Proyecto de grado_eglence

EGLENCE

JENNY KATHERINE FRANCO CAMARGO
LUISA FERNANDA GONZALEZ SANCHEZ
EDGAR ELIECER GARCIA PEÑA
JUAN CAMILO MARTINEZ MANJARRES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA
ÁREA DE GESTIÓN EMPRESARIAL TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
ZIPAQUIRA 2013

EGLENCE

LUISA FERNANDA GONZALEZ SANCHEZ
EDGAR ELIECER GARCIA PEÑA
JUAN CAMILO MARTINEZ MANJARRES
JENNY KATHERINE FRANCO CAMARGO

Proyecto de grado presentado como requisito para optar el título de
Bachiller Técnico en Gestión Empresarial

ASESOR DE TEORÍA EMPRESARIAL
Lic. CARLOS DURÁN
ASESOR DE DISEÑO PUBLICITARIO EMPRESARIAL E INFORMÁTICA
Lic. WILDER BANOY
ASESOR DE PRÁCTICA EMPRESARIAL
Lic. CARLOS DURÁN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA
ÁREA DE GESTIÓN EMPRESARIAL TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
ZIPAQUIRA

Nota de aceptación

Firma presidente del jurado
________________________
Firma jurado
________________________
Firma jurado

Zipaquirá 01-Nov-2013

DEDICATORIA
Este proyecto se lo agradecemos a nuestros padres que con su continuo apoyo
Y consejo han contribuido a nuestro crecimiento como personas integras y llenas
de valores, también a Dios ya que sin el consentimiento de el no hubiéramos
podido elaborar este proyecto, y por supuesto a todas las personas que nos han
guiado durante este tiempo por el sendero del conocimiento y la auto superación.

AGRADECIMIENTOS

Agradecemos principalmente a Dios ya que él ha sido quien ha permitido que
lleguemos a este punto, también a nuestros padres por además, brindarnos la vida
siempre han estado allí con nosotros e igualmente a la Universidad de la Sabana,
servicio nacional de aprendizaje (SENA), Institución Educativa Municipal
Cundinamarca y a nuestros docentes e instructores que siempre nos dieron una
mano amiga en las dificultades.

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 8
1. LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO............................................................................................................... 9
............................................................................................................................................................... 15
2. MARCO DE REFERENCIA....................................................................................................................... 15
3. PLAN DE NEGOCIOS............................................................................................................................. 17
Tabla 21. Notas a los estados financieros (tabla de apertura)...................................................................55
EGLENCE LTDA......................................................................................................................................... 55
NIT……………………….................................................................................................................................. 55
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS...................................................................................................... 55
TABLA DE APERTURA............................................................................................................................... 55
A ABRIL 10 DEL 2012............................................................................................................................... 55
Tabla 22. Notas a los estados financieros (Balance General).....................................................................56
EGLENCE LTDA......................................................................................................................................... 56
NIT……………………….................................................................................................................................. 56
BALANCE GENERAL.................................................................................................................................. 56
A OCTUBRE 08 DEL 2013......................................................................................................................... 56
Tabla 23. Notas a los estados financieros (Estado de Resultados).............................................................57
EGLENCE LTDA......................................................................................................................................... 57
NIT……………………….................................................................................................................................. 57
ESTADO DE RESULTADO........................................................................................................................... 57
A OCTUBRE 08 DEL 2013......................................................................................................................... 58
Capital Neto de Trabajo = Pasivo Corriente - Activo Corriente..................................................................59
=

0

- 237.850..................................................................................59

=

-237.850......................................................................................................... 60

Las únicas fuentes de financiación fueron los aportes iniciales de cada socio para la empresa y las ventas
pues no hubo ningún organismo de préstamo ni nada parecido que aportara a la empresa un valor
monetario............................................................................................................................................... 62
3.5.5 Conclusiones financieras y evaluación de viabilidad:........................................................................62
Al ver todo el análisis realizado anteriormente se puede concluir que la empresa es factible gracias a que
ningún análisis mostro cifras negativas y además se propone seguir con la empresa por mucho más
tiempo, porque aunque haya dado pequeños resultados se observa que crece cada día más en lo reflejado
a razón de patrimonio y de activos, un gran ejemplo es que no hubo necesidad de que cada socios
aportara mas dinero sino se tomaron las ganancias de la misma empresa para comprar nuevos insumos.62
CONCLUSIONES....................................................................................................................................... 62
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................................... 63
CIBERGRAFIA........................................................................................................................................... 66
ANEXOS................................................................................................................................................... 68

INTRODUCCIÓN
Desde hace aproximadamente dieciséis años la institución educativa municipal de
Cundinamarca ha desarrollado proyectos con enfoque técnico empresarial los
cuales se comienzan adelantar desde el grado 10ª hasta finalizarlos en el grado
11ª; así se realiza este proyecto, que fue desarrollado con las normas técnicas
colombianas de Icontec.
Además se trata de una idea de negocio donde se observa factores claves que
intervinieren en la realización de este proyecto como todo el proceso que permitió
descubrir cuál era la idea de negocio más factible, la cual fue seleccionada
mediante un proceso de ideas múltiples, donde podrán ver debidamente
explicado durante el primer capítulo de este proyecto.
Esta idea de negocio ha sido efectiva por que se ha incursionado en el arte del
foami; ya que ha sido administrada con los altos estándares de calidad y
productividad en lo que concierne al manejo financiero, comercial y organizacional
de la misma.
Aquí podrán observar todos los factores clave que intervinieron en nuestra idea
de negocio desde un comienzo pera llevarla a cabo como este proyecto.
En este documento se observará y soportará el proyecto mediante la explicación
de los siguientes marcos:
Legal, teórico-conceptual, referencia, histórico y contextual; pues en ellos se verá
la investigación que se hizo sobre el producto manejado en la empresa.
Ya explicado este proyecto se espera que sea aprovechado al máximo por todos
los lectores e interesados en el tema.

8

1. LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO

La siguiente tabla contiene las veinte posibles ideas de negocio que han
surgido en una encuesta realizada en la zona de la concepción y centro las
cuales la gente aprobó y señalo que debía hallarse en el sector un negocio de
manejo de foami.
Tabla 1. Lluvia de ideas
Ideas de Negocio

Nos gusta

No Nos
Gusta

1

Figuras en porcelanicron

x

2

Estampados

3

Posters

4

Cuadros decorativos en pana

5

Postres

X

6

Bisutería

X

7

Yogurt

8

Champiñones

X

9

Country

X

10

Ensaladas y tomates

X

11

Mantenimiento de electrodomésticos

X

12

Bolsas

13

Caricaturas

14

Decoración de interiores

15

Manejo de foami

16

Helados

17

Cocteles

X

18

Mantenimiento de Pc

X

19

Muñequería

X

20

Ambientadores

X

X
X
x

X

X
x
X
X
X

9

1.1. VALORACIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
En la tabla que se presenta a continuación, se evalúan las diferentes ideas de
negocio originales. Dejando como opción únicamente las 5 ideas que tengan
mayor porcentaje de 16 parámetros que se dividen en 3 grupos (personales,
mercado, recursos,)
En esta tabla podrán encontrar las diferentes ideas que fueron acogidas por los
socios de la empresa con un número de 16 preguntas aplicadas en tres aspectos
personales, mercado y recursos.
Tabla 2. Valoración de la Idea de Negocio
MATRIZ PARA LA MADURACIÓN DE IDEAS DE NEGOCIO
FILTROS

¿ES FACIL ENCONTRAR PERSONAL ADECUADO?

¿ES FACIL DE UBICAR?

FACILIDAD DE ACCSESO A LA MATERIA PRIMA

¿SE PUEDE LLEVAR A LA PRÁCTICA?

¿TENGO DISPONIBLILIDAD FINANCIERA?

¿PUEDE SER RENTABLE?

RECURSOS
TENGO ACCESO A LOS CANELES DE DISTRIBUCIÓN

¿TENGO INFORMACIÓN DE LA COMPETENCIA?

¿SATISFACE UNA NECESIDAD DE MERCADO?

TENGO PUNTOS FUERTES

7 A 8. NOTABLE
9 A 10.
SOBRESALIENTE

TENGO TIEMPO

5 A 6. NORMAL

TENGO CONTACTOS

3 A 4. POCO

ME GUSTALA IDEA

0. NADA
1 A 2. SUFICIENTE

TENGO INFORMACIÓN

CRITERIOS DE
EVALUACIÓN

¿ES INNOVADORA?

MERCADO

¿HAY HUECO DE MERCADO?

PERSONALES

IDEAS DE
NEGOCIO
1. FIGURAS EN
PORCELANICRON

Promedio

6

0

2

6

2

4

2

3

8

3

5

9

10

8

4

2

4.62

2. ESTAMPADOS

7

3

2

7

4

5

3

4

4

1

5

9

10

9

5

4

5.12

3. POSTERS
4.CUADROS
DECORATIVOS

2
4

1
4

3
3

9
5

3
5

4
10

4
4

5
5

3
2

4
6

4
4

9
9

10
10

9
6

4
4

5
3

4.93
5.25

Evaluación del criterio

10

EN PANA
5. TARJETERIA

9

5

4

9

6

8

7

6

6

5

5

9

10

8

6

3

6.62

6. BISUTERÍA

8

6

6

8

6

8

5

7

9

5

5

9

10

8

5

5

6.87

7. YOGURT

3

4

5

5

4

7

4

5

8

1

3

9

10

7

4

3

5.12

8. CHAMPIÑONES

8

1

2

7

4

9

5

5

4

4

5

8

8

6

4

0

5

9. COUNTRY
10. ENSALADAS Y
TOMATES
11.
MANTENIMIENTO
DE
ELECTRODOMÉS
TICOS

7

2

3

6

5

9

5

6

6

7

6

9

10

8

5

0

6.18

2

3

4

3

5

5

7

4

4

5

3

6

3

6

2

4

4.12

6

2

3

6

4

6

4

5

6

5

5

9

10

7

3

0

5.06

12. BOLSAS

2

1

2

9

3

4

5

4

3

4

5

9

10

6

5

2

4.62

13 CARICATURAS
14. DECORACIÓN
DE INTERIORES
15. MANEJO DE
FOMMY

6

5

4

7

5

9

6

2

0

4

2

9

10

5

2

3

4.93

6

3

4

6

4

5

6

6

4

3

3

9

10

7

4

2

5.12

8

8

7

9

5

8

7

6

9

7

6

9

10

9

7

8

7.68

16. HELADOS

0

5

5

10

5

0

4

5

8

4

5

9

10

7

5

4

5.37

17. COCTELES
18.
MANTENIMIENTO
DE PC

8

5

6

8

4

7

5

4

3

3

4

9

10

8

3

4

5.68

8

4

4

8

4

8

4

6

6

2

6

9

10

8

5

0

5.75

19. MUÑEQUERIA
20.
AMBIENTADORE
S

3

8

6

3

6

6

5

6

10

4

5

9

10

8

5

5

6.18

3

1

3

3

4

9

3

5

4

2

4

9

10

4

4

4

4.5

En conclusión de la anterior tabla se puede decir que la idea de negocio más
factible, según la encuesta aplicada en los tres aspectos fue: manejo de foami
(decoraciones, elementos artísticos, útiles escolares decorados, (entre otros).

1.2 DESCRIPCIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
Aquí están las 5 ideas de negocio con los mayores descritos a partir de cuatro
aspectos: producto, materia prima, maquinaria o equipos y capacitaciones.

11

Tabla 3. Descripción de la Idea
Idea

Foami

Bisutería

Country

Muñequería

Tarjetería

Servicio o
Producto

Decoración de
gran variedad
como horarios,
carteleras, etc.

