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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
   FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL SECCION DE
                 POSGRADO




        MAESTRIA EN GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION
                     Convenio UNI/FIC-CIP/CD-A

           FUNCIONAMIENTO Y MEJORA DE LA EMPRESA
                 CONSTRUCTURA “NEPAL”S.A.C
ASIGNATURA        : ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTURAS

CODIGO            : GAC-08

CREDITO           : 03
CICLO             : 2010-II

PROFESOR          :Ing. MBA Alfredo Luis Vásquez Espinoza




            ALUMNOS:
                         TINEO MENDOZA, Dante

                         FLORES BENDEZU, Carlos Eduardo

                                                          Ayacucho Setiembre –2010
INTRODUCCION


Hoy en día el sector construcción es una de las industrias más importantes del país y está
directamente relacionado con el desarrollo de la economía nacional; asimismo su
contribución a la generación del empleo estos últimos años, ha sido relevante. En la
actualidad están ocurriendo cambios acelerados en las diversas áreas del conocimiento y
actividades humanas, la construcción no es ajena a estos cambios y debía tomarlo como un
reto, de manera que tendrá que adaptarse y adelantarse al cambio, mediante el uso de
Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs).


Enmarcados en ese contexto el presente trabajo tiene por finalidad revisar, analizar y evaluar
la situación actual en que se encuentra la empresa Constructora Nepal S.A.C. , es decir
como realiza sus operaciones durante la ejecución de sus actividades propias como empresa
constructora privada.


Una vez analizado como opera internamente la mencionada empresa, en sus actividades
diarias se planteara a los accionistas de la empresa su posible aplicación de propuesta de
carácter estratégico, la cual permitirá potenciar y realizar un proceso de mejora continua
para colocarse en el mercado de construcción como empresa competitiva.
HISTORIA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA “
                                                 NEPAL”S.A.C.
Es importante señalar que la empresa inicia formalmente sus actividades el 26 de Marzo de
1999.


DOMICILIO DE LA EMPRESA
La sociedad comercial ha fijado como domicilio de las acciones y actividades que desarrolla
en el distrito de Ayacucho, provincia de Huamanga del departamento de Ayacucho.


INFORMACION DE LA EMPRESA
   RUC                           20407412592
   TELEFAX                        066-314083
   RPM                            # 661363
   CEL.                         966687250
   CORREO ELECTRONICO             constructoranepalsac@hotmail.com
   DIRECCION                       Jr. Ciro Alegría Nº 419 Urb. Simón Bolívar - Ayacucho


LA SOCIEDAD COMERCIAL ESTA INSCRITO EN EL REGISTRO NACIONAL DE
PROVEEDORES COMO:


PROVEEDOR DE BIENES

Vigencia                        : Desde 27/02/2010 hasta 27/02/2011

Renovación Anticipada           : NO

Socios en común con (RUCs):     : NO TIENE


PROVEEDOR DE SERVICIOS

Vigencia                          :   Desde 27/02/2010 hasta 27/02/2011

Renovación Anticipada             :   NO

Socios en común con (RUCs):       :   NO TIENE
EJECUTOR DE OBRAS

Vigencia                              : Desde 19/11/2009 hasta 19/11/2011

Capacidad Máxima de Contratación      : 53,201,146.00 (CINCUENTA           Y      TRES
                                         MILLONES DOSCIENTOS UN MIL CIENTO
                                         CUARENTA Y SEIS Y 06/100)

Renovación Anticipada                 : NO

Socios en común con (RUCs):           : NO TIENE


SOCIOS FUNDADORES
Los socios fundadores son: NESTOR LORENZO PALOMINO LUJAN, peruano con DNI
28267699, soltero con domicilio en el Jr. Mariano Melgar Nº 511 del Distrito Las Nazarenas-
Ayacucho y ZUNILDA MENDOZA QUISPE, peruana con DNI 28310908, soltera con domicilio
en el Jr. Ciro Alegría Nº 419 de la Urb. Simón Bolívar-Ayacucho.


PLAZO DE DURACION DE LA EMPRESA
Se ha fijado como indeterminada.


OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA
El objeto social de la sociedad comercial entre otros indicamos los siguientes:
      Consultoría y ejecución de proyectos de ingeniería en general del sector público y
       privado como proyectos: viales, eléctricas, mecánicas, agrícolas, agroindustriales,
       agropecuarias.
      Elaboración de expedientes técnicos y estudios de pre-inversión en: carreteras,
       puentes, reservorios, represas, edificaciones en instituciones educativas, edificaciones
       en el sector salud, sistemas de alcantarillado, sistemas de agua potable,
       pavimentaciones de concreto y asfalto, defensa ribereña diversas, proyectos de
       eléctricos en red primaria y secundaria, proyectos de hidrología y meteorología,
       proyectos agroindustriales, proyectos de refrigeración de alimentos, proyectos de
       perforación y voladura, proyectos de impactos y mitigación ambiental.
      Liquidaciones de obra, tasaciones, valorizaciones, formulación de proyectos sociales.
   Explotación de materiales no metálicos, compra y venta de los mismos
      Prestación de servicio de análisis, diseño y desarrollo de módulos o partes de un
       sistema, planeamiento informático, instalación de redes locales y extendidas.
      Desarrollar programas de investigación e industrialización.
      Efectuar compra, venta y arrendamiento de inmuebles y servicios de corretaje en
       general.
      Importación, compra, venta y alquiler de vehículos livianos, vehículos pesados,
       maquinarias de industria, maquinarias agroindustriales.
      Efectuar el abastecimiento y ser proveedor de insumos de voladura (explosivos) y/o
       artículos en general con el Estado, entidades privadas, personas jurídicas, personas
       naturales, etc.
      Comercialización y venta de materiales de construcción y ferretería en general.
      Explotación de patentes relacionados con la industria de la construcción.
      Supervisión e inspección de obra de ingeniería en general, ya sean por licitaciones
       públicas o privadas a nivel nacional.


CAPITAL SOCIAL


La sociedad comercial inicia con un capital social de S/. 100,000 Nuevo Soles dividido en
100,000 (cien mil) acciones. Este capital se paga con el aporte de cada accionista, en este
caso por los aportes de los socios fundadores en partes iguales, por lo que les corresponde a
S/. 50,000    Nuevo Soles.


REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD


      LA JUNTA GENERAL: Es el órgano supremo de la sociedad convocada por el Gerente
       General cuando lo ordena la ley o cuando lo solicite su realización socios que
       representen el 20% de las acciones suscritas.
       La Junta General se reúne obligatoriamente cuando menos una vez al año dentro de
       los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico y tiene por objeto:
       pronunciarse sobre la gestión y los resultados económicas del ejercicio anterior
expresados en los estado financieros del ejerció anterior; resolver sobre la aplicación
    de las utilidades si las hubiere, elegir a los generante y fijar sus atribuciones de ser el
    caso; resolver los demás asuntos que le sean propios y sobre cualquier otro
    consignado en la convocatoria.


   LA GERENCIA: La administración de la sociedad corre a cargo de la gerencia que
    podrá ser desempeñada por uno o más gerentes que serán elegidos en junta general
    de socios, quienes la representen en todos los asuntos relativos a su objeto social y
    dentro de sus atribuciones. Todos los gerentes en forma indistinta gozan de las
    facultades generales y especialidades de representación procesal por el sólo merito
    de su nombramiento pudiendo presentar contra cautelas.


    Los gerentes pueden ser separados de sus cargos según acuerdo adoptado por
    mayoría simple del capital social.




