Este documento presenta un taller sobre cómo las empresas pueden usar Evernote para mejorar la gestión de la información. Propone 7 pasos: 1) Crear una cuenta de Evernote, 2) Organizar carpetas por roles, 3) Crear un correo electrónico de Evernote, 4) Almacenar tweets relevantes, 5) Crear expedientes compartidos para clientes, 6) Anotar tareas pendientes, 7) Aprovechar las funciones como Web Clipper y Skitch. Concluye que Evernote puede ayudar a las empresas a aplicar mejor el conocimiento capturado y desarrollar una

1. Taller Evernote
para tu empresa
por @engelfonseca, Abril 2013

2. Mi ADN
• Techpreneur
• SVP de Media Science
• Founder de Neurona Digital
• Mentor Endeavour
• Profesor U. Anahuac, U. San Diego, MKT Digital
• Web Neuro Science disciple
• Orgulloso Embajador Evernote ( PYME )

3. Evolución de la Información

4. Evolución del Conocimiento
Sin Internet Con Internet

5. 90% de lo que decimos y hacemos

6. Innovación Constante
Obligación de todas las empresas que
requiere de:
• Cambios Cíclicos
• Liderazgo
• Legado
Action Item:
Upgrade Constante personal
Upgrade Constante Empresarial

7. Escuchar es un hábito por encima de una intensión
Sensibles a necesidades humanas
Not “ Idea Centered”
Not “ Product Centered “
Not “ Service Centered “
YES “ User Centered “
Action Item:
• Tener un espacio para sintetizar
información
• “ Escuchar” lo que hace la gente
VS solo lo que dicen
• Cultura de Registro
Invertir energía en aprovechar la información no en encontrarla

8. 1. Abre tu cuenta Evernote
Y baja app en todo dispositivo, desde cualquier dispositivo estarás respaldado en la
nube.
2. Crea Carpetas según los roles que tienes en la
empresa

9. 3. Crea tu mail @evernote
Con la que podrás mandarte mails para registrar información relevante, si en el mail
incluyes @conelnombre de carpeta, se archivará automáticamente

10. 4. También registra todo Tweet
Si encuentras buen contenido en Twitter puedes cc a @myen y automáticamente se
respaldara en tu cuenta Evernote

11. 5. Crea “ expedientes” para tus clientes y comparte
con tu equipo “ note book sharing”
Podrás desarrollar tu perfil consultivo y llegar seguimiento exacto de tus minutas, tanto
en texto como en audio, también podrá llevar un registro a partir de tus anotaciones
por geografía

12. 6. Crea y registra pendientes “ action items “
Dentro del “ expediente “ de cada cliente identifica los “ action items “ elementales
para poder dar seguimiento estructurado.

13. 7. Aprovecha el “ Web Clipper “ & “ Skitch “
El “ Web Clipper “ lo puedes instalar en tu navegador de preferencia y con “ Skitch”
puedes hacer hacer anotaciones prácticas sobre cualquier documento
“ Skitch” te permite sacar
screen shots de cualquier
tema y escribir
anotaciones prácticas, de
forma automática se
guarda en tu cuenta de
Evernote

14. 7. Usa “ Penultimate”
Con esta app es posible guardar y respaldar anotaciones que creaste en tus dedos o
pluma para tablets:
Puedes anotar sobre imágenes y
crear un expediente de los libros
que lees.

15. Conclusiones
• Invierte tu energía en aplicar el conocimiento no en
encontrarlo
• Desarrolla la cultura del registro
• Recuerda que “ escuchar “ debe ser un hábito
• Aprovecha los features de Evernote al 100%
• Se consultivo, crea expedientes para tus clientes
• Comparte información
• Libera el potencial de tu negocio,#startup

16. Taller Evernote
para tu empresa
por @engelfonseca, Abril 2013