Maravillosas
manillas,
collares,
diademas,
balacas, etc.
Que salen de lo
común, con
estilos
innovadores y
llamativos
Decoración de
alcobas centros
de mesa marcos
etc.
Decoración
navideña
Halloween amor
y amistad etc.
Invitaciones a
primeras
comuniones babi
shower quince
años etc.

Materia prima
requerida
Tizas
Foami
Silicona
Pinturas
Marcadores
Tijeras

Maquinaria o
equipo necesario

-

Alicates

Plumas

-

Manipulación
del foami

-

Pistola
de
silicona
Plancha

-

-

-

Capacitacione
s

Nailon
-

Corta frio

Capacitación,
de
manipulación
de elementos
decorativos

-

-

Segueta

Manipulación
de madera
pinturas dibujo.

Tela

-

Silicona

-

Botones

-

Madera

-

Pinturas
-

-

flix
Relleno
siliconado

Papel opalina
Marcadores
Accesorios
decorativos
Cintas

Máquina de coser
Agujas

Impresora
Computador
Maquina
cortadora de
papel

Manipulación
de elementos
decorativos de
rellenos y de
maquinaria

Manejo de
programas
manejo
accesorios
decorativos

Se concluye que las cinco (5) ideas de negocio mejores obtenidas de acuerdo a
su puntaje y viabilidad según la tabla anterior (Matriz para la maduración de ideas
de negocio) son manejo foami, bisutería, country, muñequería y tarjetería.

12

1.3 SELECCIÓN Y CONCLUSIÓN DE LA IDEA
En este último paso se selecciona la idea final de negocio, luego de ello esta
es evaluada bajo 13 parámetros, la forma de respuesta es marcar con una (X)
el espacio de algún de las tres únicas posibilidades de respuesta (SI, NO, ò
NO SE SABE) en las siguientes preguntas:
Tabla 4. Depuración Idea
EGLENCE

Preguntas

SI

NO

1 ¿Se puede hacer?

X

2 ¿Lo pude hacer usted mismo o requiere ayuda?

X

3 ¿Lo comprara un número suficiente de personas?

NO
SABE

X

4 ¿Es mejor que la competencia?

X

5 ¿Sabe cuál es la competencia?

X

6 ¿Sabe cuál es el precio?

X

7 ¿Puede vender a un precio en aumento para usted?

X

8 ¿Sabe que cosas va a utilizar?

X

9 ¿Ha requerido su idea en el mercado?

X

10 ¿Es un negoció seguro?

X

11 ¿Es legal?

X

12 ¿Necesita contratar a alguien con conocimiento o
habilidades especiales?
13 ¿Sabe cuánto dinero necesita?

X
X

13

Tabla 4. Depuración de la idea de negocio final
EGLENCE
Preguntas

SI

NO

1 ¿Se puede hacer?

NO
SABE
X

2 ¿Lo pude hacer usted mismo o requiere ayuda?

X

3 ¿Lo comprara un número suficiente de personas?

X

4 ¿Es mejor que la competencia?

X

5 ¿Sabe cuál es la competencia?

X

6 ¿Sabe cuál es el precio?

X

7 ¿Puede vender a un precio en aumento para usted?

X

8 ¿Sabe que cosas va a utilizar?

X

9 ¿Ha requerido su idea en el mercado?

X

10 ¿Es un negoció seguro?

X

11 ¿Es legal?

X

12 ¿Necesita contratar a alguien con conocimiento o
habilidades especiales?

X

13 ¿Sabe cuánto dinero necesita?

X

En conclusión la idea que se escogió y se va aplicar en este proyecto será manejo
de foami ya que los socios de la empresa desarrollan habilidades en los ámbitos
de producción. Además por un alto porcentaje de personas (target group) que
demostraron interés en el ámbito de innovación y decoración con el foami y
demostrar viabilidad según la investigación que se desarrolló en el filtro de ideas.

14

2. MARCO DE REFERENCIA
Las columnas de nuestra investigación estarán constituidas por todo el
conglomerado de conocimiento que necesitamos sobre la idea de negocio
especifica que escogimos, a fin de dar resolución al problema a través del
plan trazado en los objetivos.
2.1 MARCO CONTEXTUAL
La microempresa Eglence está ubicada en el barrio Rincón Barandillas con en la
dirección Cra. 5a # 2d-44, Fuera de la zona urbana del municipio de Zipaquirá
ciudad con un número de 110.003 habitantes.
Con un promedio de 135 hogares en nuestra ubicación, y con un número de
26.730 habitantes en el barrio, el cual es estrato 2.
2.2 MARCO TEÓRICO - CONCEPTUAL
¿Qué es el Foami?
El Foami es un Polímero tipo Termoplástico que combina con cualquier accesorio
o producto de aplicación directa o superpuesta. Es un material que no sustituye a
ninguno otro conocido, sino que por el contrario, lo complementa.
Sus características más destacadas son:
1. Resistencia a cambios climáticos extremos y a los químicos
2. Baja absorción de agua
3. Es amigable con el medio ambiente: se puede reciclar ó incinerar
4. No es tóxico
5. Es lavable
15

6. Fácil de pegar, cortar y pintar.
Silicona: Esta conformado por elementos tales como el polímero el cuál le da una
textura flexible, es totalmente incoloro e inodoro.
Foamy: Se conforma por etileno y vinilo, sustancias que generan y se encargan de
dar el color y la textura.
Vinilo: Conformado por una sustancia química llamada cloruro de vinilo, con el
cual se le da respectivo color al elemento.
Pirograbador: Es una maquina con la que se puede trabajar a través de energía,
genera color y da forma al foamy, el cual genera calor y con las plantillas se da
una forma en particular.
2.2.1 Marco Histórico.
La historia del foami:
Se llama goma Eva al etileno acetato de vinilo o Eva por sus siglas en inglés
(enhíleme vinyl acetato). También es conocido por su nombre comercial en inglés,
foami ("espumoso"), que es el nombre utilizado en más de 30 países. La goma
Eva, es un material que combina con cualquier accesorio o producto de aplicación
directa o superpuesta. Es un material que no sustituye a ninguno conocido, sino
que por el contrario, lo complementa. Se conocía antiguamente por su utilización
de parte de los aztecas, los cuales lo empleaban para generar color y ser aplicado
en distintos rituales, este con el tiempo al extenderse a Europa se empezó a
transformar en la goma de borrar junto con otros elementos. Con los años este
producto al extenderse surgen empresas que comercializan este elemento, tales
como: FoamyArt, encargada de distribuir regalos elaborados a partir de este
elemento, FOAM empresa encargada de llevar todos los elementos necesarios
para la realización de los mismos.
2.3 MARCO LEGAL.
SOCIEDAD COLECTIVA
De acuerdo al artículo 199 de la Ley 16.060, una Sociedad Colectiva es aquella
sociedad en la que los socios responden solidaria e ilimitadamente por las
obligaciones sociales, haciéndose cada uno cargo de lo que invirtió en la empresa
y ser remunerado lo que se invirtió.
PYMES

16

Se encarga de fomentar en las pequeñas, medianas y grandes empresas el
crecimiento de cada una de ellas, fomentando el emprendimiento e innovación de
cada una de las anteriormente nombradas.
LEY 1014 DEL EMPRENDIMEINTO
Se encarga de impulsar a todas las empresas a nivel Colombia, ya sean empresas
grandes, medianas o pequeñas la innovación y dan la motivación a cada una de
ellas a que incursionen y se atrevan a generar nuevas ideas que beneficien a la
sociedad.

•
•

Compra de géneros y mecánicas para revenderlos o alquilarlos.
Empresas de carácter comercial o industrial.

•

Operaciones de cambio.

3. PLAN DE NEGOCIOS
En el siguiente capítulo se hablara y explicara el desarrollo de la idea de negocio.
Una vez se realizaron todas las investigaciones pertinentes sobre el tema y
énfasis de la empresa nos aseguramos de que esta fuera rentable además de
que los socios se capacitaran para el desarrollo de la producción de la misma,
después de esto proseguimos a darle un nombre a esta y publicidad para que
los posibles clientes la comenzaran a conocer; moviéndonos de manera rápida
entre los alrededores de donde se ubicaría su punto de venta principal.
3.1 RESUMEN EJECUTIVO.
El estado actual del empresa EGLENCE está en un término medio, es decir, no va
en decadencia pero tampoco va en prosperidad, pues todo hasta ahora está
empezando y el nivel de clientes y trabajo no es muy abundante, así que el nivel
de financiamiento no es muy progresivo, el nivel de nuestros clientes es muy bajo,
pues hasta ahora se está dando a conocer la empresa y los servicios y productos
que se ofrecen, en la parte de los servicios es la oportunidad de que la gente
mande hacer sus trabajos o distintos artículos a su manera y gustos. Las fuentes
de competencia están en el entorno, es decir, tenemos una fuerte competencia
alrededor, pero a la vez es una ventaja ya que es una motivación para realizar los
productos con mayor calidad y ofrecer un mejor servicio al cliente. La estrategia de
negocio no es más que dar a conocer el producto, que la gente sepa que
existimos y nuestro mayor objetivo es ser conocidos por estas personas y que
17

quieran adquirir nuestros productos. En el presupuesto financiero el capital de
trabajo es el aporte que hemos dado a la empresa y recursos aparte con los
cuales contamos cada uno, la aplicación de estos fondos se dispone en la compra
de materia prima y el origen es cuando realizamos ventas en los cuales se
generan recursos y las nuevas aportaciones se dan cuando en la caja no queda
dinero, para compra de materia y se complementa este con las ventas que se
realicen.
3.1.1 Misión. La empresa EGLENCE busca dar a conocer nuevos productos

de manera fácil he interesante para así dar a conocer los productos
de forma agradable al cliente y así mismo que cada venta sea exitosa
para la empresa.
Adicional a esto la empresa siempre tendrá muy en cuenta al público objetivo, que
son los jóvenes y los hogares como tal, diseñando todo tipo de artículos en foami
para ellos principalmente; lo cual permitirá estar siempre a la expectativa con las
últimas creaciones.
3.1.2 Visión. Con el esfuerzo de todos los socios que integran esta empresa se
quiere en un futuro aproximado, en los años 2013-2014 obtener reconocimiento a
nivel municipal, y tener asociación con otras empresas o almacenes a los cuales
se pueda surtir con estos productos.
Además de salvaguardar el medio ambiente inculcando la importancia del
reciclaje; guardando aquellos elementos y partes ya recortadas que quedan
después de trabajar el Foami para luego convertirlo en nuevo material de trabajo.

3.1.3 Objetivos
3.1.3.1 Objetivo general. Fortalecer el proceso de emprendimiento empresarial de
los socios de la empresa Eglence; a través de los valores y profundización
en la manipulación y comercialización del diferentes objetos hechos en
foami, para de este modo llevar la empresa en un constante crecimiento
gracias a que no se tienen obligaciones con la misma si no por el gusto
encontrado en lo que se esta realizando.

3.1.3.2 Objetivos especifico.

18

•
•
•
•
•
•

Aumentar nuestras ventas actuales de un 2% a unas de un 5%, las cuales
iniciaron desde hace seis meses, por ello nos proponemos alcanzarla en los
primeros seis meses del año 2013.
Comercializar nuestros productos por todo el municipio de Zipaquirá y sus
alrededores.
Ofrecer al cliente economía, y gran satisfacción a sus necesidades con los
productos ofrecidos.
Garantizar nuestro producto para tener mayores beneficios.
Llegar a ser reconocidos y dar a conocer a la gente el valor de cuidar el
medio ambiente utilizando y reutilizando el Foamy.
Contribuir al medio ambiente dando buen uso de los residuos del foamy
mediante el reciclaje.

