The functions of Government Officers, who are deployed as Sector Officers and Zonal Magistrates, have been presented bilingually.

1. Learning Module for Sector Officer
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2. Selection and finalization of polling locations
मतदान स्थल का चयन तथा ननर्ाारण
2
Preparation of Route Map
पहुँच मार्ा तय करना
Ascertain & Provide
Infrastructure at Polling Location
मतदान स्थल पर अर्ोसंरचना
सुनननित करना
Wide Publicity of New Polling Stations
नये मतदान केन्द्रों का प्रचार
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3. Preparation of route map
पहुँच मार्ा तय करना
3
Various Routes to reach Polling
stations
मतदान कें र तक पहुँच हेतु निनिर् मार्ा
Alternate Routes to reach Polling
stations
मतदान कें र तक पहुँच हेतु िैकनपपक मार्ा
Shortest Routes to reach Polling
stations
मतदान कें र तक पहुँच हेतु लघुत्तम मार्ा
Road Condition, River, Nala, Bridge
सड़क नस्थनत, नदी, नाला, सेतु
Approximate time to reach
पहुँचने में लगने वाला अनुमाननत समय
Approximate Distance
अनुमाननत दूरी
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4. Ascertain & provide infrastructure at polling locations
मतदान स्थल पर अर्ोसंरचना सुनननित करना एिं उपलब्र् करना
4
Physical
Infrastructure
भौनतक अर्ोसंरचना
Roof, Floor, Walls and Condition of the building
छत, फर्ा, दीिारों तथा भिन की नस्थनत
Furniture and fixture
उपस्कर तथा स्थायक
Chairs, tables, fans, light bulbs, electricity sockets
कुसी, मेज, पंखे, प्रकार् बपब, निद्युत् सॉकेट
Basic Facilities
आर्ारभूत सुनिर्ाएं
Public Toilet, Drinking water, Shade, Ramp
Electricity supply, Alternate electricity supply
arrangement, telephone connectivity, mobile
connectivity etc.
सािाजननक र्ौचालय, पेय जल, र्ेड, रैंप, निद्युत् , िैकनपपक
निद्युत् सार्न , दूरभाष, मोबाइल आदद व्यिस्थाएं
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5. Wide publicity at new polling stations
निीन मतदान केन्द्रों का व्यापक प्रचार
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Complete postal address with easily
identifiable landmarks
पहचान योग्य भूनम नचन्द्हों के साथ डाक का पूणा पता
Publicity through local media
स्थानीय प्रसार माध्यमों द्वारा प्रचार

6. Conduct of vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर्
6
What is vulnerability
िपनरेनबनलटी क्या है ?
What is vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर् क्या है ?
Personnel involved in
vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी प्रदर्र्ात करने में संलग्न
अनर्कारी
Role of Sector officer in
vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर् में सेक्टर अनर्कारी
की भूनमका
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7. What is vulnerability
िपनरेनबनलटी क्या है ?
7
Vulnerability
as defined
by ECI
Susceptibility of any
voter or section of
voters, whether or not
living in a
geographically
identifiable area
ऐसे मतदाता अथिा
मतदाताओं का संिर्ा जो
भौर्ोनलक रूप से िहां
ननिास करते हों या नहीं की
संिेदनर्ीलता
To be fully prevented from or influenced upon in relation to
the exercise of his right to vote in a free and fair manner
दकसी मतदाता को उसके स्ितंत्र एिं ननष्पक्ष तरीके से मतानर्कार के
प्रयोर् से िंनचत रखना अथिा प्रभानित करना
Through
intimidation or use
of undue influence
or force of any kind
on him/her
दकसी मतदाता पर
दकसी भी प्रकार का
अनािश्यक अनभत्रास
अथिा प्रभाि डालना
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8. Vulnerability Mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर्
8
To clearly identify, in advance, such voters or sections of
voters, who are likely to be “vulnerable”
ऐसे मतदाताओं अथिा मतदाताओं के संिर्ा की ननिााचन पूिा पहचान जो
िपनरेबल सकते हों
To identify the persons or other factors causing such
vulnerability and
ऐसे लोर्ों तथा कारकों की पहचान जो िपनरेबनलटी उत्पन्न कर सकते
हों तथा
To plan and take adequate corrective action well in
advance on the basis of such identification.
