ellos con el cursor, se nos abre en pantalla una ventana con sus contenidos. LA BARRA DE TAREAS: En la parte inferior del escritorio, y en horizontal, se encuentra la barra de tareas. Haciendo clic con el botón derecho del ratón en una zona libre de la barra y eligiendo el comando propiedades, en el cuadro abierto podremos variar las Opciones de la barra y los Programas del menú Inicio. Según la versión de Windows, quizá le aparezcan una serie de iconos a la derecha del escritorio: es la barra de canales, de utilidad para navegar por Internet. EL BOTÓN DE INICIO: Situado en la barra de tareas, el botón Inicio es la clave para realizar la mayor parte de acciones en Windows.
  13. 13. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico BARRA DE ESTADO: Situada en la parte inferior de la ventana, ofrece información diversa según el caso. Dentro de la ventana Mi PC, por ejemplo, indica el número de objetos que contiene ésta. ¿Cómo mover el puntero? Se toma el Mouse y lo movemos en cualquier dirección del monitor o pantalla. BOTONES DEL MOUSE CLIC IZQUIERDO CLIC DERECHO Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y arrastre. EL TECLADO Y SUS FUNCIONES EL TECLADO El teclado es un dispositivo periférico de hardware utilizado para la introducción de datos y órdenes en un ordenador. Su diseño y estructura procede de las antiguas máquinas de escribir. Aunque no es muy valorado por los usuarios, el teclado debe ser de buena calidad para facilitar el uso del ordenador, sobre todo en el caso de que usemos habitualmente procesadores de texto o lenguajes de programación. ESTRUCTURA Y PARTES DEL TECLADO El teclado funciona gracias a una estructura matricial, cada tecla está asociada a un código numérico, y es el software informático el que le aplica a ese código numérico un significado. Gracias a este sistema se puede utilizar un mismo teclado para diferentes idiomas, independientemente de los caracteres serigrafiados en él. El teclado esta dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el teclado numérico, las teclas de función, y las teclas de control. El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora. El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado.
  14. 14. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1 al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función. Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está usando. Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos. Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas) Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres. Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa. Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está situada sobre la tecla Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres. Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra inferior la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no. Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por tanto. Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas (y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas). Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver) Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3) Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows) Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto campos en tablas, como caracteres en procesadores. Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas. Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento, dependiendo del programa que estés utilizando.
  15. 15. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final. Re Pág: Retrocede una página. Av Pág: Avanza una página. Impr pant: También “Pet Sis”, significa imprimir pantalla, su función es copiar lo que aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita pegar imágenes. Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el desplazamiento de texto. Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el texto de esas acciones. Menú contextual: Al pulsarlo desplega un menú de opciones, el mismo que al utilizar el botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala una especie de listado, similar al menú que se desplega en pantalla. Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el logo, y sirve para abrir el menú de inicio. Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres. VENTANA DE ESCRITORIO ¿Cómo mover la barra de tareas Inicio? Ésta barra se pude ubicar o dejar en uno de los cuatro extremos de la pantalla. Arriba, Abajo, Izquierda, derecha: 1. Click izquierdo sostenido en la barra de tareas INICIO. 2. Mover el mouse a uno de los cuatro extremos. 3. Soltar el Click izquierdo. ¿Cómo ocultar la barra Menú de Tareas Inicio? 1. Click derecho. 2. Clic izquierdo en PROPIEDADES. 3. Click izquierdo en OCULTAR AUTOMÁTICAMENTE. 4. Aceptar. Ocultar el reloj: 1. Click derecho en la Barra de Tareas INICIO. 2. Clic izquierdo en PROPIEDADES. 3. Clic izquierdo en MOSTRAR RELOJ. 4. Aceptar. Agrandar los iconos de la barra INICIO. 1. Click derecho en la Barra de Tareas INICIO. 2. Click izquierdo en PROPIEDADES. 3. Click izquierdo en MOSTRAR ICONOS PEQUEÑOS EN EL MENÚ INICIO.
  16. 16. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico 4. Aceptar. Ajustar la fecha y hora: 1. Click derecho en la hora. 2. Click izquierdo AJUSTAR HORA Y FECHA. 3. Escogemos el Mes, Año, Día, Hora, Minutos, Segundos. 4. Aceptar. Cambiar el papel tapiz: 1. Click derecho en cualquier parte del papel tapiz. 2. Click izquierdo en PROPIEDADES. 3. Click izquierdo en FONDO. 4. Escoge el Papel Tapiz. 5. ACEPTAR Protector de pantalla: 1. Click derecho en cualquier parte del papel tapiz. 2. Click izquierdo en PROPIEDADES. 3. Click izquierdo en PROTECTOR DE PANTALLA. 4. Escoge el protector de pantalla que desee. 5. Click izquierdo para dar el tiempo de espera. 6. Se le cambia la configuración. (Si lo desea) 7. ACEPTAR. CUARTA CLASE GUIA 1 Objetivo: Ingresar e interactuar con el explorador de Windows y Paint. BOTONES DE AJUSTES   X  CERRAR RESTAURAR MINIMIZAR MAXIMIZAR Minimizar: Sirve para ocultar los programas o ventanas del sistema. Maximizar: Sirve dejar la pantalla al 100%.
  17. 17. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Restaurar: Sirve para dejar la pantalla más pequeña al 50%. 60% (o cualquier otro porcentaje que desee). Cerrar: Sirve para cerrar una ventana o una aplicación.  Cuando encontramos triángulos en los diferentes íconos significa que hay más información numérica y alfabética. Barra de Títulos: Nos muestra el nombre del archivo o la ventana que está activa. Barras Menú: Son aplicaciones de ayuda y despliega más opciones. CÓMO AJUSTAR LAS VENTANAS AL TAMAÑO REQUERIDO: 1. Se ubica el puntero en unos de los cuatro extremos de la ventana. 2. Cuando su puntero se convierta 3. Se le da Click izquierdo sostenido. 4. Se corre al lugar deseado. 5. Se suelta el Click. ¿CÓMO INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS? Primer Forma: 1. Inicio. 2. programas. 3. y damos Click izquierdo en Explorador de Windows. Segunda Forma: 1. Clic derecho el INICIO. 2. Click izquierdo en EXPLORAR. CREAR CARPETAS POR EL PAPEL ESCRITORIO Y POR EL EXPLORADOR DE WINDOWS: a). por el papel escritorio: 1. Clic derecho en el papel tapiz. 2. Click izquierdo en NUEVO. 3. Click izquierdo en CARPETA. 4. Oprimir la tecla suprimir. 5. Digitamos el nombre de la carpeta. 6. Dos click pausados fuera de la carpeta.
  18. 18. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico b). Por el Explorador de Windows: 1) Inicio 2) Programas 3) Explorador de Windows 4) Ubicar en la carpeta donde va a crear la subcarpeta 5) Clic izquierdo en la barra Menú Archivo. 6) Nuevo 7) Carpeta. 8) Se le da en nombre a la subcarpeta 9) Se desactiva la carpeta. Deja ver todas las subcarpetas Esconde las subcarpetas. Crear Subcarpetas directas: 1. Click izquierdo a la carpeta a la que le vamos a crear una subcarpeta. 2. Click izquierdo en la barra menú ARCHIVO. 3. Click izquierdo en NUEVO. 4. Click izquierdo en CARPETA. 5. Oprimir la tecla suprimir. 6. Digitamos el nombre que le vamos a dar a subcarpeta. 7. Dos click pausados fuera de la subcarpeta. Cómo eliminar Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos: 1. Clic izquierdo en iconos, carpetas, subcarpetas y archivos. (según el que vaya a eliminar). 2. Oprimir la tecla suprimir. 3. Damos Click izquierdo. Cómo cambiar el nombre a los Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos: 1. Click derecho en el Icono, Carpetas, Subcarpetas y Archivos. 2. Oprimir la tecla suprimir. 3. Digitar el nombre. 4. Dos Click izquierdos pausados fuera del Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos: Cómo abrir un Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos: a. 1. Doble Clic izquierdo. b. 1. Click izquierdo. 2. Oprimir la techa ENTER + - SI
  19. 19. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico c. 1. Click izquierdo. 2. Click izquierdo ABRIR. d. 1. Click izquierdo. 2. Click izquierdo en la barra Menú ARCHIVO. 3. Click izquierdo ABRIR CÓMO MOVER LOS ICONOS O CARPETAS DIRECTAS: a. 1. Click izquierdo sostenido en el Icono o carpeta. 2. Se mueve el mouse hacia la parte donde quiere dejar el icono o carpeta. 3. Soltar el Click izquierdo. b. 1. Click derecho. 2. Organizar Iconos. 3. Por tipo., Por nombre, Por tamaño, Por fecha. 4. Click izquierdo. ¿CÓMO ABRIR UN ARCHIVO?. Existen muchas formas para abrir un archivo, así: 1. Explorador de Windows.  Inicio  Programas.  Explorador de Windows.  Se escoge la carpeta donde se guardó.  Doble clic izquierdo al archivo que vamos a abrir. 2. Por el Programa:  Abrimos el programa.  Barra Menú Archivo.  Abrir.  Se busca la carpeta donde está guardado el archivo.  Damos doble clic al archivo que vamos a abrir. 3. Por el histórico:  Abrimos el programa.  Archivo.  Ubicamos el archivo Abrir.  Damos clic izquierdo.
