2. LA B S A G
Laboratorio de Simuladores en
Administración y Gerencia
PRESENTACION &
DEMO
www.gerentevirtual.com
TENPOMATIC
3. Puesta en escena
•Todas las funciones de una empresa están simuladas, cada una con igual
peso, para enseñar a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.
•Empresa ensambladora/maquiladora, ha sido formada hace 3 años con un
capital de 100,000 acciones valoradas a $ 10 cada una para producir
Tenpomatics en una planta situada en uno de tres mercados.
• La materia prima se ensambla utilizando cuadrillas de tres obreros, siendo
luego vendidos por los vendedores que trabajan en las oficinas de venta.
•Se compite con varias otras empresas en 3 mercados.
•Gran número de decisiones inter-relacionadas, desde como organizarse
para una gestión efectiva, hasta como distribuir las ganancias de la
empresa.
4. El Mundo Tenpomatic
Personal Contratado
Materia prima comprada
Financiamiento obtenido
Almacén 1
Almacén 2
Almacén 3
Planta 1
¿Añadir?
¿Añadir?
¿Añadir?
Oficina de
Ventas
Clientes Clientes
Clientes
Oficina de
Ventas
Oficina de
Ventas
Area
1
2
3
5. Decisiones provocadas
•1. ¿Cómo deberá organizarse su equipo para lograr una gestión más
efectiva y cuales serán sus objetivos y estrategias?
•2. ¿Cuánto deberá gastar en obtener información sobre el mercado
futuro, las actividades de sus competidores y los entornos del futuro?
•3. ¿Cuanta promoción de ventas deberá tener y cómo deberá ser
asignada ?
•4. ¿Cuantas unidades deberá producir, cuanto material deberá pedir,
cuantos empleados deberá contratar, y donde almacenará sus
TENPOMATIC?
• 5. ¿Cuan grande deberá ser su capacidad de producción, y donde
deberá estar ubicada?
•6. ¿Cómo obtendrá y distribuirá fondos adicionales. Cómo deberá
distribuir las ganancias de la empresa?
•7. ¿Cómo deberá manejar las demandas del sindicato que representa
a sus empleados?
6. EJEMPLO DE
ESTRATEGIA GENERAL
• Se debe establecer el precio del producto teniendo en cuenta el
precio del mercado, puesto que este influye en las ventas.
• Evitar trabajar sobre tiempos puesto que elevan los costos de
producción, afectando la utilidad de la empresa.
• Tener cuidado en la contratación de los trabajadores, si se tienen
trabajadores que no completan una cuadrilla, se estaría pagando
mano de obra ociosa en ese caso se recomienda suspenderlo, y
habilitarlo en el trimestre que se requiera.
7. EJEMPLO DE
ESTRATEGIA GENERAL
• Se ha comprobado que el área 1 es la más rentable por eso se
recomienda que antes de abrir una nueva planta en otra área, se
amplíe la del área 1, ya que evita el incremento de los costos ya
se sea administrativos, de adquisición de materia prima o de
producción.
• Debido a los altos intereses que cobra el banco por un
financiamiento, es preferible que las ampliaciones de la planta se
realicen con aportaciones propias de la empresa
8. EJEMPLO DE
ESTRATEGIA GENERAL
• Se ha comprobado que el área 1 es la más rentable por eso se
recomienda que antes de abrir una nueva planta en otra área, se
amplíe la del área 1, ya que evita el incremento de los costos ya
se sea administrativos, de adquisición de materia prima o de
producción.
• Debido a los altos intereses que cobra el banco por un
financiamiento, es preferible que las ampliaciones de la planta se
realicen con aportaciones propias de la empresa
9. EJEMPLO DE
ESTRATEGIA GENERAL
• Evitar que se pierdan ventas en cualquiera de las 3 áreas ya que
afectan al número de vendedores disponibles para el siguiente
trimestre, lo cual incurren el aumentar los costos ya que se tiene
que pagar por nuevos trabajadores contratados.
• Tener en cuenta que tanto la publicidad como el número de
vendedores son factores importantes para el incremento de
ventas.
10. Ejemplo de Informe Inicial
Desde sus Inicios, fue una empresa no muy estable,
como se puede apreciar el los Estados Financieros,
debido a expansión, ya sea tanto de planta como de
ventas.
Es así que uno de nuestros objetivos fue hacer una
empresa estable y sólida en el mercado. Para esto
tomamos las siguientes decisiones:
- Cambio de nombre de la empresa: HITECH.
- Aplicar la estrategia de diferenciación.
- Reducción de costos.
- Minimizar stocks.
- Analizar el mercado y la competencia.
epv 99
HITECH
11. Introducción
La empresa tras dos años de funcionamiento decidió
cambiar a su gerente y nos encargó la desafiante
misión de dirigirla.
Al tratarse de un grupo de cinco personas, fue
necesario lograr un buen nivel de coordinación para
la toma de decisiones, aun en situaciones complejas.
Afirma-Tech
12. Ejemplo de Informe Inicial
Los resultados financieros logrados por la
administración anterior, fueron bastante inestables.
Se necesitaba estabilizar su rendimiento operacional y
establecer políticas consistentes para lograrlo. Para esto
tomamos entre otras las siguientes decisiones:
- Completo cambio de imagen corporativa.
- Aumentar el esfuerzo de ventas.
- Reducción de costos.
- Mejorar el manejo de los stocks.
- Analizar el mercado y la competencia.
Afirma-Tech
13. 8° Trimestre Ejemplo de
inicio
Como primera decisión se optó por
mantener una postura conservadora,
con el objeto de conocer el
comportamiento de la firma y el
mercado.
Ítem Trimestre 8 Trimestre 9
Ventas $622.160 $738.720
Ventas Unid. 15554 18468
Obreros 53 54
Vendedores 10 11
P. Venta $40 $40
Inventario MP 23600 26600
Producción 18000 18000
Flujo Caja $702.099 $673.660
Egresos $793.439 $686.764
Prestamos $15.000 $70.000
Saldo Neto -$76.340 $56.896
P. Acción $9,76 $10,25
14. Ejemplo de Estrategia
• Mantener bajo Stock de productos
• Mantener liquidez
• Buscar financiamiento barato
• Incrementar plantas
• Disminuir deuda
15. EJEMPLOE DE
ESTRATEGIA
GENERAL
Trabajar en sobretiempo solo cuando hay elevada demanda,
cuando las cuadrillas están incompletas o no hay una buena
capacidad de planta, debido a su alto costo.