                         ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL




                                   JUNTA GENERAL


                                 GERENTE GENERAL




                                                             ASISTENTE
         RESIDENTE DE OBRA
                                                           ADMINISTRATIVO
PRINCIPALES PROYECTOS EJECUTADOS POR LA EMPRESA


   Contrato de Ejecución de Obra: “
                                   MEJORAMIENTO TROCHA CARROZABLE PUERTO
     MAYO-NOGALPAMPA”celebrado entre LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI y
                    ,
     CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. por un monto de S/. 336,716.65 Nuevo Soles con un
     plazo de ejecución de 90 días calendarios contados a partir del 30-NOV-2007. Con
     ADS-061-2007-MDP/CE.
   Contrato de Ejecución de Obra: “
                                   MEJORAMIENTO TROCHA CARROZABLE PICHARI
     ALTA MONKERENSHI” celebrado entre LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI
                     ,
     y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. por un monto de S/. 462,960.13 Nuevo Soles con
     un plazo de ejecución 105 días calendarios contados a partir del 30-NOV-07. Con
     ADS-60-2077-MDP/CE.
   Contrato de Ejecución de Obra: “
                                   CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE PARAISO-
     AMARGURA KINKURI” celebrado entre la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI y
                     ,
     CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. por un monto de S/. 1’
                                                    109,039.61 Nuevo Soles con
     un plazo de ejecución de 120 días calendarios contados a partir del 31-ENE-2008.
     Con LP Nº 02-2007-MDP/CE.
   Contrato de Ejecución de Obra (Nº 219-2008-MTC/21), celebrado entre PROVIAS
     DESCENTRALIZADO y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la ejecución de la obra:
     “
     REHABILITACIÓN DEL CAMINO VECINAL HUALLA- MACHAYPUNCO”(Long. 31.250
     km) ubicado en el departamento de Ayacucho, por un monto de S/. 2’
                                                                      563,690.64
     Nuevo Soles con un plazo de ejecución de 150 días calendarios contados a partir del
     13-MAY-2008. Con LP Nº 18-2007-MTC/21.
   Contrato de Ejecución de obra (Nº 150-2008-MDK-GM/SC.), celebrado entre la
     MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la
     ejecución de la obra: “
                           AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DELA INFRAESTRUCTURA DE
     LA   INSTITUCION    EDUCATIVA     Nº   38761    VILLA   KINTIARINA-KIMBIRI-     LA
     CONVENCION-CUSCO”por un monto de S/. 1’
                                           590,526.11 Nuevo Soles, con un plazo
     de ejecución de 150 días calendarios contados a partir de 15-AGO-2008. Con LP Nº
     02-2007-MDK/CE.
 Contrato de Ejecución de Obra (Nº 196-2009-MDK/A), celebrado entre LA
       MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la
       ejecución de la obra: “
                             AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE AGUA
       POTABLE Y SANEAMIENTO DE KIMBIRI”por un monto de S/. 7’
                                                             830,720.80 Nuevo
       Soles, con un plazo de ejecución de 360 días calendarios contados a partir de 01-
       SET-2009. Con LP Nº 002-2009-MDK/CE.
    Contrato de Ejecución de Obra (Nº 346-2009-MTC/21), celebrado entre PROVIAS
       DESCENTRALIZADO y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la ejecución de la obra:
       “
       REHABILITACION DEL CAMINO VECINAL PUENTE ANCHIHUAY-QUILLABAMBA”
       (Long. 41.544 km), ubicado en el departamento del Cusco, por un monto de S/.
       3’
        440,816.79 Nuevo Soles, con un plazo de ejecución de 180 días calendarios,
       contados a partir 10-OCT-2009. Con LP Nº346-2009-MTC/21.
    Contrato de Ejecución de Obra (Nº 136-2009-MTC/21), celebrado entre PROVIAS
       DESCENTRALIZADO y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la ejecución de la obra:
       “
       REHABILITACION DEL CAMINO VECINAL NIÑACHAPAMPA-SANTA FE-RITIPATA-
       PARAS”(Long. 52.00 km), ubicado en el departamento de Ayacucho, por un monto
       de 4`206,046.98 Nuevo Soles, con un plazo de ejecución de 240 días calendarios a
       partir de 19-MAY-2009. Con LP Nº 346-2009-MTC/21.


      ASPECTOS IMPORTANTES A TOMARSE EN CUENTA EN LAS EMPRESAS
                                    CONSTRUCTURAS


La empresa Constructora Nepal S.A.C., como tantas otras empresas constructoras está
enmarcada en las siguientes aéreas para la correcta ejecución de toda obra, las mismas que
citaremos a continuación:
Área de Producción: La citada empresa, como por ejemplo en la parte topográfica los
trabajos los realiza con equipos convencionales, asimismo los procedimientos y detalles
constructivos son ejecutados en forma tradicional, no haciendo uso de equipos y
maquinarias de última tecnología.
Área de Servicios Generales: En esta área está comprendido el mantenimiento de
equipos y maquinaria, la empresa mencionada en este aspecto no tiene el personal técnico
calificado para cumplir oportunamente con dicho mantenimiento; lo cual una desventaja ya
que la empresa no cumpliría los Avances Físicos previstos en el cronograma de ejecución de
obra.

Área Técnica: En esta área está comprendido la Administración de subcontratos,
Programación, Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos, Plan de Compras, etc. En lo
referente a esta área la citada empresa no logra tener un adecuado Diseño y Planificación
que le permita sistematizar la gestión de obras a través de procedimientos estructurados.
Por ejemplo la empresa en lo referente al Plan de Compras y Gestión de la misma lo realiza
siguiendo un procedimiento tradicional y es como sigue:
   -    El Residente de obra, realiza el Requerimiento de Materiales e Insumos a través de
        un informe que de acuerdo al avance de obra sean suministrados.
   -    Para la compra de materiales e insumos se realizan cotizaciones en un mínimo de 03
        por solicitud, los cuales son evaluados en cuadros comparativos, verificando si los
        proveedores cumplen con el tiempo requerido de entrega de los materiales y la
        optimización en los costos de cada material requerido.
   -    Después de evaluar a los diferentes proveedores, se procede a elegir al que mejores
        condiciones ofrece para la compra.
   -    Una vez hecha la compra se realiza la recepción y revisión para el posterior
        almacenaje con la respectiva documentación.




         PARA MEJORAR AL PLAN DE COMPRAS Y ALMACENAJE DE MATERIALES E
                   INSUMOS, SE PROPONE EL SIGUIENTE FLUJOGRAMA.
Obra                  Logística
                                                      Proveedor
                       Oficina Principal


  Inicio de Obra



Prepara el            Requerimiento de
Requerimiento
                      Materiales
de materiales


                      Solicita cotizaciones a los
                                                       Prepara la
                      proveedores (si no está
                                                       cotización
                      registrado en el sistema)




                       Revisa, Compara y              Cotización
                       evalúa las cotizaciones




                      Elige las cotizaciones        Prepara la Orden de
                      mas optimas                   Compra




  Recibe Materiales
                                                     Despacha los
  Y guías de
                                                     materiales
  Remision




                                                    Guías de remisión
                                                    Aceptadas



                      Recibe la Factura              Prepara
                                                     Factura


                         Tramites de las
                         facturas para el                  Cancelación
                         pago                              de Facturas




                                                              Fin
Área Administrativa: Comprende al Personal, Contabilidad, Finanzas, Logística y Almacén.
         En lo referente al personal, es decir al recurso humano, la empresa no tiene la adecuada
         administración del personal lo cual es una merma en el mejoramiento de la productividad y
         aun entendimiento entre las necesidades del personal y los objetivos organizacionales.
         Por otro lado la contabilidad como sistema integrado a la empresa está a cargo de un CPC ,
         quien proporciona información de los estados financieros para conocer la situación de la
         empresa en un momento dado. En este sentido para mayor objetividad presentaremos los
         Estados Financieros del 2008 y 2009 de la empresa.