  20. 20. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico 4. Por documentos:  Inicio  Documentos.  Damos clic izquierdo en el documento a abrir 5. Buscar...  Inicio.  Buscar  Archivos o carpetas.  Damos el nombre y la ubicación donde está el archivo  Clic izquierdo en BUSCAR AHORA. DETECTAR FALLAS DE DISCO: Sirve para organizar toda la información guardada en un Disco C y A. ¿CÓMO SE UTILIZA? 1. Inicio. 2. Programas. 3. Accesorios. 4. Herramientas del Sistema. 5. Desfragmentador del Disco. 6. Seleccionar la Unidad (A o C). 7. Aceptar. PAINT ¿CÓMO ABRIR EL PROGRAMA PAINT? 1. Inicio. 2. Programa. 3. Accesorios. 4. Paint.
  21. 21. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico PARA GUARDAR EL PAINT: 1. Click izquierdo en la barra Menú ARCHIVO. 2. GUARDAR COMO y damos Click izquierdo. 3. Digitar el nombre. 4. GUARDAR. CÓMO COLOCAR EL PAINT COMO PAPEL TAPIZ: 1. Click izquierdo en la barra menú ARCHIVO. 2. Establecer como papel tapiz (centrado / mosaico) 3. Cerrar todas las ventanas.
  22. 22. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA Guía N° 1 1. Crear una carpeta con el nombre: PLANETAS dentro de Mis documentos. 2. Dentro de la carpeta anterior crear las subcarpetas con el nombre de todos los planetas, observar figura1: 3. Copiar la carpeta PLANETAS al escritorio de Windows. 4. Crear un acceso directo de la carpeta PLANETAS. 5. Cambiar el nombre del acceso directo que creamos por el de UNIVERSO. 6. Eliminar la subcarpeta Marte del Acceso directo (UNIVERSO). 7. Cómo eliminamos la subcarpeta Marte del acceso directo, ir a la carpeta PLANETAS y copiar la subcarpeta Marte y pegarla en la carpeta UNIVERSO. 8. Ocultar la carpeta PLANETAS.
  23. 23. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Objetivo: Trabajar con el puntero y con Paint. CAMBIAR EL PUNTERO   1. Inicio. 2. configuración. 3. Panel de Control 4. Doble Click ICONO MOUSE. 5. Puntero. 6. Selección normal. 7. Examinar. 8. Escoge el puntero. 9. Abrir. 10. Guardar Como...SUPRIMIMOS 11. Digitamos el nombre 12. Aceptar. 13. Aceptar. DEJAR EL PUNTERO PREDETERMINADO 1. Inicio. 2. configuración. 3. Panel de Control 4. Doble Click ICONO MOUSE. 5. PUNTERO. 6. Selección normal. 7. Clic izquierdo 8. USAR PREDETERMINADO. 9. Aceptar BOTONES DEL PUNTERO Nos sirve para dejar el clic DIESTRO o ZURDO y a la vez para darle velocidad al doble clic. 1. Inicio. 2. configuración. 3. Panel de Control 4. Doble Click ICONO MOUSE. 5. BOTONES. 6. DIESTRO o ZURDO. 7. VELOCIDAD. 8. Aceptar MOVIMIENTOS AL PUNTERO Nos sirve para darle rastro y velocidad al puntero. 1. Inicio. 2. configuración. 3. Panel de Control 4. Doble Click ICONO MOUSE. 5. OPCIONES DEL PUNTERO. 6. Aceptar
  24. 24. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico ¿CÓMO MEDIMOS LA CAPACIDAD DE MI COMPUTADOR, DE UN DISQUETE, ETC... 1) Bytes: Una letra, un número, un signo, un símbolo, un carácter. 2) Kilobytes: (1KB). 1.000 Bytes. 3) Megabytes: (1MB), 1.000.000 Bytes 4) Gigabytes: (1GB), 1.000.000.000 Bytes QUINTA CLASE GUIA 2 QUÉ ES UN DISQUETTE Son medios del almacenamiento sencillos, baratos, fáciles de manejar y guardar. Los más utilizados son los disquette de 3½ con capacidad 1.44 MB alta densidad 1.457.664 bytes. Para leer los disquette o para darle información se introducen en un dispositivo llamado DRIVE A. El drive 3½ es diferente al de 5.25” y éste último está casi descontinuado. Estos disquette son fáciles y sencillos de manejar pero son fáciles de averiarse y de perder los datos. PARA ABRIR UN DISCO DE 31 /2 A 1. Inicio. 2. Programas. 3. Explorador de Windows. 4. Doble Click izquierdo en DISCO A CÓMO MEDIR LA CAPACIDAD DEL DISCO C Y A: 1. Inicio. 2. Programa. 3. Explorador de Windows. 4. Disco C o A 5. Click izquierdo PROPIEDADES. PARA FORMATEAR UN DISQUETE DE 3½: 1. Se introduce el DISCO DE 3½ 2. Inicio. 3. Programa. 4. Explorador de Windows. 5. Disco de 3½ 6. Click derecho. 7. Dar formato / formatear. 8. Iniciar. 9. Cerrar. ¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISCO A o C? 1. Clic izquierdo en la Barra Menú Archivo. 2. Guardar como... 3. Escogemos la carpeta donde vamos a guardar el archivo.
  25. 25. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico 4. Le damos un nombre. 5. Guardar... COPIAR DE DISQUETE A DIQUETTE Para realizar esta tarea se debe de utilizar dos disquete de 3½: 1. Se inserta el disco original al drive A 2. Inicio 3. Programa 4. Explorador de Windows 5. Clic derecho en el DISCO DE 3½: ¿CÓMO VACUNAR UN DISKETTE DE 3½ 1. Insertamos el disco en el Drive A. 2. Abrimos MI PC 3. Clic derecho en el disco de 3½ 4. Clic izquierdo en DETECTAR VIRUS. 5. Esperamos el resultado final. 6. COMPARTIR DISCO 7. Iniciar 8. Insertar el disco a copiar (2) 9. TERMINAR.
  26. 26. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA Guía N° 2 Ejercicio Practico de Paint Realizar en Paint el siguiente gráfico: 1. Rellenar el gato con los colores preferidos. 2. Escribirle un nombre. 3. Copiar y pegar el gato en el mismo archivo. 4. Guardar el archivo. 5. Poner el dibujo como papel tapiz.
  27. 27. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA EVALUACION MODULO I Objetivo: Integrar los conocimientos adquiridos en el Modulo de Fundamentos Básicos 1. Qué es un computador y nombre sus partes? 2. Qué es hardware, software y sistema operativo? 3. Convertir las siguientes unidades de almacenamiento: 585 MG Bytes? 585 MG GB? 4. Realizar en Paint un dibujo de un gusano, pintarlo, colocarle un nombre al gusano, guardar el archivo con el nombre de evaluación 1 y colocar el dibujo como papel tapiz. 5. Ejercicio practico con el instructor.