Realizar mejoras al producto en cada periodo.
Minimizar stock de materia prima y productos terminados por
alto costo de almacenaje.
Para mayor producción se ordenó la construcción de la planta
en el área 2 en el trimestre 13, con una capacidad máxima de
planta de 5000 unidades.
NEW TECH
16. • Para el financiamiento de la construcción de
planta en el área 2 se realizan prestamos a corto
plazo.
• Disminuir publicidad nacional y aumentar
publicidad local a pesar de dura 1 mes la
incidencia en las ventas es mayor.
• Aumentar publicidad local cada periodo en las 3
áreas.
• Contar siempre con el número exacto de
cuadrillas para su producción normal.
EJEMPLO DE ESTRATEGIA
GENERAL NEW TECH
17. EJEMPLOE DE
ESTRATEGIA GENERAL
• No trabajar sobre tiempos por el alto costo
• Se tomará decisiones teniendo en cuenta mucho el precio de
acción para mantenerlo en los niveles superiores del mercado
• Por ningún motivo se realizará operaciones que dieran como
resultado una utilidad neta negativa
• Debido a que no se iba a trabajar sobre tiempo, se necesitaba
una planta de capacidad de 20000 unidades a un precio de 8
• Ampliar la planta solo en el área 1 hasta una capacidad instala de
25000 unidades
• Al llegar a una capacidad instalada de 25000 unidades se
realizara una investigación de mercado
18. EJEMPLO DE
ESTRATEGIA GENERAL
• Si el resultado de la investigación de mercado diera como
resultado tener una demanda futura mayor de 10000 unidades
en el área 2, se construiría un planta de mas de 10000 unidades
en el área 2, caso contrario se seguiría ampliando en el área 1,
según el análisis realizado.
• Se realizaría el retiro de un 20% de acciones antes de realizar
las inversiones en mayores ampliaciones de planta para
incrementar la rentabilidad de los accionistas
• Las ampliaciones de las plantas se realizarían con dinero de
caja, de préstamos a corto plazo en caso sea en el área 1, caso
contrario sea en el área 2, se emitirá bonos para el
financiamiento de ésta.
19. Informe Final
epv 99
HITECH
VIII Trim XVI Trim
1 Cap. Máx. de Producción 18000,00 23000,00
2 Saldo Neto de Caja -91340,00 15000,00
3 Costo Unitario 27,04 27,13
4 Ganancia por Acción 0,347 0,532
5 Precio por Acción 9,76 16,65
Saldo Neto de Caja Proy. Trimestre XVII 179000
Cuadro Comparativo de Desempeño
20. 1 Ventas Puesto: 6
2 Ingreso Neto Impuestos Puesto: 2
3 IPA Puesto: 2
4 Retorno Sobre Ventas Puesto: 1
5 Retorno Sobre Activos Puesto: 1
6 Retorno Sobre Capital Puesto: 2
7 Precio Por Acción Puesto: 3
8 GENERAL Puesto: 2
Informe Final
HITECH
Clasificación en el Mercado
epv 99
21. epv 99
Quisimos ser los primeros del
mercado, pero nuestros errores
no lo permitieron... lo bueno es
que fue ante una computadora.
Hemos terminado en segundo
lugar y queremos felicitar
sinceramente el desempeño del
grupo 15, el grupo ganador.
Lo último que podemos decir es
que con un poco de
determinación y voluntad se
pueden lograr grandes cosas.
Con el apoyo de nuestra
universidad, de nuestros
profesores pero, lo más
importante, con nuestro empeño
podemos hacer de Arequipa una
ciudad importante.
HITECH
22. EJEMPLO:
1. Objetivos de la Administración
• Definir objetivos y estrategias organizacionales.
• Presupuestos para obtener información del entorno.
• Administración de las 4 P’s.
• Manejo de los niveles de inventario y producción.
• Administración de acciones y dividendos.
• Manejo de las demandas del sindicato y personal de la empresa.
Incrementar la eficiencia organizacional al nivel más
alto posible, para así elevar el valor de la acción de la
compañía.
Objetivo General
Objetivos
Específicos
23. EJEMPLO
2. Selección de la Estrategia
La estrategia se basó en los siguientes puntos:
• Pronóstico de la demanda del mercado.
• Reducción de costos y niveles de inventario.
• Manejo cuidadoso de los préstamos a Corto Plazo.
• Constante supervisión de la Publicidad.
24. Afirma-Tech
Precio de las acciones
0
5
10
15
20
25
30
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Firma 1
Firma 2
Firma 3
Firma 4
Firma 5
Firma 6
Firma 7
1º = 25.85
2º = 230
EJEMPLO
26. FUERZA DE VENTAS POR AREAS
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Trimestres
Número
de
Vendedores
Area 1 Area 2 Area 3
Afirma-Tech
3 Nuevas Contrataciones
27. Ejeploe de Informe Final
VIII Trim XX Trim
1 Cap. Máx. de Producción 18,000 34,000
2 Saldo Neto de Caja -91,340 162,987
3 Costo Unitario 27.04 23.55
4 Ganancia por Acción 0.347 1.107
5 Precio por Acción 9.76 25.85
Saldo Neto de Caja Proy. Trimestre XXI 437,511
Cuadro Comparativo de Desempeño
28. 1 Ventas Puesto: 1
2 Ingreso Neto Impuestos Puesto: 2
3 IPA Puesto: 2
4 Retorno Sobre Ventas Puesto: 1
5 Retorno Sobre Activos Puesto: 1
6 Retorno Sobre Capital Puesto: 2
7 Precio Por Acción Puesto: 1
8 GENERAL Puesto: 2
Ejemplo de Informe Final
Clasificación en el Mercado
29. Ejemplo de Estrategias
principales
o Nuestras decisiones han sido conservadoras
o No se asumió un mayor riesgo al inicio de los
períodos.
o La Estrategia utilizada es de mantener la cautela.
