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PLANIFICACION Y PROGRAMACION
   DE PROYECTOS DE COOPERACION
      ENFOQUE MARCO LOGICO




      TALLER DE PRÁCTICA ANTROPOLÓGICA
             ITINERARIO PROFESIONAL
MASTER EN ANTROPOLOGÍA DE ORIENTACIÓN PÚBLICA
                     Curso 2010/2011
                Prof. Héctor Grad Fuchsel
       (Basado en presentación de Carlos Peláez Paz)
PLANIFICACIÓN. ENFOQUE MARCO LOGICO Contenidos


 Formulación de     Proyectos    de       El Enfoque del Marco Lógico
  Cooperación
                                             Ventajas e inconvenientes
  Definición de proyecto
  Fases del ciclo de proyecto
                                             Fases en el EML
    Programación
                                                 Análisis de Participación
    Identificación
                                                 Análisis de Problemas
    Formulación
                                                 Análisis de Objetivos
    Financiación
                                                 Análisis de Alternativas
    Ejecución
                                                 Matriz de Planificación
    Seguimiento
                                                 Programación de Actividades
    Evaluación
                                                 Programación de Recursos
  La formulación de un proyecto.
                                                 Modelo de Presupuestos
    Algunas cuestiones fundamentales
                                                 Factores de Viabilidad
    Pasos en formulación de proyecto
    Índice del documento de proyecto
    Errores más frecuentes              Bibliografía
3. Formulación de Proyectos


   Los proyectos están encuadrados dentro de una organización.
   Son la unidad básica de actuación de las entidades.
   Constituyen la forma de actuación más cercana a la realidad sobre la
    que se pretende intervenir.
   No se pueden entender como algo aislado y autosuficiente.
   Pueden surgir de forma asilada, como resultado de una idea
    determinada, o una oportunidad.
   Lo habitual y recomendable es que estén incluidos dentro de una
    planificación.


                                  PLAN



                       PROGRAMA          PROGRAMA


                                                              PROYECTO

            PROYECTO                                    PROYECTO
                            PROYECTO
                                             PROYECTO
3. Formulación de Proyectos.
                                  Definición de proyecto


   DEFINICIÓN:
      Conjunto de actividades interrelacionadas para alcanzar unos objetivos,
       acotadas por los límites de un presupuesto y un plazo temporal (Cohen y
       Franco, 1988)
      Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las
       cuales transforman elementos de entrada (recursos materiales y personales)
       en resultados (objetivos del proyecto) (Gestión de la calidad, ISO
       9000:2000)
      Instrumento operativo tendente al logro de una solución deseada para una
       situación previa no deseada, en su papel de eslabón final de la
       planificación.
      Por tanto, de forma exhaustiva:

         “un conjunto de recursos materiales y humanos que se combinan para
         hacer posible la realización de una serie de actividades siguiendo una
         metodología concreta, en un tiempo y con un costo determinado, con
         la finalidad de alcanzar unos resultados que permitan el logro de un
         objetivo específico con el que se cambie una realidad concreta”.
3. Formulación de Proyectos.


   Trabajar con proyectos hará que:
      Aumente la visibilidad de las necesidades de los beneficiarios.
      Aumente la integración de las diferentes áreas de la organización con
       incidencia en el proyecto.
      Mejore la coordinación de los recursos humanos y departamentos de la
       organización.
      Mejore la gestión de las tareas.
      Se aporte una visión horizontal de la organización.
      Nos obliguemos a la utilización de técnicas de gestión para la planificación,
       organización y control de proyectos.
   La falta de planificación puede ocasionar múltiples y graves
    problemas a las Entidades Sociales:
      Solapamiento.
      Duplicidad.
      Despilfarro económico.
      Desaprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
      Carencia de rumbo.
      Etc.
3. Formulación de Proyectos.
                              Fases del Ciclo del Proyecto


   DEFINICIÓN:
      La vida de cualquier proyecto pasa por una serie de etapas, que van desde
       la idea inicial y la intención de “hacer algo”, hasta la valoración de los
       resultados conseguidos.
      Proceso de principio a fin, o continuo de una acción social programada y
       llevada a cabo dentro de las actuaciones de las Organizaciones e
       Instituciones.
      Son momentos sucesivos que se retroalimentan entre sí.
      Se trata de un proceso continuo y progresivo.
   FASES:
    Su denominación varia según los diferentes autores y organizaciones, aunque
    todos coinciden en:
       Análisis de la realidad/Identificación.
       Formulación.
       Ejecución.
       Evaluación.
   De un modo más amplio, consideramos que las fases del ciclo del
    proyecto son: programación, identificación, formulación, financiación,
    ejecución, seguimiento y evaluación.
3. Formulación de Proyectos.
            La formulación de un proyecto. Algunas cuestiones …( Cont.)


   Debe responder a las preguntas:                      ¿Qué recursos se utilizarán?
      ¿Por qué se hace?                                 ¿Cuánto costará?
      ¿Qué se espera obtener?                           ¿Cómo se tornaran las decisiones?
      ¿Qué es lo que se realizará?                      ¿Qué entidades participan y cómo?
      ¿Para quién/con quién se hace?                    ¿Quién hará que?
      ¿Mediante qué procedimientos se                   ¿Qué será necesario y no puede ser
       ejecutará lo que se hará?                          controlado por el proyecto?
      ¿Cuándo se hará cada cosa?                        ¿Qué riesgos existen?
      ¿Dónde se hará?                                   ¿Qué pasará cuando el proyecto
                                                          acabe?
              POR QUÉ                           PARA QUÉ
             se va a actuar                    se va a actuar




                                                    QUÉ
                                               se va a hacer




                                                 A QUIÉN
                                             se dirige la acción


                     DÓNDE                                               CÓMO
                  se va a hacer                                        se va a hacer




                  CUÁNDO
                 se va a hacer
                                                                        CON QUIÉN
                                                                        se va a contar

                                     CON QUÉ
                                  se va a realizar la
                                       acción
3. Formulación de Proyectos.
            La formulación de un proyecto. Algunas cuestiones …( Cont.)

                                                      Las razones, necesidades y problemas
                                                           por los que hacemos nuestro
¿POR QUÉ?                       FUNDAMENTACIÓN             proyecto


¿QUÉ?                            DENOMINACIÓN         Nuestra idea, el nombre

                                                      Nuestras metas,      lo   que   queremos
¿PARA QUÉ?                         OBJETIVOS               conseguir

                                                      Las personas y/o colectivos a los que se
                                                           dirigen nuestras actividades
¿A QUIÉN?                        DESTINATARIOS


                                                      Nuestro método de trabajo y             la
                                                           organización de  tareas             y
¿CÓMO?                           METODOLOGÍA               actividades


                                                      Los tiempos de realización de tareas y
¿CUÁNDO?                        TEMPORALIZACIÓN             actividades

                                                      El entorno y espacios que vamos a usar
¿DÓNDE?                          LOCALIZACIÓN

                                                      Las personas que van a participar
¿CON QUIÉN?                    RECURSOS HUMANOS

                                                      El presupuesto, los materiales, los gastos
                                                            e ingresos
¿CON QUÉ?                     RECURSOS MATERIALES
3. Formulación de Proyectos.
                            Fases del Ciclo del Proyecto (Continuación)


   EL CICLO DEL PROYECTO. Fases:

                                  Planificación      Plan                     Estrategias
                                   estratégica       Director y               de terceros
                                                     Plan Anual



                                                  PROGRAMACIÓN
            Informe de
            evaluación
                                                                                                       Ficha de
                                                                                                     identificació
                                                                                                           n

                           EVALUACIÓN                                               IDENTIFICACIÓN

         Inform
         e final

                           FINALIZACIÓN                                             FORMULACIÓN
                                                                                                         Documento de
                                                                                                          formulación



                           SEGUIMIENTO                                              FINANCIACIÓN


                                                                                                      Presentació
             Informes de                                                                                 n de
             seguimiento                                                                               proyecto
                                                    EJECUCIÓN




                                                            ciclo de intervención

                                                            líneas de influencia
3. Formulación de Proyectos.
                     Fases del Ciclo del Proyecto. Programación


   EL CICLO DEL PROYECTO. La Programación:
      Establece el marco general de trabajo. Zona geográfica, colectivo de
       intervención, etc…
      Aspectos a considerar:
          Planificación de la organización
          Planificación de todos los intervinientes
               – Administraciones nacionales y locales
               – Contrapartes
               – Socios colaboradores
               – Colectivos
               – Etc.
      Existen dos niveles en la Planificación:
          Planificación Estratégica. Es un marco teórico que permite, a largo
           plazo, para definir las actuaciones que se realizarán.
          Planificación Operativa. A medio y corto plazo, que permite concretar
           las acciones a realizar en Planes, Programas y Proyectos.
3. Formulación de Proyectos.
                            Fases del Ciclo del Proyecto. Identificación