  28. 28. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico MODULO II PRIMERA CLASE OBJETIVOS: General Conocer las técnicas fundamentales para trabajar con las numerosas herramientas que posee el procesador de texto Microsoft Word y familiarizarse con el entorno de trabajo. Especifico: Iniciar, activar y explorar Word. INTRODUCCIÓN A WORD. Es un programa catalogado como procesador de textos. Así, nos permite elaborar documentos de todo tipo, como cartas, faxes, hojas de vida, folletos, tesis, entre otros con nuestro computador. Se trata del Procesador de Texto más utilizado en todo el mundo. Word, es un producto independiente pero muy ligado a otras herramientas del conjunto de programas Microsoft Office. Contiene una gran cantidad de filtros para poder entenderse con otros programas que usted actualmente utilice INICIAR Y ACTIVAR EL PROGRAMA  Click izquierdo en el botón INICIO.  Programas  Microsoft Word (Damos Click izquierdo y esperamos).
  29. 29. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Al abrirse nos encontramos con la ventana de trabajo MICROSOFT WORD y el nombre del programa en la barra superior de color azul. LA VENTANA DE WORD Y LAS BARRAS DE FUNCIONES: Word aparece en su pantalla como una ventana con diversos menús en su parte superior y el área de trabajo en blanco. Es importante familiarizarse con las funciones más comunes: Barra De Títulos: Es la de color azul, ubicada en la parte superior, en ella aparece siempre el nombre de programa y del archivo que tenemos abierto en cada momento. Barra Menú: Contiene nueve menús despleglables: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda (representada con ?) Cada uno de ellos contiene órdenes para ejecutar diferentes tareas de Word. Barra Herramientas: En ellas aparecen en forma de Iconos. Las funciones más usuales de programa. B.de Titulo B.de Menú B. Estandar B. Formato Salida rápida B. de Estado Área de Trabajo Insersor B. de Regla B. Desplazamiento
  30. 30. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico La Barra De Regla: Nos ayuda a escoger el formato del papel, las márgenes del documento y las tabulaciones. El Área De Trabajo: El área de trabajo de un documento es la zona blanca< que aparece rodeada de las barras. Insersor: Nos indica en donde estamos ubicados en el documento. Es allí donde empezarán a aparecer los caracteres que escribamos. Barra De Desplazamiento: Para poder acceder al área de trabajo que no es visible ya que no cabe toda en la pantalla, es necesario utilizar la barra de desplazamiento situada en el margen derecho de la pantalla. Ésta barra permite que nos traslademos fácilmente a las páginas siguientes o anteriores, haciendo Click en los botones de las flechas o desplazándonos por la barra verticalmente, mediante un Click en el botón cuadrado situado en ella (vertical – horizontal). Barra Estado: En la parte inferior de la ventana de Word encontramos la barra de estado. Esta barra nos informa en cada momento el número de páginas que tiene nuestro documento, en qué pagina nos encontramos y en qué línea, el idioma que estamos utilizando y otros datos referentes a nuestro texto. Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento. Sec. 1 Es el número de la sección del documento. 1/1 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto Lín. 1 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor Col. ² Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla "Tab". GRB Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario aparece atenuado. MCA Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer clic en él ó personalizarlo haciendo clic derecho. EXT Es el estado de selección extendido (no se para que sirve). SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic. AWP Muestra el estado de ayuda de WordPerfect. Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x". Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono. Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.
  31. 31. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico FORMAS DE SALIR DE WORD Salida Rápida: La mayoría de programas informáticos requieren una orden muy concreta para salir de ellos. En el caso de Word tenemos varias posibilidades de salida: A; Botones De Ajustes (Automáticamente)  Botón de ajuste CERRAR B; Barra Menu  Barra menú ARCHIVO.  Click izquierdo en CERRAR. C; Barra De Titulos  Click derecho barra de TITULO  Click izquierdo en CERRAR. D; Teclado:  Se pulsa simultáneamente en el teclado las teclas ALT y F4 y el programa se cerrará inmediatamente. SEGUNDA CLASE GUIA 3 Objetivo: Manejar las funciones básicas de la aplicación de Microsoft Word EMPEZAR A ESCRIBIR EN WORD El uso del teclado de un computador es similar al de una máquina de escribir convencional, excepto por las teclas de función. El Teclado: Es el elemento fundamental para insertar textos y datos, por lo general consta de 102 teclas pero no todas ellas sirven para escribir GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO Una vez finalizada la tarea de escribir un documento necesitamos saber cómo guardarla en nuestro computador o disquete y poder cerrar éste. Estos son los pasos a seguir para guardar un documento por primera vez:  Vamos a la barra de menú ARCHIVO.  elegimos la opción GUARDAR.  MIS DOCUMENTOS/DISCO DE 3/2 A  Le damos un nombre al archivo.  Damos clic izquierdo en GUARDAR. Si introducimos cambios o modificaciones en nuestro documento una vez guardado cada vez que vayamos al botón GUARDAR y le damos click izquierdo y el guarda las ultimas modificaciones. X
  32. 32. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico CONFIGURAR LA PANTALLA A SU GUSTO: Ancho:  Click izquierdo en el Icono ZOOM. Vista:  Clic izquierdo Barra Menú VER.  Diseño de Impresión. CÓMO NAVEGAR DENTRO DE UN DOCUMENTO: Existen varias formas la más utilizada es con el mouse y las teclas de cursor.  Para navegar en una misma línea: Letra por letra oprima la tecla de cursor para devolver o Tabulador.  Para pasar de una línea a otra:  Para pasar palabra por palabra: pulsamos la tecla CONTROL y CONTROL y  Para ir a la última letra de la línea: Pulsamos las teclas FIN .  Para ir a la primera letra de la línea: Pulsamos las teclas INICIO..  Para ir a la última letra del documento: Pulsamos las teclas CONTROL y FIN  Para ir a la primera letra del documento: Pulsamos las teclas CONTROL y INICIO Nota: Traer revista o periódico para la siguiente clase.
  33. 33. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA Guía N° 3 Digite el siguiente texto: ERES EL RESULTADO DE TI MISMO Tú eres el resultado de ti mismo, nunca culpes a nadie, nunca te quejes de nada ni de nadie, porque tú, fundamentalmente tú, has hecho tu vida. Acepta la responsabilidad de edificarte en ti mismo, y el valor de acusarte en el fracaso para volver a empezar corrigiéndote. El triunfo del verdadero hombre surge de las cenizas del error. Nunca te quejes de tu ambiente de los que te rodean, hay quienes en tu mismo ambiente supieron vencer. Las circunstancias son buenas o malas según la voluntad y la fortaleza de tu corazón. Aprende a convertir toda situación difícil en un arma para triunfar. No te quejes de tu pobreza, o por tu salud, o por tu suerte. Enfréntalas con valor, y acepta de que una u otra manera, son el resultado de tus actos y la prueba que has de ganar. No te quejes por la falta de dinero porque abunda en muchísimas partes. No te amargues con tus propios fracasos, ni se los cargue a otros. Acéptate ahora o siempre seguirás justificándote como un niño. Recuerda que cualquier momento es bueno para comenzar y que ninguno es tan terrible para claudicar. Empieza ahora mismo. Deja ya de engañarte. Eres la causa de ti mismo, de tu tristeza, de tu necesidad, de tu dolor. Si tú has sido ignorante, el vicioso, el irascible, el desordenado, el irresponsable, el torpe, tú únicamente tú, nadie puede haberlo sido por ti. La causa de tu presente es tu pasado, o, como la causa de tu futuro, será tu presente. Aprende de los fuertes, de los activos, de los audaces. Imita a los valientes, a los enérgicos, a los vencedores. A quienes no aceptan situaciones difíciles. Quienes supieran vencer a pesar de todo. Piensa menos en los problemas y más en el trabajo, y tus problemas sin aliento morirán. Aprende a nacer nuevamente desde el dolor, y a ser más grande que el más grande de los obstáculos. Dentro de ti hay un hombre que puede hacerlo.
