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Creación de una empresa
Introducción.
El siguiente proyecto, tiene la finalidad de constituir una empresa del ramo farmacéutico, en la
ciudadypuertode Veracruz,conalcance enlazonaconurbadade Boca del Ríoy Medellínde Bravo.
Se decidió realizar una empresa de este tipo debido a que, aun habiendo una gran cantidad de
empresas farmacéuticas prestando servicios en la zona conurbada, pocas ofrecen medicamentos
especializados,ode altocosto,debidoalabajademandade estosolasdificultadesde distribución.
Esta “Farmacia”tiene el únicopropósitode ofrecerlagamade medicamentosquese distribuyenen
el Sector Salud, así como medicamentos de alto nivel, clave 5000, 040, alto costo y red fría.
El estudio de mercado, ha demostrado la falta de medicamentos especializados en la zona
conurbada, existiendo solo dos empresas dedicadas a la venta de este tipo de productos. El área
conurbadacomprende unapoblaciónde aproximadamente 812,0001
habitantes,loscualesocupan
los3 nivelesde atencióndel sectorsalud(Federal,Estatal,Municipal) yenreiteradasocasiones,las
farmaciasde loshospitalesnocuentanconlosmedicamentosnecesarios,osustiemposde entrega
son muy largos.
Los productos farmacéuticos a los que se enfocara la empresa para su comercialización cubrirán
diferentes áreas como son: categorías de riesgo teratógeno, aparato digestivo, sangre y órganos
hematopoyéticos,aparato cardiovascular,dermatología, terapia genitourinaria,terapia hormonal,
infecciosa, antineoplásica entre otras.
1 Información proporcionada por INEGI y Wikipedia
(http://es.wikipedia.org/wiki/Zona_Metropolitana_de_Veracruz)
Estudio de mercado
En la zona conurbada de Veracruz, específicamente en la ciudad de Veracruz, solo existe una
farmaciade autoservicio,especializadaenlaventade medicamentosespeciales,de altocostoyde
venta restringida.
El estudiode mercado para la creación de una farmaciade ventade medicamentosespecializados
nos permitirá conocer más a fondo la situación social, cultural y comercial de las familias
veracruzanas.
Para realizar el estudio de mercado, en cuanto a oferta y demanda se manejó el siguiente
procedimiento:
 Aplicaciónde encuestasapropietariosoadministradoresdefarmaciasenlazonaconurbada
 Aplicación de encuestas a los pobladores de la zona conurbada
 Tabulación de la información
Es necesario saber si el estudio de mercado nos dirá si el proyecto es factible de acuerdo a las
necesidades de las familias veracruzanas.
Como objetivo específico de la encuesta de mercado, requerimos saber el comportamientode la
demanda de los productos farmacéuticos de alto nivel, así como la oferta de los mismos a la
población en general.
Como indicadores de la oferta tomaremos lo siguiente:
1. Precio
2. Producto
3. Área
4. Promoción
Como indicadores de la demanda tomaremos lo siguiente:
1. Precio
2. Producto
3. Área
4. Promoción
Determinación de la muestra.
Al interesarnos la representatividad de la población a investigarse y con la finalidad de optimizar
tiempoyrecursosse hacreídoconveniente determinarmuestrasde unamaneratécnicaycientífica
para lo cual se ha utilizado la siguiente fórmula estadística.
n = Muestra a determinarse
N = Población por familia 811,671/3.5 = 231,906 familias
d2 = Varianzaequivalente 0,25tomadacomo referenciaconrespectoaunadesviacióntípicade 0,5
(d = 0,5)
Z = Valor obtenido mediante niveles de confianza o nivel de significancia que se lo ha tomada en
relación del 95% y que equivale a 1,96
N-1 = Corrección que se usa para muestras mayores a 30 unidades
E = Límite aceptable de error de muestra que varía entre el 1% y el 9% (0,01 – 0,09)
Muestra 1: Farmacias de Veracruz
Por ser la población muy pequeña ser ha decidido hacer un censo y la muestra sería igual a 10
farmacias de Veracruz
Muestra 2: Familias Veracruzanas
𝑛 =
(231.906)(0.25)(1.96)2
(231,906 − 1)(0.05)2 + (0.25)(1.96)2
N= 383 familias
Información Primaria
Encuestas
Las encuestas se realizaron en el mes de Marzo en Veracruz y Boca del Rio, se les aplico a los
propietarios o administradores de las farmacias y a las familias consideradas población. Las
preguntas las realizaron los integrantes de este proyecto a los encuestados
Entrevistas
Las entrevistas se realizaron en el mes de Marzo en Veracruz y Boca del Rio, se les aplico a los
Gerentesde diversasempresas.Laspreguntaslas realizaronlosintegrantesde este proyectoa los
entrevistados.
Observación
La observaciónse realizóenel mes de Marzo, se aplicóa las farmacias de Veracruz y Boca del Rio.
Se realizóobservacióndirectade cada na de lasfarmaciaspara vertodolo que teníaque ver conel
funcionamiento.
Indicador Observado: Decoración. Las farmacias generalmente no están bien decoradas, sus
espaciosnoson biendistribuidos,yaque el espaciosuele serpequeño,ylaspromocionesnotiene
la suficiente difusión en los diferentes medios, y en la propia farmacia.
Tabulación de la información
A continuación se muestran las encuestas aplicadas a los propietarios o gerentes de farmacia
¿Qué instrumento utilizo para la creación de su farmacia?
Tabla de datos
Frecuencia
Estudio de mercados 3
Presupuesto destinado 4
Ninguno 2
No sabe 1
Total 10
30%
40%
20%
10%
METODO DE CREACION DE EMPRESAS
Estudio de mercados
Presupuesto destinado
Ninguno
No sabe
¿Cuántos empleados requieren para el manejo de su farmacia?
Tabla de datos
Frecuencia
Un empleado 1
Dos empleados 3
Tres empleados 4
Más de cuatro empleados 2
Total 10
10%
30%
40%
20%
NUMERO DE EMPLEADOS REQUERIDOS
Un empleado
Dos empleados
Tres empleados
Mas de cuatro empleados
El Local donde funciona su negocio es:
Tabla de datos
Frecuencia
Rentado 6
Propio 3
Hipoteca 1
Total 10
60%
30%
10%
LUGAR DE TRABAJO
Rentado
Propio
Hipoteca
¿Qué tipo de administración es su farmacia?
