La Intranet basada en SharePoint 2010 aporta al empleado una ágil gestión de sus procesos internos y herramientas de colaboración que suponen una mejora directa en la eficiencia y productividad del personal

1. Caso de éxito
SharePoint como Intranet de colaboración y
gestor de procesos del empleado.
Resumen "La Intranet basada en SharePoint 2010 aporta al
Zona: Almassora (España)
Industria: Industrial empleado una ágil gestión de sus procesos internos y
herramientas de colaboración que suponen una mejora
Perfil del cliente
EFI Cretaprint ofrece soluciones de impresión directa en la eficiencia y productividad del personal"
cerámica competitivas e innovadoras. EFI
Cretaprint tiene una fuerte presencia en el Pedro Benito. Technical Manager de EFI|Cretaprint.
mercado internacional de impresión cerámica,
habiendo vendido más de 1.700 máquinas de
impresión cerámica a lo largo de sus 15 años EFI Cretaprint, empresa líder en la impresión cerámica mundial,
de vida, colocándose a la cabeza del
mercado cerámico con su tecnología inkjet. encadena en los últimos años un gran crecimiento que requiere la
implementación de un portal interno adaptado a las nuevas
Situación de negocio
Mediante un sostenido aumento de los necesidades organizacionales, perfectamente identificado con su
beneficios durante el ejercicio 2011, EFI imagen corporativa y donde centralizar la información para
Cretaprint sigue creciendo en cuanto a
volumen, empleados y estructura maximizar la comunicación y la colaboración interna entre los
organizacional. Esto hace que la Dirección diferentes departamentos y empleados. Además, este nuevo portal
Técnica se plantee la renovación del Centro
de Proceso de Datos así como pase a realizar debe permitir gestionar procesos internos para la gestión de
fuertes inversiones tecnológicas para mejorar incidencias, compras, vacaciones y permisos que supongan una
la colaboración interna y la productividad,
automatizando la gestión de procesos y clara mejora en los tiempos de respuesta y agilidad de la
proveyendo de un sitio interno donde el organización.
empleado pueda estar permanente informado
e incluso ser participe de la actualidad de la Uno de los muchos beneficios de SharePoint 2010 es la
empresa. capacidad de crear intranets de colaboración ideadas
Solución precisamente para potenciar la comunicación y la colaboración
Se desarrolla un portal interno de interna de las organizaciones. Además la inclusión en la solución
colaboración y comunicación basado en
SharePoint 2010, adaptado a la imagen del producto NINTEX Workflows 2010 ha permitido la
corporativa de EFI Cretaprint, donde implementación y automatización en la intranet de los procesos
centralizar el acceso a la documentación, la
información y los procesos apoyándose en la requeridos suponiendo una clara mejora en la productividad de
herramienta BPM NINTEX Workflows 2010. los empleados.

3. por EFI Cretaprint así como una total Beneficios
integración con SharePoint.
Con la plataforma desplegada sobre
Gracias al exhaustivo análisis de la SharePoint 2010 y con el apoyo de la
arquitectura de la información se herramienta NINTEX, EFI Cretaprint
consigue estructurar claramente la dispone de una Intranet donde
arquitectura de sitios y documental de la gestionar de forma ordenada y
Intranet, beneficiándose así el usuario de eficiente toda su documentación e
una estructura documental clara y información, aprovechando al máximo
ordenada y con todos los beneficios que las capacidades de gestión documental y
ofrece SharePoint como plataforma de colaboración que ofrece la plataforma. Y,
gestión documental como la perfecta por otra parte, ahora disfruta de un sitio
integración con la suite ofimática personalizado donde los usuarios se
Microsoft Office. benefician de la centralización en la
gestión de sus procesos. Además, esta
Por otra parte, la solución basada en potente herramienta está adaptada a la
SharePoint 2010 hacía posible una identidad corporativa y cubre las
personalización del interfaz de usuario necesidades del departamento de
para adaptarlo a la imagen corporativa marketing y comunicación para hacer
de EFI Cretaprint, proporcionando así un llegar de una forma clara y concisa la
look-and-feel ajustado totalmente a las información y las noticias corporativas
necesidades del cliente y una home page del día a día de la empresa. Con todo
muy rica en contenidos, funcionalidad y ello, la intranet se beneficia de una
diseño tal y como se demandaba desde plataforma totalmente extensible,
el departamento de marketing. escalable y adaptable a las nuevas
necesidades que puedan ir surgiendo a
Por último, la solución cuenta con un lo largo de su ciclo de vida.
sitio personal desde donde el empleado
puede interactuar de forma ágil e
intuitiva con todos aquellos procesos y
funcionalidades de la plataforma que
más utiliza en su día a día. Desde dicho
sitio, cada empleado puede gestionar
sus diferentes solicitudes de
vacaciones y ausencias, peticiones de
compras o incidencias abiertas,
consultar su correo electrónico o
acceder a aplicaciones alojadas tanto
en la web como en su escritorio local
gracias al webpart “Lanzadera de
Aplicaciones” de ENCAMINA.

4. Microsoft SharePoint Server
Para más información 2010 Enterprise.
Microsoft SharePoint Server 2010 es la
plataforma de colaboración de negocio
para la empresa e Internet.
Sobre EFI Cretaprint: Para más información sobre Microsoft
SharePoint Server 2010, ir a:
Carretera Nacional 340a, Km 970 www.microsoft.com/sharepoint
12550 Almazora (Castellón), España
+34 902 118 996
www.efi.com/cretaprint
Sobre los productos y servicios de
ENCAMINA, puede llamar al teléfono
+34 902 196 893 o visitar nuestro sitio
web en: www.encamina.com
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