Este documento presenta una introducción a las herramientas para presentaciones, incluyendo programas como PowerPoint, Impress, Keynote y Prezi. Explica los tipos de diapositivas, cómo editarlas, compartir y exportar presentaciones, e insertar objetos como tablas y gráficos. El objetivo es proporcionar conocimientos sobre las herramientas y funciones básicas de presentaciones.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “ALOASI”
ANÁLISIS DE SISTEMAS
SEGUNDO SEMESTRE (MATUTINA)
OFIMÁTICA
HERRAMIENTAS PARA PRESENTACIONES
DUMANCELA JENNY
VEGA CRISTIAN
ESPINOSA JONATHAN
SANUNGA EDUARDO
PRESENTADO A:
ING. RODRIGO REVELO
QUITO-ECUADOR
2016
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………..3
PROLOGO…………………………………………………………………………………..4
OBJETIVOS………………………………………………………………………………...5

2. MARCO TEÓRICO…………………………………………………………………………6
1. Herramientas para presentación……………………………………………….………… 6
1.1. Tipos de herramientas para presentaciones Basados en web y escritorio...…...…...…..6
2. Edición de presentaciones……………………………………………………………..…9
2.1. Tipos de diapositivas………………………………………………….…………….11
2.2. Edición de diapositivas…………..……………………………….……….………..12
2.3. Almacenar, compartir y exportar presentaciones…………………….….………….13
2.4. Formatos de diapositivas……..……………………………………………………..19
2.5. Insertar objetos, gráficos, tablas, organigramas ……………………………………19
2.6. Efectos y animación de diapositivas……………………………..………………….20
2.7. Presentación de diapositivas….………………………………………………..........23
2.8. Incorporando diapositivas en blog…………………………………………………..24
2.8.1. Uso de Slideshare………………….……………………………………...26
INTRODUCCIÓN
Las herramientas para presentación nos ayuda los usuarios de muchas formas ya que en ello
podemos hacer trabajos como:
Diapositivas

3. Presentaciones de multimedia

4. PROLOGO

5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
El objetivo principal de esta investigación implica conocer los beneficio y herramientas de
presentación. Todo esto en fin de despejar nuestras dudas.

6. OBJETIVO ESPECIFICO:
Lograr que nuestros compañeros adquieran mayor conocimiento acerca de los herramientas
de presentación, sus servicios y utilidad.
MARCO TEORICO

7. 1. HERRAMIENTAS PARA PRESENTACIÓN
Si hablamos de crear presentaciones, sin duda, Power Point es el primer programa que se nos
viene a la cabeza. El programa de Microsoft se encuentra en un estado privilegiado. Tanto
que en ocasiones se asimila el nombre del programa al propio documento. Sin embargo, hay
mas alternativas. Estos son los mejores programas para crear presentaciones.
Cuando buscamos una aplicación de presentaciones, la compatibilidad con PowerPoint es
solo uno de los puntos que debemos tener en cuenta. La cantidad de funciones, las
posibilidades de usar contenido multimedia o incluso la manera en la que son creadas son
también importantes. A continuación tenéis una lista de aplicaciones que van mas allá del
programa de Microsoft.
1.1 TIPOS DE HERRAMIENTAS PARA PRESENTACIÓN BASADAS EN WEB Y
ESCRITORIO
POWER POINT: Es un programa de presentación desarrollada para sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usados en distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc.
Características:
* Puede utilizar efectos como generaciones y transiciones en la presentación.
* Puede utilizar el nuevo explorador de diapositivas para saltar fácilmente de una diapositiva
a otra. Puede utilizar efectos como blacking la pantalla o utilizar la herramienta de anotación
para subrayado un punto determinado.
*Puede utilizar notas de reunión. Esta herramienta permite tomar notas o minutos durante la
conferencia de presentación, así como asignar elementos de acción o los participantes de la
reunión.

