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2. Es la acción de “adquirir provisiones o materiales” para la empresa
(materias primas, componentes o artículos terminados”. También
podemos decir que compras es comercializar, es el acto de obtener
el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en
el tiempo correcto y en el lugar Preciso

3. • Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en
el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a
un precio adecuado.
Guarda y Almacenaje.
Adquisiciones
.
Proveer a las
demás áreas
FuncionesFunciones
1
2
3
Que consiste en
adquirir los insumos,
materiales y equipo,
necesarios para el
logro de los objetivos
de la empresa
Es responsable de
proveer a las demás
áreas tomando en
cuenta: la clase.
Cantidad y
dimensiones de las
mismas.
Es el proceso de
recepción,
clasificación, inventario
y control de las
mercancías de acuerdo
a las dimensiones de
las mismas (peso y
medidas.

4. ACTIVIDADES
Participación
del
departamento
de compras en
la obtención de
utilidades.
Fijación del
precio de
compra
La operación
eficiente de la
inversión.
Costos y
sustitución de
materiales.

5. Una empresa debe tomar en cuenta la
definición del proceso administrativo
mediante la Aplicación de la planeación,
organización, ejecución y control por
medio de los cuales se administra un
gerente”, se estructura el proceso de la
administración de compras.
Personalmente, podría definir a la
administración de compras como la
tarea del departamento que está
enfocada al costo del inventario y la
transportación, la disponibilidad del
abasto y la calidad de los proveedores.
Terry y Franklyn.
PLANEACIÓN
Pronostico
de Ventas

6. Condiciones Necesidades

7. DepartamentodeComprasDepartamentodeCompras
DepartamentodeComprasDepartamentodeCompras
DepartamentodeComprasDepartamentodeCompras
Mantener comunicación
dinámica y constante con los
ejecutivos.
Informar a los directivos de la
compañía los cambios de
productos o materiales
Reunir información y hacer
valoración sobre proveedores
actuales y potenciales.
Mantener un costo de
operación económico en el
departamento de compras
Mantener los inventarios al
nivel más bajo posible
Encontrar y desarrollar fuentes
de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y
productos
Asegurar buen servicio de los
proveedores
Implantar políticas de compra
Desarrollar óptimos
procedimientos y controles

8. DepartamentodeComprasDepartamentodeCompras
DepartamentodeComprasDepartamentodeCompras
DepartamentodeComprasDepartamentodeCompras
Utilidad para las empresas
Vigilar que el personal cumpla
eficiente los procedimientos
Puntualizar normas de
conducta moral
Obtener aprobación de control
de calidad sobre nuevos
artículos.
Conocerlos y tomar
oportunamente los pasos para
abastecer sus necesidades
Cooperar con otros
departamentos de la empresa
Estar al día de los avances
existentes en métodos y
técnicas de compras.
Ventas
Recursos Humanos
Producción
Contabilidad

9. Inicio
Requisición
Pedido y Ordenes
de Compras
Expedición
Recibo de
Materiales
Control de Calidad
Cotización
Rechazo y
Devoluciones
Pagos
Fin

10. Convocatoria
Adquisición
de
Bases
Registro
de
Participantes
Formulación
y Absolución
a las
Bases
Presentación
de
Propuesta
Evaluación
de
Propuesta
Otorgamiento
de
Buena Pro
Firma
de
Contrato
Presentación
y Absolución
De Consultas

11. Bienes Obras Servicios
Adjudicación
Directa Selectiva
Concurso
Publico
Adjudicación
Directa Pública
Licitación
Pública
Adjudicación de
menor cuantía

12. Bases
Pago por
Registrarse
Casos para
Registrarse
Son las reglas de juego del
proceso de selección.
Estos documentos contienen
los requerimientos técnicos,
metodología de evaluación,
procedimientos y demás
condiciones establecidas por
la Entidad para la selección
del postor y la ejecución
contractual respectiva.
Para participar en cualquier
proceso de selección, es
requisito indispensable que
participantes se registren.
Se requiere que paguen el
derecho de inscripción como
participante en los siguientes
casos: Licitaciones Públicas, en
Concursos Públicos,
Adjudicaciones Directas
Públicas, Adjudicaciones
Directas Selectivas y
Adjudicaciones de Menor
Cuantía para la ejecución y
consultoría de obras.
Es GRATUITO en Adjudicaciones
de Menor Cuantía para la
compra de Bienes o Contratación
de Servicios.

13. Propuesta Técnica
Es la descripción del Bien que quieres
vender o Servicios que quieres ofrecer.
Evidentemente, debe igualar o mejorar
a lo que el Estado está solicitando.
•Copia simple del CERTIFICADO DE
INSCRIPCIÓN vigente en el REGISTRO
NACIONAL DE PROVEEDORES.
•Declaración Jurada.
•Documentación que acredite el cumplimiento
de los requerimientos técnicos mínimos.
•Documentación de presentación facultativa.
•Declaración Jurada de ser micro o pequeña
empresa.
•De ser el caso, promesa de Consorcio.
•De ser el caso, documentación relativa a los
factores de evaluación, de así considerarlo el
postor.

14. Propuesta Económica • La oferta económica
•Experiencia en ventas y
Constancias de conformidad de
servicio.
• El detalle de precios unitarios
cuando esto haya sido establecido
en las Bases.
Es lo que pretendes cobrar por el Bien
que vendes o Servicio que ofreces.
Este monto debe respetar ciertos
márgenes en función al valor
referencial indicado en las Bases.

15. Otorgamiento de Buena
Pro
• Presentará la Constancia de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado, la
misma que es expedida por el CONSEJO
SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO – CONSUCODE.
(Para el caso de Adjudicación De Menor
Cuantía, es la entidad pública quien realiza la
verificación).
• Garantías, salvo casos de excepción.
• Contrato de consorcio.
Es el acto administrativo cuya finalidad es dar
a conocer la propuesta que ha obtenido el
mayor puntaje dentro del Proceso de Selección.
Previo al otorgamiento de la Buena Pro se
realiza la evaluación de propuestas.