   EL CICLO DEL PROYECTO. Identificación:
      Preguntas a responder en la fase de identificación:
             Cuál es el problema que se quiere resolver
             A quienes afecta
             Cuál es la nueva situación que pretendemos
             Cuál es el modo en que vamos a hacerlo
             Cuáles son las posibilidades de lograrlo
      Pasos:
             Análisis de participación
             Análisis de problemas
             Análisis de objetivos
             Análisis de alternativas y estrategias
      Ámbito:

                                 lo que es posible hacer:
                                  LAS POSIBILIDADES
                                   (técnicas, humanas,
                                      materiales, ...)
                                                                               lo que haremos:
                                                                              EL ÁMBITO DE LA
                                                                              IDENTIFICACIÓN




               lo que deseamos
                    hacer:
                                                        lo que es necesario
              LA PLANIFICACIÓN
                                                               hacer:
                                                       LAS NECESIDADES
3. Formulación de Proyectos.
                       Fases del Ciclo del Proyecto. Formulación


   EL CICLO DEL PROYECTO. Formulación - Diseño:
      En este etapa se estructurará y formalizará la acción, quedando
       establecidos y definidos todos los elementos del proyecto.
      Se concreta en la Matriz de Planificación del Proyecto (MPP), que
       representa la lógica de intervención.
      Lógica de intervención simple:


                         OBJETIVO
                         GENERAL



                         OBJETIVO
                        ESPECÍFICO




                        RESULTADOS




                        ACTIVIDADES              RECURSOS




      Veremos más en el apartado siguiente. La formulación de un proyecto.
3. Formulación de Proyectos.
                         Fases del Ciclo del Proyecto. Financiación



   EL CICLO DEL PROYECTO. Financiación:

      Si se pretende obtener una financiación total o parcial de un tercero, habrá

        que proceder a la presentación del proyecto ante los potenciales

        financiadores y de acuerdo a las condiciones que éstos establezcan.

      Criterios selectivos de los financiadores:

           Valoración de acuerdo a su propia planificación

           Valoración del proyecto en sí mismo, en relación con los objetivos que pretende


      Suelen elaborar los contenidos de los formularios a partir de la concepción

        del CICLO DEL PROYECTO y en los casos de cooperación de acuerdo al

        EML.
3. Formulación de Proyectos.
             Fases del Ciclo del Proyecto. Financiación (Continuación)


   EL CICLO DEL PROYECTO. Financiación. Modelo de presupuesto según
    los elementos fundamentales del proyecto:
3. Formulación de Proyectos.
                 Fases del Ciclo del Proyecto. Financiación (Continuación)


   EL CICLO DEL PROYECTO. Financiación. Variante que suelen solicitar los
    financiadores:
                                                                              COFINANCIADORES
                        PARTIDAS                      financiad   financiad    beneficia   aportación         COSTE
                                                         or 1        or 2        rios        propia     ...   TOTAL

          Costes Directos
          I. Adquisición / arrendamiento        de
          terrenos y/o inmuebles

          II. Infraestructuras, construcción

          III. Equipos y material

          IV. Funcionamiento

          V. Personal local

          VI. Personal expatriado

          VII. Viajes, dietas

          VIII. Fondo rotatorio

          TOTAL COSTES DIRECTOS

          Costes Indirectos
          I. Identificación y formulación

          II. Seguimiento

          III. Evaluación

          IV. Auditorias externas

          TOTAL COSTES INDIRECTOS *
          TOTAL GENERAL

          * Suele ser un % limitado sobre el total proyecto
3. Formulación de Proyectos.
                           Fases del Ciclo del Proyecto. Ejecución


   EL CICLO DEL PROYECTO. Ejecución:
      Se trata de llevar a la práctica, de hacer realidad, todo lo previsto en el
        proyecto.
      La ejecución requiere capacidad para programar, gestionar y coordinar las
        actividades.
      Las actividades se desarrollan más específicamente a través de un plan
        operativo que consiste en desagregar las actividades en operaciones y
        tareas más detalladas
      Elementos a definir en el plan operativo:
           Asignación de tareas a los participantes

           Ordenación cronológica de las tareas

           Definición de responsables para la toma de decisiones

           Relaciones entre los diferentes equipos

           Normas de procedimiento necesarias
3. Formulación de Proyectos Sociales.
                          Fases del Ciclo del Proyecto. Seguimiento


   EL CICLO DEL PROYECTO. Seguimiento:
      Es la actividad de análisis continuado de la ejecución de un proyecto.

      Pretende que la acción y los efectos que produce sean conformes con lo

        que se espera de los mismos.

      Finalidad:
           Conocer la evolución

           Identificar causa de posibles desviaciones o deficiencia

           Elaborar y proponer medidas reconductoras o alternativas

      Características:
           No debe comportar excesivo tiempo

           Deben estar bien definidos los hitos y unidades de análisis

           Concertado con los intervinientes

           Integrador de datos cuantitativos y cualitativos
3. Formulación de Proyectos Sociales.
                Fases del Ciclo del Proyecto. Seguimiento (Continuación)

   EL CICLO DEL PROYECTO. Seguimiento.       4.    Resultados     previstos   y   grado    de
    Estructura-tipo informe (AECI)                 cumplimiento
1.Datos de presentación del proyecto               Resultado esperado
    Título                                         Indicadores previstos
    País                                           Logro de indicadores
    Entidades participantes                   5. Actividades realizadas y grado de ejecución
    Coste total                               6. Programación y ejecución presupuestaria
    Aportación de la AECI                     7. Valoración y ejecución del proyecto,
    Otras aportaciones                             desviaciones y recomendaciones
    Instrumento de aprobación                      Valoración global
    Fecha percepción de fondos                8. Entrega final del proyecto
    Fecha inicio real                              Finalización y transferencia del proyecto
    Fecha finalización real                        Receptividad de la contraparte y de los
                                                   beneficiarios
    Duración definitiva
                                                   Perspectivas       de       viabilidad    y
2. Descripción del proyecto y del mecanismo
    de ejecución                                   procedimientos de gestión posterior
    Descripción del proyecto original         9. Fecha y autor del informe
    Mecanismos          de     ejecución  y   10. Anexos
    modificaciones realizadas
3.   Objetivos    propuesto    y   grado de
    cumplimiento
    Objetivo general
    Objetivo específico
    Indicadores previstos
    Logro de indicadores
3. Formulación de Proyectos Sociales.
                               Fases del Ciclo del Proyecto. Evaluación


   EL CICLO DEL PROYECTO. Evaluación:
      Examen sistemático e independiente de un proyecto, a fin de determinar su eficiencia,
       eficacia, impacto, viabilidad y la pertinencia de sus objetivos (NORAD, 1997)
      La propia dinámica implica que la evaluación se realice en todas y cada una de las
       etapas del proyecto (evaluación continua)
      Elementos a evaluar:
             Pertinencia: utilidad respecto a las necesidades
             Eficiencia: cómo es el uso de los medios disponibles
             Eficacia: grado de cumplimiento de objetivos
             Impacto: logros más allá de los objetivos concretos
             Sostenibilidad (viabilidad): capacidad de permanencia
      Requisitos:
             Procedimiento habitual de la gestión
             Promueve cambios en la gestión
             Hacer recomendaciones operativas
             Proporciona información pertinente, oportuna y en el momento adecuado
      Tipos de evaluación:
             Según el protagonista
                 –   Interna
                 –   Externa
                 –   Mixta
             Según el momento
                 –   Apreciación o evaluación previa
                 –   Simultánea o intermedia (on going)
                 –   Final
                 –   Ex post o retrospectiva
3. Formulación de Proyectos.
              Fases del Ciclo del Proyecto. Evaluación (Continuación)


   EL CICLO DEL PROYECTO. Evaluación. Técnicas utilizadas:
3. Formulación de Proyectos.
                           La formulación de un proyecto


   Recordar lo visto en el ciclo del proyecto.
   Según la Comisión Europea la formulación queda definida por “la
    determinación de todos los aspectos detallados de un proyecto en
    base a un estudio de factibilidad; examen interno de los servicios del
    proveedor de fondos sobre la pertinencia del proyecto y su
    coherencia con las políticas sectoriales”. (Comisión de las
    Comunidades Europeas, 1993:64).
   Es imprescindible seguir las normas expresas de los financiadores.
    (Formularios).
   Razonamiento de los conceptos y partidas contables con sus
    desgloses y justificaciones.
   No es un examen para conseguir financiación.
   Herramienta básica de gestión y evaluación.
   En definitiva, es una guía para la acción que se propone.
   Información pertinente, útil y adecuada. Concreción.
   Necesidad de homogeneizar los formularios.
3. Formulación de Proyectos.
         La formulación de un proyecto. Algunas cuestiones fundamentales


   Identificación:
      Datos sobre el proceso seguido para profundizar en el conocimieto del
        colectivo beneficiario.
      Detección de problemas y necesidades.

