Dokumen ini berisi tentang Terms of References (TOR) untuk Business Case Competition yang diselenggarakan oleh ITB Civil Engineering Expo 2021. Terdapat informasi tentang latar belakang, tema, ketentuan peserta, sistem perlombaan, jadwal, ketentuan pendaftaran, kriteria penjurian, dan hadiah untuk para pemenang.
2. TERMS OF REFERENCES (TOR)
BUSINESS CASE COMPETITION
ITB CIVIL ENGINEERING EXPO (ICEE) 2021
A. Latar Belakang
Di abad ke-21 ini, era informasi, banyak sekali tantangan baru yang muncul dan
perubahan yang terjadi secara cepat. Oleh sebab itu, mahasiswa sebagai pemegang tongkat
estafet pergerakan bangsa perlu menyiapkan dirinya dalam menjawab tantangan-tantangan
yang ada serta dapat beradaptasi terhadap perubahan yang cepat di era modern ini.
Mahasiswa adalah orang yang sedang menimba pembelajaran di tingkat struktural
pendidikan tertinggi dibandingkan yang lainnya, yaitu perguruan tinggi. Dari hal tersebut,
telah sepantasnya dan selayaknya mahasiswa mengemban tanggung jawab yang besar bukan
hanya terhadap diri sendiri tetapi terhadap bangsa juga. Sehingga, mahasiswa perlu
mempersiapkan diri untuk meneruskan bangsa dengan dapat menjawab tantangan-tantangan
berdasarkan hal-hal yang telah dijabarkan di atas.
Untuk menjawab hal-hal di atas, Badan Pengurus HMS ITB 2020/2021 pada akhirnya
membuat sebuah wadah bagi seluruh mahasiswa untuk mengoptimalkan potensi dirinya dalam
pengembangan wawasan, menghasilkan karya, dan menciptakan solusi untuk permasalahan
bangsa terkait ketekniksipilan, yang berupa badan semi otonom (BSO) ITB Civil Engineering
Expo (ICEE) 2021. Dengan adanya wadah ini, diharapkan mahasiswa dapat saling
berkolaborasi untuk mengoptimalkan potensi diri mereka demi mempersiapkan mereka dalam
menjawab tantangan-tantangan terkait ketekniksipilan yang relevan kedepannya.
B. Tema
Tema besar ICEE 2021 adalah “Utilizing manufactured construction to achieve
sustainable future”, tema ini mengangkat pembangunan berkelanjutan sebagai pembangunan
yang memenuhi kebutuhan generasi saat ini tanpa mengorbankan pemenuhan kebutuhan
generasi masa depan. Pembangunan dalam konteks ini meliputi pembangunan di berbagai
industri, tak terkecuali industri konstruksi yang memiliki dampak sosial, ekonomi, dan
lingkungan yang signifikan. Saat ini, konstruksi menyumbang 13% dari Produk Domestik
Bruto dunia, namun di sisi lain juga menyumbang beban lingkungan berdasarkan Life Cycle
Assessment: penggunaan energi sebesar 42%, emisi atmosfer sebesar 40%, dan limbah padat
sebesar 25%. Demi mewujudkan pembangunan yang berkelanjutan, banyak perubahan yang
3. perlu dilakukan dalam industri konstruksi. Perubahan ini di antaranya mengurangi dampak
lingkungan, meningkatkan kualitas dari output proyek, dan meningkatkan efisiensi konstruksi.
Konstruksi yang dicita-citakan di masa depan adalah konstruksi yang terintegrasi,
berkelanjutan, mengandalkan teknologi digital, product-based, dan terstandarisasi. Salah satu
inovasi yang menjawab cita-cita tersebut adalah industrialised atau manufactured
construction, yaitu konstruksi yang menggunakan metode-metode manufaktur seperti
prefabrikasi di pabrik, perakitan komponen atau modul bangunan (konstruksi modular),
fabrikasi digital, dan lain-lain.
Implementasi manufactured construction di industri konstruksi Indonesia menjadi
suatu topik yang menarik untuk dibahas, terutama potensi dan tantangan yang akan dihadapi
dalam penerapannya. Aspek utama yang menjadi tantangan manufactured construction di
Indonesia adalah kondisi geografis dan teknologi. Indonesia yang terletak diantara ring of fire
menyebabkan Indonesia menjadi salah satu negara yang paling sering mengalami gempa bumi.
Sekitar 90% dari gempa bumi yang terjadi dan 81% dari gempa bumi terbesar di dunia terjadi
di sepanjang Cincin Api ini.
C. Ketentuan Peserta
Adapun ketentuan peserta dari Business Case Competition ICEE 2021 sebagai berikut:
1. Peserta tim adalah mahasiswa/i D3, D4, dan S1 di perguruan tinggi negeri maupun
swasta di seluruh Indonesia, tercatat sebagai mahasiswa aktif sampai tanggal 21
Desember 2020.
2. Satu tim terdiri dari maksimal 3 orang dan harus berasal dari perguruan tinggi yang
sama. Peserta dalam satu tim diperbolehkan berasal dari program studi dan angkatan
yang berbeda.
3. Setiap peserta hanya boleh mewakili 1 tim.
4. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirim lebih dari satu tim.
5. Satu tim hanya diperkenankan mengirim satu buah paper.
6. Setiap tim menunjuk satu orang ketua tim sebagai narahubung dengan pihak panitia
ICEE 2021.
