DigitalCLM presenta la aplicación de digitalización certificada y homologada por la AEAT y gestión documental IMG. Si necesita más información no dude en contactar con nosotros en hola(arroba)digitalclm.es

1. PRESENTA:
IMG GESTIÓN DOCUMENTAL
Almacenamiento y gestión electrónica de documentos

2. IMG GESTION DOCUMENTAL
IMG es un sistema de archivo documental
Permite la parametrización del sistema para catalogar, indexar,
clasificar y almacenar cualquier tipología documental por compleja que
esta sea.
Los formatos de entrada documental puede ser por medio de imágenes
escaneadas, documentos ofimáticos, spooles de DB2, etc.
Todo es parametrizable desde un administrador Web
La adaptación a las casuísticas propias de cada cliente es muy ágil y
siempre viable debido a su alto grado de parametrización y a que
Serikat es propietaria del producto.
Orientado a la integración con sistemas externos a IMG
La tecnología es Web con lo que los despliegues y actualizaciones
impactan poco o nada en el usuario final.
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3. IMG GESTION DOCUMENTAL
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El Administrador genera las estructuras de
El usuario digitaliza la documentación datos de cada tipo de documento
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La documentación
digitalizada se procesa y
guarda en el servidor
central
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Además de documentación
en papel, puede subir
documentos Windows,
interactuar con otras
bases de datos, etc.
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Los usuarios pueden consultar la
documentación desde cualquier 6
Además de consultar dicha
terminal de consulta
documentación, podrá imprimirla,
modificarla, guardarla en unidades
de disco externas, etc.
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4. IMG GESTION DOCUMENTAL
Documentación en Papel
Facturas de proveedores
Albaranes
Documentos firmados
Documentos Bancarios
Pólizas de Seguros
Listados de Aplicaciones
Contratos
Diarios de Contabilidad
Documentación técnica
Balances
Planos...
Facturas a Clientes
Albaranes
Ordenes de Compra
Presupuestos…
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5. ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE IMG
Tecnología Web
Archivo de documentos escaneados y ofimáticos
Multi base de datos y multi cliente
Normalización de la estructura de la información y sus índices
Tipologías documentales e índices parametrizables
Captura de información OCR, código de barras, spool, etc.
Generación de PDF’s.
Módulo de carátulas
Políticas de seguridad
Descarga, envío por mail e impresión de documentos
Módulo de estadísticas, control de accesos y productividad. Módulo de
LOPD
API’s de integración con sistemas externos
Compulsa Electrónica
Digitalización Certificada
Adaptable a la lógica de negocio de cada cliente.
En continua evolución……
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6. Digitalización certificada
No más facturas archivadas en papel
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7. SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE IMG
IMG es una solución homologada
por la Agencia Tributaria de acuerdo
con lo dispuesto en la Orden
EHA/962/2007 como software
homologado para la digitalización
certificada, lo que aporta las
siguientes ventajas:
Otorga validez tributaria a las imágenes de las facturas y documentos
sustitutivos.
 Permite destruir los documentos originales en papel.
Permite la utilización de soportes electrónicos con total garantía tributaria. Esto lo
convierte en el aliado perfecto para cualquier solución de gestión electrónica de
facturas de proveedor.
Diseñado con un enfoque de producto abierto e integrable, IMG por si mismo
puede dar respuesta a las necesidades de digitalización de facturas de proveedor
en cualquier organización.
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8. IMG GESTION DOCUMENTAL
Mediante una sencilla interface, podrá dar los permisos, configurar la
aplicación a sus necesidades, generar las catalogaciones por las que
luego sus documentos serán almacenados, administrar lotes, realizar
consultas, ver estadísticas, etc.
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9. IMG GESTION DOCUMENTAL
Existen distintas catalogaciones, por las que podrá definir la estructura de
almacenamiento de sus documentos, así como los tipos de documentos,
Windows, escaneados, etc y definir el tipo de información que guardaremos
de cada documento, ya sea por OCR, lectura de códigos de barras o manual
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10. IMG GESTION DOCUMENTAL
IMG apuesta por la seguridad en la red, creando permisos tanto para la
visualización como para la modificación de sus documentos, pudiendo
acceder a unos u otros dependiendo de los permisos de cada usuario.
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11. IMG GESTION DOCUMENTAL
Una vez ya dentro del Escaneador, solo es necesario elegir que tipo de
documento es el que queremos digitalizar, e IMG se encarga de
digitalizarlo y parametrizarlo según la catalogación definida por el
administrador.
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12. IMG GESTION DOCUMENTAL
Una vez digitalizado un lote de documentos, estos son
procesados y guardados en el equipo
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13. IMG GESTION DOCUMENTAL
A través del navegador usted puede enviar los lotes generados al
servidor central cuando lo crea conveniente, así como consultarlos y/o
editarlos
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14. IMG GESTION DOCUMENTAL
Los documentos pueden ser consultados desde cualquier estación de
trabajo, mediante sencillas búsquedas
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15. IMG GESTION DOCUMENTAL
Y por búsquedas mas avanzadas, pero de igual manera sencillas de
manejar por cualquier usuario
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16. IMG GESTIÓN DOCUMENTAL
Los resultados de la consulta se muestran en una tabla con su valor único representativo. Desde
esta tabla además de un acceso a la visualización del documento, se puede con un solo clic
imprimir, descargar o enviar por correo electrónico uno o varios documentos.
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17. IMG GESTION DOCUMENTAL
Una vez realizada la consulta, usted podrá visualizar la
documentación, imprimirla o descargar una copia en su puesto de
trabajo
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18. IMG GESTION DOCUMENTAL
IMG también cuenta con un Integrador web, por lo que facilita la
integración de documentos Windows desde cualquier puesto de trabajo,
sin necesidad de tener el escaneador instalado
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19. VENTAJAS COMPETITIVAS DE IMG
 Proporciona una gestión unificada de todos los registros documentales de la compañía, con
independencia de los soportes y formatos en que estos se encuentren, integrando de una forma
eficiente y efectiva los procesos de captura, seguridad, certificación, almacenamiento y
distribución de la información.
 Gestiona documentos en papel u ofimáticos en múltiples formatos (pdf, doc, xls, etc.).
 Reducción de los costes relativos al tratamiento de documentos (Transporte, Custodia, Búsqueda
y Almacenamiento).
 Solución económica que asegura un rápido retorno de inversión.
 Arquitectura integrable con otros sistemas.
 Interpretación de códigos de barras, OCR, de texto en archivos ASCII, de nombres de archivos y
valores manuales.
 Acceso a la base documental de la organización desde cualquier origen autorizado por medio de
un navegador.
 Solución homologada por la Agencia Tributaria para Digitalización Certifica.
 Compulsa electrónica.
 Altamente parametrizable y personalizable. Autonomía del cliente.
 Solución propietaria, es decir, hacemos que IMG se adapte a su negocio y no su negocio a IMG.
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20. IMG GESTION DOCUMENTAL
Con IMG Asegura la disponibilidad de la
información frente a posibles cambios o
sustitución de aplicaciones, cambios de
sistemas, etc..
Evitando costosos traspasos de datos o
mantenimiento de sistemas anteriores.
IMG GESTIÓN DOCUMENTAL 19

