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Metodología de la
Auditoría Informática.
Curso: Auditoría Informática
Prof.: MSc. Julio Rito Vargas Avilés
http://jrvargas.wordpress.com
Sábado 4 abril 2009
LOGO Contenido
Proceso de planeación del negocio
1
2
3
4
Proceso de planeación en Informática
Proceso de planeación de la auditoría
Proceso de planeación de la A. I.
5 Metodología para la A.I.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Gestión de la planeación de la Auditoría
Informática
La función de auditoría Informática debe
generar, como todas las áreas del
negocio,un plan de proyectos que
justifique su trabajo durante cierto
tiempo; cada uno de esos proyectos
tendrán que contemplar un analísis
costo/beneficio y la estructura de los
mismos con un enfoque metodológico, con
el fin de que esta función se evalúe según
su desempeño, con parámetros tangibles
y mensurables.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Gestión de la planeación de la Auditoría
Informática
Alta dirección:
 Seguimiento a proyectos relacionados con tecnología
informática.
 Verificación y aseguramiento del cumplimiento de
políticas inherente a la tecnología informática.
Auditoría:
 Apoyo en la definición, implantación y
seguimiento de políticas, controles y
procedimientos de auditoría financiera,
operativa, fiscal, etc., relacionada directa o
indirectamente con la tecnología informática
(SI, equipos de cómputo, comunicaciones,
etc.)
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Gestión de la planeación de la Auditoría
Informática
Auditoría:
 Planes de capacitación en el uso y
entendimiento de software de auditoría,
herramientas de productividad(hojas de
cálculo, procesadores de palabra,
graficadores, etc.)
 Informática: Apoyo en la definición,
implantación y seguimiento de políticas,
controles, procedimientos y estandares en
informática.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Gestión de la planeación
Proceso de
Planeación
del negocio
Planeación
de la A.I.
Proceso de
planeación
de la
auditoría
Proceso de
Planeación
en
Informática
Proceso de
planeación
de la
auditoría
informática
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación del negocio
Actividad Responsable
de cambios
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Determinación
de las áreas
de oportunidad
para el
negocio.
Gerente de
planeación
Alta dirección o
director de
planeación
Se determinan
tendencias y
amenazas del
medio externo,
fortalezas y
debilidades del
negocio, etc. Se
seleccionan las
áreas de
oportunidad
estratégicas y los
proyectos de cada
proceso básico
del negocio
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación en Informática
Actividad Responsable
de cambios
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Elaboración del
plan del
negocio
Gerente de
planeación
Alta dirección o
director de
planeación
Cada proyecto
debe justificar su
inversión
garantizando que
brinda al negocio
rentabilidad y
ventaja
competitiva.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación en Informática
Actividad Responsable
de cambios
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Presentación
del plan a los
directivos o
gerente o
ambos.
Gerente de
planeación
Alta dirección
y/o directiva
Se recomienda
que se haga de
manera oportuna
(al iniciar el
período fiscal) y
se autorice
formalmente.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación en Informática
Actividad Responsable
de cambios
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Ejecución del
plan de
negocio
Gerente o
coordinador
de cada área
o proceso
básico del
negocio
Alta dirección o
gerente de
planeación.
Cada área o
proceso básico
del negocio ha de
ejecutar los
proyectos, con la
ayuda de
asesores externos
si se justifica.
Planeación
verificará su
cumplimiento.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación en Informática
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Determinación
de áreas
apoyadas por
informática
(plan del
negocio)
Gerente o
coordinador de
planeación
informática
Director o
gerente de
informática
Las áreas de
oportunidades
relativas al
negocio, al igual
que proyectos
específicos
solicitados por la
alta dirección o
recomendados por
asesores externos
de alto nivel,
emanan del plan
de negocio.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación en Informática
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Elaboración del
plan
informático
Gerente o
coordinador de
planeación
informática
Director o
gerente de
informática
Es importante que
el área responsable
de ejecutar cada
proyecto se
involucre en esta
tarea, ejemplo el
área de desarrollo
de software, área
de
telecomunicaciones
.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación en Informática
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Presentación
del plan a la
alta dirección
Director o
gerente de
informática
Alta dirección
del negocio
Antes de presentar
el documento se
verifica que existe
un análisis
costo/beneficio de
cada proyecto, así
como fechas de
terminación.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación en Informática
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Ejecución del
plan de
auditoría
Funciones de
informática:
Desarrollo,
investigación,
comunicación,
soporte a
usuarios,
entre otros.
Gerente En algunas
empresas las
funciones de
desarrollo de
sistemas, soporte
a usuarios,
planeación etc.,
han sido delegadas
a personal externo
y en ciertas
ocasiones han
pasado a ser
responsabilidad
del mismo usuario.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación de auditoría
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Determinación
de las áreas
por auditar en
el negocio.
Coordinador o
supervisor de
auditoria
Gerente de
auditoría
Aquí se da
prioridad a la
evaluación de los
sistemas
información
financieros y
contables. El
auditor debe
verificar si
requiere el apoyo
de auditoría
informática(interno
o externo)
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación de auditoría
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Elaboración
del plan de
auditoría
Coordinador o
supervisor de
auditoria
Gerente de
auditoría
Las fechas y
periodos en que se
auditarán las áreas
pueden obedecer a
estrategias propias
de la alta dirección
o a necesidades de
la función de
auditoría.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación de auditoría
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Presentación
del plan a la
alta dirección
Coordinador o
supervisor de
auditoria
Gerente de
auditoría
Se recomienda
que se haga de
manera oportuna
(al iniciar el
periodo fiscal) y
que se autorice
formalmente.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación de auditoría
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Ejecución del
plan de
auditoria
Coordinador o
supervisor de
auditoria
(interna o
externa)
Gerente de
auditoría
Algunas empresas
consideran que es
recomendable
utilizar personal de
auditoría externa
para dar
independencia al
informe o aligerar
las cargas de
trabajo.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación de la auditoría Informática
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Determinación
de las áreas
por auditar del
negocio.
Coordinador o
supervisor de
auditoria
informática
Gerente de
auditoría
informática
Se efectúa un
diagnóstico actual
de la función de
informática (desde
el punto de vista
del negocio) con el
fin de detectar
áreas de riesgo o
debilidades de la
función de
informática.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación de la auditoría Informática
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Elaboración
del plan de
auditoría
informática
Coordinador o
supervisor de
auditoria
informática
Gerente de
auditoría
informática
Las fechas y
periodos en que se
auditarán las áreas
puede obedecer a
la solicitud expresa
de la alta dirección
o a requerimientos
de la función de
auditoría
informática.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación de la auditoría Informática
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Presentación
del plan a la
alta dirección
Director de
Auditoría
Informática
Alta Dirección Se recomienda
que se haga de
manera oportuna y
que se autorice
formalmente.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso de planeación de la auditoría Informática
Actividad Responsable
de ejecución
Responsable
del
seguimiento
Comentarios
Ejecución del
plan de
auditoría
informática
Auditores
informáticos
Gerente
auditoría
informática
Algunas empresas
no cuentan con
unidades de
auditoría
informática y
quienes hacen
esta labor son
auditores en
informática
externos.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapas de la Metodología
-Aprobación
-Inicio de auditoría inf.
