Social Project Management : les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet

1. AMBIENT INTELLIGENCE tech days• 2015 #mstechdays techdays.microsoft.fr

2. Social Project Management : les solutions collaboratives Microsoft au service du management de projet Maëlle Kalboussi, Support Escalation Engineer Escalation | Microsoft Xavier Trottin, Managing Consultant | Campana & Schott

3. tech.days 2015#mstechdays  Campana & Schott  La Collaboration Sociale  Les outils Microsoft à l’aide des projets  Démo Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

4. tech.days 2015#mstechdays Présentation de la société Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

5. tech.days 2015#mstechdaysLes solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet • • Établie depuis 1992 • Gérée par les fondateurs- propriétaires • 10 sites en Europe et aux États-Unis • Actuellement plus de 200 consultants • Réseau mondial de partenaires En résumé Alliances et partenariats …également en Afrique du Sud, Arabie Saoudite, Australie, Brésil, Bulgarie, Chine, Corée du Sud, Danemark, Espagne, Finlande, Grande-Bretagne, Kosovo, Pologne, République Tchèque, Serbie, Suède, Ukraine… Clientèle mondiale

6. tech.days 2015#mstechdaysLes solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Mise en œuvre Conseil en management Conseil en technologies Management de projet Collaboration Sociale Technologies Microsoft Intégration et logiciels  Méthodologie de gestion de projet  Automatisation de processus  Solutions informatiques dédiées  Chefs de projets experts  Conduite du changement  Formation et support

7. tech.days 2015#mstechdays En France Accor, Areva, AXA, Béghin Say, Bibliothèque Nationale de France, Breguet, CMA Systems, CNES, Colas, Darty, Dassault Aviation, EADS, Edenred, EDF, EFS, ERDF, Ethypharm, FranceAgriMer, Gab Robins, Gilson, Groupe OCP, HGH, i-BP Banque Populaire, ING Direct, IPSEN, Kaefer Wanner, Kiabi, Microsoft, Morpho, Nagravision, Poclain Hydraulics, Ponticelli, Rexel, Sagem, Safran, Serimax, SFR, Stime, Thales Raytheon Systems, TDF, Tereos, Tokheim, Trixell, Ubifrance, Valeo… A l’international ABB, Abbott, Accenture, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Bahlsen, Banque Centrale Européenne, BASF, Bayer, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Bombardier, Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, Coca-Cola, CSC, Daimler, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank, eBay, Ferrero, Heineken, Hewlett-Packard, Infineon, Ingersoll Rand, Intersport, Jaguar Land Rover, John Deere, Johnson Controls, L'Oréal, Lufthansa, MAN, Microsoft, Miele, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, PriceWaterhouseCoopers, Porsche, Roche, Sagem, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Suez, Swisscom, Thyssen Krupp, Tokheim, T-Systems, UBS, Vaillant, Vodafone, Volkswagen, ZF… Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

8. tech.days 2015#mstechdays De quoi s’agit-il ? Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

9. tech.days 2015#mstechdays Des termes peu précis rendent la compréhension ainsi que la mise en œuvre de la collaboration sociale difficile Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Future Workplace

10. tech.days 2015#mstechdays De la centralisation vers une approche non-hiérarchique Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Collaboration Sociale Directeurs Equipe ProjetExterne Project Lead Project Lead Externe ITIT Métiers Equipe Projet

11. tech.days 2015#mstechdays Une collaboration plus efficace et des collaborateurs plus attachés à l’entreprise sont les principaux intérêts Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Source : Gallup 100% = E-mail Messagerie instantanée Téléphonie fixe Téléphonie mobile Téléphonie via Internet Réseau sociaux Source : McKinsey ; iConsumer survey 2008-11 75% 18% 51% Des collaborateurs en 2025 feront parti de la génération du millénaire. De gain en productivité Moins de turnover

12. tech.days 2015#mstechdays La réussite d’une intégration de collaboration sociale est avant tout un défi sur le plan organisationnel Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Gartner, septembre 2012 “Social Enterprise is implemented 80% through organization culture and 20% through technology.”

