OLGA EDITH MORENO AGUILAR

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Universidad Autónoma De Tamaulipas
Esc.Preparatoria Mante
Manual de Uso de MS Outlook.
Nombre del profesor: Carlos García Mares
Olga Edith Moreno Aguilar
Grado y grupo: 6 G

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INDICE
 Portada …………………………………………………………… 1
 Índice…………………………………………………………….. 2
 Descripción General de MS Outlook ……………………… 3 - 4
 Vinculación del correo electrónico MS Outlook………… 5 - 7
 Administración de correo electrónico en MS Outlook…… 8 - 12
 Contactos en MS Outlook………………………………………….13
 Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook……………….. 14 - 16

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Descripción General de Ms Outlook
Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del
paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de
tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con
el programa Microsoft Exchange Server. Es un software que no solo le permite enviar, recibir y
administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como
amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software
para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
Enviar, recibir y administrar
el correo electrónico
Administrar contactos Administrar el calendario
Características de MS OUTLOOK
La interfaz es completamente nueva, lo que la da un atractivo especial, ya que es un nuevo diseño
limpio y funcional, en el que lo que es realmente importante (la bandeja de entrada de mensajes)
ocupa la mayor parte del espacio y donde se dejan las opciones y acciones en barras laterales
(izquierda y derecha) evitándose así el exceso tan barroco de opciones que nos ofrecía Hotmail en
la barra de botones de la parte superior del interfaz.
Cuando accedemos al nuevo servicio de correo electrónico de Microsoft Outlook, nuestra atención
se centrará en dos cosas fundamentalmente:
Un botón que destaca con el que poder redactar un nuevo mensaje y
La bandeja de entrada de mensajes.
Luego se presentan:
Los mensajes que tenemos por leer y, una vez dentro,
Nuevos botones para responder, reenviar, marcar como spam o clasificar en alguna de las carpetas
que hayamos creado (lo cual es una práctica bastante recomendable).

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Algo parecido sucederá si desde la vista principal, la bandeja de entrada, marcamos un mensaje o
varios puesto que también aparecerán botones adicionales cuyo número (y por tanto opciones) se
adaptarán automáticamente a si hemos seleccionado un mensaje o varios.
Descripción de las funciones de MS OUTLOOK
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que
nos permite la comunicacióncon miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar
fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronicevarias cuentas
de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
Descripciónde la interfaz gráfica de MS OUTLOOK
Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones en todas las vistas. Esta es
quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook
con el resto de aplicaciones de Microsoft.
Donde se encuentra nuevo correo y llega las bandeja de entrada
Esta es para enviar y recibir

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Actividad 2: Configuración Ms Outlook
1: le damos clic en archivo
2: después le damos clic en configuración de cuenta o también
agregar cuenta

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3: después nos vamos a agrega cuenta de correo y llenamos la
información que nos pide después le damos en la siguiente
4.- después le dejamos que cargue la configuración de cuenta de
servicio y nos aparece de nuevo un cuadro y ponemos el correo y la

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contraseña y llenamos los que nos pide y ponemos que aceptar
5: después dejemos que cargue y ya que ha cargado le damos
finalizar
6: y ya listo nos deja entrar a la cuenta

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Actividad 3: Administrar CorreoElectrónico: Enviar y
Recibir Correo.
1.- Abrimos el Outlook después no vamosa inicio y no le
damos clic a nuevomensaje de correo electrónico

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2.- después que le damos clic vamosa llenar la información y
ya listo le damos a enviar
3.- después va a parecer en la bandeja de salida para saber
que si se ha enviado
4.- la bandeja de entrada es cuando llega los mensaje al correo

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5: borrador es cuando no se puede enviar y directamente te
guarda la cuenta
6: Elementos de enviados: es cuando envía los mensajes que ha
tenido y los has enviado

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7: elementos eliminados: son cuando no lo enviado y vas a
borrador y los elimina y de ahí directamente te guarda ese
mensaje

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8: bandeja de salida: es cuando envíaslos mensaje y se veque
ya lo ha enviadoy se te guardad en la bandeja
9: correo electrónico no deseado: es cuando no se puede
enviar los correos y se guarda o no piensa que lo enviado y ahí
te sale que lo has enviado

