aqui descubriras algunas de las caracteristicas y funciones basicas de microsoft access

1. RESUMEN ANALITICO DE ACCESS
TABLA DE CONTENIDO:
INTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………2
QUE ES ACCESS……………………………………………………………………………………………………….3
BASE DE DATOS……………………………………………………………………………………………………...3
TABLAS……………………………………………………………………………………………………………………4
CAMPOS………………………………………………………………………………………………………………….4
TIPOS DE CAMPOS…………………………………………………………………………………………………..4
CLAVE PRINCIPAL……………………………………………………………………………………………………5
INDICE…………………………………………………………………………………………………………………….5
RELACIONES ENTRE TABLAS……………………………………………………………………………………5
CONSULTAS…………………………………………………………………………………………………………….5
FORMULARIOS………………………………………………………………………………………………………..6
INFORMES……………………………………………………………………………………………………………..6
MACROS………………………………………………………………………………………………………………..6
MODULOS………………………………………………………………………………………………………….....6
HECHO POR: Daniel Solís 1

2. INTRODUCCION:
Microsoft Access es un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.
Su función es recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de
pedidos
de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
También es la encargada de gestionar la base de datos lo cual almacena grandes cantidades de
información.
La base de datos cuenta con:
TABLAS
CAMPOS
TIPOS DE CAMPOS
CLAVE PRINCIPAL
INDICE
RELACION ENTRE TABLAS
CONSULTAS
FORMULARIO
INFORMES
MACROS
MODULOS
REGISTRO
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3. ¿QUE ES ACCESS?:
Microsoft Access es un programa informático que permite crear y administrar una base de datos. A
través de este
programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que sea más conveniente al
usuario.
Tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la
información que
contenga la base de datos.
BASE DE DATOS:
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos
Pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de
datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
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4. TABLAS:
Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa de hoja
de cálculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de
filas y de columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos. También se pueden realizar
algunos cálculos matemáticos o la elaboración de distintos gráficos y obtención de estadísticas.
CAMPOS:
Un campo es cada una de las columnas que forman la tabla. Un campo o un conjunto de ellos forman un
registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo. Aquel
campo que posee un dato único para una repetición de entidad, puede servir para la búsqueda de una
entidad en específico. Básicamentees un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
TIPOS DE CAMPOS:
Un campo puede ser de tipo:
Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Booleanos: Admite dos valores “verdadero” o “falso”.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma
posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada
registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador registro.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser
indexados.
Enteros y Reales: el entero representa un subconjunto de números finitos y el real representa datos
informáticos que se acerquen a los números reales
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5. CLAVE PRINCIPAL/PRIMARIA:
Se llama clave primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a
cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de
columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.
INDICE:
Puede usar un índice para ayudar a Access a buscar y ordenar los registros más rápidamente. Un índice
almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o campos que elija indizar.
RELACIONES ENTRE TABLAS:
Para que los datos de las tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de forma rápida y eficaz, es
necesario que las tablas no se encuentren aisladas unas de otras. Las tablas tienen que estar
relacionadas con otras estructuras relacionales. Una relación se establece haciendo coincidir los datos
de las columnas de clave, normalmente las columnas (o campos) con el mismo nombre en ambas tablas
Existen varios tipos de relaciones entre tablas:
Uno a muchos: por cada registro de la tabla principal solo puede existir un solo registro de la tabla
relacionada
Uno a varios: por cada registro de la tabla principal pueden existir muchos registros de la tabla
relacionada
Varios a varios: pueden tener varias relaciones la tabla “A” a la tabla “B” y viceversa.
CONSULTAS:
Sirven para extraer información de una tabla o para recuperar datos específicos de la tabla,
generalmente la información está distribuida en varias pero la consulta te permite tener la información
en una sola hoja de datos. Básicamente recopila información de una o más tablas para conseguir
información detallada de una base de datos.
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6. FORMULARIOS:
Interfax de manejo de información almacenada en las tablas o información extraída en una consulta;
Hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan.
INFORMES:
Los informes deben ser hechos similares a la elaboración de un formulario para que la información de la
tabla o consultas se pueda imprimir o archivar. Básicamente proporciona una manera de distribuir o
archivar los datos ya sea mediante su impresión, su conversión o archivos PDF.
MACROS:
Sirve para almacenar instrucciones automáticas y es un lenguaje de programador simplificado que
puede ejecutar una consulta y cerrar las bases de datos.
MODULOS:
Mientras que los macros se generan a partir de una selección de una lista, los módulos se escribe en el
lenguaje de programación VBA; en general es una colección de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan juntos como uno solo.
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