      Planteamiento de posibles soluciones.

   Gestión:
      Información relevante sobre la planificación del proyecto.

      Programación de actividades.

      Metodología.

      Recursos.

   Sostenibilidad:
      Continuidad de los beneficiarios del proyecto cuando éste acabe.
3. Formulación de Proyectos.
                       La formulación de un proyecto. Pasos a dar.


   Tres niveles de esfuerzo:
      Investigación sobre el terreno. Localidad, zona y ámbito de influencia.
      Diálogo con los/as beneficiarios/as.
      Diálogo con los/as responsables de la ejecución.
   Aspectos fundamentales:
      Disponer de información relevante sobre las personas beneficiarias:
       expectativas, problemas y posibles soluciones.
      Ser capaz de trasladar la información a un documento. Que se va a hacer y
       las razones que lo justifican.
   Previo al inicio del proceso de formulación:
      ¿Qué métodos se van a utilizar para la recopilación de datos y a qué
       fuentes se va a acudir?
           Métodos informales.
           Métodos formales.
      ¿Sobre quién va a recaer la responsabilidad de recopilar y analizar dicha
       información y de formular el proyecto?
      ¿Qué recursos son necesarios para iniciar el proceso de identificación?
3. Formulación de Proyectos.
            La formulación de un proyecto. Índice del documento proyecto


   Identificación del proyecto.
        Proceso seguido para la identificación.
        Diagnóstico de necesidades.
        Análisis del grupo beneficiario.
        Análisis de problemas.
        Análisis de objetivos.
        Análisis de alternativas.
   Gestión del proyecto.
        Matriz de planificación.
        Plan operativo.
        Programación.
        Presupuesto.
   Sostenibilidad del proyecto.
      Factores clave.
   Anexos.
3. Formulación de Proyectos.
              La formulación de un proyecto. Índice del documento… (Cont.)


   ELEMENTOS FUNDAMENTALES:
      Fundamento y enfoque
             Realidad que justifica la necesidad de realizar el proyecto
      Participantes
             Personas u organizaciones que van a participar
      Objetivos y resultados esperados
             Objetivos claros, definidos y relacionados con la problemática.
             Resultados esperados realizables
      Actividades
             Deben definirse actividades específicas para poder alcanzar cada uno de los resultados esperados
      Límite temporal
             Fechas de comienzo y finalización
      Límite espacial
             En función del tipo de proyecto
      Presupuesto económico
             Valoración económica detallada de cada actividad y tarea y fuentes de financiación 
      Indicadores
             Medidas del grado de cumplimiento de los objetivos previstos, tanto de rendimiento como de
              percepción
      Viabilidad
             Probabilidad de llevar a cabo el proyecto
      Sostenibilidad
             Continuidad y mantenimiento una vez terminada la ayuda externa
3. Formulación de Proyectos.
               La formulación de un proyecto. Errores más frecuentes


   Confusión de objetivo general con objetivo específico.
   Confusión de objetivo específico con los resultados esperados y las
    actividades.
   Incoherencias entre el objetivo específico y los resultados esperados.
   Indicadores no cuantificados debidamente o no adecuados para
    medir el grado de consecución del objetivo específico.
   Descripción de actividades insuficiente.
   Viabilidad y sostenibilidad.
4. El Enfoque del Marco Lógico


   En la actualidad es el método más exigido en el entorno europeo por
    las entidades donantes.
   Es una herramienta para la identificación, el diseño y la gestión.
      El EML obliga a efectuar una argumentación de las razones que justifican la
       oportunidad de ejecutar un determinado proyecto ... ¿por qué hacemos los
       proyectos?.


   CONCEPTO: El EML es una herramienta analítica para la planificación y
    la gestión de proyectos orientada por objetivos.


   Las fases del EML
      Análisis de participación
      Análisis de problemas
      Análisis de objetivos
      Análisis de alternativas o estrategias
      Matriz de planificación del proyecto
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                                 Ventajas e inconvenientes


   Ventajas
      Ofrece una información más útil y pertinente

      Guía el análisis sistemático y lógico

      Mejora la planificación

      Facilita la comunicación entre las partes

      Establece procedimientos normalizados

      Asegura la continuidad ante cambios de personal

      Su uso generalizado facilita los estudios sectoriales

   Inconvenientes
      Rigidez en la dirección

      Es una herramienta, no sustituye las evaluaciones y análisis

      Supone la implicación en su utilización de todas las partes
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                                        Análisis de problemas


ANÁLISIS DE PROBLEMAS
   Se trata de reordenar la información obtenida en el diagnóstico de los agentes
    en función del problema central o focal
   Tareas
        Determinar las relaciones entre este problema y el resto
        Establecer las causas que lo provocan
        Establecer los efectos inducidos
        Representar gráficamente
   A veces se comete el error de identificar problemas definiéndolos como
    ausencia de soluciones
      Ejemplo: El problema no es que “no existe un centro de salud en la comunidad X”, sino
       la “fuerte incidencia de enfermedades” o de “altas tasas de mortalidad” entre los
       habitantes de esa comunidad.
      El centro de salud puede ser una solución para ese problema, pero indudablemente
       existen otras soluciones que habría que valorar.
   Árbol de problemas.
        Identificar todos los problemas
        Determinar el problema central o focal
        Determinar las causas directas que lo provocan
        Determinar las causas de las causas
        Determinar los efectos del problema central
        Elaborar un esquema que muestre las relaciones causa-efecto
        Representación gráfica
4. El Enfoque del Marco Lógico.
           Análisis de problemas. Árbol de problemas (Continuación)


ANÁLISIS DE PROBLEMAS
 Árbol de problemas

                  OG                               Objetivo General
                                 OG



                                      OE         Objetivo Específico




                          R1                         R3
                                       R2


                                             Resultados esperados
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                                          Práctica (Continuación)


EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO. Práctica

                              Delincuencia            Violencia                      Marginación

     Efectos o
     consecuencias
                                             Grave riesgo de exclusión social




   Problema                           Jóvenes sin posibilidades de lograr la
   Focal                                   integración social y laboral


     Carencia de                                                     Falta de
       medios        Inadaptación             Formación           oportunidades                 Situación
     económicos                               deficiente            laborales                   irregular



         Desconocimiento           Parámetros
         del sistema social         culturales
                                    diferentes
                                                                             Causas

                                                       Fuente: Manual de Ayuda para la formulación de proyectos
                                                       sociales. FUNDACIÓN LUIS VIVES 2005
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                                  Análisis de objetivos


ANÁLISIS DE OBJETIVOS
 Se trata de plantear las soluciones para los problemas identificados en
  la fase anterior
 Pasos a seguir:
     Cada uno de los problemas debe trasladarse a un objetivo
     Identificar las excepciones
     Establecer las diferentes líneas de acción. MEDIOS
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                                     Práctica 2


EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO. Práctica 2
 A partir del ARBOL DE PROBLEMAS identificar aquellos logros que
    deberían alcanzarse para resolver el problema principal y que
    ayudaría a mitigar el objetivo general.
 Se trata de transformar el árbol de problemas en ÁRBOL DE OBJETIVOS.
    Para ello se deben plantear las posibles y diferentes soluciones.
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                                             Práctica 2 (Continuación)


EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO. Práctica 2
                                                    Lograr la plena integración social de los
       Objetivo General                                  inmigrantes en la comunidad
                                               OG




                                         Jóvenes inmigrantes integrados social y laboralmente
  Objetivo
  específico                              OE




       Se cubren las         Se logra una          Se forma a los               Se generan                      Se asesora en la
       necesidades          adaptación a la      jóvenes en oficios            oportunidades                     regularización
        económicas           comunidad y                                         laborales
                               cultura
  R1                                                R4                       R5
                                                                                                                R6


       Conocen el sistema           Se profundiza en la cultura de
            social                     la sociedad de acogida

  R2

                                  R3                                                         Resultados

                                                                 Fuente: Manual de Ayuda para la formulación de proyectos sociales.
                                                                 FUNDACIÓN LUIS VIVES 2005
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                                     Análisis de alternativas


ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
 Se toma la decisión acerca de lo que efectivamente se va a hacer.
  Debe ser:
      Justificada aplicando criterios de transparencia y racionalidad
      Participada y con consenso
      Utilizando la discusión como un mecanismo esencial
   Aspectos a tener en cuenta:
        Recursos disponibles
        Tiempo de ejecución
        Pertinencia política
        Beneficiarios directos, indirectos, excluidos y perjudicados
        Riesgos futuros
        Impactos esperados
        Viabilidad
4. El Enfoque del Marco Lógico.
           Matriz de planificación de proyectos. Lógica de la intervención


   Matriz de planificación de proyectos.