3.1.4 Justificación
El proyecto surge del interés estudiantil de los socios de la empresa, ya que en el
se halla una manera de solucionar la necesidad de decoración y ambientación de
los objetos comunes que se encuentran en medio de los hogares, de los jóvenes y
como tal de toda la sociedad; teniendo en cuenta también que en el se basan los
gustos por la realización de manualidades junto con la facilidad que se presentan
para realizar estas cosas, la creatividad e ideas innovadoras que surgen de
repente y muchas veces no saben en qué plasmarlas; es decir que en este
proyecto ha sido un campo de distracción y constante trabajo, en el se ha podido
plasmar todas estas ideas y capacidades que incursionan dentro.
Junto a esto gracias a este proyecto también se ha logrado la satisfacción propia
de cada uno de los socios en cuanto a lo académico y laboral, ya que se ha visto y
analizado cómo se puede trabajar en grupo, sacar una empresa adelante sin
fracasos, administrar dineros, tiempo, organización grupal, toma de decisiones
consensuadas, y muchas otras cosas que la experiencia permitió sacar todo de
manera exitosa.
Además la decisión de crear una empresa que produzca elementos realizados en
foami se debe a que no hay muchas barreras de entrada además, que no existe
competencia en la zona, pues si es verdad que existen empresas destinadas a la
elaboración de productos en foami pero ninguna con el mismo estilo, creatividad, e
innovación que caracteriza a la empresa EGLENCE.

19

De manera aclarativa la necesidad que se busca satisfacer con la producción en
foami es la elaboración de objetos y elementos detallistas, decorativos,
ambientales para objetos o sitios, y la utilidad prestada por los mismos. Se trata de
facilitarle a mucha gente las cosas ya que algunas se les dificulta la elaboración de
manualidades bien sea por falta de tiempo, de gusto, o simplemente facilidad para
hacerlo; también se busca satisfacer apropiadamente a los clientes ofreciéndole
precios cómodos y razonables de tal manera que lo puedan adquirir con facilidad y
gusto.

3.2. PLANIFICACION ESTRATÉGICA

3.2.1 Análisis del entorno: En esta parte se observará un análisis profundo
respecto a lo que rodea a la empresa en general.
3.2.1.1 Análisis de Macro-entorno : Los objetivos del plan de desarrollo nacional
hoy actualizado son:
1. Generar más empleo.
2. Reducir la pobreza.
3. Alcanza mayor seguridad.
Del mercado colombiano respecto a este producto a nivel general hay muchas
microempresas que se dedican a elaborar artículos en Foamy y todas están
ubicadas en Bogotá, también podemos encontrar empresas de tipo tienda virtual.
Factores socio demográfico: Es un país con un tamaño aproximado de 1
´138.910 Km2, su población actual es de 46´581.823. A los cuáles la empresa
EGLENCE ofrece sus productos a 112.069 habitantes, dando como resultado con
ello un crecimiento económico y dando beneficios a la misma.
Factores económicos: La política económica puesta en marcha, según la opinión
del viceministro dice que se han establecido los aparatos productivos lo cual
facilita a las microempresas como EGLENCE mayor comercialización y beneficio
para darla a conocer en a nivel nacional. En la política fiscal podemos observar
que esta se encarga de controlar los gastos y los impuestos manejados en una
empresa en este caso la empresa EGLENCE, lo cual es de gran importancia para
ver sus pérdidas y ganancias y tener un buen control de la misma. A través de ello

20

se realizan proyectos productivos conocidos como microempresas los cuáles
generan una economía estable en la misma.
Factores Culturales: Los productos que se venden en Colombia elaborados con
Foami van en gran variedad, es decir, hay desde decoración para habitaciones,
elaboración de adornos para ciertas ocasiones como baby shower, cumpleaños
entre otros, los insumos para la elaboración de estos productos es importante
saber que es un material polímero de tipo termoplástico el cual se puede reciclar y
tiene gran resistencia al clima y a los químicos. La gran mayoría de mercado en
Colombia de este producto está en Bogotá en el cual hay elaboración de estos
productos. Las tradiciones colombianas en el mes de Diciembre son muy distintas
a las de otros países ya que en el se deciden utilizar distintos elementos de
acuerdo al mes, por ejemplo distintas decoraciones característicos de esta época
para lo cuál la empresa EGLENCE utiliza esta cultura para la fabricación de
diferentes productos y tener mayor y mejor reconocimiento creando productos
navideños.
Factores políticos: Respecto a la estabilidad económica esta intenta frenar la
inflación a través de políticas macroeconómicas donde intenta poner en orden los
balances fiscales, monetarios y cambiarios en los cuales se ve la promoción del
crecimiento económico, las políticas han generado un incremento en la
desigualdad que a su vez causa inconformidad de los grupos sociales menos
favorecidos. La política fiscal es una experiencia que se muestra para los países
OCDE (Organización para la cooperación y el desarrollo económico) en la unión
europea donde el 0,46% es del ingreso del libre mercado, 0,36% ingresos brutos,
0,31% ingresos disponibles, 0,34% ingresos después de los impuestos. Como se
nombraba anteriormente el sistema tributario es neutro y este debería ser más
progresivo, es decir, que la tributación de la renta personal sea leve en su
progreso y que el sistema de IVA (Impuesto al valor agregado) sea levemente
regresivo.
Factores tecnológicos: Las técnicas utilizadas para realizar artículos en Foami
se fundamentan en la utilización de distintas herramientas tales como el
Pirograbador el cual se utiliza para marcar distintas figuras del tipo que desee.
(Ver anexo A.)
Los materiales para elaborar estos artículos es el Foami; los principales
componentes del Foami nivel químico es etileno y acetato de vinilo, este también
contiene agua lo cual le da mayor flexibilidad y facilidad de dejarse manejar. Las
nuevas tecnologías como ya se había nombrado anteriormente es el pirograbado
el cuál facilita la creación e implementación de figuras en el Foami, otra gran
tecnología es el termo formador junto con las planchas los cuales sirven para
21

formar aquellas figuras que pueden llegar a ser de trabajo, esta herramienta lo
facilita.1
3.2.1.2 Análisis del Micro-entorno:
A continuación se dará una explicación del estado de la empresa a nivel de
Zipaquirá pues se sabe que es importante dar a conocer los siguientes aspectos
en los cuales algunos de ellos son factores básicos de información perteneciente
al municipio; el primero la demanda, el segundo análisis del sector y el tercero la
competencia.
Factores socio demográfico: La ciudad actualmente es la tercera ciudad más
poblada de Cundinamarca con 112.069 habitantes. Se espera que con todo el
incremento de la zona comercial de Zipaquirá, la ciudad demográficamente y esta
aumente el número de sus barrios, urbanizaciones y veredas. Del total de la
población de Zipaquirá el 48,6% son hombres y el 51,4% mujeres. El 44,8% de la
población de 3 a 5 años asiste a un establecimiento educativo formal; el 94,9% de
la población de 6 a 10 años y el 85,9% de la población de 11 a 17 años. Toda esta
información es de gran importancia conocerla, pues gracias a ella se puede definir
el TARGET.
Factores económicos: En los factores económicos esta, el plan para la
competitividad, el cual, trata de exportar distintos productos, a esto se le denomina
el tratado de libre comercio, aunque aún falta demasiado ya que hay una falta de
políticas claras las cuales las rigen este proceso, en el municipio de Zipaquirá hay
diferentes orientaciones en los cuales está el plan de desarrollo, este va ubicado
por ciertos sectores uno de ellos es el sector turístico empresarial, lo cual quiere
decir que la empresa EGLENCE en el entorno económico puede llegar a no tener
una alta gama, ya que el municipio solo se especializa en este sector
anteriormente nombrado.
El poder adquisitivo varía según sus estratos, es decir, pueden ser estrato uno,
dos o tres con una capacidad alta y media, lo cual quiere decir que todo el mundo
podría adquirir estos productos dela empresa EGLENCE, sean de estratos altos o
medios.
Factores Culturales:
Algunas costumbres del municipio, es en ocasiones
especiales realizar compras en decoraciones de tipo navideña, para regalar, y en
otro tipo de ocasiones, lo cual es de gran beneficio pues la empresa EGLENCE es
productora de todos estos artículos; las actitudes a nivel general como se nombró
anteriormente es el dar regalos extraños e innovadores en todo tipo de ocasiones
1

Aunque no son medios tecnológicos otras herramientas muy importantes para la elaboración de los productos en foamy son el cutter,
la base de corte y las tijeras decorativas.

22

en los cuales se ven los valores, tales como la amistad, el respeto, entre otros, y
que se expresan a través de estos pequeños detalles, las tradiciones compartidas
a nivel social en un 90% está de acuerdo con dar regalos de estos tipos en estas
ocasiones, mientras que tan solo un 10% no lo está, pues piensan que no es
productivo para su economía y que de paso la afecta.
Factores políticos: Hay un apoyo por parte del viceministro de Cundinamarca el
cuál se encarga de dirigir los balances fiscales que rigen a la economía de las
empresas, en este caso en Zipaquirá todos los balances fiscales rige y dirigen las
pequeñas y medianas empresas en cuanto a economía y en cuanto a
reglamentación para que haya un orden en todos los tramites legales de cada
empresa.
Factores Tecnológicos: Algunos tipos de avance en producción pueden ser las
academias abiertas para manejar este tipo de material, en el municipio hay
muchos lugares en donde capacitan y enseñan técnicas de manejo de este
material, el material utilizado en el municipio para fabricar ciertos artículos
decorativos es el Foami, el cual se compone de polímero y termoplástico, lo cual le
da una textura espumosa y de fácil manejo pues se emplean elementos
tecnológicos y eléctricos como el pirograbado y la plancha, todo para marcar el
Foami y tener un mejor manejo del mismo. El nivel de protección de propiedad
privada da sus prestaciones a los comerciantes del municipio los cuales se
dedican a fabricar, crear etc…, es decir protege las ideas originales de que vayan
a realizar una copia y de que se respeten sus derechos como comerciante y
creador de ese producto.

3.2.1.2.1 Análisis de la Demanda.
La cantidad de producción máxima que hace la empresa mensualmente es de 40
a 70 productos ya que nuestra demanda por cliente es de 3 a 5 productos
aproximadamente por mes. El conjunto de consumidores en la empresa
EGLENCE va variando de acuerdo a las ocasiones que se den en el medio, ya
que, en algunos meses hay más fechas u momentos especiales para festejar,
decorar, o simplemente dar un detalle. La cantidad de consumidores es de 10 a 15
en promedio durante la semana, es decir, durante el año son 450 consumidores
aproximadamente los que adquieren los productos de la empresa EGLENCE. Se
plantea tener una demanda de 50 artículos en foami para los dos próximos
meses, en los cuales se decide fabricar 10 productos durante las 3 próximas
semanas.
3.2.1.2.2 Análisis del sector.
23

La empresa EGLENCE está en dos partes, el sector secundario 2 ya que se
transforma la materia prima que es el Foami en productos terminados y el sector
terciario porque se ofrece un servicio el cual es hacer trabajos, por lo cual, el
comportamiento que este ha tenido, a nivel general por ejemplo abunda el sector
terciario que es el de prestación de servicios, es el que más se ve en el comercio o
creación de una empresa y por lo mismo esta ha tenido un gran avance, porque
hoy en día no hay gran cantidad de empresas que conviertan la materia en
productos sino más en prestar un servicio, esto ha venido evolucionado desde
hace 5 o más años, la tendencia que se espera a largo plazo, es decir, a dos años
es que se halla puesto más en práctica más la prestación de un servicio como lo
es la empresa EGLENCE, que la fabricación de la misma, a un mediano plazo, es
decir, a 6 meses que abunde la producción en cuanto al material del Foami, es
decir, que se tome en cuenta en el sector secundario y convertirlo en productos
terminados y por ultimo a corto plazo, dentro de dos meses, abarcar el nivel de
producción en cuanto al sector secundario. Nuestros principales proveedores son
las papelerías a través de las cuales se obtiene la materia prima en la cual los
socios de la misma empresa son los intermediarios para adquirir estos recursos y
los grupos de poder3 en este caso el interés común son los clientes para obtener
retribuciones en donde los socios tienen el poder de tomar decisiones a favor o en
contra de la empresa, ya sea para que prospere o fracase
3.2.1.2.3 Análisis de la Competencia.
La fabricación de Foami en Zipaquirá no es muy desarrollada pues esta idea fue
adoptada hace poco tiempo, sin embargo, hay competencia directa la cual se
centra en la empresa Fomix y Pop Art las cuales están internamente, es decir, en
la misma institución, y junto a esta otra competencia directa es la BODEGA DEL
ARTE. Algunos de los clientes que no tienen constancia en la empresa EGLENCE
recurren a comprar en diferentes empresas, una muestra de ello es POP ART por
su calidad y excelente atención, a la empresa FOMIX por su nivel de economía y a
la BODEGA DEL ARTE por su calidad en los productos que ofrece. Consideramos
que la competencia no tiene en cuenta dejar los productos a precios adquiribles
por todo tipo de público, además también consideramos que nuestro punto a favor
ante la competencia es que elaboramos nuestros productos teniendo en cuenta
los gustos de los clientes y dejamos que nos encarguen productos según su
parecer o como exactamente ellos los quieran. Respecto a la publicidad la
competencia no utiliza volantes o afiches de estilos variados o de colores
llamativos, ya que siempre se suele utilizar lo mismo en cuanto a estos aspectos
publicitarios.

