Empfohlen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Mehr von DejeneDay
Mehr von DejeneDay (20)
CMC.pptx
- 1. ግራንድ ኮሌጅ የ2015 ዓ/ም የሦስተኛው ሩብ ዓመት ዕቅድ የካቲት 2015 ሀዋሳ፣ ኢትዮጵያ
- 2. የሚከናወኑ ተግባራት • የሚከናወኑ ተግባራት በሁለትት ዋና ዋና ከፍሎች የተከፈሉ ናቸው፡፡ እነሱም –የትምህርት ስራ –አስተዳደርና ፋይናንስ
- 3. 1. የትምህርት ስራ • በእዚህ ዋና ክፍል ውስጥ ሦስት ንዑሳን ተግባራት ይከናወናሉ፡፡ እነሱም፡- – መማር ማስተማር – ምርምርና ማህበረሰብ አገልግሎት – ጥራትና ቁጥጥር
- 4. 1. መማር ማስተማር • በመማር ማስተማር ንዑስ ተግባር ውስጥ 12 ተግባራት ይኖራሉ፣ እነዚህ ተግባራት የራሳቸው አስፈጻሚ አካልና የተያዘላቸው በጀት አለ፡፡ እነዚህ 12 ተግባራት የሚከተሉት ናቸው፡፡ – በሁለተኛ ሴሚስተር የሚሰጡ ትምህርቶችን መለየትና መደልደል ትምህርት ማስጀመር፣ – የተማሪ ውጤት ጊዜውን ጠብቆ እንዲገባ ማስቻልና ውጤት ተጠናቅሮ ለተማሪዎች እንዲደርስ ማድረግ፣ – መረጃዎችን በተገቢው መንገድ መሰነድ፣ – የውጤት ችግር ያለባቸውን ተማሪዎች በመለየትና መፍትሔ እንዲሰጠው ማስቻል፣ – በተለያዩ ምክንያቶች እስከዛሬ ድረስ ትምህርታቸውን ያላጠናቀቁ ተማሪዎችን መለየትና እንዲጨርሱ ማድረግ፣ – የዳግም ፈተና፣ የሚሰጥበትን ሁኔታ ማመቻቸት፣ – በአካባቢያችን ከሚገኙ አቻ ተቋማት ጋር ግንኙነት መፍጠር፣ – መደበኛ እና የሩብ ዓመት ስብሰባዎችን ማድረግ፣ – ቢሮዎችን ማዘጋጀትና የሚያስፈልጋቸውን ነገር ማሟላት፣ – በተለያዩ ዘርፎች የአጫጭር ስልጣና መርሃ-ግብሮችን ማስጀምር፣ – የተማሪዎች ኦርጅናል ዶክመንት ማሳተም፣ – የፕሮፖዛል ድፌንስ በአግባቡ እንዲከናወን ማድረግ ፣
- 5. 2. ምርምርና ማህበረሰብ አገልግሎት • በምርምርና ማህበረሰብ ንዕስ ተግባር ውስጥ የሚከተሉት አምስት ተግባራት ይከናወናሉ፡፡ እነሱም የሚከተሉት ናቸው፡፡ • በተለያዩ ርዕሶች ላይ ጥናት ማድረግ፣ • የተመራቂ ተማሪዎች የምርምር ስራ ደረጃውን የጠበቃ እንዲሆን ማስቻል፣ • ችግር ፈቺ ማህበረሰብ ተኮር ስራዎችን ማከናወን፣ • ለተለያዩ ተቋማት ስልጠና መስጠጥ፣ • ሦስተኛውን ዓመታዊ የጥናትና ምርምር ሸንጎ ማድረግ፣
