La solicitud busca cotizaciones para la adquisición de equipos de copiado y el mantenimiento anual de tres fotocopiadoras existentes en la Institución Educativa Mariano Ospina Rodríguez. Se describen los requisitos técnicos de los equipos solicitados y el proceso de evaluación y adjudicación, solicitando que las ofertas sean enviadas antes del 18 de noviembre de 2016.

1. Fredonia, Noviembre 15 de 2016
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Señores
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Ciudad
Apreciados señores
Atentamente le solicito suministrar cotización de los bienes que a continuación se
relacionan y que serán financiados en su totalidad con recursos del FSE/SGP
ADQUISICION DE EQUIPO DE COPIADO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CON
LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
1.Acceso sencillo y uso intuitivo a través del panel LCD a color ARDF de 100 hojas para
gestionar de forma eficiente originales a una y dos caras.
2. 2 bandejas de papel de 550 hojas de serie para evitar la reposición frecuente y mantener la
productividad en todo momento Bandeja bypass de 100 hojas de serie para poder disfrutar de
una amplia gama de formatos y tipos de papel.
3. 2 bandejas de papel de 550 hojas opcionales que le ofrecen la posibilidad de elegir entre
múltiples fuentes de papel 6 Bandeja de gran capacidad lateral de 1.200 hojas para aumentar
la productividad de la oficina.
4. Plegador de folletos de 2.000 hojas y diversos kits de perforación para una amplia gama de
posibilidades de acabado 8 Bandeja de un separador de 150 hojas para separar los impresos y
facilitar la recuperación de los documentos.
5. Mantenimiento anual para tres fotocopiadoras y multiplicadora de la Intitución.
__ELKIN PATIÑO PEREZ
Rector I.E. Escuela Normal Superior Mariano Ospina Rodríguez

2. MODELO PARA LA COTIZACION SOLICITADA
(Este formato no debe ser cambiado por los oferentes)
ITEM BIENES / SERVICIOS CANTIDAD PRECIO
BRUTO A
PAGAR
IMPUESTOS PRECIO
TOTAL
CON
IMPUESTO
1
1. INFORMACION GENERAL. La información que se describe a continuación
proporciona los datos básicos que la firma prestadora de bienes/servicios necesita
para entender suficientemente el trabajo a realizar y preparar una propuesta
técnica, planear y ejecutar el trabajo.
2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: El Proyecto de Mejoramiento
Institucional tiene como propósito fundamental mejorar las condiciones educativas
en cuanto a mejorar en la planta física, adquisición de mobiliario y material
didáctico para los estudiantes y docentes de la Institucion.
3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA: Carencia de equipos de copiado de
acuerdo a la demanda Institucional.
4. JUSTIFICACIÓN: Se hace necesario la dotación de diferentes equipos que
mejoren los servicios de bienestar estudiantil.

3. 5. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR: Adquisición de máquina
de copiado.
6. ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR. Se debe anexar en la
oferta los respectivos catálogos, que incluyan fichas técnicas y toda la información
necesaria de los bienes a adquirir y las garantías que debe cubrir.
7. PRESENTACION DE LA OFERTA. La cotización debe presentarse en el
mismo cuadro que aparece en la página anterior, con el membrete de la empresa
debidamente firmada por el gerente de la empresa. En la oferta deberá constar la
vigencia no menos de 60 días, el soporte técnico y garantía, el tiempo y
procedimiento para solicitar el servicio, las condiciones, la dirección, el teléfono, el
e-mail, lo que cubre y lo que no cubre.
El valor de la cotización se deberá expresar en pesos colombianos,
especificando precio unitario de los elementos a suministrar sin IVA, valor del
IVA de los elementos a suministrar y el valor total de la oferta.
Se deben cotizar todos los elementos requeridos y los precios señalados no
están sujetos a ningún tipo de ajuste posterior a la presentación de la
cotización.
8. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE SER SELECCIONADO:
 Cédula de Ciudadanía ( la nueva)
 Rut
 Certificado de Existencia y Rep. Legal (Cámara de Comercio)
 Certificado de Pagos de aportes Parafiscales
 Constancia de pago de salud y pensión (persona natural)
 Relación de Clientes del proveedor
 Contraloría ( se baja gratis de internet)
 Procuraduría ( se baja gratis de internet)
 Todos los documentos deben estar vigentes a la fecha de la contratación
9. PLAZO, NOMBRE Y SITIO PARA ENVIAR LA COTIZACIÓN: Las
cotizaciones se deben entregar en la rectoría de la institución a nombre de la
Institución Educativa Mariano Ospina Rodriguez de Fredonia con un plazo hasta el
día 18 de Noviembre del año 2016 a las 8:00 a.m.
10. EVALUACION DE LAS COTIZACIONES: Las cotizaciones recibidas dentro
del plazo establecido y que cumplan con las especificaciones de calidad
requeridas, serán evaluadas y se adjudicará a la firma que cotice todo lo
solicitado y que presente el precio total más favorable, utilizando el método de
comparación de precios.
11. MODALIDAD DE LA COTIZACION. En la cotización presentada los precios
señalados no están sujetos a ningún tipo de ajuste.
Deben presentarse en forma separada, el valor de los servicios y bienes
ofertados, de los derechos, impuestos y demás tributos que puedan afectarlos.

4. 12. RECHAZO DE OFERTAS: La Entidad contratante podrá rechazar ofertas en
los siguientes casos:
 Cuando esta no reúna las características de cantidad, plazo,
especificaciones técnicas y demás condiciones exigidas.
 Cuando se presente inexactitud en la información suministrada.
 Cuando no se cumplan las especificaciones técnicas o el pliego de
condiciones.
 Cuando se incurra en prácticas de corrupción o fraude dentro del proceso de
adjudicación del presente contrato.
13. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN. La cotización debe tener una validez de
sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega, información que debe
quedar consignada en la propuesta.
14. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato será el valor de la
cotización aprobada (incluido IVA), con cargo al “PROYECTO MEJORAMIENTO
DE LA EDUCACIÓN MEDIA EN ANTIOQUIA”
15. PLAZO EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato
será de: 10 días hábiles contados a partir de la notificación de la aprobación.
16. SUPERVISIÓN - INTERVENTORÍA. La supervisión del contrato estará a
cargo de: Edwin Rendón Acevedo con cédula 8465415 de Fredonia docente de la
institución, quién expedirá la certificación de recibo a satisfacción para efectos de
pago previa presentación de la factura.
17. LUGAR DE EJECUCIÓN. La entrega debe hacerse en las instalaciones de
la Institución Educativa Mariano Ospina Rodríguez el Municipio de Fredonia
18. CONDICIONES DEL PAGO. El pago procederá dentro de los treinta (30)
días calendarios siguientes a la fecha de recibo de la mercancía.
19. INFORMACIÓN ADICIONAL. Alguna información o aclaración que requiera
puede solicitarla al correo electrónico elkinpaper@hotmail.es Teléfono 8403250
Cordial saludo,
_______________________________
Rector I.E. Escuela Normal Superior Mariano Ospina Rodríguez
Copia: Carpeta del proceso