Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Gezond beeldschermwerk
1. Gezond Beeldschermwerk
Dit document bevat ondersteunende sheets.
Het is incompleet zonder het begeleidende commentaar.
Energiek aan het werk!
Ergo Optima
Werktaken:
Wie creert er afwisseling in zijn/ haar taken
Vertel: ‘Om de belasting op het gebied van werktaken te verlagen en herstel creëren is variatie van groot belang. Zijn er mensen die bewust of onbewust zorgen voor taakafwisseling en zo ja hoe?’
Mogelijke adviezen op detailniveau:
- lange mails of documenten uitprinten en vanaf papier bewerken
- lopen naar collega’s i.p.v. bellen of mailen
- maar ook muis en toetsenbord gebruik afwisselen (sneltoetsen).
Laat zien hoe het werkt:
Het rolmenu bedienen door combinatie van Alt-toets met de onderstreepte letter zo kun je m.n. in outlook vrijwel alles toets gestuurd doen.
In de rolmenu’s zie de echte toetscombinaties staan.
In office 2007 en hoger: duw op de alt toets en je ziet alle sneltoetsen in beeld komen (alle oude toetscombinaties werken hier ook nog).
Binnen de Rabobank: op het Raboweb, onder het HR portaal staat een overzicht met sneltoetsen (7 kantjes).
Of www.sneltoetsen.com voor MS office mogelijkheden
Neem steeds 2 max 3 sneltoetsen, maak je deze eigen, neem er weer twee etc.
Gebruik sneltoetsen is gezonder én verhoogd de productie..
- de muis links en rechtshandig bedienen (stapsgewijs opbouwen!, aanvankelijk elke twee uur 5 minuten b.v.)
- staand telefoneren
- etc.
Samenvatten adviezen bij deze dia, kijk wat je er wel van kunt gebruiken en niet naar wat onmogelijk is.
Noteer persoonlijke acties op de hand-out. Persoonlijk actieplan.
Werktijden:
Hierbij gaat het om werkuren (fulltime, parttime, overwerk maar ook over pauzes en hoe deze ingevuld worden.
We kennen verschillende soorten pauzes (lunch, korte en micro)
Vraag aan groep wie neemt er in meer dan 90% van de gevallen een lunchpauze;
Wie gaat er dan ook wandelen. Wat ervaren jullie als voordeel van het wandelen?
In ieder geval neemt de doorbloeding fors toe gedurende relatief lange tijd. Daarom kan er veel fysiek herstel plaatsvinden
Hoeveel uren werken jullie per week, ook thuis?, ‘s avonds/weekend (nieuwe werken)
Wie creert er bewust pauzes?
Volgende dia
Een pauze is bedoeld om te herstellen, is 180 graden anders doen. Er zijn heel veel mensen die pauze nemen maar helemaal niet herstellen. Zitten achter PC en zitten in kantine is geen herstel voor de rug, wel Pauze!?
Ook tijdens werk kan je herstellen door te varieren, staand overleggen, naar printer lopen, etc.
Wie neemt er structureel korte pauzes of rustpauzes (meestal doen de meeste mensen dit al).
Adviseer aan medewerkers dat ze wat actiever dan ze mogelijk doen, hun armen zwaaien, schouders bewegen etc. wel op een ontspannen wijze.
Wat is een micropauze: (ongeveer 10 sec BEWUST de spieren ontspannen, bij voorkeur enkele malen per uur).
Wie neemt ze ook bewust, dan is nl. rendement veel hoger (komt later ook terug bij de spierspanningsmeting).
In de praktijk nemen maar weinig mensen bewust micropauzes.
Dan kan gevraagd worden: ‘waarom nemen jullie geen micropauzes.’
Het nemen van pauzes is gezonder en verhoogt de productiviteit, onderzoekt toont dit aan. Terwijl mensen dit wel vaak denken, wat het nemen van pauzes (onterecht dus!) in de weg kan staan.)
Overgang naar volgende dia;
Als de motivatie om geen micropauzes is, dat men er niet bij stil staat of het vergeet kan workpace een goed middel zijn om hier aan te werken.
‘Wat is jullie ervaring met workpace’ (is vaak negatief. Meestal omdat zij het niet goed hebben ingesteld.)
Werkdruk is een complex thema. Gezien het doel en de tijd voor deze workshop kiezen we om het thema op hoofdlijnen te benoemen maar er niet uitgebreid op in te gaan.
De hamvraag is: hoe ervaar je de werkdruk, prettig of onprettig. Als werkdruk onprettig wordt het wel werkstress genoemd.
Wat gebeurt er met je als de werkdruk toeneemt/ onprettig wordt (bloeddruk neemt toe hardslag neemt toe etc. Kortdurend is dit geen probleem.
Later ook: kort lontje, snel geïrriteerd, geen zin werk, slecht slapen etc.
Ben alert op deze signalen: vroegherkenning
Werkdruk en stress zijn zeer persoonsgebonden. Wat de één als stress ervaart wordt door een ander helemaal niet als stress ervaren. Stress geeft op de korte termijn direct een verhoogde spierspanning (stress-spier reactie), vnl. in de nek spieren.
Bij stress is de algehele spierspanning hoger dan normaal, dit geeft een verminderde doorbloeding.
Eventueel: Vraag de mensen 10 seconden na te denken over wat voor hen de werkdruk (on)prettig maakt.
Volgende dia.
Stress is niet slecht. We hebben stress nodig om goed te kunnen presteren. Bij te veel stress gaan we disfunctioneren. Hoe voel je dat?
Eventueel: lange termijn effect stress: er bevinden zich ook na werktijd nog stresshormonen (adrenaline/ cortisol) in het lichaam deze belemmeren het algehele herstel sterk. (kun je grafisch inzichtelijk maken met het vloeistof vat)
Vraag groep: ”Hoe ervaar je dat je stresshormoon in je lichaam hebt?”
slecht inslapen, moe opstaan, je aandacht niet bij een gesprek kunnen houden, een gejaagd gevoel hebben, ook op rustige momenten etc.
Samenvatten adviezen bij deze dia, kijk wat je er wel van kunt gebruiken en niet naar wat onmogelijk is.
Geef aan: Je kunt nu je persoonlijke acties opschrijven op je Persoonlijk actieplan.
Benoem 4e werkfactor Werkplek.
Wie heeft zijn werkplek bewust ingesteld?
Een goede werkplekinrichting is een voorwaarde voor een ontspannen houding maar geen garantie.
Vraag de groep: wat is een goede houding?