- 6. 3. ጥራትና ቁጥጥር ጥራትና ቁጥጥር ንዑስ ተግባር ውስጥ 12 ተግባራት ይኖራሉ፣ እነዚህ ተግባራት የራሳቸው አስፈጻሚ አካልና የተያዘላቸው በጀት አለ፡፡ እነዚህ 12 ተግባራት የሚከተሉት ናቸው፡፡ • የአካዳሚክ ካላንደሩን አፈጻጸም መገምገም፣ • የሚሰጡ ትምህርቶችን ተገቢነት ማረጋገጥ፣ • የሚሰጡ ትምህርቶች ወቅታቸውን ጠብቀው መሰጠታቸውን ማረጋገጥ፣ • የመምህራን ዝግጅት ምን እንደሚመስል መገምገምና መመዘን፣ • የትምህርት የጊዜ ሰሌዳው አፈጻጸሙ ምን እንደሚመስል መገምገምና ችግር ካለ ማስተካከያ ማድረግ፣ • በተለያዩ ስብሰባዎች የሚተላለፉ ውሳኔዎችን አፈጻጸም መከታተል፣ • በየትምህርት ሰዓቱ መጀመሪያና መጨረሻ ከተማሪዎች ጋር ውይይት ማድረግ፣ • ከተማሪዎች ለሚነሱ ጥያቄዎች ተገቢውን ምላሽ መስጠት፣ መታረም መስተካከል ያለበት ነገር ሲገኝ ማረምና ማስተካከል፣ • ተማሪዎች የሚሰሯቸውን አሳይመንቶችና ፕሮጀክቶች ወቅታቸውን ጠብቀው መፈጸማቸውን ማረጋገጥ፣ • የፈተና ኮሚቴ ማዋቀር፣ • የሚሰጡ ፈተናዎች በሙሉ ተገቢነታቸወን ማረጋገጥ፣ • የመምህራን ምዘናና ግምገማ ማከናውንና ውጤቱን በወቅቱ ማሳወቅ፣
- 7. 2. አስተዳደርና ፋይናንስ • በእዚህ ዋና ክፍል ውስጥ አራት ንዑሳን ተግባራት ይከናወናሉ፡፡ እነሱም፡- – ገቢ ማሰባሰብ – ግዥ መፈጸም – የተለያዩ ክፍያዎችን መክፈል – ለተሰሩ ስራዎች ሪፖርት ማቅረብ
- 8. 1. ገቢ ማሰባሰብ • ይህ ክፍል ስድስት ንዑሳን ተግባራትን የያዘ ነው፡፡ እነሱም • ክፍያ ያለባቸው ተማሪዎችን መለየት • አዲስ የገቡ ተማሪዎች በሙሉ ያለባቸወን የመጀመሪያ ሴሚስተር ክፍያ እንዲከፍሉ ማድረግ • ነባር ተማሪዎች ያለባቸውን ቀሪ የትምህርት ክፍያ እንዲከፍሉ ማድርግ • የጥናትና ምርምር ስራ ግማሽ ክፍያ እንዲከፈል ማድረግ • ከዳግም ፈተና ገቢ መሰብሰብ • ከሁለተኛ ሴሚስተር ምዝገባ ገቢ መሰብሰብ ናቸው፡፡
- 9. 2. ግዥ መፈጸም • የጽሕፈት መሳሪያዎች ግዥ • የጽዳት ዕቃዎች ግዥ
- 10. 3. የተለያዩ ክፍያዎች • የአስተዳደር ሰራተኞች ደመወዝ • የመምህራን ደመወዝ • የስልክና ኢንተርኤት አገልግሎት ክፍያ • ውሎ አበል • ትራንስፖርት • የጉልበት ሰራተኛ • የፈታኞች ክፍያ • የኳሊቲ አሹራንስና ዋና ስራ አስኪያጅ
- 11. 4. ለተሰሩ ስራዎች ሪፖርት ማቅረብ • የገቢ አሰባሰብ ሁኔታ ምን እንደሚመስል ሪፖርት ማቅረብ • በየወሩ የሚወጡ ወጪዎች በተያዘላቸው ዕቅድ መሰረት መሆኑን ማረጋገጥ ግብረ-መልስ ማቅረብ