      En esta etapa de Formulación se estructurará y formalizará la acción,
       quedando establecidos y definidos todos los elementos del proyecto. En el
       marco lógico Se concreta en la Matriz de Planificación del Proyecto (MPP),
       que representa la lógica de intervención.


   La lógica de intervención simple sigue este esquema:


                       OBJETIVO
                       GENERAL



                       OBJETIVO
                      ESPECÍFICO




                      RESULTADOS




                      ACTIVIDADES                  RECURSOS
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                          Matriz de planificación de proyectos. Lógica de la intervención



                 Lógica de la         Indicadores objetivamente         Fuentes de verificación                   Hipótesis
                 intervención                verificables

 Objetivo         Situación, más         Criterios que permitirán     Cómo o de dónde se extraerá    Que factores no controlables por la
 general      ambiciosa, a la que       apreciar si el objetivo de     la información precisa para       gestión del proyecto serán
              el proyecto pretende     general se está alcanzando      conocer la evolución de los        necesarios para que las
                     contribuir                                                 indicadores             transformaciones positivas
                                                                                                     expresadas en el objetivo general
                                                                                                        se mantengan en el tiempo

 Objetivo      Qué es lo que el          Criterios que permitirán     Cómo o de dónde se extraerá    Que factores no controlables por la
específico       proyecto de              apreciar si el objetivo      la información precisa para       gestión del proyecto serán
              desarrollo pretende     específico se esta alcanzando    conocer la evolución de los     necesarios para que el objetivo
                  conseguir                                                     indicadores          específico permita contribuir al logro
                                                                                                              del objetivo general

Resultados    Bienes o servicios de      Criterios que permitirán     Cómo o de dónde se extraerá    Qué factores no controlables por la
                  utilidad para         apreciar si los resultados     la información precisa para       gestión del proyecto serán
               beneficiarios que el     están siendo alcanzados        conocer la evolución de los   necesarios para que los resultados
                  proyecto de                                                  indicadores           puedan alcanzar convertirse en el
              desarrollo pretender                                                                           objetivo específico
                     facilitar

Actividades    Conjunto cosas a                 Recursos                        Costes               Qué factores no controlables por la
              hacer que permitirán         [Insumos] Elementos         Coste de cada uno de los           gestión del proyecto serán
                 alcanzar los             materiales, humanos o               elementos              necesarios para que las actividades
                  resultados            financieros precisos para                                     realizadas puedan convertirse en
                                          ealizar las actividades                                          los resultados esperados
                                                previstas

                                                                                                            Condiciones previas
                                                                                                        Qué condiciones concretas se
                                                                                                      deberán cumplir para poder iniciar
                                                                                                         la ejecución del proyecto
4. El Enfoque del Marco Lógico.
Matriz de planificación de proyectos. Lógica de la intervención
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                    Matriz de planificación de proyectos. Objetivos


OBJETIVOS DEL PROYECTO

      Los objetivos deben expresar claramente lo que se desea alcanzar con la
       ejecución del proyecto. Constituyen su razón de ser, en la medida que se
       basan en las necesidades que se pretende satisfacer con él y deben ser,
       por esa razón, el punto principal de la atención del grupo que formule el
       proyecto.
   Criterios a la hora de redactar los objetivos de un proyecto:

      Los objetivos del proyecto deben ser congruentes con los objetivos de
       desarrollo global y estar dentro del contexto de las políticas.
      Los objetivos deben formularse con un lenguaje claro, de manera que sea
       comprensible para         todas las personas, grupos y organizaciones
       relacionadas con el proyecto.
      Los objetivos deben buscar soluciones que puedan ser alcanzadas con la
       utilización de los recursos disponibles.
      Los objetivos deben ser evaluables.
      Los objetivos deben ser realistas.
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                    Matriz de planificación de proyectos. Objetivos


OBJETIVOS DEL PROYECTO

   Objetivo general :

      El objetivo general del proyecto se orienta a describir la solución del
       problema que se ha diagnosticado. Por ejemplo: si el problema principal
       en el sector salud es una alta tasa de mortalidad materna e infantil de la
       población de menores ingresos, el objetivo general será reducir la alta tasa
       de mortalidad materno e infantil en esa población.
   Aspectos del Objetivo General:
      Primero, no implica que el proyecto, en sí mismo, sea suficiente para lograr
       ese objetivo general. Es suficiente que el proyecto contribuya de manera
       significativa al logro del mismo;
      Segundo, la definición del objetivo no implica que se logre poco después
       que el proyecto esté en funcionamiento. Es un objetivo a largo plazo al
       cual contribuirá su operación.
      El proyecto por sí solo no puede alcanzar el objetivo general, pero sí debe
       contribuir a su logro.
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                    Matriz de planificación de proyectos. Objetivos


   Objetivos específicos o inmediatos.

      Los objetivos específicos son las soluciones concretas al problema que el
       proyecto desea atender. Son los fines inmediatos que el proyecto se
       propone alcanzar en un tiempo determinado.
      El EML ortodoxo plantea que debe existir un solo Objetivo específico.
      En general, un objetivo específico es el logro de una nueva situación en la
       que dicho problema ha sido solucionado.
      El planteamiento de objetivos específicos debe partir del análisis del árbol
       de problemas, de tal manera que cada objetivo sea una respuesta o una
       solución a las causas que originan el problema. En el caso de determinar un
       solo objetivo específico hace referencia al Problema Focal.
      Los objetivos específicos deben ser concretos y precisos, por lo tanto, cada
       uno debe incluir un sólo logro, así como deben conducir a los resultados
       que se esperan alcanzar. Deben reflejar lo realmente alcanzable.

   METAS O RESULTADOS

      Son los productos concretos y tangibles que pretendemos obtener con las
       actividades que se ejecutarán con nuestro proyecto. Expresan los logros
       del proyecto en cantidad y en calidad. (por los menos un resultado por
       cada objetivo inmediato o específico).
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                   Matriz de planificación de proyectos. Indicadores


   INDICADORES
      Datos que nos indican si se ha cumplido el objetivo o el resultado. Son
       cuantificables, objetivamente verificables. También pueden utilizarse
       indicadores para medir el grado de adecuación de las actividades y de los
       recursos que el proyecto emplea para obtener dichos resultados.
   Las características que, en lo posible, deben reunir los indicadores son:
      Válidos: deben medir realmente aquello que dicen medir.
      Fiables: los productos que expresen deben ser los mismos, aunque la
       medición sea realizada por personas distintas en diferentes momentos.
      Pertinentes: deben guardar correspondencia con lo que pretenden medir.
      Sensibles: deben reflejar los cambios experimentados en la situación
       observada.
      Específicos: deben basarse en los datos disponibles
      Eficientes: los resultados deben compensar el tiempo y el dinero que cuesta
       obtenerlos.
      Oportunos: debe ser posible obtener los datos en un plazo de tiempo
       razonable.
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                   Matriz de planificación de proyectos. Indicadores


   TIPOS DE INDICADORES

      En función de las diferentes dimensiones y de los distintos ámbitos de
       actuación del proyecto se establecen las series de indicadores. Pueden
       distinguirse cinco grandes tipos posibles:

      Indicadores técnicos: relativos a la factibilidad y a la adecuación de los
       recursos utilizados respecto de los objetivos del proyecto y la naturaleza de
       la acción.
      Indicadores económicos: relativos a la evolución de los costos del
       proyecto, así como a su rentabilidad.
      Indicadores de funcionamiento o de organización: relativos a la subdivisión
       del trabajo, sistema de gestión, plan de actuación y plan de apoyos
       complementarios.
      Indicadores de impacto social: relativos al cumplimiento de los objetivos
       del proyecto, asunción del mismo por los beneficiarios y su consolidación
       en el contexto en el que se desarrolla.
      Indicadores de impacto ambiental: relativo al uso de los recursos naturales,
       el grado de destrucción de los mismos y su capacidad de regeneración.
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                  Matriz de planificación de proyectos. ACTIVIDADES


   Programación de actividades.

