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DOCENTEDEL CURSO
MANUEL DONATILDO PATRICIO MOTA
TINOCO VELASQUEZ, David
GUERRERO SIMEON, Eduardo
MODELO DE GESTIÓN
INTEGRAL BASADO EN
ZEITGEIST PARA LA EMPRESA
COLEMUN S.A
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MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL BASADO EN
ZEITGEIST PARA LA EMPRESA COLEMUN S.A
1. Antecedentes de la empresa
El 07 enero 2009, en la ciudad de Guayaquil, la compañía COLEMUN S.A. se constituyó
por Escritura Pública N° 003 / 2009, ante el Notario Trigésimo Octavo del cantón
Guayaquil, y aprobada por la Superintendencia de Compañías con Resolución 09-G.IJ.
0000363; con domicilio en el mismo cantón. El capital suscrito fue de USD $800,00; con
800 acciones de un valor de USD $1,00 y un capital autorizado de USD $1.600,00. Fue
creada por Carlos Alberto Macías Reyes y Guillermo Enrique Reyes Quimi, quienes en
Guayaquil decidieron constituir e inscribir la Compañía Anónima, con la finalidad de
importar y exportar diversos artículos, además de la posibilidad de establecer sucursales
en el país y el extranjero. En el año 2012, los socios ceden sus acciones a cinco empresas
distribuidas con el 20% de acciones a cada una. Los actuales socios forman parte del
Grupo Eljuri. Con una nueva visión Colemun S.A., se convierte en la segunda cadena
más grande a nivel nacional de venta y distribución de Bebidas Alcohólicas, dividiendo
su mercado en Mayoreo y Retail. En el año 2014, para mejorar el manejo de la compañía
los socios de la empresa toman la decisión de pasar la Administración Gerencial a la
ciudad de Cuenca, donde actualmente ejerce su gestión. En el año 2018, Colemun S.A.,
une sus esfuerzos de servicio, quedando como empresa Distribuidora –Comercializadora
de todos los productos de la empresa COSMICA CIA. LTDA., empresa productora de
bebidas Alcohólicas en el Ecuador.
Colemun S.A. posee el RUC N° 0992613092001, donde está registrado como actividad
comercial principal la venta al por mayor de bebidas alcohólicas, incluso el envasado de
vino a granel sin transformación. El Representante Legal es Mauricio Esteban Guerrero
Bravo y su Contadora es Mercedes Josefina Jara Robles (Anexo No 1). La Escritura
Pública de Constitución de la compañía es amplia y otorga la capacidad de importar y
exportar desde diversos rubros de la actividad empresarial y comercial del país; sin
embargo, a la fecha COLEMUN S.A., conforme a lo estipulado en su RUC, su actividad
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principal es la venta al por mayor de bebidas alcohólicas, incluso el envasado de vino a
granel sin transformación.
Misión: Liderar la importación y comercialización de licores en el mercado ecuatoriano,
con un portafolio de productos reconocidos a nivel mundial.
Visión: Ser un socio estratégico de clase mundial, para formar parte de los mejores
momentos, responsablemente.
Valores
 Desarrollo humano (libertad para triunfar)
 Integridad
 Orientación al logro
 Ahorro
 Pertenencia
 Innovación
 Superación constante
Organización de la empresa
La empresa Colemun S.A., cuenta con sucursales en Quito, Guayaquil, Manta, Cuenca,
Ambato, Santo Domingo y Machala; donde laboran 60 empleados. En la estructura
organizacional, la presidencia de la empresa dispuso que la Gerencia General dirija tres
Gerencias bajo su liderazgo (una de operaciones y dos de ventas), los cuales tienen a su
cargo los elementos subordinados conforme se detalla a continuación:
Tabla 1. Personal de la Empresa a Nivel Nacional
Departamento Empleados
GerenciaGeneral 1
GerenciaRetail 1
Jefe Distribuidores 1
Jefe Operativo 2
Auditor 1
TalentoHumano 1
SupervisorKKAA 1
Marketing 4
Financiero 4
Comprase Importaciones 1
Comprasy Abastecimiento 1
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4
CréditoCartera 4
Analistade rutasy distribución 1
Supervisores de Venta 6
Vendedores 6
Mercaderistas 2
Administradores 10
Cajeros 12
Analistade Sistema 1
TOTAL 60
Ilustración 1. Organigrama de Colemun S.A
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2. El problema que aqueja a la empresa
La gestión integral de Colemun S.A. no es eficiente ni eficaz en el manejo de los procesos
internos del negocio; en el 2019 no se han alcanzado las metas propuestas, su rentabilidad
ha bajado, las notas de crédito significan el 5% de lo facturado y tiene una cartera vencida
que le significa el 57% del total de cartera; además, carece de un adecuado análisis de las
tendencias del mercado y el comportamiento de los consumidores; como modelo de
gestión óptimo que se ajuste a las necesidades y la actividad comercial de la empresa,
para conducirle a mejorar la calidad de sus servicios, controlando integralmente y de
forma eficaz, las variables clave en la organización y en las cuales Colemun S.A. refleja
las deficiencia anotadas.
El sistema de planeación de Colemun S.A. no es funcional ni el más adecuado, genera
ineficiencia en el control de procesos y estrategias, por esta razón será preciso reenfocar
para vitalizar el sistema de control de gestión. Esta situación es propicia para aplicar el
Zeitgeist, porque permitirá establecer indicadores y herramientas en los sectores de
Administración, Finanzas, Mercadeo, Producción y Ventas. Sin embargo, para implantar
este modelo de gestión debemos observar los diferentes niveles de problemas existentes
en el modelo de gestión actual y que se grafican, en el cuadro porqué a continuación, con
la finalidad se encontrar los problemas primigenios para tratar de eliminar y así adecuar
el nuevo modelo de gestión integral.
De igual manera, al utilizar el cuadro del cómo, se busca plantear las soluciones a los
problemas; los cuales deben ser considerados como objetivos operacionales.
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Ilustración 2. Cuadro del por qué por que
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3. Justificación teórica
Las empresas buscan contar con los mejores recursos, mejorar sus capacidades,
habilidades, imitar prácticas de gestión de la competencia y mejorarlas, asumiendo que
de esta manera lograrán posicionarse en el mercado; sin embargo, la eficiencia operativa
es necesaria pero no suficiente. (Fano, 2015) Es indispensable contar con estrategias que
permitan a la empresa explorar nuevas formas de competir en el mercado y que aporten
valor al producto o servicio ofertado a los clientes, y que este sea superior al cual perciben
en la oferta de la competencia.
En palabras de Michael Porter, “Estrategia es la creación de una posición única y valiosa
en el mercado”. Porter formuló las estrategias competitivas genéricas como la forma más
simple y elemental posible de establecer una estrategia. Estas son: el liderazgo en costes
(la empresa debe tener la capacidad de reducir costos en los eslabones de su cadena de
valor, de tal manera que este sea transmitido de manera directa en el precio al consumidor
final, como ventaja competitiva), la diferenciación (producir productos o servicios
exclusivos que el cliente esté dispuesto a pagar) y la especialización o enfoque (se
concentra en satisfacer segmentos bien definidos). (Porter, 2008).
