Plan de Marketing para la COY 10

2. 1
.........
C O N F E R E N C E O F Y O U T H 1 0
PLAN DE MARKETING
COMISIÓN DE MARKETING
Y DIFUSIÓN-FASE
CRECIMIENTO
(AGO-NOV)
L I M A
0 7 D E A G O S T O D E 2 0 1 4

3. 2
ÍNDICE
1. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS GENERALES.
2. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERALES.
3. ESTRATEGIAS DE MARKETING.
4. METAS DE MARKETING.
5. PLAN TÁCTICO.
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
7. PRESUPUESTO
8. EVALUACIÓN Y CONTROL

4. 3
FORMULACIÓN DE OBJET IVOS
GENERALES
ENUMERADOS SEGÚN ORDEN DE IMPORTANCIA:
1. Establecer un espacio de información, articulación y organización de la
juventud mundial para construir una Agenda Climática Juvenil hacia la COP20
y COP21.
2. Posicionar el rol de los jóvenes en la lucha contra el cambio climático.1
3. Empoderar a los jóvenes para potenciar su acción e incidencia en las decisiones
globales sobre el cambio climático.2
1 A. Dar a conocer el rol de los jóvenes y su relevancia en la lucha contra el cambio climático.
B. Visualizar y promover estilos de vida sostenibles para las nuevas generaciones
2 A. Fortalecer conocimientos sobre cambio climático y los procesos de negociación en el marco de la cooperación
internacional
B. Desarrollar habilidades y facilitar herramientas para potenciar la acción e incidencia en las decisiones globales
sobre cambio climático

5. 4
FORMULACIÓN DE
ESTRATEGIAS GENERALE S
ESTRATEGIAS PARA LA ETAPA DE CRECIMIENTO
a) Estrategia para el Lanzamiento de Oficial de la COY10 a nivel nacional.
b) Estrategia para los canales de comunicación de la COY10
c) Estrategia para los contenidos de difusión de la COY10
d) Estrategia para los eventos
e) Estrategia para las campañas sociales
ESTRATEGIA PARA LA ETAPA DE MADUREZ
a) Estrategia para el evento de la COY10
ESTRATEGIA PARA LA ETAPA DE DECLINACIÓN
a) Estrategia para la fase post COY10

6. Objetivo/Etapas Introducción
(Julio)
Crecimiento
(Agosto, septiembre y Octubre)
Madurez
(Noviembre y diciembre)
Declinación
(Enero)
Posicionar el rol de los jóvenes en la
lucha contra el cambio climático. XXX XXX XXX
Empoderar a los jóvenes para
potenciar su acción e incidencia en
las decisiones globales sobre el
cambio climático.
XXX XXX
Estrategia Fase Post COY XXX
0
3
10
5
0
2
4
6
8
10
12
Introducción Crecimiento Madurez Cierre
Adopción de la idea social
Adopción de la idea social

7. 1
ENUNCIACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS-ETAPA DE CRECIMIENTO
1. Estrategia para el evento de lanzamiento
a) Informar qué es la COY10.
b) Visualizar a la COY10 como puente para el cambio medioambiental en el
mundo.
c) Transmitir (de manera emotiva) el mensaje de la COY10
2. Estrategia para los canales de comunicación.
a) Informar de manera directa y concisa qué es la COY10 a través del email
marketing con el uso de una herramienta de correo masivo a las diferentes
organizaciones medioambientales del planeta.3
b) Mejorar la calidad visual de la página web con el fin de hacerlo más
interesante, interactivo y agradable para el público objetivo.
c) Promocionar de manera orgánica publicaciones clave en las Redes Sociales que
apunten al interés y la atracción del público objetivo por la COY10.
3. Estrategia para los contenidos de difusión en las Redes Sociales
a) Trabajar con mensajes más emotivos en las redes sociales con la siguiente
estructura: 1. Causa del problema social – 2. Problema social (el problema
medioambiental en general)-3. Solución(COY10-Jóvenes)
b) Visualizar (a través de una campaña digital de publicidad o propaganda) lo que
se desarrollará en la COY104. Esto de una manera muy creativa y visualmente
atractiva para nuestro público objetivo.
3 < http://mailchimp.com/>
4 -Actividades sociales, culturales y movilizaciones
-Talleres de intercambio de habilidades
-Feria y eventos paralelos
-Discusiones temáticas sobre Política Climática Juvenil
-Sesiones de entrenamiento
-Plenaria

8. 2
c) Empoderar a los jóvenes brindando conocimiento, comunicando estilos de
vida sostenible y buenas prácticas para el cuidado del planeta.
4. Estrategias para los eventos
a) Promover el intercambio de conocimientos y experiencias para generar
oportunidades de acción e incidencia conjunta para el cuidado del planeta.
5. Estrategia para las campañas
a) Empoderar (Informar y dar a conocer5) a los asistentes de los eventos que
realice la COY10 acerca del cuidado del medio ambiente y las acciones de otros
países para salvar el planeta.
b) Promover (impulsar a través de una acción fuerte6) estilos de vida sostenibles
para las nuevas generaciones.
c) Intercambio de experiencias7
5 Comunicar
6 Sensibilización
7 Se cumple por consecuencia al cumplirse los dos objetivos anteriores.