Tabla de datos
Frecuencia
Personal 1
Familiar 3
Sociedad 3
Franquicia 4
Total 10
9%
27%
27%
37%
TIPO DE ADMINISTRACION
Personal
Familiar
Sociedad
Franquicia
A continuación se muestran las encuestas aplicadas al público en general
¿Cuáles son los productos que adquiere Ud. en una farmacia?
Tabla de datos
Frecuencia
Aseo personal 110
Alimentos, bebidas 20
Productospara bebe 80
Medicamentos 173
TOTAL 383
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Aseo personal Alimentos, bebidas Productos para bebe Medicamentos
Productos adquiridos
¿Encuentra usted medicamentos especializados en las farmacias que visita?
Tabla de datos
Frecuencia
Si 120
No 263
TOTAL 383
0
50
100
150
200
250
300
Si No
Medicamentos especializados
Al momento de comprar sus productos, ¿Qué es lo que más le atrae?
Tabla de datos
Frecuencia
Calidad 146
Precio 125
Distancia del establecimiento 35
Calidad de la atención 77
TOTAL 383
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Calidad Precio Distancia del
establecimiento
Calidad de la atencion
Frecuencia de asistencia por:
¿Cuál es la forma de pago que utiliza preferentemente?
Tabla de datos
Frecuencia
Efectivo 190
Tarjeta de Crédito 68
Tarjeta de Debito 89
Vales 36
TOTAL 383
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Efectivo Tarjeta de Credito Tarjeta de Debito Vales
Frecuencia forma de pago utilizada
¿Cómo considera Ud. los precios de las farmacias a las cuales acude?
Tabla de datos
Frecuencia
Altos 95
Moderados 130
Buenos 110
Bajos 48
TOTAL 383
0
20
40
60
80
100
120
140
Altos Moderados Buenos Bajos
Relacion de precios
Determinación del estudio de mercado
Analizada la información,obtenemos que las farmacias de la zona conurbada Veracruz - Boca del
Río ofrecen productos de mediana calidad a precios moderados. Entre los principales problemas
que encontramosesque lagentetiene dificultadparaencontrarciertosmedicamentosde altonivel
o de cierto grado de especialización.
En la encuesta también determinamos que el precio y la calidad de la atención son factores
fundamentales para la buena recepción de un local farmacéutico.
Los encuestados expresaban que, aunque no demandan medicamentos de alto nivel o
especializados,esnecesariotener másde una opciónde compra para este tipode productos,para
tener comparativas de precios y marcas (en caso de existir diferentes laboratorios que
manufacturen el mismo producto)
Otra inquietudgeneralizada,fue que losproductos de alto nivel o especializados,se puedansurtir
con recetas de los diferentes organismos de salubridad (IMSS, ISSSTE, SSA, etc.)
Ubicación de la empresa.
Macro localización
Las instalacionesde lafarmaciaestaránubicadasenlaciudadde Veracruz,enelestadodeVeracruz,
México.
Disponibilidad de la mano de obra
Se darán empleo a personas de la zona conurbada Veracruz – Boca del Río, se establecerán ter
turnosde ocho horas cada uno como lomarca la ley,el salarioseráde acuerdoa las capacidadesy
nivel de escolaridad de cada empleado, siempre respetando la Ley de Salarios mínimos, y las
prestaciones serán de acuerdo a la ley.
Insumos
La disponibilidad de insumos, depende básicamente de los proveedores que abastezcan la zona,
también se buscara en el interior del país a los proveedores que abastezcan los medicamentos
especializados.
Se tiene en cuenta para los proveedores locales que la accesibilidad para surtir los productos sea
mínimode unavezporsemana,parapodermantenerunalmacénaltamente surtido,yevitarperder
clientes por no tener los productos que solicitan.
Para los proveedores que no son de la entidad,se buscara que las entregas sean vía paquetería o
mensajería, con una frecuencia de entrega de 15 días.
Para losserviciosbásicos,luz,agua,telefonía,televisión,laciudadcuenta con todos estos,así que
esto no representa obstáculo alguno.
Localización de mercado
La ciudad de Veracruz se encuentra en constante crecimiento. Se ofertan locales comerciales en
diversas zonas de la ciudad. Se ha encontrado que una zona con bastante tráfico peatonal, buena
visibilidad, facilidad de acceso en automóvil, así como cercanía a los municipios colindantes, es la
intersección de la Avenida Bolívar, con la Avenida Miguel Alemán.
Actualmente,un edificiose terminóde remodelar,cuentaconunlocal enplantabajaconsuficiente
espacio, lugares de estacionamiento y excelente visibilidad.
Distribución del local
La distribución se realizara mediante anaqueles dentro de la farmacia, de igual manera se contara
con personal calificado en la rama farmacéutica para la atención a los clientes
Comunicación
La comunicaciónconlosproveedoresse harávíatelefónica,correoelectrónicoypersonal.Hacialos
clientesse haráconpublicidad,enformavisual(cartelesdistribuidosenlaciudad,panfletos,afiches,
volantes) y en una primera etapa se propone una campaña radiofónica y por perifoneo.
Permisos de funcionamiento
La Ley General de Salud vigente apunta que existen determinados giros y establecimientos
mercantilesconlaobligaciónde sacarlalicenciasanitaria.Estosson:farmaciasyboticasengeneral,
consultorios en general, laboratorios y negocios que utilicen fertilizantes, sustancias tóxicas y
desperdicios.
Los requisitos para obtenerla son los siguientes:
1. Solicitud de Licencia Sanitaria.
2. Aviso de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.
3. Identificación del propietario o representante legal.
4. Carta Poder (sólo si el dueño no realiza directamente el trámite).
5. En el caso de revalidaciones,se exigenlosmismosdocumentosque enlaapertura,ademásde la
licencia anterior.
Nombre de la empresa
El nombre que se ha propuestoparala empresaesFarmaciasEspeciales,conrazónsocial Servicios
Farmacéuticos Especializados SA de CV.
Propuesta administrativa
Misión
Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, mediante la comercialización de
productos farmacéuticos bajo estándares de calidad, generando desarrollo y rentabilidad, con un
equipoprofesionalde trabajocalificadoyexperimentado,paraasumir este retocon responsabilidad
frente a la sociedad, al país y al medio ambiente.