-Métodos
-Técnicas
-Herramientas
-Áreas a auditar
-Plan propuesto
Diagnóstico
- Negocio
-Informática
Etapa Formalización
Etapa Adecuación
Etapa Justificación
Etapa Preliminar
Etapa Desarrollo
Etapa Implantación
-Entrevistas, visitas, observaciones,
-Recomendaciones e informe de auditoría
-Acciones correctivas y preventivas
-Seguimiento.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa preliminar
PRELIMINAR
(DIAGNÓSTICO)
Diagnóstico del
Negocio
Diagnóstico de
Informática
Detectar áreas
de oportunidad
Misión y objetivos de negocio
Organización de la informática
Grado de apoyo al negocio
Áreas de oportunidad
para mejoras inmediatas.
Misión y objetivos de la función
de informática
Organización de la Informática
Control (formalidad)
Productos y Servicios.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa preliminar
DIAGNÓSTICO DE INFORMATICA.
Aquí el auditor se coordinará con el responsable de la función de
informática.
Conocimiento de la función de Informática:
En este parte el auditor conocerá:
• La estructura de Informática
• Funciones
• Objetivos.
La tecnología de Sw. y Hw. en la que se apoya para llevar a cabo su función
dentro del negocio.
• Estrategias
• Planes
• Políticas
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Servicios de informática
Servicios
Evaluación, adquisición, instalación
y reemplazos de Hw y comunicaciones
Implantación de soluciones
de información
Investigación
Auditoría Informática
Mantenimiento
Soporte a usuarios
Soporte a la alta dirección
Satelite
1500 km
E-mail
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Control del Área Informática
Aspectos de Control del Área de Informática
Otro aspecto a evaluar en la etapa preliminar es evaluar el grado de
formalidad y cumplimiento que se da a políticas y procedimientos relativos a
cada área de informática.
Una manera es a través de entrevistas que concede el RI al LP; pero el
camino más directo es entrevistar al encargado de cada área que conforma
la función de informática.
Algunos aspectos que deben considerarse son los siguientes:
• Esquema de seguridad para Internet, intranet y comercio electrónico.
• Políticas y procedimientos de organización de la función de informática.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Control del Área Informática
Aspectos de Control del Área de Informática
• Descripción de puestos y funciones
• Evaluación del desempeño
• Guías de control para proyectos de selección e implantación de un
sistema ERP
• Políticas y procedimientos para el desarrollo e implantación de
sistemas.
• Políticas y procedimientos de evaluación de Hw. y Sw.
• Políticas y procedimientos de seguridad
• Políticas y procedimientos de mantenimiento(preventivo,
detectivo y correctivo)
• Plan de contingencia y de reinicio de operaciones.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Cuestionario del diagnóstico actual del negocio
Concepto Descripción Comentarios
Giro y misión del
negocio (se requerirá
organigrama) ….
Macroproyectos del
negocio. ….
Objetivos del negocio
Políticas referentes a
la función de
informática.
Áreas de oportunidad
que se derivan de
informática.
LOGO Soluciones de informática(diagnóstico del
negocio
¿Cuáles de las siguientes soluciones le han
sido proporcionadas por informática y como
las califica?
Descripción Comentarios
E B R D
Soluciones de consultoría.
Asesoría y soporte en la definición, evaluación y
selección de estrategias para la obtención de
soluciones de negocio
Soluciones de sistematización de procesos de
negocio. Instalación de sistemas requeridos en el
desarrollo de sus funciones operativas, tácticas y
estratégicas.
Soluciones de desarrollo tecnológico.
Evaluación y selección de tecnología: definición de
nuevos enlaces con otras empresas vía
telecomunicaciones, automatización de oficinas,
etc.
Servicios operativos.
Instalación de equipo de cómputo y telecomunica-
ciones, capacitación en el uso de la tecnología,
atención a fallas de software y aplicaciones,
atención a fallas a equipos de cómputo y
comunicaciones.
LOGO Cuestionario del diagnóstico actual de informática
Concepto Descripción Comentarios
Misión de informática
(organigrama)
Funciones o áreas de
informática
Macroproyectos de
informática
Objetivos de la función
de informática
Políticas referente a
cada función de
informática
Áreas de oportunidad
relativas a informática
LOGO Etapa de Justificación
1
Matriz de
riesgo:
Áreas de
mayor peligro
con relación
con
informática.
2
Plan general
de auditoría
informática
3
Compromiso
ejecutivo
Productos a obtener de la etapa de justificación
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de justificación
Etapa Tareas Productos Resp. Involucrado
Justificación Realizar
matriz de
riesgos.
Justificar la
AI por cada
área de
revisión
Hacer un
plan de AI
Aprobación
plan AI
Matriz de
riesgo.
Justificación
de la matriz
de riesgo.
Plan
general de
AI
Plan
aprobado
LP/AI
LP/AI
LP
LP
RAI
RAI
RAI/AI
RAI/AI
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Matriz de riego
Áreas
susceptibles
de auditar
Componentes
por evaluar
Riesgo por
componente
Clasif. del
riesgo por
Área
Área por
auditar
según clasif.
Administración
de informática
Direcciones y
niveles
ejecutivos
Misión y
objetivos
Organización
Servicios
Parámetros de
medición.
Seguimiento de
la función
informática por
la AD.
Comunicación e
integración
Apoyo a toma
de decisiones.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Secuencia
sugerida para
auditar cada
componente y
área según el
nivel de
riesgo
idem
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Matriz de riesgo
Áreas
susceptibles
de auditar
Componentes
por evaluar
Riesgo por
componente
Clasif. del
riesgo por
Área
Área por
auditar
según clasif.
Usuarios de
Informática
Control Interno
Informático
Comunicación e
integración.
Proyectos
conjuntos.
Administración
de recursos
informáticos.
Grado de
satisfacción.
Políticas y
procedimientos
%
%
%
%
%
%
%
Secuencia
sugerida para
auditar cada
componente y
área según el
nivel de
riesgo
idem
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Matriz de riego
Áreas
susceptibles
de auditar
Componentes
por evaluar
Riesgo por
Componente
Clasif. del
riesgo por
Área
Área por
auditar
según clasif.
Ciclo de
desarrollo e
implantación
de SI
Sistemas de
información
Metodología
Técnicas
Herramientas
Capacitación/ac
tualización
Planeación
Desarrollo
Operación
Soluciones de
mercado.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Secuencia
sugerida para
auditar cada
componente y
área según el
nivel de
riesgo
idem
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Matriz de riego
Áreas
susceptibles
de auditar
Componentes
por evaluar
Riesgo por
Componente
Clasif. del
riesgo por
Área
Área por
auditar
según clasif.