7. Setiap tim diperbolehkan mengikuti cabang perlombaan ICEE lainnya.
4. D. Sistem Perlombaan
Adapun tahapan perlombaan dalam Business Case Competition ICEE 2021, yakni
sebagai berikut:
1. Tahap Registrasi
a. Setiap tim melakukan pendaftaran di website ICEE. Pembayaran pendaftaran
sebesar:
● Early Bird : Rp 300.000,-
● Reguler : Rp 315.000,-
b. Setelah menerima email konfirmasi pendaftaran, ketua tim akan diundang
memasuki kelas pada Google Classroom untuk pemberian soal business case.
2. Tahap Pengumpulan Paper
a. Setiap tim melakukan pengumpulan paper melalui Google Classroom berisi solusi
sesuai format yang akan diberikan panitia nantinya.
b. Setiap tim harus mengumpulkan paper sesuai dengan batas waktu yang telah
ditentukan.
3. Tahap Seleksi Paper
a. Tujuh tim yang lolos pada tahap seleksi paper akan diumumkan melalui email yang
akan dikirimkan kepada ketua tim dan account Instagram ICEE yaitu @iceeitb.
b. Tim yang lolos berhak untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya dan mengikuti
coaching session yang akan diselenggarakan oleh perusahaan case contributor
c. Keputusan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
4. Tahap Presentasi Final
a. Setiap tim yang lolos pada tahap seleksi paper yang kemudian disebut finalis akan
mempresentasikan paper yang telah disusun di hadapan dewan juri.
b. Paper dan presentasi setiap finalis akan dinilai oleh dewan juri dan akan ditentukan
tiga tim terbaik yang akan menjadi pemenang pada Business Case Competition
ICEE 2021.
5. E. Jadwal Perlombaan
Jadwal perlombaan Business Case Competition ICEE 2021 ditampilkan pada tabel di
bawah ini, apabila terdapat perubahan terkait jadwal akan diumumkan melalui media sosial
ICEE 2021.
No Kegiatan Tanggal
1 Pendaftaran early bird 1 - 7 Oktober 2020
2 Pendaftaran reguler 8 - 31 Oktober 2020
3 Pembagian soal 2 November 2020
4 Pengumpulan paper 2 Desember 2020
5 Pengumuman finalis 21 Desember 2020
6 Coaching session To be announced
7 Technical Meeting 4 Februari 2021
8 Presentasi finalis 5 Februari 2021
9 Pengumuman pemenang 7 Februari 2021
F. Ketentuan Pendaftaran
1. Tim yang akan mendaftar mengakses laman ICEE sebagai berikut www.iceeitb.com,
untuk mengunduh TOR Business Competition ICEE 2021.
2. Tim mempersiapkan berkas kelengkapan berupa:
a. File copy digital (scan) Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) gabungan seluruh anggota
tim dengan format (KTM_BCC_NAMA TIM_.pdf)
b. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif gabungan seluruh anggota tim dengan format
(SKM_BCC_NAMA TIM_.pdf)
6. 3. Tim melakukan pendaftaran secara online dengan mengisi form registrasi yang terdapat
pada iceeitb.com. Peserta melakukan pembayaran sesuai dengan gelombang
pendaftaran:
a. Early Bird: Rp 300.000,-
b. Reguler: Rp 315.000,-
Pembayaran akan dilakukan melalui transfer ke rekening berikut:
Bank Mandiri Syariah no. rekening 7145519726
a.n. Mira Tsania Salsabila.
4. Peserta menyertakan bukti pembayaran dalam form registrasi.
5. Tim melakukan submit pendaftaran dengan seluruh kelengkapan selama periode
pendaftaran yang tertera pada timeline lomba (bagian E) ataupun berdasarkan
pengumuman resmi pihak ICEE 2021, secara lengkap dan tidak ada kesalahan
penulisan.
6. Setelah melakukan pendaftaran, peserta akan mendapat email konfirmasi dari ICEE
ITB paling lama 1 x 24 jam.
7. Pendaftaran paling lambat dilakukan pada tanggal 31 Oktober 2020 pukul 23.59 WIB
G. Kriteria Penjurian
1. Paper (60% dari total nilai)
- Sistematika Penulisan
- Metodologi Penelitian
- Kemampuan berpikir secara analitis
- Fisibilitas dari solusi
2. Presentasi (40% dari total nilai)
- Presentasi dan penjelasan
- Sesi tanya jawab
Penilaian yang dilakukan juri bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat. Untuk
detail penilaian akan diberitahukan bersama pemberian soal.
7. H. Hadiah
1. Setiap peserta yang lolos tahap final akan mendapatkan e-certificate sebagai peserta
Business Case Competition ICEE 2021 yang akan dikirimkan melalui email ketua
tim.
2. Setiap finalis berhak mengikuti coaching session dan free entry dalam Seminar
ICEE 2021.
3. Pemenang Business Case Competition ICEE 2021 akan mendapatkan hadiah
sebagai berikut.
Juara 1 : Uang tunai sebesar Rp 10.000.000,00 + E-Certificate + Medali
Juara 2 : Uang tunai sebesar Rp 7.500.000,00 + E-Certificate + Medali
Juara 3 : Uang tunai sebesar Rp 5.000.000,00 + E-Certificate + Medali
I. Narahubung
Untuk pertanyaan dan informasi lebih lanjut terkait Business Case Competition ICEE
2021, peserta dapat menghubungi panitia melalui narahubung berikut ini.
a. Priquela (081398380577 // Line: priquelaa)
b. Aisyah (085814277047 // Line: aisyahnz)
Untuk informasi lainnya terkait rangkaian acara ICEE 2021 dapat dilihat pada platform
di bawah ini.
a. Website : iceeitb.com
b. Instagram : @iceeitb
c. Line : @xrw2295c
d. Twitter : @iceeitb
e. Facebook : ITB Civil Engineering Expo
f. LinkedIn : www.linkedin.com/company/iceeitb/