                                                                                  CONSTRUCTURA NEPAL SAC.
                                                                                     BALANCE GENERAL
                                                                                     Al 31 de Diciembre del 2008
         RUC: 20407412592
         Domicilio: Jr. Ciro Alegria Nro. 419 -
                                                                                     ( Expresado en Nuevo Soles)
         Ayacucho


                                  I ACTIVO                                                                                    II PASIVO
ACTIVO CORRIENTE                                                                              PASIVO CORRIENTE
                                                                           S/.
10 CAJA Y BANCOS                                                                              40 TRIBUTOS POR PAGAR                                   S/. 30,866.00
                                                                   256,643.00
         101 Caja                                 S/. 5,350.00                                             401 Gobierno Central
                                                            S/.
         104 Cuentas Corrientes                                                               42 PROVEEDORES                                        S/. 895,469.00
                                                   251,293.00
12 CLIENTES                                                                                                421 Facturas por Pagar
                                                                           S/.
         121 facturas por Cobrar                                                              46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSOS                        S/. 106,911.00
                                                                   698,301.00
C2       EXISTENCIAS                                                                                       461 Letras por Pagar
         Valorizaciones por Factura                                                           TOTAL PASIVO CORRIENTE                               S/. 1,033,246.00
                                                                           S/.
38 CARGAS DIFERIDAS                                                                           PASIVO NO CORRIENTE
                                                                   213,733.00
                                                           S/.
         381 Intereses por Devengar                                                           46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSOS                         S/. 760,105.00
                                                   190,989.00
         389.1 Retenciones del IGV por                     S/.                                             469 Letras por Pagar por la Compra de
         Aplicar                                    22,744.00                                              Activos Fijos,
                                                                                                           con vencimiento en el largo plazo.
                                                                            S/.
TOTAL ACTIVO CORRIENTE                                                                        TOTAL PASIVO NO CORRIENTE                             S/. 760,105.00
                                                                  1,168,677.00
ACTIVO NO CORRIENTE                                                                           TOTAL PASIVO                                         S/. 1,793,351.00
                                                                            S/.
33 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO                                                              III PATRIMONIO
                                                                  2,063,074.00
         332 Edificios y otras
                                                                                              50 CAPITAL                                            S/. 918,541.00
         Construcciones
                                                          S/.
         333 Maquinaria, Equipo y otras
                                                  2,001,961.0                                              502 Capital Personal
         unid. De Exp.
                                                            0
                                                          S/.
         334 Unidades de Transporte                                                           56 CAPITAL ADICIONAL
                                                    44,948.00
         335 Muebles y Enseres                                                                59 RESULATDOS ACUMULADOS                              S/. 213,716.00
         336 Equipos Diversos                       16,165.00                                           591 Utilidades no Distribuidas
         337 Unidades de Reemplazo                                                            89 RESULTADO DEL EJERCICIO                                306,143.00
                                                                            S/.
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE                                                                     TOTAL DE PATRIMONIO                                  S/. 1,438,400.00
                                                                  2,063,074.00

                                                                          S/.
                                                                                                                                                             S/.
                     TOTAL ACTIVO                                 3,231,751.0                           TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
                                                                                                                                                    3,231,751.00
                                                                            0
CONSTRUCTURA NEPAL SAC.



                        ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS AÑO 2008


                                            Al 31 de Diciembre del 2008

                                           ( Expresado en Nuevos Soles )


ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS POR FUNCION                                            MONTO EN S/.
Ventas netas                                                               5,403,947.00
(-) Costo de Servicio                                                      (4'644,471.00)
UTILIDAD DRUTA                                                             759,476.00
(-) Gastos de Administracion                                                              (146,668)
(-) Gastos de Ventas                                                                        (97,778)
UTILIDAD ( PERDIDA) OPERATIVA                                              515,030.00
Ingresos Excepcionales
Otros Ingresos
(-) Gastos Financieros                                                                      (77,683)
(-) Gastos Excepcionales
UTILIDAD (PERDIDA) OPERATIVA                                               437,347.00
REI del Ejercicio
UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DE PARTCIP. E IMPUESTOS                           437347.00
(-) Participación de los trabajadores
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS                                                437347.00
Reparos a la B.I del impuesto a la Renta
TOTAL B.I PARA EL IMPUESTO A LA RENTA                                                  437,347.00
(-) Impuestos a la Renta ( 10%)                                                           (131,204)
UTILIDAD ANTES DE RESERVA                                                  306,143.00
(-) Reserva Legal
UTILIDAD NETA                                                              306,143.00




            Ayacucho, 31 de Diciembre del 2,008.
CONSTRUCTURA NEPAL SAC.



                                                                              BALANCE GENERAL



                                                                              Al 31 de Diciembre del 2009

     RUC: 20407412592
     Domicilio: Jr. Ciro Alegria Nro. 419 -
                                                                              ( Expresado en Nuevo Soles)
     Ayacucho




                                  I ACTIVO                                                                       II PASIVO

ACTIVO CORRIENTE                                                                  PASIVO CORRIENTE

10 CAJA Y BANCOS                                             S/. 162,970.00       40 TRIBUTOS POR PAGAR                         S/. 97,682.00
     101                                               S/.
                                                                                        401 Gobierno Central
     Caja                                        4,200.00
     104 Cuentas                                       S/.
                                                                                  42 PROVEEDORES                               S/. 471,901.00
     Corrientes                                158,770.00
12 CLIENTES                                                                             421 Facturas por Pagar
                                                                                  46 CUENTAS POR PAGAR                                 S/.
     121 facturas por Cobrar                                 S/. 656,664.00
                                                                                  DIVERSOS                                      198,084.00
C2   EXISTENCIAS                                                                        461 Letras por Pagar

     Valorizaciones por Factura                                                   TOTAL PASIVO CORRIENTE                       S/. 767,667.00

38 CARGAS DIFERIDAS                                          S/. 117,522.00       PASIVO NO CORRIENTE
                                                      S/.                         46 CUENTAS POR PAGAR
     381 Intereses por Devengar
                                                 4,132.00                         DIVERSOS
                                                      S/.                              469 Letras por Pagar por la Compra de
     389.1 Retenciones del IGV por Aplicar
                                                81,763.00                              Activos Fijos,
                                                      S/.                              con vencimiento en el largo
     389.2Credito Fiscal del IGV por aplicar
                                                31,627.00                              plazo.

TOTAL ACTIVO CORRIENTE                                       S/. 937,156.00       TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

ACTIVO NO
                                                                                  TOTAL PASIVO                                 S/. 767,667.00
CORRIENTE
                                                                        S/.
33 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO                                                  III PATRIMONIO
                                                              1,836,289.00
     332 Edificios y otras
                                                                                  50 CAPITAL                                   S/. 918,541.00
     Construcciones
     333 Maquinaria, Equipo y otras unid.              S/.
                                                                                        502 Capital Personal
     De Exp.                                   657,218.00
                                                       S/.
     334 Unidades de Transporte                                                   56 CAPITAL ADICIONAL
                                               755,510.00
     335 Muebles y
                                                                                  59 RESULATDOS ACUMULADOS                     S/. 519,859.00
     Enseres
     336 Equipos                                                                        591 Utilidades no
                                               423,561.00
     Diversos                                                                           Distribuidas
     337 Unidades de Reemplazo                                                    89 RESULTADO DEL EJERCICIO                      567,378.00

                                                                        S/.                                                               S/.
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE                                                         TOTAL DE PATRIMONIO
                                                              1,836,289.00                                                      2,005,778.00


                                                                      S/.                                                               S/.
                     TOTAL ACTIVO                                                         TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
                                                             2,773,445.00                                                      2,773,445.00
CONSTRUCTURA NEPAL SAC.