2

Se denomina así en la economía para dar una referencia especial de la transformación de la materia prima
en productos terminados.
3
Se le llama también factor de poder en el cual utiliza el mismo para tomar ciertas decisiones

24

Los canales de distribución son muy variados y llamativos al gusto de los clientes,
pues tienen diferentes empresas para que los provean.
3.2.2 Análisis de la empresa.
A continuación se hablara de las ventajas competitivas y la propuesta de valor, el
potencial del mercado en cifras, donde se pronunciara cuál es la necesidad que
requiere el consumidor y esta es cubierta, es decir, si el cliente está satisfecho.
3.2.2.1 Ventajas competitivas y propuestas de valor :
Las ventajas de prestar este servicio y producto es que se realizan trabajos que se
entregan de forma cumplida, siempre se esta viendo la oportunidad de un
producto nuevo en cada necesidad o gusto del cliente para brindarle al mismo más
comodidad en lo que va adquirir. A nivel comercial la ventaja es que se le brinda al
cliente la confianza suficiente para que exprese cómo quiere que sean elaborados
sus productos comercializándoles de este modo de una forma muy variada. A nivel
técnico para crear cada producto no hay una maquinaria especial, ya que, la
empresa se encarga de darle un toque personal, el cual se busca que sea
agradable al cliente; el valor agregado, es que no solo se venden los productos
terminados, sino que, se da la oportunidad al cliente de que elija el estilo y
previamente se fabrica, además de ello, se realizan carteleras y maquetas. La
empresa EGLENCE se basa en dos necesidades del cliente principalmente; las
cuales son la decoración de sus sitios u objetos en general, y obsequiar detalles
no muy tradicionales. Lo que cambia es la forma como se elabora y se presta el
servicio, además de los productos como tal que se ofrecen ya que no solo son los
típicos de siempre si no que también hay algunos nuevos inventados por la misma
empresa los cuales serian mas innovadores.
3.2.2.2 Potencial del mercado en cifras.
La cantidad de clientes que maneja la empresa es muy variada ya que no todos
los meses la demanda es igual; aproximadamente por mes se maneja de 30 a 50
personas que no necesariamente compran todos los meses ya que cada mes
vienen siendo algunos clientes diferentes y otros si repetitivos; entre estos se
encuentra el TARGET objetivo que son los jóvenes de 15 años a 27 años, de los
cuales se describen sus características a continuación:
•

A nivel psicopedagógico ya que los jóvenes van teniendo cambios
evolutivos los cuales corresponden a su desarrollo durante esta etapa. Los
adolescentes cuentan con su propia cultura donde en ella establecen
modas, hábitos, su estilo de vida y valores.

25

•

TARGET GROUP en el barrio no es muy abundante, ya que, no hay
muchos adolescentes, sin embargo a nivel municipal, los jóvenes de 17 a
20 años ya tienen un nivel de autonomía desarrollado, ya que, son libres
en los conocimientos que reciben, es decir, si los ponen en práctica o no.

•

Los jóvenes a nivel municipal viven muy dependientes de la moda, por lo
cual, exigen tener ciertos accesorios con distintas características, y de igual
manera en cuanto a artículos en Foami son dependientes de los buenos
diseños y de la creatividad que se maneje en la misma.

3.2.3 Análisis DOFA.
En esta área se podrá observar las oportunidades de la empresa las cuales son
que hay abundante demanda, en el sector no hay productos innovadores sino solo
los de la empresa EGLENCE; las amenazas es que hay un alto nivel de
competencia no en el sector, sino en el lugar donde se adquiere la capacitación,
hay escaso reconocimiento del producto, no hay casi ventas; las fortalezas hay
responsabilidad de parte de todos, una gran debilidad es el hecho de tener pocas
ventas y poca fabricación del producto.

Las estrategias según este análisis son: estrategia FO; saber manejar los
productos y darlos a conocer; la estrategia FA, mejorar la calidad del producto y
darlo a un precio considerable; estrategia DO, saber manejar los dineros y los
materiales necesarios para fabricar los productos, la estrategia DA, dar a conocer
el producto por medio de publicidad, y dando ofertas de los mismos.

Tabla 6. Análisis DOFA
DOFA

ENTORNO
Oportunidades:
•

ENTORNO
Amenazas:

Durante algunos mese
debido a fechas
presentadas en ellos se

26

•

El alza en los precios
por parte de los

nos dan mayores
oportunidades de trabajo
(mayo-día de la madre,
octubre-día de los niños,
marzo-día de la mujer,
septiembre- día del amor
y la amistad, abril-día del
idioma y de la secretaria,
junio – día del padre,
diciembre-navidad).

DOFA
•

Los integrantes de la
empresa poseen un
alto grado de
emprendimiento.

•

La empresa se basa
en la presentación de
productos poco
comunes hechos en
foamy.

•

La empresa tiene la
facilidad de adecuarse
a las tendencias.

Falta de comunicación
entre los socios y
socias de la empresa.

•

No se hace igualitario

•

Clima desfavorable
para la exhibición de
algunos productos ya
que se pueden dañar
con el solo sereno.

Estrategia Fo:
•

Se aprovecha al
máximo la creatividad
de los socios,
exponiéndola a favor
de la empresa.

•

Con el apoyo de la
institución podemos
ofrecer nuestros
productos en eventos
realizados dentro y
fuera de ella.

•

La empresa se acopla
fácilmente a los gustos
y necesidades de su
Target Group.

Debilidades:
•

La competencia que
manejamos dentro y
fuera del sector en
cuanto a productos
iguales o semejantes.

El Tarjet Group
manejado por la empresa
es dirigido a jóvenes de
12 a 25 años de edad.

Fortalezas:
•

•

Contamos con el apoyo
de la institución y de
algunos proveedores
para actividades
desarrolladas por la
empresa.

•

proveedores o el
mercado en general.

Estrategia Fa:
•

La calidad y creatividad
de los productos hace
que la empresa
sobresalga ante la
competencia.

•

Podemos utilizar
elementos reciclables
para complementar la
elaboración de los
productos en foamy y así
crear un factor de ahorro
para la empresa.

•

Podemos adecuarnos a
las condiciones del clima
con la ayuda de ciertos
elementos de protección
para los productos.

Estrategia Do:
•

En los mese
mencionados
anteriormente en las
oportunidades el trabajo
se incrementa lo que

27

Estrategia Da:
•

La falta de comunicación
y trabajo igualitario entre
los socios evita que se
surja y tenga respuestas
favorables y ventajosas

favorece los recursos de
la empresa.

el trabajo entre los
socios de la empresa.
•

Somos una empresa
en crecimiento frente a
un mercado mayorista.

•

Falta de algunos
recursos para
complementar la
empresa.

•

•

Al contar con el apoyo y
requisitos exigidos por
de la institución se
afianza una mejor
comunicación.
El Target Group
manejado por la empresa
permite que la misma se
enfrente a un mercado
más amplio y directo.

ante la competencia.
•

La falta de algunos
recursos en la empresa
evita que se puedan
realizar ciertos productos.

•

Al ser una empresa en
vía de crecimiento ante
un mercado mayorista
nos desfavorece a la
hora de un alza de
precios por parte del
comercio en general.

3.2.3.1 Concepto del Producto o Servicio:
Los productos están elaborados con foami de variados colores como lo son
verdes, amarillos, azules, rosado, negro, entre otros, los diseños son muy variados
ya que se elaboran distintas figuras como cajas, muñecos, anillos, portarretratos,
móviles infantiles, etc. Estos productos son de gran calidad pues están fabricados
con las mejores pinturas y los mejores diseños, se ofrecen a los clientes la
posibilidad de escoger sus productos según su gusto y comodidad, algunos
productos tienen empaque, especialmente los que son de gran tamaño, pues en
general algunos no llevan ningún tipo de empaque en especial ya que su propio
diseño es a la vez su empaque, debido a que lo protege y le proporciona
presentación del mismo. Las fortalezas de nuestros productos van en su diseño
porque son innovadoras, y son fabricados con las más alta calidad de mano de
obra, las debilidades de todos los productos en si es que no se promocionan
debidamente como se debería hacer. Al momento de vender se dará a conocer la
calidad, el buen precio, y la mano de obra y lógicamente se dará la posibilidad de
que el cliente opine sobre los distintos productos y los mande hacer a su gusto.
3.2.4 Estrategia de Distribución:
La forma de distribución empleada por los socios de la empresa es realizada
desde un punto específico, ya que hay un establecimiento ubicado en la CRR. 5ª #
2d- 44 en el barrio Rincón Barandillas de Zipaquirá, en el cual se dan a conocer
todos los productos en toda su totalidad. A demás de utilizar publicidad física
como lo es los el pendón, los volantes y tarjetas de presentación. Adicional a esto
hay una comunicación en el mercado en línea, es decir, con propia página web,

28

propio blog de la empresa, y sitios en redes sociales como lo son Facebook y
Twitter. Redes en las que se quiere lograr próximamente unas tiendas virtuales
muy bien estructuradas.
3.2.6 Estrategia de Precio:
El precio de cada producto se da según el costo que se haya tenido en los
insumos, dando lógicamente un valor asequible al cliente y mirando la respectiva
competencia, los aspectos que se tuvieron en cuenta para la misma son los
materiales, la pintura, el tiempo que se empleó para fabricarlo, el diseño y los
niveles económicos que están en el país.
En este caso se realizará la tabla específica con uno de los productos que más se
rota en la empresa, el muñeco en foami con imán en la parte trasera para colocar
como decoración en las neveras.
Tabla 7. Estrategia de Precio

PRODUCTO

Un Muñeco
decorativo
para la nevera.

MATERIALES
UTILIZADOS PARA
SU REALIZACION

•

Medio
octavo de
foami por
cada uno de
los 4 colores
utilizados.

•

Figura 1

Medio metro
Cinta de
lana
decorativa.

•

COSTO TOTAL
DE LOS
MATERIALES
UTILIZADOS

•

2
octavo
s de
foami:
$ 800

•

Marcadores
de distintos
colores.

Medio
metro
de
cinta
decorat
iva:
$ 300

•

29

COSTOS
DE LA
MANO DE
OBRA

Gasto

COSTO
TOTAL DEL
PRODUCTO
.