30. Ejemplo de Estrategias principales
o Nuestra estrategia estará enfocada al marketing:
o manteniendo una alta calidad de los productos.
o buena atención a los clientes.
o y publicidad eficiente tanto local como nacional.
o Estrategia de precios conservadora y acorde al
mercado.
o Inversión en información.
31. Ejemplo de Resumen
Situación Inicial Situación Hoy
Las ventas de la empresa eran de 15.554
unidades trimestrales.
Los ingresos netos de la empresa
llegaban a los $702.099, con una utilidad
operativa de $18.541.
Las ventas de la empresa alcanzan las
24.266 unidades trimestrales.
Los ingresos netos de la empresa llegan
a $1.150.207, con una utilidad operativa
de $216.009.
La utilidad neta después de impuestos
saltó de $55.464 a $106.972.
74 %
Valor de la acción
Trimestre 8
$ 9,76
Valor de la acción
Trimestre 20
$ 16,94
33. Ejemplo: Ventas
La estrategia original fue invertir en una nueva planta para tratar de capturar el
crecimiento en la demanda potencial proyectada. Debido a problemas de caja, no nos fue
posible.
34. Ejemplo: Ingresos/Egresos
La gran diferencia entre Ingresos y Egresos nos dejó en una difícil posición financiera.
Esta posición tuvo que ser respaldada por créditos de corto plazo de alto valor. Eso
explica en parte el bajo precio de la acción entre los períodos 10 y 15.
35. Ejemplo: Caja
La empresa tuvo serios problemas de caja hasta el período 16, el cual se financió casi en
su totalidad con préstamos a corto plazo.
La disminución del déficit de caja entre el período 15 y 16, además de un incremento en
las ventas, coincide con el incremento del valor de la acción en un 82,6%.
36. Ejemplo: Utilidad operativa
La pérdida del período 11, se debió básicamente a 3 factores:
- bajas ventas (14.493 unidades),
- alto costo unitario de los productos ($47,65),
- pago de créditos a corto plazo ($363.755).
Estos factores afectaron al valor de la acción, llevándola a su punto más bajo.
37. Ejemplo: Qué se hizo
Las acciones tomadas para mejorar la situación de la empresa, se pueden resumir en
los siguientes puntos:
- producir a máxima capacidad o cercana a ella,
- disminuir el costo unitario de los productos (posteriormente nunca se sobrepasó los
$30),
- manejar los precios de manera de vender cerca del 100% de nuestra producción.
39. Ejemplo: Conclusión
Estamos alcanzando un 46 % de la demanda potencial de mercado. Ahora que somos
más sólidos financieramente, estamos en condiciones de implementar una nueva planta y
poder generar mayores ventas.
Esta sería financiada en parte con recursos propios, y en parte mediante incremento de
capital.
41. TENPOMATIC
DEMO
De cómo una Firma 1 se encuentra en un trimestre 8, el
análisis de un nuevo equipo de Gerencia, y los resultados
que obtiene al final del trimestre 9
42. Escenario Inicial
Estado en que se recibe la
empresa en el Trimestre 8
Kits disponibles en almacén 23,600
Capacidad de planta 18,000
Obreros 53
Obreros renunciantes 2
Obreros contratados 3
Nro. de cuadrillas 17
Ventas totales 15,554
Inventario final 3,189
Vendedores regulares 10
Vendedores contratados 1
Vendedores perdidos 1
43. Publicidad nacional 11
Publicidad local 16
Mejoras de producto 0
Información de mercado 8,500
Precio de Tempomatics $40
Utilidad neta después de impuestos 55,464
Ganancia por acción $0.347
Total efectivo disponible $702,099
Saldo de caja al final del trimestre $58,660
Precio de mercado de la acción $ 9.76
Escenario Inicial
La Empresa en el Trimestre 8
45. Se opera solo en el Area 1 con 55 obreros: 2 renunciaron quedando 53 pero se contrataron 3 nuevos.
No hay cambios de productividad para el siguiente trimestre. Tampoco hay planta ordenada o en
construcción.
TENPOMATIC: SIMULACION GERENCIAL
TRIMESTRE 8 EMP. 1
INFORME DE PRODUCCION
OCTUBRE 1 A DICIEMBRE 31 A¥O 2.
AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL
MATERIAL UNID $/UNID COSTO UNID $/UNID COSTO UNID $/UNID COSTO UNID $/UNID COSTO
1.INV.INIC. 1600 6.76 10812 0 0.00 0 0 0.00 0 1600 6.76 10812
2.ENTRADAS 20000 8.00 160000 0 0.00 0 0 0.00 0 20000 8.00 160000
3.DISPONIB. 21600 7.91 170812 0 0.00 0 0 0.00 0 21600 7.91 170812
4.USADO 18000 7.91 142433 0 0.00 0 0 0.00 0 18000 7.91 142433
5.INV.FINAL. 3600 7.88 28379 0 0.00 0 0 0.00 0 3600 7.88 28379
6.REC.SGTE.TRIM 20000 8.00 160000 0 0.00 0 0 0.00 0 20000 8.00 160000
7.DISP.SGTE.TRIM 23600 7.98 188379 0 0.00 0 0 0.00 0 23600 7.98 188379
8.COSTO LLEVAR($ 1.00 X (1)) 1600
9.COSTO TOT. MAT.(4) + (8) 144033
ESTE TRIMETRE SIGUIENTE TRIMESTRE
MANO DE OBRA AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL
10. NO. # OBS.INIC.TRIM. 55 0 0 55 56 0 0 56
11. OBS. DESPEDIDOS 0 0 0 0
12. OBREROS RENUNCIANTES 2 0 0 2 2 0 0 2
13. OBS. SUSPENDIDOS 0 0 0 0
14. OBS. DISPONIBLES 53 0 0 53 54 0 0 54
15. CUADS. DISPON. (CUAD= 3) 17 0 0 17 18 0 0 18
16. OBS.CONTRATA. 3 0 0 3
17. PRODUCTIV. CUAD. 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
18. Max. Prod. SIN Sobret. 17000 0 0 17000 18000 0 0 18000
19. CAPAC. DE PLANTA ,UN. 18000 0 0 18000 18000 0 0 18000
20. PLANTA EN CONST.,UN. 0 0 0 0 0 0
21. PLANTA ORDENADA,UN. 0 0 0
46. ESTE TRIMETRES SIGUIENTE TRIMESTRE
AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL
1. INVENTARIO INICIAL 743 0 0 743 0 1794 1395 3189
2. UNIDS ENSAMBL. 18000 0 0 18000
3. UNIDS DISPONIB. 18743 0 0 18743
4. TRANSF. UNIDADES DE 0 6000 5000 11000
5. TRANSF. UNIDADES A 11000 0 0 11000
6. UNIDS DISPON. PARA VENTA 7743 6000 5000 18743
7. VENTAS UN. 7743 4206 3605 15554
8. INVENTARIO FINAL 0 1794 1395 3189
9. VTAS. PERDIDAS UN. 28 0 0 0
GASTOS DE ALMACEN Y PRODS.TERMINADOS
10. COSTO UNIDS. TRANSFERIDAS 44000
11. COSTO MANTENER INVENTARIO ($2.00 POR UNID X 743.) 1486 ($2.00 POR UNID X 3189.)$ 6378
12. COSTO TOTAL OPERACIONES ALMACENAJE 45486
Se produce en Area 1 pero
se vende en Areas 2 y 3
donde hay inventario. Area
1 perdió 28 ventas
COSTO MANUFAC.PROD.TERM
ESTE TRIMESTRE SEGUIENTE TRIMESTRE
1. MATERIAL 144033
2. M.O.-PAGO REG. ($ 2500. X 56. ) 140000.00
3. COS.DE SUSP ($ 0. X 0. ) 0.00
4. COSTO SOBRET. ($ 15.00 X 1000. ) 15000.00
5. COS.CONTRA. ($ 3000. X 3. ) 9000.00 164000
6. GAS.GEN. ($164000.X 50%) 82000
7. DEPRECIACION 91000
UNID $/UNID COST TOTAL UNID $/UNID COST TOTAL
8. COSTO TOT.MANU. 18000 26.72 481033
9. INV.INIC.PRODS.TERM. 743 34.78 25841 3189 27.04 86241
10. COSTO TOT.DE PRODS. 18743 27.04 506874
11. INV.FINAL DE PRODS. 3189 27.04 86241
12. COSTO MANU.DE PROD.TER. 15554 27.04 420633
Costo unitario de 27.04
47. 13 Vendedores, 6 de ellos en el área 1 pero se perdió uno;
publicidad local y nacional; una mejora al producto; hay
investigación de mercado disponible: pronóstico de ventas por
área sgtes 4 trimestres
ANALISIS DE COSTOS ADMINIST. Y DE VENTAS
DESCRIPCION AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL TASA GASTOS
GASTOS SGTE TRIM.
1. VENDS. CONTRATADOS (COSTO = $ 1100.) 1 4600 4600
2. VENDS. EN ENTRENAMIENTO 2 3500 7000 1 3500
3. VENDEDORES REGULARES 6 2 2 10 3500 35000 11 38500
4. PERSONAL TOTAL VENTAS 13 3585 46600
5. PUBLICIDAD NACIONAL (PAGS.) 11 3000 33000
6. PUBLICIDAD LOCAL (PAGS.) 9 4 3 16 900 14400
7. MEJORAS PRODUCTO 1 10000 10000
8. INFORM. MERCADO 8500
9. GASTOS ADMINISTRATIVOS 25000
10. GASTOS TOTALES DE ADMINIST. Y VENTAS 137500
11. VENDS.PERDIDOS (PROXIMO TRIMESTRE) 1
48. Informe de flujo de
Caja muestra 702,099
en efectivo pero
estimación indica
reducción siguiente
trimestre
Saldo Neto de Caja negativo requirió pedir un
préstamo de 150,000 a corto plazo
ING.EFECTIVO ESTE TRIMETRE SGTE. TRIM (Estimado)
1. EFEC.EXIST.-INIC.TRIM. 96998 58660
2. COLECTA DE CUENTAS POR COBRAR 605101 541128
3. ACCIONES,BONOS Y VTS.DE LAS PLT 0 0
4. TOT. EFECTIVOS DISP. 702099 599788 (MAS 10% DE LAS VENTAS SIGUIENTE TRIMESTRE )
EGRESOS EN EFECTIVO
5. COMPRA MAT. PRIMA 161600 163600
6. INTER. NET. A CORTO PZO 3081 3750 (TASA INTERESE = 11.50 % )
7. INTERES SOBRE BONOS X PAG 12600 10800
8. PAGO DIVIDENDOS DECLAR. 0 0
9. IMP.RENTA PAGAD 0 -52604
10. RETIRO D BONOS Y ACCIONES 80000 80000
11. PAGOS POR PLANTA 0 0
12. PRESTAMO CORTO PZO+PAGOS INVERSION 107172 75000
13. GASTO M.OBRA+INDIRECTOS 246000 ?
14. COSTO LLEVAR INVENTARIO Y ALMACEN 45486 ?
15. GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS 137500 ?
16. TOTAL EGRESOS EFECT 793439 280546 (MAS PAGOS VOLUNTARIOS-EFECTIVO )
17. SALDO NETO CAJA -91340 319242
18. PREST.CORTO PZO 15000
19. SALDO CAJA AL FINAL TRIM. 58660 319242 (ANTES DE PAGOS VOLUNTARIOS)
20. INTERES AGREGADO (INCLUIDO EN L. 6) 0
49. El trimestre muestra
utilidades pero el año
mostrará pérdidas
¿cómo mejorar la
situación el siguiente
trimestre?
TENPOMATIC: SIMULACION GERENCIAL
TRIMESTRE 8 EMP. 1
ESTADO DE RESULTADOS
OCTUBRE 1 A DICIEMBRE 31 A¥O 2.