                         ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS AÑO 2009


                                            Al 31 de Diciembre del 2009

                                           ( Expresado en Nuevos Soles )


ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS POR FUNCION                                          MONTO EN S/.
Ventas netas                                                               6'234,934.00
(-) Costo de Servicio                                                      (5'095,758.00)
UTILIDAD DRUTA                                                                         1,139,176
(-) Gastos de Administracion                                                              (171,436)
(-) Gastos de Ventas                                                                      (114,291)
UTILIDAD ( PERDIDA) OPERATIVA                                                                     853,449.00
Ingresos Excepcionales
Otros Ingresos
(-) Gastos Financieros                                                                      (42,909)
(-) Gastos Excepcionales
UTILIDAD (PERDIDA) OPERATIVA                                                                      810,540.00
REI del Ejercicio
UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DE PARTCIP. E IMPUESTOS                                                  810540.00
(-) Participación de los trabajadores
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS                                                                       810540.00
Reparos a la B.I del impuesto a la Renta
TOTAL B.I PARA EL IMPUESTO A LA RENTA                                                 810,540.00
(-) Impuestos a la Renta ( 10%)                                                                    243,162.00
UTILIDAD ANTES DE RESERVA                                                                         567,378.00
(-) Reserva Legal
UTILIDAD NETA                                                                                     567,378.00


           Ayacucho, 31 de Diciembre del 2,009.
ANALISIS DE RATIOS DE ACUERDO A LOS EE.FF




                                                                                                                 INTERPRETACI
                         DESCRIPCION                                   2008                     2009
                                                                                                                      ON


                                                RATIOS DE LIQUIDEZ

                                                                                                                      La empresa
                                                                                                                        tiene la
                          ACTIVO CIRCULANTE                       1,168,677.00              937,156.00              posibilidad de
RAZON   CIRCULANTE                                                                 1.13                   1.22           cubrir
                          PASIVO CIRCULANTE                       1,033,246.00              767,667.00             obligaciones de
                                                                                                                  corto plazo, con
                                                                                                                         mayor
                                                                                                                     posibilidad el
                                                                                                                       año 2009
                                                                                                                      La empresa
                                                                                                                        tiene la
                          ACTIVO CIRCULANTE-EXISTENCIA ( ACT.                                                       posibilidad de
                                                                  1,168,677.00              937,156.00
PRUEBA DEL ACIDO          REALIZABLES)                                             1.13                   1.22      cubrir súbitas
                                       PASIVO CORRIENTE           1,033,246.00              767,667.00             obligaciones de
                                                                                                                  corto plazo, con
                                                                                                                         mayor
                                                                                                                     posibilidad el
                                                                                                                       año 2009
                                                                                                                   Se observa que
                                                                                                                    cada año que
                                                                   135,431.00               169,489.00              transcurre se
CAPITAL DE TRABAJO         ACTIVO CIRCULANTE-PASIVO CORRIENTE                                                       incrementa el
                                                                                                                       capital de
                                                                                                                        trabajo,
                                                                                                                  reportandose un
                                                                                                                  buen incremento
                                                                                                                        el 2009
                                                                                                                      Cuenta con
                                                                                                                      dinero con
                          CAJA BANCO                               256,643.00               162,970.00              disponibilidad
PRUEBA DEFENSIVA                                                                   0.25                   0.21     inmediata para
                          PASIVO CIRCULANTE                       1,033,246.00              767,667.00                   cubrir
                                                                                                                    oportunidades
                                                                                                                      de negocio,
                                                                                                                   teniendo mayor
                                                                                                                  disponibilidad el
                                                                                                                          2009


                                                RATIOS DE SOLVENCIA



                                                                                                                 La empresa tiene
                                                                                                                   solidez para el
                          TOTAL PASIVO                          1,793,351.00              767,667.00
RAZON DEUDA SOBRE                                                                                                 endeudamiento,
                                                                                 1.25     2,005,778.0    0.38
PATRIMONIO                                                                                                           con mayor
                          TOTAL PATRIMONIO                      1,438,400.00
                                                                                               0                 posibilidad en los
                                                                                                                 años 2008 y 2009


                                                                                                                 Se observa que la
                          TOTAL PASIVO                          1,793,351.00              767,667.00               empresa tiene
GRADO DE ENDEUDAMIENTO                                                           0.55     2,773,445.0    0.28      solidez para el
                          TOTAL ACTIVO                          3,231,751.00                                      endeudamiento
                                                                                               0
                                                                                                                 de los acreedores

                                                                                                                 La empresa tiene
                                                                                                                  la capacidad de
COBERTURA DE GASTOS       UTILIDAD ANTES DE INTERTES            437,347.00                810,540.00     18.8     cubrir los gastos
                                                                                 5.63                            financieros en los
FINANCIERO                GASTO FINANCIERO                       77,683.00                42,909.00       9
                                                                                                                 dos los años y en
mayor porcentaje
                                                                                                                       el 2009
                                                                                                                 La empresa tiene
                                                                                                                  la capacidad de
                                                                                           1,139,176.0           cubrir los gastos
COBERTURA PARA GASTOS      UTILIDAD BRUTA                       759,476.00
                                                                                  3.11          0         3.99   fijos en todos los
FIJOS
                           GASTOS FIJOS                         244,446.00                 285,727.00            años y en mayor
                                                                                                                    porcentaje el
                                                                                                                        2009


                                               RATIOS DE GESTION



                                                                                                                     No se ha
                                                                                                                   reportado las
                           CUENTAS POR COBRAR PROMEDIO                                                           cuentas promedio
                                                           NO EXISTE                     NO EXISTE
ROTACION DE CARTERA        *360                                                                                     por cobrar
                           VENTAS
                                                                                                                  La eficiencia de
                                                                                                                      cobro ha
                           CTAS POR COBRAR                                                                           disminuido,
PERIODO PROMEDIO DE                                      251,388,360.00              236,399,040.00       37.9
                           COMERCILAES*360                                46.52                                     demandando
COBRANZA                                                                                                   1
                           VENTAS NETAS                   5,403,947.00                   6'234,934.00                   mayor
                                                                                                                 organización en el
                                                                                                                        cobro
                                                                                                                 se observa que la
                                                                                                                  empresa puede
                           VENTAS NETAS                   5,403,947.00                   6'234,934.00                colocar un
ROTACION DE ACTIVO TOTAL                                                  1.67                            2.24     promedio de 2
                           TOTAL ACTIVO                   3,231,751.00                   2,773,445.00                veces de la
                                                                                                                      inversión
                                                                                                                    realizada, la
                                                                                                                     empresa es
                                                                                                                       eficiente

                                             RATIOS DE RENTABILIDAD


                                                                                                                    La utilidad el
                                                                                                                  último año se ha
                                                                                                                  incrementado en
RENDIMIENTO SOBRE LAS      UTILIDAD NETA                        306,143.00                  567,378.00              relación a los
                                                                                  0.06                    0.09       año anterior
VENTAS                     VENTAS NETAS                         5,403,947.00               6'234,934.00
                                                                                                                    la rentabilidad
                                                                                                                     de los fondos
                           UTILIDAD NETA                        306,143.00                  567,378.00              aportados por
RENDIMEINTO DE
                                                                                  0.21                    0.28    los inversionistas
PATRIMONIO                 PATRIMONIO                           1,438,400.00               2,005,778.00            se ha duplicado
                                                                                                                     el ultimo año
                                                                                                                    con relación a
                                                                                                                     los anteriores

                                                                                                                    Se observa el
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MARGEN BRUTO                                                                      0.14                    0.18    utilidad bruta en
                           VENTAS NETAS                         5,403,947.00               6'234,934.00            el ultimo año en
                                                                                                                        un 18%


                                                                                                                    Se observa el
                                                                                                                  incremento de la
                           UTILIDAD NETA                        306,143.00                  567,378.00             eficiencia en el
RENTABILIDAD NETA                                                                 0.09                    0.20
                           TOTAL ACTIVO                         3,231,751.00               2,773,445.00               uso de los
                                                                                                                    activos en el
                                                                                                                         2009
Es necesario señalar que la empresa CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. adolece del
Soporte Logístico, que vendría a ser una desventaja competitiva. Esto por las
siguientes razones: No tiene el personal capacitado para el área logística, Adopta su
propia manera de actuar, No practica los procedimientos o secuencias normalizadas,
Por lo pronto no piensa tercerizar, La empresa se acorta o a agranda según sus
contrataciones del monto y obra a ejecutar, es decir no posee una política de gestión
continua que orienten permanentemente la acción de la empresa.
En lo concerniente a Almacenes la empresa no posee la infraestructura adecuada
para un almacén central, lo hace de una manera informal con almacenes móviles de
acuerdo a la ubicación de las obras.