      Se refiere a las actividades necesarias para llevar acabo el proyecto y su
       identificación en el tiempo. Se traduce en un cronograma de que relaciona,
       tiempos, recursos y actividades, tal como se ejemplifica en la gráfica.
4. El Enfoque del Marco Lógico.
                                               Modelos de presupuesto (Continuación)

                                                                                        COFINANCIADORES
                      PARTIDAS
                                                          financiador     financiador   beneficiario   aportación         COSTE
                                                               1               2            s            propia     ...   TOTAL

Costes Directos
I. Adquisición / arrendamiento de terrenos y/o
inmuebles

II. Infraestructuras, construcción

III. Equipos y material

IV. Funcionamiento

V. Personal local

VI. Personal expatriado

VII. Viajes, dietas

VIII. Fondo rotatorio

TOTAL COSTES DIRECTOS

Costes Indirectos
I. Identificación y formulación

II. Seguimiento

III. Evaluación

IV. Auditorias externas

TOTAL COSTES INDIRECTOS *
TOTAL GENERAL

                      * Suele ser un % limitado sobre el total proyecto
5. Bibliografía


BIBLIOGRAFIA
   CAMARA LÓPEZ, Luis. Planificación estratégica. Primera edición. Madrid: CIDEAL, 2001.
   DE ASIS ORTA, Agustín, et al. Manual de ayuda para la formulación de proyectos sociales. Primera edición. Madrid:
    FUNDACIÓN LUIS VIVES, 2005.
   GOMEZ GALAN, Manuel; SAINZ OLLERO, Héctor. El ciclo del proyecto de cooperación al desarrollo. La aplicación del marco
    lógico. Segunda edición. Madrid: CIDEAL, 2003. ISBN: 84-87082-20-3.
   PEREZ FERNÁNDEZ, David; et al. El ciclo del proyecto: elementos para una buena formulación. Primera edición. Madrid: UNED,
    2001. ISBN: 84-362-4299-8.
   INSTITUTO UNIVERSITARIO DE DESARROLLO Y COOPERACIÓN. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID. El enfoque del marco
    lógico. Primera edición. Madrid: CEDEAL, 1993. ISBN: 84-600-8747-6.
   CAMARA LOPEZ, Luis; GOMEZ GALAN, Manuel. Orientaciones para la aplicación del enfoque del marco lógico. Errores
    frecuentes y sugerencias para evitarlos. Primera edición. Madrid: CIDEAL, 2003. ISBN: 84-87082-22-X.
   DE ASIS ORTA, Agustín. Justificación técnica y administrativa de proyectos subvencionados. Madrid: FUNDACIÓN LUIS VIVES,
    2003.
   GARCÍA ROCA, Joaquín. Solidaridad y Voluntariado. Ed. Sal Terrae. 1994.
   MORA ROSADO, Sebastián. Presencia pública del voluntariado. Colección a Fuego Lento. Madrid: Plataforma para la
    Promoción del Voluntariado en España, 2002.
   ARANGUREN, Luis. Cartografía del voluntariado. Madrid: PPC, 2000.
   AGENCIA ANDALUZA DEL VOLUNTARIADO. Manual de proyectos. Sevilla: JUNTA DE ANDALUCÍA. CONSEJERÍA DE
    GOBERNACIÓN, 2002.
   GARCÍA DELGADO, José Luis. Las cuentas de la economía social. Primera edición. Madrid: Civitas, 2004. ISBN: 84-470-2222-6.
   RUIZ OLABUÉNAGA, J.l. El sector no lucrativo en España. Bilbao: Fundación BBVA, 2002.