Visión
Dentro de tres años ser una empresa líder en el mercado, que cumpla las expectativas y las
necesidadesdel cliente,ademásserunaempresaeficiente ycompetitiva,que garantice a todoslos
consumidores calidad en nuestro servicio con un mejoramientocontinuo de todas las actividades
que desempeñaremosparael crecimientoysolvenciade laempresadentrode lazonaconurbaday
el país.
Objetivos
• Comercializarproductosfarmacéuticosdentrode lazona conurbada,con una atenciónoportuna
y a la vezcrear una cultura de consumobrindándolesfacilidad, comodidadenlaadquisiciónde los
mismos.
• Mantenerunmercadoque tengaconfianzaypreferenciapornuestrosproductosa comercializar.
• Establecer que el Área Administrativa cuente con un manual específico de procedimientos.
• Determinar que el área de Recursos Humanos realice reclutamientoy seguimiento continuo del
comportamiento y necesidades de los empleados.
• Realizar planes operativos mensualmente,para que las ventas superen las expectativas de los
socios.
• Definir un manual específico de funciones para un buen manejo administrativo, financiero.
Políticas
• Orientar la actividad empresarial hacia el aseguramiento continuo de la calidad y el servicio al
cliente.
• Desarrollar la eficiencia y la capacidad competitiva en todas las actividades, de manera que los
productos sean suministrados al menor costo posible.
• Promoverenformaoportunalosajustesenlospreciosde ventadelosproductosa efectode cubrir
los costos, gastos e inversiones empresariales.
• Efectuar reuniones periódicas para evaluar el desarrollo de las actividades programadas.
• Concedercréditosa30 días a lasinstitucionesaplicandorespectivosdescuentospor prontopago.
• Lealtad con el cliente y con la empresa misma, dispuesta a agotar todo el esfuerzo posible para
afrontar las circunstancias que se presenten.
• Mantenerunstock mínimode inventarios,parasatisfaceralosclientes,yrotar continuamente el
inventario.
• Nuestra empresa siempre estará dispuesta a recibir sugerencias y a realizar cambios, si con esto
hay mejoramiento en el rendimiento de la empresa.
• Promoverlacapacitacióndel personal de laempresaenconcordanciaconla estrategiayobjetivos
de la empresa.
• La calidad del producto será el principal atributo que ofrecemos a nuestros clientes.
Organigrama estructural
Manual de funciones
La empresa contara con los siguientes niveles jerárquicos
Directivo: Junta de socios
Ejecutivo: Gerente General
Operativo: Ventas
Administrativo: Finanzas
Junta Social
Gerente
Finanzas
Contador
Aux
Administrativo
Cajeros
Ventas
Supervision
Vendedores
Denominaciones de puestos
Gerente General:
Organizar, dirigir, tomar decisiones y dar soluciones a problemas además de estar a cargo del
manejo de la entidad.
Funciones:
• Aprobar los Estados Financieros
• Controlar el manejo de Cuentas Bancarias
• Fijar responsabilidades a subordinados
• Establecer bases para un buen control interno
• Aprobar políticas de comercialización y publicidad
• Establecer metas y estándares de calidad y servicio
• Estudiar la posibilidad sobre nuevos proyectos de Inversión.
• Hacer recorridosdiariosde sus instalacionesparamantenerunacomunicación constante con los
empleados.
Perfil
• Inteligencia para comprender
• Facilidad verbal para dialogar
• Juicio para tomar decisiones
• Tener don de mando para dirigir
Requisitos académicos:
• Poseer título superior de Administrador o afines
• Conocimiento de Relaciones Humanas
• Experiencia en comercialización de productos de primera necesidad
Responsabilidades
• Responsabilidad sobre el personal
• Responsable del correcto manejo de los bienes de la empresa
• Responsabilidad sobre toda la documentación.
Condiciones de Trabajo
• Ambiente Físico Agradable
• Trabajo basándose en objetivos
• Trabajo también bajo alta presión
Contador:
La funciónprincipal delContadoresregistrarycontrolartodomovimientofinanciero procesandola
información necesaria para emitir los estados financieros correspondientes.
Funciones
• Elaborar el Plan de Cuentas a utilizarse en la contabilidad
• Elaborar registros diarios de las transacciones financieras de la Empresa.
• Conciliar mensualmente las cuentas de Gastos y de Ingresos
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
• Realizar Balances y Estados Financieros, según requerimiento de la Empresa.
• Revisarlaconciliaciónmensual de lascuentasde Gastosy de Ingresospara analizarla liquidezde
la Empresa.
• Revisar los respaldos de los Gastos de cada departamento.
• Aprobar desembolsos de dinero de cualquier departamento, previo análisis de necesidades y
autorización de la Gerencia.
• Hacer cumplir todas las Obligaciones Tributarias que la empresa está obligada a presentar al
Servicio de Administración Tributaria
• Verificar los pagos al personal de la Empresa.
• Hacer cumplir todas las obligaciones financieras de la Empresa.
• Realizar Inventarios Físicos.
• Supervisar el correcto funcionamiento del sistema contable para garantizar los resultados a
presentarse.
• Estudio de la planeación financiera: efectivo y crédito.
• Manejo de presupuestos
• Fijar políticas de crédito y cobranza.
Perfil
• Razonamiento para poder interpretar los resultados de los Estados Financieros
• Destreza mental.
• Rapidez numérica para realizar el trabajo.
• Honradez para brindar confianza.
• Responsabilidad para responder por su Dirección.
Requisitos académicos
• Poseer título superior de Contador Público
• Manejo correcto de programas contables.
• Conocimiento de Tributación.
• Experiencia de por lo menos 3 años en el área financiera.
Responsabilidades
• Responsabilidad Profesional por el cumplimiento de las labores presupuestarias.
• Sacar informes y presupuestos a tiempo.
• Responsabilidad Financiera.
• Presentación de Estados Financieros
Condiciones de Trabajo
• Ambiente Físico Agradable
• Trabajo bajo presión
• Trabajo a realizarse debe ser perfecto sin errores.
Auxiliar Administrativo:
Manejar correctamente el dinero de la Empresa, realizar pagos, desembolsos de dinero.