  34. 34. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Mírate en el espejo de ti mismo. Comienza a ser sincero contigo mismo. Reconocerte por tu valor y por tu voluntad y no por la debilidad para justificarte. Conociéndote a ti mismo serás libre y fuerte y dejarás de ser un títere de las circunstancias. Porque tú mismo eres tu destino y nadie puede sustituirte en la construcción de tu destino. Levántate, mira la mañana llena de luz del amanecer. Tú eres parte de la fuerza de la vida. Despiértate, camina, muévete, lucha, decide y triunfarás en la vida. Guarde el documento realice las siguientes acciones: 1. Click izquierdo en Archivo. 2. Click izquierdo en guardar como 3. Seleccionar la carpeta de cada uno 4. Guardar el archivo con el nombre practica 1
  35. 35. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico TERCERA CLASE: Objetivo: Trabajar las funciones copiar, pegar, borrar, cortar con un texto.  Abrir el archivo trabajado en la Octava Clase COMO INSTALAR BARRAS DE HERRAMIENTAS DIRECTAS 1. Click izquierdo Barra Menú VER. 2. Click izquierdo BARRA DE HERRAMIENTAS. 3. Click en Estándar, Formato y Dibujo. ACTIVAR LAS BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de las tablas, se llama Tablas y bordes. Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la barra estándar. Con el botón dibujar es posible hacer una tabla, lo único es que con este botón solo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo preguntando cuantas filas y columnas necesitemos. Auto formato de tablas Las tablas pueden ser utilizadas para organizar números de columnas, gráficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocándole color a los bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a través del botón Auto formato de tablas de la barra de herramientas Tablas y bordes.
  36. 36. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Bordes y Sombreado El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el menú Formato – Bordes y sombreado. Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y sombreado. También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin borde). Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botón queda con el último borde que se utilizo. Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar clic sobre este botón.  Ejercicio Práctico => Desactivar todas las barras y volver a activarlas. COMO SOBREILUMINAMOS UN TEXTO: Es marcar o seleccionar algo escrito ya sea una letra o una frase o un párrafo, con el fin de realizarle alguna modificación, para esto hacemos lo siguiente:  Click izquierdo sostenido y se corre sobre iluminando el texto.  Click izquierdo en el comienzo de texto. Oprimimos la tecla SHIFT sostenida y luego va oprimiendo la tecla de cursor derecho hasta marcar el texto.  Nos ubicamos con el puntero y oprimimos la tecla SHIFT y la tecla FIN. NOTA: Cuando queremos iluminar un texto o párrafo grande: Nos ubicamos al inicio del texto oprimimos la tecla Ship sostenida y al mismo tiempo oprimimos la tecla AvPág.
  37. 37. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico CÓMO ELIMINAR O BORRAR UN TEXTO: A;  Sobre iluminamos el texto.  Oprimimos la tecla SUPR. B;  Sobre iluminamos el texto y damos ENTER. CÓMO MOVER UN TEXTO: A:  Sobre iluminamos el texto a mover.  Click izquierdo sostenido.  Soltamos el Click en el lugar a pegar. B:  Sobre iluminamos el texto a mover,  damos click en el icono de las tijeritas (CORTAR) ,  nos vamos a donde queremos llevar el texto y  damos Click en el icono PEGAR (dibujito), también podemos utilizar el dibujito (COPIAR).  EJERCICIO PRÁCTICO. CUARTA CLASE GUIA 4 – GUIA 4.1 Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar formato, editar, corregir texto, aplicar ortografía y gramática y configurar una pagina. EDITAR Y CORREGIR EL TEXTO: Una vez escrito un párrafo de texto podemos necesitar introducir algunos cambios, como trasladar una frase de un lugar a otro, corregir una palabra, insertar un nuevo texto, cambiar un carácter, resaltar algo importante, entre otras. Seleccionar Texto: La manera más fácil de trasladar una frase de un lugar a otro es:  Seleccionar el texto o frase.  Damos Clic izquierdo sostenido sin soltar.  Movemos el cursor hasta la última palabra de la frase a editar.  soltamos el clic izquierdo . Cortar y Pegar:  Clic derecho aparece una ventana  COPIAR o CORTAR.  Pulso otra vez el clic derecho.  clic PEGAR.
  38. 38. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Corregir una palabra:  Situamos el cursor en el lugar en que queremos hacer la corrección.  Oprimimos la tecla SUPR. Con la tecla de retroceso podemos borrar los caracteres que están mal escritos. Insertar: Si desea insertar un nuevo texto dentro del párrafo que ya está escrito:  Nos ubicamos con el mouse al lugar deseado.  damos Clic izquierdo  digitamos el texto.  Damos clic izquierdo fuera del texto. Deshacer acciones: Si el error se produce mientras escribimos el texto, podemos corregir la opción:  Icono Directo  DESHACER.  Damos Clic izquierdo sobre él.  Él retrocederá un paso, borrando letra por letra. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: WORD dispone de las herramientas de escritura más potentes para trabajar. La revisión automática del texto:  Barra Menú HERRAMIENTA.  Damos Clic izquierdo ABC ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA  Elegimos la palabra a corregir o sugerencia o pulsamos OMITIR si no encontramos ninguna adecuada.  Cambiar.  Pulsamos la tecla F7 y WORD 2002 iniciará la corrección desde el punto donde haya dejado el cursor. LETRA CAPITAL Se utilizar para darle más elegancia al texto. Ésta letra queda entre filas.  Se sobre ilumina la letra.  Damos FORMATO.  LETRA CAPITAL.  Se escoge el número de líneas.  Damos ACEPTAR. FORMATO DE LOS CARACTERES: WORD nos ofrece gran cantidad de atributos que podemos aplicar a los caracteres para hacer la lectura más atractiva. La fuente o tipo de letra, el tamaño, la negrita, cursiva, el subrayado, color, etc, son atributos que se pueden adoptar.  Barra Menú FORMATO.  FUENTE  Se escoge FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAÑO, COLOR, SUBRAYADO, NEGRITA, CURSIVA, etc.  ACEPTAR.
  39. 39. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico ALINEACIÓN DEL TEXTO Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo encontramos en la barra de herramientas Formato. La alineación Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda. CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULA  Se sobre ilumina el texto.  Damos Clic en FORMATO.  Cambiar MAYÚSCULA Y MINÚSCULAS.  Escogemos la opción que queramos.  Damos ACEPTAR. OTRA FORMA: Sobre iluminamos la palabra, pulsamos al mismo Tiempo, las teclas SHIFT y F3, y presionamos dos veces y lo que estaba en mayúscula nos lo pasa a mayúscula y viceversa. DAR CONFIGURACIÓN A LA PÁGINA Éste paso se debe hacer antes de digitar un documento, debemos darle las márgenes requeridas según el tamaño del papel y la posición del mismo (teniendo en cuenta las normas ICONTEC)  Clic izquierdo en la Barra Menú ARCHIVO.  Damos Click izquierdo en CONFIGURAR PÁGINA.  Damos Click en márgenes, damos las medidas a las márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.  Damos click en TAMAÑO DEL PAPEL (escogemos tamaño carta, oficio, etc).  Damos Click en VERTICAL u HORIZONTAL).  ACEPTAR. QUINTA CLASE CUESTIONARIO 1. Objetivo: Integrar los conocimientos impartidos en las clases anteriores
  40. 40. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA Guía N° 4 1. En la aplicación Microsoft Word elabore el siguiente texto: A la salida del colegio me encontré una moneda de mil pesos. ¡Qué felicidad! Era tanta la felicidad que no sabía en qué gastar la plata. Quería Coca Cola, pero también quería chicle. Entonces se me ocurrió esta idea: Decidiré lanzando la moneda a la cara y sello. Si cae cara comprare chicle. Luego tiré la moneda al aire y fue a caer a una alcantarilla. 2. Sombree el texto utilizando a opción formato- fuente, elija: Fuente: Arial UnicodeMS Tamaño: 12 Estilo de fuente: Negrita Cursiva Color fuente: Azul Efecto: Sombra 3. Sombree el texto y aplique interlineado 1.5 líneas. 4. Aplicar a la primera letra (A) del párrafo, letra capital. 5. Configurar la página con las siguientes márgenes: Superior 4 cm, Inferior 2 cm, Izquierdo 4cm, Derecho 3 cm. 6. Cree una carpeta en el escritorio de trabajo y asígnele el nombre de INFORMATICA. Guarde el archivo con el nombre de Ejercicio Letra Capital en la carpeta INFORMATICA.
