Esitletud 23. aprillil 2014 advokaadibüroo SORAINEN ning IT-juhtimise ja konsultatsiooniettevõte Hansson, Leego & Partner ühisel ärihommikul IT arenduste elluviimisest.
http://www.hlp.ee/arihommik-it-arenduste-elluviimisest/
1. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(1/12)IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
IT arenduste ettevalmistamine ja
läbiviimine
Erkki Leego
juhtivpartner
Hansson, Leego & Partner
2. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(2/12)IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
Millise kogemuse pealt räägin
• Magistrikraad informaatikas (Tartu Ülikool)
• 20 aastat infohalduses
– Tartu Ülikooli teabetalitus, vanemtoimetaja
– Vabariigi Presidendi Kantselei, infonõunik
– Riigikogu Kantselei, infosüsteemide ja
tehnikaosakonna juhataja
– Tartu Ülikooli Kliinikum, IT direktor
– Hansson Leego & Partner, juhtivpartner
• Hansson, Leego & Partner
– IT juhtimise ja konsultatsiooniettevõte, 9 aastat
– HLP põhiline teenus on ettevõtete esindamine kogemust ja
kõrget erialast kompetentsi nõudvates IT teemades ja
projektides
• Äripäeva IT juhtimise käsiraamatu peatoimetaja
• TÜ loengukursus „Kasutajaliideste kavandamine“
3. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(3/12)
Arenduse meeskond
IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
Arenduste juhtimise meeskond
Valdkonna juht
Projektijuht
Analüütik
Järelevalve
Kasutajad
Lähteülesande koostamine
Hanke läbiviimine
Analüütik Hankejuht
Arendusprojekti läbiviimine
Töörühmade liikmed
Tulemuse vastuvõtmine
Analüütik
KasutajadProjektijuht Arendajad
Eksperdid
Vajadusel täiendavad
eksperdid
Järelevalve
Projektimeeskond Töörühmade
liikmed
Projektijuht
Projektijuht
Juht-
rühm
Arendaja juht
Projektrühm
Projekti
meeskond
IT juhtValdkonna spetsialist
Valdkonna spetsialist
IT juht
Analüütik
Tellija esindaja
Arendaja
Oma töötaja
Legend
Analüütik
IT juht
4. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(4/12)
Meeskonna näpunäited
• Vali õige partner
– Professionaalne tehnoloogias
– Kogenud projektide elluviimisel
– Motiveeritud ja konstruktiivne
• Taga ettevõtte võtmeisikute osalus
– Ajaline ressurss
– Volitus otsuseid langetada
• Taga õige projektijuhtimine
– Projekti kodukord: rollide vastutus, suhtluse
korraldus, dokumenteerimine, aruandlus
– Projekt- ja juhtrühmal erinevad rollid
– Projekti käekäiguga tuleb kursis olla
IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
5. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(5/12)IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
Taga üksteisemõistmine
6. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(6/12)
Dokumentatsioon
• Lähteülesanne peab olema hästi läbi mõeldud
– Arenduse mitmete etappide alustala
– Ärivajaduse kirjeldus koos vajalike rõhuasetustega
• Dokumenteerimine peab tagama
omanikutunde
– Optimaalse ja kasutatava dokumentatsiooni loomine
on kunst
– Sõnum arendajale: „Millist dokumentatsiooni vajad,
kui pead taolise süsteemi üle võtma?“
• Kogutud teadmised ja otsused ei tohi kaduma
minna
– Mida pole kirjas, seda ei mäletata
– Eriti oluline jätkuarenduste jaoks
IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
7. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(7/12)
Koskarendus vs agiilne arendus
Koskarendus Agiilne arendus
IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
http://eclipsesource.com/blogs/2010/03/06/p2-and-agile-software-development/
8. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(8/12)
Sageli meetodid kombineeritud
Meetod Protsess Eeldused Sobib kui:
Agiilne ehk väle
ehk paindlik ehk
kohanduv
mudel
Analüüs
Mitu tsüklit:
disain, arendus ja
testimine.
Käivitamine
IS kriitilisus on madal
Kaasatud on väga kogenud
analüütik, arhitekt ja
arendajad
Dokumentatsiooni ei ole
vaja
Äriprotsessid muutuvad
tihti
Arendajaid on vähe
Äriprotsessid on paindlikud
Eelarve ei ole fikseeritud.
Äriprotsessid muutuvad kiiresti.
Projekti meeskonna liikmed saavad
piisavalt oma aega panustada.
Oodatakse kiiret tulemust.
Lahenduse ärivajadusi ei ole projekti
alguses võimalik kindlaks määrata.
Protsess on keeruline ja arenduste
maht suur.
Põhjalikku dokumentatsiooni ei ole
vaja.
Koskmudel ehk
lineaarne mudel
Analüüs
Disain
Arendus ja
testimine
Käivitamine
IS kriitilisus on kõrge
Arendajad ei ole kogenud
Dokumentatsioon on
vajalik
Äriprotsessid ei muutu
sageli
Arendajaid on palju
Äriprotsessid on ranged
või standardiseeritud
Eelarve on fikseeritud.
Arenduste maht on keskmine või suur.
Ärivajadused on keerulised, kuid ette
teada.
Kliendi meeskond ei saa igapäevatöö
kõrvalt korraga panustada palju aega.
Vajalik on põhjalik dokumentatsioon.
Näiteks sõltumatus arendajast pärast
kasutuselevõttu.
IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
9. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(9/12)
Elu pärast arendust
• Rakendus kerge vaevaga hooldatav ja
täiendatav
– Õige arhitektuur, tehnoloogiad ja teostus
• Arenduspartner motiveeritud jätkama
– Hooldus ja garantii
– Projekt peab lõppema väärikalt
• Infosüsteemi rakenduse eluiga on 7-10 aastat
– Uue rakenduse või suurema uuenduse
planeerimisega tuleb alustada 2 aastat varem
• Olemasolev rakendus toimib prototüübina
– Vajalik on dokumentatsioon: arhitektuur,
funktsionaalsus, olulisemad otsused
IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
10. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(10/12)
Mõned näpunäited
• Uus süsteem peab midagi paremaks tegema
– Eelkõige efektiivsus
– ROI peab õiglaselt hinnatud olema
• Ei tohi alahinnata muudatuste mõju tööprotsessis
– Jagada õigeaegselt infot muutuste kohta
– Kaasata võtmeisikud ja entusiastid protsessi
– Mõnikord on mõistlikum programmilise lahenduse
asemel kasutada tööetapi jaoks inimest
• Arendus on koostöö tellija ja arendaja vahel
– Meeskonnal peab olema hea koostöövaim
– Ära kannata väga kaua - kui inimene ei sobi, siis tuleb
välja vahetada
• Juht peab saama kedagi otsuste langetamisel
usaldada
IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
11. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(11/12)
Kokkuvõte
• Taga õige meeskond
• Saavuta valmiva toote
omanikutunne
• Ole teadlik ja aktiivne
IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
12. Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego – juhtivpartner
(12/12)IT arenduste ettevalmistamine ja läbiviimine / 2014-04-23 / Ärihommik
Aitäh!
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego, erkki.leego@hlp.ee, www.hlp.ee