$1.600
+
$ 400
$400
$2.000

de
marcad
ores:
$500
Total:
$ 1.600
3.2.8 Estrategia de Promoción: La promoción de los productos comienza
desde la publicidad física (pendón, tarjeta de presentación, volantes, etc.)
seguida de la publicidad onlyne (pagina web, Facebook, twitter, pinterest,
blogs, google+) hasta anuncios parroquiales, nombramientos y participación
en eventos de la institución; mostrando de esta manera al publico nuestros
productos para que creen interés ´por ellos además de reconocimiento de la
empresa para otros posibles clientes.
3.2.9 Estrategia de Comunicación: En esta parte del proyecto se podrá

observar como la empresa EGLENCE está incursionando de manera
progresiva en el mundo virtual, ya que, a través de estos medios se
puede dar a conocer mejor el producto y obtener contactos con
proveedores por medio de los mismos.

Figura 2

Figura 3
30

Figura 6
(Ver anexo B).
3.2.10 Estrategia de servicio: Las garantías ofrecidas por la empresa
EGLENCE van desde la fabricación del producto, es decir, si el cliente está
satisfecho con lo que se elabora o sencillamente se debe cambiar algo. El
servicio de atención es el punto de ventas, ya que, se había considerado el
servicio a domicilio pero por circunstancias económicas no se llevo a cabo
este tipo de servicio; los clientes adquieren estos servicios y productos por la
calidad con la que son elaborados pero también por el cumplimiento con se
entregan, es decir, llegan los trabajos a tiempo.

32

3.2.11Estrategia de aprovisionamiento : El principal proveedor es el Centro la

Placita de el cuál se adquiere materia prima como lo es el Foami,
pegantes, entre otros, otro punto de aprovisionamiento es la papelería
el Pombo. La forma como se adquieren los productos es
comprándolos en cada uno de estos puntos, los precios adquisitivos
de la materia prima van desde $11.000, hasta $20.000, en los cuales,
no hay crédito de parte de los proveedores ya que no se realizan
compras por mayor sino solo lo necesario y no hay convenio o
créditos con los mismos.
3.2.12 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo: El presupuesto previsto para

pagar aquellas estrategias están por el momento de la siguiente
manera: el dinero que se ha gastado esta alrededor de $110.000 y el
dinero que se espera gastar dentro de pocos meses es de $300.000.

3.2.13 Política de Cartera: La política de cartera va de la siguiente manera, al

encargarnos cierto producto se asegura con el 50%, es decir la mitad
de lo que cuesta, y a los tres días de terminado el mismo, el cliente
acaba de pagar el otro 50% faltante.

3.3 PLAN OPERATIVO.
A continuación daremos a conocer el plan operativo, es un programa de trabajo el
que debe realizarse anualmente. Este trabajo permite tener una organización en
las actividades que se van a desarrollar.
3.3.1 Estructura organizacional.

33

En la junta directiva encontramos a los docentes de la Institución, el cargo de
Gerente General lo ocupa Luisa Fernanda González Sánchez, el cargo de Gerente
de Finanzas lo ocupa Jenny Katherine Franco Camargo, El cargo de gerente de
producción lo ocupa Edgar Eliecer García Peña y por último el cargo de Gerente
de Ventas lo ocupa Juan Camilo Martínez Manjarrez.

3.3.2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Tabla 8. Diagrama de Gantt

34

x
x
x
x
x

x
x

x
x

x
x
x

x
x

x
x
x

x
x

x

x

x
x

x

x
x

x

x

x
x

x

35

x

x

DIC

NOV

OCT

SEP

AGO

JUL

JUN

MAY

x

ABR

MAR

ENE

DIC

x

NOV

OCT

SEP

AGO

JUL

JUN

MAY

(DIAGRAMA DE GANT)
FEB

ACTIVIDADES
VISIÓN
EMPRESARIAL
1.
Tipos de
Empresa
2. Tamaños de
Empresas
3.
Microeconomí
a
4.Macroecono
mia
5.Trabajo en
Equipo
TEORÍA
EMPRESARIAL
1. Estudio de
Mercado
2.Proceso de
filtro de ideas
3.Registros
4.Diagrama de
Flujo
5.Diagrama de
Proceso
PRÁCTICA
EMPRESARIAL
1.Registro de
Carpetas
2.Lluvia
de
ideas
3.Estudio
de
Mercado
4.Encuestas en
Actividades
5.Visitas
DISEÑO
PUBLICITARIOE
MPRESARIAL
1.
Diseño
Publicidad
2. Diseño Sitio
Web.
3.
Trabajos
Corel (todos)
4.
Creación
M.I.V.C
5. Presentación
planos.
6.
Diseño
Portafolio
TEC.
E
INFORMÁTICA
1. Proyecto de
Grado
2.
Creación
Sitios Web
3. Presentación
Final
4. Aplicación
de
Herramientas.
2.0

ABR

Meses (20122013)

EGLENCE
MAR

EMPRESA:

3.3.2.1. Costos Administrativos:
A continuación se dará a conocer la descripción del sueldo que recibe cada uno de
los socios que conforman la empresa, especificando en ella de tal forma los
horarios, comisiones y demás aspectos a tener en cuenta a la hora de sus pagos o
liquidaciones.
3.3.2.2. Gastos de personal:
La empresa Eglence no cuenta con estos gastos, ya que, no hay suficientes
ingresos, pues el producto aún no ha sido reconocido como para dar
reconocimientos o favorecer a los socios con dotaciones entre otros.

3.3.3 Clúster y cadena productiva.
Figura 3. Cadena Productiva

Tabla 9. Mezcla de mercadeo
Distribución: desde un punto especifico (local) y oportunidades en nuestra
página web.
Precio: según el costo de los insumos utilizados para su elaboración más un
pequeño porcentaje equivalente a su mano de obra.
Comunicación: publicidad física hasta y anuncios verbales en ciertos eventos.
Promoción: desde la publicidad física hasta la publicidad onlyne además de la
participación de la empresa con sus productos en ciertos eventos.
Producto o servicio: variedad de elementos, figuras, y muñecos hechos en
foami de distintos colores y texturas.
Aprovisionamiento: compras realizadas directamente por los socios en los
principales proveedores de la empresa los cuales son el centro la placita y la
papelería Pombo.

36

3.3.4 Diagrama de flujo productivo. El diagrame de Flujo4 es una representación
gráfica de una secuencia de pasos, el cual se realiza para obtener ciertos
resultados.
Tabla 10. Diagrama de Flujo
N°

Descripción

1.

Compra de
materiales
necesarios
para
producción
Elaboración
de moldes
Reteñir
moldes sobre
el Foami
Cortar
el
Foami
Decorar
el
Foami
Unir o pegar
partes
del
material
Se
realiza
limpieza del
sitio
de
trabajo
Se elige el
restante que
sirva
mas
adelante y lo
que no sirva
se bota a la
basura.
Se espera a
que se seque
la decoración
y
quede
estable
el
producto
Se empaca

2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

9.

10.

Columna
1

Columna
2

Columna
3

Columna
4

Columna
5

Tiempo

120
minutos

*

*

90
minutos
30
minutos

*
*

75
minutos
45
minutos
23
minutos

*
*
*

16
minutos
12
minutos

*

*

69
minutos

*

4

25

Los diagramas de flujo son una manera de representar visualmente el flujo de datos a través de sistemas
de tratamiento de información. En un proceso productivo, es una fase de la cadena de producción más lenta
que otras, que ralentiza el proceso de producción global.

37

el producto

minutos

11. Se almacena

12.

el producto y
se realiza la
venta
SUMATORIA
TOTAL.

*
5

0

2

3.3.5 Diagrama de procesos.(Figura 8)
Figura 8. Diagrama de Procesos

38

2

2

55
minutos
560
minutos

3.3.
Se revisa foamy,materialeslos
Almacén dedicadoSesilicona, tizas, colores,
Se compra elque los manovendeny en buen estadoetc.
No se necesita la estén de foamy
exhibencosto
terminados.
productos
Setijeras,a deventa
segúnde obra.
leINICIO
da los
materiales vehículo
Sedeel precio
productos.
los
6 Necesidades y Requerimientos. Los elementos requeridos como materia es el
Foami, las pinturas de tipo roseta de variados colores, pinceles, tijeras, silicona, el
Foami es por distintos tipos de tamaños (pliegos, medio, octavos), lo que la
empresa necesitó para crearse fue tener como base el Foami de distintos colores
y pegante, de ahí se empezó a trabajar con estos elementos para generar distintos
diseños según la creatividad de cada socio. La tecnología que se requiere es un
pirograbado y una maquina a vapor para hacer las formas, el único equipo
existente es una plancha la cual le da distintas formas al material gracias a el
calor, la mano de obra requerida es la labor de todas las cuatro personas incluidas
en la empresa. La empresa Eglence lo que necesita para seguir es tener mayor
materia prima de distintas formas y colores, también necesita recursos
económicos para subsistir y generar mayor producción.

F

3.3.7 Descripción del proceso de producción.
Figura 9. Dibujo del moldes

•

Antes de elaborar la flor o cualquier otro producto, debemos primero dibujar
el molde del mismo.

•

Before drawing up the flower, we must first draw the mold.
Figura 10. Recorte de moldes

40

•
•

Una vez elaborado el molde se corta cuidadosamente.
Once developed the mold is carefully cut.

Figura 11. Sobre postura del molde recortado

•

Al hacer la figura, se calca la figura del centro, la cual es el eje de la flor,
esta va de otro color.

•

When you figure, figure is traced from the center, which is the axis of the
flower, this is a different color.

Figura 12. Corte del moldeen el en otro foami

41

• Se corta el eje central de la flor una vez haya quedado marcado en el otro
color Foami.
• Cut the central axis of the flower once it has been marked in the other color
Foami.

Figura 13. Para darle horma a las partes recortadas

.

• Se cogen las dos partes recortadas y se calienta la plancha a una
temperatura media. Se planchan las dos partes con un retazo de tela por
encima de ellas para que no queden pegadas a la superficie de la plancha,
dándoles de este modo una horma apropiada.
• The two parts are caught and cut the plate is heated to an average
temperature. The two sides are ironing a piece of cloth over them so they
are not stuck to the surface of the plate, thus giving them a last proper

42

Figura 14. Acomodación de las figuras

• Después de plancharlo quedara de esta manera, para así acomodarlos
apropiadamente.
• After ironing it would in this way, so as to accommodate them properly

Figura 15. Pegado de las figuras

• Se cogen las dos figuras y se pegan con silicona.
• They hold the two figures and glued with silicone.
Figura 16. Decoración de bordes

43

•

Se pintan los bordes del centro de la flor, es decir, por las partes que no
cubrió la figura del centro.

•

They paint the edges of the center of the flower, ie the parties that did not
cover the middle figure.

Figura 17. Decoración final

•

Se le elaboran algunos detalles de decoración para que esta quede
totalmente finalizada como se ve en la imagen.

•

He made some decorations for details this is completely finished as shown
in the picture

3.3.8 Buenas prácticas de Manufactura.
1. El orden en los materiales de trabajo y la limpieza en la utilización de foami
y diferentes materiales son imprescindibles para mantener los estándares
de seguridad, se debe colaborar en conseguirlo.

44

2. Corregir o dar aviso de las condiciones peligrosas e inseguras, como son el
uso de tijeras, pistolas de silicona.

3. Usar las herramientas apropiadas y cuidar su conservación. Al terminar el
trabajo dejarlas en el sitio adecuado y asegurarse de que quedo en un lugar
seguro en donde no puede ser peligroso para las personas y material
existente.

4.

Utilizar en cada tarea los elementos de Protección Personal. Mantenerlos
en buen estado.

5. Todas las heridas requieren atención. Acudir al servicio médico o botiquín,
como lo son quemaduras con silicona, cortes producidos por bisturís o
tijeras.

