Teknis pengarsipan jurnal elektronik membahas cara melakukan pelestarian metadata dan file jurnal elektronik agar tetap terjaga dan dapat digunakan kembali di masa depan, dengan menyimpannya di berbagai sistem arsip daring secara gratis maupun berbayar seperti LOCKSS, CLOCKSS, Portico, PKP PN, dan Archive Journal System - RJI. Dokumen ini juga menjelaskan persyaratan dan prosedur pengarsipan di masing-masing sistem

1. Teknis Pengarsipan Jurnal
Elektronik
Dwi Fajar Saputra, S.Sos., M.M

2. DwiFajarSaputra
- Tim Ahli RJI Bidang Teknologi Informasi
- Ketua Korda RJI DKI Jakarta
- Manager Helpdesk Indonesia OneSearch
Contact = HP: +62 85693341215, e-mail: dfsptra@gmail.com
http://orcid.org/0000-0001-6831-037X

3. Latar Belakang
1. Menghindari kejadian yang tidak terduga :

4. 2. Arkeologi Data
Dalam digital preservation management : didefinisikan sebagai metode
dan prosedur yang dilakukan untuk menyelamatkan isi dokumen yang
tersimpan dalam media penyimpanan menuju teknologi cloud.

5. Definisi
Tata cara melakukan preservasi metadata dan atau file dari
jurnal elektronik agar pelestarian jurnal elektronik dapat
terjaga dan digunakan kembali jika membutuhkan.

6. Definition
The permanent availability and preservation of scholarly
research and to ensure accessibility by converting and
upgrading digital file formats to comply with new technology
standards (Elsevier).

7. Kelebihan
1. Tempat alternatif penyimpanan metadata.
2. Sarana temu kembali informasi jurnal elektronik.

8. Jenis Layanan
1. Berbayar :
LOCKSS https://www.lockss.org/
CLOCKSS https://clockss.org/clockss/Home
Portico http://www.portico.org/digital-preservation/
2. Gratis :
PKP PN https://pkp.sfu.ca/pkp-locks/
Archive Journal System - RJI http://archive.relawanjurnal.id
The Keepers https://thekeepers.org

9. Berbayar
Lockks : Lots of Copies Keep Stuff Safe

10. Berbayar
CLOCKSS

11. Gratis
PKP PN
Tata cara:
1. Menggunakan OJS 2.4.8 keatas tapi belum untuk OJS 3.
2. Harus memiliki E-ISSN.
3. Telah menerbitkan naskah publikasi.
4. Menyetujui “terms and use” yang disediakan oleh PKP.
5. Instal Pear dan Archive_Tar di server.
6. Aktivasi : Journal Management > System Plugins > Generic Plugins > PKP PN Plugin
> Settings and accept the Terms of Use.

12. Gratis
Archive Journal System – RJI

13. Gratis
Archive Journal System – RJI

14. Gratis
Archive Journal System – RJI

15. Gratis
Archive Journal System – RJI

16. Gratis
Archive Journal System – RJI

17. Gratis
The Keepers
Tata cara:
1. Buat akun terlebih dahulu di https://thekeepers.org/login?next_path=members

18. Gratis
The Keepers
Tata cara:
2. Ikuti tahapan berikut :

19. Gratis
The Keepers
Tata cara:
3. Jika berhasil :

20. Kesimpulan
1. Siapkan prasyarat dasar agar dapat melakukan pengarsipan jurnal
elektronik.
2. Lakukan pengarsipan jurnal elektronik, setidaknya di salah satu
mesin arsip yang tersedia.
3. Jika memiliki anggaran khusus, disarankan agar dapat melakukan
pengarsipan pada mesin arsip yang berbayar.
4. Lakukan arsip data jurnal elektronik, sebelum anda menyesal
dikemudian hari.