1. INDUCCIÓN SST

2. OBJETIVO
Desarrollar la gestión necesaria para contribuir al cumplimiento de las
directrices del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, las
generales del SGI, en la identificación de peligros para proponer la
jerarquización de los controles en la fuente, medio y/o Colaborador que
contribuyan a la prevención de incidentes Enfermedades de origen Laboral
que afecten la salud de los colaboradores y por ende su desempeño
laboral.
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

3. • Comprobar el cumplimiento de los
cronogramas con los clientes.
• Presentación de indicadores con sus
respectivos análisis de las posibles
desviaciones respecto a las metas y la
aplicación de acciones correctivas/
preventivas oportunas.
• El cumplimiento de los planes de mejora
aprobados por la gerencia.
• Medir oportunidad y efectividad de las
acciones del control operativo.
• Seguimiento a los casos relacionados con
enfermedades e incidentes laborales,
pensiones por invalidez, hasta el cierre con
la entidad de seguridad social
correspondiente.
• Comprobar a través de los registros la
realización de las diferentes actividades
descritas en el plan de seguimiento y
control al proceso SSO(SSO–PLA–001) y en
la matriz SSO–MTZ-001 Proceso SSO.
• Elaborar y Actualizar la Matriz SSO-MTZ-001.
• Registrar las actividades rutinarias y no rutinarias de los
colaboradores, contratistas y visitantes a las oficinas
administrativas, los comportamientos, actitudes,
obligaciones legales relacionadas con la valoración de los
riesgos y la complementación de los controles.
• Aplicar los controles definidos.
• Realizar las Inspecciones SSO(SSO-FOR-001).
• Ejecutar los cronogramas programados con los clientes en
el proceso SSO.
• Reportar e Investigar los incidentes.
• Registro de observación de actos y condiciones inseguros.
• Coordinar las evaluaciones medicas de ingreso, periódicos
y de retiro.
• Implementación de los Sistemas de Vigilancia
Epidemiológica.
• Capacitar en sistemas de gestión del riesgo para prevenir
accidentes de trabajo y en sistemas de vigilancia
epidemiológica.
• Realizar reuniones de COPASST.
• Diseño, actualización e Implementación del Plan de
Emergencias.
• Procedimientos de Prevención y Control Operacional.
• Contribuir al mejoramiento de los objetivos,
metas y políticas del proceso SSO.
• Implementar acciones correctivas y
preventivas.
• Generación de planes de mejora al proceso
SSO, de acuerdo al comportamiento
reportado y lo detectado a través de las
auditorias, las quejas y reclamos, las
encuestas de satisfacción de los clientes y
colaboradores entre otras.
• Establecer programas que garanticen el
mantenimiento de sistema de gestión en
SST.
• Definir las acciones necesarias para el logro
del cumplimiento de los cronogramas
establecidos con los clientes, los resultados
de las inspecciones, la aplicación de los
controles y el del Sistema de Seguridad y
Salud en el trabajo.
• La definición de objetivos y programas del
proceso SSO, relacionados con la Política Integral
del SGI, suplan de trabajo y presupuesto anual.
• Planear la identificación de peligros, valoración de
los riesgos y determinación de los controles en el
lugar de trabajo y los del entorno (SSO-MTZ-001).
• Identificación de los requisitos legales y otros(JUR
-FOR-006).
• Planear los cronogramas del proceso SSO con los
clientes al inicio de año o al ingreso de uno nuevo,
así como los ajustes que se requieran una vez
verificado el cumplimiento.
• Planear cambios realizados en la organización y
sus actividades, o modificaciones relacionadas con
el sistema de gestión del proceso SSO.
• Programar las reuniones de COPASST.
• Planeación del cronograma que sustenta el
Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.
Planeación del control operacional.
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4. INDICE DE AUSENTISMO
INDICE DE FRECUENCIA
INDICE DE SEVERIDAD
INDICE DE LESIIÒN INCAPACITANTE
INDICADOR DE COBERTURA DE
SENSIBILIZACIONES Y ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS
INDICADOR DE EFICACIA
INDICADOR DE TRAJETAS PARE
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5. Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Gestión de los Peligros y
Riesgos.
“Matriz identificación de
peligros valoración de los
Riesgos”
Plan de Trabajo Anual
Plan de
capacitaciones
Documentación del Sistema
de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo
SSO – SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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6. POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO EN CALIDAD,
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y GESTIÓN AMBIENTAL
En S&A SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S, ejecutamos la prestación de los servicios promoviendo y exigiendo a las partes
involucradas en la operación, el cumplimiento de la normatividad legal vigente, aplicable a nuestras actividades y
directrices propias de calidad, Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión Ambiental, para asegurar la implementación y
mantenimiento del sistema de gestión integrado garantizando la satisfacción del cliente, la gestión de riesgos laborales
e impactos ambientales en conformidad permanente con lo dispuesto por la ley además de los requisitos suscritos de
otra índole.
La gerencia además promueve la presentación de servicios especializados enmarcados dentro de la operación de cada
línea de servicios comprometida con las siguientes prácticas:
• Satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes a través de la gestión de nuestros procesos.
• Propender por la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, para establecer los controles
orientados a la prevención de accidentes y enfermedades laborales, promoción de la calidad de vida laboral y
evitar daños a la propiedad.
• Comunicar esta política integral para promover la participación y colaboración de todos los trabajadores
independiente de su nivel de responsabilidad, autoridad y de su forma de contratación, todo lo anterior
incluyendo contratistas y visitantes.
• Crear compromiso y responsabilidad en todos los niveles hacia la protección de la seguridad y salud de nuestros
colaboradores, el autocuidado, la identificación de los peligros, la prevención del consumo de alcohol, tabaco y
sustancias psicoactivas.
• Dar cumplimiento al plan estratégico de seguridad vial para garantizar la prevención de accidentes en las vías
públicas.
• Identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales significativos derivados de la prestación del servicio,
para establecer los controles operacionales enfocados a lograr la toma de conciencia sobre la protección del
medio ambiente.
• Realizar un esfuerzo permanente hacia el logro de la mejora continúa de la eficacia, el mantenimiento de los
estándares establecidos, el cumplimiento de la cultura organizacional y el respaldo económico al sistema de
gestión integrado.
__________________
GERENCIA S&A
15 de Diciembre de 2016
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