Funciones
• Elaborar cheques para gastos o adquisiciones de la Empresa, previa autorización del contador.
• Realizar pagos de nómina según disposiciones de la Empresa.
• Realizar los pagos de los formularios para pagar las obligaciones Tributarias de la empresa.
• Girar chequespararealizarpagosde las obligaciones financieras de la Empresa según requiera.
• Estar presto a arqueos frecuentes.
Perfil
• Responsabilidad para responder por sus actos
• Destreza mental
• Rapidez numérica para realizar el trabajo.
• Profesionalismo y Ética
• Honradez para brindar confianza
Requisitos académicos
• Poseer título superior en carreras administrativas-financieras o afines
• Tener conocimiento contable
• Experiencia en manejo de dinero
• Experiencia en trabajos similares
Responsabilidades
• Responsabilidad Profesional por el cumplimiento de los manejos de dinero.
• Responsabilidad de la fiabilidad de las labores realizadas.
Condiciones de Trabajo
• Ambiente Físico Agradable
• Trabajo de alta responsabilidad económica
• Trabajo a realizarse debe ser perfecto sin equivocaciones.
Cajeros:
Manejarcorrectamente lasventasenelautoservicioycadaunode lospuntosde venta, cumpliendo
con todos los requisitos de Ley.
Funciones
• Responsabilidad de cumplir con todos los requisitos de facturación.
• Control de emisión de facturas.
• Crear, modificar y mantener la base de datos de los clientes
• Gestionarinformaciónalosusuarios,sobre cualquiernovedadenloconcerniente a lascuentasy
al servicio prestado por la empresa
• Entrega de facturas a clientes por cada compra realizada.
• Verificación de productos entregados con los facturados.
• Recepción de dinero exacto por cancelación de factura.
• Estar presto a cualquier arqueo en cualquier momento
• Cuadre de caja según ventas diarias.
• Responsabilidad de hacerse responsable de diferencias de caja, sea en contra o a favor.
• Excelente atención a los clientes.
• Responsabilidad por el dinero que permanece en caja en el lapso de tiempo a cargo.
Perfil
• Responsabilidad para responder por sus actos
• Destreza mental
• Rapidez Numérica para realizar el trabajo.
• Profesionalismo y Ética
• Honradez para brindar confianza
Requisitos académicos
• Estudiantes universitarios en carreras financieras-contables.
• Experiencia en manejo de dinero
• Experiencia en trabajos similares
Responsabilidades
• Responsabilidad Profesional por el cumplimiento de los manejos de dinero.
• Manejar directamente dinero ajeno
• Responsabilidad de la fiabilidad de las labores realizadas.
Condiciones de Trabajo
• Ambiente Físico Agradable
• Trabajo de alta responsabilidad económica
• Trabajo a realizarse debe ser perfecto Sin equivocaciones
Supervisor:
Controlarla llegadade mercadería,su estadoo condición,cantidady calidad.De la misma manera
su salida.
Funciones
• Recibir la mercadería del almacén debidamente contada, e ingresa al sistema contable.
• Realizar informes sobre cualquier novedad tanto en la recepción como en el despacho de la
mercadería.
• Llevarunkárdex porproductoselmismoque debecoincidirconlasunidades físicasoenexistencia
• Tener un informe semanal de los productos que llegan, su calidad, fecha de vencimiento, y toda
información que permita presentar un producto fresco y de buena calidad al consumidor.
• Estar dispuesto a que se haga el momento inesperado una constatación física de la bodega.
• Realizar todo despacho de acuerdo a los comprobantes y autorizaciones correspondientes.
Perfil
• Responsabilidad para responder por sus actos
• Destreza mental
• Rapidez Numérica para realizar el trabajo.
• Profesionalismo y Ética
• Honradez para brindar confianza
Requisitos académicos
• Egresados en carreras financieras-contables.
• Conocimientos en sistemas de control de productos farmacéuticos.
• Manejo de Software y sistemas operativos como Excel y Word.
• Conocimientos de sistemas de almacenamientos.
• Cursos de manipulación de productos farmacéuticos.
Responsabilidades
• Responsabilidad Profesional por el cumplimiento de los manejos de inventarios.
• Manejar directamente los productos farmacéuticos.
• Responsabilidad de la fiabilidad de las labores realizadas.
• Es responsable de recibir toda la mercadería que ingresa a bodega; registrando en el libro de
recepción los siguientes datos:
− Guía despacho o Factura del proveedor.
− Fecha de ingreso.
− Nombre y detalle de artículos.
− Firmar guía transportista.
− Fecha de vencimiento.
• La mercaderíadebe entregarseconlosoriginalesde laGuíaoFacturadel proveedoral responsable
de la sección relacionada con el artículo a ingresar.
Condiciones de Trabajo
• Ambiente Físico Agradable
• Trabajo de alta responsabilidad económica
• Trabajo a realizarse debe ser perfecto, sin equivocaciones
Manejo Operativo
Pedido
Transporte
al almacen
Ingreso
al
almacen Verificación de
existencias Almacenam
iento
Alta en
sistema
Compra de mercancía
Una de las actividadesmásimportantesde nuestrarelaciónconlosproveedoresesla negociación.
Debemos definir claramente con ellos los productos que hacen parte de nuestro pedido, sus
cantidades, el costo que tiene para nosotros y la utilidad que nos proporcionarán.
Almacenamiento
El centro de almacenamiento será sencillo y se detalla a continuación:
• El producto se captará tanto en la ciudad como fuera de la misma.
• La política de pago a los proveedores se lo realizará mediante cheque con el correspondiente
comprobante de egreso respaldado en la factura.
• Se verificará que se cumpla con los parámetros de calidad en el servicio y atención al cliente
establecido por el manual de funciones y procedimientos.
Comercialización
Para la comercialización utilizaremos los siguientes mecanismos:
• A travésde trescajerosevitaremoslasaglomeracionesde público,yse daráuna buenayoportuna
atención al cliente.
• Al tener adecuada instalación, esto proporcionará a los consumidores un producto de mayor
calidad
Distribución
La distribución de la mercadería se basará en que el productoserá despachado en el tiempo justo
para que los consumidores puedan aprovechar sus bondades, y sobre todo con una atención
personalizada, para lograr una mayor aceptación de nuestros productos.