Para que una estrategia pueda ser proyectada hacia afuera de forma eficiente, debe estar
apoyada en un conjunto de actividades únicas y diferentes a las que desarrolla la
competencia, las cuales le darán esa capacidad de complementar el objetivo
diferenciador. Todo aquello implica una adecuada planeación, es decir, visualizar sobre
el futuro, de tal manera que se organice adecuadamente todas las etapas y estrategias para
alcanzar objetivos, estableciendo recursos y definiendo “las estrategias que se requieren
para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito”.
(Moreno, 2017).
“La planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado
para el logro de los mismos antes de emprender la acción” (Russell Ackoff, citado en
Moreno, 2017). En este proceso se visualiza el comportamiento de la organización en el
futuro, y esta importante tarea por implementar para alcanzar el éxito, depende
exclusivamente del administrador. (Moreno, 2017).
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Al realizar la planeación es muy importante tener en cuenta: el entorno, el proceso
organizacional de la empresa, situación frente a la competencia, qué áreas mejorar,
identificación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas; identificar la
meta, establecer los objetivos y destinar los recursos adecuados para alcanzarlos.
(Hillebrand, 1994; citado en Moreno, 2017). Se resalta entonces que la planeación es el
punto de partida para establecer la ruta por dónde transite la empresa, eliminando riesgos
y garantizando condiciones de éxito. (Moreno, 2017).
Toda organización o empresa debe apostar por un modelo de gestión, de los muchos y
diversos existentes, para el éxito de sus operaciones. Ese modelo de gestión de la empresa
debe enfocarse en tres pilares fundamentales: los Procesos, las personas y la tecnología.
Estos pilares estarán alineados con la visión, misión y valores. Y todos en conjunto y
sólidamente integrados permitirán la consecución de los objetivos propuestos
(Villamizar, 2012). Y todo esto obedecerá a una planificación estratégicamente
estructurada, para que los administradores orienten y organicen a sus recursos humanos,
equipos y materiales, bajo una idea clara de lo que se necesita organizar para alcanzar las
metas o para saber cuándo y dónde se está desviando de su camino trazado.
4. Justificación practica
La empresa Colemun S.A. se encuentra en un proceso de crecimiento y expansión, busca
lograr mayor cobertura a nivel nacional, por lo cual necesita planificar una estrategia que
le otorgue una ventaja competitiva al resto de distribuidores, diferenciándose para superar
a la competencia y alcanzar mayor y mejor mercado con un servicio diferenciador de
calidad. Por ello, es necesario que desde la alta dirección de la empresa se realice un
proyecto, previo análisis general de la empresa, tanto a nivel estratégico como operativo,
se busquen las soluciones adecuadas para alcanzar nuevas ventajas competitivas alineadas
con la estrategia de la organización.
La presente investigación busca proponer un modelo de Gestión Integral basado en un
sistema de Zeitgeist, con la finalidad de mejorar los distintos procesos y procedimientos
que se manejan en la organización, encaminando el análisis desde 5 enfoques, que se
orientarán a un esquema circular (Administración, Finanzas, Mercadeo, Producción y
Ventas) las mismas que están relacionadas de manera directa con los objetivos
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estratégicos de la organización. Este modelo de gestión brindará los parámetros y
lineamientos para la toma de decisiones oportunas y efectivas, y para un funcionamiento
organizacional eficiente y productivo, a través de un análisis de calidad de sus procesos,
procedimientos, y cómo cada uno de ellos aporta a la consecución del objetivo
organizacional, evaluándose permanentemente para determinar en qué medida se los
puede mejorar, retroalimentando información (feedback) útil para tal fin.
Para estos proyectos se debe analizar aquellos factores que afectan a la empresa en sus
diferentes funciones o áreas, y se deben integrar de tal manera que estos se alineen con el
objetivo general de la organización; también se determinarán aquellos factores críticos y
variables más importantes en cada área, a los cuales se tengan que dar mayor importancia,
un monitoreo permanente a través de la fijación de indicadores que permitan realizar un
control exhaustivo a fin de determinar el cumplimiento diario de los objetivos y así tomar
acciones oportunas y eficientes.
5. Objetivos que desea alcanzar la empresa
El objetivo principal que desea alcanzar es Gestión Integral, basado en Zeitgeist para la
empresa Colemun S.A.; lo que permitirá establecer los parámetros y lineamientos para
llevar un control y manejo óptimo de los procesos de la organización.
5.1. Objetivos Específicos
 Revisar información bibliográfica y los distintos modelos de gestión empresarial
existentes, que permitirán establecer los parámetros y bases adecuadas para el
desarrollo de un modelo de gestión organizacional.
 Analizar la situación actual de la empresa, determinando los factores internos y
externos que influyen en su actividad comercial, así como los distintos procesos que
aportan valor a la organización.
 Proponer un modelo de gestión integral óptimo, que se ajuste a las necesidades del
negocio y le permita realizar un control y monitoreo eficiente de los objetivos
estratégicos de la organización.
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6. Principales resultados
La presente investigación espera diagnosticar la situación actual y los lineamientos sobre
los cuales se realizan los distintos procesos de la empresa; con la finalidad de establecer
al Zeitgeist como modelo de gestión óptimo que analice el entorno interno y externo de
la empresa, para encaminarla a alcanzar los objetivos estratégicos de manera más eficiente
y eficaz, optimizando los procesos internos del negocio; además, de un adecuado análisis
de las tendencias del mercado y el comportamiento de los clientes.
La revisión bibliográfica pertinente permitirá precisar las bases teóricas que aportarán y
brindarán los lineamientos para el correcto desarrollo del modelo de gestión ideal para
Colemun S.A., analizando, planteando y midiendo indicadores que lleven a alcanzar los
objetivos estratégicos establecidos. Un modelo de gestión óptimo, como el Zeitgeist,
permitirá el control organizacional y el respectivo seguimiento efectivo (corto y largo
plazo); cumplir los objetivos financieros y presupuestales (corto y largo plazo); mejorar
la participación en el mercado y de manera planificada; fidelizar clientes, manejo de
información y eficientes comunicaciones; ahorro de recursos humanos y materiales,
capacitando, especializando y motivando a su personal para hacerlo más competitivo y
selectamente formado para que contribuya en la generación de la rentabilidad que la
empresa merece.
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Ilustración 4. Árbol de Problemas de la Empresa Colemun S.A
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Ilustración 5. Árbol de Soluciones de la Empresa Colemun S.A
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7. El Modelo Zeitgeist
La estructura tradicional de las empresas se ha visto amenazada desde el inicio de la
segunda mitad del siglo XX, con el avance de la tecnología y la utilización de nuevos
conceptos gerenciales. La Administración y la Gerencia han tenido que ajustarse a los
nuevos paradigmas y así asegurar la permanencia de las empresas en el convulsionado y
cambiante mundo de hoy.
La gerencia tradicional se apoya en una estructura piramidal que en la actualidad es
fuertemente cuestionada, la mayoría de los investigadores apuntan a las organizaciones
planas como el esquema sine quanon de las empresas del mañana. Por tanto, no es de
extrañarse que un sin número de textos ofrezcan conceptos de la nueva y anti
paradigmática organización; Tapscott & Caston en su libro Cambio de Paradigmas
Empresariales (1993), acotan que ”la imagen de la organización abierta o interconectada
(open networked organization = ONO)… es una estructura que se desliza de una jerarquía
multilateral a negocios con estructuras planas, relacionadas, relativamente autónomas”.