- 12. ክፍል ሁለት የሚከናወኑ ተግባራትና የተያዘላቸው በጀት • መደበኛ እና የሩብ ዓመት ስብሰባዎችን ማድረግ – በሩብ ዓመቱ 5 ጊዜ ስብሰባዎች ይደረጋሉ ለእያንዳንዳቸው 400 ብር የሻይ ቡና ወጪ ተይዟ፡፡ በመሆኑም 400*5=2000 – በተለያዩ ዘርፎች የአጫጭር ስልጣና መርሃ-ግብሮችን ማስጀምር፡፡ 1*2500=2500 ለማስታወቂያና ለትራንስፖርት – የተማሪዎች ኦርጅናል ዶክመንት ማሳተም 419*150 = 62850 – ለፕሮፖዛል ድፌንስ መርሃ ግብር ሻይ ቡና በጥቅል 5000 – በአካባቢያችን ከሚገኙ አቻ ተቋማት ጋር ግንኙነት መፍጠር (የልምድ ልውውጥ) 2*10000 = 20000 • ድምር 92350
- 13. የቀጠለ … • በተለያዩ ርዕሶች ላይ ጥናት ማድረግ 4*25000=10000 • ችግር ፈቺ ማህበረሰብ ተኮር ስራዎችን ማከናወን 1*20000= 20000 • ለተለያዩ ተቋማት ስልጠና መስጠጥ (የሒሳብ መዝገብ አያያዝ፣ በአመራር ወዘተ) 2*10000= 20000 • ሦስተኛውን ዓመታዊ የጥናትና ምርምር ሸንጎ ማድረግ 1*70000= 70000 • የጽሕፈት መሳሪያዎች ግዥ 35300 • የጽዳት ዕቃዎች ግዥ 8000 • ድምር 278300
- 14. የተለያዩ ክፍያዎች • የአስተዳደር ሰራተኝች ደመወዝ 3* 46998.40= 140995.20 • የስልክና ኢንተርኤት አገልግሎት ክፍያ 3* 3650 = 10950 • የመምህራን ደመወዝ 13*4*4*4*375 = 312000 • ውሎ አበል = 40000 • ትራንስፖርት = 3000 • የጉልበት ሰራተኛ = 2000 • የፈታኞች ክፍያ 24*200 = 4800 • የኳሊቲ አሹራንስና ዋና ስራ አስኪያጅ 3*26000 = 78000 • የቤት ከራይ = 252450 – ድምር = 844195.20
- 15. ገቢ ማሰባሰብ • አዲስ የገቡ ተማሪዎች በሙሉ ያለባቸወን የመጀመሪያ ሴሚስተር ክፍያ እንዲከፍሉ ማድረግ = 439312. 50 (ቀሪ ክፍያ) • የጥናትና ምርምር ስራ ግማሽ ክፍያ እንዲከፈል ማድረግ 199*5000= 995000 • ከዳግም ፈተና የሚሰበሰብ 20*1000 = 20000 • የሁለተኛ ሴሚስተር ምዝገባ 169*300= 50700 • የሁለተኛ ሴሚስተር ክፍያን ማሰባሰብ 169*6.5750= 823875 • ከኦሪጅናል የትምህርት ማስረጃ የሚሰበሰብ 419*750 = 314250 • ድምር 2203825 •
- 16. ማጠቃለያ • በሩብ ዓመቱ ይሰበሰባል ተብሎ በእቅድ የተያዘ ብር 2643137.50 (ሁለት ሚሊዮን ስድስት መቶ አርባ ሦስት ሺህ አንድ መቶ ሰላሳ ሰባት ብር 50%) • የሩብ ዓመቱ ጠቅላላ ወጪ ብር 1214845 (አንድ ሚሊዮን ሁለት መቶ አስራ አራት ሺህ ስምንት መቶ አርባ አምስት ብር) • መጠባበቂያ ብር 50000 (ሀምሳ ሺህ ብር) • ከወጪ ቀሪ ይገኛል ተብሎ የተያዘ ብር 1378292.50 (አንድ ሚሊዮን ሦስት መቶ ሰባ ስምንት ሺህ ሁለት መቶ ዘጠና ሁለት ብር 50%) ይሆናል፡፡
- 17. የቀጠለ… አመሰግናለሁ!!