Esta presentación contiene información de la importancia de que en las oficinas se cambie la cultura y aprendan a horrar papel.

2. ¿QUÉ ES CERO PAPEL?
• EL CONCEPTO DE OFICINAS CERO PAPEL ESTA RELACIONADO CON LA REDUCCIÓN ORDENADA DEL PAPEL
POR LA SUSTITUCIÓN DE LO FÍSICO POR MEDIOS ELECTRÓNICOS, ESTO NOPROPONE LA ELIMINACIÓN
TOTAL DE LOS DOCUMENTOS EN PAPEL .

3. ¿OBJETIVO?
• PROMOVER ENTRE LOS SERVIDORES UN SENTIDO DE RESPONSABILIDAD CONEL AMBIENTE Y CON EL
DESARROLLO SOSTENIBLE DEL PAÍS.
• PROMOVER ENTRE LOS DIRECTIVOS UN COMPROMISO CON LAS POLÍTICAS DE EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA.
• CONTRIBUIR A LA CONSTRUCCIÓN DE LOS INDICADORES QUE NOS PERMITAN SABER EL IMPACTO
GENERADO POR LAS MEDIDAS ADOPTADAS EN LA REDUCCIÓN DEL CONSUMO DEL PAPEL.

4. PASO DE UN MODELO BASADO EN PAPEL A
UN MODELO ELECTRÓNICO
• FASE 1: USO EXCLUSIVO DEL PAPEL , TODA LA ADMINISTRACIÓN ES MANUAL.
• FASE 2: USO EXCLUSIVO PAPEL, LA ADMINISTRACIÓN SE APOYA EN APLICACIONES DE TECNOLOGÍA.
• FASE 3: COMBINACIÓN DE PAPEL CON DOCUMENTOS DIGITALIZADOS Y ELECTRÓNICOS, LA
ADMINISTRACIÓN SE APOYAN EN APLICACIONES DE TECNOLOGÍA.
• FASE 4: USO EXCLUSIVO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, LA ADMINISTRACIÓN UTILIZA ÚNICAMENTE
APLICACIONES DE TECNOLOGÍA.

5. ¿QUÉ BENEFICIOS SE ESPERAN OBTENER PARA
LAS ENTIDADES Y SERVIDORES PUBLICOS?
• PROCESOS Y SERVICIOS MAS EFICACES Y
EFICIENTES.
• AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD.
• USO OPTIMO DE LOS RECURSOS.
• BUENAS PRACTICAS EN GESTIÓN DOCUMENTAL.
• DISMINUCIÓN EN LOS COSTOS ASOCIADOS A LA
ADMINISTRACIÓN DE PAPEL.
• MEJORAR EL ACCESO A LA INFORMACIÓN.
• MAYOR CONTROL Y SEGURIDAD EN EL MANEJO DE
LA INFORMACIÓN.
• ELIMINAR DUPLICIDAD DE DOCUMENTOS.
• DISMINUIR TIEMPOS EN LA LOCALIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN.
• REDUCIR NECESIDADES DE ESPACIO.

6. ¿QUÉ BENEFICIOS SE ESPERAN OBTENER PARA LOS
CIUDADANOS, EMPRESAS Y OTRAS ENTIDADES?
• ACCESO RÁPIDO Y FÁCIL A LA INFORMACIÓN.
• MEJORA LA CALIDAD Y RAPIDEZ DE LA
INFORMACIÓN.
• DISMINUYE TIEMPO DE ESPERA Y ATENCIÓN.
• EVITA TRASLADO A LOS PUNTOS DE ATENCIÓN.

7. ¿QUÉ BENEFICIOS SE ESPERA PARA EL
AMBIENTE?
• AHORRO DE PAPEL.
• REDUCCIÓN DE EMISIÓN DE RESIDUOS.
• DISMINUCIÓN DE CONSUMO DE RECURSOS
NATURALES EMPLEADOS EN LA FABRICACIÓN DEL
PAPEL: ARBOLES, AGUA, ENERGÍA.
• DISMINUCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN
PRODUCIDA POR LOS PRODUCTOS
BLANQUEADORES DEL PAPEL.
• DISMINUIR EL CONSUMO DE ENERGÍA EMPLEADA
EN IMPRIMIR Y FOTOCOPIAR.
• REDUCIR LOS RESIDUOS CONTAMINADOS COMO
TONAR, CARTUCHOS DE TINTA, ETC.

8. ¿CÓMO HACER REALIDAD LA OFICINA CERO
PAPEL?
COMPONENTES PRINCIPALES
• 1 . LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
• 2. LA CULTURA ORGANIZACIONAL.
• 3. EL COMPONENTE NORMATIVO Y GESTIÓN
DOCUMENTAL.
• 4. EL COMPONENTE DE TECNOLOGÍA.
INDICACIONES PRINCIPALES
• DISEÑAR UN PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL QUE INCORPORE LA GESTIÓN
ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS.
• PROMOCIÓN DE BUENAS PRACTICAS PARA
REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL.
• FORMULACIÓN DE INDICADORES.
• EQUIPO HUMANO.
• COMUNICACIÓN.

9. PROMOCIÓN DE BUENAS PRACTICAS PARA REDUCIR
EL CONSUMO DE PAPEL
USAR EL PAPEL DE FORMA
RACIONAL
 FOTOCOPIAR E IMPRIMIRA DOBLE CARA.
 REDUCIR EL TAMAÑO DE LOS
DOCUMENTOS AL IMPRIMIRY AL
FOTOCOPIAR.
 ELEGIR EL TAMAÑO Y FUENTE PEQUEÑOS.
 CONFIGURACIÓN CORRECTA DE LAS
PAGINAS.
 REVISAR Y AJUSTAR LOS FORMATOS.
USAR EL PAPEL DE FORMA
RACIONAL
 LECTURA Y CORRECCIÓN EN PANTALLA.
 EVITAR COPIAS E IMPRESIONES
INNECESARIAS.
 GUARDAR ARCHIVOS NO IMPRESOS EN EL
COMPUTADOR.
 CONOCER EL USO CORRECTO DE
IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS.
 REUTILIZAR USADO POR UNA CARA.
 RECICLAR.
PROMOVER
HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
 USO DE LA INTRANET.
 USO DEL CORREO ELECTRÓNICO.
 HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN.
 APLICACIÓN DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

10. PRACTICAS

11. BIBLIOGRAFIA
CERO PAPEL EN LA ADMINISTARCION PUBLICA,BUENAS PRACTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE
PAPEL,
ILE:///C:/USERS/ADMIN/DOCUMENTS/GOBIERNO%20EN%20LINEA2014/CERO%20PAPEL/GUIA-1-CERO-
PAPEL.PDF

12. “
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GRACIAS