8. * Puede hacer que el máximo de usos interactivos zonas activas para saltar a las diapositivas
específicas de la presentación.
IMPRESS Es el programa de presentación de diapositivas (presentaciones) de
LibreOffice.org Puede crear diapositivas con muchos elementos distintos, incluyendo texto,
listas numeradas o con viñetas, tablas, gráficos, imágenes clipart, y una amplia gama de
objetos gráficos. Impress también incluye un revisor ortográfico, un diccionario de
sinónimos, estilos de texto predefinidos, y atractivos estilos de fondo. Este capítulo incluye
instrucciones, capturas de pantalla y consejos para guiarle en el entorno Impress mientras
diseña las presentaciones más sencillas. Para poder usar Impress para crear presentaciones
menos básicas se necesita cierto conocimiento de los elementos que integran las diapositivas.
Las diapositivas de texto usan estilos para determinar la apariencia de ese texto.
Características:
* Incluye la capacidad de crear archivos PDF.
* Sufre de la carencia de diseños de presentaciones listos para usarse.
* Se pueden obtener fácilmente en internet plantillas de terceros.
* Puede instalar la Open Clip Ant Library, que agrego una enorme galería de banderas, logos,
iconos, estándares y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo.
COREL PRESENTATIONS: Es un programa de aplicación o software que se utiliza para
crear presentaciones por medio de diapositivas, también se pueden crear dibujos o graficas en
distintos formatos com. gif, jpg, mapa de bits, entre otros.
Características:
* Ofrece compatibilidad con Microsoft Power Point, así mismo crea presentaciones
almacenados en un programa ejecutable (exe).
* Exe se ejecuta en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado precentation, ya
que requiere Windows 95,98, 2000.Me, Xp, Vista o Windows 7 para ejecutarlo.
* PDF forma parte de wordPerfectOffice, junto con WordPerfect y Quattro.

9. KEYNOTE: Crea presentaciones sorprendentemente sencillo. Todo comienza con un
mejorado selector de temas que te permite ver una colección de 44 temas diseñados por
Apple, Navega a travez de un tema y hojea sus diseños de diapositivas.
Características:
* Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes a lo largo
de la presentación, incluyendo cuadros, graficas y tablas.
* Transiciones y construcciones de diapositivas 3D impulsadas con OpenGL que se asemejan
a cubos radantes o paginas volteadas , o bien transiciones disolventes que hacen desaparecer
a una diapositiva con la siguiente.
* Soporte de monitor dual: el presentador puede mostrar la presentación en una pantalla y
todavía ver el escritorio o las notas desde su laptop.
* Exporta a PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML (con imagenes) y Power
Point.
*Keinote también utilice (archivos de presentación y kth (archives de temas) basados en
XML.
* Soporta todos los formatos de video Quick Time (Incluyendo MPEG-2 y DVD) en
presentaciones de diapositivas.
* La versión 3 permite exportar a DVD con clic.
* Compatibilidad con Apple Remote y la aplicación remota de keynote para iphone y pod
touch.
LOTUS FREELANCE GRAPHICS: Es un programa para graficar y presentar
informaciones, desarrollado por Lotus Software (antes Lotus Development Corp.) Lotus
Freelance Graphics es una parte de la Lotus SmartSuite office suite para Microsoft Windows.
Características.
* Los programas analizados es el elevado número de efectos que disponemos.

10. * No podemos olvidar que incluir alguna animación, sonidos o vídeo en tiempo real es una
excelente idea para dar un toque de dinamismo a la presentación.
* Además, y para conseguir llamar la atención a nuestra audiencia, no está de más echar
mano de la galería de imágenes (clip-arts.) y sabes que cuanto más amplia sea más fácil nos
será encontrar aquella que plasme nuestra idea.
STAROFFICE IMPRESS: Es un programa profesional para la creación de efectivas
presentaciones multimedia. Tus presentaciones impactarán con gráficos en 2D y 3D, efectos
especiales, animación y herramientas de dibujo de alto impacto.
Características:
* Auto Formatos para simplificar las tareas.
* Herramientas de dibujo y diagramación.
* Slide show y efectos de animación.
* Herramientas para crear textos en 2D y 3D.
* Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Esquema, Volante, Diapositivas y Notas).
* Compatible con archivos Microsoft PowerPoint.
PREZI: Es la plataforma que cuenta con más de 50 millones de usuarios, es la herramienta
ideal a la hora de crear presentaciones en donde unir las ideas de forma visual es más fácil
que nunca. Con su atractivo diseño de plantillas nadie podrá permanecer sin prestar atención
a lo que explicas. Además, gracias al almacenamiento en la nube podrás acceder a tus
presentaciones desde cualquier sitio (actualmente esta característica con la aplicación oficial
sólo está disponible en IOS y Android).
PRESENTACIONES GOOGLE: Con tu cuenta de Gmail tienes acceso a varias
herramientas en Google y Presentaciones (en Google Drive) es una de ellas. Su diseño nos
recuerda mucho a Power Point; ya que presenta una interfaz sencilla e intuitiva, al estilo de
Microsoft. Entre las principales ventajas destaca la facilidad para compartir el documento y la
facilidad de tenerlo en cualquier sitio (pues se guarda en nuestra nube).