6. No hacer bromas en el trabajo.

7. No improvisar, seguir las instrucciones y cumplir las normas.

8. Prestar atención al trabajo que se está realizando.
Orden y limpieza
1. Mantener limpio y ordenado el puesto de trabajo
2. Recoger todo material que se encuentre “tirado” en el piso que pueda causar
un accidente, no necesariamente un accidente también una mala presentación.
3. Guardar ordenadamente los materiales y herramientas. No dejarlos en lugares
inseguros.

45

4. No obstruir los pasillos, escaleras, puertas o salidas de emergencia.
Equipos de protección individual (EPP)
1. Utilizar el equipo de protección personal tanto en los trabajos en la empresa
como en su casa.
2. Si se observa alguna deficiencia en el EPP, ponerlo enseguida en conocimiento
del superior. (En nuestro caso los profesores de practica)
3. Si se ejecuta o presencia trabajos con proyecciones, salpicaduras,
deslumbramientos, etc. utilizar gafas de seguridad.

Herramientas manuales
1. Utilizar las herramientas manuales sólo para sus fines específicos.
2. Inspeccionar las herramientas periódicamente repare las anomalías
presentadas.
3. Retirar de uso las herramientas defectuosas.
4. Dejar las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes cuando
no se utilicen.
Electricidad
1. Toda instalación debe considerarse bajo tensión o con tensión mientras no se
compruebe lo contrario con los aparatos adecuados.

2. No realizar nunca reparaciones en instalaciones o equipos con tensión.
3. Reparar en forma inmediata si los cables están gastados o pelados, o los
enchufes rotos.
4. Desconectar el aparato o máquina al menor chispazo.

46

5. Prestar atención a los calentamientos anormales en motores, cables, armarios.

3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto.
Los factores que afectan son los residuos que quedan de el foami utilizado al
elaborar cualquier elemento, pues quedan pedazos, ya sean quemados o solo
recortes los cuales si no se les da un buen uso afectan el medio ambiente. Otro
factor es la silicona quemada el cual tarda en descomponerse y esto afecta el
medio ambiente, al igual que el gasto de energía que se produce al utilizar el
Pirograbador, plancha u otro elemento que requiera energía eléctrica. El Foami
quemado genera malos olores y a su vez ese humo afecta de manera notable la
capa de ozono.
Tabla 12. Impacto ambiental
Factores

Valoración (solución aplicada por la

Los residuos u pedazos que quedan
quemados y la decoración que se le hace a
los productos también mediante el
quemado del material (foamy).

empresa)
Se recogen esos residuos u pedazos y se
vuelven a utilizar para relleno de otros
artículos y se procura no realizar muchas
decoraciones quemándolo.

La silicona quemada.
El olor y polvillo que suelta el foamy al ser
manipulado
El uso de plumas para las decoraciones

Se evita dejando la pistola de silicona
conectada solo el tiempo necesario
procurando que sea poco; además de
general por esto mismo un ahorro de
energía.
No dejar tanto tiempo el pirograbado
conectado para que no queme el Foami.
Se procura adquirir plumas artificiales en
vez de las naturales traídas directamente
de animales.

Las estrategias manejadas para prevenir ello fueron:
1. Los pedazos que quedaban se volvían a utilizar para rellenar los muñecos.
2. Se procura que la pistola de silicona este lo suficientemente caliente para
no volver a conectar y que no quede silicona quemada o pegada.
3. Al utilizar el pirograbado no se deja mucho tiempo sobre el Foami para que
no sé qué me ni genere mal olor.

47

3.3.9.1 Plan de producción.
En la siguiente tabla se mostrara el tiempo en el cual se hace la producción y el
tiempo que se tiene destinado para realizar más producción.
Tabla 12. Plan de Producción
Cantidad
(Productos)

Especificación del producto

Tiempo de producción

2

Muñecos grandes hechos en
foami.
Artículos pequeños hechos en
foami
Muñecos realizados en foami
de tamaño mediano.
Muñecos pequeños en foami
Muñecos medianos en foami
Muñecos grandes en foami

1 semana

4
20
27
35
50

3 días
3 semanas
1 mes
3 meses
4 meses

3.3.10 Plan de compras.
Los tipos de recursos que adquiere la empresa EGLENCE son el Foami en
pliegos, octavos, paquetes, entre otros además de comprar silicona, pegantes,
pinturas, entre otros, las cantidades adquiridas de las mismas van de acuerdo
a lo que haya o se necesite, es decir, si se necesitan fabricar dos muñecos
grandes se comprará el material necesario para la misma sustentándolo con
lo que anteriormente se haya fabricado y haya quedado del material, de igual
forma, se hace para los días en los cuales se va a comprar, si hay un trabajo
pendiente se comprará con anticipación, es decir, dos días antes para llevar
todo el proceso a cabo. Esto es solo para la elaboración de lo pedido, pues
durante los días se compran materiales los cuales tengan un plazo de
duración durante un mes, estos materiales se compran para llevar a cabo la
fabricación de distintos artículos los cuales se emplean para el cliente, es
decir, según el gusto del cliente se emplean los diseños y las formas que él
requiera. Normalmente estos recursos se obtienen de parte de almacenes de
cadena a los cuales se recurre para comprar los mismos, estos pueden ser
papelerías que es donde hay mayor facilidad de adquirirlos, donde los socios
de la misma van a estos lugares a comprarlos, no hay más personas a cargo
de ir a realizar estas compras, ya que, los únicos autorizados son los de la
empresa.

48

3.3.10.1 Costos de producción.
El costo de las materias primas va determinado según los elementos que se
hagan, es decir:
Tabla 14. Costos de Producción (MATERIA PRIMA)

Tamaño del producto

Precio del mercado

Artículos grandes
Artículos medianos
Artículos pequeños

$20.000 a $25.000
$10.000 a $19.000
$1.000 a $9.000

Los precios actuales que se manejan y van dirigidos y determinados por la mano
de obra y el costo de la materia prima en el cual los clientes han estado a gusto
con estos precios establecidos.
Tabla. 15 Costo de Producción (Precio Final Producto)

Cantidad

Materia prima

Costo

1
1
1
1

Pliego de foami
Pintura
Caja de tizas
Silicona

$2.000 c/u
$3.000 c/u
$4.500
$300

La transportación del mismo no tiene ningún costo, pues no se maneja transporte
sino cada socio de la empresa es quien los lleva o sencillamente los clientes van a
reclamar su producto, los costos que se abarcan por empaque de productos, es
según el tiempo que se empleó para fabricarlo, los materiales utilizados, y los
empaques que se utilizan, que son bolsas transparentes de gran tamaño. Lo que
respecta a maquinaria, no hay, pues todo es hecho a mano y se emplean solo los
recursos que se tengan a disposición sin necesidad de comprar maquinas u otro
tipo de elemento, durante un año se ha trabajado sin maquinaria, para el próximo
año (dentro de 1 año), se tendrán las maquinarias necesarias para facilitar la
producción del mismo.
3.4. Análisis del Mercado.
Los clientes son mujeres de 15 a 25 años de diferentes estratos, especialmente
estratos 2 y 3 con un ingreso promedio de un salario mínimo, aunque estos
clientes van de 15 a 25 años, cabe destacar que a muchos de estos son sus
padres quienes adquieren estos productos, pues un grupo variado no tiene un
empleo para hacer este tipo de gastos. Los clientes adquieren los productos de
acuerdo a sus necesidades. Más del 20% de los clientes compran estos
productos para regalar y para decorar.

49

3.4.1. Estrategia de Mercado.
Promocionar estos productos haciendo que el cliente conozca y que sepa que
existe esta empresa, sino se logran las ventas esperadas se debe observar cual
fue el error y donde se generó para poder solucionarlo desde la raíz, podría
ganar clientes teniendo una excelente atención hacia cada uno de hechos, para
que se sientan a gusto con lo que adquieren y observen en aquellos productos,
se comprará materia primas donde, se vea calidad de la misma, donde se vea un
trato justo de proveedor hacia comerciante con un buen precio, la cantidad que
demande la empresa que se apoyara con la demanda del producto dela misma,
aquellos proveedores varían según nuestras necesidades, buscaría nuevos
proveedores por su calidad y novedad de materia prima.

3.4.2. Ficha técnica del producto o servicio.
En este caso utilizaremos los productos más vendidos dentro de la empresa.
Tabla 15. Ficha Técnica de una Libélula echa en foamy:
Material
Descripción
Foami
Color verde, azul, Blanco,
rosado y morado.
pinturas
Negro y blanco.
Silicona
Silicona de barra
Tizas
Color azul, rosado, rojo,
verde y morado.
Palillos
Palillos de madera
Limpiapipas
Color rosado

90%
1,5%
3%
3%
1.5%
1%

Tabla 16. Ficha Técnica de una Manilla:
Material
Descripción
Hilo encerado

De colores, rojo, blanco,
amarillo, azul, lila.
Tienen distintas formas

Dijes de fantasía
Algunas con pasador
Manillas individuales,
decir, sin pasador.

es

95%

Hay solo una cantidad que
tiene pasador, es decir,
para apuntar la manilla.
Algunas están sin pasador,
se apuntan por si solas.

3%

3.5 FINANZAS

50

2%

3%

Este es uno de los puntos más importantes del proyecto empresarial, ya que es en
donde se demostrará si la idea es rentable o no. Su importancia también radica en
que es en esta parte del proyecto donde fijan más atención los posibles
inversionistas o las entidades financieras a las que se van a solicitar
Financiamiento.
3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha.
Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso,
por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus
objetivos.
$ 150.000 presupuesto inicial para arriendo del local de $77.500 en insumos y
materia prima y para acarreo 10.000 no se requirió de vitrinas porque uno de los
socios la presto.
3.5.2 Estados financieros.
Los estados financieros constituyen el resumen final de todo el proceso contable
correspondiente a un periodo de tiempo. Son la base para tomar una variedad de
decisiones administrativas, previo el análisis cuidadoso de los resultados y
proyecciones, a la luz de los aspectos económicos, de mercados y políticas
gubernamentales.

Tabla 17. Tabla de apertura (estados financieros)
EGLENCE LTDA.
NIT……………………
TABLA DE APERTURA:
En Abril 10 del 2012

51

INGRESOS
Ingresos operacionales
Aporte de Socios
Ventas
Devoluciones
Costos de venta y producción
Ingresos no operacionales
OTRAS
Utilidad bruta en ventas

Ne°
1

160.000
12.000
86.000

86.000

GASTOS
Operacionales de administración
publicidad
arriendo
mantenimiento y reparación
Transporte u Acarreos
Total Gastos
Operacionales de Venta
De personal
Unidades en Venta de Inversión
RESULTADO DEL EJERCICIO

2

3

31.000
0
0
15700
46.700

39.300

En la presente tabla de apertura se exponen los aspectos financieros con los que
Eglence comenzó a funcionar como una empresa legal oficialmente en el año
2012 cuando fue creada.