PROPUESTAS        DE     ESTRATEGIAS        PARA       POTENCIAR       UNA     MEJOR
ADMINISTRACION EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C.


En la actualidad es conocido que una buena administración de una empresa
constructora conduce al logro de sus objetivos trazados, aquello le permitirá ser
altamente competitiva en el sector construcción, que por cierto hoy en día es uno de
los pilares del crecimiento de la economía nacional.
En ese contexto se hará las siguientes propuestas estratégicas para una mejora
continua y por ende potenciar a la empresa CONSTRUCTORA “
                                                        NEPAL”S.A.C.


    Contar con el personal técnico capacitado con experiencia en el sector de la
       construcción, para lo cual se buscara la continua capacitación del personal.
    Implementar un nuevo modelo de gestión logística, basado en conocimientos
       de innovación, adaptabilidad y sostenibilidad. Se debe contar con un Software
       especializado para el desarrollo de la labor logística, en todas las obras que se
       ejecute, de tal manera que permita realizar procedimientos administrativos y
       financieros: contable, cuentas por pagar y recibir, de compras, etc. todo lo
       que abarca las áreas de apoyo de una obra.
 Ampliar su participación en licitaciones de la región y fuera de ella, buscando
   consorciarse con otras empresas de mayor experiencia en el ramo de la
   construcción.
 Implementar nuevas tecnologías como los (TICs) para elevar la calidad técnica
   de la producción.
 La administración de personal, resulta útil y necesaria en toda empresa que
   desea proyectarse con éxito en el largo plazo, por tanto la citada empresa es
   necesario que implemente un área de Gerencia de Recursos Humanos.
 Efectuar acciones de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) que contribuya
   lograr la sostenibilidad, competitividad y desarrollo económico de la empresa.
 La actual competitividad que atraviesa el mercado de la construcción tiene
   que ver con el Proceso de Mejora Continua, por tanto es importante que la
   empresa establezca puntos de comparación tanto internos como externos, en
   este sentido la empresa debe realizar el llamado Benchmarking con empresas
   de la Región si es posible a nivel nacional.
 Realizar permanentemente el control de los proyectos a través de
   evaluaciones a la labor realizada y de los recursos empleados en la ejecución
   de obras, con el propósito, de tomar las medidas correctivas que se estiman
   necesarias para que las metas se cumplan.