ESTE TRIM AÑO A LA FECHA
1. VTAS NETA $40. $40. $40. 622160 2395713
2. COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 420633 1703365
3. GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS 137500 491700
4. GASTOS DE ALMACEN Y ALMACENAMIENTO 45846 149336
5. TOTAL GASTOS OPERATIVOS 603619 2344401
6. UTIL. OPERATIVA 18541 51312
7. INTERESES NETOS (GASTOS - REDITOS) 15681 91004
8. UTIL. ANTES DE IMP.A RENTA 2860 -39692
9. PROVISION PARA IMP. A AL RENTA (50%) -52604 -19845
10. UTIL.NETA DESPUES IMP. 55464 -19847
11. DIVIDENDOS DECLAR. 0 0
12. A UTIL. RETENIDAS 55464 -19847
13. NUMERO DE ACCIONES EMITIDAS 160000.
14. GANANCIAS X ACCION 0.347 -0.124
15. DIVIDENDOS X ACCION 0.000 0.000
*NOTA:
C - REEMBOLSO DE IMPUESTOS DEBIDO A PERDIDAS ESTE A¥O/ O EL A¥O ANTERIOR
50. TENPOMATIC: SIMULACION GERENCIAL
TRIMESTRE 8 EMP. 1
INFORME DE POSICION FINANCIERA
OCTUBRE 1 A DICIEMBRE 31 A¥O 2.
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
1. EFECTIVO 58660
2. CUENTAS POR COBRAR 789992
3. INVERSIONES CORTO PZO. 0
INVENTARIOS
4. MAT. PRIMA 28379
5. PROD.TERMIN. 86241 114620
6. ACTIVOS CTES.TOTALE 963272
INVERSIONES DE CAPITAL
7. PLANTAS Y EQUIPOS AL COSTO 1820000
8. MENOS DEPRECIACION ACUMULADA 503000
9. PTA.NETA 1317000
10. ACTIVOS TOT. 2280272
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
11. CUENTAS X PAG 150000
12. IMP. RENTA ESTIMADO X PAGAR -52604
13. DIVIDENDOS X PAG. 0
14. TOTAL PASIVOS CORRIENTES 97396
DEUDA A LARGO PLAZO
15. BONDS PAYABLE #1 200000
#2 280000 480000
16. TOTAL PASIVOS 577396
CAPITAL-ACCIONISTAS
17. ACCIONES COMUNES(VAL.PAR$10) 1600000
18. UTIL.ACUMULADAS RETENIDA 47416
19. MAS UTIL. DEL TRIM. 55464 102880
20. CAPITAL TOTAL ACCIONISTAS 1702880
21. TOTAL PASIVOS MAS CAPITAL ACCIONARIO 2280276
22. PRECIO DE MERCADO DE ACCION 9.76
51. Trimestre Area 1 Area 2 Area 3 Total
9 8,500 6,600 6,000 21,100
10 8,700 6,800 6,000 21,500
11 10,500 9,000 6,600 26,100
12 11,300 11,300 7,600 30,200
TENPOMATIC
Pronóstico de Demanda para
primeros 4 trimestres
53. Número de páginas de publicidad nacional: 9
Número de páginas de publicidad local - Area 1 9
Número de páginas de publicidad local - Area 2 4
Número de páginas de publicidad local - Area 3 3
Número de vendedores - Area 1 6
Número de vendedores - Area 2 2
Número de vendedores - Area 3 3
Número de mejoras de producto 0
Precio - Area 1 40
Precio - Area 2 40
Precio - Area 3 40
Decisiones de Publicidad, Vendedores, Mejora de
Producto y Precios
El nuevo equipo reduce la publicidad nacional y local; mantiene el
precio en $ 40 y mantiene la misma distribución de vendedores.
54. Número vendedores contratados: 0
Número vendedores despedidos: 0
Número de unidades transferidas desde - Area 1 7535
Número de unidades transferidas hacia - Area 2 3980
Número de unidades transferidas hacia - Area 3 3555
Decisiones de Contratación/Despido de Vendedores
y Transferencia de Productos
55. Material ordenado en unidades - Area 1: 20,000
No hay pedido de planta
Pedido de préstamo a corto plazo: 70,000
Pago de préstamo a corto plazo: 75,000
No hay pago de dividendos
Costo de información ambiental: 5,000
Estudios ordenados: Ventas por cías. En el trimestre
Precio de venta por cías.
Decisiones de pedido de material y planta, pedido/pago de
préstamos, dividendos e información ambiental (estudios
de mercado)
Deciden hacer pocos cambios pero invierten en conocer qué es
lo que pasa en el mercado.b
56. Producción total en unidades - Area 1 17,000
Obreros de producción ordenados - Area 1: 2
No hay despidos ni suspensiones
No hay depósitos ni retiros de $
Decisiones de producción,
contratación/despido/suspensión de obreros y depósitos
y retiros de Dólares
57. Las demás decisiones:
• Emisión/retiro de acciones
• Bonos: emisión y pago
• Ventas/compra de planta
• y demás ....
Se encuentran en blanco, no se han tomado por no ser
necesarias en este trimestre, según la gerencia de la empresa.
59. Trimestre 8 Trimestre 9
• Aumentaron los ingresos por ventas $622,160 $731,800
• Disminuyeron los costos de almacenaje $45,846 $36,518
• Utilidad operativa aumentó $18,541 $96,508
• Utilidad neta después de impuestos $55,464 $40,979
disminuyó, esto debido a que en el
trimestre 8 el gobierno reembolsó
$52,604 de impuestos por pérdidas
de la empresa el año anterior
• Total pasivo + capital accionario aumentó $2,280,276 $ 2,329,838
• Precio de la acción aumentó $9.76 $ 10.58
Resultados generales
61. COSTO MANUFAC.PROD.TERM
ESTE TRIMESTRE SEGUIENTE TRIMESTRE
1. MATERIAL 139382
2. M.O.-PAGO REG. ($ 2500. X 56. ) 140000.00
3. COS.DE SUSP ($ 0. X 0. ) 0.00
4. COSTO SOBRET. ($ 15.00 X 0. ) 0.00
5. COS.CONTRA. ($ 3000. X 2. ) 6000.00 146000
6. GAS.GEN. ($146000.X 50%) 73000
7. DEPRECIACION 91000
UNID $/UNID COST TOTAL UNID $/UNID COST TOTAL
8. COSTO TOT.MANU. 17000 26.43 449382
9. INV.INIC.PRODS.TERM. 3189 27.04 86241 1809 26.53 47994
10. COSTO TOT.DE PRODS. 20189 26.53 535623
11. INV.FINAL DE PRODS. 1809 26.53 47994
12. COSTO MANU.DE PROD.TER. 18380 26.53 487629
TENPOMATIC: SIMULACION GERENCIAL
TRIMESTRE 9 EMP. 1
MOVIMIENTO INVENTARIO
ENERO 1 A MARZO 31 A¥O 3.