Sin embargo, recientemente se propuso en un modelo que desafía tanto al esquema
piramidal como el horizontal, este nuevo enfoque fue bautizado con el nombre de Zeigeist
Gerencial.
La palabra Zeitgeist significa ” espíritu joven” y aunque no es exclusiva, fue escogida
porque se ajusta más a la nueva era Gerencial. La estructura piramidal resultó de la
concepción de los niveles de mando, basados en los esquemas militares o eclesiásticos,
así como la horizontal surge de la necesidad de reducir tales niveles, los cuales con el
transcurrir del tiempo se hicieron inoperantes, por tanto, puede decirse que una es
consecuencia de la otra. En cambio, el Zeitgeist Gerencial posee un génesis distinto, no
nace de las grandes organizaciones, ni de la mesa de trabajo de eximios pensadores, es el
resultado de la necesidad misma del ser humano por alcanzar sus metas, de la practica -
en su más simple expresión- de lo que hoy llaman las alianzas estratégicas.
El Zeitgeist se refiere a las estructuras circulares, en donde una línea de mando vertical,
existente en los dos modelos anteriores, resulta inconcebible.
Es cuestión de estudiar nuestros comportamientos básicos, cuando nos encontramos en la
secundaria, por ejemplo, la tendencia a distinguirnos por grupos resulta espontánea, por
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lo general todos y cada uno de los integrantes del equipo conformado conoce y maneja
mejor una temática en particular que los otros, por lo tanto, cada cual, en su momento,
lideriza al grupo, pero no como quien escoge el camino, sino como quien lo señala.
7.1. La propuesta de un nuevo modelo
La propuesta versa sobre un modelo muy sencillo: las organizaciones que asuman el
Zeigeist Gerencial se orientarán a un esquema circular compuesto por especialistas de las
diferentes áreas, por tanto, la circunferencia estará dividida en 5 sectores,
correspondientes a Administración, Finanzas, Mercadeo, Producción y Ventas. La alta
gerencia -hoy en día concebida como de mayor rango- pasa a ser un participante activo,
por tanto, es de esperarse que los demás cargos sufran igual transformación, dejando de
ser importante la denominación de los puestos de trabajo y su nivel dentro de la estructura.
Estructura Circular del Modelo Zeitgeist Gerencial.
Ventas Administración
Producción Finanzas
Mercadeo
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7.2. Resistencia al cambio estructural
Las estructuras horizontales han traído como consecuencia desmotivación, resistencia al
cambio, rotación de grandes volúmenes de personal entre otras cosas, con el Zeitgeist
Gerencial no puede esperar menos, desafía el paradigma del poder, el don de mando y la
supervisión como modelos indispensables para asegurar el éxito de las metas, lo cual sólo
es posible cuando los individuos que conforman las empresas lo hacen por intereses
desiguales; en donde la integración y el compromiso resulta de la obligación de satisfacer
necesidades.
El caso del Zeitgeist es otro, en una empresa los dueños no trabajan exclusivamente para
percibir sus sueldos, así como los científicos no se involucran tanto en sus investigaciones
con la finalidad única de obtener el Novel, pero este paradigma habrá de enfrentarse a la
resistencia al cambio que ofrecerán las organizaciones en las que aún se encuentran
arraigados los modelos tradicionalistas o en aquellas empresas donde sus estructuras
horizontales promueven la integración de los subordinados y mantienen dividida la línea
de mando.
La rotación de personal vendrá dada más por la falta de capacitación, actualización y
especialización que por cualquier otro motivo. El individuo conformista y poco dado a la
pro actividad no tiene cabida en el modelo mientras se muestre en esa condición.
Es difícil imaginar una empresa sin líderes directos y hasta puede considerarse absurdo
tal planteamiento si se evalúa a la ligera. No obstante, puede recurrirse al éxito de los
equipos de alto desempeño dentro de las organizaciones planas, éstos -aunque
semiautónomos- logran alcanzar sus metas sin la necesidad de supervisión o la presencia
de un líder exclusivo. Si se logra reunir personal que se autogestione, ¿no resultará posible
hacerlo en las organizaciones en general?
Probablemente el modelo no calará de inmediato en las mentes de las empresas, el
esquema horizontal aún está en etapa de implementación y ello significa que es el boom
del momento. Se tardará un poco en reconocer la falta de motivación que presenta el
empleado en esas estructuras, antes de asimilar por completo este modelo.
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7.3. Ventajas del Zeitgeist Gerencial
El modelo permite con mayor facilidad el desarrollo de la globalización ya que las
empresas tienden a especializarse, por tanto son más competitivas, el mejoramiento
continuo y la aplicación del benchmarking estará a la orden del día, las organizaciones
con iguales propósitos convergerán y se engranarán formando bloques altamente
involucrados e identificados cuyo esfuerzo por alcanzar nuevos esquemas de calidad será
en conjunto, todo ello gracias a la carencia de barreras burocráticas innecesarias dentro
de la organización. El outsourcing se fortalecerá dándole cabida a la pequeña y mediana
empresa quienes serán los entes ejecutores, así las pesadas cargas en cuanto al
mantenimiento de grandes volúmenes de personal desaparecerán, convirtiéndose cada
grupo en una unidad que ofrecerá los servicios y los productos que determinada empresa
les solicite bajo un mismo estándar de calidad y una proporción idéntica de costos, lo que
abaratará los precios, permitirá el libre comercio, abrirá nuevos mercados y aumentará
las ganancias.
Aunque no se observan niveles de crecimiento dentro de la organización, la motivación
vendrá dada más por el logro común que por el antiguo esquema del ascenso, debido a
que en una organización circular las ganancias serán distribuidas en porcentajes de
participación, sin que ello atente contra el enriquecimiento de los dueños del negocio.
7.4. Diferencias entre el Zeigeist Gerencial y otros enfoques
Si bien estudiamos las características que resaltan Tapscott & Caston en cuanto a la
diferencia de la organización piramidal y la ONO, es fácil entonces ampliar el escenario
y agregar al Zeigeist Gerencial para observar más claramente las diferencias entre ellas.
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ORGANIZACIÓN
PIRAMIDAL PLANA (ONO)
CIRCULAR
(ZEIGEIST)
ESTRUCTURA Jerárquica Interconectada Interrelación
ALCANCE Interno/cerrado Externo/abierto Interno/externo/abierto
RECURSO PRINCIPAL Capital Personas, Información
Personas, manejo de la
Información
ESTADO Estable, estático Dinámico, cambiante Expansivo/global
PUNTO CENTRAL Directivos Profesionales Especialistas
MOTIVADORES CLAVES Premio, castigo Compromiso Involucramiento
DIRECCIÓN
Controles
Administrativos
Autoadministración
Autogestión
interdisciplinaria
BASES DE ACCIÓN Control Autorización para actuar Poder de decisión
MOTIVACIÓN INDIVIDUAL
Satisfacer a los
superiores
Lograr objetivos en
equipo
Aprendizaje y
Perfeccionamiento
APRENDIZAJE
Trabajos
específicos
De muchas capacidades
Coincidencia de
resultados
COMPENSACIÓN Por jerarquía
Por
compromiso/competencia
Por nivel de
participación
BASES DE RELACIÓN
Competitiva (mi
grupo)
Cooperativa (nuestro
desafío)
Integración de metas
(nuestra empresa)
EXIGENCIAS PRINCIPALES
Administración
dominante
Liderazgo Trabajo en equipo
COMUNICACIÓN
Vertical (hacia
abajo)
Vertical (bidireccional) Multidireccional
8. METODOLOGÍA
8.1. Población
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De acuerdo con Ander (2011), la población es el “conjunto de elementos de los que se
quiere conocer o investigar algunas de sus características”. Para la presente investigación
la población a estudiar es la empresa Colemun S.A.
