1. GeoCon PlanExpert
Оптималното софтуерно решение
Програмен продукт за изработване на графици
и отчитане на работно време
• Гъвкаво управление на човешките ресурси и по-добра организация на
труда.
• Повишаване мотивацията на служителите и осигуряване на ефективна
работна среда.
• Оптимизация и улесняване работата на ТРЗ и на финансовите отдели.
• Реализиране на по-добри финансови резултати чрез оптимизиране
работното време на персонала.
• Високо качество и стабилност.
• Бързо и лесно внедряване на програмата.

2. GeoCon PlanExpert –
гъвкав, многофункционален и бърз
Нашата фирма има дългогодишни традиции в разработването на
качествени и функционални програмни продукти и системи. Софтуерните ни
решения успешно се прилагат в много европейски държави, където името на
GeoCon означава модерно и гъвкаво планиране и удобен за работа
потребителски интерфейс. Стремежът ни е винаги да удовлетворяваме
високите изисквания на нашите клиенти на добра цена, без компромис с
отличното качество и стабилност на продуктите, които предлагаме.
Програмният продукт GeoCon PlanExpert се отличава с много предимства,
в които сами ще се убедите.

3. Персонал
Персоналът на фирмата обхваща всички лица, които работят • Съвкупност от данни,
в нея. За този персонал се въвежда подробна информация, т.е. които изграждат
всички характеристики, свързани с него. последователно досието
на всяко лице във
фирмата.
• Планиране на смените
според длъжностната
характеристика и
съответната
квалификация.
• Новопостъпили,
преназначени и
напуснали служители.
• Работен график – норма
на служителя.
Импорт от Excel

4. Изготвяне на графици
GeoCon PlanExpert e стандартизиран продукт за автоматично и полуавтоматично
създаване на месечен график на смените на персонала. При изготвяне на нов график
автоматично се нанасят имената на служителите, техните салда и съответно всички
стойности, свързани със самия график, като работни часове, отпуски, желания и т.н.
Избор на
• Създаване на проекто-график. смяна
• Въвеждане на смени.
• Приключване на проекто-графика.
• Преминаване към реален график.

5. Законови изисквания
Основните изисквания, свързани с трудово-
правните отношения са определени чрез Кодекса
на труда и специални наредби, регламентиращи
работното време, почивките и отпуските;
трудоустрояването; структурата и организацията
на работната заплата.
• Изцяло интегрирано трудово законодателство.
• Автоматична проверка за спазване на законовите
изисквания.
• Възможност за задаване на определени
допълнителни норми и правила.
• Годишен план на отпуските - график за ползване на
платените отпуски.

6. Изисквания за необходим персонал
За да може правилно да се разпределя и използва човешкия ресурс в организацията е
необходимо да се формулират определени изисквания.
• Възможност за справедливо разпределение на смените и удовлетвореност на персонала.
• Въвеждане на изисквания към заетостта на служителите на всички нива и според
съответните им квалификации.
• Въвеждане на изисквания за брой смени.
• Проследяване за спазването на въведените от вас изисквания.
• смени, типове смени,
Бройки
общо
• смени, типове смени,
Часове
общо

7. Отчитане на работното време
Въведени са всички необходими компоненти за правилно отчитане на работното време:
• Сумарно отчитане на работното време.
• Баланс на работното време.
• Трансформиране на нощни часове в дневни.
• Автоматично пресмятане на нормата и
отработените часове.
• Възможност за въвеждане на различни
цикли на работа.

8. Бързи и удобни справки и отчети
Разнообразните разпечатки на плана от GeoCon PlanExpert съответстват на актуалното трудово
законодателство и утвърдените практики за изработване на графици и обработката им в ТРЗ отделите.
• Програмният продукт съдържа макети на масово използваните формуляри (форма 76, заповеди
за извънреден труд, нощен труд и работа на републикански празници).
• Плановите формуляри могат да се адаптират към вашите нужди.
• Външният вид, броят на редовете за служител и тяхното съдържание, броят и видът на сумарните
колони могат гъвкаво да се настройват.
• Персонални листинги.
• Отчет отпуски и отсъствия.
• Отчет работни салда и всички свързани с работното време стойности.
• Експорт на информацията в MS Exel таблици и Word документи.