9. 3
ESTRATEGIAS DE MAR KETING
PRODUCTO SOCIAL PRINCIPAL: COY10
1. Desarrollar y hacer tangible la idea principal de la COY10.
2. Construir mensajes a base de las ideas, creencias y valores del público objetivo.
3. Difundir en gran medida la diferenciación y beneficios de la COY10 en
comparación con anteriores COY y otros eventos medioambientales paralelos
a este.
PROMOCIÓN DEL EVENTO DE LA COY10
1. En la fase de introducción, utilizar mensajes genéricos y de proyección masiva
para despertar conciencia del evento de la COY10
2. En la etapa de crecimiento usar mensajes enfocados a cada uno de los
segmentos involucrados (público objetivo, entes del estado, medios de
comunicación, organizaciones medioambientales y entes de financiamiento)
3. En la etapa de madurez, debemos centrarnos en los medios de comunicación
de masas o especializados para dar a conocer los beneficios de la COY10.
4. Se trabajará las ideas, creencias y valores del público objetivo para el diseño
de los mensajes y contenidos de difusión tanto en redes sociales, página web
y campañas de sensibilización.

10. 4
METAS DE MARKETING
ENUNCIACIÓN DE LAS METAS DE MARKETING
1. Despertar la conciencia social de la COY10
2. Sensibilizar y atraer la participación del público objetivo a la COY10.
3. Atraer el interés de los medios de comunicación y entes de financiamiento.

11. 5
PLAN TÁCTICO
I. ESTRATEGIA: EVENTO DE LANZAMIENTO NACIONAL
Táctica 1: Informar qué es la COY10
Tarea 1: Se creará la figura del COYFORMANTE:
“Es la persona encargada de brindar información y de dar respuesta a las preguntas
comunes realizadas por los asistentes al evento de lanzamiento.”
Tarea 2: Se creará el COYDOC
Es el documento que manejarán los coyformantes el día del evento de lanzamiento y
estará elaborado de material reciclable.
La información que debe tener este documento es:
 Propósito de la COY10
 Objetivos de la COY10
 Estructura de trabajo de la COY10
 Contacto
Táctica 2: Visualizar a la COY10 como puente para el cambio medioambiental en el
mundo.
Tarea 1: Dinámica del Mural
El fin de esta tarea consiste en generar un compromiso individual por parte de los
asistentes. Se presenta de la siguiente forma:
 Nombre
 Compromiso
 Firma
Tarea 2: Rompecabezas
El fin de esta tarea consiste en generar un compromiso organizacional por parte de las
organizaciones asistentes. Se presenta de la siguiente forma:

12. 6
 Planteamiento de un problema social
 Unión de las soluciones grupales
 Tangibilización del mensaje: “Convirtiendo voces en acción”
Táctica 3: Transmitir (de manera emotiva) el mensaje de la COY10
Tarea 1: Presentar el vídeo de lanzamiento oficial de la COY10
II. ESTRATEGIA PARA LOS CANALES DE COMUNICACIÓN
Táctica 1: Informar de manera directa y concisa qué es la COY10 a través del email
marketing con el uso de una herramienta de correo masivo a las diferentes
organizaciones medioambientales del planeta
Tarea 1: Crear una cuenta en mailchimp
Tarea 2: Dividir al público objetivo entre inscritos y no inscritos
Tarea 3: Construir mensajes8 acorde a las necesidades (de información) de ambas
partes dentro del público objetivo.9
Tarea 4: Generar interacción con ambos tipos de públicos.
Táctica 2: Mejorar la calidad visual de la página web con el fin de hacerlo más
interesante, interactivo y agradable para el público objetivo. 10
Táctica 3: Promocionar de manera orgánica publicaciones clave en las Redes Sociales
que apunten al interés y la atracción del público objetivo por la COY10.11
8 Boletines
9 Inscritos y no inscritos
10 Concerniente a la Comisión de Prensa y Sistematización de Experiencias
11 No pagada por las características del evento

