O documento apresenta um programa de treinamento sobre gestão de pessoas com três sessões: 1) rotinas anuais de RAIS e DIRF, 2) preparação para o eSocial, 3) simulações de RAIS e DIRF.
3. Programação
08:00 h Abertura
08:45 h Rotinas Anuais RAIS + DIRF
10:45 h Esclarecimento de Dúvidas
11:00 h Sorteio de brindes / Encerramento
4. Observações
• Telefone celular
• Pasta do evento
Material
Questionário de avaliação
• Avaliação e sugestões
• Pesquisa de perfil e necessidades
• Comunicação com a EFLOW
8. Preparação para o eSocial
Preparação para o eSocial
• Análise e saneamento da base de dados
• Auditoria eletrônica (inconsistências, regras e
parametrizações)
• Otimização e documentação de Processos
• Automatizar Segurança / Medicina / Benefícios
• Gerenciar o Sistema (processos e software)
10. RAIS 2015
É a Relação Anual de Informações Sociais, qu
apresenta ao Ministério do Trabalho informações
estatísticas com a finalidade principal de
identificar os empregados e servidores que farão
jus ao Abono do PIS.
11. RAIS 2015
• Prazos de Entrega
RAIS – até 18/03/2016
Retificação – até 18/03/2016
• Informações e Validadores
http://www.mte.gov.br
http://www.rais.gov.br
12. Alterações
Adequamos o sistema Gestão de Pessoas da Senior
para atender a Relação Anual de Informações Sociais –
RAIS ano base 2015. Para colaboradores desligados no
final de 2014, com data de rescisão projetada para 2015,
considerando os dias de aviso prévio indenizado que
não tiveram a data de rescisão e os Valores de Verbas
Rescisórias informados na RAIS 2014, estão sendo
incluídos na Relação Anual de Informações Sociais - ano
base 2015.
13. Parametrizações
Tabela
• Gerais- Cargo -> Verifica o CBO2002;
• Evento -> Verifica a característica, Remuneração RAIS;
• Totalizadores -> Hora Extra, Banco de Horas;
• Sindicato (Cadastro) -> CNPJ e código entidade;
• Gerais-Situações -> Verifica as situações de
afastamento que contam na RAIS.
14. Parametrizações
Empresa
• Filial -> Nome da empresa, CNPJ, endereço
completo, endereço eletrônico, CNAE, RAIS
encerramento das atividades, PAT;
Colaboradores
• Ficha Cadastral -> Admissão, cargo, local, consta na
RAIS;
• Relação de Cadastro -> Relatórios 44 e 45.
15. Parametrizações
• Histórico
Afastamento -> Informar o código da situação de
acordo com o manual da RAIS.
Locais -> Informar o código da cidade no qual o
colaborador exerce sua função.
• Impostos
Sindical/Cadastro -> Cadastrar o recolhimento das
contribuições sindicais.
• Diversos
Responsável Legal / RAIS ->Cadastrar a empresa e a
pessoa responsável.
16. Apuração/Geração RAIS
• A remuneração da RAIS é de acordo com a
competência.
• Constará as informações da empresa, colaborador,
remunerações, Hora Extras, 13º em campo específico
e Rescisão também em campo especifico;
17. RAIS
RAIS Relatório
- Permite a emissão da RAIS em relatório para
conferência;
- Acessar a opção: ANUAIS / RAIS RELATÓRIO.
18. RAIS
RAIS Arquivo
- Permite solicitar a geração da RAIS em
disquete. A partir do arquivo gerado, deverá ser
analisado pelo programa de crítica distribuído
pelo Ministério do Trabalho, no site:
www.mte.gov.br (validador)
- Acessar a opção: ANUAIS / RAIS DISQUETE.
20. DIRF e Informe de Rendimentos
A DIRF é a declaração feita pela fonte pagadora,
com o objetivo de informar a Receita Federal, o
valor do imposto ou contribuições retidas na
fonte, dos rendimentos pagos ou creditados aos
seus beneficiários.
21. DIRF e Informe de Rendimentos
• Prazos de Entrega
Informe de Rendimentos – até 29/02/2016
DIRF – até 29/02/2016
• Informações e Validadores
www.receita.fazenda.gov.br
22. Obrigatoriedade da Entrega
• Aqueles que tiveram retenção de IR ou de
contribuições, ainda que em um único mês do
ano-calendário;
• Do trabalho assalariado, quando o valor pago
durante o ano for igual ou superior a
R$28.123,91.
23. Alterações
• Adequação dos modelos da DIRF e Informe de
Rendimentos para respeitar novo Limite de Isenção
de R$ 28.123,91;
• Alteração da geração da DIRF e Informe de Rendimentos
para gravar separadamente os valores dos rendimentos
isentos para aposentados com 65 anos, a partir do ano
base;
24. Apuração
DIRF 2016 -> Regime de Caixa, ou seja, data de
pagamento.
• Valores da Ficha Financeira
• Valores recibo de férias
• Valores de recibo de rescisão
• Valores da rotina de vales
• Valores de autônomos
25. Parametrizações
• Tabela
- Evento -> Verificar a incidência de IRRF e a
característica.
• Empresa
- Filial -> A DIRF é centralizadora, assim caso a
empresa tenha filiais, as informações constarão
com o CNPJ da Matriz.
- Outras empresas -> Cadastrar a seguradora do
Plano de saúde com o CNPJ e o registro da ANS.
26. Parametrizações
DIRF 2016 - Plano de Saúde e Odontológico
Anuais Informe-DIRF Desconto de Plano de Saúde
Titular (Relembrando)
Anuais Informe-DIRF Desconto de Plano de Saúde
Dependentes (Relembrando)
Dicas: Os valores poderão ser preenchidos pelo seu
total e não precisa ser mensal. No caso de rescisão
informar até a data de demissão
28. Informe de Rendimento
Informe Analítico
- Gera um relatório analítico, que demonstra os valores
tributáveis, deduções e IR, mês a mês
- Acessar a opção: ANUAIS / INFORME “A”.
Informe Legal
- Gera o informe legal para ser entregue aos
colaboradores que tiveram IR retido na fonte, ou que
solicitaram a declaração de rendimentos.
- Acessar a opção: ANUAIS / INFORME “L”.
29. DIRF
DIRF Relatório
- Permite a emissão da DIRF em relatório para
conferência.
- Acessar a opção: ANUAIS / DIRF RELATÓRIO.
DIRF Arquivo
- Permite solicitar a geração da DIRF em disquete. A
partir do arquivo gerado, deverá ser analisado pelo
programa de crítica distribuído pela Receita Federal, no
www.receita.fazenda.gov.br (validador)
- Acessar a opção: ANUAIS / DIRF DISQUETE.