13. tech.days 2015#mstechdays  SharePoint, Exchange et Lync sont établis  SharePoint est utilisé pour la gestion centralisée de documents et des compétences  Des groupes de distribution et des dossiers partagés existent depuis longtemps  Distribution et partage d’informations concernant des sujets définis • Réduction des mails type « fyi » sans relation avec un client ou un projet  Réseau Yammer interne C&S • Participation facultative • Les propriétaires des sujets existants animent des groupes respectifs  Exclusion explicite de scénarios d’utilisation : • Pas de documents projet • Pas de documents C&S  Tags au lieu de groupes Grâce à Yammer, C&S a pu réduire la quantité d’e-mails d’information Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Objectif Règles du jeu Contexte Utilisation

14. tech.days 2015#mstechdays  Testeurs • Faire des posts: Partager/échanger des scénarii à tester • Avec l’application Mobile, télécharger rapidement des impressions écrans mobiles  Chef de projet et son équipe • utiliser les « annonces » pour les mises à jours à récupérer (+ par mail) • Répondre aux questions, ajouter les liens SharePoint pour les documents • Sondage sur Yammer  Tester la version Alpha de Cortana en Français quotidien  Limiter les mails  Chercher l’information dans le groupe avec la recherche si un cas est déjà recensé  Poster les échanges  Document partagé sur le SharePoint site du projet Grâce à Yammer, chez Microsoft une équipe multi-service a pu collaboré plus efficacement. Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Objectif Règles du jeu Utilisation

15. tech.days 2015#mstechdays Quels outils pour quels usages ? Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

16. tech.days 2015#mstechdaysLes solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Microsoft Project Server et Project Online  Leader des solutions d’entreprise de gestion de projet et de portefeuille  10 000 entreprises utilisatrices à travers le monde Microsoft Project  1984 : sortie de la version 1.0 pour DOS  25 millions d’utilisateurs dans le monde  Versions Standard et Professional

17. tech.days 2015#mstechdays … pour répondre aux besoins de gestion de projets Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Accessibilité Cloud Ergonomie Gestion stratégique de portefeuille Reporting Collaboration

18. tech.days 2015#mstechdays Chiffres clés, sécurité, confidentialité… Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet L’offre « Cloud » de Microsoft avec Office, SharePoint, Exchange et désormais… Lync et Project Online ! 88 32 99,9 % 24 365 15 min. Disponible dans 88 pays et régions en 32 langues Sécurisé et fiable, avec une disponibilité de 99,9 % garantie Disponible 24h/24h, tous les jours Une mise en service en 15 minutes chrono ! Confidentialité des données, sécurité, maintenance… Pour en savoir plus, une seule adresse : http://office.microsoft.co m/fr-fr/business/centre- de-confiance-et-de- transparence-doffice-365- FX103030390.aspx

19. tech.days 2015#mstechdaysLes solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet YammerProject Online Exchange Online SharePoint Online Office Professional Plus Lync Online  Project Online  Project Lite  Project Online avec Project Professional pour Office 365 SOLUTION PPM  La solution PPM est toujours disponible en mode OnPremise.

20. tech.days 2015#mstechdaysLes solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

21. tech.days 2015#mstechdays Immersion dans un environnement Cloud Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

22. tech.days 2015#mstechdays Merci Les solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet

23. tech.days 2015#mstechdaysLes solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet Maëlle Kalboussi Support Escalation Engineer | Microsoft http://support.microsoft.com/?ln=fr http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog Xavier Trottin Managing Consultant | Campana & Schott Tél.: +33 1 47 00 79 59 Mob.: +33 6 68 92 29 42 Xavier.trottin@campana-schott.com

24. tech.days 2015#mstechdaysLes solutions collaboratives Microsoft pour le management de projet • Directement via l’url : http://notes.mstechdays.fr • En passant par le site mobile : http://www.mstechdays.fr • Via le QRCode disponible devant chaque salle de session Autre sessions à découvrir : • L'intranet social avec Office 365 et Yammer : quelles possibilités d'intégration ? Démonstration de solutions / Jeudi 12 février : 12h15-13h00 • Vos données Projet prennent vie - Tour d'horizon du Reporting avec Microsoft Project / Jeudi 12 février : 11h00-11h45

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