इस तरह की पहचान के आर्ार पर योजना बनाना तथा ननदानात्मक
कायािाही करना
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9. Personnel involved in vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर् में संलग्न अनर्कारी
9
Sector Officers appointed by DEO
नजला ननिााचन अनर्कारी सेक्टर अनर्कारी ननयुक्त करेंर्े
Sector Officers Collect requisite information
सेक्टर ऑदफसर आिश्यक जानकारी एकनत्रत करेंर्े
SO submit information to RO
सेक्टर ऑदफसर जानकारी ररटर्निंर् ऑदफसर को देंर्े
RO compiles the information for entire constituency,
polling stations wise ररटर्निंर् ऑदफसर मतदान केंर िार पूरे
ननिााचन क्षेत्र की जानकारी संकनलत करेंर्े
DEO finalizes the Vulnerability mapping report and develops further plan of
action नजला ननिााचन अनर्कारी मैपपंर् प्रनतिेदन पर अंनतम ननणाय लेकर कायाात्मक
योजना तैयार करेंर्े
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10. Role of Sector officer in vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर् में सेक्टर अनर्कारी की भूनमका
• Identification of villages/hamlets/habitats and segment of electorate
vulnerable to any threats, intimidation or interference with free
exercise of electoral right shall be taken polling station wise
• मतदान केंर िार मतानर्कार के प्रयोर् में दकसी भी प्रकार का भय, अनभत्रास अथिा
हस्तक्षेप की संभािना िाले र्ाुँि, क़स्बा, बस्ती अथिा संिर्ा की पहचान करना
1
• Field visit to all these identified locations
• इन समस्त स्थानों का पररभ्रमण करना2
• Consultation with local Thana officer and local
civil authorities like BDO/ Tehsildar
• स्थानीय थाना प्रभारी एिं प्रानर्काररयों जैसे बी.डी.ओ.,
तहसीलदार, आदद से परामर्ा
3
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11. Role of Sector officer in vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर् में सेक्टर अनर्कारी की भूनमका
11
• Preparing list of source of threats
• अंदेर्ों के स्त्रोत की सूची तैयार करना4
• Consideration of past incidents and current
apprehensions
• पूिा घटनाओं तथा ितामान आर्ंकाओं का नििेचन
5
• Identification of contacts within a
habitat/community vulnerable for such undue
influence ऐसे अनािश्यक प्रभाि िाले िपनरेबल क्षेत्रों हेतु संपका
सूत्रों की पहचान करना
6
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12. Role of Sector officer in vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर् में सेक्टर अनर्कारी की भूनमका
12
• Regular visits to the vulnerable
villages/habitat/hamlets/communities to collect information
िपनरेबल ग्रामों, बस्ती, कस्बों तथा समुदायों में ननयनमत दौरे कर
जानकारी एकनत्रत करना
7
• Keep senior officer informed about vulnerable villages/ habitat/
hamlets/community िपनरेबल ग्रामों, बस्ती, कस्बों तथा समुदायों के
बारे में उच्च अनर्कारीयों को सूचनाएं देते रहना8
• Special Attention to verify whether voters from the vulnerable
habitats/communities are turning up for voting or not and if
not then inform RO immediately िपनरेबल बस्ती तथा समुदायों
पर निर्ेष नज़र रखना दक क्या यहाुँ के मतदाता मत देने आते हैं या
नहीं ? और यदद नहीं, तो इसकी सूचना ररटर्निंर् ऑदफसर को देना
9
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13. Role of Sector officer in vulnerability mapping
िपनरेनबनलटी मैपपंर् में सेक्टर अनर्कारी की भूनमका
13
• Submission of special report, polling station wise
in writing to the returning officers after closing
hours on the poll day regarding voting by
vulnerable population मतदान समानि के तुरंत बाद ऐसे
मतदान केन्द्रों की मतदान केंर िार निर्ेष ररपोटा नलनखत रूप से
ररटर्निंर् ऑदफसर को प्रेनषत करना
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