Venta
Las ventas se realizarán al público en general.
Flujograma de procesos
Proceso de compras
Descripción
Símbolos
Tiempo Observación
Inicio
Verificar
existencias
en bodega
Realizar
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para
gerencia
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Proyecto farmacia

  • 1. Creación de una empresa Introducción. El siguiente proyecto, tiene la finalidad de constituir una empresa del ramo farmacéutico, en la ciudadypuertode Veracruz,conalcance enlazonaconurbadade Boca del Ríoy Medellínde Bravo. Se decidió realizar una empresa de este tipo debido a que, aun habiendo una gran cantidad de empresas farmacéuticas prestando servicios en la zona conurbada, pocas ofrecen medicamentos especializados,ode altocosto,debidoalabajademandade estosolasdificultadesde distribución. Esta “Farmacia”tiene el únicopropósitode ofrecerlagamade medicamentosquese distribuyenen el Sector Salud, así como medicamentos de alto nivel, clave 5000, 040, alto costo y red fría. El estudio de mercado, ha demostrado la falta de medicamentos especializados en la zona conurbada, existiendo solo dos empresas dedicadas a la venta de este tipo de productos. El área conurbadacomprende unapoblaciónde aproximadamente 812,0001 habitantes,loscualesocupan los3 nivelesde atencióndel sectorsalud(Federal,Estatal,Municipal) yenreiteradasocasiones,las farmaciasde loshospitalesnocuentanconlosmedicamentosnecesarios,osustiemposde entrega son muy largos. Los productos farmacéuticos a los que se enfocara la empresa para su comercialización cubrirán diferentes áreas como son: categorías de riesgo teratógeno, aparato digestivo, sangre y órganos hematopoyéticos,aparato cardiovascular,dermatología, terapia genitourinaria,terapia hormonal, infecciosa, antineoplásica entre otras. 1 Información proporcionada por INEGI y Wikipedia (http://es.wikipedia.org/wiki/Zona_Metropolitana_de_Veracruz)
  • 2. Estudio de mercado En la zona conurbada de Veracruz, específicamente en la ciudad de Veracruz, solo existe una farmaciade autoservicio,especializadaenlaventade medicamentosespeciales,de altocostoyde venta restringida. El estudiode mercado para la creación de una farmaciade ventade medicamentosespecializados nos permitirá conocer más a fondo la situación social, cultural y comercial de las familias veracruzanas. Para realizar el estudio de mercado, en cuanto a oferta y demanda se manejó el siguiente procedimiento:  Aplicaciónde encuestasapropietariosoadministradoresdefarmaciasenlazonaconurbada  Aplicación de encuestas a los pobladores de la zona conurbada  Tabulación de la información Es necesario saber si el estudio de mercado nos dirá si el proyecto es factible de acuerdo a las necesidades de las familias veracruzanas. Como objetivo específico de la encuesta de mercado, requerimos saber el comportamientode la demanda de los productos farmacéuticos de alto nivel, así como la oferta de los mismos a la población en general. Como indicadores de la oferta tomaremos lo siguiente: 1. Precio 2. Producto 3. Área 4. Promoción Como indicadores de la demanda tomaremos lo siguiente: 1. Precio 2. Producto 3. Área 4. Promoción
  • 3. Determinación de la muestra. Al interesarnos la representatividad de la población a investigarse y con la finalidad de optimizar tiempoyrecursosse hacreídoconveniente determinarmuestrasde unamaneratécnicaycientífica para lo cual se ha utilizado la siguiente fórmula estadística. n = Muestra a determinarse N = Población por familia 811,671/3.5 = 231,906 familias d2 = Varianzaequivalente 0,25tomadacomo referenciaconrespectoaunadesviacióntípicade 0,5 (d = 0,5) Z = Valor obtenido mediante niveles de confianza o nivel de significancia que se lo ha tomada en relación del 95% y que equivale a 1,96 N-1 = Corrección que se usa para muestras mayores a 30 unidades E = Límite aceptable de error de muestra que varía entre el 1% y el 9% (0,01 – 0,09) Muestra 1: Farmacias de Veracruz Por ser la población muy pequeña ser ha decidido hacer un censo y la muestra sería igual a 10 farmacias de Veracruz Muestra 2: Familias Veracruzanas 𝑛 = (231.906)(0.25)(1.96)2 (231,906 − 1)(0.05)2 + (0.25)(1.96)2 N= 383 familias
  • 4. Información Primaria Encuestas Las encuestas se realizaron en el mes de Marzo en Veracruz y Boca del Rio, se les aplico a los propietarios o administradores de las farmacias y a las familias consideradas población. Las preguntas las realizaron los integrantes de este proyecto a los encuestados Entrevistas Las entrevistas se realizaron en el mes de Marzo en Veracruz y Boca del Rio, se les aplico a los Gerentesde diversasempresas.Laspreguntaslas realizaronlosintegrantesde este proyectoa los entrevistados. Observación La observaciónse realizóenel mes de Marzo, se aplicóa las farmacias de Veracruz y Boca del Rio. Se realizóobservacióndirectade cada na de lasfarmaciaspara vertodolo que teníaque ver conel funcionamiento. Indicador Observado: Decoración. Las farmacias generalmente no están bien decoradas, sus espaciosnoson biendistribuidos,yaque el espaciosuele serpequeño,ylaspromocionesnotiene la suficiente difusión en los diferentes medios, y en la propia farmacia. Tabulación de la información A continuación se muestran las encuestas aplicadas a los propietarios o gerentes de farmacia
  • 5. ¿Qué instrumento utilizo para la creación de su farmacia? Tabla de datos Frecuencia Estudio de mercados 3 Presupuesto destinado 4 Ninguno 2 No sabe 1 Total 10 30% 40% 20% 10% METODO DE CREACION DE EMPRESAS Estudio de mercados Presupuesto destinado Ninguno No sabe
  • 6. ¿Cuántos empleados requieren para el manejo de su farmacia? Tabla de datos Frecuencia Un empleado 1 Dos empleados 3 Tres empleados 4 Más de cuatro empleados 2 Total 10 10% 30% 40% 20% NUMERO DE EMPLEADOS REQUERIDOS Un empleado Dos empleados Tres empleados Mas de cuatro empleados
  • 7. El Local donde funciona su negocio es: Tabla de datos Frecuencia Rentado 6 Propio 3 Hipoteca 1 Total 10 60% 30% 10% LUGAR DE TRABAJO Rentado Propio Hipoteca