Mantenimiento
Redes
Telecomunicaci
ones
Hardware
Software
S. Información
Telecomunicacio
nes
Instalación
Operación
Operatividad y
Seguridad
Administración
Instalación
Operación y
Seguridad.
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Secuencia
sugerida para
auditar cada
componente y
área según el
nivel de
riesgo
Idem
idem
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Matriz de riego
Áreas
susceptibles
de auditar
Componentes
por evaluar
Riesgo por
Componente
Clasif. del
riesgo por
Área
Área por
auditar
según clasif.
Hardware:
PC
Minicomputado
ras
Mainframes
Software:
paquetes de
uso
generalizado,
lenguajes de
programación.
SO, paquetes
de uso
específicos
Administración
Instalación
Operación y
Seguridad.
Administración
Legalización
Operatividad y
seguridad
Capacitación
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Secuencia
sugerida para
auditar cada
componente y
área según el
nivel de
riesgo
Idem
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Matriz de riego
Áreas
susceptibles
de auditar
Componentes
por evaluar
Riesgo por
Componente
Clasif. del
riesgo por
Área
Área por
auditar
según clasif.
Seguridad
Planeación de
informática
Investigación
tecnológica
Hardware
Software y
aplicaciones
comunicaciones
Plan de
contingencia y
de
recuperación.
Metodología
Técnicas
Herramientas
Capacitación y
actualización
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Secuencia
sugerida para
auditar cada
componente y
área según el
nivel de
riesgo
Idem
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Detección de riesgo
Circunstancias Riesgos
Software pirata • problemas legales
• mala imagen ante clientes y
proveedores.
• susceptible a virus
• falta de documentación
• sin soporte técnico del proveedor
Inexistencia de
metodologías o
informalidad en su
utilización(planeación,
desarrollo, etc.)
• Trabajo desarrollado según criterio de
cada individuo.
• Proyectos individuales y no de equipos
• Seguimiento nulo o informal a los
proyectos informáticos.
• Dependencia de personal que maneja
proyectos claves.
• Se trabaja en base en “inspiración”
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Detección de riesgo
Circunstancias Riesgos
Comunicación nula o
informal entre informática
y Alta dirección
• Proyectos cancelados
• Desconocimiento de los requerimientos
de negocio.
• Prioridades mal entendidas
• Recursos desperdiciados
• Incertidumbre entre el personal de la
empresa en objetivos comunes.
• Falta de compromiso de la alta dirección
• Estrategias y objetivos de negocio no
soportados por equipos de trabajo.
• Amigos distantes.
Otros detectados en el
diagnóstico
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Adecuación
 La etapa de adecuación o adaptación a las
características del negocio se enfoca en el análisis,
adecuación y actualización detallado de los
elementos que intervienen en un proyecto de
auditoría informática.
 Esta etapa tiene por objetivo adaptar el proyecto de
auditoría a las características del negocio, tomando
en cuenta los estándares, políticas, procedimientos
de auditoría informática comúnmente aceptados.
 Al terminar esta etapa el auditor informático
contará con un proyecto bien especificado y
clasificado.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Adecuación
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Adecuación Definir objetivos
del proyecto
Definir etapas
del proyecto y
sus detalles
Objetivos y
alcances del
proyecto.
Etapas y sus
tareas.
Plan actualizado.
Responsables e
involucrados.
Productos
terminados.
Revisiones
LP
AI/RAI
AI
AI
AI
AI
AI
RAI
LP
LP
LP
LP
LP
LP
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Adecuación
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Adecuación Definir los
elementos por
auditar por área
de revisión.
Establecer
técnicas y
herramientas
por área de
revisión
Aspectos o
elementos a
evaluar por cada
área de revisión.
Técnicas
Software
Equipo de cómputo
Otros de interés
para el auditor
AI
AI
AI
AI
AI
LP
LP
LP
LP
LP
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Adecuación
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Adecuación Definición o
actualización de
políticas por
área.
Elaboración o
actualización de
cuestionarios
por área.
Políticas y
procedimientos por
verificar de
acuerdo con cada
área que será
auditada.
Políticas
complementarias.
Cuestionario por
cada área que será
auditada.
Cuestionarios
adicionales
AI
AI
AI
RAI
LP
LP
LP
LP
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Formalización
En esta etapa la alta dirección
da su aprobación y apoyo
formal para el desarrollo del
proyecto de A.I presentado
LOGO Etapa de Formalización
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Formalización Verificar
prioridades y
cursos de
acción
Verificar plan y
actividades
Presentación
formal del
proyecto
Prioridades
clasificadas.
Áreas por auditar
verificadas.
Etapas y sus tareas
Plan detallado final
Proyecto revisado
de la AI
LP
AI/LP
AI
RAI
RAI
LP
AD/PU/RI
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Formalización
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Formalización Aprobación
formal del plan
de A.I.
Presentación
del proyecto a
los usuarios de
informática
Aprobación del
proyecto
Compromiso
ejecutivo
Inicio formal del
proyecto.
Entendimiento del
proyecto.
Aceptación del
proyecto
Compromiso para
cada una de las
áreas involucradas.
AD/PU/RI
AD
PI/PU
RI
PI/PU
PI/PU
RAI/LP
AD/PU/RI
AD/PU/PI
LP/AI
LP/AI
LP/AI
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Formalización
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Formalización Definir las áreas
por visitar y
concretar citas
con el personal
que se
entrevistará
Fechas de
entrevistas.
Fechas de visitas
Fechas para
aplicación de
cuestionarios.
LP
LP
LO
PI/PU
PI/PU
PI/PU
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Desarrollo
Ésta es la etapa cumbre para
el auditor informático porque
éste ejerce su función de
manera práctica. Ejecución del
plan AI.
LOGO Etapa de Desarrollo
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Desarrollo Concertar citas
Verificar tareas,
involucrados,
etc.
Clasificar
técnicas,
cuestionarios y
herramientas
por usar.
Ejecutar
entrevistas
Fecha aprobada o
actualizada
Tareas,
involucrados, etc.
revisados
Técnicas,
Cuestionarios y
Herramientas
clasificadas
Entrevistas
realizadas,
documentadas y
analizadas
AI
AI
AI/LP
AI/LP
PI/PU
PI/PU
PI/PU/AI/
RAI
PI/PU/AI/
RAI
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Desarrollo
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Desarrollo Aplicar
cuestionarios
Efectuar visitas
de verificación
Elaborar
informe
preliminar
acerca de las
áreas auditadas
Cuestionarios
aplicados,
documentados y
analizados.
Visitas realizadas,
comentarios
documentados y
analizados.
Observaciones,
áreas de
oportunidad,
alternativas por cada
área de oportunidad,
recomendaciones
por alternativas etc.
AI
AI
AI/LP
AI
LP
LP
LP
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Desarrollo
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Desarrollo Revisar el
informe
preliminar por
área.
Autorizar el
borrador del
informe
preliminar.