9. Гъвкави настройки, дефиниране на
изчислението на надбавките
Програмата е приложима във всички сфери, където се изготвят графици. Настройките й
могат да бъдат много лесно модифицирани в зависимост от нуждите на съответната фирма. Тя
предлага решение, подходящо както за малки и средни предприятия, така и за големи и сложно
устроени организации.
• Интегриране на празници.
• Размяна на работни дни.
• Изчисление надбавки за извънреден труд.
• Изчисление надбавки за нощен труд.
• Изчисление надбавки за работа на републикански празници.
• Изчисление на всички необходими надбавки, използвани от клиента.
Код 10 • Нощен труд
Код 11 • Работа на празник
Код 12 • Извънреден труд
• Спешен труд (по
Код 13
разположение)

10. Експортен модул към ТРЗ програма
Разработеният интерфейс за автоматизирано прехвърляне на планираните графици към ТРЗ софтуер
съкращава труда на служителите в този отдел. Освен това им дава възможност за контрол на отчетеното
отработено време, а оттам и върху размера на индивидуалното трудово възнаграждение.
• Възможност за интегриране на експортен модул към ТРЗ програма,
поддържане на експорт към ТЕРЕС, ОМЕКС 2000, RZWIN, Поликонт и др.
• Възможност за експорт на графиците.
• Възможност за експорт по пера.
• Заключване на графика.

11. Интегриране на система за контрол на
достъпа и отчитане на работното време
От системите за контрол на работното време информацията постъпва в
продукта за планиране и обработка на месечни работни графици на персонала.
• Системите за контрол на достъп и работно време контролират пропускателния режим и работното
време чрез съвременни технологии за оторизация.
• Системите не само отчитат събитията, но взимат решения в реално време. Това дава възможност
за дефиниране на определени правила за достъп до даден периметър, за дадено лице или група
хора и др.
• Автоматизираният контрол на достъп и работно време осъществява пълен контрол и статистика
върху присъствието/отсъствието на персонала, работното време, началото и края на работния
ден.

12. Технически изисквания
• GeoCon PlanExpert изисква PC с операционна система Windows98/NT/2000/XP/Vista или
Windows7.
• RAM минимум 512 МВ и поне 100 МВ свободно пространство на хард диска.
• Програмата може да бъде инсталирана както локално, така и в мрежа под всички MS
Windows сървърни платформи.
• Правата на отделните потребители се администрират в самата програма.
Geocon PlanExpert може да се инсталира като:
 Файлов сървър
 Client-Server приложение
 Terminal-Server
 Десктоп приложение

13. Услуги по поддръжка
• Квалифицирана поддръжка по телефона.
• Внедряване и обучение на място.
• Допълнителни безплатни услуги в рамките на договора за поддръжка.
• GeoCon PlanExpert се развива постоянно според най-актуалните законови изисквания и
потребителски желания.
• Безплатни нови версии в рамките на договора за продажба и поддръжка.

14. Клиенти
С доказаното си качество нашият продукт се е наложил успешно на
европейския пазар. В момента с GeoCon PlanExpert работят над 2800 клиенти в
Германия, Австрия, Франция, Холандия, Швейцария, Италия, Белгия и
България.

15. Предимства на
GeoCon PlanExpert
• Интегрирана проверка за спазване на законовите изисквания.
• Автоматично създаване на графици на базата на разнообразни критерии, избрани от потребителя.
• Изисквания към заетостта на служителите на всички нива и според съответните им квалификации.
• Възможност за трансфер на данни към ТРЗ програма, както и поддържане на експорт към ТЕРЕС,
ОМЕКС 2000, RZWIN, Поликонт и др.
• Възможност за интегриране на система за контрол на достъпа и отчитане на работното време
(картова пропускна система).
• График на отпуските и автоматично изчисление на работните дни (интегриране на празници и
разменени предпразнични дни).
• Гъвкаво дефиниране и изчисление на надбавките.
• Лесен и удобен за работа интерфейс.
• Ниски изисквания към хардуера - програмата работи на всички компютри от последните десет
години.

16. Контакти
При интерес от ваша страна можете
да се свържете с нас за демонстрация на
GeoCon PlanExpert
Геокон България ЕООД
1111 София, ул. Борис Христов 2А, ет. 2
тел.: 02/ 845 91 00, факс: 02/ 845 91 02
e-mail: office@geocon-bg.com
www.geocon-bg.com