ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM PROJETOS COMPLEXOS - Este capitulo aborda temas que vão auxiliar na mitigação de riscos em projetos complexos tratando de:
1 - Abandonar a necessidade de dados precisos
2- Usar protótipos e testes
3- Usar dissociação e redundância
4- Contar histórias
apresentando possibilidades
5- Usar triangulação nos problemas
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Diligence Consulting Services
Inteligência Artificial e suas aplicações - A experiência do TECPAR
Project Complexity - ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM PROJETOS COMPLEXOS
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ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOSEM PROJETOS COMPLEXOS
GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS
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TIPOS DE PROBLEMAS GERADOS PELA COMPLEXIDADE EM PROJETOS
DESENVOLVENDO A CAPACIDADE DE PREVISÃO DE EVENTOS COMPLEXOS NOS PROJETOS
ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM PROJETOS COMPLEXOS
ABORDAGENS PRÁTICAS DE OPÇÕES REAIS PARA GERIR PROJETOS COMPLEXOS
GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS
ORIENTADOS A RESULTADOS
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MULTIPLICIDADE
INTERDEPENDÊNCIA
DIVERSIDADE
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Grande número de Stakeholderse elementos interagindo no projeto
Alto nível de dependência e interdependência na relação entre os Stakeholders e elementos
Grande variedade de Stakeholderse elementos integrados
OS PROJETOS COMPLEXOS POSSUEM 3 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
9. RESUMINDO ESSES TIPOS DE PROBLEMAS PODEM SER...
Reviseprocedimentosepraticasdegestãodeprojetos
Busqueentenderasinterdependênciasdasatividades
Procuresimularoefeitodeeventospequenosnoprojetoparaentenderqualpoderiaseroimpactoglobal
Pequenas ações geram grandes reações
Vários eventos “aparentemente” desconexos levando a consequências inesperadas
Politicas e procedimentos antigos que não fazem mais sentido
CONSEQUÊNCIAS
NÃO PREVISTAS
DIFICULDADE DE ENXERGAR O TODO
Projetoscomplexosdevemserdimensionadosparaopiconãoparaamédia
Deve-seevitarfocaremumúnicopontoparaquenãolheatrapalheaenxergarotodo
Reconheçasuaslimitaçõescognitivaseeviteagirprematuramente
LIMITES COGNITIVOS
CEGUEIRA NÃO INTENCIONAL
EVENTOS RAROS
Essas características geram 2tipos de problemas
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Abandonar algumas técnicas convencionais de previsão
Simular o comportamento do sistema
Usar informações preditivas
MELHORAR SUAS TÉCNICAS DE PREVISÃO É UMA SOLUÇÃO
Useoutliersnolugardemédiasemprojetoscomplexosparaassegurarumamelhorgestãoereduzirasincertezas
SimularocomportamentodosistemadeveserfeitonosistemaTODO(semsubdivisões).Asimulaçãoiráteajudaraanalisarocomportamentodosistemanofuturocomrelaçãoaeventosehipóteses
Asinformaçõespreditivasutilizadastemquesersobreopassado,presenteefuturoeteremproporçõesequilibradas.Essasinformaçõessãoumaalternativarápidaeeficazparaapoioatomadadedecisãoemcomparaçãocomferramentascomplexas
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EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
Usar protótipos e testes
2
Usar triangulação nos problemas
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3
Usar dissociação e redundância
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EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
Usar protótipos e testes
2
Usar triangulação nos problemas
5
3
Usar dissociação e redundância
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
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Siga o exemplos da...
O que é?
Lançaoconteúdonawebantesdeimprimiroslivros.
Fazendoaimpressãosobdemanda
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A
elimina a incerteza dos escritores no projeto de publicação de livros, pois não precisam saber se seus livros serão vendidos
Evita desperdício
Reduz custos e riscos
19. Abandonar a necessidade de dados precisos
1
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EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
Usar triangulação nos problemas
5
3
Usar dissociação e redundância
Usar protótipos e testes
2
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Faça teste com protótipos para...
Prever as consequência de variáveis inesperadas
Facilitar um entendimento do todo
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E NA COPA...
O QUE PODERIA TER SIDO FEITO ?
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Um estádio piloto poderia ser licitado em caráter de urgência logo que foi definida a participação do Brasil...
Assim seria possível estudar o comportamento das construtoras, da população entre outras consequências
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ASSIM REDUZINDO ATRASOS NO CRONOGRAMA E AUMENTO DE CUSTOS GERADOS POR MÁ GESTÃO
25. Usar protótipos e testes
2
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
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EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
Usar triangulação nos problemas
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Usar dissociação e redundância
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Uma técnica é a compartimentalização do problema ou sistema complexo
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Onde falhas nas linhas de transmissão não se espalham por todo o sistema
Um exemplo é o sistema de distribuição de energia elétrica brasileiro...