Efectuar
entrevistas,
cuestionarios y
visitas
complementarias
Borrador de A.I
revisado
Informe preliminar
revisado, corregido,
entregado,
autorizado.
Entrevistas,
cuestionarios y
visitas pendientes
realizadas. Informe
actualizado con
observaciones,
acciones, etc.
LP
AI
LP/AI/
PU/PI
LP/AI
RAI/AI
LP/AD/PU
PI/PU
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Desarrollo
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Desarrollo Elaborar informe
final
Informe final
revisado con
información de las
áreas auditadas.
Informe con VoBo
del RAI
Informe final
digitalizado.
Documentación para
la AD.
Documentación del
informe para RI y PI
AI
RAI
AI
LP/AI
AI
LP
LP/AI
AI
RAI
LP
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Desarrollo
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Desarrollo Elaborar un plan
de implantación
general de
acciones
sugeridas.
Aprobar informe
y plan de
implantación
Acciones clasificadas
por plazos
sugeridos.
Costo/Beneficio del
plan.
Informe de AI y plan
de implantación
aprobado
AD/RI/P
U
RAI
LP/AI
RAI
AD/RI/LP
RAI/LP/PI
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Desarrollo
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Desarrollo Presentación del
informe de AI y
del plan de
implantación.
Aprobar informe
final.
Informe final
presentado a la
dirección.
Informe final
presentado a PU y PI
Revisión del informe
de AI
Aprobación del
informe AI
Compromiso
ejecutivo.
RAI
LP/AI
AD/RI/PU
AD/RI
AD/RI
RAI/LP
AD/RI/PI
RAI/LP/PI
RAI/LP/P
U
RAI/PU
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Implantación
En esta etapa del proyecto la
labor el AI se convierte así, en
una labor de seguimiento y
control.
LOGO Etapa de Implantación
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Implantación Definir
requerimientos
para el éxito del
plan de
implantación.
RRHH, tecnológicos
y financieros
requeridos para el
éxito de la
implantación
sugerida por AI.
Recursos aprobados
Personal de trabajo
para la implantación.
Equipo de trabajo
aprobado.
Funciones y
responsabilidades
Fechas de revisión
Resultados esperados
Análisis C/B revisado
Inicio de la
implantación.
RI/PU
AD
RI/PU
AD/RI
RI/PU
RI/PU
LP
RI/PU/LP
LP
LP
LP
LP/AI
LP
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Implantación
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Implantación Desarrollar el
plan de
implantación
detallado
Plan de implantación
revisado según los
resultados de la
primera tarea.
Plan de implantación
corregido y
actualizado.
Documentar plan
final.
Plan final aprobado.
PI
RI
AD
AD/RI
LP
RI/PU/LP
RI/PU/LP
RI/PU/LP
LP
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Etapa de Implantación
Etapa Tareas Productos Resp. Involu-
crado
Implantación Efectuar la
implantación
sugerida por AI
Seguimiento a la
implantación del
plan
recomendado por
la AI
Inicio de los
proyectos.
Tareas terminadas
Presentación de
implantación.
Implantación
aprobada.
Acciones de
seguimiento
seleccionadas.
Seguimiento de la
implantación.
Revisiones informales
Revisiones formales
Aseguramiento de la
calidad.
Implantación exitosa
final y aprobada
PI/PU
PI/PU
RI
AD/RI
LP
RAI
RI
RI
RI/RAI/LP
RAI/AI
RAI
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso Metodológico de la A I.
 Requisitos para el éxito del proceso
metodológico:
 Aprobación de la metodología por la Alta Dir.
 Adecuación de la metodología a los requerimientos
específicos del negocio
 Documentación o actualización de la metodología.
 Capacitación formal en el uso de metodología (de
acuerdo con el perfil y nivel de participación de cada
individuo involucrado)
 Verificación del uso formal de la metodología en cada
proyecto.
 Capacitación formal para el personal de nuevo ingreso
o cuando se lleven a cabo actualizaciones relevantes
a la metodología.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso Metodológico de la A I.
 Métodos, técnicas y herramientas por Area
de revisión:
La AI depende de un conjunto de factores
interrelacionados. Conjugar y combinar
eficientemente estos factores brindará el
aseguramiento de resultados satisfactorio por
parte del desempeño de los AI.
Dominio de los conceptos técnicos y administrativos.
Relacionados con la AI.
Habilidades inherentes a la auditoría en informática.
Normas personales.
Entendimiento de la AI y sus tendencias.
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Proceso Metodológico de la A I.
 Adaptación o actualización según el medio dominante.
 Administración formal de la AI en el negocio.
 Involucramiento formal en los procesos de planeación
del negocio, informática y de la auditoría tradicional.
 Desarrollo de un proceso formal de planeación de AI
 Entendimiento y aplicación de un proceso
metodológico formal de la auditoría en informática.
 Vocación profesional por la AI (es un requisito moral,
no una política organizacional)
Julio Rito Vargas Avilés
LOGO Tipos de Auditoría informática
Dentro de la auditoría informática destacan los siguientes tipos
 Auditoría de la gestión informática: Referido a la
contratación de bienes y servicios que brinda por informática,
unciones, control interno informático, estructura, relaciones
con AD y PU, documentación de los programas, etc.
 Auditoría de las bases de datos: Controles de acceso, de
actualización, de integridad y calidad de los datos, respaldo y
recuperación.
LOGO Tipos de Auditoría informática
 Auditoría informática de sistemas: revisión de los sistemas
de información actuales, tanto a nivel hardware como
software, con objeto de descubrir potenciales puntos de
mejora y determinar en qué modo debería actuarse para
mejorar tanto éstos como otros aspectos.
 Auditoría informática de explotación: revisión de todos los
procesos encargados de producir resultados, entre ellos la
captura de la información, los sistemas hardware de
explotación, los recursos humanos de explotación y otros.
 Auditoría informática de comunicaciones: revisión de la
topología de Red y determinación de posibles mejoras, análisis
de caudales y grados de utilización.
LOGO Tipos de Auditoría informática
 Auditoría informática de desarrollo: revisión del proceso
completo de desarrollo de proyectos por parte de la empresa
auditada. El análisis se basa en cuatro aspectos
fundamentales: revisión de las metodologías utilizadas, control
interno de las aplicaciones, satisfacción de los usuarios y
control de procesos y ejecuciones de programas críticos.
 Auditoría informática de seguridad: abarca los conceptos
de seguridad física y seguridad lógica. La seguridad física se
refiere a la protección del hardware y de los soportes de datos,
así como a la de los edificios e instalaciones que los albergan,
contemplando las situaciones de incendios, sabotajes, robos,
catástrofes naturales, etc.
