Aquí daremos a conocer sobre la gestión de proyectos y de como influye la planificación y la toma de decisiones, así como sus importancias en un ámbito laboral.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
I.U.P. "SANTIAGO MARIÑO"
ESPECIALIDAD: ING. SISTEMAS
SECCIÓN: S9
PROFESORA: BACHILLER:
Amelia Vásquez Díaz Deivis. C.I: 24.827.126

2. INTRODUCCIÓN
En la vida del ser humano de forma desmedida, se ha hecho
presente la necesidad de tomar decisiones para la solución de
algún o algunos problemas. La planificación es una de las
herramientas que refleja los cambios del ambiente en torno a cada
individuo y busca adaptarse a ellos. Aprendiendo a planear se
conlleva a la resolución de problemas en un ambiente
determinado. La administración de proyectos gira entorno a todos
estos factores, y esta ocurre cuando se da un énfasis y una
atención especial para conducir actividades no repetitivas con el
propósito de lograr un conjunto de metas.

3. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Representa un
proceso de gestión
en el cual participan
un conjunto de
actividades llevadas
a cabo por los
recursos humanos
correspondientes.

4. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Debemos tener en cuenta
que no se puede hablar de
un antes y un después al
proceso de planificación;
puesto que según avance el
proyecto será necesario
modificar tareas, así como
de reasignar recursos de una
manera adecuada para que
al final del mismo se pueda
hablar de éxito.

5. PLAN DE PROYECTO
Podemos definirlo como la herramienta que marca el inicio de un
proyecto, permitiendo realizar las aprobaciones y rectificaciones que
sean necesarias. Además, autoriza dirigir y organizar los recursos
empleados quedando bien definidos sus roles y responsabilidades.

6. ESTIMACIONES PARA UN PLAN
DE PROYECTO
Al no tener en claro una planificación estable no
se podrá tomar decisiones en situaciones
criticas, lo que conllevara a ser una de las
principales causas de fracaso en los proyectos.
Esto típicamente sucede por no contar con un
proceso estructurado para la estimación, lo cual
hace casi imposible definir equipos de trabajo de
magnitud adecuada y plazos de cumplimiento
razonables.

7. ESTIMACIONES PARA UN PLAN
DE PROYECTO
Entonces, ¿qué debemos hacer para que nuestra
estimación sea precisa, exitosa y cumpla los objetivos
que buscamos?

8. ESTIMACIONES PARA UN PLAN
DE PROYECTO
Comencemos por entender las dos características
principales de cualquier estimación:
QUE SEA
Explicable Realizable

9. ESTIMACIONES PARA UN PLAN
DE PROYECTO
Explicable
Debe de tener
suficiente claridad y
modularidad para que
sea entendible y
cualquier persona
pueda comprender los
valores de todos sus
componentes.
Realizable
Definir límites superiores
e inferiores para la
estimación, dependiendo
de la etapa en la que se
encuentre, lo que
permitirá saber si
seguimos dentro de lo
estimado.

10. DESVIACIONES
Son todos aquellos cambios que implican una
modificación del alcance inicial del proyecto;
siempre que estos cambios hayan sido aprobados.
Este aspecto es importante, ya que no es lo mismo un
cambio solicitado y aprobado, que un re-trabajo o
contramedida para solucionar un error, o un trabajo
debido a una mala gestión.

11. FRECUENCIA
En un determinado periodo es útil hacer coincidir la
revisión de la programación prevista, conocido
como estado de la planificación. Esto nos va a facilitar
orientar el seguimiento del mismo en su fase de
ejecución, determinando qué datos debemos recoger
para la evaluación final.

12. TÉCNICAS DE SEGUIMIENTO
Las herramientas de control y
seguimiento de proyectos, son
básicas para realizar una buena
dirección y gestión de nuestro
trabajo. En la mayoría de las
ocasiones, esto supondrá una
reducción significativa de costes, de
esta forma conseguimos que
nuestra toma de decisiones sea
rápida, pero sobre todo eficaz.

13. TOMA DE DECISIONES
Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre opciones o formas
para resolver diferentes situaciones. Básicamente, en elegir una opción entre las
disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aún
cuando no se evidencie un conflicto latente).

14. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
EN LA TOMA DE DECISIONES
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN
CONTROL

15. FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS EN LA
TOMA DE DECISIONES
Planeación Organización
Selección de misiones y objetivos
así como de las acciones para
cumplirlas. Esto implica la toma de
decisión, cuales son los objetivos,
las estrategias y las metas.
Es el establecimiento de la estructura
que desempeñan los individuos dentro
de la organización, es decir, la
centralización que debe existir en la
organización.

16. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
EN LA TOMA DE DECISIONES
Dirección Control
Esta función requiere que los
administradores influyan en los
individuos para el cumplimiento
de las metas organizacionales y
grupales, el manejo del grupo
de trabajadores y estudiantes,
tener liderazgo y productividad.
Es la medición y corrección del
desempeño individual y organizacional
de manera tal que se puedan lograr los
planes. Que actividades debe realizar
la organización, controlarlas, evaluar el
desempeño, y si trabajan de manera
efectiva.

17. BARRERAS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
Cuando los gerentes utilizan los procesos racionales, sus decisiones
resultan mejores. Los gerentes que se aseguran de participar en esos
procesos son más efectivos. Es posible que se haga una elección que
satisfaga y no que maximice. La implementación pudo ser planeada o
ejecutada, o quizás, el monitoreo fue inadecuado o inexistente.

18. IMPORTANCIA DE LA TOMA
DE DECISIONES
La importancia es relevante, puesto que mediante el
empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones
nos indica que un problema o situación es valorado
y considerado profundamente para elegir el mejor
camino a seguir según las diferentes alternativas y
operaciones.
Así mismo, es de vital importancia para la
administración ya que contribuye a
mantener la armonía y coherencia del grupo,
y por ende su eficiencia.

19. PLANIFICACIÓN
La planificación es el proceso
de evaluación de objetivos y la
creación de un plan realista,
donde se deben describir las
estrategias para poder alcanzar
los objetivos planteados.
Siempre se hace en el presente,
a partir del presente conocido y
comprendido, y está en función
de un futuro deseado.

20. IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACIÓN
Es importante, ya que permite crear escenarios en
donde se contemplen las diferentes realidades, y el
abordaje adecuado que logre extraer el mayor
beneficio posible, con el fin de que se pueda identificar
la forma en que repercute de manera positiva en las
diferentes acciones que se tomen para materializar las
metas propuestas, tanto a nivel personal como
empresarial.

21. PRINCIPIOS DE LA
PLANIFICACIÓN
Racionalidad Precisión
Se establecen los
objetivos claros y
precisos, enmarcados
dentro de la realidad y
que correspondan a la
dinámica social para que
la efectividad se consiga
con mayor eficiencia.
Implica la fijación de plazos,
definidos para ejecutar las
acciones que se planifican,
envuelve a demás, tomar
previsiones del futuro en lo
referente a la utilización de los
recursos y del tiempo
disponible para cada actividad.

22. PRINCIPIOS DE LA
PLANIFICACIÓN
Unidad Flexibilidad
Los planes deben tener
unidad, es decir, deben
formar una integración
orgánica y coherente.
El plan o planes deben ser flexibles
y adaptables. Esto significa que
deben acotarse las previsiones
necesarias con el fin de adoptarlas
como mecanismos de ajustes a los
cambios.

23. PRINCIPIOS DE LA
PLANIFICACIÓN
Continuidad Simplificación y
Estandarización
Deben ser un proceso continuo, es decir
cumplidos unos deben formularse otros,
la falta de continuidad va en contra de la
idea de la racionalidad y el principio
mismo de la planificación, no se deben
abandonar las metas, esto implica mal
gastar los recursos y atenta contra el
principio de la eficiencia.
El significado de este
principio no es otro más
que el de las metas deben
ser simples y que los
productos deban tratar de
estandarizarse, lo mismo
que sus procedimientos.

24. PRINCIPIOS DE LA
PLANIFICACIÓN
Secuencialidad Funcionalidad
Deben llevarse a cabo por
medio de una serie de
pasos que van
relacionados unos con
otros para lograr el
objetivo.
Permite educar los elementos
a los recursos y necesidades
del momento, como así
mismo del tiempo espacio o
región y a las expectativas de
la sociedad del individuo.Innovación
Permite estar de acuerdo con las
tendencias y orientaciones que van dando
en el desarrollo y evolución de las
ciencias y técnicas.

25. ESTIMACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
TIEMPO RECURSOS
Señala la necesidad de
cambios futuros. Ayuda a
visualizar las futuras
posibilidades y a evaluar los
campos clave para una posible
participación.
Define las características de
cada herramienta que serán
necesarias para ejecutar el
proyecto.
COSTOS
La inclusión del proceso de costos ayudará
a mejorar las estimaciones dentro de los
proyectos y facilitará el control posterior, ya
que se fijan criterios que serán compartidos
por todos los integrantes de un proyecto.

26. PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Al igual que en un plan de negocio, en un proceso de planificación se debe tener
en cuenta dentro de las estrategias los periodos a corto, mediano y largo plazo.
Consta de 6 etapas de las cuales será representada de la siguiente manera:

27. PROCESO DE PLANIFICACIÓN
ETAPA 1: Incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado,
los indicadores económicos y los factores competitivos.
ETAPA 2: Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto
plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de
la organización. Las metas hacen referencia a los que es importante para
una organización y dan al personal de plantilla un sentido de propósito.
ETAPA 3: Se especifican las acciones que han de llevarse a cabo. Las
acciones son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos.

28. PROCESO DE PLANIFICACIÓN
ETAPA 4: Los recursos se definen como los activos financieros, físicos,
humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización.
ETAPA 5: La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la
acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la
retroalimentación.
ETAPA 6: Se debe controlar la decisión de planificación. La organización ha
de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se
cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder
cumplirlos.

29. TÉCNICAS DE SEGUIMIENTO EN
LA PLANIFICACIÓN
CUANTITATIVAS
En estos tipos de técnicas se presentan la aplicación de métodos racionales (matemáticos y
lógicos), esto implicara estudiar el modelo matemático establecido por la técnica que se desee
aplicar, resultando siempre una cantidad numérica (índice) que puede ser comparado con otros
ya establecidos.
Algunas de las técnicas cuantitativas mas utilizadas en los negocios son:
Investigación de operaciones
Redes CPM (Método de Ruta Critica)
Redes PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión)
Arboles de Decisiones
Simulación
Grafica de Gantt (de Barras)
Diagrama de Proceso y de Flujo
Etc.

30. TÉCNICAS DE SEGUIMIENTO EN
LA PLANIFICACIÓN
CUALITATIVAS
Estos tipos de técnicas se presentan métodos no matemáticos basados en
confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros.
Las técnicas cualitativas mas utilizadas en los negocios son:
Círculos de calidad y equipos de mejora
Tormenta o lluvia de ideas
Sinectica
Decisión por Consenso
Delphi
Pecera
Grupos TGN
Negociación Colectiva

31. REGLAS DE LA PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
FIJAR UNA META
CLARA
PRECISAR LOS
OBJETIVOS
ESTABLECER PUNTOS DE
CONTROL, ACTIVIDADES,
RELACIONES Y ESTIMACIONES
DE TIEMPO.
ILUSTRAR GRÁFICAMENTE EL
PROGRAMA DE TRABAJO
CAPACITAR A LAS PERSONAS,
INDIVIDUALMENTE Y COMO
EQUIPO
REFORZAR EL COMPROMISO
Y EL ENTUSIASMO DEL
PERSONAL
INFORMAR A LAS
PERSONAS RELACIONADAS
CON EL PROYECTO
ESTIMULAR AL PERSONAL
ESTABLECIENDO
ACUERDOS
AUMENTAR EL PODER: TANTO EL
SUYO COMO EL DE LOS DEMÁS
ARRIESGARSE A ACERCARSE
CON CREATIVIDAD A LOS
PROBLEMAS

32. CONCLUSIÓN
Es posible observar que el manejo de una adecuada Administración
de Proyectos continúa siendo una de las medidas que las
organizaciones toman en cuenta para mejorar los resultados
obtenidos de sus procesos de desarrollo. Si una organización aspira
a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La
planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos. La toma de
decisiones para la probable resolución de un problema, es un factor
en algunos casos determinado por el grado de liderazgo que haya en
la alta dirección. Las decisiones que toman son resultado de las
convicciones personales.

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http://blog.conducetuempresa.com/2011/07/tecnicas-de-planeacion-cuantitativas.html
https://mdjesus.wordpress.com/2010/06/02/reglas-para-la-direccion-exitosa-
de-proyectos/