  • 8. ¿Qué tipo de administración es su farmacia? Tabla de datos Frecuencia Personal 1 Familiar 3 Sociedad 3 Franquicia 4 Total 10 9% 27% 27% 37% TIPO DE ADMINISTRACION Personal Familiar Sociedad Franquicia
  • 9. A continuación se muestran las encuestas aplicadas al público en general ¿Cuáles son los productos que adquiere Ud. en una farmacia? Tabla de datos Frecuencia Aseo personal 110 Alimentos, bebidas 20 Productospara bebe 80 Medicamentos 173 TOTAL 383 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 Aseo personal Alimentos, bebidas Productos para bebe Medicamentos Productos adquiridos
  • 10. ¿Encuentra usted medicamentos especializados en las farmacias que visita? Tabla de datos Frecuencia Si 120 No 263 TOTAL 383 0 50 100 150 200 250 300 Si No Medicamentos especializados
  • 11. Al momento de comprar sus productos, ¿Qué es lo que más le atrae? Tabla de datos Frecuencia Calidad 146 Precio 125 Distancia del establecimiento 35 Calidad de la atención 77 TOTAL 383 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Calidad Precio Distancia del establecimiento Calidad de la atencion Frecuencia de asistencia por:
  • 12. ¿Cuál es la forma de pago que utiliza preferentemente? Tabla de datos Frecuencia Efectivo 190 Tarjeta de Crédito 68 Tarjeta de Debito 89 Vales 36 TOTAL 383 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 Efectivo Tarjeta de Credito Tarjeta de Debito Vales Frecuencia forma de pago utilizada
  • 13. ¿Cómo considera Ud. los precios de las farmacias a las cuales acude? Tabla de datos Frecuencia Altos 95 Moderados 130 Buenos 110 Bajos 48 TOTAL 383 0 20 40 60 80 100 120 140 Altos Moderados Buenos Bajos Relacion de precios
  • 14. Determinación del estudio de mercado Analizada la información,obtenemos que las farmacias de la zona conurbada Veracruz - Boca del Río ofrecen productos de mediana calidad a precios moderados. Entre los principales problemas que encontramosesque lagentetiene dificultadparaencontrarciertosmedicamentosde altonivel o de cierto grado de especialización. En la encuesta también determinamos que el precio y la calidad de la atención son factores fundamentales para la buena recepción de un local farmacéutico. Los encuestados expresaban que, aunque no demandan medicamentos de alto nivel o especializados,esnecesariotener másde una opciónde compra para este tipode productos,para tener comparativas de precios y marcas (en caso de existir diferentes laboratorios que manufacturen el mismo producto) Otra inquietudgeneralizada,fue que losproductos de alto nivel o especializados,se puedansurtir con recetas de los diferentes organismos de salubridad (IMSS, ISSSTE, SSA, etc.)
  • 15. Ubicación de la empresa. Macro localización Las instalacionesde lafarmaciaestaránubicadasenlaciudadde Veracruz,enelestadodeVeracruz, México.
  • 16. Disponibilidad de la mano de obra Se darán empleo a personas de la zona conurbada Veracruz – Boca del Río, se establecerán ter turnosde ocho horas cada uno como lomarca la ley,el salarioseráde acuerdoa las capacidadesy nivel de escolaridad de cada empleado, siempre respetando la Ley de Salarios mínimos, y las prestaciones serán de acuerdo a la ley. Insumos La disponibilidad de insumos, depende básicamente de los proveedores que abastezcan la zona, también se buscara en el interior del país a los proveedores que abastezcan los medicamentos especializados. Se tiene en cuenta para los proveedores locales que la accesibilidad para surtir los productos sea mínimode unavezporsemana,parapodermantenerunalmacénaltamente surtido,yevitarperder clientes por no tener los productos que solicitan. Para los proveedores que no son de la entidad,se buscara que las entregas sean vía paquetería o mensajería, con una frecuencia de entrega de 15 días. Para losserviciosbásicos,luz,agua,telefonía,televisión,laciudadcuenta con todos estos,así que esto no representa obstáculo alguno. Localización de mercado La ciudad de Veracruz se encuentra en constante crecimiento. Se ofertan locales comerciales en diversas zonas de la ciudad. Se ha encontrado que una zona con bastante tráfico peatonal, buena visibilidad, facilidad de acceso en automóvil, así como cercanía a los municipios colindantes, es la intersección de la Avenida Bolívar, con la Avenida Miguel Alemán. Actualmente,un edificiose terminóde remodelar,cuentaconunlocal enplantabajaconsuficiente espacio, lugares de estacionamiento y excelente visibilidad.
  • 17.
  • 18. Distribución del local La distribución se realizara mediante anaqueles dentro de la farmacia, de igual manera se contara con personal calificado en la rama farmacéutica para la atención a los clientes Comunicación La comunicaciónconlosproveedoresse harávíatelefónica,correoelectrónicoypersonal.Hacialos clientesse haráconpublicidad,enformavisual(cartelesdistribuidosenlaciudad,panfletos,afiches, volantes) y en una primera etapa se propone una campaña radiofónica y por perifoneo. Permisos de funcionamiento La Ley General de Salud vigente apunta que existen determinados giros y establecimientos mercantilesconlaobligaciónde sacarlalicenciasanitaria.Estosson:farmaciasyboticasengeneral, consultorios en general, laboratorios y negocios que utilicen fertilizantes, sustancias tóxicas y desperdicios. Los requisitos para obtenerla son los siguientes: 1. Solicitud de Licencia Sanitaria. 2. Aviso de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. 3. Identificación del propietario o representante legal. 4. Carta Poder (sólo si el dueño no realiza directamente el trámite). 5. En el caso de revalidaciones,se exigenlosmismosdocumentosque enlaapertura,ademásde la licencia anterior. Nombre de la empresa El nombre que se ha propuestoparala empresaesFarmaciasEspeciales,conrazónsocial Servicios Farmacéuticos Especializados SA de CV. Propuesta administrativa Misión Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, mediante la comercialización de productos farmacéuticos bajo estándares de calidad, generando desarrollo y rentabilidad, con un equipoprofesionalde trabajocalificadoyexperimentado,paraasumir este retocon responsabilidad frente a la sociedad, al país y al medio ambiente.
