E social

1. A implantação do e – Social e seus
Desafios para as Organizações
Contábeis
Erlandia Pimentel

2. O que é o e- social ?

3. “Escrituração digital da folha de
pagamento e das obrigações trabalhistas,
previdenciárias e fiscais.”
Modulo do SPED

4. Quando finalizar a Implantação trará benefícios e
vantagens par a os empregadores:
Atendimento a diversos órgãos do governo com
uma única fonte de informações, para o
cumprimento das diversas obrigações
trabalhistas, previdenciárias e tributárias
Integração dos sistemas informatizados das
empresas com o ambiente nacional do e-Social;
Padronização e integração dos cadastros das
pessoas físicas e jurídicas dos órgãos
participantes do projeto.

5. Cinco órgãos e entidades do governo federal
estão envolvidos na implantação:
• Caixa Econômica Federal
• Instituto Nacional do Seguro Social
• Ministério da Previdência Social
• Ministério do Trabalho e Emprego
• Receita Federal do Brasil

6. Cenário de Hoje:
• Falta de padronização na folha de pagamento
• Multiplicidade de obrigações acessórias
• GFIP/SEFIP com campos desatualizados
• Problemas para emissão da Certidão Negativa de
• Débitos (CND) previdenciários
• Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de
Informações Sociais (CNIS)
• GPS com valor diverso da GFIP/SEFIP
• Erros constantes por parte das
empresas/contribuintes.

7. Cenário Futuro
• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;
• Simplificar o cumprimento das obrigações
principais e acessórias;
• Aprimorar a qualidade de informações;
• Aumentar a arrecadação através da diminuição da
inadimplência, da incidência de erros, da
sonegação e da Fraude.

8. Cenário Futuro
• Padronização das folhas de pagamento;
• Agilidade no acesso às informações, tornando
a fiscalização mais efetiva com o cruzamento
de dados;
• Atendimento a diversos órgãos do governo
com uma única escrituração e declaração.

9. Obrigações acessórias que Serão substituídas
• Livro de Registro de Empregado;
• Folha de Pagamento;
• Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP);
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados (CAGED);

10. • Declaração do Imposto de Renda Retido na
Fonte (DIRF);
• Comunicação Acidente de Trabalho (CAT);
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
• Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização
(MANAD)

12. • Choque cultural :
Maior e mais complexo projeto do SPED não
exigirá somente revisão de processos, exigirá
uma mudança cultural.

14. Não será somente a escrituração da folha de
pagamento, mas sim, um complexo leque de
eventos sociais como contratação de
prestadores de serviços, autônomos, ações e
acordos judiciais trabalhistas, alterações de
cargos, convenções coletivas, entre outros
Legislação não Vai Mudar !!! Será Cumprida

15. Nova maneira de Fazer folha de
pagamento.

16. O projeto causará grande impacto nas
empresas em termos de tecnologia e
processos, envolvendo quantidades massivas
de dados, além de um processo de transição
estrutural de alta complexidade, como:
 Adequação das verbas da Folha Pagamento ao padrão do
SPED;
 Curtos prazos: a entrega das informações ao governo passará
a ser mensal e algumas passarão a ser encaminhadas em
tempo real multa;
 Haverá uma grande inovação da Identificação do trabalhador
pelo seu número do CPF.

17. Como Atender esse Novo cenário
 Investir em capital humano através de treinamento dos
setores responsáveis (RH, DP, contábil etc);
A capacitação da mão de obra é fundamental para
garantir a transição e execução dos novos processos;
Comunicação entre as áreas de Recursos Humanos,
Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro,
Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.

18. Funcionalidade
 Rotinas atuais (os processos internos devem estar de
acordo com as legislações trabalhistas e tributárias);
 Todas as empresas devem corrigir desde já eventuais
descumprimentos à legislação trabalhista e previdenciária;
 Definição da matriz de responsabilidade.
Tecnologia da Informação
 Melhoria ou alteração de plataforma (XML, Web
Services, assinatura digital, etc);
 Qualidade de dados gerados
 Parametrizações.

19. Papel do Profissional da Contabilidade
São peças-chave no processo de entendimento da nova
ferramenta, mas não são os únicos.
 Diferentemente do que ocorre com os outros módulos
do SPED, a participação da alta gestão das empresas é
imprescindível. ( Diminui o trabalho para empresas contábeis)
 As empresas, que são as principais fontes das
informações, deverão investir em treinamento,
conscientização e gestão eficiente para evitar problemas
Futuros.(oportunidades)
 A adaptação ao e-Social é complexa e vai exigir sintonia e
total domínio a serem compartilhados diariamente entre
empresários e contabilistas.

20. Prazos

23. Tá rindo é ?...é sério !!! rrsrs

24. Visite o site para Maiores Informações

25. Bons Negócios !!!
Contadora : Erlandia Pimentel