1. 1.1. Introducción
1.1. Introducción a MS Word 2010.
Objetivo:
Ambientarnos a todas las aplicaciones que nos ofrece Word 2010 y asi poder aplicar sus
herramientas correctamente.
1. INTERFAZ DE USUARIO DEL MICROSOFT WORD
Word 2010 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fácil y eficaz,
así como a mantener los documentos a su alcance. Está diseñado para brindarle las
mejores herramientas para dar formato a los documentos. Microsoft Word 2010 ofrece
lo mejor de Microsoft office en Word para todo tipo de situaciones como crear
documentos de calidad profesional, mejor acceso a los archivos y ventanas de ayuda.
Elementos de la Pantalla:
MS Word 2010.
Objetivo:
a
2. Ambientarnos a todas las aplicaciones que nos ofrece Word 2010 y asi poder aplicar sus
herramientas correctamente.
1. INTERFAZ DE USUARIO DEL MICROSOFT WORD
Word 2010 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fácil y eficaz, así
como a mantener los documentos a su alcance. Está diseñado para brindarle las mejores
herramientas para dar formato a los documentos. Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de
Microsoft office en Word para todo tipo de situaciones como crear documentos de calidad
profesional, mejor acceso a los archivos y ventanas de ayuda.
Elementos de la Pantalla:
3. BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del
documento con el que estamos trabajando y el nombre del programa. A la derecha tienes tres
botones denominados Botones de Control: Minimizar, Restaurar / Maximizar y Cerrar. Y a la
derecha contiene un conjunto de iconos llamada Barra de Acceso rápido.
Haciendo clic en la muesca flechita hacia debajo de la derecha podemos agregar acceso
rápido a otras opciones del programa, haciendo clic sobre la opción deseada, ejemplo vista
preliminar
4. ARCHIVO Es el elemento nuevo que nos ofrece el Microsoft WORD 2010 y el cual nos
permite acceder a las opciones principales que en la versión anterior a través de Botón
Office nos ofrecía el Word 2007 como son GUARDAR, GUARDAR COMO, ABRIR,
CERRAR, IMPRIMIR, NUEVO DOCUMENTO entre otras opciones. A través de esta
opción podemos ver a los últimos documentos abiertos.
LA CINTA DE OPCIONES: Esta opción es la misma del Word 2010. La Cinta de
Opciones o llamada también “ribbon” situado debajo de la Barra de título agrupa a las
opciones de una mejor manera, de acuerdo a la tarea que desea realizar. Estas opciones son
llamadas Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar
y Vista.
5. La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones
ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario.
Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se activa cuando se selecciona una
imagen.
Pestaña Inicio: Contiene las operaciones que más comúnmente realizamos, ellas
a la vez se dividen el Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente, Párrafo,
Estilos y Edición. Los cuales cada uno de ellos tiene sus propios comando.
6. Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas,
Ilustraciones como imágenes, gráficos, formas, SmartArt y gráficos, Vínculos
encabezados y pie de páginas, cuadros de texto, Word art, letra capital, símbolos,
ecuaciones.
7. Ficha Diseño de Página: permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y
tamaño del papel, aplicar columnas y saltos de páginas, aplicar bordes a un párrafo y a las
paginas, aplicar sangría y espaciado del párrafo, cambiar posiciones de los objetos
insertados, alinearlos, establecer marcas de agua, etc.
Ficha Referencias: esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de nuestros
documentos, agregar notas al pie de página, insertar nuestras referencias bibliográficas,
insertar tablas de ilustraciones, índices, etc.
8. Ficha Correspondencia: esta opción la utilizamos cuando deseamos realizar documentos
múltiples en una empresa u organización. Tipo memorándums, invitaciones, solicitudes,
etc. Que van dirigidos a varios empleados de la organización. A todo ello se le denomina
combinación de correspondencia.
Ficha Revisar: esta opción es muy importante cuando deseamos aplicar corrector ortográfico,
sinónimos,
traducción,
agregar
comentario,
dar
seguimiento
a
los
avances
del
documento, comparar el documento actual con el documento original, dar protección al documento,
etc.
9. Ficha Vista: esta opción es muy accedida para poder ver nuestro documento en distintas
vistas como son Diseño de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa.
Así como activar u ocultar reglas, líneas de cuadricula, panel de navegación, aplicar zoom
al documento acercarlo o alejarlo, inserción de Macros.
Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo que nos
permite activar más opciones. Para ocultar o activar la cinta de opciones presiones CRTL +
F1
10. LAS REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal. Su función
es conocer la posición del texto. Permite utilizar herramientas como los tabuladores,
sangrías, etcétera.
BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2010. Desde esta versión es
totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el botón derecho
sobre la barra qué información debe mostrar. En esta barra, también encontrarás unos indicadores
que aparecerán si tienes activada la grabación de macros, revisiones, extensión de la selección, la
opción de sobrescribir, el idioma que se está usando para la revisión ortográfica. A la derecha de la
barra encontramos unos iconos que muestran las distintas formas de ver un documento igual que en
la versión anterior junto con el zoom.