ESTE TRIMETRES SIGUIENTE TRIMESTRE
AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL
1. INVENTARIO INICIAL 0 1794 1395 3189 0 1636 173 1809
2. UNIDS ENSAMBL. 17000 0 0 17000
3. UNIDS DISPONIB. 17000 1794 1395 20189
4. TRANSF. UNIDADES A 0 3980 3555 7535
5. TRANSF. UNIDADES DE 7535 0 0 7535
6. UNIDS DISPON. PARA VENTA 9465 5774 4950 20189
7. VENTAS UN. 9465 4138 4777 18380
8. INVENTARIO FINAL 0 1636 173 1809
9. VTAS. PERDIDAS UN. 375 0 0
GASTOS DE ALMACEN Y PRODS.TERMINADOS
10. COSTO UNIDS. TRANSFERIDAS 30140
11. COSTO MANTENER INVENTARIO ($2.00 POR UNID X 3189.) 6378 ($2.00 POR UNID X 1809.) 3618
12. COSTO TOTAL OPERACIONES ALMACENAJE 36518
62. ANALISIS DE COSTOS ADMINIST. Y DE VENTAS
DESCRIPCION AREA 1 AREA 2 AREA 3 TOTAL TASA GASTOS
GASTOS SGTE TRIM.
1. VENDS. CONTRATADOS (COSTO = $ 1100.) 0 4600 0
2. VENDS. EN ENTRENAMIENTO 1 3500 3500 0 0
3. VENDEDORES REGULARES 6 2 3 11 3500 38500 11 38500
4. PERSONAL TOTAL VENTAS 12 3500 42000
5. PUBLICIDAD NACIONAL (PAGS.) 9 3000 27000
6. PUBLICIDAD LOCAL (PAGS.) 9 4 3 16 900 14400
7. MEJORAS PRODUCTO 0 10000 0
8. INFORM. MERCADO 5000
9. GASTOS ADMINISTRATIVOS 25000
10. GASTOS TOTALES DE ADMINIST. Y VENTAS 113400
11. VENDS.PERDIDOS (PROXIMO TRIMESTRE) 1
63. TENPOMATIC: SIMULACION GERENCIAL
TRIMESTRE 9 EMP. 1
INFORME DE FLUJO DE CAJA
ENERO 1 A MARZO 31 A¥O 3.
ING.EFECTIVO ESTE TRIMETRE SGTE. TRIM (Estimado)
1. EFEC.EXIST.-INIC.TRIM. 58660 93844
2. COLECTA DE CUENTAS POR COBRAR 614648 616464
3. ACCIONES,BONOS Y VTS.DE LAS PLT 0 0
4. TOT. EFECTIVOS DISP. 673308 710308 (MAS 10% DE LAS VENTAS SIGUIENTE TRIMESTRE )
EGRESOS EN EFECTIVO
5. COMPRA MAT. PRIMA 163600 166600
6. INTER. NET. A CORTO PZO 3750 3625 (TASA INTERESE = 10.00 % )
7. INTERES SOBRE BONOS X PAG 10800 9000
8. PAGO DIVIDENDOS DECLAR. 0 0
9. IMP.RENTA PAGAD -52604 41551
10. RETIRO D BONOS Y ACCIONES 80000 80000
11. PAGOS POR PLANTA 0 0
12. PRESTAMO CORTO PZO+PAGOS INVERSION 75000 110000
13. GASTO M.OBRA+INDIRECTOS 219000 ?
14. COSTO LLEVAR INVENTARIO Y ALMACEN 36518 ?
15. GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS 113400 ?
16. TOTAL EGRESOS EFECT 649464 410776 (MAS PAGOS VOLUNTARIOS-EFECTIVO )
17. SALDO NETO CAJA 23844 299532
18. PREST.CORTO PZO 70000
19. SALDO CAJA AL FINAL TRIM. 93844 299532 (ANTES DE PAGOS VOLUNTARIOS)
20. INTERES AGREGADO (INCLUIDO EN L. 6) 0
64. TENPOMATIC: SIMULACION GERENCIAL
TRIMESTRE 9 EMP. 1
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 1 A MARZO 31 A¥O 3.
ESTE TRIM AÑO A LA FECHA
1. VTAS NETA $40. $40. $40. 735200 735200
2. COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 487629 487629
3. GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS 113400 113400
4. GASTOS DE ALMACEN Y ALMACENAMIENTO 36518 36518
5. TOTAL GASTOS OPERATIVOS 637547 637547
6. UTIL. OPERATIVA 97653 97653
7. INTERESES NETOS (GASTOS - REDITOS) 14550 14550
8. UTIL. ANTES DE IMP.A RENTA 83103 83103
9. PROVISION PARA IMP. A AL RENTA (50%) 41551 41551
10. UTIL.NETA DESPUES IMP. 41551 41552
11. DIVIDENDOS DECLAR. 0 0
12. A UTIL. RETENIDAS 41551 41552
13. NUMERO DE ACCIONES EMITIDAS 160000.
14. GANANCIAS X ACCION 0.260 0.260
15. DIVIDENDOS X ACCION 0.000 0.000
65. TENPOMATIC: SIMULACION GERENCIAL
TRIMESTRE 9 EMP. 1
INFORME DE POSICION FINANCIERA
ENERO 1 A MARZO 31 A¥O 3.