  41. 41. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA Guía N° 4.1 VIRUS INFORMÁTICOS os virus informáticos son creados y no por la naturaleza. El primer virus conocido fue escrito en 1983 por FRED COHEN, un estudiante de la universidad del sur de California que quería demostrar que el código de la computadora podía aplicarse así mismo, unirse a otros archivos y cambiar el comportamiento del computador que contenía los archivos. En los últimos años los virus informáticos se han convertido en el terror de todos aquellos que de una u otra manera tienen que utilizar un computador. ACTIVIDAD TÍTULO: Fuente: Bradley Hand ITC, Tamaño de la fuente: 20, color de la fuente: Rojo, Efecto: Sombra, Subrayado: doble, Color del subrayado: Lavanda, Estilo de fuente: negrita-cursiva, alineación: Centrado. I PÁRRAFO: Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño de la fuente: 14, color de la fuente: azul, Efecto: Relieve, Alineación Justificado, Interlineado: 1.5 líneas, sombreado (bordes y sombreado): Canela. Aplicar Letra Capital. II PÁRRAFO: Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño de la fuente: 14, color de la fuente: verde, Estilo de fuente: Cursiva, Alineación Justificado, Interlineado: doble, Bordes (bordes y sombreado): Línea punteada, color de la línea:azul. Aplicar bordes de página (arte) seleccionado a su gusto. Aplicar márgenes: superior: 4cm, inferior: 3cm, izquierdo:4cm, derecho: 2cm. Tamaño del papel: carta, Orientación: vertical. Guarde el taller en su carpeta con el nombre de: Ejercicio
  42. 42. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA CUESTINARIO No. 1 1. ¿Defina que es Microsoft Word? 2. Enuncie las barras de funciones que se pueden trabajar en la ventana de Word. 3. En la aplicación Microsoft Word escriba el siguiente texto: Guarde el archivo con el nombre de: Ejercicio práctico. Nota: aplicar al siguiente párrafo: interlineado doble, fuente time New Roman, tamaño 14, color de la fuente: azul, titulo centrado con negrita, subrayado doble, el texto justificado. Aplicar sombreado al gusto. HISTORIA DEL COMPUTADOR Los computadores se crearon hace casi 60 años. Al comienzo eran demasiados grandes y difícil de manejar. Uno de los primeros fue el ENIAC, construido en 1.946 en Estados Unidos. El ENIAC era enorme, solo cabía en un cuarto de tamaño de un apartamento grande, pesaba 30 toneladas y consumía la energía necesaria para mantener encendido 1.500 bombillos. En 1.951, se creo el UNIVAC 1, el primer computador que tuvo unas ventas exitosas (se vendieron 40). En la hoja Nº2 del archivo ejercicio practico escribir el siguiente párrafo. Nota: aplicar al siguiente párrafo: interlineado 1.5 línea, fuente: Century Gothic, tamaño 12, color de la fuente: verde, titulo centrado con negrita, subrayado onda y efecto sombra, el texto justificado. Aplicar borde de línea doble de color azul. APRENDAMOS MAS DE HISTORIA Durante varios años todos los computadores que se fabricaron fueron grandes y costosos y se conocían con el nombre MAINFRAMES. Como los Mainframes eran tan caros, solo las más grandes empresas tenían computadores. Si veras uno de los primeros Mainframes, no te parecían un computador. Un Mainframes tenía el aspecto de varios armarios. Producía tanto calor que tenia que enfriarlo con agua y se necesitaba muchas personas para manejarlo. En la hoja Nº3 del archivo ejercicio practico escribir el siguiente párrafo. Aplicar al siguiente párrafo: interlineado sencillo, fuente tahoma 11, color de la fuente rojo oscuro, titulo centrado con negrita, efecto relieve, el texto justificado. Aplicar sombreado del color que desee y bordes de línea doble en ondas color de borde fucsia. HISTORIA En 1.959, apareció otra clase de computadores: el mini computador. Los mini computadores eran más pequeños y menos costoso que lo Mainframes, pero funciona de forma similar. El primer computador fue el PDP-1 en 1.969, habían cerca de 30.000 computadores en el mundo, en su mayoría Mainframes y mini computadores. Aplicar a cada hoja borde de página estilos (arte). Consigue la pagina con las márgenes: superior 4, inferior 3, izquierdo 4, derecho 2.
  43. 43. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico SEXTA CLASE GUIA 5 Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar formato, tabular, corregir, buscar sinónimos, reemplazar palabras dentro de un texto e insertar imagines u objetos. COPIAR FORMATO Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo. Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar. Para copiar formato debemos:  Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.  Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para finalizar la copia). TABULACIONES Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo desplazar mas rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la regla. Para modificarlo debemos de realizar los siguientes pasos:  Barra Menú FORMATO.  TABULACIONES  Le digitamos las medidas deseadas.  Damos ACEPTAR. Sangría La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la francesa. La sangría la podemos modificar por el menú Formato – Párrafo ó por los marcadores que se encuentran en la regla. El Tabulador El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado. USO DE SINONIMOS A:  Click derecho sobre la palabra a modificar.  Sinónimos.  Esta Opción no funciona en tablas ni en formato de viñetas. B:  Sobre iluminamos la palabra a modificar.
  44. 44. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico  Barra menú HERRAMIENTAS  Idioma.  Sinónimos. (Mayús+F7) BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la ficha Ir a, donde podemos ir rápidamente a una página, sección, línea, nota al pie, gráfico, ecuación, tabla, entre otras. Ejemplo: En un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla por la palabra "Luis" con "s". Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dirá cuantos cambios hizo. En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rápidamente podemos ir a una página sección, línea, nota al pie, entre otros. CÓMO COLOCAR UN ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:  Click izquierdo en la Barra Menú VER.  ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.  Se escoge uno a uno cada una de la información.  Click izquierdo en CERRAR. EL ENCABEZAMIENTO, LOS DATOS PERSONALES: Al escribir una carta lo primero que debemos situar es la fecha del escrito, nuestros datos personales y los datos del destinatario.
  45. 45. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico ¿Cómo insertar éstos datos? Fecha y hora.  Dejamos el insersor ubicado en el sitio donde voy a dejar la fecha y la hora.  Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.  Escogemos FECHA Y HORA, damos clic izquierdo.  Dejamos cómo queremos que aparezcan estos datos.  Click izquierdo en ACEPTAR. Autotexto:  Barra Menú INSERTAR.  AUTOTEXTO.  CERRAR (para despedirse)  SALUDO (Para comenzar).  Click izquierdo encima del escogido. INSERTAR UNA IMAGEN: Saber incluir imágenes en los documentos es el primer paso para crear un folleto con esos recursos:  Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.  Click izquierdo en IMAGEN.  Click en IMAGENES PREDISEÑADAS.  Seleccionamos la imagen que queramos.  Click izquierdo  ACEPTAR. También se pueden insertar imágenes a un texto directamente dando clic en el cono que aparece en la barra inferior en el muñequito (insertar imagen prediseñada) ¿Cómo trasladar la imagen?  Seleccionar la imagen.  Click izquierdo sobre la imagen y con las flechas corremos a donde queramos hacerlo (hacia arriba, hacia abajo, hacia el lado izquierdo o derecho). ¿Cómo ampliar la imagen? (largo o ancho)  Seleccionamos la imagen (activar).  Nos ubicamos con el puntero en uno de los cuadros de los extremos.  Damos Click izquierdo sostenido.  Soltamos el click
  46. 46. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico INSERTAR GRÁFICOS: (AUTOFORMAS). Existen diferentes tipos de formas con las que podemos elaborar gráficos.  Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.  IMAGEN.  AUTOFORMAS.  FORMATOS BÁSICOS.  Click izquierdo en el Icono del diseño.  click izquierdo sostenido y lo mueve hacia abajo.  soltar el Click izquierdo. También encontramos AUTOFORMAS en la barra inferior, damos Click en AUTOFORMAS, escogemos el dibujo deseado, llevamos el cursor a donde queramos y damos clic sostenido dándole forma del dibujo.
