Unidad 2 PowerPiooint

1. EPOANT
 Informática II.
 Prof: Jesús Olmedo Ávila.
 Proyecto I Manual de operación en PowerPoint.
 Alumnos: Alberto Alcántara Jurado
Gabriel Enrique González Coca 1º “2” Matutino.

2. ¿Qué es un presentador electrónico?
El presentador electrónico se utiliza como una
herramienta multimedia ya que permite la
inclusión de texto, gráficos, fotografías, sonido y
vídeo. Las presentaciones se desarrollan de forma
automática, incluyendo también diversos efectos
especiales para introducir las distintas diapositivas
(transición), así como para ir introduciendo el
contenido de cada una de las diapositivas.

3. Competencias disciplinares
extendidas.
 Analiza los conceptos básicos
utilizados en la elaboración de
presentaciones electrónicas
 Establece una compresión entre
los distintos tipos de
presentaciones electrónicas
 Disminuye las diferentes
herramientas para el manejo
de diapositivas.
 Manipula los componentes
para el diseño de una
diapositiva.
 Manipular los objetos de
una diapositiva como son:
mover, copiar, borrar,
insertar, y alinear.
 Establece el uso de las
funciones para darle
formato a un objeto.

4. Presentación.
 Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de
diapositivas digitales multimedios y que, por lo general, permiten presentar
un determinado tema.
Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un
tema, es decir, sólo muestra información importante, algunos gráficos,
sonidos y videos; esto permite, generalmente junto con una persona que
expone, desarrollar un tema específico.

5. Tipos de presentaciones.
 Presentación de trabajo.
 Presentación breve.
 Presentaciones online.
 Presentación de imagen de marca.
 Presentación de producto.
 Presentación para inversores.
 Presentación de empresa.
 Presentación de un plan de negocio.
 Presentaciones profesionales.
 Presentación proyecto.

6. Índice
 Conceptos básicos
-Presentación
-Diapositiva
-Estilo
-Animación
-Vista
 Pasos iniciales de las presentaciones
-Presentación en blanco
-Presentación con asistente
-Aspectos de diseño de la presentación
-Tamaño, orientación y patrón de diapositivas.
 Herramientas de edición de presentaciones.
-Seleccionar diapositiva.
-Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva.
- Efectos de transición de diapositiva.
 Aspectos de diseño de diapositivas.
-Texto.
-Dibujo.
-Imágenes.

7. Índice
 Herramientas de edición de diapositivas.
-Seleccionar objetos.
-Mover, copiar, borrar e insertar objetos.
-Alinear objetos.
-Distribuir objetos horizontal y verticalmente.
-Girar y voltear objetos.
 Aspectos del formato del objeto.
-Formato de caracteres.
-Formato de dibujo.
-Formato de imagen.
 Herramientas de corrección.
-Ortografía y gramática.
 Herramientas de objeto.
-Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos.
-Ordenar objetos en distintos planos.
-Rotar.
-Corrección de puntos.
-Diseño a manos libres.
-Autoformas.
 Herramientas de multimedios.
-Animación
-Audio
-Video

8. Conceptos básicos
Presentación

9. Diapositiva
Diapositiva: Las diapositivas son
"las hojas" que tiene tu
presentación.
Contienen marcadores de
posición, que son cuadros
formados por bordes punteados.
Éstos pueden contener muchos
elementos diferentes, incluyendo
texto, imágenes, gráficos y más. Lo
único que debes hacer para incluir
textos en las diapositivas es hacer
clic en alguno de los marcadores de
posición y empezar a escribir. Sin
embargo, más adelante veremos
cómo empezar una presentación
con estilo desde el principio, que es
la opción más recomendable para
que no tengas que gastar tiempo y
esfuerzo en diseño.

10. Estilo.
Estilo: PowerPoint tiene diferentes
diseños para las diapositivas y estilos para
las presentaciones.
Los diseños de diapositivas nos permiten
organizar la información de acuerdo a
nuestras necesidades. Los estilos nos
permiten poner fondo y decoración a las
presentaciones.

