т

1. Трансформация
закупочной функции в
российской компании
на примере
зарубежного опыта
С.Ю. Афанасьев
Директор Департамента закупок ИТ
ПАО «МТС»

2. Основа стратегического сорсинга
2
Переход на профессиональную закупочную организацию –
реализация принципа сервисного подразделения, отвечающего за все
элементы закупочной деятельности
Пересмотр принципа коллегиальности принятия решения о закупке и формирования
закупочных комиссий по функциональным блокам и БЕ
(исключение - Совет по закупкам для крупных закупок)
ЭКОНОМИЯ
Введение принципа экономии – на закупщиков и заказчиков возлагается совместная
ответственность за достижение экономии в результате закупочной деятельности
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Разделение закупочной деятельности на стратегическую и транзакционную. Четкое разделение
ответственности между закупщиком, заказчиком и менеджером по транзакциям

3. 3
2010
2011
2012
2013
2015 - 16
2014
Этапы развития закупок МТС
Интеграция
закупок
Трансформация
Макроэкономические
вызовы

4. Блок
управления
закупками
Логистика
Управление
запасами
Сопровождение
закупок
Логистика
зарубежных
поставок
Транспортная м
складская
логистика
Маркетинг,
услуги,
абонентское
оборудование
Контрактная
поддержка
СетьТехника
Сеть
коммутации
Транспортная сеть
Вспомогательное
оборудование
Инфраструктурные
сервисы
ИТ
Инфраструктура
ИТ
ИТ решения
Функц.группа закупок
сервисных платформ,
контентных сервисов и
OSS
Стратегия,
планирование
и закупки ЗДК
МР/ Регионы
Управление
закупками в
МР/Арендой
4
Структура Блока управления
закупками

5. Не просто слова
5
• для внутренних
и внешних
клиентов
Прозрачность
• регламенты
• право принятия
решения
• право заключения
сделок
Самостоятельность
& ответственность
закупщика • стратегическое
долгосрочное
сотрудничество
• open-book
Партнерство

6. 6
Процессы & Инструменты

7. Участники процесса
Финансы
Юристы
Функции
7
Заказчик
Закупщик
СОГЛАСОВАНИЕ
Контрактник

8. Половина успеха
Удовлетворенность
заказчика
Своевременность Экономия
8
Сбалансированные KPI

9. КПЭ «Оценка экономии от закупочной деятельности»
1. Эффект от базового периода
 12 М
 стандартные ТРУ
2. Эффект от среднерыночной цены
 макро-экономическая составляющая,
реклама на ТВ, креатив, сравнение с
медиа-инфляцией агентства TNS
3. Эффект от минимальной стоимости
предложений
 по сравнению с первым предложением
победителя
 нестандартные ресурсы
9
 Замер производится в разрезе категорий по заключенным заказам.
 Период – полугодие/год.
 Approve финансистов и внутреннего контроля

10. Модули Oracle Advanced Procurement/MDM – №1 в России
10
Планирование и
стратегия закупок
Заявка на
приобретение
Подготовка,
инициация, проект
торгов,
торги/переторжки,
согласование
результатов
Заключение
договора
Оформление
заказа
Логистика &
управление
запасами
Модуль iProcurement
Электронная заявка
Единые каталоги
ТРУ
Sourcing/ iSupplier Portal
RFQ / аукционы
Прозрачность и
скорость
Contracts
История
согласования
Шаблоны,
типовые формы
Рабочее Место
покупателя
Прозрачность
процесса закупок
MDM Product Hub
Единые ном.
позиции для
компаний
группы
Управление
складскими
остатками
Использование электронной подписи
P2P (Procure to Pay) покрыт единой EPR системой
Удобный WEB
интерфейс
Единое
хранилище
документации

11. Ключевые возможности модулей Oracle Advanced Procurement
11
Функциональность
МТС до
внедрения
Oracle AP
ERP-
система
МТС сейчас
Внешние
ЭТП
1
Интегрированный процесс закупок от заявки до оплаты счетов в единой ERP-системе (полная
прозрачность процесса для всех участников)
2
Регистрация поставщиков и хранение информации в единой ERP-системе с возможностью
использования в различных целях
3
Создание проекта торгов (закупочной процедуры) на основании заявки на приобретение с
использованием уже заданных параметров
4
Разделение ролей в системе для участников процесса закупки (полный доступ, администрирование,
просмотр, контроль и т.п.)
5 Создание Рабочей группы по каждой закупочной процедуре
6
Подготовка проекта торгов и его согласование с рабочей группой в зависимости от заданных
параметров
7 Автоматизация проведения закупочной процедуры
8
Согласование отчета о выборе поставщика с рабочей группой по закупке в зависимости от заданных
параметров
9
Загрузка каталогов поставщиков, а также создание в ERP-системе договоров, заказов на основании
результатов закупочной процедуры
10
Полная конфиденциальность и доступность информации (информация остается на внутренних
ресурсах)
11 Бесплатное участие в закупочных процедурах на электронной площадке для всех поставщиков МТС
Наличие
функциональности
Отсутствие функциональности Функциональность представлена
частично

12. Spend Cube
12
ERP - системы компаний
Группы МТС
Arm soft
•Сбор разрозненной информации из
Инвойсов и Заказов
•Обработка, очистка, классификация
исходной информации
Доп. скидки от
понимания объемов
закупок и направлений
затрат за периоды
Управление расходами
во всех компаниях
Группы МТС
Понимание расходов в
различных разрезах с
высокой точностью.
Ценовой анализ рынка
Формирование
стратегии закупок.
Повышение
прозрачности закупок.
Минимальное время
отклика системы
Построение отчетов для
анализа и контроля
закупочной деятельности
во всех необходимых
разрезах
Результаты
внедрения модуля

13. 13
Управление контрактом - Commercial Contract Management
Исполнение
контракта
Условия
контракта
Исполнение
обязательств
поставщика/подрядчика
Согласованный уровень
поддержки/SLA, сроков
выполнения работ или
поставки товара
Открытые
вопросы
Закрытые
обязательства
сторон
Ход выполнения проекта
График для выполнения обязательств партнера
Сопровождение обмена информацией
История изменений контракта, актуальные
условия и положения

14. Поиск изменений &
готовность к вызовам
14

15. Наши ключевые стратегические рычаги
15
Стандартизация
• Стандартизации и
типизация
• Реализация идей
на практике
Инновации
• МТС - первая на рынке
для наших клиентов
• Анализ TCO на всех
этапах
• Менеджмент и
специалисты МТС
вовлечены в
инновационные
процессы поставщика
Прозрачность
и
дифференциа
ция
• Прямые коммерческие
отношения по ценам ex-works +
логистическая маржа
• Выделение оборудования и ПО
сторонних производителей
• Сотрудничество с
Vodafone, Verizon,
Вымпелком, Мегафон
• Объединение объемов
закупок

16. 16
Спасибо за внимание!