8.2. Técnicas de recolección de datos ¿Cuáles y para qué?
Las técnicas aplicadas en la presente investigación fueron la observación, entrevistas y
grupos focales. A través de la observación se realizó el examen detenido de los diferentes
aspectos internos de la empresa Colemun S.A., con la finalidad de estudiar las
características de sus procesos, en el mismo ambiente donde se desarrollan.
Se realizaron entrevistas libres, no estructuradas, de forma directa, cara a cara con los
directivos de la empresa quienes brindaron información respondiendo una serie de
preguntas sobre los procesos internos y externos para las operaciones de la empresa.
También se realizaron focus group, con personal de ventas y del departamento financiero,
a fin de obtener y contrastar datos pertinentes para la presente investigación.
8.3. Herramientas utilizadas para el análisis e interpretación de la información
El análisis de la información se realizó en base a la revisión documental sobre el estado
del arte, el mercado y sector industrial en el cual se desarrolla la empresa comercial. El
procesamiento de información obtenida se realizó a través de la aplicación de la
estadística explicativa, utilizando Microsoft Excel, y los resultados se presentaron
mediante tablas y gráficos para análisis y validación.
9. RESULTADOS Y DISCUSIÓN
9.1. Análisis, interpretación y discusión de resultados
Producto de las entrevistas y visitas a Colemun S.A., se determinó que cada año la
empresa establece un planeamiento estratégico proyectando un crecimiento anual total en
base a la distribución de sus productos; para esto, considera un presupuesto base para los
productos nacionales e importados, a través de canales como “cuentas clave”, “rutas” y
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“distribuidores”. Para el 2019 planteó un crecimiento de 228% basado en las ventas de
sus productos considerando diversos porcentajes. Bajo este esquema se orienta a obtener
un Margen Bruto del 30%, un Margen Operacional de 11,66%, Margen Neto Antes de
Impuestos de 11,65% y un EBITDA de 12,51%.
De esa manera, considerando metas anuales, Colemun S.A. realiza sus operaciones,
buscando desarrollar una estructura comercial adecuada para atender las necesidades del
mercado que abastece la compañía. Paralelamente, se apoya en el Plan de Marketing
integral de la compañía, para tratar de ampliar el portafolio de clientes (Route to Market).
A manera de síntesis se puede observar que la empresa desarrolla algo parecido a una
estrategia de enfoque en un mercado ya establecido, donde también trata de presentar sus
productos para diferenciarlos de la competencia (estrategia de diferenciación).
Estados Financieros de la empresa (Anexo No 10), en el Balance de la empresa se observa
que las pérdidas del año 2017 son considerables, razón por la cual son anotadas como una
de las DEBILIDADES de Colemun S.A.; sin embargo, observamos que en el 2018 el
Activo creció en un 34,40% [(Activo 2018-Activo2017) / (Activo 2017)], y el pasivo
también se subió en un 19,37% [(Pasivo 2018-Pasivo2017) / Pasivo2017)]; en
comparación con el ejercicio anterior.
Al observar el Estado de Pérdidas y Ganancias Proyectado, se puede determinar que para
el presente año (Anexo No 11), existe coherencia con la planeación estratégica que
considera obtener un Margen Bruto del 30%, un Margen Operacional de 11,66%, Margen
Neto Antes de Impuestos de 11,65% y un EBITDA de 12,51%. Y para lograrlo se
considera casi duplicar las ventas y reducir los gastos administrativos, los gastos
financieros y otros gastos, con relación al año 2018.
El EBITDA es un indicador de la rentabilidad de las empresas; “refleja la capacidad de
una empresa para generar utilidades teniendo en cuenta sólo su actividad operativa como
si solo hubiera ingresos propios” (Indacochea, 2015); y, al no considerar aspectos
financieros y tributarios, (gastos contables que no reflejen salida de dinero), puede
utilizarse para comparar resultados de la empresa entre un periodo y otro.
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9.2. Modelo de Gestión Propuesto
Del análisis realizado a través de la comparación teórica de distintos autores, se ha
propuesto el siguiente Modelo de Gestión a seguir, el mismo que a partir de los distintos
hallazgos y resultados obtenidos se ajusta a las necesidades organizacionales - operativas
de la empresa Colemun S.A.; permitiendo con ello re organizarse y tener un mejor control
de todas las áreas de la empresa a fin de que se consiga el objetivo general que es el
incrementar su rentabilidad y buenos resultados mediante la Planificación, aplicación del
Zeitgeist Gerencial, Control y Retroalimentación, las mismas que deben ser socializadas
a toda la organización por parte de los altos directivos, a mandos intermedios y mando
operativo.
Convertirse en un socio estratégico ideal para los proveedores y clientes. Construyendo
marcas relevantes de licores en el mercado, siendo distribuidores reconocidos por su
excelencia en el servicio, generando rentabilidad para los accionistas.
Proceso de Planeación Estratégica en las Unidades de Negocio
Cada unidad de negocio de la empresa debe definir su misión particular, en el contexto
de la misión general de la empresa y conforme con la estrategia definida; formulará sus
objetivos, programas, etc.
Ambi ente
Interno
(Forta l eza s y
debilidades )
Retroalimentación
y control
Ejecución
Formulación
de objetivos
MISIÓN
Ambi ente
Externo
(Oportuni da des
y amenazas)
Formul a ci ón
de programas
Formul a ci ón
de estrategias
Análisis F O DA
Fuente: Kotler & Keller (2006)
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Flujos Proyectados Propuesta para Colemun S.A
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10.CONCLUSIONES
 La presente investigación significó una exhaustiva revisión bibliográfica sobre el
Zeitgeist Gerencial y una adecuada evaluación dentro de la empresa Colemun S.A.,
con la finalidad de estructurar una propuesta siguiendo todos los detalles y
consideraciones de este modelo, para implementar en la empresa.
 La propuesta del modelo de gestión basado en el BSC para desarrollar en la empresa
Colemun S.A., se presenta desde lo estratégico hasta lo operativo, debidamente
justificada y demostrada su viabilidad económica-financiera, lo cual permitirá
establecer los parámetros y lineamientos para llevar un control y manejo óptimo de
los procesos de la organización, mediante la utilización de herramientas como el mapa
estratégico y los indicadores clave, estructurados específicamente para Colemun S.A.
que carece de ellos.
 Se analizó la situación actual de Colemun S.A. para determinar los factores internos
y externos que influyen en su actividad comercial, así como los distintos procesos que
aportan valor a la organización; encontrando que la empresa se desenvuelve dentro
del mercado nacional, pero no tiene objetivos a largo plazo, por lo que con la
aplicación del Zeitgeist Gerencial propuesto con la presente investigación, podrá
considerar los objetivos estratégicos y los factores clave que le conduzcan a
alcanzarlos, para lo cual se estructuraron los Planes Operativos Anuales respectivos,
con las actividades a realizar en el corto plazo.
