Elementos de una empresa administración planeación

1. PLANEACIÓ
N
8CM9
• Campos López Sealtiel Uriel
• Lucas Jerónimo Lucero
• Merlin Matias Ilse Gabriela
• Romero Torres Alex Uriel
• Rosales Alfaro Antonio

2. CONCEPTO E
IMPORTANCIA
1

3. ● La planeación es la función por la cual se fijan objetivos,
se idean cursos de acción para alcanzarlos y se
selecciona el más conveniente con base en la proyección
de sus consecuencias y de los recursos de los que se
dispone.
● “Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un
proceso que busca y propicia la organización.”
PLANEACION

4. IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN

5. PLANEACIÓN
Y SUS
ELEMENTOS
2

6. Herramienta de dirección para
sustentar las decisiones de
largo plazo de
las empresas o instituciones
que les permite gobernar su
futuro y adaptación constante a
las
circunstancias cambiantes del
entorno.
LUCAS JERONIMO LUCERO

7. Son los componentes
que conforman un
plan estratégico
efectivo para una
empresa.
LUCAS JERONIMO LUCERO

8. Es lo que hace la empresa para satisfacer una
necesidad de los usuarios y clientes.
Se refiere a la rentabilidad de sus inversiones
(utilidades) o metas tangibles. Algunas
preguntas que ayudan a definir la misión son:
● ¿En qué negocio se está?
● ¿Quiénes son los clientes?
● ¿Qué valor agregado reciben los clientes?
● ¿En qué es especialmente buena la
empresa? (Productos, servicios, fortalezas.)
● ¿Cómo se distingue y es única?
LUCAS JERONIMO LUCERO

9. VISIÓN
Es el estado deseado futuro: las aspiraciones de la empresa. Las siguientes
preguntas y afirmaciones permiten clarificar ideas para posicionar la visión en la
mente de los directivos:
• ¿Por qué son importantes nuestros
productos y servicios en la
comunidad?
• ¿Por qué es importante dominar el
mercado?
• ¿Por qué es importante ganarle al
competidor?
• La calidad (cero defectos) de
nuestros productos es nuestro
orgullo.
• La satisfacción del cliente, en todo
el ciclo de compra y servicio, nos da
significado.
LUCAS JERONIMO LUCERO

10. OBJETIVOS
Fines hacia los cuales se dirigen las actividades grupales. Una
gestión efectiva es la gestión por objetivos.
LUCAS JERONIMO LUCERO

11. COMPETITIVIDAD
Es el “grado de efectividad y la
capacidad de la empresa para
enfrentarse a sus competidores.
Nivel de combatividad en la
lucha por el sector y por
satisfacer a sus clientes y
usuarios
LUCAS JERONIMO LUCERO

12. El éxito de la empresa radica en que
todo el personal tenga y comparta
valores.
Los valores son elementos subjetivos
en el sentido de que están en la
mente de las personas y, por tanto,
rigen su comportamiento.
VALORES
LUCAS JERONIMO LUCERO

13. POLÍTICAS
Son guías básicas verbales o escritas
que proporcionan una dirección a los
gerentes de la organización para sus
acciones de desempeño en las
diversas áreas operativas.
LUCAS JERONIMO LUCERO

14. ESTRATEGIA
Herramienta que dará ojos para ver el
camino hacia el éxito futuro.
La estrategia es un concepto de
negocio compuesto por:
• Misión
• Visión
• Valores
• Políticas generales de acción
Se expresan en un plan de gobierno
rector de largo alcance.

15. MODELO DE NEGOCIO
Se desarrollará en función
de la idea inicial del negocio
que se tenga. Todo lo que
venga después en el
proceso de planeación
estará basado en este
modelo.
LUCAS JERONIMO LUCERO

16. PRODUCTOS O
SERVICIOS
Los productos y servicios estarán sujetos
a lo que se venda a los clientes para
que estos resuelvan sus problemas.
 ¿Cuáles serán los beneficios para los
clientes?
 ¿Qué características tendrán los
productos o servicios?
 ¿Cómo se pueden fabricar los
productos y servicios?
 ¿Qué tecnología se usará para
producirlos?
 ¿Cómo se venderán esos productos y
servicios?
LUCAS JERONIMO LUCERO

17. PRESUPUESTOS Tiene que contar con una parte
financiera activa para que pueda
mantener activa las funciones
de la empresa.
 ¿El negocio ganará o
perderá?
 ¿Cuándo comenzará la
empresa a obtener
ganancias?
Estas preguntas serán
respondidas con el presupuesto.
LUCAS JERONIMO LUCERO

18. TIPOS
3

19. ● Los planes estratégicos son a largo plazo. Están
diseñados por el área directiva ya que planifican a
nivel macro de la institución. Se consideran las
actividades organizacionales y la asignación de los
recursos necesarios para poder cumplir los
objetivos estratégicos.
PLANEACION ESTRATEGICA
ROSALES ALFARO ANTONIO

20. ● Los planes tácticos están diseñados a mediano
plazo por cada área funcional, por ejemplo,
administración, contaduría, el área pedagógica. Se
proponen unos objetivos tácticos para responder a
los objetivos estratégicos. En general, estos
planes indican cómo lograr las diferentes acciones
a nivel estratégico.
PLANEACIÓN TACTICA
ROSALES ALFARO ANTONIO