7. Este proceso gestiona actividades que propenden por la salud de los colaboradores,
por la prevención de los incidentes y las enfermedades laborales en cada puesto de
trabajo, su funcionamiento responde a que tenemos y al cumplimiento de los
requisitos legales vigentes e implementado un Sistema de Gestión basado en la norma
OHSAS 18001:2007
Promueve su Política y
Objetivos
 Valora Peligros ,
Identifica Riesgos,
determina Controles e
Interviene para :
Prevenir incidentes laborales con lesión o sin lesión
Prevenir enfermedades laborales
SSO – SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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8. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
VALORACIÒN DE RIESGOS
La Matriz de peligros y riesgos es una herramienta que tiene como fin la
identificación de los peligros y riesgos que se encuentran expuestos los trabajadores
en su ambiente laboral , de igual manera sirve para determinar los controles
necesarios para su prevención.
La matriz de peligros y riesgos esta ubicada en la red del SGI de la empresa, en
cada carpeta del cliente.
:ARCHIVOS DE CONSULTA SGIDOCUMENTOS USO
COMUNGESTION PLANTA4-NACIONALNACIONAL SSO20161.
MATRIZ
:ARCHIVOS DE CONSULTA SGIDOCUMENTOS USO
COMUNCLIENTES01 CALICLIENTES S & ADROSERVICIO
LTDA2016SSO
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9. TIPO DE PELIGRO RIESGO LESIÒN POSIBLE
Biomecánico Posturas, sobre esfuerzos Lesiones a nivel Osteomuscular
Biológico Virus, bacterias Enfermedades por origen biológico
Psicosocial Stress, alteración de conducta Molestias a nivel osteomuscular,
psicológico, fisiológico
Publico (Transito) Transitar en vías vehiculares Choques, golpes, heridas
Publico (Delincuencia) Exposición a delincuencia y grupos al
margen de la ley
Robos, atentados, asonadas
Eléctrico Manipulación de alta y baja tensión Shock- electrocución- quemaduras
Mecánico Manipulación de herramientas,
equipos, maquinas
Golpes, atrapamientos,
amputaciones
Locativo Contacto con superficies de trabajo,
pisos irregulares, falta de orden y
aseo
Golpes, caídas de objetos, caídas de
personas
Físico Exposición a calor, frio, ruido ,
iluminación
Hipotermias, disminución auditiva,
alteración en presiona arterial.
RIESGOS - PELIGROS
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10. ¿QUÈ SON LOS EPP?
Los Elementos de Protección Personal son un
conjunto de elementos y dispositivos, diseñados
específicamente para proteger al trabajador contra
accidentes y enfermedades que pudieran ser
causados con motivo de sus actividades de trabajo.
¿QUÈ ES EL AUTO CUIDADO?
Es la habilidad para identificar peligros y riesgos
en su ambiente de trabajo, que conllevan a asumir
comportamientos seguros para la protección de la
salud previniendo incidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
EPP - AUTOCUIDADO
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11. PROGRAMAS DE GESTIÓN SSO