  • 19. Visión Dentro de tres años ser una empresa líder en el mercado, que cumpla las expectativas y las necesidadesdel cliente,ademásserunaempresaeficiente ycompetitiva,que garantice a todoslos consumidores calidad en nuestro servicio con un mejoramientocontinuo de todas las actividades que desempeñaremosparael crecimientoysolvenciade laempresadentrode lazonaconurbaday el país. Objetivos • Comercializarproductosfarmacéuticosdentrode lazona conurbada,con una atenciónoportuna y a la vezcrear una cultura de consumobrindándolesfacilidad, comodidadenlaadquisiciónde los mismos. • Mantenerunmercadoque tengaconfianzaypreferenciapornuestrosproductosa comercializar. • Establecer que el Área Administrativa cuente con un manual específico de procedimientos. • Determinar que el área de Recursos Humanos realice reclutamientoy seguimiento continuo del comportamiento y necesidades de los empleados. • Realizar planes operativos mensualmente,para que las ventas superen las expectativas de los socios. • Definir un manual específico de funciones para un buen manejo administrativo, financiero. Políticas • Orientar la actividad empresarial hacia el aseguramiento continuo de la calidad y el servicio al cliente. • Desarrollar la eficiencia y la capacidad competitiva en todas las actividades, de manera que los productos sean suministrados al menor costo posible. • Promoverenformaoportunalosajustesenlospreciosde ventadelosproductosa efectode cubrir los costos, gastos e inversiones empresariales. • Efectuar reuniones periódicas para evaluar el desarrollo de las actividades programadas. • Concedercréditosa30 días a lasinstitucionesaplicandorespectivosdescuentospor prontopago. • Lealtad con el cliente y con la empresa misma, dispuesta a agotar todo el esfuerzo posible para afrontar las circunstancias que se presenten. • Mantenerunstock mínimode inventarios,parasatisfaceralosclientes,yrotar continuamente el inventario. • Nuestra empresa siempre estará dispuesta a recibir sugerencias y a realizar cambios, si con esto hay mejoramiento en el rendimiento de la empresa.
  • 20. • Promoverlacapacitacióndel personal de laempresaenconcordanciaconla estrategiayobjetivos de la empresa. • La calidad del producto será el principal atributo que ofrecemos a nuestros clientes. Organigrama estructural Manual de funciones La empresa contara con los siguientes niveles jerárquicos Directivo: Junta de socios Ejecutivo: Gerente General Operativo: Ventas Administrativo: Finanzas Junta Social Gerente Finanzas Contador Aux Administrativo Cajeros Ventas Supervision Vendedores
  • 21. Denominaciones de puestos Gerente General: Organizar, dirigir, tomar decisiones y dar soluciones a problemas además de estar a cargo del manejo de la entidad. Funciones: • Aprobar los Estados Financieros • Controlar el manejo de Cuentas Bancarias • Fijar responsabilidades a subordinados • Establecer bases para un buen control interno • Aprobar políticas de comercialización y publicidad • Establecer metas y estándares de calidad y servicio • Estudiar la posibilidad sobre nuevos proyectos de Inversión. • Hacer recorridosdiariosde sus instalacionesparamantenerunacomunicación constante con los empleados. Perfil • Inteligencia para comprender • Facilidad verbal para dialogar • Juicio para tomar decisiones • Tener don de mando para dirigir Requisitos académicos: • Poseer título superior de Administrador o afines • Conocimiento de Relaciones Humanas • Experiencia en comercialización de productos de primera necesidad Responsabilidades • Responsabilidad sobre el personal • Responsable del correcto manejo de los bienes de la empresa • Responsabilidad sobre toda la documentación.
  • 22. Condiciones de Trabajo • Ambiente Físico Agradable • Trabajo basándose en objetivos • Trabajo también bajo alta presión Contador: La funciónprincipal delContadoresregistrarycontrolartodomovimientofinanciero procesandola información necesaria para emitir los estados financieros correspondientes. Funciones • Elaborar el Plan de Cuentas a utilizarse en la contabilidad • Elaborar registros diarios de las transacciones financieras de la Empresa. • Conciliar mensualmente las cuentas de Gastos y de Ingresos • Realizar conciliaciones bancarias mensuales. • Realizar Balances y Estados Financieros, según requerimiento de la Empresa. • Revisarlaconciliaciónmensual de lascuentasde Gastosy de Ingresospara analizarla liquidezde la Empresa. • Revisar los respaldos de los Gastos de cada departamento. • Aprobar desembolsos de dinero de cualquier departamento, previo análisis de necesidades y autorización de la Gerencia. • Hacer cumplir todas las Obligaciones Tributarias que la empresa está obligada a presentar al Servicio de Administración Tributaria • Verificar los pagos al personal de la Empresa. • Hacer cumplir todas las obligaciones financieras de la Empresa. • Realizar Inventarios Físicos. • Supervisar el correcto funcionamiento del sistema contable para garantizar los resultados a presentarse. • Estudio de la planeación financiera: efectivo y crédito. • Manejo de presupuestos • Fijar políticas de crédito y cobranza.
  • 23. Perfil • Razonamiento para poder interpretar los resultados de los Estados Financieros • Destreza mental. • Rapidez numérica para realizar el trabajo. • Honradez para brindar confianza. • Responsabilidad para responder por su Dirección. Requisitos académicos • Poseer título superior de Contador Público • Manejo correcto de programas contables. • Conocimiento de Tributación. • Experiencia de por lo menos 3 años en el área financiera. Responsabilidades • Responsabilidad Profesional por el cumplimiento de las labores presupuestarias. • Sacar informes y presupuestos a tiempo. • Responsabilidad Financiera. • Presentación de Estados Financieros Condiciones de Trabajo • Ambiente Físico Agradable • Trabajo bajo presión • Trabajo a realizarse debe ser perfecto sin errores. Auxiliar Administrativo: Manejar correctamente el dinero de la Empresa, realizar pagos, desembolsos de dinero. Funciones • Elaborar cheques para gastos o adquisiciones de la Empresa, previa autorización del contador. • Realizar pagos de nómina según disposiciones de la Empresa.