11. Animacion: La animación puede
hacer más dinámica una
presentación de Microsoft
PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la
información más memorable. Los
tipos más comunes de efectos de
animar incluyen entradas y salidas.
También puede agregar sonido para
aumentar la intensidad de los efectos
de animación.
Sugerencia: Muchos expertos en
presentaciones recomiendan usar
animaciones y efectos de sonido con
moderación. La animación puede ser
útil para hacer más dinámica una
presentación y ayuda a dar énfasis en
algunos puntos, pero si se usa
demasiado puede distraer. No
permita que la animación y el sonido
desvíen la atención de su discurso.
Animación.

12. Vista
Vista: En la ficha vista, en el grupo Vistas de
presentaciones, donde están disponibles
todas las vistas. En una barra de fácil
accesible en la parte inferior de la ventana de
PowerPoint donde están disponibles las
vistas principales:
-Normal
-Clasificador de diapositivas
-Presentación con diapositivas.

13. Vista Normal.
La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones.
Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
 Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger
sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La
ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.
 Ficha Diapositivas Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación
como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten
desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de
diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas
fácilmente.
 Panel de diapositivas En la sección superior derecha de la ventana de
PowerPoint, el panel diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva
actual. Con la diapositiva actual que se muestra en esta vista, puede agregar texto
e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo,
cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.
 Panel de notas En el panel de notas, debajo del panel de diapositivas, puede
escribir notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede
imprimir las notas y consultarlas cuando la presentación. También puede
imprimir notas para distribuir a su público o incluir las notas en una
presentación que enviar a la audiencia o publicar en una página Web.

14. Clasificador de vista le ofrece una vista de las diapositivas en
forma de miniaturas de diapositivas. Esta vista facilita para
ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida
que cree la presentación y, luego, también como preparar la
presentación para la impresión.
Vista Clasificador de
diapositivas.

15. Use la vista presentación con
diapositivas para ofrecer su
presentación a la audiencia. Vista
presentación con diapositivas ocupa
toda la pantalla, como una
presentación real. En esta vista, vea la
presentación la manera en que la verá
la audiencia. Puede ver el aspecto que
tendrán los gráficos, intervalos,
películas, efectos de animación y
efectos de transición durante la
presentación real.
Vista Presentación con diapositivas.

16. Pasos iniciales de las presentaciones
Presentación en blanco
Presentación en blanco: Sirve para empezar una presentación desde un
"lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños
predefinidos.
A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la
presentación en blanco.
"Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona
que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a
nuestras necesidades."

17. Presentación con asistente
Presentación con asistente: PowerPoint nos permite crear una
presentación de formas distintas, bien a través del asistente que es
muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son
escasos porque nos guiará en todo el proceso de creación de la
presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las
plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras.
También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a
partir de una presentación en blanco.

18. Aspectos de diseño de
la presentación
Aspectos de diseño de la presentación: PowerPoint está diseñado para
proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas.
Controla el formato y la colocación de los títulos y el texto que se escribe en las
diapositivas, así como también los objetos que se quieran colocar en ellos.

19. Tamaño, orientación y patrón
de diapositivas.
Tamaño, orientación y patrón de diapositivas: El patrón de diapositivas es un
elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla,
incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de
posición, el diseño del fondo y las combinaciones de colores.La finalidad del patrón
de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas
las diapositivas de la presentación, como reemplazar el estilo de fuente.

20. Herramientas de edición de
presentaciones.
Seleccionar diapositiva.
Seleccionar Diapositivas: Estos diseños sólo son áreas de texto predefinidas, en
las que el texto tiene un tamaño preestablecido. Por ejemplo, Título nos permite
insertar fácilmente un título grande y un subtítulo más pequeño. Otras como
Texto o Dos columnas esta están pensadas para contener texto con un
encabezado, mientras que Subtítulo se puede utilizar cuando sólo queremos
introducir una pequeña leyenda debajo de una imagen.Entre todas elegiremos la
que más se ajuste a nuestras necesidades, y que podamos utilizar con los
mínimos cambios. Porque una vez insertada podemos modificarla, añadiendo o
quitando áreas de texto, cambiando su tamaño... como queramos. Cuando nos
hayamos decidido, hacemos clic sobre ella y aparecerá en la columna de
diapositivas.

21. Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar
diapositiva.
 Mover: Esta opción
nos sirve mucho si es
que nos equivocamos
en el orden de alguna
de las diapositivas,
simplemente con dar
clic y dejarlo apretado
en la diapositiva que
deseas, luego muévela
de forma vertical y
escoja el lugar, ya sea
antes o después de
otra de las
diapositivas y suelte
el clic.
 Copiar: Esta opción nos servirá si es que
queremos poner la misma diapositiva en
otra parte de la presentación así como
facilitar el volverla a hacer y nos horrara
tiempo.
Borrar: Esta opción es simplemente para
eliminar una diapositiva que no te guste o
no quede en tu presentación.
Insertar: Te ayudara a escoger varios estilos
de cómo puedes acomodar la información
de tu presentación.
 Duplicar diapositiva: Con el
comando duplicar harás copias de
la diapositiva seleccionada. En un
solo paso, la nueva diapositiva
quedará directamente debajo. Esta
función te permite elegir la
ubicación de la diapositiva copiada,
por lo que es más conveniente para
la inserción rápida de diapositivas
similares.

22. Efectos de transición
de diapositiva.
Efectos de transición de diapositivas: Las
transiciones de diapositivas son efectos
parecidos a una animación que se
producen en la vista Presentación con
diapositivas al pasar de una diapositiva a
la siguiente durante la presentación en
pantalla. Puede controlar la velocidad de
cada efecto de transición de diapositivas,
así como agregar sonido.

23. Aspectos de diseño de diapositivas
Texto.
Se puede agregar texto a las siguientes diapositivas:
 Marcadores de posición de texto.
 Cuadros de texto.
 Formas.

24. Dibujo.
PowerPoint no es un programa especializado para
dibujar, sin embargo en el menú de formas
puedes escoger varias formas que te pueden
ayudar en esa parte de dibujar.

25. Imágenes.
Puede insertar imágenes de orígenes distintos, como el
equipo, imágenes prediseñadas o una página web, en un
documento.

26. Herramientas de edición de diapositivas.
Seleccionar objetos.
Para seleccionar todos los objetos
y marcadores de posición en la
diapositiva, haga clic en
Seleccionar todo.
Para seleccionar objetos que están
ocultos, apilados o detrás del
texto, haga clic en Seleccionar
objetos y, a continuación, dibuje
un cuadro sobre los objetos.
Para abrir el panel de selección,
donde puede seleccionar, realizar
selecciones múltiples, mostrar,
ocultar, o cambiar el orden de los
objetos, haga clic en Panel de
selección y, a continuación, haga
clic en las opciones que desee.

27. Mover, copiar, borrar e insertar objetos.
Mover arrastrando: Para
mover un objeto lo
primero que tienes que
hacer es seleccionar el
objeto haciendo clic
sobre él, verás que
aparece un marco a su
alrededor, sitúate sobre
él (pero no sobre los
círculos que hay en el
marco) y verás que el
cursor toma el siguiente
aspecto , pulsa el botón
izquierdo del ratón y
manteniéndolo pulsado
arrastra el objeto,
cuando hayas situado el
objeto donde quieres
suelta el botón del ratón
y verás que el objeto se
sitúa automáticamente
en la posición que le has
indicado
Para borrar un objeto tienes
que seleccionar el/los
objeto/s a eliminar
manteniendo pulsada la
tecla shift. Después los
puedes borrar de varias
formas: pulsando
la tecla Supr Ó desplegando
el menú Edición y
seleccionando la
opción Borrar.
Insertar objetos: Es
básicamente para poner
formas imágenes o etc.
Para darle más forma a
tus presentaciones.