12. PVE LESIONES OSTEOMUSCULARES
¿QUÈ ES?
Es un Conjunto de enfermedades de los tejidos
blandos que afectan la espalda, miembros
superiores e inferiores si el trabajo conlleva
estar mucho tiempo en posición prolongada,
mantenida, forzada o anti-gravitacional.
CLASIFICACIÓN
Postura (prolongada, mantenida, forzada, anti-
gravitacional), esfuerzo, movimiento repetitivo,
manipulación manual de cargas.
ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:
Se encuentra generalmente en todas las áreas de
trabajo (Administrativa – operativa), ya que este
riesgo se involucra en todas las facetas laborales.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA DE:
Movimientos repetitivos, malos diseños de puesto
de trabajo, levantamientos de cargas de manera
inapropiada, posturas estáticas prolongadas.
¿PARA QUE SIRVEN LOS PVE?
Los Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE) sirven para vigilar, controlar, y hacer seguimiento a las
condiciones de salud de los colaboradores a nivel osteomuscular. que sirven como mecanismos de
prevención y promoción no solo a nivel laboral, sino a nivel personal y familiar
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
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13. PVE PSICOSOCIAL
¿QUÈ ES?
Condiciones presentes en una situación laboral
directamente relacionadas con la organización
del trabajo, con el contenido del puesto, con la
realización de la tarea o incluso con el entorno,
que tienen la capacidad de afectar al desarrollo
del trabajo y a la salud de las personas
trabajadoras.
CLASIFICACIÓN
Gestión organizacional, características de la
organización del trabajo, características del
grupo social de trabajo, condiciones de la tarea,
interface persona – tarea, jornada de trabajo.
ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:
Se encuentra generalmente en todas las áreas
de trabajo (Administrativa – operativa), ya que
este riesgo se involucra en todas las facetas
laborales.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA DE:
Monotonía o repetitividad de las tareas, falta de
definición o conflicto de competencias,
comunicación e información escasa o
distorsionada, pocas o conflictivas relaciones
personales, trabajo a turnos, trabajo nocturno o
en fines de semana, calidad de vida de la
persona, problemas sociales, problemas
familiares y todo tipo de problemática de índole
social.
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
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14. PROGRAMA DE GESTIÓN RIESGO LOCATIVO
¿QUÈ ES?
* Son las condiciones o área de trabajo
que bajo circunstancias no adecuadas,
pueden ocasionar accidentes de trabajo
o pérdida para la Empresa.
CLASIFICACIÓN DEL RIESGO LOCATIVO:
FUENTE GENERADORA
* Estructuras de locación, distribución
de espacios, techos, pisos, distribución
de máquinas y equipos, escalaras,
barandas, paredes, baños etc.
ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:
* Se encuentran por lo regular en las
estructuras de las construcciones y
edificaciones, mantenimiento de las
mismas), de tal manera que puede
ocasionar caídas golpes.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR
CAUSA DE:
*Señalización, orden y aseo,
almacenamiento inadecuado, superficie
de trabajo defectuoso, escaleras y
ramplas inadecuadas, andamios
inseguros, techos defectuosos, arrumes
elevados sin estiba, cargas apoyadas
contra muros
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

