Exercício 6.3 do curso GEPIT sobre criação de comitê de inovação na empresa. Aluno Eduardo Cavenaghi Mattei, registro 147

1. Gerenciamento e Execução de Projetos de Inovação Tecnológica
Exercício 6.3–Criação do Comitê
de Inovação da Empresa
Aluno: 147 – Eduardo Cavenaghi Mattei
07/06/2013

2. 2. Enunciado
Após criar o comitê de inovação e portfolio inicial de inovação, discutir as
responsabilidades e como será feita a comunicação. Discutir as dificuldades.
3. Integrantes
Trabalho individual.
147 – Eduardo Cavenaghi Mattei
4. Introdução
O portfolio de inovação foi gerado no exercício 6.2 e como forma de controle, foi
necessário a formalização dos projetos através de um relatório, visando sumarizar
o projeto com seus objetivos e metas, acompanhamento e formas de contorno.
5. Objetivo
Estabelecer critérios para mensuração de resultados do portfolio, bem como de
cada projeto e avaliar periodicamente.
6. Escopo
Após terem definido no exercício anterior um portfólio inicial de inovação, discutir
com o comitê de inovação, discutir com o comitê de inovação quais são as suas
responsabilidades e definir as regras de comunicação entre o comitê e a equipe de
inovação.
7. Desenvolvimento
Após definido os representantes do comitê, as responsabilidades foram listadas,
conforme descrito abaixo:
1- Os portfolios de inovação são avaliados trimestralmente durante as
reuniões de comitê de direcionamento (MCM), baseado na sumarização
dos projetos.
2- Os projetos são avaliados mensalmente em reunião dedicada junto com a
equipe de inovação através dos relatórios desenvolvidos (vide abaixo)
3- O orçamento vai ter um mínimo de investimento (0,5% do faturamento
líquido) necessário para manter a equipe e análises rotineiras, os gastos
com equipamentos devem ser submetidos ao processo tradicional de
CAPEX, justificando o investimento e seguindo com sua ativação.
Estudamos todos os campos necessários para se obter um relatório sucinto e
completo, contemplando objetivos, solução proposta, acompanhamentos, análise
de risco e plano de contingência. Por sermos uma empresa multinacional com

3. sinergia na equipe de pesquisa e desenvolvimento, desenvolvemos o relatório em
inglês para facilitar o compartilhamento, conforme demonstrado abaixo:
Onde os campos devem ser preenchidos conforme indicado pela legenda abaixo:
1) Objetivo com proposta
2) Valores almejados (curto espaço de tempo = 1 ano e após maturida
= 3 anos)
3) Plano de ações com responsáveis e prazos
4) Análise de riscos
5) Plano de contingência
6) Status
E a forma para acompanhamento do portfolio proposta é a sumarização dos
projetos quanto aos resultados econômicos e atendimento do cronograma
proposto:
8. Conclusão
Esta estruturação do comitê e a forma de relatório se mostrou completa para gerar
durante o seu preenchimento inicial uma visão completa dos projetos com
Project Date
Start Date End Date
Revised Date Status
SOA Impacted Region (s)
Current Turnover € Year Quantity
Planned Savings €
1 year Savings €
Project Leader:
Project Members:
Objective Key Business
Activity Responsible Date
Technical Risks
8
Key Activities
Mitigation Plan
6
7
4
5
10
9
3
2
1
Current Status
Project Description Leader
Project
Savings €
End Date
Planned
Savings €
Planned
Savings
2012€
Planned
Savings
2013€
1 Project 51: Substitution of CVDress from E6 by SP3 Mattei 79.680 out-12 79.680 19.920 59.760
2 Project 56: Change atual graphite by graphite IG11 from Carbomec. Mattei 4.971 mar-12 4.971 4.143 828
1
2
3
4
5
6

4. objetivos, riscos, ações e plano de contingência, bem como uma forma simples
para acompanhamento mensal dos projetos e sua sumarização para avaliar o
portfolio.
A maior dificuldade encontrada foi da aprovação do orçamento com projetos que
ainda não existe previsão de resultados, ou de sucesso.
9. Bibliografia
Video-aulas GEPIT sobre ideação: http://gepit.net (capítulo 6)