28. Alinear objetos.
Esto nos sirve para
saber en dónde
acomodar, ya sea las
formas, objetos,
imágenes en dónde
deben para que no se
vea revuelto el trabajo y
tenga una buena
presentación.

29. Distribuir objetos horizontal y
verticalmente.
Saber acomodar los objetos por ejemplo: en frente de
el cuadro de texto y poder moverlos de forma
horizontal y vertical. Así como las formas para que
todo el trabajo tenga gran presentación.

30. Girar y voltear objetos.
Esto forma cierta parte de la animación ya que así acomodas las imágenes u objetos
de la forma en la que más te guste y le convenga a tu presentación.

31. Aspectos del formato del objeto.
Formato de caracteres.
Cuando trabajas con texto
puedes cambiar el color,
tamaño y la tipografía que
usarás en tus
presentaciones. Recuerda
elegir el formato adecuado
y uniforme para que
mantengas un estilo en
donde se destaque la
legibilidad y diagramación
de tus presentaciones.

32. Formato de dibujo.
El modo más directo de crear
dibujos en Office es insertar una
forma. Para ello ve a la ficha
Insertar y ejecuta el comando
Formas. Observa el desplegable
de este comando, porque tiene
multitud de dibujos predefinidos
que podemos añadir a la
diapositiva.

33. Formato de imagen.
PowerPoint cuenta con muchos
comandos que te permiten
modificar imágenes una imagen ya
insertada, una pestaña de
Herramientas de Imagen y
Formato aparecerá sobre la Cinta
de opciones. Así podemos elegir
el como la acomodaremos su
tamaño o una especie de diseño
que le pueda dar mas formalidad a
tu trabajo, como marcos, sombras
etc…

34. Herramientas de corrección.
Ortografía y gramática.
Revisar toda la ortografía y la gramática de un
archivo al mismo tiempo es útil para revisar el
texto. Puede comprobar si hay errores y a
continuación, confirmar las correcciones.
Puede resolver de diferentes maneras cada error
que el programa encuentra.
Se puede acceder a este comando rápidamente
agregándolo a la barra de herramientas de acceso
rápido haciendo clic en el botón Ortografía y, a
continuación, haga clic en Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido en el menú
contextual.
Si el programa encuentra errores de ortografía, se
muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas
con la primera palabra mal escrita encontrada por
el corrector ortográfico.
Después de corregir cada palabra mal escrita, el
programa marca la siguiente palabra incorrecta
para que pueda decidir qué hacer.

35. Herramientas de objeto.
Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos.
Para trabajar más rápido, puede agrupar
formas, imágenes u otros objetos. La
agrupación le permite voltear, girar y mover
todas las formas u objetos, así como
cambiarles el tamaño al mismo tiempo,
como si fueran una única forma u objeto.
También puede cambiar los atributos de
todas las formas de una grupo a la vez,
cambiando el color de relleno o agregando
una sombra, por ejemplo.
Puede desagrupar un grupo de formas en
cualquier momento y, a continuación,
reagruparlas más adelante.

36. Ordenar objetos en
distintos planos.
En PowerPoint al igual que en Word puede
suceder que insertes varios objetos unos encima
de otros (por ejemplo insertar una imagen y
después insertar un rectángulo) y que alguno de
ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te
permitirá mover los objetos a planos
distintos por ejemplo traer a primer plano un
objeto que estaba detrás de otro y que por eso
no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que
seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo
de la barra de herramientas Dibujo y selecciona
la opción Ordenar.

37. Rotar.
De forma predeterminada, los diseños de
diapositivas de PowerPoint 2010 se presentan
con orientación de página horizontal, o bien
se pueden cambiar a orientación vertical.
Orientación de página vertical
Orientación de página horizontal
Para cambiar todas las diapositivas de una
presentación a la orientación vertical, haga lo
siguiente:
En la pestaña Diseño, en el grupo
Configurar página, haga clic en
Orientación de la diapositiva y finalmente
en Vertical.
Nota: Para mostrar diapositivas con
orientación horizontal y vertical de forma que
parezcan una misma presentación, vea la
entrada de blog en la que se explica una
solución tradicional eficaz que consiste en
usar la orientación horizontal y vertical en la
misma presentación.