 El Zeitgeist Gerencial, es un modelo de gestión estratégica ampliamente utilizado en
muchos países y diversos tipos de empresas y negocios, lo cual le otorga una carta de
presentación apropiada para ser replicado con la presente investigación.

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  • 1. 9-4-2021 1 DOCENTEDEL CURSO MANUEL DONATILDO PATRICIO MOTA TINOCO VELASQUEZ, David GUERRERO SIMEON, Eduardo MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL BASADO EN ZEITGEIST PARA LA EMPRESA COLEMUN S.A
  • 2. 9-4-2021 2 MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL BASADO EN ZEITGEIST PARA LA EMPRESA COLEMUN S.A 1. Antecedentes de la empresa El 07 enero 2009, en la ciudad de Guayaquil, la compañía COLEMUN S.A. se constituyó por Escritura Pública N° 003 / 2009, ante el Notario Trigésimo Octavo del cantón Guayaquil, y aprobada por la Superintendencia de Compañías con Resolución 09-G.IJ. 0000363; con domicilio en el mismo cantón. El capital suscrito fue de USD $800,00; con 800 acciones de un valor de USD $1,00 y un capital autorizado de USD $1.600,00. Fue creada por Carlos Alberto Macías Reyes y Guillermo Enrique Reyes Quimi, quienes en Guayaquil decidieron constituir e inscribir la Compañía Anónima, con la finalidad de importar y exportar diversos artículos, además de la posibilidad de establecer sucursales en el país y el extranjero. En el año 2012, los socios ceden sus acciones a cinco empresas distribuidas con el 20% de acciones a cada una. Los actuales socios forman parte del Grupo Eljuri. Con una nueva visión Colemun S.A., se convierte en la segunda cadena más grande a nivel nacional de venta y distribución de Bebidas Alcohólicas, dividiendo su mercado en Mayoreo y Retail. En el año 2014, para mejorar el manejo de la compañía los socios de la empresa toman la decisión de pasar la Administración Gerencial a la ciudad de Cuenca, donde actualmente ejerce su gestión. En el año 2018, Colemun S.A., une sus esfuerzos de servicio, quedando como empresa Distribuidora –Comercializadora de todos los productos de la empresa COSMICA CIA. LTDA., empresa productora de bebidas Alcohólicas en el Ecuador. Colemun S.A. posee el RUC N° 0992613092001, donde está registrado como actividad comercial principal la venta al por mayor de bebidas alcohólicas, incluso el envasado de vino a granel sin transformación. El Representante Legal es Mauricio Esteban Guerrero Bravo y su Contadora es Mercedes Josefina Jara Robles (Anexo No 1). La Escritura Pública de Constitución de la compañía es amplia y otorga la capacidad de importar y exportar desde diversos rubros de la actividad empresarial y comercial del país; sin embargo, a la fecha COLEMUN S.A., conforme a lo estipulado en su RUC, su actividad
  • 3. 9-4-2021 3 principal es la venta al por mayor de bebidas alcohólicas, incluso el envasado de vino a granel sin transformación. Misión: Liderar la importación y comercialización de licores en el mercado ecuatoriano, con un portafolio de productos reconocidos a nivel mundial. Visión: Ser un socio estratégico de clase mundial, para formar parte de los mejores momentos, responsablemente. Valores  Desarrollo humano (libertad para triunfar)  Integridad  Orientación al logro  Ahorro  Pertenencia  Innovación  Superación constante Organización de la empresa La empresa Colemun S.A., cuenta con sucursales en Quito, Guayaquil, Manta, Cuenca, Ambato, Santo Domingo y Machala; donde laboran 60 empleados. En la estructura organizacional, la presidencia de la empresa dispuso que la Gerencia General dirija tres Gerencias bajo su liderazgo (una de operaciones y dos de ventas), los cuales tienen a su cargo los elementos subordinados conforme se detalla a continuación: Tabla 1. Personal de la Empresa a Nivel Nacional Departamento Empleados GerenciaGeneral 1 GerenciaRetail 1 Jefe Distribuidores 1 Jefe Operativo 2 Auditor 1 TalentoHumano 1 SupervisorKKAA 1 Marketing 4 Financiero 4 Comprase Importaciones 1 Comprasy Abastecimiento 1
  • 4. 9-4-2021 4 CréditoCartera 4 Analistade rutasy distribución 1 Supervisores de Venta 6 Vendedores 6 Mercaderistas 2 Administradores 10 Cajeros 12 Analistade Sistema 1 TOTAL 60 Ilustración 1. Organigrama de Colemun S.A
  • 5. 9-4-2021 5 2. El problema que aqueja a la empresa La gestión integral de Colemun S.A. no es eficiente ni eficaz en el manejo de los procesos internos del negocio; en el 2019 no se han alcanzado las metas propuestas, su rentabilidad ha bajado, las notas de crédito significan el 5% de lo facturado y tiene una cartera vencida que le significa el 57% del total de cartera; además, carece de un adecuado análisis de las tendencias del mercado y el comportamiento de los consumidores; como modelo de gestión óptimo que se ajuste a las necesidades y la actividad comercial de la empresa, para conducirle a mejorar la calidad de sus servicios, controlando integralmente y de forma eficaz, las variables clave en la organización y en las cuales Colemun S.A. refleja las deficiencia anotadas. El sistema de planeación de Colemun S.A. no es funcional ni el más adecuado, genera ineficiencia en el control de procesos y estrategias, por esta razón será preciso reenfocar para vitalizar el sistema de control de gestión. Esta situación es propicia para aplicar el Zeitgeist, porque permitirá establecer indicadores y herramientas en los sectores de Administración, Finanzas, Mercadeo, Producción y Ventas. Sin embargo, para implantar este modelo de gestión debemos observar los diferentes niveles de problemas existentes en el modelo de gestión actual y que se grafican, en el cuadro porqué a continuación, con la finalidad se encontrar los problemas primigenios para tratar de eliminar y así adecuar el nuevo modelo de gestión integral. De igual manera, al utilizar el cuadro del cómo, se busca plantear las soluciones a los problemas; los cuales deben ser considerados como objetivos operacionales.
  • 6. 9-4-2021 6 Ilustración 2. Cuadro del por qué por que
  • 7. 9-4-2021 7 3. Justificación teórica Las empresas buscan contar con los mejores recursos, mejorar sus capacidades, habilidades, imitar prácticas de gestión de la competencia y mejorarlas, asumiendo que de esta manera lograrán posicionarse en el mercado; sin embargo, la eficiencia operativa es necesaria pero no suficiente. (Fano, 2015) Es indispensable contar con estrategias que permitan a la empresa explorar nuevas formas de competir en el mercado y que aporten valor al producto o servicio ofertado a los clientes, y que este sea superior al cual perciben en la oferta de la competencia. En palabras de Michael Porter, “Estrategia es la creación de una posición única y valiosa en el mercado”. Porter formuló las estrategias competitivas genéricas como la forma más simple y elemental posible de establecer una estrategia. Estas son: el liderazgo en costes (la empresa debe tener la capacidad de reducir costos en los eslabones de su cadena de valor, de tal manera que este sea transmitido de manera directa en el precio al consumidor final, como ventaja competitiva), la diferenciación (producir productos o servicios exclusivos que el cliente esté dispuesto a pagar) y la especialización o enfoque (se concentra en satisfacer segmentos bien definidos). (Porter, 2008). Para que una estrategia pueda ser proyectada hacia afuera de forma eficiente, debe estar apoyada en un conjunto de actividades únicas y diferentes a las que desarrolla la competencia, las cuales le darán esa capacidad de complementar el objetivo diferenciador. Todo aquello implica una adecuada planeación, es decir, visualizar sobre el futuro, de tal manera que se organice adecuadamente todas las etapas y estrategias para alcanzar objetivos, estableciendo recursos y definiendo “las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito”. (Moreno, 2017). “La planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción” (Russell Ackoff, citado en Moreno, 2017). En este proceso se visualiza el comportamiento de la organización en el futuro, y esta importante tarea por implementar para alcanzar el éxito, depende exclusivamente del administrador. (Moreno, 2017).