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
1. EFECTIVO 93844
2. CUENTAS POR COBRAR 910544
3. INVERSIONES CORTO PZO. 0
INVENTARIOS
4. MAT. PRIMA 52597
5. PROD.TERMIN. 47994 100591
6. ACTIVOS CTES.TOTALE 1104979
INVERSIONES DE CAPITAL
7. PLANTAS Y EQUIPOS AL COSTO 1820000
8. MENOS DEPRECIACION ACUMULADA 594000
9. PTA.NETA 1226000
10. ACTIVOS TOT. 2330979
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
11. CUENTAS X PAG 145000
12. IMP. RENTA ESTIMADO X PAGAR 41551
13. DIVIDENDOS X PAG. 0
14. TOTAL PASIVOS CORRIENTES 186551
DEUDA A LARGO PLAZO
15. BONOS x PAGAR #1 160000
#2 240000 400000
16. TOTAL PASIVOS 586551
CAPITAL-ACCIONISTAS
17. ACCIONES COMUNES(VAL.PAR$10) 1600000
18. UTIL.ACUMULADAS RETENIDA 102880
19. MAS UTIL. DEL TRIM. 41551 144431
20. CAPITAL TOTAL ACCIONISTAS 1744431
21. TOTAL PASIVOS MAS CAPITAL ACCIONARIO 2330983
22. PRECIO DE MERCADO DE ACCION 10.59
67. • La simulación tiene las relaciones generales
que podrían existir en cualquier industria
de ensamblaje.
• Utilizar conocimientos y experiencia de los
participantes para hacer deducciones sobre
la economía, las relaciones de la simulación
y sobre la competencia.
68. DECISIONES IDEALES
• Son el resultado de combinar:
• El análisis de los datos
• Las técnicas de pronóstico
• El desarrollo de estrategias
• La formulación de políticas para alcanzar las metas
y objetivos de la firma.
69. DIAGRAMA DE FLUJO DE LA
TOMA DE DECISIONES
DATOS
HISTORICOS
MODELO DE
SIMULACION
CREENCIAS SOBRE
LA COMPETENCIA
METAS DE LA
COMPAÑIA
CONCEPTOS
SOBRE NEGOCIOS
EXPERIENCIA
FORMULACION DE
POLITICAS
ANALISIS DE LOS
DATOS
PLANES Y
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
USO DEL
JUICIO
DECISIONES
TRIMESTRALES
ENTRADAS PROCESO SALIDA
70. PLAN DE ACCION
• 1. Organizar el equipo gerencia
– Definir la estructura organizacional más
conveniente:
• Funcional, o
• Por área geográfica
– Definir el proceso de toma de decisiones:
Centralizada o descentralizada.
– Definir cómo y quién va a coordinar el
conjunto de decisiones.
• PRESENTAR POR ESCRITO
71. PLAN DE ACCION
• 2. Pronóstico económico, por área
– Suscribirse a Información del Entorno
– Las variaciones del PNB real tiene influencia
sobre el nivel de ventas. Demanda de los bienes
durables tiene mayores fluctuaciones.
– La actividad económica tiene tres distintos tipos
de efectos:
• Tendencia
• Ciclo y
• Estacionalidad
72. PLAN DE ACCION
• 2. Pronóstico económico, por área
Tendencia
Ciclo
Estacionalidad
PNB
Tiempo
73. PLAN DE ACCION
• 2. Pronóstico económico
– El mayor problema: Identificar correctamente con
anterioridad el punto de cambio en el ciclo
económico.
– Analizar los “Indicadores Principales” : serie de datos
que cambian de dirección antes que el cambio en el
nivel general de la actividad económica. Pero no
siempre es cierto. Estos son:
• El nivel de precios de la bolsa
• Comportamiento de las tasas de interés
74. PRIMERA DECISION
• 3. Pronóstico de Ventas, por área
– Pronóstico de ventas afecta el Programa de
Producción, los planes de inversión en planta y
equipo, flujo de caja, gasto de ventas, etc..
75. PLAN DE ACCION
• 4. Programa de Producción
– Depende de las expectativas del Volumen de
Ventas. Provee las bases para determinar los
requerimientos de las facilidades de producc.
Usar el Production Plan Work Sheet
– Hay dos estrategias para Planificar la
Producción:
• En función de las ventas estimadas en un período
• Producción Nivelada
• ¿Ventajas y Desventajas?
76. PLAN DE ACCION
• 5. Plan de Inversión
– Hay diversas maneras de expandir la capacidad
productiva y se pueden analizar usando
diversos instrumentos financieros.
– El plan de expansión depende del plan de
producción
– La evaluación de las opciones de expansión se
discute en términos del costo y tiempo de
implementación.
77. PLAN DE ACCION
• 5. Plan de Inversión
– Las opciones de expansión de capacidad son:
• Sobretiempo
• Segundo Turno
• Nuevas Líneas de Producción
• Ampliación de Planta
• Nueva Planta
• Cerrar una planta
– Cualquiera de estas opciones tiene un costo de
entrenamiento del personal
78. PLAN DE ACCION
• 6. Presupuesto de Capital
– Se requiere capital para financiar cualquier plan
de expansión.
– Se analizan fuentes alternativas de inversión
para conseguir fondos para la compañía, usando
un Formato de Presupuesto de Capital
– En este formato se pueden incluir múltiples
proyectos: Construir planta en un área y
adicionar líneas en otra.
79. PLAN DE ACCION
• 7. Flujo de Caja
– Se debe proveer de suficientes fondos para
financiar los gastos y las inversiones en
efectivo.
– Las fuentes de fondos son:
• Créditos Bancarios Garantizados
• Bonos Garantizados
• Utilidades Retenidas y
• Acciones Comunes
80. PLAN DE ACCION
• 8. Estados Financieros Pro Forma
– Los balances proyectados se usan para analizar
como la composición y los niveles de Activos
y Pasivos afectan la condición financiera de la
empresa.