13. 7
III. ESTRATEGIA PARA LOS CONTENIDOS DE DIFUSIÓN EN LAS
REDES SOCIALES
Táctica 1: Trabajar con mensajes más emotivos en las redes sociales con la siguiente
estructura: 1. Causa del problema social – 2. Problema social (el problema
medioambiental en general)-3. Solución (COY10-Jóvenes)
Tarea 1: Identificar los principales problemas medioambientales que aquejan hoy a
nuestro ecosistema y sus efectos sobre la vida en la tierra
Tarea 2: Enumerarlos según orden de importancia
Tarea 3: Relacionarlo con lo que se hará en la COY10 y plantear a esta como un puente
hacia el cambio y solución al problema medioambiental que se presenta.
Tarea 4: Presentarlo bajo un diseño visualmente atractivo para el público objetivo.
Táctica 2: Visualizar (a través de una campaña digital de publicidad o propaganda) lo
que se desarrollará en la COY1012. Esto de una manera muy creativa y visualmente
atractiva para nuestro público objetivo.
Tarea1: Definir los objetivos de esta campaña de publicidad digital a través de las
redes sociales
Tarea 2: Selección del público objetivo13
Tarea 3: Construcción de los mensajes14
Tarea 4: Difusión por las redes sociales.
12 -Actividades sociales, culturales y movilizaciones
-Talleres de intercambio de habilidades
-Feria y eventos paralelos
-Discusiones temáticas sobre Política Climática Juvenil
-Sesiones de entrenamiento
-Plenaria
13 Los mensajes deben ser persuasivos tanto para inscritos como no inscritos ya que nuestro
público objetivo en gran parte está conformado por líderes de organizaciones medioambientales.
14 En cuanto ideas, solicitarlas a la Comisión de Marketing y Difusión. En cuanto a diseño, se
elaborará dentro del equipo de Diseño perteneciente a la Comisión de Prensa y Sistematización
de Experiencias.

14. 8
Táctica 3: Empoderar a los jóvenes brindando conocimiento, comunicando estilos de
vida sostenible y buenas prácticas para el cuidado del planeta.
IV. ESTRATEGIA PARA LOS EVENTOS
Táctica 1: Promover el intercambio de conocimientos y experiencias para generar
oportunidades de acción e incidencia conjunta para el cuidado del planeta.
Tarea 1: Seleccionar una fecha relevante para el medioambiente
Tarea 2: Convocar a organizaciones clave15 en los días previos al evento
Tarea 3: Realizar un programa del día del evento y se selecciona el tema principal de
ese día
Tarea 4: Desarrollo del evento e intercambio de información a través de juegos y
dinámicas entre los presentes.
Tarea 5: Toma de decisión para la incidencia conjunta entre organizaciones para el
cuidado del planeta en un determinado lugar específico: Campaña
V. ESTRATEGIA PARA LAS CAMPAÑAS
Táctica 1: Empoderar (Informar y dar a conocer) a los asistentes de los eventos que
realice la COY10 acerca del cuidado del medio ambiente y las acciones de otros países
para salvar el planeta.
Tarea 1: Determinar los objetivos de la campaña
Tarea 2: Determinar el público objetivo con el que se trabajará
Tarea 3: Determinar la idea social bajo la cual se trabajará en relación a la fecha
importante en la que se quiere generar incidencia
Tarea 5: Fijar el programa de la campaña
15 Relacionadas al tema acorde al día que se celebra la temática medioambiental.

15. 9
Táctica 2: Promover (impulsar a través de una acción fuerte16) estilos de vida
sostenibles para las nuevas generaciones.
Tarea 6: Ejecutar la campaña y tangibilizar la idea social a través de un producto social
tangible.
Táctica 3: Intercambio de experiencias
Tarea 7: Recoger la experiencia en un material audiovisual y producirla bajo la
siguiente premisa: “Organizaciones involucradas, voces en acción. #COY10”
16 Sensibilización

16. 10
CRONOGRAMA DE ACTIVI DADES
ETAPA DE CRECIMIENTO-AGOSTO
CRONOGRAMA DE TRABAJO
ESTRATEGIA 1 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Informar qué es la COY10
- Visualizar a la COY10 como
puente para el cambio
medioambiental en el
mundo.
- Transmitir (de manera
emotiva) el mensaje de la
COY10
16 de agosto
16 de agosto
16 de agosto
16 de agosto
16 de agosto
16 de agosto
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
Semana 2
(16 de agosto)
Informar qué es la COY10 COYFORMANTE -COYDOC
-Tiempo
-Recurso Humano
Semana 2
(16 de agosto)
Visualizar a la COY10
como puente para el
cambio medioambiental
en el mundo.
Protocolo17 -Mural
-Rompecabezas
17 Aún por definir