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  • 1. PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE PROYECTOS DE COOPERACION ENFOQUE MARCO LOGICO TALLER DE PRÁCTICA ANTROPOLÓGICA ITINERARIO PROFESIONAL MASTER EN ANTROPOLOGÍA DE ORIENTACIÓN PÚBLICA Curso 2010/2011 Prof. Héctor Grad Fuchsel (Basado en presentación de Carlos Peláez Paz)
  • 2. PLANIFICACIÓN. ENFOQUE MARCO LOGICO Contenidos  Formulación de Proyectos de  El Enfoque del Marco Lógico Cooperación  Ventajas e inconvenientes  Definición de proyecto  Fases del ciclo de proyecto  Fases en el EML  Programación  Análisis de Participación  Identificación  Análisis de Problemas  Formulación  Análisis de Objetivos  Financiación  Análisis de Alternativas  Ejecución  Matriz de Planificación  Seguimiento  Programación de Actividades  Evaluación  Programación de Recursos  La formulación de un proyecto.  Modelo de Presupuestos  Algunas cuestiones fundamentales  Factores de Viabilidad  Pasos en formulación de proyecto  Índice del documento de proyecto  Errores más frecuentes  Bibliografía
  • 3. 3. Formulación de Proyectos  Los proyectos están encuadrados dentro de una organización.  Son la unidad básica de actuación de las entidades.  Constituyen la forma de actuación más cercana a la realidad sobre la que se pretende intervenir.  No se pueden entender como algo aislado y autosuficiente.  Pueden surgir de forma asilada, como resultado de una idea determinada, o una oportunidad.  Lo habitual y recomendable es que estén incluidos dentro de una planificación. PLAN PROGRAMA PROGRAMA PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO
  • 4. 3. Formulación de Proyectos. Definición de proyecto  DEFINICIÓN:  Conjunto de actividades interrelacionadas para alcanzar unos objetivos, acotadas por los límites de un presupuesto y un plazo temporal (Cohen y Franco, 1988)  Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada (recursos materiales y personales) en resultados (objetivos del proyecto) (Gestión de la calidad, ISO 9000:2000)  Instrumento operativo tendente al logro de una solución deseada para una situación previa no deseada, en su papel de eslabón final de la planificación.  Por tanto, de forma exhaustiva: “un conjunto de recursos materiales y humanos que se combinan para hacer posible la realización de una serie de actividades siguiendo una metodología concreta, en un tiempo y con un costo determinado, con la finalidad de alcanzar unos resultados que permitan el logro de un objetivo específico con el que se cambie una realidad concreta”.
  • 5. 3. Formulación de Proyectos.  Trabajar con proyectos hará que:  Aumente la visibilidad de las necesidades de los beneficiarios.  Aumente la integración de las diferentes áreas de la organización con incidencia en el proyecto.  Mejore la coordinación de los recursos humanos y departamentos de la organización.  Mejore la gestión de las tareas.  Se aporte una visión horizontal de la organización.  Nos obliguemos a la utilización de técnicas de gestión para la planificación, organización y control de proyectos.  La falta de planificación puede ocasionar múltiples y graves problemas a las Entidades Sociales:  Solapamiento.  Duplicidad.  Despilfarro económico.  Desaprovechamiento de los recursos humanos y materiales.  Carencia de rumbo.  Etc.
  • 6. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto  DEFINICIÓN:  La vida de cualquier proyecto pasa por una serie de etapas, que van desde la idea inicial y la intención de “hacer algo”, hasta la valoración de los resultados conseguidos.  Proceso de principio a fin, o continuo de una acción social programada y llevada a cabo dentro de las actuaciones de las Organizaciones e Instituciones.  Son momentos sucesivos que se retroalimentan entre sí.  Se trata de un proceso continuo y progresivo.  FASES: Su denominación varia según los diferentes autores y organizaciones, aunque todos coinciden en:  Análisis de la realidad/Identificación.  Formulación.  Ejecución.  Evaluación.  De un modo más amplio, consideramos que las fases del ciclo del proyecto son: programación, identificación, formulación, financiación, ejecución, seguimiento y evaluación.
  • 7. 3. Formulación de Proyectos. La formulación de un proyecto. Algunas cuestiones …( Cont.)  Debe responder a las preguntas:  ¿Qué recursos se utilizarán?  ¿Por qué se hace?  ¿Cuánto costará?  ¿Qué se espera obtener?  ¿Cómo se tornaran las decisiones?  ¿Qué es lo que se realizará?  ¿Qué entidades participan y cómo?  ¿Para quién/con quién se hace?  ¿Quién hará que?  ¿Mediante qué procedimientos se  ¿Qué será necesario y no puede ser ejecutará lo que se hará? controlado por el proyecto?  ¿Cuándo se hará cada cosa?  ¿Qué riesgos existen?  ¿Dónde se hará?  ¿Qué pasará cuando el proyecto acabe? POR QUÉ PARA QUÉ se va a actuar se va a actuar QUÉ se va a hacer A QUIÉN se dirige la acción DÓNDE CÓMO se va a hacer se va a hacer CUÁNDO se va a hacer CON QUIÉN se va a contar CON QUÉ se va a realizar la acción
  • 8. 3. Formulación de Proyectos. La formulación de un proyecto. Algunas cuestiones …( Cont.) Las razones, necesidades y problemas por los que hacemos nuestro ¿POR QUÉ? FUNDAMENTACIÓN proyecto ¿QUÉ? DENOMINACIÓN Nuestra idea, el nombre Nuestras metas, lo que queremos ¿PARA QUÉ? OBJETIVOS conseguir Las personas y/o colectivos a los que se dirigen nuestras actividades ¿A QUIÉN? DESTINATARIOS Nuestro método de trabajo y la organización de tareas y ¿CÓMO? METODOLOGÍA actividades Los tiempos de realización de tareas y ¿CUÁNDO? TEMPORALIZACIÓN actividades El entorno y espacios que vamos a usar ¿DÓNDE? LOCALIZACIÓN Las personas que van a participar ¿CON QUIÉN? RECURSOS HUMANOS El presupuesto, los materiales, los gastos e ingresos ¿CON QUÉ? RECURSOS MATERIALES
  • 9. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto (Continuación)  EL CICLO DEL PROYECTO. Fases: Planificación Plan Estrategias estratégica Director y de terceros Plan Anual PROGRAMACIÓN Informe de evaluación Ficha de identificació n EVALUACIÓN IDENTIFICACIÓN Inform e final FINALIZACIÓN FORMULACIÓN Documento de formulación SEGUIMIENTO FINANCIACIÓN Presentació Informes de n de seguimiento proyecto EJECUCIÓN ciclo de intervención líneas de influencia
  • 10. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto. Programación  EL CICLO DEL PROYECTO. La Programación:  Establece el marco general de trabajo. Zona geográfica, colectivo de intervención, etc…  Aspectos a considerar:  Planificación de la organización  Planificación de todos los intervinientes – Administraciones nacionales y locales – Contrapartes – Socios colaboradores – Colectivos – Etc.  Existen dos niveles en la Planificación:  Planificación Estratégica. Es un marco teórico que permite, a largo plazo, para definir las actuaciones que se realizarán.  Planificación Operativa. A medio y corto plazo, que permite concretar las acciones a realizar en Planes, Programas y Proyectos.
  • 11. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto. Identificación  EL CICLO DEL PROYECTO. Identificación:  Preguntas a responder en la fase de identificación:  Cuál es el problema que se quiere resolver  A quienes afecta  Cuál es la nueva situación que pretendemos  Cuál es el modo en que vamos a hacerlo  Cuáles son las posibilidades de lograrlo  Pasos:  Análisis de participación  Análisis de problemas  Análisis de objetivos  Análisis de alternativas y estrategias  Ámbito: lo que es posible hacer: LAS POSIBILIDADES (técnicas, humanas, materiales, ...) lo que haremos: EL ÁMBITO DE LA IDENTIFICACIÓN lo que deseamos hacer: lo que es necesario LA PLANIFICACIÓN hacer: LAS NECESIDADES
  • 12. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto. Formulación  EL CICLO DEL PROYECTO. Formulación - Diseño:  En este etapa se estructurará y formalizará la acción, quedando establecidos y definidos todos los elementos del proyecto.  Se concreta en la Matriz de Planificación del Proyecto (MPP), que representa la lógica de intervención.  Lógica de intervención simple: OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECÍFICO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS  Veremos más en el apartado siguiente. La formulación de un proyecto.
  • 13. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto. Financiación  EL CICLO DEL PROYECTO. Financiación:  Si se pretende obtener una financiación total o parcial de un tercero, habrá que proceder a la presentación del proyecto ante los potenciales financiadores y de acuerdo a las condiciones que éstos establezcan.  Criterios selectivos de los financiadores:  Valoración de acuerdo a su propia planificación  Valoración del proyecto en sí mismo, en relación con los objetivos que pretende  Suelen elaborar los contenidos de los formularios a partir de la concepción del CICLO DEL PROYECTO y en los casos de cooperación de acuerdo al EML.
  • 14. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto. Financiación (Continuación)  EL CICLO DEL PROYECTO. Financiación. Modelo de presupuesto según los elementos fundamentales del proyecto:
  • 15. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto. Financiación (Continuación)  EL CICLO DEL PROYECTO. Financiación. Variante que suelen solicitar los financiadores: COFINANCIADORES PARTIDAS financiad financiad beneficia aportación COSTE or 1 or 2 rios propia ... TOTAL Costes Directos I. Adquisición / arrendamiento de terrenos y/o inmuebles II. Infraestructuras, construcción III. Equipos y material IV. Funcionamiento V. Personal local VI. Personal expatriado VII. Viajes, dietas VIII. Fondo rotatorio TOTAL COSTES DIRECTOS Costes Indirectos I. Identificación y formulación II. Seguimiento III. Evaluación IV. Auditorias externas TOTAL COSTES INDIRECTOS * TOTAL GENERAL * Suele ser un % limitado sobre el total proyecto
  • 16. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto. Ejecución  EL CICLO DEL PROYECTO. Ejecución:  Se trata de llevar a la práctica, de hacer realidad, todo lo previsto en el proyecto.  La ejecución requiere capacidad para programar, gestionar y coordinar las actividades.  Las actividades se desarrollan más específicamente a través de un plan operativo que consiste en desagregar las actividades en operaciones y tareas más detalladas  Elementos a definir en el plan operativo:  Asignación de tareas a los participantes  Ordenación cronológica de las tareas  Definición de responsables para la toma de decisiones  Relaciones entre los diferentes equipos  Normas de procedimiento necesarias
  • 17. 3. Formulación de Proyectos Sociales. Fases del Ciclo del Proyecto. Seguimiento  EL CICLO DEL PROYECTO. Seguimiento:  Es la actividad de análisis continuado de la ejecución de un proyecto.  Pretende que la acción y los efectos que produce sean conformes con lo que se espera de los mismos.  Finalidad:  Conocer la evolución  Identificar causa de posibles desviaciones o deficiencia  Elaborar y proponer medidas reconductoras o alternativas  Características:  No debe comportar excesivo tiempo  Deben estar bien definidos los hitos y unidades de análisis  Concertado con los intervinientes  Integrador de datos cuantitativos y cualitativos