21. ● Los planes operativos, también
llamados programas, se llevan a cabo
por los administradores de primera
línea. Los planes operativos deben
responder y trabajar en relación con
la planificación táctica y los
objetivos que allí se plantearon.
● Son planes a corto plazo, que se
vinculan con el quehacer cotidiano y
abordan la forma en que se organizan
todos los recursos para el manejo
institucional del día a día.
PLANEACIÓN OPERATIVA
ROSALES ALFARO ANTONIO

22. ● Este plan se diseña a mediano y largo
plazo y consiste en un conjunto de
reglas que regulan el funcionamiento
interno de la institución escolar:
jornadas extracurriculares, horarios,
vacaciones del personal no docente,
uniformes, entre otros.
PLANEACIÓN NORMATIVA
ROSALES ALFARO ANTONIO

23. FASES Y
PROCESOS
4

24. Fases de la Planeación
Establecer objetivos. Los que la empresa busca alcanzar en forma cuantitativa en tiempo
determinado. sirven para el desarrollo de metas y definición de acciones.
Lineamientos para establecer objetivos:
• Preguntas clave: ¿qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?,
¿Quién?, ¿Cuándo?. Etc.
• Asentarlos por escrito.
• Deben ser conocidos y ubicados por todos los
integrantes de la empresa
• deben ser estables, para no generar
conflictos.
• ser desafiantes, consistentes, alcanzables,
claros.
Campos López Sealtiel Uriel

25. Desarrollar premisas. es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras que pueden
afectar el desarrollo de un plan.
Premisas internas
originan dentro de la empresa.
Perjudican directamente el desarrollo de
una actividad.
o Accidentes o siniestros
o Variaciones en el capital.
o Rotación o despido del personal
o Argumentos fuertes y débiles de los
altos ejecutivos.
o Innovación de los procesos o
material tecnológico.
Premisas externas
Factores que provienen de partes
ajenas a la empresa, pero que afectan
las actividades
o Factor de carácter político
o Aspectos legales
o Situaciones económicas.
o Mala administración financiera.
o Tendencias fiscales o legislativa
o Problemas sociales.
o Técnicas o metodologías.
Campos López Sealtiel Uriel

26. Pronósticos. es una proyección operativa o financiera de una empresa con la intención de
predecir lo que va a suceder en un periodo futuro basado en la predicción sobre los cuales
no se tiene ningún control.
Indicadores clave
• Esfuerzo de equipo
• Conocer la historia para estimar el futuro
• énfasis en la precisión
• Anticiparse a la tendencia cambiante
• Apegarse a conocimientos y formatos
conocidos
• Mantenerse actualizado en el conocimiento
• Contar con experiencia.
Campos López Sealtiel Uriel

27. Establecer Políticas.
Las políticas son planes fijados o guías de acción en áreas limitadas o especializadas. Son
principios generales de acción que sirven para formular, interpretar o suplir las normas
concretas.
Caracteristicas
• son más específicas que las metas tanto en
perspectiva como en lo que cubren
• tendencia a largo plazo
• establecerse por escrito
Campos López Sealtiel Uriel

28. Son las normativas o guias de acción establecidas por la propia empresa,
apartir de la etica o moral de la propia empresa. Establecidas para la
regular o delimitar ciertos comportamiento, acciones y procesos de la
empresa.
Protección de datos, responsabilidad penal, uso de sistemas de
información, regla de convivencia
Son las normativas o guias de accion establecidas por el estado o la
autoridad gubernamental para reglamentar que dichas acciones sean
llevadas acabo por parte de la empresa.
Condiciones de negociacion, responsabilidades presupuestales,
derechos y obligaciones de empleado y empleador, protocolos de
producto o servicio.
Politicas Internas
Politicas Externas
Campos López Sealtiel Uriel

29. ¿Qué es?
DIAGRAMA DE GANTT
Es una herramienta grafica que facilita la organización y la gestión del
proceso de un proyecto a lo largo del tiempo.
Origen
Henry Gantt
Merlin Matias Ilse Gabriela

30. DIAGRAMA DE GANTT
CARACTERISTICAS
Herramienta de planificación y
control
Muestra gráficamente
la relación entre
actividad/tiempo
Proporciona
información del % de
logro
Evita periodos de
inactividad
innecesarios
Merlin Matias Ilse Gabriela

31. Composición
DIAGRAMA DE GANTT
• La fecha de inicio y fin del proyecto
• Las tareas a realizar
• Quien realiza cada tarea
• Las fechas de inicio y fin de cada tarea dentro del proyecto
• Una estimacion de cuanto se tardara y cuando comenzaran
• La superposicion de las tareas y si hay alguna relacion entre ellas .
Merlin Matias Ilse Gabriela

32. 1
COMO SE CONSTRUYE?
EN EL EJE HORIZONTAL
(X)
Un calendario o escala de tiempo definidos en términos de la unidad mas adecuada
al trabajo que se va a ejecutar: hora, semanas, meses, años.
EN EL EJE VERTICAL
(Y)
Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad corresponde
una linea horizonatl cuya longitud es proporcional a su duracion en la cual la
medicion efectua con relacion a la escala definida en el eje horizontal
3
Merlin Matias Ilse Gabriela

33. DIAGRAMA DE GANTT
Merlin Matias Ilse Gabriela

34. Merlin Matias Ilse Gabriela