  47. 47. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico DC-23145 Florencia, marzo 28 de 2006 Señor: CRISTIAN DAVID CUBILLOS Productor Asunto: Llamado de atención Cordial Saludo, señor Cubillos: Me permito infórmale que el día 20 de abril usted no se presentó a trabajar no presentó justificación alguna; por este motivo hemos decidido hacerle un llamado de atención fuerte para que de esta forma cumpla con su labor en los horarios correspondientes. Atentamente, PEDRO GUILLERMO OSPINA Gerente. Maria C. Calle 8ª Nº 15-14 Barrio Centro Teléfonos 0984350101 Fax 0984350102 Email: jugueteríaparaisodelbeb@ehotmail.com Florencia-Caquetá Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA GUIA No. 5 JUGUETERÍA EL PARAÍSO DEL BEBE “Los Mejores juguetes del Departamento”
  48. 48. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico SEPTIMA CLASE GUIA 6 Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para insertar símbolos, numeración y viñetas y formato de columnas. INSERTAR SÍMBOLO:  Dejo el insersor donde voy a insertar el símbolo.  Barra Menú INSERTAR.  SÍMBOLO.  Escogemos la fuente (para buscar el dibujo que queramos).  Marco el símbolo (Click izquierdo).  Damos INSERTAR.  CERRAR. Igualmente se puede hacer con Autoformas NÚMEROS, VIÑETAS, ESQUEMAS DE NÚMEROS: Son símbolos, viñetas o figuritas para comenzar un texto.  Dejamos el insersor donde va a salir el número, viñeta o el esquema numérico.  Damos Clic en FORMATO  NUMERACIÓN Y VIÑETAS.  Marcamos una viñeta o número.  VIÑETAS, NÚMEROS O ESQUEMA NUMERADO.  Escogemos el que queramos .  ACEPTAR. REALIZAR DOCUMENTOS EN COLUMNAS Nos sirve para realizar un texto en forma de revista, diario, etc.  Se sobre ilumina todo el texto que vamos a dejar en columna.  Damos FORMATO.  COLUMNA.  Se escoge el número de columnas.  IGUAL DE ANCHO.  CON SEPARADORES ENTRE COLUMNAS.  Damos ACEPTAR.
  49. 49. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico COLUMNAS Y VIÑETAS DE TEXTO ESTILO PERIODISTICO GUIA No. 6 BIENVENIDOS NUEVOS EMPLEADOS  AVISOS CORRESPONDENCIA Solamente la correspondencia oficial de la empresa debe enviarse en los sobres membreteados de la compañía. El franqueo de cualquier otro tipo de correspondencia lo deben pagar los empleados interesados.  LLAMADAS DE LARGA DISTANCIA Cualquier llamada de larga distancia personal que haga un empleado correrá por su propia cuenta.  NORMAS DE VESTIR Todos los empleados usarán zapatos, pantalones y camisa o blusa del uniforme mientras se encuentren en las oficinas de la compañía.  COMIDAS EN LAS AREAS DE TRABAJO Los empleados pueden comer en sus propios escritorios siempre y cuando desechen inmediatamente los desperdicios. Acuérdense de que el aseo personal es esencial en las áreas de trabajo.  RECURSOS DE LA COMPAÑÍA Los empleados deben utilizar las impresoras y otros equipos ubicados en su propia área de trabajo, a menos que surja una necesidad de recurrir a otro departamento.  MATERIALES DE OFICINA Los empleados deben encontrar todo lo necesario para llevar a cabo su trabajo dentro de los mismos recursos de la compañía, no deben traer útiles o equipos propios para realizar proyectos de la empresa. Si no cuenta con los recursos necesarios para realizar su trabajo póngase en contacto con la recepcionista de su departamento para que solicite lo necesario.  PASEOS No se olvide que el paseo de la compañía será el 12 de diciembre. Todos los empleados y sus familias serán invitados.
  50. 50. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico OCTAVA CLASE GUIA 7 Objetivo: A lo largo de esta lección usted aprenderá a insertar y formatear tablas INSERTAR UNA TABLA: Este elemento nos permite distribuir la información en filas y columnas.  Tabla (Barra Menú).  INSERTAR.  TABLA.  Le damos el número de columnas y filas.  Damos ACEPTAR. FORMATEAR UNA TABLA: Líneas y Sombreado: Si queremos modificar el aspecto de las líneas de un gráfico podemos definir como queramos que queden desde la barra TABLA y BORDES, ESTILO DE LÍNEA, GROSOR Y COLOR.  Clic izquierdo Barra Menú FORMATO.  BORDE Y SOMBREADO.  BORDES, BORDES DE PÁGINA, SOMBREADO. Introducir datos: Escribir sobre una tabla es tan sencillo como hacerlo sobre cualquier parte del documento:  Dejamos el cursos dentro de la celda de la tabla.  Digitamos  Damos Clic izquierdo fuera de la tabla. NOTA: Para navegar dentro de una tabla, debemos utilizar las teclas de cursor. Cómo Mejorar El Aspecto De Una Tabla:  Dejamos el puntero dentro de cualquier celda.  TABLA  AUTOFORMATOS DE TABLA.  Escogemos el formato.  Damos ACEPTAR.
  51. 51. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA GUIA No. 7 Configure la pagina con las siguientes márgenes: Superior 4, inferior 3, izquierdo 3, derecho 2. Elabore las siguientes tablas: Numero de columnas:3, numero de filas:6 Aplicar borde de línea: doble, color de línea: canela, dar sombreado a la primera línea, aplicar a la primera línea fuente: Georgia, tamaño de fuente:16, color de la fuente: verde, y centrado. Al contenido de la tabla aplicar fuente: Bookman old style, tamaño de la fuente: 12, color de la fuente: Marrón. NOMBRE EDAD TELEFONO Laura Daniela 5 8562333 Mónica Andrea 15 1645455 Liliana 28 310845 Adriana 35 4360001 Maria paz 30 4358440 Elabore la siguiente tabla: Nota: aplicar: combinar celda a la primera fila. Centre los INTERCONTINENTAL, PAIS CONTINENTE aplique negrilla, color de fuente: azul, tamaño de la fuente:14, fuente: tahoma. Y los contenido de la tabla aplicar fuente: Arial tamaño: 12 color de la fuente: negro aplicar bordes de línea: punteada, color de la línea: fucsia. INTERCONTINENTAL PAIS CONTINENTE Brasil América Japón Asía España Europa Elija los número pares y aplíqueles color del sombreado. DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES
  52. 52. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico NOVENA CLASE Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para combinar correspondencia. COMBINAR CORRESPONDENCIA: Es una herramienta muy útil para mandar un documento con el mismo contenido para varias personas, pero a distintos destinatarios. ¿Que se necesita para combinar correspondencia?  Tener la tarea de enviar un mismo documento a distintos destinos.  Tener una lista de destinatarios. Pasos para combinar correspondencia 1. Desplegar el menú Herramientas – Combinar correspondencia. 2. Hacer clic en el botón Crear del (1 punto de la ventana) y seleccionar cartas modelo. Le aparecerá la siguiente ventana, preguntando que documento va a utilizar. Aquí se va a trabajar con un documento existente llamado Invitación (Ventana activa). 3. Procedemos a dar clic en el botón a obtener datos de los destinatarios (2 puntos de la ventana), seleccionamos abrir origen de datos... si el archivo se ha hecho con anterioridad ó crear origen de datos... si apenas vamos a ingresar la lista de los destinatarios. 4. Después de tener el documento en que se va a trabajar y los datos de los destinatarios, nos aparecerá la barra de herramientas Combinar correspondencia; donde con el botón Insertar campo de combinación le diremos al programa en que parte del documento irán los campos de la base de datos de los destinatarios. 5. A continuación damos clic en el botón combinar correspondencia de esta barra y pulsamos el botón combinar (3 punto de la ventana).