3.5.2.1 Balance General
Estado financiero presenta los activos pasivos y patrimonio de un tiempo
determinado.

Tabla 18. Balance General (estados financieros)

EGLENCE LTDA.
52

NIT……………………
BALANCE GENERAL
DE JULIO 03/ 2013 A OCTUBRE 08/ 2013
ACTIVO
ACTIVOS CORRIENTES
caja
bancos
inventarios
Total Activo Corriente
ACTIVOS FIJOS
Muebles y enseres
Maquinaria y equipo
Total Activos fijos
TOTAL ACTIVOS

Ne
4

291.800

5

49000
340.800

6
7

85.000
218.300
303.300
644.100

PASIVO
Proveedores
Cuentas por Pagar
sueldos por pagar
Total Pasivo Corriente
TOTAL PASIVO

8

0
0
34.000
0
34000

PATRIMONIO
Aporte de socios
Resultado del ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PSIVO+PATRIMONIO

9

175.000
93.400
268.400
302.400

3.5.2.2 Estado de Pérdidas y Ganancias: Es el que muestra los productos,
rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y pérdidas
correspondientes a un periodo determinado.
Tabla 19. Estado de Resultados (estados financieros)
3.5.2.2 Estado de Pérdidas y Ganancias: Es el que muestra los productos,
rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y pérdidas
correspondientes a un periodo determinado.
Tabla 19. Estado de Resultados (estados financieros)

53

EGLENCE LTDA.
NIT………………………
ESTADO DE RESULTADO
A OCTUBRE 08 DEL 2013

Ne.
ventas

263.100

costos

164.400

Utilidad Bruta en Ventas
GASTOS
OPERACIONALES
ADMINISTRACION

98.700
DE

Servicios

0

Mantenimiento

0

compra de maquinaria

10

40.000

arriendo

11

0

transportes

12

12000

OPERACIONALES DE VENTAS

0

personal

0

TOTAL GASTOS

52000

UTILIDAD OPERACIONAL
INGRESOS NO OPERACIONALES

52.000
13

28.600

UTILIDAD DEL EJERCICIO

46.700
93.400

3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja: Es un estado financiero básico que muestra el
efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y
Financiación.

Tabla 20. Tabla de Flujo de Caja (estados financieros)
EGLENCE LTDA.
NIT………………………
ESTADO DE FLUJO DE CAJA
54


ACTVIDADES DE OPERACIÓN
Recaudo de clientes
Pagos por gastos
Pagos por costos
Otros pagos
Flujo neto

409.800
12700
164.400
0
232.700

ACTIVIDADES DE INVERSION

Compra de propiedades, planta y equipo

198300

Plancha
Vitrina
Juego de tijeras formadoras
Pirógrafo
Herramientas varias

37000
70000
11300
35.000
45000

ACTIVIDADES DE FINANCIACION
pago de obligaciones financieras
pago de utilidades
incremento de aportes
flujo neto de efectivo de actividades de financiación
aumento neto en efectivo

0
0
0

Tabla 21. Notas a los estados financieros (tabla de apertura)

EGLENCE LTDA.
NIT………………………
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
TABLA DE APERTURA
A ABRIL 10 DEL 2012

55

0
0

INGRESOS

2012

Aporte de socios:

(Nota No 1)

160.000

El aporte fue realizado en partes iguales por cada uno de
los 4 socios; por ende cada uno di la suma de $40.000
para un total de los $160.000
GASTOS

2012

Publicidad:

(Nota No 2)

31.000

(Nota No 3)

15.700

Estos 31000 corresponden a la publicidad impresa para la
presa; tal como los afiches, los volantes, las
tej.Presentación y el pendón.
Transporte u Acarreos:
Aquí se hace referencia a los transportes que se tuvieron
que coger para ir adquirir la mercancía u materia prima
con la que comenzaría a funcionar la empresa por primera
vez.

Tabla 22. Notas a los estados financieros (Balance General)

EGLENCE LTDA.
NIT………………………
BALANCE GENERAL

56

ACTIVOS
2012-2013
Caja:
(Nota No 4)
291.800
En la caja encontramos $263.000 correspondiente a ventas y
$28.600 correspondiente a ingresos no operacionales.
Inventario:
(Nota No 5)
49.000
El inventario posee todos los productos ya elaborados
disponibles a la venta
Muebles y Enseres:
(Nota No 6)
85.000
Tenemos una vitrina evaluada por $70.000, una mesa por
$10.000 y una silla por $5.000; lo cual fue adquirido desde el
año 2012.
Maquinaria y Equipo:
(Nota No 7)
218.300
Ya que el balance es un documento acumulativo en el tenemos estipulados $218.300
correspondientes a: un Pirógrafo de $25.000, una plancha a vapor de $37.000, un juego de
tijeras formadoras de$11.300 un Termo Formador de $40.000, una pistola de silicona
gruesa de $10.000, un juego de moldes de $25.000, y un juego de lapiceros escarchados
de$ 10.000; adquiridos en el año 2013. Así mismo un cúter de$7.400, una base de corte
de$25.000, una pistola de silicona delgada de$5.200, una regla grande y otra mediana
de$4.400, un juego de siliconas escarchadas de$5300, y unas tijeras punta roma de$2.700;
Adquiridas desde el año 2012.
PASIVOS
2012-2013
Sueldos por Pagar:
(Nota No 8)
34.000
Se debe una nomina a los socios de la empresa equivalente a
$8.500 a cada uno de los 4 socios.
Aporte de Socios:
(Nota No 9)
175.000
Cada uno de los 4 socios dio un aporte de $40.000, lo cual
equivale a $160.000 mas una silla evaluada por $5.00 aporto
el socio Martínez y una mesa evaluada por $10.000 que
aporto la socia Franco.

Tabla 23. Notas a los estados financieros (Estado de Resultados)

EGLENCE LTDA.
NIT………………………
ESTADO DE RESULTADO

57


GASTOS

2013
(Nota No 10)

Compra de Maquinaria:

40.000

Se compro un Termo formador el cual es una maquinaria
ya que es un aparato de tamaño considerable y nos
presta un servicio constante.
Arriendo:

(Nota No 11)

0

(Nota No 12)

12.000

(Nota No 13)

28.600

La empresa Eglence no paga ningún tipo de arriendo en lo
transcurrido de este año ya que el local se estableció en
la casa de la socia Franco.
Transporte:
Aquí se hace referencia a los transportes que se utilizaron
para transportar las compras efectuadas desde donde los
proveedores hasta el punto en que se encuentra la
empresa.
Ingresos no operacionales:
Este ingreso no operacional entro a la empresa gracias a
un arreglo en globos que se realizo a pesar de que esto
no tiene nada que ver con los productos u servicios que
normalmente presta la empresa.

3.5.3 Análisis financiero.
- La productora Eglence de tipo colectiva establecida el 03 de julio del 2012, con
el único fin de satisfacer una necesidad la más común que es innovar en
nuestros productos con una buena calidad y con una facilidad de acceso.
- La principal norma para realizar los ejercicios contables es seguir los registros
de ventas, que han sido llenados los días de práctica verificando sobre todo que
se cumpla la regla del cumplimiento a la hora de trabajarlos y utilizarlos para
crear los estados financieros.

58

- Caja: en caja se encuentran $50.000 que en vista de otra persona es
demasiado poco, pero no es así, se encontrara todo el dinero ganado y
realizado en la materia prima que se utilizaron en el transcurso del tiempo
- Inversiones: como es una empresa colectiva la primera inversión fue de
$190.000 los cuales $150.000 fueron destinados para el arriendo del local y los
otros $40.000 para materia prima.
- La empresa hasta el momento no ha tenido deudores y se encuentra a paz y
salvo en todas sus cuentas con proveedores y demás.
- Se invirtió tanto en materia prima como en maquinaria u diversos implementos
de trabajo

3.5.3.1 Índices o Razones financieras. Contablemente, una razón financiera es

el resultado de establecer la comparación numérica entre las cifras
Correspondientes a dos cuentas a un mismo estado financiero, o de dos estados
financieros diferentes, con el propósito de formarse una idea acerca del
comportamiento de algún aspecto, sector, o área específica de la empresa.

Índice de Solvencia = Activo Corriente =
Pasivo Corriente

237.850
0

Prueba Ácida = Activo Corriente – Inventario
Pasivo Corriente

0
190.000

Capital Neto de Trabajo = Pasivo Corriente - Activo Corriente
0

- 237.850

59

$237.850
0

= 237.850 - 49.000
0

Razón de Endeudamiento = Pasivo Total =
Activo total

=

=

= $0

= $188.850
0

=

-237.850

3.5.3.2 Capital de trabajo. Puede entenderse como los recursos que una
Empresa utiliza para llevar a buen término sus actividades operacionales en un
Momento determinado. Está representada en las diferentes cuentas que en
Términos contables conforman el activo corriente.
El recurso más utilizado es el de las comercializaciones luego de separarlas con
las utilidades se maneja el resto del capital para la compra de más materia prima
para realizar productos que puedan estar disponibles para la venta.
3.5.3.3 Margen de Contribución. Es el dinero parte de la venta del producto

que se destina para pagar los costos fijos y obtener la utilidad.
Tabla 24. Margen de Contribución (estados financieros)
MARGEN DE CONTRIBUCION=
PRECIO DE VENTA UNITARIO

MENOS
(-)

COSTO VARIABLE UNITARIO

M.C.

5000

-

2058,823529

2941,17647

3.5.3.4 Punto de Equilibrio. El punto de equilibrio es una herramienta

financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas
cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores,
porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las
utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o
caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene a ser un
punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de
venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará
perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos

importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas
generadas.
Tabla 25. Punto de Equilibrio (estados financieros)

60

PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS O GASTOS FIJOS
Arriendo
Transporte
Servicios
depreciación
COSTOS O GASTOS VARIABLES
compras

162000
150.000
12000
0
0
210.000
210.000

COSTO TOTAL=COSTOS FIJOS + COSTOS
VARIABLES
UNIDADES VENDIDAS
102
COSTO UNITARIO
COTO VARIABLE UNITARIO
2058,823529
PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS
COSTO FIJO / ( 1- (COMPRAS/VENTAS) )
162000/(1-(210000/263100)
802677,9661
PUNT DE EQUILIBRIO EN UNIDADES
COSTO FIJO / (PRECIO DE VENTA -COSTO VARIABLE)
162000/(5000
-2058,82352)
=
55,07999999
UNIDADES

(Ver anexo C; PARA LA GRAFICA)

61

372000
372102

3.5.4 Fuentes de financiación.
Las únicas fuentes de financiación fueron los aportes iniciales de cada socio para la
empresa y las ventas pues no hubo ningún organismo de préstamo ni nada parecido que
aportara a la empresa un valor monetario.

3.5.5 Conclusiones financieras y evaluación de viabilidad:
Al ver todo el análisis realizado anteriormente se puede concluir que la empresa
es factible gracias a que ningún análisis mostro cifras negativas y además se
propone seguir con la empresa por mucho más tiempo, porque aunque haya dado
pequeños resultados se observa que crece cada día más en lo reflejado a razón
de patrimonio y de activos, un gran ejemplo es que no hubo necesidad de que
cada socios aportara mas dinero sino se tomaron las ganancias de la misma
empresa para comprar nuevos insumos.

CONCLUSIONES

Una vez realizado todo el proyecto tanto práctico como teórico los autores sacaron
estas conclusiones:
-La empresa logra mantenerse siempre con suficiente cantidad de materia prima
para cualquier elaboración de productos quedando material sobrante para
siguientes producciones.
-Se logro vender una buena cantidad de productos terminados al cliente logrando
así la estabilidad de la empresa.
-Se elaboraron cada mes productos nuevos e innovadores para no perder la
atención de los clientes.

En lo que refiere de ser reconocidos a nivel municipal, este no se logró, ya que no
se contó con la suficiente publicidad de la empresa, no hubo allí un trabajo en
equipo el cual se logrará la meta de ser reconocidos. Por lo cual se obtuvieron los
siguientes resultados: ser reconocidos por una cantidad de personas algo

62

mínimas del municipio interesadas en los productos, fabricar productos solo para
las personas que estaban alrededor y no haber extensión de los mismos para ir
más allá.
En cuanto a promover el cuidado hacia el medio ambiente, se logró, pues al
utilizar estos materiales y ver el proceso de fabricación la gente tomo más
conciencia de utilizar y reutilizar lo que tiene cerca y no malgastarlo.
El hecho de reutilizar Foami se complicó un poco, pues al estar haciendo los
productos inconscientemente se arrojaban al suelo, pero generalmente se pudo
lograr, pues al realizar cualquier actividad, se guardaba todo en respectivas
bolsas, las cuales se guardaban y se les daba un nombre específico como
RESIDUOS, los cuales se volvían a utilizar.
Al final se logró fundamentar y recalcar en los socios de la empresa, el buen
manejo de los materiales para cuidar el medio ambiente, pues se estaban
malgastando en un principio y no se les daba un uso adecuado pero después de
varios meses, 3 exactamente se aprendió a dar el uso debido.