15. ¿QUÉ ES?
Conjunto de factores físicos que
pueden dar lugar a una lesión por la
acción mecánica de elementos de
máquinas, herramientas, piezas a
trabajar o materiales proyectados,
sólidos o fluidos.
CLASIFICACIÓN DEL RIESGO LOCATIVO
elementos o partes de máquinas,
herramientas, equipos, piezas a
trabajar, materiales proyectados
sólidos o fluidos.
ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:
Puede producirse en toda operación
que implique manipulación de
herramientas manuales (motorizadas o
manuales), por manipulación de
maquinaria ( fresadoras, lijadoras,
tornos, taladros, prensas, etc.),
manipulación de vehículos, utilización
de dispositivos de elevación (grúas,
puentes grúa, etc.), entre otros.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR
CAUSA DE:
Omitir el uso de elementos de
protección personal, operar o trabajar
con maquinas en movimiento,
manipulación de maquinaria averiada,
áreas sin señalización o demarcación,
PROGRAMA DE GESTIÓN RIESGO MECÁNICO
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
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16. ¿QUÈ ES UN ACCIDENTE TRABAJO?
LEY 1562/2012
• Artículo 3°. Accidente de trabajo: es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte.
• Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
• Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares
de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

17. ¿QUÉ ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?
LEY 1562 DEL 2012
• Artículo 4°. Enfermedad
laboral. Es enfermedad laboral la
contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del
medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno
Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los
casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en
las normas legales vigentes
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

18. INCIDENTE CON LESIÓN
Comuníquese con la ARL al
018000512620
Reporte el accidente
dentro de 2 días hábiles
después del evento
Si tiene incapacidad debe
traerla a su empresa
contratante junto con la
historia clínica
Recuerde tener SIEMPRE a
mano:
Cédula
Carne ARL
Carnet EPS
Carnet de la empresa
Con Lesión: es un evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad durante su jornada laboral o en comisión de ella
Informar a su jefe inmediato Comuníquese con nosotros
como su empresa contratante
según sea su sede
Cali: 6448400 - Bogotá:
3230622
Medellín: 2602004 –
Barranquilla: 3459110
Ibagué: 3185176367
Bucaramanga: 6804002
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

19. Informar a tu jefe
inmediato o
coordinador SAC
Comuníquese con nosotros como
su empresa contratante según sea
su sede
Cali: 6448400 - Bogotá: 3230622
Medellín: 2602004 - Barranquilla:
3459110
Ibagué: 3185176367 Bucaramanga:
6804002
Reporte el accidente dentro
de 2 días hábiles
INCIDENTE
PASOS PARA REALIZAR EL REPORTE DE UN INCIDENTE SIN LESION…
Sin Lesión: es un evento donde no ocurre una lesión, ni enfermedad.
También es reconocido como un “casi-accidente” situación en el casi ocurre un
accidente.
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

20. GRUPO DE PERSONAS Y EQUIPOS QUE INTERACTUAN
ENTRE SI PARA DAR RESPUESTA RÁPIDA ANTE UNA
EMERGENCIA
¿QUÉ ES UNA BRIGADA DE EMERGENCIAS?
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

21. SOMOS VULNERABLES EN:
FENÓMENOS NATURALES
 Incendios Forestales
• Fenómenos de Remoción en Masa
 Deslizamientos
 Movimientos Sísmicos
• Eventos naturales (vendavales, granizadas,
tormentas eléctricas, etc.) Inundaciones agua (ríos,
quebradas, humedales, arroyos).
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

22. FENÓMENOS ANTRÓPICOS
 Incendios (estructurales, eléctricos, líquidos
o gases inflamables.
 Materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.)
Explosión (gases, polvos, fibras, etc.)
 Fallas en sistemas y equipos
SOMOS VULNERABLES EN:
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