LOGO
www.jrvargas.wordpress.com
Julio Rito Vargas Avilés

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  • 1. LOGO Metodología de la Auditoría Informática. Curso: Auditoría Informática Prof.: MSc. Julio Rito Vargas Avilés http://jrvargas.wordpress.com Sábado 4 abril 2009
  • 2. LOGO Contenido Proceso de planeación del negocio 1 2 3 4 Proceso de planeación en Informática Proceso de planeación de la auditoría Proceso de planeación de la A. I. 5 Metodología para la A.I. Julio Rito Vargas Avilés
  • 3. LOGO Gestión de la planeación de la Auditoría Informática La función de auditoría Informática debe generar, como todas las áreas del negocio,un plan de proyectos que justifique su trabajo durante cierto tiempo; cada uno de esos proyectos tendrán que contemplar un analísis costo/beneficio y la estructura de los mismos con un enfoque metodológico, con el fin de que esta función se evalúe según su desempeño, con parámetros tangibles y mensurables. Julio Rito Vargas Avilés
  • 4. LOGO Gestión de la planeación de la Auditoría Informática Alta dirección:  Seguimiento a proyectos relacionados con tecnología informática.  Verificación y aseguramiento del cumplimiento de políticas inherente a la tecnología informática. Auditoría:  Apoyo en la definición, implantación y seguimiento de políticas, controles y procedimientos de auditoría financiera, operativa, fiscal, etc., relacionada directa o indirectamente con la tecnología informática (SI, equipos de cómputo, comunicaciones, etc.) Julio Rito Vargas Avilés
  • 5. LOGO Gestión de la planeación de la Auditoría Informática Auditoría:  Planes de capacitación en el uso y entendimiento de software de auditoría, herramientas de productividad(hojas de cálculo, procesadores de palabra, graficadores, etc.)  Informática: Apoyo en la definición, implantación y seguimiento de políticas, controles, procedimientos y estandares en informática. Julio Rito Vargas Avilés
  • 6. LOGO Gestión de la planeación Proceso de Planeación del negocio Planeación de la A.I. Proceso de planeación de la auditoría Proceso de Planeación en Informática Proceso de planeación de la auditoría informática Julio Rito Vargas Avilés
  • 7. LOGO Proceso de planeación del negocio Actividad Responsable de cambios Responsable del seguimiento Comentarios Determinación de las áreas de oportunidad para el negocio. Gerente de planeación Alta dirección o director de planeación Se determinan tendencias y amenazas del medio externo, fortalezas y debilidades del negocio, etc. Se seleccionan las áreas de oportunidad estratégicas y los proyectos de cada proceso básico del negocio Julio Rito Vargas Avilés
  • 8. LOGO Proceso de planeación en Informática Actividad Responsable de cambios Responsable del seguimiento Comentarios Elaboración del plan del negocio Gerente de planeación Alta dirección o director de planeación Cada proyecto debe justificar su inversión garantizando que brinda al negocio rentabilidad y ventaja competitiva. Julio Rito Vargas Avilés
  • 9. LOGO Proceso de planeación en Informática Actividad Responsable de cambios Responsable del seguimiento Comentarios Presentación del plan a los directivos o gerente o ambos. Gerente de planeación Alta dirección y/o directiva Se recomienda que se haga de manera oportuna (al iniciar el período fiscal) y se autorice formalmente. Julio Rito Vargas Avilés
  • 10. LOGO Proceso de planeación en Informática Actividad Responsable de cambios Responsable del seguimiento Comentarios Ejecución del plan de negocio Gerente o coordinador de cada área o proceso básico del negocio Alta dirección o gerente de planeación. Cada área o proceso básico del negocio ha de ejecutar los proyectos, con la ayuda de asesores externos si se justifica. Planeación verificará su cumplimiento. Julio Rito Vargas Avilés
  • 11. LOGO Proceso de planeación en Informática Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Determinación de áreas apoyadas por informática (plan del negocio) Gerente o coordinador de planeación informática Director o gerente de informática Las áreas de oportunidades relativas al negocio, al igual que proyectos específicos solicitados por la alta dirección o recomendados por asesores externos de alto nivel, emanan del plan de negocio. Julio Rito Vargas Avilés
  • 12. LOGO Proceso de planeación en Informática Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Elaboración del plan informático Gerente o coordinador de planeación informática Director o gerente de informática Es importante que el área responsable de ejecutar cada proyecto se involucre en esta tarea, ejemplo el área de desarrollo de software, área de telecomunicaciones . Julio Rito Vargas Avilés
  • 13. LOGO Proceso de planeación en Informática Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Presentación del plan a la alta dirección Director o gerente de informática Alta dirección del negocio Antes de presentar el documento se verifica que existe un análisis costo/beneficio de cada proyecto, así como fechas de terminación. Julio Rito Vargas Avilés
  • 14. LOGO Proceso de planeación en Informática Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Ejecución del plan de auditoría Funciones de informática: Desarrollo, investigación, comunicación, soporte a usuarios, entre otros. Gerente En algunas empresas las funciones de desarrollo de sistemas, soporte a usuarios, planeación etc., han sido delegadas a personal externo y en ciertas ocasiones han pasado a ser responsabilidad del mismo usuario. Julio Rito Vargas Avilés
  • 15. LOGO Proceso de planeación de auditoría Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Determinación de las áreas por auditar en el negocio. Coordinador o supervisor de auditoria Gerente de auditoría Aquí se da prioridad a la evaluación de los sistemas información financieros y contables. El auditor debe verificar si requiere el apoyo de auditoría informática(interno o externo) Julio Rito Vargas Avilés
  • 16. LOGO Proceso de planeación de auditoría Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Elaboración del plan de auditoría Coordinador o supervisor de auditoria Gerente de auditoría Las fechas y periodos en que se auditarán las áreas pueden obedecer a estrategias propias de la alta dirección o a necesidades de la función de auditoría. Julio Rito Vargas Avilés
  • 17. LOGO Proceso de planeación de auditoría Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Presentación del plan a la alta dirección Coordinador o supervisor de auditoria Gerente de auditoría Se recomienda que se haga de manera oportuna (al iniciar el periodo fiscal) y que se autorice formalmente. Julio Rito Vargas Avilés
  • 18. LOGO Proceso de planeación de auditoría Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Ejecución del plan de auditoria Coordinador o supervisor de auditoria (interna o externa) Gerente de auditoría Algunas empresas consideran que es recomendable utilizar personal de auditoría externa para dar independencia al informe o aligerar las cargas de trabajo. Julio Rito Vargas Avilés