  • 18. 3. Formulación de Proyectos Sociales. Fases del Ciclo del Proyecto. Seguimiento (Continuación)  EL CICLO DEL PROYECTO. Seguimiento. 4. Resultados previstos y grado de Estructura-tipo informe (AECI) cumplimiento 1.Datos de presentación del proyecto Resultado esperado Título Indicadores previstos País Logro de indicadores Entidades participantes 5. Actividades realizadas y grado de ejecución Coste total 6. Programación y ejecución presupuestaria Aportación de la AECI 7. Valoración y ejecución del proyecto, Otras aportaciones desviaciones y recomendaciones Instrumento de aprobación Valoración global Fecha percepción de fondos 8. Entrega final del proyecto Fecha inicio real Finalización y transferencia del proyecto Fecha finalización real Receptividad de la contraparte y de los beneficiarios Duración definitiva Perspectivas de viabilidad y 2. Descripción del proyecto y del mecanismo de ejecución procedimientos de gestión posterior Descripción del proyecto original 9. Fecha y autor del informe Mecanismos de ejecución y 10. Anexos modificaciones realizadas 3. Objetivos propuesto y grado de cumplimiento Objetivo general Objetivo específico Indicadores previstos Logro de indicadores
  • 19. 3. Formulación de Proyectos Sociales. Fases del Ciclo del Proyecto. Evaluación  EL CICLO DEL PROYECTO. Evaluación:  Examen sistemático e independiente de un proyecto, a fin de determinar su eficiencia, eficacia, impacto, viabilidad y la pertinencia de sus objetivos (NORAD, 1997)  La propia dinámica implica que la evaluación se realice en todas y cada una de las etapas del proyecto (evaluación continua)  Elementos a evaluar:  Pertinencia: utilidad respecto a las necesidades  Eficiencia: cómo es el uso de los medios disponibles  Eficacia: grado de cumplimiento de objetivos  Impacto: logros más allá de los objetivos concretos  Sostenibilidad (viabilidad): capacidad de permanencia  Requisitos:  Procedimiento habitual de la gestión  Promueve cambios en la gestión  Hacer recomendaciones operativas  Proporciona información pertinente, oportuna y en el momento adecuado  Tipos de evaluación:  Según el protagonista – Interna – Externa – Mixta  Según el momento – Apreciación o evaluación previa – Simultánea o intermedia (on going) – Final – Ex post o retrospectiva
  • 20. 3. Formulación de Proyectos. Fases del Ciclo del Proyecto. Evaluación (Continuación)  EL CICLO DEL PROYECTO. Evaluación. Técnicas utilizadas:
  • 21. 3. Formulación de Proyectos. La formulación de un proyecto  Recordar lo visto en el ciclo del proyecto.  Según la Comisión Europea la formulación queda definida por “la determinación de todos los aspectos detallados de un proyecto en base a un estudio de factibilidad; examen interno de los servicios del proveedor de fondos sobre la pertinencia del proyecto y su coherencia con las políticas sectoriales”. (Comisión de las Comunidades Europeas, 1993:64).  Es imprescindible seguir las normas expresas de los financiadores. (Formularios).  Razonamiento de los conceptos y partidas contables con sus desgloses y justificaciones.  No es un examen para conseguir financiación.  Herramienta básica de gestión y evaluación.  En definitiva, es una guía para la acción que se propone.  Información pertinente, útil y adecuada. Concreción.  Necesidad de homogeneizar los formularios.
  • 22. 3. Formulación de Proyectos. La formulación de un proyecto. Algunas cuestiones fundamentales  Identificación:  Datos sobre el proceso seguido para profundizar en el conocimieto del colectivo beneficiario.  Detección de problemas y necesidades.  Planteamiento de posibles soluciones.  Gestión:  Información relevante sobre la planificación del proyecto.  Programación de actividades.  Metodología.  Recursos.  Sostenibilidad:  Continuidad de los beneficiarios del proyecto cuando éste acabe.
  • 23. 3. Formulación de Proyectos. La formulación de un proyecto. Pasos a dar.  Tres niveles de esfuerzo:  Investigación sobre el terreno. Localidad, zona y ámbito de influencia.  Diálogo con los/as beneficiarios/as.  Diálogo con los/as responsables de la ejecución.  Aspectos fundamentales:  Disponer de información relevante sobre las personas beneficiarias: expectativas, problemas y posibles soluciones.  Ser capaz de trasladar la información a un documento. Que se va a hacer y las razones que lo justifican.  Previo al inicio del proceso de formulación:  ¿Qué métodos se van a utilizar para la recopilación de datos y a qué fuentes se va a acudir?  Métodos informales.  Métodos formales.  ¿Sobre quién va a recaer la responsabilidad de recopilar y analizar dicha información y de formular el proyecto?  ¿Qué recursos son necesarios para iniciar el proceso de identificación?
  • 24. 3. Formulación de Proyectos. La formulación de un proyecto. Índice del documento proyecto  Identificación del proyecto.  Proceso seguido para la identificación.  Diagnóstico de necesidades.  Análisis del grupo beneficiario.  Análisis de problemas.  Análisis de objetivos.  Análisis de alternativas.  Gestión del proyecto.  Matriz de planificación.  Plan operativo.  Programación.  Presupuesto.  Sostenibilidad del proyecto.  Factores clave.  Anexos.
  • 25. 3. Formulación de Proyectos. La formulación de un proyecto. Índice del documento… (Cont.)  ELEMENTOS FUNDAMENTALES:  Fundamento y enfoque  Realidad que justifica la necesidad de realizar el proyecto  Participantes  Personas u organizaciones que van a participar  Objetivos y resultados esperados  Objetivos claros, definidos y relacionados con la problemática.  Resultados esperados realizables  Actividades  Deben definirse actividades específicas para poder alcanzar cada uno de los resultados esperados  Límite temporal  Fechas de comienzo y finalización  Límite espacial  En función del tipo de proyecto  Presupuesto económico  Valoración económica detallada de cada actividad y tarea y fuentes de financiación   Indicadores  Medidas del grado de cumplimiento de los objetivos previstos, tanto de rendimiento como de percepción  Viabilidad  Probabilidad de llevar a cabo el proyecto  Sostenibilidad  Continuidad y mantenimiento una vez terminada la ayuda externa
  • 26. 3. Formulación de Proyectos. La formulación de un proyecto. Errores más frecuentes  Confusión de objetivo general con objetivo específico.  Confusión de objetivo específico con los resultados esperados y las actividades.  Incoherencias entre el objetivo específico y los resultados esperados.  Indicadores no cuantificados debidamente o no adecuados para medir el grado de consecución del objetivo específico.  Descripción de actividades insuficiente.  Viabilidad y sostenibilidad.
  • 27. 4. El Enfoque del Marco Lógico  En la actualidad es el método más exigido en el entorno europeo por las entidades donantes.  Es una herramienta para la identificación, el diseño y la gestión.  El EML obliga a efectuar una argumentación de las razones que justifican la oportunidad de ejecutar un determinado proyecto ... ¿por qué hacemos los proyectos?.  CONCEPTO: El EML es una herramienta analítica para la planificación y la gestión de proyectos orientada por objetivos.  Las fases del EML  Análisis de participación  Análisis de problemas  Análisis de objetivos  Análisis de alternativas o estrategias  Matriz de planificación del proyecto
  • 28. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Ventajas e inconvenientes  Ventajas  Ofrece una información más útil y pertinente  Guía el análisis sistemático y lógico  Mejora la planificación  Facilita la comunicación entre las partes  Establece procedimientos normalizados  Asegura la continuidad ante cambios de personal  Su uso generalizado facilita los estudios sectoriales  Inconvenientes  Rigidez en la dirección  Es una herramienta, no sustituye las evaluaciones y análisis  Supone la implicación en su utilización de todas las partes
  • 29. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Análisis de problemas ANÁLISIS DE PROBLEMAS  Se trata de reordenar la información obtenida en el diagnóstico de los agentes en función del problema central o focal  Tareas  Determinar las relaciones entre este problema y el resto  Establecer las causas que lo provocan  Establecer los efectos inducidos  Representar gráficamente  A veces se comete el error de identificar problemas definiéndolos como ausencia de soluciones  Ejemplo: El problema no es que “no existe un centro de salud en la comunidad X”, sino la “fuerte incidencia de enfermedades” o de “altas tasas de mortalidad” entre los habitantes de esa comunidad.  El centro de salud puede ser una solución para ese problema, pero indudablemente existen otras soluciones que habría que valorar.  Árbol de problemas.  Identificar todos los problemas  Determinar el problema central o focal  Determinar las causas directas que lo provocan  Determinar las causas de las causas  Determinar los efectos del problema central  Elaborar un esquema que muestre las relaciones causa-efecto  Representación gráfica
  • 30. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Análisis de problemas. Árbol de problemas (Continuación) ANÁLISIS DE PROBLEMAS  Árbol de problemas OG Objetivo General OG OE Objetivo Específico R1 R3 R2 Resultados esperados
  • 31. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Práctica (Continuación) EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO. Práctica Delincuencia Violencia Marginación Efectos o consecuencias Grave riesgo de exclusión social Problema Jóvenes sin posibilidades de lograr la Focal integración social y laboral Carencia de Falta de medios Inadaptación Formación oportunidades Situación económicos deficiente laborales irregular Desconocimiento Parámetros del sistema social culturales diferentes Causas Fuente: Manual de Ayuda para la formulación de proyectos sociales. FUNDACIÓN LUIS VIVES 2005
  • 32. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Análisis de objetivos ANÁLISIS DE OBJETIVOS  Se trata de plantear las soluciones para los problemas identificados en la fase anterior  Pasos a seguir:  Cada uno de los problemas debe trasladarse a un objetivo  Identificar las excepciones  Establecer las diferentes líneas de acción. MEDIOS
  • 33. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Práctica 2 EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO. Práctica 2  A partir del ARBOL DE PROBLEMAS identificar aquellos logros que deberían alcanzarse para resolver el problema principal y que ayudaría a mitigar el objetivo general.  Se trata de transformar el árbol de problemas en ÁRBOL DE OBJETIVOS. Para ello se deben plantear las posibles y diferentes soluciones.
  • 34. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Práctica 2 (Continuación) EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO. Práctica 2 Lograr la plena integración social de los Objetivo General inmigrantes en la comunidad OG Jóvenes inmigrantes integrados social y laboralmente Objetivo específico OE Se cubren las Se logra una Se forma a los Se generan Se asesora en la necesidades adaptación a la jóvenes en oficios oportunidades regularización económicas comunidad y laborales cultura R1 R4 R5 R6 Conocen el sistema Se profundiza en la cultura de social la sociedad de acogida R2 R3 Resultados Fuente: Manual de Ayuda para la formulación de proyectos sociales. FUNDACIÓN LUIS VIVES 2005