23. FENÓMENOS SOCIALES
 Comportamientos no adaptativos
por temor
 Accidentes de Vehículos
 Accidentes Personales
 Huelgas / Asonadas
/manifestaciones/ Atentados
 Hurtos
SOMOS VULNERABLES EN:
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
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24. PLAN DE EMERGENCIAS
En caso de una emergencia usted debe:
 Identifique las rutas y señales de evacuación (observar planos de ubicación del
lugar donde se encuentra ubicado).
 Involucrarse activamente en las actividades del plan de emergencias.
 Identificar los puntos de encuentro o zonas de refugio.
Debe saber con que equipos cuentan para la atención de emergencias.
Saber a que peligros y / o factores de riesgo usted va a estar expuesto
Saber que hacer antes, durante y después de la emergencia.
Enterarse de cuales son los tipos de amenazas naturales, tecnológicas y sociales que
puedan generar un peligro latente a sus personas, actividades y productos.
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25. COMITÉ DE EMERGENCIAS
C.O.E
Stella Gil
Área de Planificación
Lina Valderrama
Área de Logística
Arnold Flórez
Área de Administración y
finanzas
Jenny Izaquita
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26. PLAN DE EMERGENCIAS
SEDE CALI.
SEDE EJE
CAFETERO
SEDE
BUCARAMANGASEDE MEDELLIN
SEDE
BARRANQUILLA
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
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27. COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL (COPASO) -COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de
coordinacion entre el empleador y trabajadores encargados de promover y vigilar las
normas y programas de seguridad y salud ocupacional establecidos para el bienestar
de sus empleados.
Selección del COPASST:
Cada comité estará compuesto por un número igual de representantes del empleador
y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
Se elige un secretario por votación directa de los integrantes y se reúnen una vez al
mes.
El secretario lo elige el
copaso por votación
entre sus integrantes
El presidente es
designado por empleador
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

28. NUMERO DE TRABAJADORES NUMERO DE INTEGRANTES
1 - 10 UN VIGIA DE SSO
11- 49 1 REPRESENTANTE POR CADA PARTE
50- 499 2 REPRESENTANTES POR CADA PARTE
500- 999 3 REPRESENTANTES POR CADA PARTE
1000- EN ADELANTE 4 REPRESENTANTES POR CADA PARTE
¿CÓMO SE CONFORMA EL COPASST ?
El copasst se conforma según el numero de trabajadores de la empresa y sus
integrantes es igual para empleadores y trabajadores
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

29. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO -COPASST
PRESIDENTE
JENNY IZAQUITA
DIR. ADMINISTRATIVA- BOGOTÀ
SECRETARIA
LEIDY JOHAN MORENO
ASIS. DE SEGURIDAD SOCIAL BOGOTÀ
ANGELITH VILLEGAS
DIR. OFICINA BARRANQUILLA
GLORIA MIXCY GONZALEZ
DIR. OFICINA IBAGUE
SANDRA PATRICIA GIL
DIR. NACIONAL SAC
SANDRA GIL
COORD. SAC - BOGOTÀ
ANA MILENA RUIZ
COORD. SAC - BOGOTÀ
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

30. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO -COPASST
JAIME GALVEZ ALBARRACIN
GENERENTE FINANCIERO
CLAUDIA XIMENA DOMINGUEZ
COORDINADORA NACIONAL DE SELCCION CALI
HECTOR MARIO SALAZAR GRAJALES
COODINADOR SAC CALI
ANA BOLENA CASTAÑO HENAO
ASISTENCIA DE GERENCIA CALI
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo

31. PREVENCIÓN DE CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Estado de completo bienestar físico, mental y social, y
no solamente la ausencia de afecciones o
enfermedades.
Organización Mundial de la Salud OMS
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
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32. ¿COMO FUNCIONA LA TARJETA PARE?
Se parte de la premisa que “Todos somos OBSERVADORES” de Actos y Condiciones,
por esto cada uno de nosotros debemos estar atentos a que las buenas prácticas de
seguridad sean aplicadas por nosotros y nuestros compañeros en el día a día; así como
a identificar condiciones inseguras en nuestro ambiente laboral.
FUNCIONA como medio de reporte o aviso de las condiciones o actos inseguros que
puedan generar accidentes de trabajo o enfermedades de origen laboral.
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de planeación y desarrollo
La sigla “ P A R E “, no sólo significa como lo dice
el diccionario: deténgase, haga un alto, deje de hacer,
para S&A Servicios y Asesorías S.A.S significa
también:
PREVENCION
AUTOCUIDADO Y
RESPONSABILIDAD
EN EL TRABAJO