  • 19. LOGO Proceso de planeación de la auditoría Informática Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Determinación de las áreas por auditar del negocio. Coordinador o supervisor de auditoria informática Gerente de auditoría informática Se efectúa un diagnóstico actual de la función de informática (desde el punto de vista del negocio) con el fin de detectar áreas de riesgo o debilidades de la función de informática. Julio Rito Vargas Avilés
  • 20. LOGO Proceso de planeación de la auditoría Informática Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Elaboración del plan de auditoría informática Coordinador o supervisor de auditoria informática Gerente de auditoría informática Las fechas y periodos en que se auditarán las áreas puede obedecer a la solicitud expresa de la alta dirección o a requerimientos de la función de auditoría informática. Julio Rito Vargas Avilés
  • 21. LOGO Proceso de planeación de la auditoría Informática Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Presentación del plan a la alta dirección Director de Auditoría Informática Alta Dirección Se recomienda que se haga de manera oportuna y que se autorice formalmente. Julio Rito Vargas Avilés
  • 22. LOGO Proceso de planeación de la auditoría Informática Actividad Responsable de ejecución Responsable del seguimiento Comentarios Ejecución del plan de auditoría informática Auditores informáticos Gerente auditoría informática Algunas empresas no cuentan con unidades de auditoría informática y quienes hacen esta labor son auditores en informática externos. Julio Rito Vargas Avilés
  • 23. LOGO Etapas de la Metodología -Aprobación -Inicio de auditoría inf. -Métodos -Técnicas -Herramientas -Áreas a auditar -Plan propuesto Diagnóstico - Negocio -Informática Etapa Formalización Etapa Adecuación Etapa Justificación Etapa Preliminar Etapa Desarrollo Etapa Implantación -Entrevistas, visitas, observaciones, -Recomendaciones e informe de auditoría -Acciones correctivas y preventivas -Seguimiento. Julio Rito Vargas Avilés
  • 24. LOGO Etapa preliminar PRELIMINAR (DIAGNÓSTICO) Diagnóstico del Negocio Diagnóstico de Informática Detectar áreas de oportunidad Misión y objetivos de negocio Organización de la informática Grado de apoyo al negocio Áreas de oportunidad para mejoras inmediatas. Misión y objetivos de la función de informática Organización de la Informática Control (formalidad) Productos y Servicios. Julio Rito Vargas Avilés
  • 25. LOGO Etapa preliminar DIAGNÓSTICO DE INFORMATICA. Aquí el auditor se coordinará con el responsable de la función de informática. Conocimiento de la función de Informática: En este parte el auditor conocerá: • La estructura de Informática • Funciones • Objetivos. La tecnología de Sw. y Hw. en la que se apoya para llevar a cabo su función dentro del negocio. • Estrategias • Planes • Políticas Julio Rito Vargas Avilés
  • 26. LOGO Servicios de informática Servicios Evaluación, adquisición, instalación y reemplazos de Hw y comunicaciones Implantación de soluciones de información Investigación Auditoría Informática Mantenimiento Soporte a usuarios Soporte a la alta dirección Satelite 1500 km E-mail Julio Rito Vargas Avilés
  • 27. LOGO Control del Área Informática Aspectos de Control del Área de Informática Otro aspecto a evaluar en la etapa preliminar es evaluar el grado de formalidad y cumplimiento que se da a políticas y procedimientos relativos a cada área de informática. Una manera es a través de entrevistas que concede el RI al LP; pero el camino más directo es entrevistar al encargado de cada área que conforma la función de informática. Algunos aspectos que deben considerarse son los siguientes: • Esquema de seguridad para Internet, intranet y comercio electrónico. • Políticas y procedimientos de organización de la función de informática. Julio Rito Vargas Avilés
  • 28. LOGO Control del Área Informática Aspectos de Control del Área de Informática • Descripción de puestos y funciones • Evaluación del desempeño • Guías de control para proyectos de selección e implantación de un sistema ERP • Políticas y procedimientos para el desarrollo e implantación de sistemas. • Políticas y procedimientos de evaluación de Hw. y Sw. • Políticas y procedimientos de seguridad • Políticas y procedimientos de mantenimiento(preventivo, detectivo y correctivo) • Plan de contingencia y de reinicio de operaciones. Julio Rito Vargas Avilés
  • 29. LOGO Cuestionario del diagnóstico actual del negocio Concepto Descripción Comentarios Giro y misión del negocio (se requerirá organigrama) …. Macroproyectos del negocio. …. Objetivos del negocio Políticas referentes a la función de informática. Áreas de oportunidad que se derivan de informática.
  • 30. LOGO Soluciones de informática(diagnóstico del negocio ¿Cuáles de las siguientes soluciones le han sido proporcionadas por informática y como las califica? Descripción Comentarios E B R D Soluciones de consultoría. Asesoría y soporte en la definición, evaluación y selección de estrategias para la obtención de soluciones de negocio Soluciones de sistematización de procesos de negocio. Instalación de sistemas requeridos en el desarrollo de sus funciones operativas, tácticas y estratégicas. Soluciones de desarrollo tecnológico. Evaluación y selección de tecnología: definición de nuevos enlaces con otras empresas vía telecomunicaciones, automatización de oficinas, etc. Servicios operativos. Instalación de equipo de cómputo y telecomunica- ciones, capacitación en el uso de la tecnología, atención a fallas de software y aplicaciones, atención a fallas a equipos de cómputo y comunicaciones.
  • 31. LOGO Cuestionario del diagnóstico actual de informática Concepto Descripción Comentarios Misión de informática (organigrama) Funciones o áreas de informática Macroproyectos de informática Objetivos de la función de informática Políticas referente a cada función de informática Áreas de oportunidad relativas a informática
  • 32. LOGO Etapa de Justificación 1 Matriz de riesgo: Áreas de mayor peligro con relación con informática. 2 Plan general de auditoría informática 3 Compromiso ejecutivo Productos a obtener de la etapa de justificación Julio Rito Vargas Avilés
  • 33. LOGO Etapa de justificación Etapa Tareas Productos Resp. Involucrado Justificación Realizar matriz de riesgos. Justificar la AI por cada área de revisión Hacer un plan de AI Aprobación plan AI Matriz de riesgo. Justificación de la matriz de riesgo. Plan general de AI Plan aprobado LP/AI LP/AI LP LP RAI RAI RAI/AI RAI/AI Julio Rito Vargas Avilés
  • 34. LOGO Matriz de riego Áreas susceptibles de auditar Componentes por evaluar Riesgo por componente Clasif. del riesgo por Área Área por auditar según clasif. Administración de informática Direcciones y niveles ejecutivos Misión y objetivos Organización Servicios Parámetros de medición. Seguimiento de la función informática por la AD. Comunicación e integración Apoyo a toma de decisiones. % % % % % % % % % Secuencia sugerida para auditar cada componente y área según el nivel de riesgo idem Julio Rito Vargas Avilés