  53. 53. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Por ultimo Word nos preguntará como queremos que se combine nuestro documento (un documento nuevo, en la impresora, como correo electrónico ó como fax electrónico). CLASE DECIMA CUESTIONARIO 2. Objetivo: Evaluar los conocimientos adquiridos de los temas vistos en el transcurso del aprendizaje
  54. 54. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico EL COMPUTADOR Y SU HISTORIA INTRODUCCIÓN La historia de la computadora es muy interesante ya que muestra como el hombre logra producir las primeras herramientas para registrar los acontecimientos diarios desde el inicio de la civilización, cuando grupos empezaron a formar naciones y el comercio . En 1670 el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó esta máquina e inventó una que también podía multiplicar. El inventor francés Joseph Marie Jacquard, al diseñar un telar automático, utilizó delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los diseños complejos. Durante la década de 1880 el estadístico estadounidense Herman Hollerith concibió la idea de utilizar tarjetas perforadas, similares a las placas de Jacquard, para procesar datos. Hollerith consiguió compilar la información estadística destinada al censo de población de 1890 de Estados Unidos mediante la utilización de un sistema que hacía pasar tarjetas perforadas sobre contactos eléctricos. La primera herramienta de calculo que se conoció fue el ábaco, con el cual puede representarse números decimales y realizar operaciones matemáticas. En la actualidad, países como Japón y Rusia continúan usando el ábaco como una forma de enseñanza matemática. ¿Qué es la vida? La vida es una oportunidad, Aprovéchala La vida es una belleza, admírela. La vida es un sueño, realízalo. La vida es un reto afróntalo. La vida es un deber, cúmplelo. La vida es un juego, disfrútalo. La vida es preciosa, cuídala. La vida es riqueza, consérvela. La vida es amor, gózalo. La vida es un misterio, Descúbrelo. La vida es una promesa, Págala. La vida es tristeza, supérala. La vida es un himno, cántalo. La vida es un combate, acéptalo. La vida es una estrategia, Domínala. La Vida es Vida, Defiéndela. Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA CUESTINARIO No. 2
  55. 55. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico CLASE ONCE GUIA 8 Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para insertar galerías en WordArt y ordenar tablas. INSERTAR WORDART Con WordArt usted podrá dar efectos gráficos al texto.  Barra Menú INSERTAR.  IMAGEN.  insertar WORDART.  Escogemos la GALERÍA DE WORDART.  Suprimir.  Digitamos el texto deseado.  Damos ACEPTAR. AÑADIR COMENTARIO Cómo colocarlo: 1. Sobre iluminamos la palabra o texto. 2. Barra Menú INSERTAR. 3. Escogemos COMENTARIO 4. Digitamos el comentario. 5. Damos cerrar. Cómo eliminar el comentario:  Clic derecho en el sobre iluminado.  Clic izquierdo ELIMINAR. ORDENAR TABLAS 1. Sobreiluminamos la columna a ordenar 2. Barra Menú Tabla 3. Escogemos la opción Ordenar 4. Ordenar por Columna o nombre de columna, según como se desea listar: con encabezado – nombre de la columna o sin encabezado – No. de Columna. 5. seleccionamos si deseamos ordenar ascendentemente o descendentemente.
  56. 56. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA GUIA No. 8 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 1. Cree un documento nuevo en Microsoft Word. 2. Inserte titulo de WordArt con el nombre “Colombia”. 3. Configure la página (Margenes: Superior 3, inferior 3 derecho 2, izquierdo 3. Tamaño de papel, horizontal. Cree la tabla que aparece a continuación: DIVICION POLITICA No. DEPARTAMENTO SUP. KM2 ) POBLACION (CENSO 1993) CAPITAL ALTITUD (m) 1 Vichada 100.242 22.766 Puerto Carreño 90 2 Caqueta 88.965 298.760 Florencia 3 Norte de Santander 21.658 1.139.194 4 San Andres y Providencia. 44 61.047 San Andres n.m 5 Guajira 20.848 348.433 Riocha n.m 6 Cundinamarca 25.797 1.860.803 Santa fe de Bogota 2630 7 Valle del Cauca 22.140 583.418 Cali 180 8 Meta 85.635 780.109 Villavicencio 467 9 Huila 19.890 780.109 Neiva 472 10 Santa fe de Bogota 1.587 6.314.305 2630 Ordene la columna departamento ascendentemente. Aplique BORDES a la tabla y color.
  57. 57. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico CLASE DOCE: Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para numerar paginas y tablas de contenido. NÚMERO DE PÁGINA  Barra Menú INSERTAR.  Número de Página.  Escogemos la alineación donde va a ir.  Damos ACEPTAR. NOTA: Si queremos cambiar el formato de la numeración:  Barra Menú INSERTAR  Número de Página.  Click izquierdo en FORMATO.  Escogemos el formato.  Damos ACEPTAR. NOTAS AL PIE  Barra Menú INSERTAR.  Click en Notas al pie (se despliega una ventana)  En Insertar escoger Nota al pie  En numeración escoger Autonumeracion.  Click en aceptar. NOTAS AL FINAL  Barra Menú INSERTAR.  Click en Notas al pie (se despliega una ventana)  En Insertar escoger Nota al Final  En numeración escoger Autonumeracion.
  58. 58. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico  Click en aceptar. CLASE TRECE: TABLA DE CONTENIDO  Barra Menú INSERTAR  Índice y tablas  Tabla de contenido  Asegúrese que en opciones la casilla de verificación estilos este activa.  Mostrar Numero de paginas: si desea crear un índice donde aparezca el No. de Pagina en el que se encuentra un titulo determinado.  Carácter de relleno: puede dejar en blanco el espacio entre la entrada del índice y la pagina o bien aplicar el relleno que determine en (...). Diferentes Formatos y Niveles:  Tabla de contenido  Cuadro de lista => Formato.  Elija el que desee.  Visualizar en vista preliminar. También ahí indique el No. de niveles que desea poner a la vista en el cuadro mostrar niveles. Actualizar contenidos:  Clic sobre la tabla => F9 Tener en cuenta que cualquier texto que haya agregado a la tabla se eliminara. CLASE CATORCE Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar vista preliminar e impresión y ponerle contraseña a un documento. CREAR CONTRASEÑAS  Barra Menú – Herramientas
  59. 59. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico  Click en Opciones...  Click en la pestaña Guardar  En la parte inferior damos la contraseña que deseemos para nuestro documento. VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN PREVISUALIZACIÓN DE UN DOCUMENTO: La vista previa, en pantalla completa del trabajo que hemos realizado nos permite comprobar cómo va a salir impreso. A:  Sobre iluminamos el texto a mover.  Click izquierdo sostenido.  Soltamos el Click en el lugar a pegar. B:  Sobre iluminamos el texto a mover,  damos click en el icono de las tijeritas (CORTAR) ,  nos vamos a donde queremos llevar el texto y  damos Click en el icono PEGAR (dibujito), también podemos utilizar el dibujito (COPIAR). IMPRESIÓN: Una vez acabado el documento, debemos obtener una copia física del mismo:  Barra Menú ARCHIVO.  Clic en IMPRIMIR.  Damos ACEPTAR.  Nos sale un recuadro con las opciones TODO, PÁGINA ACTUAL, PÁGINAS, NÚMERO DE COPIAS A IMPRIMIR. (Escogemos la deseada). Si queremos realizar el proceso con el teclado: Oprimimos al mismo tiempo las teclas Ctrl. + P
  60. 60. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico CLASE QUINCE: EVALUACIÓN MODULO II Objetivo: Integrar los conocimientos impartidos en el transcurso del curso Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA EVALUACION MODULO II Objetivo: Evaluar los conocimientos adquiridos en el Modulo de Microsoft Word. 1. Cree la tabla que aparece a continuación. 2. Orden la columna ciudad descendentemente. 3. Cree el siguiente cuadro de texto. 4. Justifique el texto. 5. Organice en dos columnas el siguiente texto. 6. Inserte una imagen prediseñada DERECHOS Y DEBERES DEL PUBLICO Recibir un trato respetuoso y digno por parte de los organizadores del evento y las autoridades encargadas de su control. Evitar el porte de armas Cuidar los niños para evitar que se extravíen Organizar y realizar espectáculos teniendo en cuenta las normas de seguridad, protección del medio ambiente, respecto a los vecinos y cumplimiento de las expectativas del publico. NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA O NIT DIRECCION TELEFONO CIUDAD CAMILO MEDINA S. 12.456.566 Cll. 23 No. 12-35 09864613 Manizales JOSE LUIS ZAMORA 5.663.622 Cll. 54 No. 35-65 05897413254 Pereira PAEZ & CIA. 456245-5 Cra. 15 No. 22-54 0975446 Cali Correo electrónico, sistema de envío y recepción de correo mediante el uso de un ordenador o computadora u otro dispositivo electrónico, de manera que se utilice una red de área local (LAN), Internet o conexiones inalámbricas para su transmisión y recepción. NOTA: Fuente Arial. Tamaño 12. Interlineado 1,5 Configurar Página: Superior 1.5;Inferior 2;Izquierdo 2.5; Derecho 3. Aplicar: Bordes a la página. Guardar el archivo: En la carpeta personal, con el nombre evaluación final.