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  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL SECCION DE POSGRADO MAESTRIA EN GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION Convenio UNI/FIC-CIP/CD-A FUNCIONAMIENTO Y MEJORA DE LA EMPRESA CONSTRUCTURA “NEPAL”S.A.C ASIGNATURA : ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTURAS CODIGO : GAC-08 CREDITO : 03 CICLO : 2010-II PROFESOR :Ing. MBA Alfredo Luis Vásquez Espinoza ALUMNOS: TINEO MENDOZA, Dante FLORES BENDEZU, Carlos Eduardo Ayacucho Setiembre –2010
  • 2. INTRODUCCION Hoy en día el sector construcción es una de las industrias más importantes del país y está directamente relacionado con el desarrollo de la economía nacional; asimismo su contribución a la generación del empleo estos últimos años, ha sido relevante. En la actualidad están ocurriendo cambios acelerados en las diversas áreas del conocimiento y actividades humanas, la construcción no es ajena a estos cambios y debía tomarlo como un reto, de manera que tendrá que adaptarse y adelantarse al cambio, mediante el uso de Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs). Enmarcados en ese contexto el presente trabajo tiene por finalidad revisar, analizar y evaluar la situación actual en que se encuentra la empresa Constructora Nepal S.A.C. , es decir como realiza sus operaciones durante la ejecución de sus actividades propias como empresa constructora privada. Una vez analizado como opera internamente la mencionada empresa, en sus actividades diarias se planteara a los accionistas de la empresa su posible aplicación de propuesta de carácter estratégico, la cual permitirá potenciar y realizar un proceso de mejora continua para colocarse en el mercado de construcción como empresa competitiva.
  • 3. HISTORIA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA “ NEPAL”S.A.C. Es importante señalar que la empresa inicia formalmente sus actividades el 26 de Marzo de 1999. DOMICILIO DE LA EMPRESA La sociedad comercial ha fijado como domicilio de las acciones y actividades que desarrolla en el distrito de Ayacucho, provincia de Huamanga del departamento de Ayacucho. INFORMACION DE LA EMPRESA RUC 20407412592 TELEFAX 066-314083 RPM # 661363 CEL. 966687250 CORREO ELECTRONICO constructoranepalsac@hotmail.com DIRECCION Jr. Ciro Alegría Nº 419 Urb. Simón Bolívar - Ayacucho LA SOCIEDAD COMERCIAL ESTA INSCRITO EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES COMO: PROVEEDOR DE BIENES Vigencia : Desde 27/02/2010 hasta 27/02/2011 Renovación Anticipada : NO Socios en común con (RUCs): : NO TIENE PROVEEDOR DE SERVICIOS Vigencia : Desde 27/02/2010 hasta 27/02/2011 Renovación Anticipada : NO Socios en común con (RUCs): : NO TIENE
  • 4. EJECUTOR DE OBRAS Vigencia : Desde 19/11/2009 hasta 19/11/2011 Capacidad Máxima de Contratación : 53,201,146.00 (CINCUENTA Y TRES MILLONES DOSCIENTOS UN MIL CIENTO CUARENTA Y SEIS Y 06/100) Renovación Anticipada : NO Socios en común con (RUCs): : NO TIENE SOCIOS FUNDADORES Los socios fundadores son: NESTOR LORENZO PALOMINO LUJAN, peruano con DNI 28267699, soltero con domicilio en el Jr. Mariano Melgar Nº 511 del Distrito Las Nazarenas- Ayacucho y ZUNILDA MENDOZA QUISPE, peruana con DNI 28310908, soltera con domicilio en el Jr. Ciro Alegría Nº 419 de la Urb. Simón Bolívar-Ayacucho. PLAZO DE DURACION DE LA EMPRESA Se ha fijado como indeterminada. OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA El objeto social de la sociedad comercial entre otros indicamos los siguientes:  Consultoría y ejecución de proyectos de ingeniería en general del sector público y privado como proyectos: viales, eléctricas, mecánicas, agrícolas, agroindustriales, agropecuarias.  Elaboración de expedientes técnicos y estudios de pre-inversión en: carreteras, puentes, reservorios, represas, edificaciones en instituciones educativas, edificaciones en el sector salud, sistemas de alcantarillado, sistemas de agua potable, pavimentaciones de concreto y asfalto, defensa ribereña diversas, proyectos de eléctricos en red primaria y secundaria, proyectos de hidrología y meteorología, proyectos agroindustriales, proyectos de refrigeración de alimentos, proyectos de perforación y voladura, proyectos de impactos y mitigación ambiental.  Liquidaciones de obra, tasaciones, valorizaciones, formulación de proyectos sociales.
  • 5. Explotación de materiales no metálicos, compra y venta de los mismos  Prestación de servicio de análisis, diseño y desarrollo de módulos o partes de un sistema, planeamiento informático, instalación de redes locales y extendidas.  Desarrollar programas de investigación e industrialización.  Efectuar compra, venta y arrendamiento de inmuebles y servicios de corretaje en general.  Importación, compra, venta y alquiler de vehículos livianos, vehículos pesados, maquinarias de industria, maquinarias agroindustriales.  Efectuar el abastecimiento y ser proveedor de insumos de voladura (explosivos) y/o artículos en general con el Estado, entidades privadas, personas jurídicas, personas naturales, etc.  Comercialización y venta de materiales de construcción y ferretería en general.  Explotación de patentes relacionados con la industria de la construcción.  Supervisión e inspección de obra de ingeniería en general, ya sean por licitaciones públicas o privadas a nivel nacional. CAPITAL SOCIAL La sociedad comercial inicia con un capital social de S/. 100,000 Nuevo Soles dividido en 100,000 (cien mil) acciones. Este capital se paga con el aporte de cada accionista, en este caso por los aportes de los socios fundadores en partes iguales, por lo que les corresponde a S/. 50,000 Nuevo Soles. REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD  LA JUNTA GENERAL: Es el órgano supremo de la sociedad convocada por el Gerente General cuando lo ordena la ley o cuando lo solicite su realización socios que representen el 20% de las acciones suscritas. La Junta General se reúne obligatoriamente cuando menos una vez al año dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico y tiene por objeto: pronunciarse sobre la gestión y los resultados económicas del ejercicio anterior
  • 6. expresados en los estado financieros del ejerció anterior; resolver sobre la aplicación de las utilidades si las hubiere, elegir a los generante y fijar sus atribuciones de ser el caso; resolver los demás asuntos que le sean propios y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria.  LA GERENCIA: La administración de la sociedad corre a cargo de la gerencia que podrá ser desempeñada por uno o más gerentes que serán elegidos en junta general de socios, quienes la representen en todos los asuntos relativos a su objeto social y dentro de sus atribuciones. Todos los gerentes en forma indistinta gozan de las facultades generales y especialidades de representación procesal por el sólo merito de su nombramiento pudiendo presentar contra cautelas. Los gerentes pueden ser separados de sus cargos según acuerdo adoptado por mayoría simple del capital social. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL JUNTA GENERAL GERENTE GENERAL ASISTENTE RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRATIVO
  • 7. PRINCIPALES PROYECTOS EJECUTADOS POR LA EMPRESA  Contrato de Ejecución de Obra: “ MEJORAMIENTO TROCHA CARROZABLE PUERTO MAYO-NOGALPAMPA”celebrado entre LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI y , CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. por un monto de S/. 336,716.65 Nuevo Soles con un plazo de ejecución de 90 días calendarios contados a partir del 30-NOV-2007. Con ADS-061-2007-MDP/CE.  Contrato de Ejecución de Obra: “ MEJORAMIENTO TROCHA CARROZABLE PICHARI ALTA MONKERENSHI” celebrado entre LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI , y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. por un monto de S/. 462,960.13 Nuevo Soles con un plazo de ejecución 105 días calendarios contados a partir del 30-NOV-07. Con ADS-60-2077-MDP/CE.  Contrato de Ejecución de Obra: “ CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE PARAISO- AMARGURA KINKURI” celebrado entre la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI y , CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. por un monto de S/. 1’ 109,039.61 Nuevo Soles con un plazo de ejecución de 120 días calendarios contados a partir del 31-ENE-2008. Con LP Nº 02-2007-MDP/CE.  Contrato de Ejecución de Obra (Nº 219-2008-MTC/21), celebrado entre PROVIAS DESCENTRALIZADO y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la ejecución de la obra: “ REHABILITACIÓN DEL CAMINO VECINAL HUALLA- MACHAYPUNCO”(Long. 31.250 km) ubicado en el departamento de Ayacucho, por un monto de S/. 2’ 563,690.64 Nuevo Soles con un plazo de ejecución de 150 días calendarios contados a partir del 13-MAY-2008. Con LP Nº 18-2007-MTC/21.  Contrato de Ejecución de obra (Nº 150-2008-MDK-GM/SC.), celebrado entre la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la ejecución de la obra: “ AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DELA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 38761 VILLA KINTIARINA-KIMBIRI- LA CONVENCION-CUSCO”por un monto de S/. 1’ 590,526.11 Nuevo Soles, con un plazo de ejecución de 150 días calendarios contados a partir de 15-AGO-2008. Con LP Nº 02-2007-MDK/CE.