11. KNOVIO: Es una gran herramienta en la que el vídeo se vuelve el protagonista. La idea
consiste en mostrar, de manera simultánea, una presentación de diapositivas junto a un vídeo
que hagas explicándolas. El resultado es, sin duda, explosivo.
EMAZE: Es una plataforma similar a Prezi. Con buenas plantillas y una interfaz bastante
sencilla y atractiva, puede ser la solución a lo que buscabas. Si estás cansado de las
monótonas presentaciones y Prezi no te convence del todo, Emaze puede ser lo que necesites.
POWTOON: Si buscas crear algo más ameno y divertido, PowToon podría ser lo que
necesitas. Esta plataforma te permite crear presentaciones animadas, con las cuales
deslumbrar al personal. El resultado es divertido y animado. Una gran ventaja que presenta es
que te permite insertar audio y exportar directamente a YouTube, además de presentar una
sencilla interfaz donde trabajar.
VIDEO SCRIBE: Esta plataforma te permite crear vídeo-presentaciones estupendas en
donde una mano va dibujando, tal y como se muestra en el vídeo. El único problema que
plantea es que sólo se puede disfrutar de manera gratuita durante 7 días.
2. EDICIÓN DE PRESENTACIONES EN IMPRESS
2.1. TIPOS DE DIAPOSITIVAS
Las dispositivas de una presentación tratamos de mostrar, de la manera más sencilla e
intuitiva, el contenido de un tema. Según el contenido que las dispositivas tienen podemos
clasificarlas en varios tipos:

12. * Diapositivas de texto: en este tipo de diapositivas lo más importante es lo que se comunica
por escrito. Suelen ser la mayor parte de las diapositivas de cualquier presentación. Dado que
el texto es lo más importante, estas diapositivas pueden ir acompañadas de algunas imágenes
alusivas o simplemente de adorno.
* Diapositivas de tabla: son un tipo de diapositiva de texto en las que el contenido,
generalmente numérico, se encuentra organizado y distribuido en las diferentes celdas que
forman una tabla de datos.
* Diapositivas de diagrama: estas diapositivas ofrecen como parte más importante un
gráfico estadístico que muestra de manera muy intuitiva una serie de datos en relación con
otros. Son muchas las variedades de diagramas con las que contamos para poder elegir la que
más se ajuste a los datos que queremos mostrar.
* Diapositivas en blanco: como su propio nombre dice, es un tipo de diapositiva vacía que
podemos utilizar para diseñar en ella o para incorporarle cualquier elemento de gráfico, o
texto.
* Diapositivas multimedia: en estas diapositivas podemos utilizar diferentes tipos de objetos
multimedia como sonido, vídeo, etc.
2.2. EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
Para copiar una diapositiva
Pasos
En vista Normal, seleccione la diapositiva que quiere copiar.
Elija Insertar - Duplicar diapositiva.
Para mover una diapositiva
Pasos
En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee cambiar de
posición.
Arrástrela a otra ubicación del panel.