  • 8. 9-4-2021 8 Al realizar la planeación es muy importante tener en cuenta: el entorno, el proceso organizacional de la empresa, situación frente a la competencia, qué áreas mejorar, identificación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas; identificar la meta, establecer los objetivos y destinar los recursos adecuados para alcanzarlos. (Hillebrand, 1994; citado en Moreno, 2017). Se resalta entonces que la planeación es el punto de partida para establecer la ruta por dónde transite la empresa, eliminando riesgos y garantizando condiciones de éxito. (Moreno, 2017). Toda organización o empresa debe apostar por un modelo de gestión, de los muchos y diversos existentes, para el éxito de sus operaciones. Ese modelo de gestión de la empresa debe enfocarse en tres pilares fundamentales: los Procesos, las personas y la tecnología. Estos pilares estarán alineados con la visión, misión y valores. Y todos en conjunto y sólidamente integrados permitirán la consecución de los objetivos propuestos (Villamizar, 2012). Y todo esto obedecerá a una planificación estratégicamente estructurada, para que los administradores orienten y organicen a sus recursos humanos, equipos y materiales, bajo una idea clara de lo que se necesita organizar para alcanzar las metas o para saber cuándo y dónde se está desviando de su camino trazado. 4. Justificación practica La empresa Colemun S.A. se encuentra en un proceso de crecimiento y expansión, busca lograr mayor cobertura a nivel nacional, por lo cual necesita planificar una estrategia que le otorgue una ventaja competitiva al resto de distribuidores, diferenciándose para superar a la competencia y alcanzar mayor y mejor mercado con un servicio diferenciador de calidad. Por ello, es necesario que desde la alta dirección de la empresa se realice un proyecto, previo análisis general de la empresa, tanto a nivel estratégico como operativo, se busquen las soluciones adecuadas para alcanzar nuevas ventajas competitivas alineadas con la estrategia de la organización. La presente investigación busca proponer un modelo de Gestión Integral basado en un sistema de Zeitgeist, con la finalidad de mejorar los distintos procesos y procedimientos que se manejan en la organización, encaminando el análisis desde 5 enfoques, que se orientarán a un esquema circular (Administración, Finanzas, Mercadeo, Producción y Ventas) las mismas que están relacionadas de manera directa con los objetivos
  • 9. 9-4-2021 9 estratégicos de la organización. Este modelo de gestión brindará los parámetros y lineamientos para la toma de decisiones oportunas y efectivas, y para un funcionamiento organizacional eficiente y productivo, a través de un análisis de calidad de sus procesos, procedimientos, y cómo cada uno de ellos aporta a la consecución del objetivo organizacional, evaluándose permanentemente para determinar en qué medida se los puede mejorar, retroalimentando información (feedback) útil para tal fin. Para estos proyectos se debe analizar aquellos factores que afectan a la empresa en sus diferentes funciones o áreas, y se deben integrar de tal manera que estos se alineen con el objetivo general de la organización; también se determinarán aquellos factores críticos y variables más importantes en cada área, a los cuales se tengan que dar mayor importancia, un monitoreo permanente a través de la fijación de indicadores que permitan realizar un control exhaustivo a fin de determinar el cumplimiento diario de los objetivos y así tomar acciones oportunas y eficientes. 5. Objetivos que desea alcanzar la empresa El objetivo principal que desea alcanzar es Gestión Integral, basado en Zeitgeist para la empresa Colemun S.A.; lo que permitirá establecer los parámetros y lineamientos para llevar un control y manejo óptimo de los procesos de la organización. 5.1. Objetivos Específicos  Revisar información bibliográfica y los distintos modelos de gestión empresarial existentes, que permitirán establecer los parámetros y bases adecuadas para el desarrollo de un modelo de gestión organizacional.  Analizar la situación actual de la empresa, determinando los factores internos y externos que influyen en su actividad comercial, así como los distintos procesos que aportan valor a la organización.  Proponer un modelo de gestión integral óptimo, que se ajuste a las necesidades del negocio y le permita realizar un control y monitoreo eficiente de los objetivos estratégicos de la organización.
  • 10. 9-4-2021 10 6. Principales resultados La presente investigación espera diagnosticar la situación actual y los lineamientos sobre los cuales se realizan los distintos procesos de la empresa; con la finalidad de establecer al Zeitgeist como modelo de gestión óptimo que analice el entorno interno y externo de la empresa, para encaminarla a alcanzar los objetivos estratégicos de manera más eficiente y eficaz, optimizando los procesos internos del negocio; además, de un adecuado análisis de las tendencias del mercado y el comportamiento de los clientes. La revisión bibliográfica pertinente permitirá precisar las bases teóricas que aportarán y brindarán los lineamientos para el correcto desarrollo del modelo de gestión ideal para Colemun S.A., analizando, planteando y midiendo indicadores que lleven a alcanzar los objetivos estratégicos establecidos. Un modelo de gestión óptimo, como el Zeitgeist, permitirá el control organizacional y el respectivo seguimiento efectivo (corto y largo plazo); cumplir los objetivos financieros y presupuestales (corto y largo plazo); mejorar la participación en el mercado y de manera planificada; fidelizar clientes, manejo de información y eficientes comunicaciones; ahorro de recursos humanos y materiales, capacitando, especializando y motivando a su personal para hacerlo más competitivo y selectamente formado para que contribuya en la generación de la rentabilidad que la empresa merece.
