libros auxiliares

1. Instituto universitario de tecnología
“Antonio José de sucre”.
Libros auxiliares.
Integrantes:
Daniela Lobo.
Sebastián Muñoz.
Elvinson Ramos.

2. Libros Auxiliares.
Concepto:
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
Tipos de libros Auxiliares:
-Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta. -Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros
mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. -Auxiliar de
compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la información solicitada por la administración de impuestos. - Auxiliar de vencimientos: Este
se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el
libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

3. Libro auxiliar de entrada y salida de
efectivo.
Libro Auxiliar de entrada:
Es el libro complementario a los principales libros
de contabilidad su función es registrar todas las
operaciones llevando los controles de todos los
ingresos en caja.
- Libro auxiliar de salida de efectivo:
Es el libro en el que se lleva la
relación de gastos e ingresos. Un
registro de las entradas y salidas de
dinero de la caja.
Características: - Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado
por cobranzas, ventas de contado, etc. - Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques,
comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. - El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este
tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan Este se puede manejar con un libro para
controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en
los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de
los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de
los egresos

4. Libro Auxiliar de Banco.
Libro auxiliar de banco: Es un Libro Auxiliar de Bancos es
voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Métodos de Conciliación Bancaria
*Métodos de los saldos correctos: Permite conocer con
claridad el saldo de la cuenta del banco en los libros de la
empresa, tal como debe quedar después de conciliar las
partidas que causan discrepancias entre ambos registros.
*Métodos de los saldos encontrados: Permite determinar
las discrepancias que puedan presentarse entre los
registros de la empresa y los del banco.

5. Libro auxiliar inventario.
El libro diario: es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. Es un
documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están
relacionadas con la actividad principal de la firma.
Libro de inventario: es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas (cuentas) del activo y
pasivo, y al final se realiza el balance de inventario. Es un libro donde se reflejan las mercaderías existentes en una empresa a una
fecha determinada, esto se hace para su valoración.
Tipos de los Libros de Inventario: - Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones. - Inventario final: Se realiza al cierre del
ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial. - Inventario perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también
como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. -Inventario intermitente: Éste se puede
efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones. - Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y
anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de
dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias. - Inventario de productos terminados: Todas las
mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. -Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. - Inventario en
proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima
bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricación, ha de ser inventario en proceso. - Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo de que
el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada.

6. Libro auxiliar compra y venta.
- Libro Auxiliar de compras a crédito: Se utiliza para registrar en el todas las compras a
crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas
las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado. Finalizado el
mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crédito del mes.
Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero de
comprobante
- - Libro Auxiliar de ventas a crédito: Se asentarán en este libro, todas las ventas a
crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que
correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación
de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento
resumen y esta información se vaciará al diario general.
- Características: Registra y controla el movimiento de fondos de una empresa, a través
de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc.

7. Libro auxiliar de cuentas por cobrar y
cuentas por pagar.
-Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
-Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una
cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito.
Características:
- • Realiza la suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor
auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.
- - Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las
cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía.
- Características: • Efectúa la suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor
auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.

8. Ventajas y desventajas de la utilización de
los libros auxiliares.
Ventajas:
El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la
posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente
en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un
asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se
reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de
cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente
esta clase de errores.
En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en
el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo
de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio
para describir la operación con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el
diario en su orden cronológico.
DESVENTAJAS:
1. No muestra el saldo de cada
una de las cuentas.
2. No nos permite elaborar
estados financieros de manera
rápida e inmediata.
3. Se debe llenar con mucho
cuidado y paciencia para evitar
errores.

9. Conclusión.
El uso de los libros diarios es muy importante en una empresa ya que lo
exige la ley y además permite tener una mayor organización financiera a la
empresa, control de activo, pasivo, capital ingresos y egresos, los libros
diarios nos permite ver de manera mas detallada lo que existen en los libros
mayores, mediante estos libros es mas fácil saber el estado financiero de
dicha empresa, existen todos estos libros con la función de agilizar de
manera efectiva y eficaz nuestras operaciones contables realizadas de
manera diaria por un periodo de tiempo constante.