Разработка бизнес-планов, ТЭО и функциональных моделей
как подготовить команду к внедрению Wms системы
1. Формирование команды внедрения
Проблемные моменты формирования команды
внедрения со стороны заказчика.
Как подготовить персонал к внедрению WMS.
Как обучают сотрудников заказчика работе с
системой.
3. • Выбрана WMS система
• Подписан договор на внедрение
• Необходимо формирование команды
внедрения
• Кто должен быть в команде внедрения?
• Какая роль каждого человека в команде
внедрения?
4. Координатор проекта
Состав команды внедрения
Системный аналитик
Руководитель проекта
Бизнес аналитики
Функциональные эксперты
5. это жизненно заинтересованный в успехе проекта
человек, обладающий значительным влиянием
на предприятии.
Координатор проекта
заключается в том, что он обеспечивает поддержку
проекта с различных сторон и является внешней
контролирующей инстанцией.
Роль координатора проекта
На вашем предприятии это может быть:
Исполнительный директор
Собственник бизнеса
6. Функции координатора проекта
Контроль над ходом выполнения проекта
Утверждение необходимости в дополнительном
финансировании или привлечение дополнительных
человеческих ресурсов
Использование собственного влияния в целях
устранения различных препятствий на пути развития
проекта
Принятие окончательного решения при
возникновении спорных ситуаций на уровне
руководителей проектов
7. Основные требования к руководителю
проекта
Быть сотрудником компании
Быть сотрудником, работающим на предприятии
более полугода
50-100% рабочего времени уделять руководству
проектом
Быть опытным руководителем проектов
На вашем предприятии это могут быть:
Руководитель любого звена, имеющий опыт
ведения проектов
8. Обязанности руководителя проекта
Ведение проекта
Решение вопросов препятствующих эффективной
работе команды внедрения
Создание и корректировка плана внедрения
Помощь в идентификации требований и проблем
процесса внедрения
Контроль над ходом выполнения проекта
9. Функциональные эксперты
Директор по логистике
Начальник склада
Директор департамента ИТ
Специалист по закупкам
Специалист по продажам
Специалист по работе с клиентами
Директор по производству
Это те сотрудники, которые обладают глубокими
знаниями своей функциональной области и
специфики деятельности предприятия
На вашем предприятии это могут быть:
10. Бизнес аналитики
Директор по логистике
Начальник склада
Внешняя консалтинговая компания
Те люди, которые знают, как должен работать
склад
На вашем предприятии это могут быть:
11. Системный аналитик
Это тот человек, на которого после внедрения
системы ляжет основная нагрузка по поддержанию
системы в рабочем состоянии.
Данный человек должен одинаково хорошо
знать как складские процессы, так и разбираться во
всех тонкостях работы системы WMS.
Кладовщик, который понимает принципы работы
WMS
На вашем предприятии это могут быть:
Человек со стороны специально нанятый на
эту должность
12. Степень занятости каждого члена команды
внедрения в проекте
Координатор проекта – 5% рабочего времени
Руководитель проекта – 50-100% рабочего
времени .
Функциональные эксперты – 20% рабочего
времени.
Бизнес аналитики – 20% рабочего времени.
Системный аналитик – 100% рабочего времени.
13. Разработать мотивацию сотрудников за
выполнение работ непредусмотренных основными
должностными обязанностями.
Наши рекомендации:
Перед тем, как формировать проектную группу,
необходимо провести оценку занятости каждого
«кандидата».
Руководитель проекта должен быть сотрудником,
работающим на предприятии более полугода.
14. Состав команды закрепить приказом руководителя
предприятия.
Наши рекомендации:
Не менять руководителя проекта после того, как
проект начался, без важных причин.
Руководитель проекта должен быть вовлечен в
проект на 50-100% рабочего времени .
15. Свяжитесь с нами!
+ 38 (044) 383 30 84
quantum-int.com
Благодарим за внимание