38. Corrección de puntos.
Esta es una herramienta que brinda la
oportunidad de modificar solo la parte
deseada del algún trazo ó dibujo.
Elegir Corrección de puntos en el menú de
Dibujo de la barra de herramientas.
Para modificar un trazo o dibujo se siguen
los siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto a editar.
2. En la barra de herramientas de dibujo
(parte inferior de la pantalla) elegir el
menú Dibujo.
3. Seleccionar la opción Modificar
puntos.
4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el
dibujo en forma punteada y el cursor en
forma de estrella indicando cuales puntos
pueden ser modificados ó eliminados.

39. Diseño a manos libres.
Esto nos permite
realizar un dibujo de
nuestra forma más
deseada, está
completamente a tú
mando, tu decides
donde trazas las
líneas y dónde los
colores.

40. Autoformas.
Son los dibujos y figuras que trae el sofwer
(en este caso de pawer pointt y wor) y que
puedes colocar dentro de tu documento , ya
sea para adornarlo o para crear otras figuras.
Por ej: estrellas, cuadrados, círculos, nubes
para diálogos, etc.
Para usarlos sólo ve a la BARRA DE
HERRAMIEMTAS, busca el botón que dice
INSERTAR o bien, ve a la barra de DIBUJO,
al pié de la página. Ahí te saldrán varias
opciones, andate a IMÁGEN y luego haces
clik en AUTOFORMAS. Elige la categoría y
la figura que quieras, luego podrás
agrandarla o achicarla (con el mousse) y
cambiarle el color, etc.

41. Herramientas de multimedios.
Animación
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más
diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones
mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto,
imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una
presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales,
incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e
incluso movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a
otra durante una presentación. También puedes incluir en la presentación
archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar.
Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar la presentación.
Tipos de animación.

42. Los tipos de animaciones de PowerPoint
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar
que un objeto aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva desde uno de los
bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar
que un objeto salga precipitadamente de la
diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la
diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o
reducirse el tamaño de un objeto, modificar su
color o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar
estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba
o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
o según una trayectoria circular o en forma de
estrella (entre otras trayectorias).

43. Audio
Al insertar un clip de audio en una diapositiva,
aparece un icono que representa al archivo de
audio. Mientras ofrece la presentación, puede
establecer el clip de audio para que se
reproduzca automáticamente cuando se muestre
la diapositiva, para que se inicie al hacer clic con
el mouse o para que se reproduzca en todas las
diapositivas de la presentación. Puede incluso
reproducir contenido multimedia
continuamente en un bucle hasta que lo
detenga.
Puede agregar un clip de audio desde archivos
del equipo, una red o el panel de tareas
Imágenes prediseñadas. También puede
grabar sus propios sonidos para agregarlos a una
presentación o usar música de un CD.
Puede obtener una vista previa de un clip de
audio y también ocultar el icono de sonido
durante una presentación con diapositivas.

44. Video
En una presentación de PowerPoint podemos insertar y mostrar videos de tres formas
diferentes:
Insertar o impregnar un video en una presentación
Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos la
presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros
requerimientos.
Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.
Vincular un video a una presentación
En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo de video.
Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y será necesario que la
acompañe constantemente.
Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño.
Insertar un video existente en un sitio de internet a una presentación
En este caso vinculamos un video disponible en los sitios de compartir videos como YouTube o
Vimeo o en los dedicados al almacenamiento de archivos como Dropbox, GoogleDrive, sin
tener que descargarlo a nuestro equipo.
Lógicamente el video se mostrará solo si el equipo donde se ejecuta la presentación, se
encuentra conectado a internet.