  • 24. • Realizar los pagos de los formularios para pagar las obligaciones Tributarias de la empresa. • Girar chequespararealizarpagosde las obligaciones financieras de la Empresa según requiera. • Estar presto a arqueos frecuentes. Perfil • Responsabilidad para responder por sus actos • Destreza mental • Rapidez numérica para realizar el trabajo. • Profesionalismo y Ética • Honradez para brindar confianza Requisitos académicos • Poseer título superior en carreras administrativas-financieras o afines • Tener conocimiento contable • Experiencia en manejo de dinero • Experiencia en trabajos similares Responsabilidades • Responsabilidad Profesional por el cumplimiento de los manejos de dinero. • Responsabilidad de la fiabilidad de las labores realizadas. Condiciones de Trabajo • Ambiente Físico Agradable • Trabajo de alta responsabilidad económica • Trabajo a realizarse debe ser perfecto sin equivocaciones. Cajeros: Manejarcorrectamente lasventasenelautoservicioycadaunode lospuntosde venta, cumpliendo con todos los requisitos de Ley.
  • 25. Funciones • Responsabilidad de cumplir con todos los requisitos de facturación. • Control de emisión de facturas. • Crear, modificar y mantener la base de datos de los clientes • Gestionarinformaciónalosusuarios,sobre cualquiernovedadenloconcerniente a lascuentasy al servicio prestado por la empresa • Entrega de facturas a clientes por cada compra realizada. • Verificación de productos entregados con los facturados. • Recepción de dinero exacto por cancelación de factura. • Estar presto a cualquier arqueo en cualquier momento • Cuadre de caja según ventas diarias. • Responsabilidad de hacerse responsable de diferencias de caja, sea en contra o a favor. • Excelente atención a los clientes. • Responsabilidad por el dinero que permanece en caja en el lapso de tiempo a cargo. Perfil • Responsabilidad para responder por sus actos • Destreza mental • Rapidez Numérica para realizar el trabajo. • Profesionalismo y Ética • Honradez para brindar confianza Requisitos académicos • Estudiantes universitarios en carreras financieras-contables. • Experiencia en manejo de dinero • Experiencia en trabajos similares Responsabilidades • Responsabilidad Profesional por el cumplimiento de los manejos de dinero.
  • 26. • Manejar directamente dinero ajeno • Responsabilidad de la fiabilidad de las labores realizadas. Condiciones de Trabajo • Ambiente Físico Agradable • Trabajo de alta responsabilidad económica • Trabajo a realizarse debe ser perfecto Sin equivocaciones Supervisor: Controlarla llegadade mercadería,su estadoo condición,cantidady calidad.De la misma manera su salida. Funciones • Recibir la mercadería del almacén debidamente contada, e ingresa al sistema contable. • Realizar informes sobre cualquier novedad tanto en la recepción como en el despacho de la mercadería. • Llevarunkárdex porproductoselmismoque debecoincidirconlasunidades físicasoenexistencia • Tener un informe semanal de los productos que llegan, su calidad, fecha de vencimiento, y toda información que permita presentar un producto fresco y de buena calidad al consumidor. • Estar dispuesto a que se haga el momento inesperado una constatación física de la bodega. • Realizar todo despacho de acuerdo a los comprobantes y autorizaciones correspondientes. Perfil • Responsabilidad para responder por sus actos • Destreza mental • Rapidez Numérica para realizar el trabajo. • Profesionalismo y Ética • Honradez para brindar confianza
  • 27. Requisitos académicos • Egresados en carreras financieras-contables. • Conocimientos en sistemas de control de productos farmacéuticos. • Manejo de Software y sistemas operativos como Excel y Word. • Conocimientos de sistemas de almacenamientos. • Cursos de manipulación de productos farmacéuticos. Responsabilidades • Responsabilidad Profesional por el cumplimiento de los manejos de inventarios. • Manejar directamente los productos farmacéuticos. • Responsabilidad de la fiabilidad de las labores realizadas. • Es responsable de recibir toda la mercadería que ingresa a bodega; registrando en el libro de recepción los siguientes datos: − Guía despacho o Factura del proveedor. − Fecha de ingreso. − Nombre y detalle de artículos. − Firmar guía transportista. − Fecha de vencimiento. • La mercaderíadebe entregarseconlosoriginalesde laGuíaoFacturadel proveedoral responsable de la sección relacionada con el artículo a ingresar. Condiciones de Trabajo • Ambiente Físico Agradable • Trabajo de alta responsabilidad económica • Trabajo a realizarse debe ser perfecto, sin equivocaciones
  • 28. Manejo Operativo Pedido Transporte al almacen Ingreso al almacen Verificación de existencias Almacenam iento Alta en sistema Compra de mercancía Una de las actividadesmásimportantesde nuestrarelaciónconlosproveedoresesla negociación. Debemos definir claramente con ellos los productos que hacen parte de nuestro pedido, sus cantidades, el costo que tiene para nosotros y la utilidad que nos proporcionarán. Almacenamiento El centro de almacenamiento será sencillo y se detalla a continuación: • El producto se captará tanto en la ciudad como fuera de la misma. • La política de pago a los proveedores se lo realizará mediante cheque con el correspondiente comprobante de egreso respaldado en la factura. • Se verificará que se cumpla con los parámetros de calidad en el servicio y atención al cliente establecido por el manual de funciones y procedimientos. Comercialización Para la comercialización utilizaremos los siguientes mecanismos: • A travésde trescajerosevitaremoslasaglomeracionesde público,yse daráuna buenayoportuna atención al cliente. • Al tener adecuada instalación, esto proporcionará a los consumidores un producto de mayor calidad Distribución La distribución de la mercadería se basará en que el productoserá despachado en el tiempo justo para que los consumidores puedan aprovechar sus bondades, y sobre todo con una atención personalizada, para lograr una mayor aceptación de nuestros productos. Venta Las ventas se realizarán al público en general.
  • 29. Flujograma de procesos Proceso de compras Descripción Símbolos Tiempo Observación Inicio Verificar existencias en bodega Realizar reportes para gerencia Gerencia recibe reportes Aprobación de compra Solicitudde orden de compra