  • 11. 9-4-2021 11 Ilustración 4. Árbol de Problemas de la Empresa Colemun S.A
  • 12. 9-4-2021 12 Ilustración 5. Árbol de Soluciones de la Empresa Colemun S.A
  • 13. 9-4-2021 13 7. El Modelo Zeitgeist La estructura tradicional de las empresas se ha visto amenazada desde el inicio de la segunda mitad del siglo XX, con el avance de la tecnología y la utilización de nuevos conceptos gerenciales. La Administración y la Gerencia han tenido que ajustarse a los nuevos paradigmas y así asegurar la permanencia de las empresas en el convulsionado y cambiante mundo de hoy. La gerencia tradicional se apoya en una estructura piramidal que en la actualidad es fuertemente cuestionada, la mayoría de los investigadores apuntan a las organizaciones planas como el esquema sine quanon de las empresas del mañana. Por tanto, no es de extrañarse que un sin número de textos ofrezcan conceptos de la nueva y anti paradigmática organización; Tapscott & Caston en su libro Cambio de Paradigmas Empresariales (1993), acotan que ”la imagen de la organización abierta o interconectada (open networked organization = ONO)… es una estructura que se desliza de una jerarquía multilateral a negocios con estructuras planas, relacionadas, relativamente autónomas”. Sin embargo, recientemente se propuso en un modelo que desafía tanto al esquema piramidal como el horizontal, este nuevo enfoque fue bautizado con el nombre de Zeigeist Gerencial. La palabra Zeitgeist significa ” espíritu joven” y aunque no es exclusiva, fue escogida porque se ajusta más a la nueva era Gerencial. La estructura piramidal resultó de la concepción de los niveles de mando, basados en los esquemas militares o eclesiásticos, así como la horizontal surge de la necesidad de reducir tales niveles, los cuales con el transcurrir del tiempo se hicieron inoperantes, por tanto, puede decirse que una es consecuencia de la otra. En cambio, el Zeitgeist Gerencial posee un génesis distinto, no nace de las grandes organizaciones, ni de la mesa de trabajo de eximios pensadores, es el resultado de la necesidad misma del ser humano por alcanzar sus metas, de la practica - en su más simple expresión- de lo que hoy llaman las alianzas estratégicas. El Zeitgeist se refiere a las estructuras circulares, en donde una línea de mando vertical, existente en los dos modelos anteriores, resulta inconcebible. Es cuestión de estudiar nuestros comportamientos básicos, cuando nos encontramos en la secundaria, por ejemplo, la tendencia a distinguirnos por grupos resulta espontánea, por
  • 14. 9-4-2021 14 lo general todos y cada uno de los integrantes del equipo conformado conoce y maneja mejor una temática en particular que los otros, por lo tanto, cada cual, en su momento, lideriza al grupo, pero no como quien escoge el camino, sino como quien lo señala. 7.1. La propuesta de un nuevo modelo La propuesta versa sobre un modelo muy sencillo: las organizaciones que asuman el Zeigeist Gerencial se orientarán a un esquema circular compuesto por especialistas de las diferentes áreas, por tanto, la circunferencia estará dividida en 5 sectores, correspondientes a Administración, Finanzas, Mercadeo, Producción y Ventas. La alta gerencia -hoy en día concebida como de mayor rango- pasa a ser un participante activo, por tanto, es de esperarse que los demás cargos sufran igual transformación, dejando de ser importante la denominación de los puestos de trabajo y su nivel dentro de la estructura. Estructura Circular del Modelo Zeitgeist Gerencial. Ventas Administración Producción Finanzas Mercadeo
  • 15. 9-4-2021 15 7.2. Resistencia al cambio estructural Las estructuras horizontales han traído como consecuencia desmotivación, resistencia al cambio, rotación de grandes volúmenes de personal entre otras cosas, con el Zeitgeist Gerencial no puede esperar menos, desafía el paradigma del poder, el don de mando y la supervisión como modelos indispensables para asegurar el éxito de las metas, lo cual sólo es posible cuando los individuos que conforman las empresas lo hacen por intereses desiguales; en donde la integración y el compromiso resulta de la obligación de satisfacer necesidades. El caso del Zeitgeist es otro, en una empresa los dueños no trabajan exclusivamente para percibir sus sueldos, así como los científicos no se involucran tanto en sus investigaciones con la finalidad única de obtener el Novel, pero este paradigma habrá de enfrentarse a la resistencia al cambio que ofrecerán las organizaciones en las que aún se encuentran arraigados los modelos tradicionalistas o en aquellas empresas donde sus estructuras horizontales promueven la integración de los subordinados y mantienen dividida la línea de mando. La rotación de personal vendrá dada más por la falta de capacitación, actualización y especialización que por cualquier otro motivo. El individuo conformista y poco dado a la pro actividad no tiene cabida en el modelo mientras se muestre en esa condición. Es difícil imaginar una empresa sin líderes directos y hasta puede considerarse absurdo tal planteamiento si se evalúa a la ligera. No obstante, puede recurrirse al éxito de los equipos de alto desempeño dentro de las organizaciones planas, éstos -aunque semiautónomos- logran alcanzar sus metas sin la necesidad de supervisión o la presencia de un líder exclusivo. Si se logra reunir personal que se autogestione, ¿no resultará posible hacerlo en las organizaciones en general? Probablemente el modelo no calará de inmediato en las mentes de las empresas, el esquema horizontal aún está en etapa de implementación y ello significa que es el boom del momento. Se tardará un poco en reconocer la falta de motivación que presenta el empleado en esas estructuras, antes de asimilar por completo este modelo.
  • 16. 9-4-2021 16 7.3. Ventajas del Zeitgeist Gerencial El modelo permite con mayor facilidad el desarrollo de la globalización ya que las empresas tienden a especializarse, por tanto son más competitivas, el mejoramiento continuo y la aplicación del benchmarking estará a la orden del día, las organizaciones con iguales propósitos convergerán y se engranarán formando bloques altamente involucrados e identificados cuyo esfuerzo por alcanzar nuevos esquemas de calidad será en conjunto, todo ello gracias a la carencia de barreras burocráticas innecesarias dentro de la organización. El outsourcing se fortalecerá dándole cabida a la pequeña y mediana empresa quienes serán los entes ejecutores, así las pesadas cargas en cuanto al mantenimiento de grandes volúmenes de personal desaparecerán, convirtiéndose cada grupo en una unidad que ofrecerá los servicios y los productos que determinada empresa les solicite bajo un mismo estándar de calidad y una proporción idéntica de costos, lo que abaratará los precios, permitirá el libre comercio, abrirá nuevos mercados y aumentará las ganancias. Aunque no se observan niveles de crecimiento dentro de la organización, la motivación vendrá dada más por el logro común que por el antiguo esquema del ascenso, debido a que en una organización circular las ganancias serán distribuidas en porcentajes de participación, sin que ello atente contra el enriquecimiento de los dueños del negocio. 7.4. Diferencias entre el Zeigeist Gerencial y otros enfoques Si bien estudiamos las características que resaltan Tapscott & Caston en cuanto a la diferencia de la organización piramidal y la ONO, es fácil entonces ampliar el escenario y agregar al Zeigeist Gerencial para observar más claramente las diferencias entre ellas.