  • 35. LOGO Matriz de riesgo Áreas susceptibles de auditar Componentes por evaluar Riesgo por componente Clasif. del riesgo por Área Área por auditar según clasif. Usuarios de Informática Control Interno Informático Comunicación e integración. Proyectos conjuntos. Administración de recursos informáticos. Grado de satisfacción. Políticas y procedimientos % % % % % % % Secuencia sugerida para auditar cada componente y área según el nivel de riesgo idem Julio Rito Vargas Avilés
  • 36. LOGO Matriz de riego Áreas susceptibles de auditar Componentes por evaluar Riesgo por Componente Clasif. del riesgo por Área Área por auditar según clasif. Ciclo de desarrollo e implantación de SI Sistemas de información Metodología Técnicas Herramientas Capacitación/ac tualización Planeación Desarrollo Operación Soluciones de mercado. % % % % % % % % % Secuencia sugerida para auditar cada componente y área según el nivel de riesgo idem Julio Rito Vargas Avilés
  • 37. LOGO Matriz de riego Áreas susceptibles de auditar Componentes por evaluar Riesgo por Componente Clasif. del riesgo por Área Área por auditar según clasif. Mantenimiento Redes Telecomunicaci ones Hardware Software S. Información Telecomunicacio nes Instalación Operación Operatividad y Seguridad Administración Instalación Operación y Seguridad. % % % % % % % % % % % % % Secuencia sugerida para auditar cada componente y área según el nivel de riesgo Idem idem Julio Rito Vargas Avilés
  • 38. LOGO Matriz de riego Áreas susceptibles de auditar Componentes por evaluar Riesgo por Componente Clasif. del riesgo por Área Área por auditar según clasif. Hardware: PC Minicomputado ras Mainframes Software: paquetes de uso generalizado, lenguajes de programación. SO, paquetes de uso específicos Administración Instalación Operación y Seguridad. Administración Legalización Operatividad y seguridad Capacitación % % % % % % % % % Secuencia sugerida para auditar cada componente y área según el nivel de riesgo Idem Julio Rito Vargas Avilés
  • 39. LOGO Matriz de riego Áreas susceptibles de auditar Componentes por evaluar Riesgo por Componente Clasif. del riesgo por Área Área por auditar según clasif. Seguridad Planeación de informática Investigación tecnológica Hardware Software y aplicaciones comunicaciones Plan de contingencia y de recuperación. Metodología Técnicas Herramientas Capacitación y actualización % % % % % % % % % Secuencia sugerida para auditar cada componente y área según el nivel de riesgo Idem Julio Rito Vargas Avilés
  • 40. LOGO Detección de riesgo Circunstancias Riesgos Software pirata • problemas legales • mala imagen ante clientes y proveedores. • susceptible a virus • falta de documentación • sin soporte técnico del proveedor Inexistencia de metodologías o informalidad en su utilización(planeación, desarrollo, etc.) • Trabajo desarrollado según criterio de cada individuo. • Proyectos individuales y no de equipos • Seguimiento nulo o informal a los proyectos informáticos. • Dependencia de personal que maneja proyectos claves. • Se trabaja en base en “inspiración” Julio Rito Vargas Avilés
  • 41. LOGO Detección de riesgo Circunstancias Riesgos Comunicación nula o informal entre informática y Alta dirección • Proyectos cancelados • Desconocimiento de los requerimientos de negocio. • Prioridades mal entendidas • Recursos desperdiciados • Incertidumbre entre el personal de la empresa en objetivos comunes. • Falta de compromiso de la alta dirección • Estrategias y objetivos de negocio no soportados por equipos de trabajo. • Amigos distantes. Otros detectados en el diagnóstico Julio Rito Vargas Avilés
  • 42. LOGO Etapa de Adecuación  La etapa de adecuación o adaptación a las características del negocio se enfoca en el análisis, adecuación y actualización detallado de los elementos que intervienen en un proyecto de auditoría informática.  Esta etapa tiene por objetivo adaptar el proyecto de auditoría a las características del negocio, tomando en cuenta los estándares, políticas, procedimientos de auditoría informática comúnmente aceptados.  Al terminar esta etapa el auditor informático contará con un proyecto bien especificado y clasificado. Julio Rito Vargas Avilés
  • 43. LOGO Etapa de Adecuación Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Adecuación Definir objetivos del proyecto Definir etapas del proyecto y sus detalles Objetivos y alcances del proyecto. Etapas y sus tareas. Plan actualizado. Responsables e involucrados. Productos terminados. Revisiones LP AI/RAI AI AI AI AI AI RAI LP LP LP LP LP LP Julio Rito Vargas Avilés
  • 44. LOGO Etapa de Adecuación Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Adecuación Definir los elementos por auditar por área de revisión. Establecer técnicas y herramientas por área de revisión Aspectos o elementos a evaluar por cada área de revisión. Técnicas Software Equipo de cómputo Otros de interés para el auditor AI AI AI AI AI LP LP LP LP LP Julio Rito Vargas Avilés
  • 45. LOGO Etapa de Adecuación Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Adecuación Definición o actualización de políticas por área. Elaboración o actualización de cuestionarios por área. Políticas y procedimientos por verificar de acuerdo con cada área que será auditada. Políticas complementarias. Cuestionario por cada área que será auditada. Cuestionarios adicionales AI AI AI RAI LP LP LP LP Julio Rito Vargas Avilés
  • 46. LOGO Etapa de Formalización En esta etapa la alta dirección da su aprobación y apoyo formal para el desarrollo del proyecto de A.I presentado
  • 47. LOGO Etapa de Formalización Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Formalización Verificar prioridades y cursos de acción Verificar plan y actividades Presentación formal del proyecto Prioridades clasificadas. Áreas por auditar verificadas. Etapas y sus tareas Plan detallado final Proyecto revisado de la AI LP AI/LP AI RAI RAI LP AD/PU/RI Julio Rito Vargas Avilés
  • 48. LOGO Etapa de Formalización Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Formalización Aprobación formal del plan de A.I. Presentación del proyecto a los usuarios de informática Aprobación del proyecto Compromiso ejecutivo Inicio formal del proyecto. Entendimiento del proyecto. Aceptación del proyecto Compromiso para cada una de las áreas involucradas. AD/PU/RI AD PI/PU RI PI/PU PI/PU RAI/LP AD/PU/RI AD/PU/PI LP/AI LP/AI LP/AI Julio Rito Vargas Avilés
  • 49. LOGO Etapa de Formalización Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Formalización Definir las áreas por visitar y concretar citas con el personal que se entrevistará Fechas de entrevistas. Fechas de visitas Fechas para aplicación de cuestionarios. LP LP LO PI/PU PI/PU PI/PU Julio Rito Vargas Avilés
  • 50. LOGO Etapa de Desarrollo Ésta es la etapa cumbre para el auditor informático porque éste ejerce su función de manera práctica. Ejecución del plan AI.