BIBLIOGRAFIA

Cartilla digital; Escuela para el emprendimiento
(BBVA)….Emprendimiento
y finanzas personales.
Dirección general: Pilar Sanabria Barragán
Dirección pedagógica: Germán D. Hernández R
Dirección didáctica: Alba L. Suárez M.
Coordinación autoría: Adriana Vargas
Asesora de proyecto: Sandra Barragán P.
Corrección de estilo: Carolina Hernández

63

Diseño y diagramación: Diana M. Trujillo T. junto con Gloria M. Sánchez
M.
ISBN: 978-958-57777-2-9
Fundación: Cultura Digital - Árbol del Dinero
Impreso por: Fundación Cultura Digital
Echo en: Bogotá – Colombia

Enciclopedia;

Larousse

Editorial: planeta S.A. 1982 Colombia
Tofo composición y montaje: Tharrats.S.L
Fotomecánica: Fragma S.A.
Primera edición: enero de 1985
I.S.B. 958-614-014-8 8fasciculo)
Centro de atención: Calle 22 # 6-27 piso 3 Bogotá D.E. Colombia
Constitución Política de Colombia…. Actualizada y comentada
Autor de los comentarios: doctor Alirio Martínez Serna
Inscrito en: la división de registro de la propiedad intelectual y pública del
ministerio de gobierno
Partida: N° 271, libro 20, tomo 29 de obras científicas y literaria

Código Penal
Director: Isaac Molano Ávila
Producción: Eva Montoya Avendaño
64

Actualización: abogado Esteban Navarro Avendaño
Diagramación, impresión y encuadernación: Momo Ediciones
Publicación Autorizada: ley 23 de 1982 art.41
Echa en: Bogotá D.C. - Colombia

Libro; Ciudadano de internet.… Internet como herramienta para la
Investigación
Grupo editorial: Alfa omega S.A de C.V. México
ISBN: 978-970-15-1389-7
Derechos reservados a: Fernando Gutiérrez
Director técnico: Lic. Fernando Gutiérrez
Director: departamento de comunicación y arte digital
Miembro de la cámara nacional de industria editorial Mexicana
Registro: N°2317
Libro; Marketing Electrónico para Pymes…..como vender, promocionar y
posicionarse en internet.
Grupo editorial: Alfa omega Grupo Editorial, S.A. de, CV, México
ISBN: 978-607-7686-84-2
Derechos reservados a: Ana Cruz Herradón
Director técnico: José Vicente

Libro; 10 pasos para crear una empresa
Escrito por: administrador de empresas Javier Díaz
65

Director General de SPRI: Aitor Cobanera
Diseño y Coordinación: CMC CANAL
Canal de Marketing & Comunicación.
D.L.: BI-2795-1
Código de comercio
Decreto 410 de 1975
Jorge Enrique Chavarro Cadena
Editorial: Nueva Legislación, 2011
ISBN: 9588371538

Cartilla virtual; Guía para la elaboración de proyectos empresariales
Autoría: área empresarial de la institución educativa municipal de
Cundinamarca-zipaquira
Actualización: 1951-2011

CIBERGRAFIA

Tema de consulta: molduras del foamy.
Disponible en: http://www.fantasiasmiguel.com/tips/...e.asp?TipId=24
Fecha de consulta: 3/September/2012

Tema de consulta: conceptualización y manejo del foamy.

66

Disponible en: www. mailxmail.com
Fecha de consulta: 5/septiembre/2012

Tema de consulta: historia el foamy.
Disponible en: http://creacionesanaporli.bligoo.com/la-historia-del-foami

Tema de consulta: sobre la sociedad colectiva y profundización del código
comercial.
Disponible en:
http://doctrina.vlex.com.co/source/codigo-comercio-6722/toc/01.02.03

Tema de consulta: sociedad colectiva
Disponible en:
http://negociosybolsa.blogspot.com/2011/01/la-sociedad- colectiva-susventajas-y.html

Tema de consulta: pirógrafo eléctrico
Disponible en:
http://bogotacity.olx.com.co/pirografo-electronico-pirograbador- electronico
pirografo-iid-102558612
Fecha de consulta: 13/octubre/2012

Tema de consulta: sobre la población Zipaquireña
Disponible en:
www.slideshare.net/.../11-sectores-primario-secundario-y-terciario

Tema de consulta: comercio en Zipaquirá -Cundinamarca
Disponible en:
http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?catID=98&conID=8743
67


Tema de consulta: inducción sobre el manejo del termo formador y otros
implementos de trabajo
Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=laJNmXGOcGI

Tema de consulta: el foamy de goma eva
Disponible en: http://www.manualidadesfoamy.com/que-es-el-foamy.html
Fecha de consulta: 26/marzo/2013

Tema de consulta: tipos de foamy y otros pequeños datos sobre el mismo
Disponible en: http://artericofomy.blogspot.com/
Fecha de consulta: 9/abril/2013

Tema de consulta: trabajo de los estados financieros en un proyectó
Disponible en:
http://evaluaciondeproyectosapuntes.blogspot.com/2009/03/el-proyecto-ylosestados-financieros.html
Fecha de consulta: 31/mayo/2013
Tema de consulta: aclaraciones sobre la contabilidad, estados financieros
Disponible en: http://www.softandapps.info/2013/07/25/introduccion-al-seocurso-gratis-y-en-español-sobre-posicionamiento/
Fecha de consulta: 24/julio/201
ANEXOS

a) Medios tecnológicos y otras herramientas importantes
Pirógrafo

68

Termo formador

Cutter y base de corte

69

Planchas a vapor

Tijeras formadoras y decorativas

70

b) estrategia de comunicación

Marca corporativa.

Afiche.

71

Tarjeta de presentación.

Volante.

72

Etiqueta del Producto.

Redes sociales.

https://plus.google.com/u/0/117756387647124344799/posts

accesorios.creacionesegelce@gmail.com

74

Egelnce_ymaof@hotmail.com

Pagina web:
http://eglenceymaof.wix.com/empresa-eglence-fomy

https://twitter.com/
@Accesorioseglen

75

https://www.facebook.com/people/Luisa-Guzman/100004229794490
Luisa Guzmán

c) grafica del punto de equilibrio

76

d) encuesta piloto

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE
Señor(a) usuario porque su opinión es muy importante para nosotros lo invitamos
cordialmente a desarrollar esta encuesta, ya que, nuestro propósito es mejorarla cada día
más por que usted se lo merece.
Instrucciones: En cada pregunta encontrara un círculo en blanco con diferentes opciones
de respuesta; marque con una X el que considere correcto.

77

1) ¿Conoce los productos que ofrece nuestra empresa?:
o

Si

o

No

2) ¿El producto satisface sus expectativas?:
o

Si

o

No

o

No responde

3) ¿Con que frecuencia adquiere nuestros productos?:
o

Diariamente

o

Semanalmente

o

Mensualmente

o

Anualmente

o

Muy frecuentemente

4) ¿De calidad considera productos?:
o

Buena

o

Regular

o

Mala

o

Aceptable

o

Excelente

5) Califique la calidad de los materiales utilizados en nuestros productos:
o

Buena

o

Mala

78

o

Regular

o

Apropiada

o

Inapropiada

6) ¿Cómo considera la atención recibida por parte del personal de la empresa?:
o

Mala

o

Regular

o

Aceptable

o

Buena

o

Excelente

7) ¿El empaque y/o presentación de nuestros productos cumple con sus exigencias?:
o

Si

o

No

o

Indiferente

8) Las instalaciones en donde se desarrolla el funcionamiento de la empresa para usted son:
o

Malas

o

Regulares

o

Aceptables

o

Buenas

o

Excelentes

9) ¿Le fue fácil adquirir el producto?
o

Si

o

No

79

10) ¿Considera que el precio del producto es?:
o

Justo

o

Elevado

o

Económico

11) ¿El personal le inspira una imagen de honestidad y confianza?:
o

Si

o

No

o

No responde

12) ¿Conoce usted las condiciones de higiene que utilizaron para la elaboración de este producto?:
o

Si

o

No

o

Le es indiferente

13) Si la respuesta de la anterior pregunta es SI; califíquela:
o

Mala

o

Regular

o

Aceptable

o

Buena

o

Excelente

14) ¿En algún momento ha considerado que les hace falta algo a nuestros productos?:
o

Si

80

o

No

15) ¿Considera que nuestros productos juegan un papel muy útil en su vida cotidiana?:
o

Si

o

No

o

No responde

16) En algún momento ha pensado que nuestros productos tienen alto nivel de competencia?:
o

Si

o

No

17) ¿Considera que los productos de la empresa tienen innovación?:
o

si

o

no

o

le es indiferente

18) ¿En algún momento ha tenido la oportunidad de utilizar nuestro servicio de encargos
predeterminados?:
o

si

o

no

19) Si la anterior repuesta fue SI; califique este servicio:
o

bueno

o

excelente

o

rápido

o

regular

81

o

aceptable

20) ¿Cree usted que hay suficientes elementos para mostrarlos al mercado?:
o

Si

o

No

e) Lista de tablas.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

TABLA 1. Lluvia de ideas
TABLA 2. Matriz para la maduración de ideas de negocio
TBLA 3. Descripción de las cinco ideas con mayor porcentaje de probabilidad.
TABLA 4. Depuración de la idea de negocio final(manejo del foamy)
TABLA 5. Depuración de la idea de negocio final (bisutería)
TABLA 6. matriz del análisis Dofa
TABLA 7. Estrategia de precio
TABLA 8. Diagrama de Gantt
TABLA 9. Mezcla de mercadeo o Clúster
TABLA 10. Diagrama de flujo productivo
TABLA 11. Impacto ambiental generado por el proyecto
TABLA 12. Plan de producción
TABLAS 13 Costos de producción (1)
TABLA 14. Costos de producción (2)
TABLA 15. Ficha técnica de una libélula hecha en foamy
TABLA 16. Ficha técnica de una manilla
TABLA 17. Tabla de apertura (estados financieros)
TABLA 18. Balance General (estados financieros)
TABLA 19. Estado de Resultados (estados financieros)
TABLA 20. Tabla de Flujo de Caja (estados financieros)
TABLA 21. Notas a los estados financieros (tabla de apertura)
TABLA 22. Notas a los estados financieros (balance general)
TABLA 21. Notas a los estados financieros (estado de resultados)
TABLA 23. Margen de contribución
Tabla 24. Punto de Equilibrio (estados financieros)

f) Lista de figuras.
•

FIGURA 1. Estructura organizacional

82

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

FIGURA 2. Pantallazos de redes sociales
FIGURA 3. Cadena productiva
FIGURA 4. Diagrama de procesos
FIGURAS 5. Descripción del proceso de producción. (Dibujo del molde) FIGURA5.
Descripción del proceso de producción. (Recorte del molde dibujado)
FIGURA 6. Descripción del proceso de producción. (Sobre postura del molde
recortado)
FIGURA 7. Descripción del proceso de producción. (Corte del molde en el en otro
foamy)
FIGURA 8. Descripción del proceso de producción. (Planchado de las partes
recortadas)
FIGURA 9. Descripción del proceso de producción. (Acomodación de las figuras)
FIGURA 10. Descripción del proceso de producción.( Pegado de las figuras)
FIGURA 11. Descripción del proceso de producción.( Decoración de bordes)
FIGURA 12. Descripción del proceso de producción. (Decoración final)

83

Proyecto de grado_eglence

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (19)

Ähnlich wie Proyecto de grado_eglence

Ähnlich wie Proyecto de grado_eglence (20)

Proyecto de grado_eglence