  • 35. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Análisis de alternativas ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS  Se toma la decisión acerca de lo que efectivamente se va a hacer. Debe ser:  Justificada aplicando criterios de transparencia y racionalidad  Participada y con consenso  Utilizando la discusión como un mecanismo esencial  Aspectos a tener en cuenta:  Recursos disponibles  Tiempo de ejecución  Pertinencia política  Beneficiarios directos, indirectos, excluidos y perjudicados  Riesgos futuros  Impactos esperados  Viabilidad
  • 36. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. Lógica de la intervención  Matriz de planificación de proyectos.  En esta etapa de Formulación se estructurará y formalizará la acción, quedando establecidos y definidos todos los elementos del proyecto. En el marco lógico Se concreta en la Matriz de Planificación del Proyecto (MPP), que representa la lógica de intervención.  La lógica de intervención simple sigue este esquema: OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECÍFICO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS
  • 37. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. Lógica de la intervención Lógica de la Indicadores objetivamente Fuentes de verificación Hipótesis intervención verificables Objetivo Situación, más Criterios que permitirán Cómo o de dónde se extraerá Que factores no controlables por la general ambiciosa, a la que apreciar si el objetivo de la información precisa para gestión del proyecto serán el proyecto pretende general se está alcanzando conocer la evolución de los necesarios para que las contribuir indicadores transformaciones positivas expresadas en el objetivo general se mantengan en el tiempo Objetivo Qué es lo que el Criterios que permitirán Cómo o de dónde se extraerá Que factores no controlables por la específico proyecto de apreciar si el objetivo la información precisa para gestión del proyecto serán desarrollo pretende específico se esta alcanzando conocer la evolución de los necesarios para que el objetivo conseguir indicadores específico permita contribuir al logro del objetivo general Resultados Bienes o servicios de Criterios que permitirán Cómo o de dónde se extraerá Qué factores no controlables por la utilidad para apreciar si los resultados la información precisa para gestión del proyecto serán beneficiarios que el están siendo alcanzados conocer la evolución de los necesarios para que los resultados proyecto de indicadores puedan alcanzar convertirse en el desarrollo pretender objetivo específico facilitar Actividades Conjunto cosas a Recursos Costes Qué factores no controlables por la hacer que permitirán [Insumos] Elementos Coste de cada uno de los gestión del proyecto serán alcanzar los materiales, humanos o elementos necesarios para que las actividades resultados financieros precisos para realizadas puedan convertirse en ealizar las actividades los resultados esperados previstas Condiciones previas Qué condiciones concretas se deberán cumplir para poder iniciar la ejecución del proyecto
  • 38. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. Lógica de la intervención
  • 39. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. Objetivos OBJETIVOS DEL PROYECTO  Los objetivos deben expresar claramente lo que se desea alcanzar con la ejecución del proyecto. Constituyen su razón de ser, en la medida que se basan en las necesidades que se pretende satisfacer con él y deben ser, por esa razón, el punto principal de la atención del grupo que formule el proyecto.  Criterios a la hora de redactar los objetivos de un proyecto:  Los objetivos del proyecto deben ser congruentes con los objetivos de desarrollo global y estar dentro del contexto de las políticas.  Los objetivos deben formularse con un lenguaje claro, de manera que sea comprensible para todas las personas, grupos y organizaciones relacionadas con el proyecto.  Los objetivos deben buscar soluciones que puedan ser alcanzadas con la utilización de los recursos disponibles.  Los objetivos deben ser evaluables.  Los objetivos deben ser realistas.
  • 40. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. Objetivos OBJETIVOS DEL PROYECTO  Objetivo general :  El objetivo general del proyecto se orienta a describir la solución del problema que se ha diagnosticado. Por ejemplo: si el problema principal en el sector salud es una alta tasa de mortalidad materna e infantil de la población de menores ingresos, el objetivo general será reducir la alta tasa de mortalidad materno e infantil en esa población.  Aspectos del Objetivo General:  Primero, no implica que el proyecto, en sí mismo, sea suficiente para lograr ese objetivo general. Es suficiente que el proyecto contribuya de manera significativa al logro del mismo;  Segundo, la definición del objetivo no implica que se logre poco después que el proyecto esté en funcionamiento. Es un objetivo a largo plazo al cual contribuirá su operación.  El proyecto por sí solo no puede alcanzar el objetivo general, pero sí debe contribuir a su logro.
  • 41. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. Objetivos  Objetivos específicos o inmediatos.  Los objetivos específicos son las soluciones concretas al problema que el proyecto desea atender. Son los fines inmediatos que el proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado.  El EML ortodoxo plantea que debe existir un solo Objetivo específico.  En general, un objetivo específico es el logro de una nueva situación en la que dicho problema ha sido solucionado.  El planteamiento de objetivos específicos debe partir del análisis del árbol de problemas, de tal manera que cada objetivo sea una respuesta o una solución a las causas que originan el problema. En el caso de determinar un solo objetivo específico hace referencia al Problema Focal.  Los objetivos específicos deben ser concretos y precisos, por lo tanto, cada uno debe incluir un sólo logro, así como deben conducir a los resultados que se esperan alcanzar. Deben reflejar lo realmente alcanzable.  METAS O RESULTADOS  Son los productos concretos y tangibles que pretendemos obtener con las actividades que se ejecutarán con nuestro proyecto. Expresan los logros del proyecto en cantidad y en calidad. (por los menos un resultado por cada objetivo inmediato o específico).
  • 42. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. Indicadores  INDICADORES  Datos que nos indican si se ha cumplido el objetivo o el resultado. Son cuantificables, objetivamente verificables. También pueden utilizarse indicadores para medir el grado de adecuación de las actividades y de los recursos que el proyecto emplea para obtener dichos resultados.  Las características que, en lo posible, deben reunir los indicadores son:  Válidos: deben medir realmente aquello que dicen medir.  Fiables: los productos que expresen deben ser los mismos, aunque la medición sea realizada por personas distintas en diferentes momentos.  Pertinentes: deben guardar correspondencia con lo que pretenden medir.  Sensibles: deben reflejar los cambios experimentados en la situación observada.  Específicos: deben basarse en los datos disponibles  Eficientes: los resultados deben compensar el tiempo y el dinero que cuesta obtenerlos.  Oportunos: debe ser posible obtener los datos en un plazo de tiempo razonable.
  • 43. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. Indicadores  TIPOS DE INDICADORES  En función de las diferentes dimensiones y de los distintos ámbitos de actuación del proyecto se establecen las series de indicadores. Pueden distinguirse cinco grandes tipos posibles:  Indicadores técnicos: relativos a la factibilidad y a la adecuación de los recursos utilizados respecto de los objetivos del proyecto y la naturaleza de la acción.  Indicadores económicos: relativos a la evolución de los costos del proyecto, así como a su rentabilidad.  Indicadores de funcionamiento o de organización: relativos a la subdivisión del trabajo, sistema de gestión, plan de actuación y plan de apoyos complementarios.  Indicadores de impacto social: relativos al cumplimiento de los objetivos del proyecto, asunción del mismo por los beneficiarios y su consolidación en el contexto en el que se desarrolla.  Indicadores de impacto ambiental: relativo al uso de los recursos naturales, el grado de destrucción de los mismos y su capacidad de regeneración.
  • 44. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Matriz de planificación de proyectos. ACTIVIDADES  Programación de actividades.  Se refiere a las actividades necesarias para llevar acabo el proyecto y su identificación en el tiempo. Se traduce en un cronograma de que relaciona, tiempos, recursos y actividades, tal como se ejemplifica en la gráfica.
  • 45. 4. El Enfoque del Marco Lógico. Modelos de presupuesto (Continuación) COFINANCIADORES PARTIDAS financiador financiador beneficiario aportación COSTE 1 2 s propia ... TOTAL Costes Directos I. Adquisición / arrendamiento de terrenos y/o inmuebles II. Infraestructuras, construcción III. Equipos y material IV. Funcionamiento V. Personal local VI. Personal expatriado VII. Viajes, dietas VIII. Fondo rotatorio TOTAL COSTES DIRECTOS Costes Indirectos I. Identificación y formulación II. Seguimiento III. Evaluación IV. Auditorias externas TOTAL COSTES INDIRECTOS * TOTAL GENERAL * Suele ser un % limitado sobre el total proyecto
  • 46. 5. Bibliografía BIBLIOGRAFIA  CAMARA LÓPEZ, Luis. Planificación estratégica. Primera edición. Madrid: CIDEAL, 2001.  DE ASIS ORTA, Agustín, et al. Manual de ayuda para la formulación de proyectos sociales. Primera edición. Madrid: FUNDACIÓN LUIS VIVES, 2005.  GOMEZ GALAN, Manuel; SAINZ OLLERO, Héctor. El ciclo del proyecto de cooperación al desarrollo. La aplicación del marco lógico. Segunda edición. Madrid: CIDEAL, 2003. ISBN: 84-87082-20-3.  PEREZ FERNÁNDEZ, David; et al. El ciclo del proyecto: elementos para una buena formulación. Primera edición. Madrid: UNED, 2001. ISBN: 84-362-4299-8.  INSTITUTO UNIVERSITARIO DE DESARROLLO Y COOPERACIÓN. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID. El enfoque del marco lógico. Primera edición. Madrid: CEDEAL, 1993. ISBN: 84-600-8747-6.  CAMARA LOPEZ, Luis; GOMEZ GALAN, Manuel. Orientaciones para la aplicación del enfoque del marco lógico. Errores frecuentes y sugerencias para evitarlos. Primera edición. Madrid: CIDEAL, 2003. ISBN: 84-87082-22-X.  DE ASIS ORTA, Agustín. Justificación técnica y administrativa de proyectos subvencionados. Madrid: FUNDACIÓN LUIS VIVES, 2003.  GARCÍA ROCA, Joaquín. Solidaridad y Voluntariado. Ed. Sal Terrae. 1994.  MORA ROSADO, Sebastián. Presencia pública del voluntariado. Colección a Fuego Lento. Madrid: Plataforma para la Promoción del Voluntariado en España, 2002.  ARANGUREN, Luis. Cartografía del voluntariado. Madrid: PPC, 2000.  AGENCIA ANDALUZA DEL VOLUNTARIADO. Manual de proyectos. Sevilla: JUNTA DE ANDALUCÍA. CONSEJERÍA DE GOBERNACIÓN, 2002.  GARCÍA DELGADO, José Luis. Las cuentas de la economía social. Primera edición. Madrid: Civitas, 2004. ISBN: 84-470-2222-6.  RUIZ OLABUÉNAGA, J.l. El sector no lucrativo en España. Bilbao: Fundación BBVA, 2002.