21. IMG GESTION DOCUMENTAL
IMG se adapta a cualquier sector y/o área de trabajo, actualizándose y
modificándose según los gustos y preferencias del cliente y adaptándose a
las nuevas necesidades que le puedan surgir en el futuro
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22. Algunos casos de éxito
IMG cuenta con numerosas implantaciones que lo convierten en un
producto robusto, eficiente y escalable, preparado para resolver los
problemas documentales de cualquier cliente, bien pertenezca al sector
privado o al sector público.
Por citar algún caso de éxito:
o Pikolin
o DKV Seguros
o Ayuntamiento de Getxo
o Ayuntamiento de Alicante
o Ayuntamiento de Zaragoza
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23. Pikolin
 Infraestructura operativa distribuida.
 Interacción con ERP propietario.
 Tipologías documentales diversas: albaranes, facturas, documentación
bancaria, documentación jurídica, escrituras, contratos de trabajo,
modelos de productos, etc.
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24. DKV Seguros
 Consultoría previa por un equipo mixto de SERIKAT y DKV Seguros.
 Tipología documentales diversas: pólizas, expedientes de siniestros,
documentación de proveedores, documentación de clientes,
documentación de contratación, etc.
 Más de 10 puestos de digitalización distribuidos entre Zaragoza y
Barcelona.
 Adaptación funcional de IMG a la casuística de negocio del cliente.
 Integración con los sistemas de gestión propietarios del cliente.
 Aproximadamente cerca de 15 millones de documentos introducidos.
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25. Ayuntamiento de Guecho y Ayuntamiento de Alicante
 Colaboración entre SERIKAT y Ayuntamientos.
 El fin de esta implantación ha sido dotar a estas Entidades Locales
de una solución que les permita explotar las funcionalidades de
Digitalización Certificada junto con las capacidades de Compulsa
Electrónica que tiene IMG.
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26. Ayuntamiento de Zaragoza
 Digitalización de todas las notificaciones que el Ayuntamiento de
Zaragoza realiza a los ciudadanos desde el departamento de
Recaudación Ejecutiva, desde Policía y desde otros departamentos.
 El servicio consiste en la digitalización del papel, su tratamiento
digital, la captura de información mediante códigos de barras y OCR
y en el tratamiento de la misma para ser volcada en el sistema
documental propio del Ayuntamiento.
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27. Si desea obtener más información no dude en contactar con DigitalClm
hola@digitalclm.es
http://www.digitalclm.es
Teléfono: 926 100 356
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