– El nivel esperado de rentabilidad es una medida
para juzgar el éxito de las operaciones
planeadas de la empresa
– Antes de enviar sus decisiones, confeccionar un
Balance y Estado de Resultados Pro Forma
81. PLAN DE ACCION
• 9. Formular la Misión, los objetivos y el
perfil inicial de las estrategias y políticas de
la empresa.
– Misión: Describe el negocio actual de la compañía
y el tipo de negocio que aspira ser. Tiene que ver
con el alcance y propósito de las actividades
realizadas. La declaración de Misión se centra en
los productos y servicios que proveen, los insumos
usados, la principal tecnología, a qué clientes y
que necesidades se sirve, etc.
82. PLAN DE ACCION
• 9. Formular la Misión, …
– Definición de Metas Y Objetivos: Establecer
POR ESCRITO un grupo de metas sobre los
que el equipo gerencial este de acuerdo,
generales y por área funcional.
– Las Metas y Objetivos estratégicos son las
vallas que la empresa debe traspasar para
conseguir su misión.
– Las Metas son los resultados deseados en el
largo plazo y los objetivos en el corto plazo.
83. PLAN DE ACCION
• 9. Formular la Misión, …
– Definición de Metas Y Objetivos: Expresan
QUE es lo que se debe alcanzar y CUANDO.
Deben tener estos cuatro componentes:
• 1. El resultado o atributo buscado
• 2. Un índice para medir el progreso hacia el atributo
o resultado
• 3. El blanco o valla a ser alcanzado
• 4. El tiempo en el que se logra el resultado
84. PLAN DE ACCION
• 9. Formular la Misión, …
– Definición de Metas Y Objetivos: Pueden
definirse en términos absolutos o relativos.
– ABSOLUTO. “Mantener para el accionista una
tasa de retorno sobre su inversión al final del año 2
(meta) de por lo menos 20 (valla) por ciento
(índice), hasta el año 7 (tiempo)”
– RELATIVO (a la competencia). “Alcanzar una
mayor (valla) participación (índice implícito) de
mercado (meta) que cualquiera de los
competidores en el 5to. Año (tiempo)”
85. PLAN DE ACCION
• 9. Formular la Misión, …
– Fijación de Políticas. Son directivas desarrolladas
por la gerencia para fijar limites controlar, tomar
decisiones tácticas del día a día y encaminar las
acciones de los subordinados.
– Simplifican el proceso de toma de decisiones al
eliminar alternativas a tomar en cuenta. Ejemplo.
– No se deben fijar políticas en forma vaga.
Ejemplo:
86. PLAN DE ACCION
• 9. Formular la Misión, …
– Fijación de Políticas.
– “ Mantener un precio razonable para nuestros
productos en relación al costo de producción y los
precios de la competencia” (muy vago)
– Mejor: “ Mantener un margen de 50% por encima
del costo de producción, con la restricción que el
precio al mayoreo no debe exceder en más del 5%
el precio de la competencia”
87. PLAN DE ACCION
• 9. Formular la Misión, …
– Fijación de Políticas.
– El propósito de las políticas es permitir a la
compañía alcanzar los objetivos que el equipo
gerencial ha fijado para la empresa.
89. ANÁLISIS DE LA
SITUACIÓN
• A. ENTORNO
• 1. Entorno Económico
• 2. Entorno Social
• 3. Entorno Político
• 4. Entorno Tecnológico
• 5. Entorno Cultural
– Evaluar la situación actual y las perspectivas
futuras del entorno haciendo énfasis sobre el
impacto en la empresa
90. ANÁLISIS DE LA
SITUACIÓN
• B. INDUSTRIA
• 1. Etapa del Ciclo de Vida
• 2. Estructura:Descripción de los factores importantes
que conforman la industria
• 3. Fuerzas Motoras: Las fuerzas que cambian la
estructura de la industria
• 4. Económicas: Costos, precios y relaciones de utilidad
• 5. Factores Claves de Éxito
• 6. Problemas actuales y potenciales de al industria
• 7. Grado de atractivo de la Industria
91. ANÁLISIS DE LA
SITUACIÓN
• C. COMPETENCIA
• 1. Intra - Industria
– Rivalidad entre los competidores existentes
– Amenaza de ingreso de nueva competencia en los mismos
productos y servicios
– Amenaza de competencia de otras industrias ofreciendo
productos y servicios sustitutos.
– Poder de negociación de los proveedores
– Poder de negociación de los clientes
– Barreras de Entrada
– Barreras de Salida
– Cadena de Valor
92. ANÁLISIS DE LA
SITUACIÓN
• C. COMPETENCIA
• 2. Competencia Individual: Posición en la Industria
de las principales empresas que la conforman.
• 3. Pronóstico de cambios en las condiciones
competitivas
93. ANÁLISIS DE LA
SITUACIÓN
• C. COMPAÑIA
– 1. Desempeño anterior - ratios significativos
– 2. Condiciones actuales
– Oportunidades Externas
– Amenazas Externas
– Fortalezas Internas
– Debilidades Internas
– 3. Aspectos significativos y problemas que
deben enfrentarse.
95. ESTRATEGIA PROPUESTA
• B. Elementos de la Estrategia Futura
Del Negocio en General
• Metas y Objetivos
• Estrategia
• C. Estrategias por Areas Funcionales:
Finanzas, Marketing, Producción
• Metas y Objetivos
• Estrategias
• Políticas
96. PLAN DE
IMPLEMENTACION
• Plan de Implementación
– Actividades Críticas (Qué)
– Responsables (Quienes)
– Período de Ejecución (Cuándo)
– Forma de Ejecución(Cómo)
– Recursos Necesarios (Con Qué)
• Impacto: Incluir Estados Financieros Pro
Forma que demuestren las metas y objetivos
que se espera alcanzar.
97. ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS DEL
ENTORNO
ANALISIS DE LA
INDUSTRIA
ANALISIS
INTERNO
ESTRATEGIA
ACTUAL
DIAGNOSTICO POR
AREA FUNCIONAL
OPORTUNIDADES
Y AMENAZAS
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
FD POR AREA
FODA DE LA EMPRESA
ESTRATEGIA
FUTURA
RECOMENDACIONES
ESPECIFICAS
PLAN DE IMPLEMENTACION