13. Para eliminar una diapositiva
Pasos
En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee eliminar.
Elija Editar - Eliminar diapositiva.
2.3. ALMACENAR, COMPARTIR Y EXPORTAR PRESENTACIONES
Almacenar una presentación
Una vez terminado nuestro trabajo en una presentación, o en el caso de querer salvar copias
intermedias de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos realizar de diversas maneras:
* Hacemos click en el botón Guardar en la barra de Menúes.
* Utilizamos la combinación de teclas Control + G
* Haciendo click primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.
Compartir y Exportar una presentaciones
Impress nos permite exportar y compartir nuestras presentaciones a tres formatos como: PDF,
SWF y HTML; es natural pesar que debemos tener un documento activo para realizar esta
tarea ya que de lo contrario las opciones estarán desactivadas. Teniendo un documento
abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de la barra de menú
y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.
2.4. FORMATOS DE DIAPOSITIVAS
La barra Formato permite aplicar con rapidez formato en el texto de las diapositivas. Para
usar la barra, seleccione el texto al que desea dar formato y haga clic en un icono. La opción
también se puede seleccionar en los cuadros Nombre del tipo de letra o Tamaño del tipo de
letra.

14. 2.5. INSERTAR OBJETOS, GRÁFICOS, TABLAS, ORGANIGRAMAS
Nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o
de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando
el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:
-La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen
unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la
forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
-La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada
diapositiva, o ejecute un programa.
-El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del
mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la
parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta
donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a
cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.
Insertar grafico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico
de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.

15. En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te
aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están
relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
Impress insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que
contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
Ten en cuenta que office impress utiliza office calc para crear los gráficos, por lo que puedes
utilizar todas sus características para su creación.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la
primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán
representadas en el eje Y.
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas
que nos permitirán organizar mejor la información.
Insertar una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
-Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás
indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
Agregar relaciones en el organigrama
Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después en
la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.
Organizar los elementos de un diagrama
Impress permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo
le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se sitúen
a la izquierda, etc.

16. Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el
menú Diseño de la pestaña Diseño.
2.6. EFECTOS Y ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS
En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún objeto insertado
en la diapositiva actual (imagen, cuadro de diálogo, etc.) primero debemos seleccionar el
objeto en cuestión haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre él y luego hacer
click en la pestaña Animación Personalizada, al hacer esto nos encontramos con lo siguiente:
Como vemos, en la parte inferior del cuadro encontramos el nombre del objeto que tenemos
seleccionado (en este caso un cuadrado), así como también aparecen los nombres de todos los
objetos para los cuales ya hemos establecido una animación anteriormente. Para dar
animación a un objeto primero lo seleccionamos en la parte inferior del cuadro y luego
hacemos click en el botón Agregar.
Nosotros podemos elegir el efecto deseado y además la velocidad del mismo, en la pestaña
Énfasis podemos además decidir si queremos cambiar el color del objeto en la animación, en
la pestaña Salir elegimos un efecto en caso de querer que el objeto desaparezca y en la
pestaña Trayectorias de desplazamiento podemos seleccionar desde que ubicación queremos
que aparezca el objeto.
2.7. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Impress le proporciona las herramientas para organizar y mostrar una presentación,
incluyendo:
1. Qué diapositivas se mostrarán y en qué orden.
2. Si la presentación se reproducirá manual o automáticamente.
3. Transiciones entre diapositivas.
4. Animación personalizada de diapositivas individuales.

17. 5. Interacciones: qué ocurre cuando hace clic sobre un botón o vínculo.
La mayoría de las tareas asociadas a organizar una presentación a partir de las diapositivas es
mejor realizar en la vista Clasificador de diapositivas. Seleccione Ver > Clasificador de
diapositivas en la barra de menús, o haga clic en la ficha Clasificador de diapositivas en la
parte superior del área de trabajo. En el área de trabajo aparecen todas las diapositivas de la
presentación, así que puede que tenga que usar las barras de desplazamiento para ver algunas.
Las animaciones personalizadas están en el panel Tareas.
En su primera presentación probablemente tienda a aplicar la misma transición de diapositiva
a todas las diapositivas. El ajuste Avance de diapositiva Al hacer clic con el mouse (ratón)
viene predeterminado y es un ajuste sencillo. Si desea que las diapositivas se muestren una
cantidad de tiempo específica, haga clic en Automáticamente después de e introduzca el
número de segundos. Haga clic en Aplicar a todas las diapositivas
2.8. INCORPORANDO DIAPOSITIVAS EN BLOG
Blogger ofrece la posibilidad de publicar fotos en tu blog a través de una presentación de
diapositivas que rote automáticamente las imágenes en tu página. Estas imágenes animadas
son una manera de entretener a tus visitantes, y te dan la oportunidad de crear exhibiciones
atractivas de tus medios. Siempre y cuando tengas las fotos alojadas en un servicio de gestión
de fotos como Flickr o Photobucket, puedes construir una presentación de diapositivas
utilizando el gadget respectivo de Blogger.
Paso 1
Inicia sesión en tu cuenta para gestionar fotos y luego en la opción "Compartir" al lado del
álbum de fotos que desees. Copia el URL que aparece. Si tienes problemas localizando la
función "Compartir" en tu servidor particular, revisa la pestaña "Ayuda" o la página de
preguntas frecuentes.
Paso 2
Accede a tu cuenta de Blogger y haz clic en el nombre del sitio que estás modificando.