  • 8.  Contrato de Ejecución de Obra (Nº 196-2009-MDK/A), celebrado entre LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la ejecución de la obra: “ AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE KIMBIRI”por un monto de S/. 7’ 830,720.80 Nuevo Soles, con un plazo de ejecución de 360 días calendarios contados a partir de 01- SET-2009. Con LP Nº 002-2009-MDK/CE.  Contrato de Ejecución de Obra (Nº 346-2009-MTC/21), celebrado entre PROVIAS DESCENTRALIZADO y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la ejecución de la obra: “ REHABILITACION DEL CAMINO VECINAL PUENTE ANCHIHUAY-QUILLABAMBA” (Long. 41.544 km), ubicado en el departamento del Cusco, por un monto de S/. 3’ 440,816.79 Nuevo Soles, con un plazo de ejecución de 180 días calendarios, contados a partir 10-OCT-2009. Con LP Nº346-2009-MTC/21.  Contrato de Ejecución de Obra (Nº 136-2009-MTC/21), celebrado entre PROVIAS DESCENTRALIZADO y CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. para la ejecución de la obra: “ REHABILITACION DEL CAMINO VECINAL NIÑACHAPAMPA-SANTA FE-RITIPATA- PARAS”(Long. 52.00 km), ubicado en el departamento de Ayacucho, por un monto de 4`206,046.98 Nuevo Soles, con un plazo de ejecución de 240 días calendarios a partir de 19-MAY-2009. Con LP Nº 346-2009-MTC/21. ASPECTOS IMPORTANTES A TOMARSE EN CUENTA EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTURAS La empresa Constructora Nepal S.A.C., como tantas otras empresas constructoras está enmarcada en las siguientes aéreas para la correcta ejecución de toda obra, las mismas que citaremos a continuación: Área de Producción: La citada empresa, como por ejemplo en la parte topográfica los trabajos los realiza con equipos convencionales, asimismo los procedimientos y detalles constructivos son ejecutados en forma tradicional, no haciendo uso de equipos y maquinarias de última tecnología.
  • 9. Área de Servicios Generales: En esta área está comprendido el mantenimiento de equipos y maquinaria, la empresa mencionada en este aspecto no tiene el personal técnico calificado para cumplir oportunamente con dicho mantenimiento; lo cual una desventaja ya que la empresa no cumpliría los Avances Físicos previstos en el cronograma de ejecución de obra. Área Técnica: En esta área está comprendido la Administración de subcontratos, Programación, Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos, Plan de Compras, etc. En lo referente a esta área la citada empresa no logra tener un adecuado Diseño y Planificación que le permita sistematizar la gestión de obras a través de procedimientos estructurados. Por ejemplo la empresa en lo referente al Plan de Compras y Gestión de la misma lo realiza siguiendo un procedimiento tradicional y es como sigue: - El Residente de obra, realiza el Requerimiento de Materiales e Insumos a través de un informe que de acuerdo al avance de obra sean suministrados. - Para la compra de materiales e insumos se realizan cotizaciones en un mínimo de 03 por solicitud, los cuales son evaluados en cuadros comparativos, verificando si los proveedores cumplen con el tiempo requerido de entrega de los materiales y la optimización en los costos de cada material requerido. - Después de evaluar a los diferentes proveedores, se procede a elegir al que mejores condiciones ofrece para la compra. - Una vez hecha la compra se realiza la recepción y revisión para el posterior almacenaje con la respectiva documentación. PARA MEJORAR AL PLAN DE COMPRAS Y ALMACENAJE DE MATERIALES E INSUMOS, SE PROPONE EL SIGUIENTE FLUJOGRAMA.
  • 10. Obra Logística Proveedor Oficina Principal Inicio de Obra Prepara el Requerimiento de Requerimiento Materiales de materiales Solicita cotizaciones a los Prepara la proveedores (si no está cotización registrado en el sistema) Revisa, Compara y Cotización evalúa las cotizaciones Elige las cotizaciones Prepara la Orden de mas optimas Compra Recibe Materiales Despacha los Y guías de materiales Remision Guías de remisión Aceptadas Recibe la Factura Prepara Factura Tramites de las facturas para el Cancelación pago de Facturas Fin
  • 11. Área Administrativa: Comprende al Personal, Contabilidad, Finanzas, Logística y Almacén. En lo referente al personal, es decir al recurso humano, la empresa no tiene la adecuada administración del personal lo cual es una merma en el mejoramiento de la productividad y aun entendimiento entre las necesidades del personal y los objetivos organizacionales. Por otro lado la contabilidad como sistema integrado a la empresa está a cargo de un CPC , quien proporciona información de los estados financieros para conocer la situación de la empresa en un momento dado. En este sentido para mayor objetividad presentaremos los Estados Financieros del 2008 y 2009 de la empresa. CONSTRUCTURA NEPAL SAC. BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre del 2008 RUC: 20407412592 Domicilio: Jr. Ciro Alegria Nro. 419 - ( Expresado en Nuevo Soles) Ayacucho I ACTIVO II PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE S/. 10 CAJA Y BANCOS 40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 30,866.00 256,643.00 101 Caja S/. 5,350.00 401 Gobierno Central S/. 104 Cuentas Corrientes 42 PROVEEDORES S/. 895,469.00 251,293.00 12 CLIENTES 421 Facturas por Pagar S/. 121 facturas por Cobrar 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSOS S/. 106,911.00 698,301.00 C2 EXISTENCIAS 461 Letras por Pagar Valorizaciones por Factura TOTAL PASIVO CORRIENTE S/. 1,033,246.00 S/. 38 CARGAS DIFERIDAS PASIVO NO CORRIENTE 213,733.00 S/. 381 Intereses por Devengar 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSOS S/. 760,105.00 190,989.00 389.1 Retenciones del IGV por S/. 469 Letras por Pagar por la Compra de Aplicar 22,744.00 Activos Fijos, con vencimiento en el largo plazo. S/. TOTAL ACTIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE S/. 760,105.00 1,168,677.00 ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO S/. 1,793,351.00 S/. 33 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO III PATRIMONIO 2,063,074.00 332 Edificios y otras 50 CAPITAL S/. 918,541.00 Construcciones S/. 333 Maquinaria, Equipo y otras 2,001,961.0 502 Capital Personal unid. De Exp. 0 S/. 334 Unidades de Transporte 56 CAPITAL ADICIONAL 44,948.00 335 Muebles y Enseres 59 RESULATDOS ACUMULADOS S/. 213,716.00 336 Equipos Diversos 16,165.00 591 Utilidades no Distribuidas 337 Unidades de Reemplazo 89 RESULTADO DEL EJERCICIO 306,143.00 S/. TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL DE PATRIMONIO S/. 1,438,400.00 2,063,074.00 S/. S/. TOTAL ACTIVO 3,231,751.0 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3,231,751.00 0
  • 12. CONSTRUCTURA NEPAL SAC. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS AÑO 2008 Al 31 de Diciembre del 2008 ( Expresado en Nuevos Soles ) ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS POR FUNCION MONTO EN S/. Ventas netas 5,403,947.00 (-) Costo de Servicio (4'644,471.00) UTILIDAD DRUTA 759,476.00 (-) Gastos de Administracion (146,668) (-) Gastos de Ventas (97,778) UTILIDAD ( PERDIDA) OPERATIVA 515,030.00 Ingresos Excepcionales Otros Ingresos (-) Gastos Financieros (77,683) (-) Gastos Excepcionales UTILIDAD (PERDIDA) OPERATIVA 437,347.00 REI del Ejercicio UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DE PARTCIP. E IMPUESTOS 437347.00 (-) Participación de los trabajadores UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 437347.00 Reparos a la B.I del impuesto a la Renta TOTAL B.I PARA EL IMPUESTO A LA RENTA 437,347.00 (-) Impuestos a la Renta ( 10%) (131,204) UTILIDAD ANTES DE RESERVA 306,143.00 (-) Reserva Legal UTILIDAD NETA 306,143.00 Ayacucho, 31 de Diciembre del 2,008.