11. 1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
Nuevo Documento
Para crear un documento existen varias opciones:
1. Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3. Teclado: CTRL + U
Si se desconfigura el teclado puedes acceder al código ASCII para insertar algún
carácter que requieras al editar el documento.
12. Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el
texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una
nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo,
estaremos creando un párrafo nuevo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes
en la edición:
13.
14.
15.
16. 1. Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3. Teclado: CTRL + U
17. Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el
texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una
nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo,
estaremos creando un párrafo nuevo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes
en la edición:
Explorar Documento
18. Para desplazarse o explorar un documento sin cambiar la ubicación del punto de inserción,
puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de las siguientes maneras:
Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento hacia
arriba o hacia abajo línea a línea, o a la izquierda o a la derecha unos cuantos caracteres.
Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse hacia arriba
o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de
desplazamiento horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a la derecha.
Arrastre el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que se muestre la
parte del documento correspondiente a la ubicación de dicho cuadro. Por ejemplo, puede
arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la mitad de la barra de desplazamiento para ver
la mitad del documento.
Métodos abreviados de teclado
Para poder desplazarse por el texto, si este es extenso, es recomendable saber utilizar las
combinaciones de teclas apropiadas para facilitar la ubicación de cierta información que
nos es de interés. Para ello a continuación en una tabla se va a enumerar las teclas y los
métodos abreviados de tecla que se puede utilizar para mover rápidamente en punto de
inserción en un documento.
Guardar Documento
19. Cada documento que cree será temporal hasta que lo guarde especificando un nombre, una
ubicación y un formato de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como. Lo que se ha
escrito hasta el momento está almacenado en la memoria del computador; si se apaga el
computador en ese momento se perdería todo y no se podría recuperar.
Existen varias formas de guardar un documento, cuando el documento lo vas a guardar por
primera vez es indistinto si lo haces con la barra de acceso rápido, con la opción
Archivo(Guardar o Guardar como), Teclado: CTRL + G ó F12.
Elija donde lo va a guardar, asignarle un nombre de archivo y el tipo, a continuación
seleccione la opción Guardar y regresará al documento de trabajo.
Observe que en la barra de título de Word aparece el nombre del documento que acabamos
de guardar.
Guardar como tipo. El tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero
tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos;
por ejemplo, guardar el documento en otra versión de Word, documento habilitado para
macros, etc.
Guardar Como: Permite guardar el documento con otro nombre, en otro formato como
Plantilla, PDF, Documento de Word 97 - 2003 y en otra ubicación de ser necesario.
Abrir Documento
Para abrir un documento existente existen varias opciones:
1. Barra de Acceso rápido
20. 2. Opción Archivo
3. Teclado: CTRL + A
Es posible que su documento se encuentre dentro de alguna carpeta, para ello abra la
carpeta y luego seleccione el archivo que desea abrir.
Cerrar Documento
Después de guardar un documento, éste continúa en la pantalla y podemos seguir
trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y
liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento haga clic en la opción ARCHIVO, y luego haga clic en Cerrar.
(Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo
guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar de acuerdo a su
preferencia Sí ó No).
21. Otra forma de cerrar el documento, es haciendo clic en el botón de control del documento,
si oprime esta opción del botón de control de Word se cerrarán todos los documentos que
tenga abiertos y luego la aplicación.
Y con el teclado, oprima simultáneamente Alt + F4.
4. VISTAS DIFERENTES DE UN DOCUMENTO
Word 2010 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de diferentes maneras.
Puede cambiar entre las vistas mediante los botones que están disponibles en el grupo
Vistas de documento de la ficha Vista. También puede utilizar los botones de la barra de
herramientas Vista. En la tabla siguiente se describen las diferentes vistas que puede utilizar
en función de sus necesidades.
22. Personalizar vistas
Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un documento
en función de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para realizar las siguientes
tareas:
Mostrar reglas y cuadrículas que le ayudarán a colocar y alinear elementos en un
documento.
23.
Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y modifica
texto del documento. El mapa de navegación es una lista de los encabezados que componen
la estructura del mismo.
Organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos.
Cambiar la ampliación del documento.
También puede ajustar el grado de ampliación de un documento con los botones de la barra
de herramientas Vista. Puede hacer clic en el botón Zoom y seleccionar (o escribir) un
valor, arrastrar el control deslizante a la derecha o a la izquierda, o hacer clic en los botones
Acercar o Alejar, situados en los extremos del control deslizante.
5. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
En Microsoft Word 2010, puede personalizar el aspecto del documento en la página
con las opciones de Configurar página. En la siguiente tabla se describen las opciones de
configuración de página en detalle.