  61. 61. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico MODULO III MICROSOFT EXCEL PRIMERA CLASE Objetivo: Dar a conocer que es Excel, para que sirve, mostrar su entorno, sus barras, los diseños de hoja de calculo, su conformación y desplazamiento en una hoja. Introducción a Excel: Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple Macintosh. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada para estas plataformas y lo ha sido desde su versión 5 (1993) estando integrada como parte de Microsoft Office. Excel es una aplicación para la creación de hojas electrónicas. En ésta puedes realizar entrada de datos para ejecutar cálculos y funciones; además de la creación de gráficas. Una Hoja electrónica Esta compuesta por tablas de filas y columnas, nos permite elaborar desde un complicado presupuesto hasta un detallado análisis de nuestros gastos domésticos o en el mejor de los usos de una pequeña empresa. Como Iniciar en Excel: 1. Pulsamos el botón INICIO con clic Izquierdo. 1.1. Programas. 1.2. Clic Izquierdo en MICROSOFT EXCEL 2. También podemos acceder directamente por medio del icono de acceso directo que se encuentra en la ventana de escritorio, haciendo doble clic sobre el icono o pulsar enter. Pantalla Inicial de Excel sin las barras de Formato y Estándar  Para CERRAR Excel, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: 1. Hacer clic en el botón cerrar 2. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Barra de TituloBarra de Menús Cuadro de Nombres Barra Formulas Celda Barra de etiquetas Barra de Desplazamiento
  62. 62. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico 3. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. NAVEGAR POR EXCEL FORMAS DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE EXCEL 1. Mouse. 2. Enter o Intro: Nos permite ubicarnos en la siguiente celda inferior. 3. Con la Tecla TAB. MOVIMIENTO TECLADO Celda Derecha TAB Celda Izquierda TAB + SHIT 4. MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA CONCEPTOS BÁSICOS: Excel se compone por Hojas de Cálculos (Hoja1, Hoja2…Hojan), y donde los archivos son iguales a libros. Podemos observar que Excel contiene las mismas características de una ventana de Windows, por ejemplo a la de Word. “Barra de titulo, B. de desplazamiento, B. de Tareas”. Veremos a continuación las nuevas Barras: La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente. La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. LA HOJA DE CALCULO: Su presentación es la de una cuadricula formada por filas y columnas.
  63. 63. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico FILA: Los números que aparecen en el borde izquierdo de la hoja identificada cada una de las filas que va desde el numero 1 hasta el numero 65536 COLUMNAS: Cada columna recibe el nombre del alfabeto des de la letra A hasta la siguiente combinación IV donde el nombre de ella se sitúa en la borde superior de cada columna. Con un total de 256 Columnas. CELDAS Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. Ejemplo: A2 RANGO: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7 EJERCICIO: 1. Cuantas celdas hay en una hoja de Excel. 2. Como se activa una celda. 3. Como se nombra una celda. SEGUNDA CLASE: Objetivo: Conocer las principales barras de Excel, Como inserta fila, columna y hojas en Excel; y manejo de etiqueta. BARRAS La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. EL LIBRO DE TRABAJO: Cuadro de Nombres: Nos permite identificar sobre que celda se esta trabajando.
  64. 64. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico Las hojas de calculo con las que habitualmente en esta aplicación, pertenece siempre a un libro de trabajo. Donde cada libro contiene de forma estándar tres hojas de trabajo. COMO DESPLAZARNOS ENTRE CELDAS Mientras trabajamos con Excel, continuamente tendremos que pasar de una celda a otra. Para esto lo hacemos de la siguiente forma: MOUSE: Dando Clic izquierdo sobre la celda a trabajar, ella se activa y estará lista para recibir los datos. LAS TECLAS DE CURSOR: Podremos avanzar una celda hacia donde apuntan las flechas en cada caso, se trata de la manera más ágil y rápida para movernos entre celdas continúas. LA TECLA DE TABULACION: Ésta tecla nos permite movernos con facilidad dentro de la celda adyacente de una misma fila cada vez que la pulsemos. Nos desplazará una casilla a la derecha. Para hacerla a la izquierda debemos mantener apretada la tecla MAYÚSCULA a la vez que la pulsamos. TECLA CONTROL: Nos sirve para ir a la primera o última celda de una Hoja de Cálculo. Se pulsa la tecla CONTROL y accionamos INICIO o FIN. TECLAS SISTEMAS: REG PÁG, AV PÁG Estas dos teclas nos sirven para retroceder o avanzar toda una pantalla dentro de la Hoja. FORMAS DEL CURSOR EN EXCEL: Mover Celda o Rango: Debemos de ubicarnos sobre la Celda o Celdas seleccionadas, ubicar el cursor sobre la selección y hacer clic sostenido cuando el cursor cambia a modo de Transporte de celda. INSERTAR, ELIMINAR, AMPLIA FILAS Y COLUMNA INSERTAR UNA FILA O UNA COLUMNA Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando se hacen mal los cálculos de filas o columnas te faltan o nos sobran columnas. 1. Directamente de la Celda Seleccionada. a. Hacer clic derecho sobre la celda y elegir la opción insertar. b. Elegimos insertar una Fila o una Columna y Aceptar. Estado Normal Para Hacer Seriales o AutollenadoTransportar Celda
  65. 65. Preparador de Informática Básica Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico 2. Seleccionar toda una Fila o Columna y podemos hacerlo de la siguiente forma: a. Hacer clic izquierdo en la pestaña insertar y elegir la opción “Fila o Columna, solo se activa la opción seleccionada”. b. Hacer clic derecho, opción insertar. OPCIONES CON EL CLIC DERECHO SOBRE FILAS O COLUMNAS FILAS: Al hacer clic derecho sobre el numero de la fila, se despliega la siguiente ventana:  Cortar: Cuando deseamos pasar el contenido de una fila a otra o hoja.  Copiar: Copiar de el contenido de una fila a otra.  Insertar: Nueva fila.  Eliminar: Elimina toda la Fila.  Borrar Contenido: Borra todo el contenido de una fila.  Alto de Fila: Podemos definir el alto de una o todas las filas.  Ocultar: Ocultamos la fila.  Mostrar: Se pueden mostrar las filas ocultas. Estas opciones también se activan para las columnas COMO INSERTAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO: Existen varias formas de insertar hojas de cálculo dentro de un libro de Excel; 1. Damos Clic izquierdo en la barra menú INSERTAR. 1.1. Hoja de Calculo. 2. Damos clic derecho en una etiqueta. 2.1. Opción Insertar 2.2. Aceptar. 3. Forma Directa: Hacer clic derecho sobre el nombre de la Fila o Columna opción y hacer clic izquierdo en Insertar.

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