Comunicación presentada en los II Encuentros Educación Euskadi Google Apps

1. Gestión de procesos con
Google Apps
en Politécnico EASO
Miguel Angel Elkoroberezibar
Responsable Sistema gestión y comunicación
Koldo Olaskoaga
Dinamizador de TICs
Usuario Cualificado Google Apps Educación

2. Politécnico EASO
• 9 familias profesionales
o 18 ciclos formativos
o 1535 horas de formación para el empleo
o FP a distancia
o Reconocimiento de la competencia
o Cursos Lanbide
• 125 docentes
• 1419 alumnos y alumnas
o 877 formación inicial
o 202 oferta parcial
o 340 formación para el empleo

3. Organización horizontal /
Descentralizada
Los departamentos gestionan:
• Horarios, grupos y espacios
• Guardias
• Presupuestos y compras
• Inventario
• Prevención y medio ambiente
• Relaciones con empresas
• ...
modelo de mini-escuelas

4. De dónde venimos
A dónde vamos
Siste
ma d
e gest
ión

5. Itinerario hasta la fecha

6. El site Kudeaketa

7. Estrategias básicas
• Importancia al contenido no a la forma
• Implantación gradual

8. Estrategias básicas
• Sites: Elemento vertebrador
• Drive: Repositorio de documentación

9. Estrategias básicas
• Cuenta dedicada a la gestión documental
• Cuenta dedicada para gestión económica
• Cuentas departamentales para gestión
departamental y procesos de enseñanza-
aprendizaje

10. Estrategias básicas
• Cesión de propiedad a cuentas dedicadas
• Control de autorizaciones (por ej. compras)
vía historial de revisión
• Simplificación de la documentación
ofreciendo un rápido acceso a lo de uso
frecuente

11. Estrategias básicas
• Visualización de documentos vía Publicación en
Web
o No requiere compartir documento en Drive
• Compartir y Permisos de edición solo con
responsables del proceso
• Uso de Plantillas

12. A partir de ahora: Alumnado
• A partir de septiembre cuenta desde el
primer día
• Site para el alumnado:
o ROF y normas de centro
o Prevención y medioambiente
o Herramientas de orientación profesional
o Formularios de quejas y sugerencias
o Calendarios, Especificaciones de ciclo...
o Correos del profesorado

13. A partir de ahora
• Elaboración de políticas de uso y seguridad
para docentes y alumnado
• Consolidar el uso del Site de gestión
• Mejorar la interface del Site e introducir
gadgets
• Seguir con el plan de formación
• Continuar con la promoción del uso en el
aula junto a otras herramientas TIC

14. Algunos datos de uso
• 289 cuentas ikasieason.com en uso activo
• Creciente nº de docentes que comparten
documentación y recogen trabajos vía Drive
• Departamentos y docentes están
comenzando a utilizar Sites para sus tareas

15. Eskerrik asko
ikt@ieaso.com
kalitatea@ieaso.com