18. Paso 3
Haz clic en el vínculo "Diseño" y luego en "Añadir un gadget" para que aparezca esta
ventana de diálogo. Haz clic en el vínculo "Fundamentos" y luego en el signo más, al lado del
título de la presentación de diapositivas.
Paso 4
Haz clic en la opción "Otro" al lado del título de la fuente, y luego pega el enlace en el campo
de texto "Feed URL". Una vista previa de tu presentación de diapositivas aparecerá en la
parte inferior de la ventana de diálogo.
Paso 5
Utiliza los menús restantes para ajustar características tales como velocidad de la
presentación y orden de las imágenes. Haz clic en el botón "Guardar".
2.8.1. USO DE SLIDESSHARE
Slideshare Es un espacio gratuito donde los usuarios pueden enviar presentaciones
Powerpoint u LibreOffice, que luego quedan almacenadas en formato Flash para ser
visualizadas online. Es una opción interesante para compartir presentaciones en la red.
Admite archivos de hasta 20 Mb de peso, sin transiciones entre diapositivas.
Una vez subida y procesada, las convierte en formato flash, ya la tenemos disponible a través
de una dirección web pública, no hay opciones de privacidad, y la podemos ver a través de
esa Url en tamaño normal o completo. También nos permite compartirla a través de correo
electrónico o meterlo con su propio reproductor en nuestra página web.
Una vez subida y pública, podemos añadirle comentarios.

19. CONCLUSONES
Esperamos que la informacion proporcionada sea de gran utilidad y sirva a los es estudiantes
para resolver sus dudas acerca de los procesadores de palabras sus beneficios, y como a
influenciado en el mundo.

20. GLOSARO

21. Bibliografía
ACE. (2003). THE ELECTORAL KNOWLEDGE NETWORK. Recuperado el 31 de 10 de
2015, de THE ELECTORAL KNOWLEDGE NETWORK:
http://aceproject.org/main/espanol/et/etg01.htm
ALICANTE, U. D. (2011). SERVICIO DE INFORMATICA. Recuperado el 31 de 10 de 2015,
de http://si.ua.es/es/documentacion/office/word/creacion-de-un-documento.html
arias, r. b. (2007). monografas.com. Recuperado el 31 de 10 de 20015, de
http://www.monografias.com/trabajos69/microsoft-word-dos-mil-sieste/microsoft-word-dos-
mil-sieste2.shtml
Arias, V. (2009). GERENCiA.COM. Recuperado el 31 de 10 de 2015, de
http://www.gerencie.com/sobres-y-etiquetas-en-word-20007.
cristian
jueves, 2 de diciembre de 2010
http://powerpoint-cristian.blogspot.com/2010/12/trabajar-con-tablas-en-una-diapositiva.html
30 ENERO, 2015- IGNACIO LOZADA PEREZ
http://www.omicrono.com/2015/01/mejores-programas-para-crear-presentaciones/
Publicado eL12 abril 2011 por amerimarlen

22. http://amerimarlen.over-blog.es/article-tipos-de-presentadores-electronicos-71593805.html
Brandy Alexander
Publicado el October 12, 2012
http://www.ehowenespanol.com/agregar-presentacion-diapositivas-blogger-
como_156737/
LUNES, 30 DE MAYO DE 2011
JOSE MARTIN
http://cecytejsanjuan.blogspot.com/2011/05/formato-edicion-y-diseno-de.html