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10.- Fuentes Fss: noticias de cuenta de las publicidades que te
has unido y te manda notificaciones
ACTIVIDAD 4: CONTACTOS
Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook
-Nos ayuda a enviar archivo a los que tenemos contactos
-Nos ayuda agregar nuevas persona
-Podemos contactar nuevos amigos
-Algunas de las ventajas que tienes para agregar contactos es que los buscas más Fácilmente para
poder enviarle uncorreo
Como agregar contactos en MS Outlook.
Primero v amos a inicio y v amos a dar a clic ponemos nuevos elementos de Contactos y después llenamos la
información lo que nos pide ya listo guardamos y son saldrá el contactos agregado

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Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.
-Le doy clic a contactos
-Después me sale una v entanadonde se muestra los contactos agregados
-Le doy clic y me parece la v entanadel contacto y me parece su información
Como se visualiza la información de los contacto
Me voy a contactos en la parte de debajo a la izquierda le doy clic y me
aparecen mis contactos selecciono uno dándole clic para que visualice la
información.
ACTIVIDAD 5: TAREAS Y CALENDARIO.
Agendar cita: recuerda cuando es tu cita, lugar, fecha y horario te lo
dice con anticipación.
Reuniones: Me dice cuando reunirme con mis compañeros por si
hacemos algún trabajo.
Tareas: Dice las tareas que tengo pendientes para no olvidarlas.

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Como crear una cita en MS Outlook.
Después le di guarda y cerrar
Y ya sale la cita
Organizar reuniones

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Seleccione una hora en el Calendario, cree
una convocatoria de reunión y seleccione
las personas que va a invitar. Outlook le
ayudará a encontrar la primera hora en la
que todos estén libres. Cuando envíe la
convocatoria de reunión por correo
electrónico, los invitados la recibirán en la
Bandeja de entrada. Cuando abran la
convocatoria, pueden aceptarla, aceptarla
provisionalmente o rechazarla haciendo
clic en un único botón. Si la convocatoria
entra en conflicto con algún elemento del calendario de los invitados, Outlook mostrará una
notificación. Si usted, como persona que organiza la reunión, los permite, los invitados pueden
proponer una hora de reunión alternativa. Como organizador, puede hacer un seguimiento de
quién acepta o rechaza la convocatoria, o quién propone otra hora para la reunión, al abrir la
convocatoria.
 Consultar los calendarios de grupo
Puede crear calendarios que incluyan las programaciones de un grupo de personas o recursos a
la vez. Puede, por ejemplo, consultar las programaciones de todas las personas del
departamento o todos los recursos, como las salas de reuniones de su edificio. Esto ayuda a
programar las reuniones con mayor rapidez.
 Ver calendarios unos al lado de otros
Puede mostrar, unos al lado de otros, varios calendarios que haya creado o que comparta con
otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario diferente para sus citas
personales y ver el calendario laboral y el calendario personal, uno al lado de otro También
puede copiar o mover citas entre los calendarios que se muestran. Utilice el panel de exploración
para compartir rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. En
función de los permisos que conceda el propietario del calendario, puede crear o modificar citas
en los calendarios compartidos.
 Ver calendarios unos sobre otros en vista superpuesta
Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que haya creado o que comparta
con otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario diferente para sus citas
personales y superponer el calendario laboral y el calendario personal para ver rápidamente
dónde tiene conflictos o tiempo libre.
 vincula a calendarios en sitios

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Si tiene acceso a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, puede ver las listas de eventos de
ese sitio en el Calendario de Outlook. Puede hacer cambios en la lista en Outlook, aunque esté
trabajando sin conexión. Los cambios se sincronizarán automáticamente cuando se conecte de
nuevo a Internet. Además, puede ver los calendarios de Windows SharePoint Services 3.0 uno
junto a otro con otros calendarios personales o compartidos.
 Enviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrónico
Puede enviar un calendario a un destinatario de correo en forma de Calendario de Internet,
manteniendo el control sobre la cantidad de información que se comparte. La información del
calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico en forma de datos adjuntos al
Calendario de Internet, que el destinatario puede abrir en Outlook.
 Publicar calendarios en Microsoft Office Online
Puede publicar calendarios en el sitio Web Office Online y controlar quién puede verlos.
 Suscríbase a Calendarios de Internet
Las suscripciones a Calendarios de Internet son similares a los Calendarios de Internet, excepto
en que el calendario descargado se sincroniza periódicamente con el Calendario de Internet y se
actualiza.
 Administrar el calendario de otro usuario
Con la función de Acceso delegado, una persona puede utilizar su copia de Outlook propia para
administrar fácilmente el calendario de otra persona. Por ejemplo, un auxiliar administrativo
puede administrar el calendario de un director. Cuando el director designa al auxiliar
administrativo como delegado, este último puede crear, mover o eliminar citas y organizar
reuniones en nombre del director.