El documento presenta la sesión 08 de un curso sobre MS Project 2010. La sesión cubre el cierre del proyecto, incluyendo actualizar la información final, emitir la curva S y el informe de desempeño. Explica cómo ingresar la fecha de término, porcentaje completado y actualizar el proyecto. También describe los pasos para generar la curva S y el formato del informe de desempeño final.

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Sesión 08: Cierre del Proyecto
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

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Objetivo de la sesión
Actualizar la información de cierre del proyecto, emitir la curva S y el informe de desempeño final del proyecto.

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Contenido de la Sesión 08
8.1 Cierre del Proyecto.
8.1.1 Actualizar la información de cierre del proyecto.
8.1.2 Emitir Curva S final del proyecto.
8.1.3 Emitir el Informe de Desempeño final del proyecto.

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8.1 CIERRE DEL PROYECTO

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Introducción
Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo

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8.1.1 ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE CIERRE DEL PROYECTO

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Ingresar la Fecha de Término del Proyecto.

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Introducción del Porcentaje completado
Ingresando Porcentaje Completado mediante la tarea

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Introducción del Porcentaje completado
Adicionando la columna Porcentaje Completado a una Tabla

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Introducción del Porcentaje completado
Usando el Botón Porcentaje Completado de la Cinta
En el diagrama se visualiza el Porcentaje ingresado.

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Introducción del Porcentaje completado
Usando la vista en dos paneles

12. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
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Actualización del proyecto

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Actualización del proyecto
Columna Porcentaje completado
Actualización del proyecto para tareas no completadas

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Actualización del proyecto
Se puede utilizar este método (Por porcentaje completado) para actualizar el “proyecto completo” o “sólo las tareas seleccionadas”.

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Actualización del proyecto
Programación para no dividir las tareas.

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Actualización del proyecto
Actualizar el proyecto utilizando una fecha de referencia

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Emitir el informe de resumen del proyecto

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Informe de Resumen del Proyecto

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8.1.2 EMITIR LA CURVA “S” FINAL DEL PROYECTO

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Definición de la Curva S
La curva S es un gráfico que se puede diseñar en Excel utilizando los datos acumulados de fase temporal como Valor Planificado (PV), Valor acumulado (EV), Costo Real (AC); para el informe final del proyecto.

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Pasos para elaborar una curva S
1

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Pasos para elaborar una curva S
2
3

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Pasos para elaborar una curva S
4
5

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Pasos para elaborar una curva S
7
6

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8.1.3 EMITIR EL INFORME DE DESEMPEÑO FINAL DEL PROYECTO

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Formato de informe de Desempeño Final del proyecto

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Obtención de los valores de EV (MS Project denomina al Valor Ganado como Valor Acumulado, “VA”), PV y AC

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Caso Práctico Nº 08