  • 17. 9-4-2021 17 ORGANIZACIÓN PIRAMIDAL PLANA (ONO) CIRCULAR (ZEIGEIST) ESTRUCTURA Jerárquica Interconectada Interrelación ALCANCE Interno/cerrado Externo/abierto Interno/externo/abierto RECURSO PRINCIPAL Capital Personas, Información Personas, manejo de la Información ESTADO Estable, estático Dinámico, cambiante Expansivo/global PUNTO CENTRAL Directivos Profesionales Especialistas MOTIVADORES CLAVES Premio, castigo Compromiso Involucramiento DIRECCIÓN Controles Administrativos Autoadministración Autogestión interdisciplinaria BASES DE ACCIÓN Control Autorización para actuar Poder de decisión MOTIVACIÓN INDIVIDUAL Satisfacer a los superiores Lograr objetivos en equipo Aprendizaje y Perfeccionamiento APRENDIZAJE Trabajos específicos De muchas capacidades Coincidencia de resultados COMPENSACIÓN Por jerarquía Por compromiso/competencia Por nivel de participación BASES DE RELACIÓN Competitiva (mi grupo) Cooperativa (nuestro desafío) Integración de metas (nuestra empresa) EXIGENCIAS PRINCIPALES Administración dominante Liderazgo Trabajo en equipo COMUNICACIÓN Vertical (hacia abajo) Vertical (bidireccional) Multidireccional 8. METODOLOGÍA 8.1. Población
  • 18. 9-4-2021 18 De acuerdo con Ander (2011), la población es el “conjunto de elementos de los que se quiere conocer o investigar algunas de sus características”. Para la presente investigación la población a estudiar es la empresa Colemun S.A. 8.2. Técnicas de recolección de datos ¿Cuáles y para qué? Las técnicas aplicadas en la presente investigación fueron la observación, entrevistas y grupos focales. A través de la observación se realizó el examen detenido de los diferentes aspectos internos de la empresa Colemun S.A., con la finalidad de estudiar las características de sus procesos, en el mismo ambiente donde se desarrollan. Se realizaron entrevistas libres, no estructuradas, de forma directa, cara a cara con los directivos de la empresa quienes brindaron información respondiendo una serie de preguntas sobre los procesos internos y externos para las operaciones de la empresa. También se realizaron focus group, con personal de ventas y del departamento financiero, a fin de obtener y contrastar datos pertinentes para la presente investigación. 8.3. Herramientas utilizadas para el análisis e interpretación de la información El análisis de la información se realizó en base a la revisión documental sobre el estado del arte, el mercado y sector industrial en el cual se desarrolla la empresa comercial. El procesamiento de información obtenida se realizó a través de la aplicación de la estadística explicativa, utilizando Microsoft Excel, y los resultados se presentaron mediante tablas y gráficos para análisis y validación. 9. RESULTADOS Y DISCUSIÓN 9.1. Análisis, interpretación y discusión de resultados Producto de las entrevistas y visitas a Colemun S.A., se determinó que cada año la empresa establece un planeamiento estratégico proyectando un crecimiento anual total en base a la distribución de sus productos; para esto, considera un presupuesto base para los productos nacionales e importados, a través de canales como “cuentas clave”, “rutas” y
  • 19. 9-4-2021 19 “distribuidores”. Para el 2019 planteó un crecimiento de 228% basado en las ventas de sus productos considerando diversos porcentajes. Bajo este esquema se orienta a obtener un Margen Bruto del 30%, un Margen Operacional de 11,66%, Margen Neto Antes de Impuestos de 11,65% y un EBITDA de 12,51%. De esa manera, considerando metas anuales, Colemun S.A. realiza sus operaciones, buscando desarrollar una estructura comercial adecuada para atender las necesidades del mercado que abastece la compañía. Paralelamente, se apoya en el Plan de Marketing integral de la compañía, para tratar de ampliar el portafolio de clientes (Route to Market). A manera de síntesis se puede observar que la empresa desarrolla algo parecido a una estrategia de enfoque en un mercado ya establecido, donde también trata de presentar sus productos para diferenciarlos de la competencia (estrategia de diferenciación). Estados Financieros de la empresa (Anexo No 10), en el Balance de la empresa se observa que las pérdidas del año 2017 son considerables, razón por la cual son anotadas como una de las DEBILIDADES de Colemun S.A.; sin embargo, observamos que en el 2018 el Activo creció en un 34,40% [(Activo 2018-Activo2017) / (Activo 2017)], y el pasivo también se subió en un 19,37% [(Pasivo 2018-Pasivo2017) / Pasivo2017)]; en comparación con el ejercicio anterior. Al observar el Estado de Pérdidas y Ganancias Proyectado, se puede determinar que para el presente año (Anexo No 11), existe coherencia con la planeación estratégica que considera obtener un Margen Bruto del 30%, un Margen Operacional de 11,66%, Margen Neto Antes de Impuestos de 11,65% y un EBITDA de 12,51%. Y para lograrlo se considera casi duplicar las ventas y reducir los gastos administrativos, los gastos financieros y otros gastos, con relación al año 2018. El EBITDA es un indicador de la rentabilidad de las empresas; “refleja la capacidad de una empresa para generar utilidades teniendo en cuenta sólo su actividad operativa como si solo hubiera ingresos propios” (Indacochea, 2015); y, al no considerar aspectos financieros y tributarios, (gastos contables que no reflejen salida de dinero), puede utilizarse para comparar resultados de la empresa entre un periodo y otro.
  • 20. 9-4-2021 20 9.2. Modelo de Gestión Propuesto Del análisis realizado a través de la comparación teórica de distintos autores, se ha propuesto el siguiente Modelo de Gestión a seguir, el mismo que a partir de los distintos hallazgos y resultados obtenidos se ajusta a las necesidades organizacionales - operativas de la empresa Colemun S.A.; permitiendo con ello re organizarse y tener un mejor control de todas las áreas de la empresa a fin de que se consiga el objetivo general que es el incrementar su rentabilidad y buenos resultados mediante la Planificación, aplicación del Zeitgeist Gerencial, Control y Retroalimentación, las mismas que deben ser socializadas a toda la organización por parte de los altos directivos, a mandos intermedios y mando operativo. Convertirse en un socio estratégico ideal para los proveedores y clientes. Construyendo marcas relevantes de licores en el mercado, siendo distribuidores reconocidos por su excelencia en el servicio, generando rentabilidad para los accionistas. Proceso de Planeación Estratégica en las Unidades de Negocio Cada unidad de negocio de la empresa debe definir su misión particular, en el contexto de la misión general de la empresa y conforme con la estrategia definida; formulará sus objetivos, programas, etc. Ambi ente Interno (Forta l eza s y debilidades ) Retroalimentación y control Ejecución Formulación de objetivos MISIÓN Ambi ente Externo (Oportuni da des y amenazas) Formul a ci ón de programas Formul a ci ón de estrategias Análisis F O DA Fuente: Kotler & Keller (2006)
  • 22. 9-4-2021 22 10.CONCLUSIONES  La presente investigación significó una exhaustiva revisión bibliográfica sobre el Zeitgeist Gerencial y una adecuada evaluación dentro de la empresa Colemun S.A., con la finalidad de estructurar una propuesta siguiendo todos los detalles y consideraciones de este modelo, para implementar en la empresa.  La propuesta del modelo de gestión basado en el BSC para desarrollar en la empresa Colemun S.A., se presenta desde lo estratégico hasta lo operativo, debidamente justificada y demostrada su viabilidad económica-financiera, lo cual permitirá establecer los parámetros y lineamientos para llevar un control y manejo óptimo de los procesos de la organización, mediante la utilización de herramientas como el mapa estratégico y los indicadores clave, estructurados específicamente para Colemun S.A. que carece de ellos.  Se analizó la situación actual de Colemun S.A. para determinar los factores internos y externos que influyen en su actividad comercial, así como los distintos procesos que aportan valor a la organización; encontrando que la empresa se desenvuelve dentro del mercado nacional, pero no tiene objetivos a largo plazo, por lo que con la aplicación del Zeitgeist Gerencial propuesto con la presente investigación, podrá considerar los objetivos estratégicos y los factores clave que le conduzcan a alcanzarlos, para lo cual se estructuraron los Planes Operativos Anuales respectivos, con las actividades a realizar en el corto plazo.  El Zeitgeist Gerencial, es un modelo de gestión estratégica ampliamente utilizado en muchos países y diversos tipos de empresas y negocios, lo cual le otorga una carta de presentación apropiada para ser replicado con la presente investigación.