  • 51. LOGO Etapa de Desarrollo Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Desarrollo Concertar citas Verificar tareas, involucrados, etc. Clasificar técnicas, cuestionarios y herramientas por usar. Ejecutar entrevistas Fecha aprobada o actualizada Tareas, involucrados, etc. revisados Técnicas, Cuestionarios y Herramientas clasificadas Entrevistas realizadas, documentadas y analizadas AI AI AI/LP AI/LP PI/PU PI/PU PI/PU/AI/ RAI PI/PU/AI/ RAI Julio Rito Vargas Avilés
  • 52. LOGO Etapa de Desarrollo Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Desarrollo Aplicar cuestionarios Efectuar visitas de verificación Elaborar informe preliminar acerca de las áreas auditadas Cuestionarios aplicados, documentados y analizados. Visitas realizadas, comentarios documentados y analizados. Observaciones, áreas de oportunidad, alternativas por cada área de oportunidad, recomendaciones por alternativas etc. AI AI AI/LP AI LP LP LP Julio Rito Vargas Avilés
  • 53. LOGO Etapa de Desarrollo Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Desarrollo Revisar el informe preliminar por área. Autorizar el borrador del informe preliminar. Efectuar entrevistas, cuestionarios y visitas complementarias Borrador de A.I revisado Informe preliminar revisado, corregido, entregado, autorizado. Entrevistas, cuestionarios y visitas pendientes realizadas. Informe actualizado con observaciones, acciones, etc. LP AI LP/AI/ PU/PI LP/AI RAI/AI LP/AD/PU PI/PU Julio Rito Vargas Avilés
  • 54. LOGO Etapa de Desarrollo Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Desarrollo Elaborar informe final Informe final revisado con información de las áreas auditadas. Informe con VoBo del RAI Informe final digitalizado. Documentación para la AD. Documentación del informe para RI y PI AI RAI AI LP/AI AI LP LP/AI AI RAI LP Julio Rito Vargas Avilés
  • 55. LOGO Etapa de Desarrollo Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Desarrollo Elaborar un plan de implantación general de acciones sugeridas. Aprobar informe y plan de implantación Acciones clasificadas por plazos sugeridos. Costo/Beneficio del plan. Informe de AI y plan de implantación aprobado AD/RI/P U RAI LP/AI RAI AD/RI/LP RAI/LP/PI Julio Rito Vargas Avilés
  • 56. LOGO Etapa de Desarrollo Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Desarrollo Presentación del informe de AI y del plan de implantación. Aprobar informe final. Informe final presentado a la dirección. Informe final presentado a PU y PI Revisión del informe de AI Aprobación del informe AI Compromiso ejecutivo. RAI LP/AI AD/RI/PU AD/RI AD/RI RAI/LP AD/RI/PI RAI/LP/PI RAI/LP/P U RAI/PU Julio Rito Vargas Avilés
  • 57. LOGO Etapa de Implantación En esta etapa del proyecto la labor el AI se convierte así, en una labor de seguimiento y control.
  • 58. LOGO Etapa de Implantación Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Implantación Definir requerimientos para el éxito del plan de implantación. RRHH, tecnológicos y financieros requeridos para el éxito de la implantación sugerida por AI. Recursos aprobados Personal de trabajo para la implantación. Equipo de trabajo aprobado. Funciones y responsabilidades Fechas de revisión Resultados esperados Análisis C/B revisado Inicio de la implantación. RI/PU AD RI/PU AD/RI RI/PU RI/PU LP RI/PU/LP LP LP LP LP/AI LP Julio Rito Vargas Avilés
  • 59. LOGO Etapa de Implantación Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Implantación Desarrollar el plan de implantación detallado Plan de implantación revisado según los resultados de la primera tarea. Plan de implantación corregido y actualizado. Documentar plan final. Plan final aprobado. PI RI AD AD/RI LP RI/PU/LP RI/PU/LP RI/PU/LP LP Julio Rito Vargas Avilés
  • 60. LOGO Etapa de Implantación Etapa Tareas Productos Resp. Involu- crado Implantación Efectuar la implantación sugerida por AI Seguimiento a la implantación del plan recomendado por la AI Inicio de los proyectos. Tareas terminadas Presentación de implantación. Implantación aprobada. Acciones de seguimiento seleccionadas. Seguimiento de la implantación. Revisiones informales Revisiones formales Aseguramiento de la calidad. Implantación exitosa final y aprobada PI/PU PI/PU RI AD/RI LP RAI RI RI RI/RAI/LP RAI/AI RAI Julio Rito Vargas Avilés
  • 61. LOGO Proceso Metodológico de la A I.  Requisitos para el éxito del proceso metodológico:  Aprobación de la metodología por la Alta Dir.  Adecuación de la metodología a los requerimientos específicos del negocio  Documentación o actualización de la metodología.  Capacitación formal en el uso de metodología (de acuerdo con el perfil y nivel de participación de cada individuo involucrado)  Verificación del uso formal de la metodología en cada proyecto.  Capacitación formal para el personal de nuevo ingreso o cuando se lleven a cabo actualizaciones relevantes a la metodología. Julio Rito Vargas Avilés
  • 62. LOGO Proceso Metodológico de la A I.  Métodos, técnicas y herramientas por Area de revisión: La AI depende de un conjunto de factores interrelacionados. Conjugar y combinar eficientemente estos factores brindará el aseguramiento de resultados satisfactorio por parte del desempeño de los AI. Dominio de los conceptos técnicos y administrativos. Relacionados con la AI. Habilidades inherentes a la auditoría en informática. Normas personales. Entendimiento de la AI y sus tendencias. Julio Rito Vargas Avilés
  • 63. LOGO Proceso Metodológico de la A I.  Adaptación o actualización según el medio dominante.  Administración formal de la AI en el negocio.  Involucramiento formal en los procesos de planeación del negocio, informática y de la auditoría tradicional.  Desarrollo de un proceso formal de planeación de AI  Entendimiento y aplicación de un proceso metodológico formal de la auditoría en informática.  Vocación profesional por la AI (es un requisito moral, no una política organizacional) Julio Rito Vargas Avilés
  • 64. LOGO Tipos de Auditoría informática Dentro de la auditoría informática destacan los siguientes tipos  Auditoría de la gestión informática: Referido a la contratación de bienes y servicios que brinda por informática, unciones, control interno informático, estructura, relaciones con AD y PU, documentación de los programas, etc.  Auditoría de las bases de datos: Controles de acceso, de actualización, de integridad y calidad de los datos, respaldo y recuperación.
  • 65. LOGO Tipos de Auditoría informática  Auditoría informática de sistemas: revisión de los sistemas de información actuales, tanto a nivel hardware como software, con objeto de descubrir potenciales puntos de mejora y determinar en qué modo debería actuarse para mejorar tanto éstos como otros aspectos.  Auditoría informática de explotación: revisión de todos los procesos encargados de producir resultados, entre ellos la captura de la información, los sistemas hardware de explotación, los recursos humanos de explotación y otros.  Auditoría informática de comunicaciones: revisión de la topología de Red y determinación de posibles mejoras, análisis de caudales y grados de utilización.
  • 66. LOGO Tipos de Auditoría informática  Auditoría informática de desarrollo: revisión del proceso completo de desarrollo de proyectos por parte de la empresa auditada. El análisis se basa en cuatro aspectos fundamentales: revisión de las metodologías utilizadas, control interno de las aplicaciones, satisfacción de los usuarios y control de procesos y ejecuciones de programas críticos.  Auditoría informática de seguridad: abarca los conceptos de seguridad física y seguridad lógica. La seguridad física se refiere a la protección del hardware y de los soportes de datos, así como a la de los edificios e instalaciones que los albergan, contemplando las situaciones de incendios, sabotajes, robos, catástrofes naturales, etc.