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SE UM ESTADO FOR UMA ILHA UM RAIO DEIXA ELE TODO SEMLUZCOMO EU RESOLVO ISSO ?
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USE REDUNDÂNCIA EM PARTES CRITICAS DO PROJETO.
AS TURBINAS DE UM AVIÃO SÃO PROJETADAS PARA EM CASO DE FALHA AS RESTANTANTESPERMITAMUM POUSO SEGURO
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QUEM JÁ PERDEU UM DADO DE UM PROJETO ?
ou teve que refazer uma algum trabalho, pois estagiário acabou com tudo
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USE A REDUNDÂNCIA EM CONTROLES E MEDIDAS DOS PROJETOS
as variáveis podem ser comportar de maneira diferente e algum controle ficar inútil
Sistemas de telecomunicação e transição de dados são essenciais hoje.
REDUNDÂNCIA NELES!!!
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Usar dissociação e redundância
Usar protótipos e testes
2
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
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EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Usar triangulação nos problemas
5
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
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Conte histórias de fatos de eventos para ajudar a equipe a pensar em cenários futuros possíveis
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PERGUNTE “E SE”PARA ESTIMULAR A PRODUÇÃO DE CENÁRIOS, BONS OU RUINS E CAPTAR DADOS PARA A SIMULAÇÃO
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UM EXEMPLO DE HISTÓRIAQUE PODE SER USADO EM SUAS NARRATIVAS É SOBRE A
...
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... QUE NÃO ATUOU CORRETAMENTE NO MERCADO DE CÂMBIO
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E COMO NEM TODO SISTEMA COMPLEXO DA RESULTADOS NEGATIVOS, DESSA HISTÓRIA SURGE A BR FOODS LÍDER NO SETOR
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ATENÇÃO
O PROBLEMA DE CONTAR HISTÓRIAS É GERAR VÁRIAS IDEIAS SEM SUSTENTAÇÃO
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PORTANTO, NÃO SE ESQUEÇA !!!
TRANSFORME O
EM NÚMEROS
QUANDO POSSÍVEL
45. Contar histórias
apresentando possibilidades
4
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Usar dissociação e redundância
Usar protótipos e testes
2
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
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EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Usar triangulação nos problemas
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COM A TRIANGULAÇÃO VOCÊ DEVE ANALISAR UM PROBLEMA DE DIVERSOS PONTOS DE VISTA
EVITE PONTOS DE VISTA ENVIESADOS OU ESTEREÓTIPADOS
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A triangulação é a técnica que deve ser usada em conjunto com as anteriores para potencializa-las somando
TÉCNICAS SOFT
TÉCNICAS HARD
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RESUMINDO...
Abandonar a necessidade de dados precisos
Contar histórias
apresentando possibilidades
Usar protótipos e testes
Usar triangulação nos problemas
Usar dissociação e redundância
Transfiraasincertezaeanecessidadededadosprecisosparaoutraspartesinteressadasquetenhammelhorescondiçõesoumaisinteresseemlidarcom elas
Useprotótiposparapreverconsequênciasinesperadaseauxiliarnoentendimentodotodo
Useilhasparaisolarproblemasefalhasequandoformuitocustosoqueoprojetoousistemanãofalhecrieredundâncias
Gereideiaspormeiodasnarrativasedebates, masnãoseesqueçadesustenta-loscomnúmeros
Useatriangulaçãoparaabordaroproblemaporváriosângulos,combinandotécnicassoftcomtécnicashard
55. DIAGNÓSTICOS DE
Complexidade
Maturidade
Modelos de desempenhos
Viabilidade econômica financeira
….
EDUCAÇÃO COORPORATIVA EM
Implementação da estratégia
Análise e tomada de decisão
Gestão de projetos e portfolios
Implementação de PMOs
...
COMO AJUDAMOS
WORKSHOPS SOBRE
BalancedScorecard -BSC
Planejamento de portfolio de projeto
Desenvolvimento de plano de projeto
Viabilidade econômica e financeira
...
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TIPOS DE PROBLEMAS GERADOS PELA COMPLEXIDADE EM PROJETOS
DESENVOLVENDO A CAPACIDADE DE PREVISÃO DE EVENTOS COMPLEXOS NOS PROJETOS
ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM PROJETOS COMPLEXOS
ABORDAGENS PRÁTICAS DE OPÇÕES REAIS PARA GERIR PROJETOS COMPLEXOS
GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS
ORIENTADOS A RESULTADOS