  • 13. CONSTRUCTURA NEPAL SAC. BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre del 2009 RUC: 20407412592 Domicilio: Jr. Ciro Alegria Nro. 419 - ( Expresado en Nuevo Soles) Ayacucho I ACTIVO II PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE 10 CAJA Y BANCOS S/. 162,970.00 40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 97,682.00 101 S/. 401 Gobierno Central Caja 4,200.00 104 Cuentas S/. 42 PROVEEDORES S/. 471,901.00 Corrientes 158,770.00 12 CLIENTES 421 Facturas por Pagar 46 CUENTAS POR PAGAR S/. 121 facturas por Cobrar S/. 656,664.00 DIVERSOS 198,084.00 C2 EXISTENCIAS 461 Letras por Pagar Valorizaciones por Factura TOTAL PASIVO CORRIENTE S/. 767,667.00 38 CARGAS DIFERIDAS S/. 117,522.00 PASIVO NO CORRIENTE S/. 46 CUENTAS POR PAGAR 381 Intereses por Devengar 4,132.00 DIVERSOS S/. 469 Letras por Pagar por la Compra de 389.1 Retenciones del IGV por Aplicar 81,763.00 Activos Fijos, S/. con vencimiento en el largo 389.2Credito Fiscal del IGV por aplicar 31,627.00 plazo. TOTAL ACTIVO CORRIENTE S/. 937,156.00 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE ACTIVO NO TOTAL PASIVO S/. 767,667.00 CORRIENTE S/. 33 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO III PATRIMONIO 1,836,289.00 332 Edificios y otras 50 CAPITAL S/. 918,541.00 Construcciones 333 Maquinaria, Equipo y otras unid. S/. 502 Capital Personal De Exp. 657,218.00 S/. 334 Unidades de Transporte 56 CAPITAL ADICIONAL 755,510.00 335 Muebles y 59 RESULATDOS ACUMULADOS S/. 519,859.00 Enseres 336 Equipos 591 Utilidades no 423,561.00 Diversos Distribuidas 337 Unidades de Reemplazo 89 RESULTADO DEL EJERCICIO 567,378.00 S/. S/. TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL DE PATRIMONIO 1,836,289.00 2,005,778.00 S/. S/. TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2,773,445.00 2,773,445.00
  • 14. CONSTRUCTURA NEPAL SAC. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS AÑO 2009 Al 31 de Diciembre del 2009 ( Expresado en Nuevos Soles ) ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS POR FUNCION MONTO EN S/. Ventas netas 6'234,934.00 (-) Costo de Servicio (5'095,758.00) UTILIDAD DRUTA 1,139,176 (-) Gastos de Administracion (171,436) (-) Gastos de Ventas (114,291) UTILIDAD ( PERDIDA) OPERATIVA 853,449.00 Ingresos Excepcionales Otros Ingresos (-) Gastos Financieros (42,909) (-) Gastos Excepcionales UTILIDAD (PERDIDA) OPERATIVA 810,540.00 REI del Ejercicio UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DE PARTCIP. E IMPUESTOS 810540.00 (-) Participación de los trabajadores UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 810540.00 Reparos a la B.I del impuesto a la Renta TOTAL B.I PARA EL IMPUESTO A LA RENTA 810,540.00 (-) Impuestos a la Renta ( 10%) 243,162.00 UTILIDAD ANTES DE RESERVA 567,378.00 (-) Reserva Legal UTILIDAD NETA 567,378.00 Ayacucho, 31 de Diciembre del 2,009.
  • 15. ANALISIS DE RATIOS DE ACUERDO A LOS EE.FF INTERPRETACI DESCRIPCION 2008 2009 ON RATIOS DE LIQUIDEZ La empresa tiene la ACTIVO CIRCULANTE 1,168,677.00 937,156.00 posibilidad de RAZON CIRCULANTE 1.13 1.22 cubrir PASIVO CIRCULANTE 1,033,246.00 767,667.00 obligaciones de corto plazo, con mayor posibilidad el año 2009 La empresa tiene la ACTIVO CIRCULANTE-EXISTENCIA ( ACT. posibilidad de 1,168,677.00 937,156.00 PRUEBA DEL ACIDO REALIZABLES) 1.13 1.22 cubrir súbitas PASIVO CORRIENTE 1,033,246.00 767,667.00 obligaciones de corto plazo, con mayor posibilidad el año 2009 Se observa que cada año que 135,431.00 169,489.00 transcurre se CAPITAL DE TRABAJO ACTIVO CIRCULANTE-PASIVO CORRIENTE incrementa el capital de trabajo, reportandose un buen incremento el 2009 Cuenta con dinero con CAJA BANCO 256,643.00 162,970.00 disponibilidad PRUEBA DEFENSIVA 0.25 0.21 inmediata para PASIVO CIRCULANTE 1,033,246.00 767,667.00 cubrir oportunidades de negocio, teniendo mayor disponibilidad el 2009 RATIOS DE SOLVENCIA La empresa tiene solidez para el TOTAL PASIVO 1,793,351.00 767,667.00 RAZON DEUDA SOBRE endeudamiento, 1.25 2,005,778.0 0.38 PATRIMONIO con mayor TOTAL PATRIMONIO 1,438,400.00 0 posibilidad en los años 2008 y 2009 Se observa que la TOTAL PASIVO 1,793,351.00 767,667.00 empresa tiene GRADO DE ENDEUDAMIENTO 0.55 2,773,445.0 0.28 solidez para el TOTAL ACTIVO 3,231,751.00 endeudamiento 0 de los acreedores La empresa tiene la capacidad de COBERTURA DE GASTOS UTILIDAD ANTES DE INTERTES 437,347.00 810,540.00 18.8 cubrir los gastos 5.63 financieros en los FINANCIERO GASTO FINANCIERO 77,683.00 42,909.00 9 dos los años y en
  • 16. mayor porcentaje el 2009 La empresa tiene la capacidad de 1,139,176.0 cubrir los gastos COBERTURA PARA GASTOS UTILIDAD BRUTA 759,476.00 3.11 0 3.99 fijos en todos los FIJOS GASTOS FIJOS 244,446.00 285,727.00 años y en mayor porcentaje el 2009 RATIOS DE GESTION No se ha reportado las CUENTAS POR COBRAR PROMEDIO cuentas promedio NO EXISTE NO EXISTE ROTACION DE CARTERA *360 por cobrar VENTAS La eficiencia de cobro ha CTAS POR COBRAR disminuido, PERIODO PROMEDIO DE 251,388,360.00 236,399,040.00 37.9 COMERCILAES*360 46.52 demandando COBRANZA 1 VENTAS NETAS 5,403,947.00 6'234,934.00 mayor organización en el cobro se observa que la empresa puede VENTAS NETAS 5,403,947.00 6'234,934.00 colocar un ROTACION DE ACTIVO TOTAL 1.67 2.24 promedio de 2 TOTAL ACTIVO 3,231,751.00 2,773,445.00 veces de la inversión realizada, la empresa es eficiente RATIOS DE RENTABILIDAD La utilidad el último año se ha incrementado en RENDIMIENTO SOBRE LAS UTILIDAD NETA 306,143.00 567,378.00 relación a los 0.06 0.09 año anterior VENTAS VENTAS NETAS 5,403,947.00 6'234,934.00 la rentabilidad de los fondos UTILIDAD NETA 306,143.00 567,378.00 aportados por RENDIMEINTO DE 0.21 0.28 los inversionistas PATRIMONIO PATRIMONIO 1,438,400.00 2,005,778.00 se ha duplicado el ultimo año con relación a los anteriores Se observa el UTILIDAD BRUTA 759,476.00 1,139,176.00 incremento de la MARGEN BRUTO 0.14 0.18 utilidad bruta en VENTAS NETAS 5,403,947.00 6'234,934.00 el ultimo año en un 18% Se observa el incremento de la UTILIDAD NETA 306,143.00 567,378.00 eficiencia en el RENTABILIDAD NETA 0.09 0.20 TOTAL ACTIVO 3,231,751.00 2,773,445.00 uso de los activos en el 2009
  • 17. Es necesario señalar que la empresa CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. adolece del Soporte Logístico, que vendría a ser una desventaja competitiva. Esto por las siguientes razones: No tiene el personal capacitado para el área logística, Adopta su propia manera de actuar, No practica los procedimientos o secuencias normalizadas, Por lo pronto no piensa tercerizar, La empresa se acorta o a agranda según sus contrataciones del monto y obra a ejecutar, es decir no posee una política de gestión continua que orienten permanentemente la acción de la empresa. En lo concerniente a Almacenes la empresa no posee la infraestructura adecuada para un almacén central, lo hace de una manera informal con almacenes móviles de acuerdo a la ubicación de las obras. PROPUESTAS DE ESTRATEGIAS PARA POTENCIAR UNA MEJOR ADMINISTRACION EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA NEPAL S.A.C. En la actualidad es conocido que una buena administración de una empresa constructora conduce al logro de sus objetivos trazados, aquello le permitirá ser altamente competitiva en el sector construcción, que por cierto hoy en día es uno de los pilares del crecimiento de la economía nacional. En ese contexto se hará las siguientes propuestas estratégicas para una mejora continua y por ende potenciar a la empresa CONSTRUCTORA “ NEPAL”S.A.C.  Contar con el personal técnico capacitado con experiencia en el sector de la construcción, para lo cual se buscara la continua capacitación del personal.  Implementar un nuevo modelo de gestión logística, basado en conocimientos de innovación, adaptabilidad y sostenibilidad. Se debe contar con un Software especializado para el desarrollo de la labor logística, en todas las obras que se ejecute, de tal manera que permita realizar procedimientos administrativos y financieros: contable, cuentas por pagar y recibir, de compras, etc. todo lo que abarca las áreas de apoyo de una obra.
  • 18.  Ampliar su participación en licitaciones de la región y fuera de ella, buscando consorciarse con otras empresas de mayor experiencia en el ramo de la construcción.  Implementar nuevas tecnologías como los (TICs) para elevar la calidad técnica de la producción.  La administración de personal, resulta útil y necesaria en toda empresa que desea proyectarse con éxito en el largo plazo, por tanto la citada empresa es necesario que implemente un área de Gerencia de Recursos Humanos.  Efectuar acciones de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) que contribuya lograr la sostenibilidad, competitividad y desarrollo económico de la empresa.  La actual competitividad que atraviesa el mercado de la construcción tiene que ver con el Proceso de Mejora Continua, por tanto es importante que la empresa establezca puntos de comparación tanto internos como externos, en este sentido la empresa debe realizar el llamado Benchmarking con empresas de la Región si es posible a nivel nacional.  Realizar permanentemente el control de los proyectos a través de evaluaciones a la labor realizada y de los recursos empleados en la ejecución de obras, con el propósito, de tomar las medidas correctivas que se estiman necesarias para que las metas se cumplan.