17. 11
Semana 2
(16 de agosto)
Transmitir (de manera
emotiva) el mensaje de la
COY10
-Equipo de Publicidad -Recurso Humano
-Tiempo
-Equipo técnico de
producción y
postproducción.
ESTRATEGIA 2 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Informar de manera
directa y concisa qué es la
COY10 a través del email
marketing con el uso de una
herramienta de correo
masivo a las diferentes
organizaciones
medioambientales del
planeta.
Agosto Primero de
Noviembre
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
Agosto -Informar de manera
directa y concisa qué es la
COY10 a través del email
marketing con el uso de
una herramienta de
correo masivo a las
diferentes
organizaciones
medioambientales del
planeta.
*18 -Tiempo
-Recurso Humano
18 Aún por definir

18. 12
Agosto -Mejorar la calidad visual
de la página web con el
fin de hacerlo más
interesante, interactivo y
agradable para el público
objetivo.
Comisión de Prensa y
Sistematización de
Experiencias
-Financiamiento
Agosto -Promocionar de manera
orgánica publicaciones
clave en las Redes
Sociales que apunten al
interés y la atracción del
público objetivo por la
COY10.
-Equipo de Redes -Recurso Humano
-Tiempo

19. 13
ESTRATEGIA 3 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Trabajar con mensajes más
emotivos en las redes
sociales con la siguiente
estructura: 1. Causa del
problema social – 2.
Problema social (el
problema medioambiental
en general)-3. Solución
(COY10-Jóvenes)
- Visualizar (a través de una
campaña digital de
publicidad o propaganda) lo
que se desarrollará en la
COY10. Esto de una manera
muy creativa y visualmente
atractiva para nuestro
público objetivo.
-Empoderar a los jóvenes
brindando conocimiento,
comunicando estilos de
vida sostenible y buenas
prácticas para el cuidado
del planeta.
18 de agosto
18 de agosto
18 de agosto
Primero de
noviembre
Primero de
Noviembre
Primero de
Noviembre

20. 14
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
18 de agosto -Trabajar con mensajes
más emotivos en las
redes sociales con la
siguiente estructura: 1.
Causa del problema
social – 2. Problema
social (el problema
medioambiental en
general)-3. Solución
(COY10-Jóvenes)
*Equipo de Publicidad
*Equipo de Diseño
-Tiempo
-Recurso Humano
18 de agosto -Visualizar (a través de
una campaña digital de
publicidad o propaganda)
lo que se desarrollará en
la COY10. Esto de una
manera muy creativa y
visualmente atractiva
para nuestro público
objetivo.
*Equipo de Publicidad
*Equipo de Diseño
-Tiempo
-Recurso Humano
18 de agosto -Empoderar a los jóvenes
brindando conocimiento,
comunicando estilos de
vida sostenible y buenas
prácticas para el cuidado
del planeta.
*Equipo de Publicidad
*Equipo de Diseño
-Tiempo
-Recurso Humano

21. ESTRATEGIA 4 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Promover el intercambio
de conocimientos y
experiencias para generar
oportunidades de acción e
incidencia conjunta para el
cuidado del planeta.
*19 *20
19 Por definir
20 Por definir
21 Por definir
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
*21 -Promover el intercambio
de conocimientos y
experiencias para
generar oportunidades
de acción e incidencia
conjunta para el cuidado
del planeta
*Organizaciones
involucradas
-Tiempo
-Recurso Humano
-Financiamiento

22. 2
ESTRATEGIA 5 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Empoderar (Informar y dar
a conocer) a los asistentes
de los eventos que realice
la COY10 acerca del
cuidado del medio
ambiente y las acciones de
otros países para salvar el
planeta.
- Promover (impulsar a
través de una acción
fuerte) estilos de vida
sostenibles para las nuevas
generaciones.
-Intercambio de
experiencias
*22
*23
*24
*25
*26
*27
22 Por definir
23 Por definir
24 Por definir
25 Por definir
26 Por definir
27 Por definir

23. 3
28 Por definir
29 Por definir
30 Por definir
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
*28 -Empoderar (Informar y
dar a conocer) a los
asistentes de los eventos
que realice la COY10
acerca del cuidado del
medio ambiente y las
acciones de otros países
para salvar el planeta.
*Organizaciones
involucradas
-Tiempo
-Recurso Humano
-Financiamiento
*29 - Promover (impulsar a
través de una acción
fuerte) estilos de vida
sostenibles para las
nuevas generaciones.
*Organizaciones
involucradas
-Tiempo
-Recurso Humano
-Financiamiento
*30 -Intercambio de
experiencias
**Organizaciones
involucradas
-Tiempo
-Recurso Humano

24. PRESUPUESTO 31
EVALUACIÓN Y CONTROL 32
31 A espera de respuesta
32 Aún no elaborado