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Instituto de Banca y Comercio
Ponce, Puerto Rico
Damaris Cintrón
MATE1210
Profa. Irisber Alequin
17 de mayo de 2017
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Índice
Temas Páginas
Introducción……………………………………………………………………………. 3
Historia…………………………………………………………………………............ 4
¿Qué es la contabilidad? ……………………………………………………..………… 5
¿Cómo se registra la información contable?.....................................................................6
Tipos de contabilidad …………………………………………………………………...7
Definición de Sistemas de contabilidad…………………………………………............8
Procesos para instalar un Sistema de contabilidad...........................................................8
Balance general………………………………………………………………………….9
El activo…………………………………………………………………………............9
El pasivo………………………………………………………………………………..11
Capital………………………………………………………………………………….11
Ejemplo de balance general……………………………………………………............13
Estado de resultados o de ganancia o Pérdida…………………………………...….... 13
El estado de resultados ………………………………………………………………. .14
Ejemplo de estado de resultado ………………………………………………..............15
Conclusiones
Fundamentos de contabilidad………………………………………………..........17
Concepto e importancia…………………………………………………………...17
Campos de aplicación de la contabilidad………………………………………………18
Conclusión………………………………………………………………………..........19
Referencias……………………………………………………………………………..20
3
Introducción
Mediante este trabajo estoy dando conocimiento en la contabilidad, en el cual puedo
proyectar técnicas y usos para poder realizar y completar las metas establecidas en mi profesión,
la cual requiere alto volumen en la aritmética.
Puedo mostrar lo fácil que es trabajar con la aritmética adquiriendo los conocimientos básicos
y hasta los más complejos para poder realizar excelentes trabajos y agilizarlos adquiriendo el
conocimiento que uno de tener sobre la contabilidad.
Aquí encontraremos: Una historia del estudio de la contabilidad, Que es la contabilidad?,
Ciclos Contables, Como se registra la información contable, Tipos de contabilidad, Definición de
sistemas de contabilidad , Procesos para instalar un Sistema de contabilidad, Balance general, el
activo, el pasivo, la capital, Ejemplos de balance general, Estado de resultados o de ganancia o
perdidas, Ejemplo de estado de resultado, Conclusiones de fundamentos de contabilidad,
Concepto e importancia y Campos de aplicación de la contabilidad.
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HISTORIA
El estudio de la contabilidad sobre una base científicatuvo su primera manifestación escritacon la
publicaciónen Venecia(Italia) en 1494, de la famosa obra Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportionie Proportionalita de Luca Pacioli(1445-1517)elautor, también conocido como Fray Luca
de Borgo Sancti Sepulchrique dedicó treinta y seis capítulosde su obra a la descripciónde los
métodos contablesempleados por los principales comerciantesvenecianos. El autor dedica además
parte de sus trabajosa la descripciónde otrosusos mercantiles, tales como contratosde sociedad, el
cobro de interesesy el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigüedad usaban o sabían
leer la famosa lengua praga o "lengua del diablo" que erausada para investigar la contabilidad en la
épocaclásica, donde la contabilidady los contadoresde esa épocaeran los que manejaban todos los
intercambiosen el mercado.
Según Paciolilas anotacionesen el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas:
una comenzando conla palabra por (él Debe del asiento) y la otra conla palabra a (el haber del
asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella
épocano era costumbre la utilización del balance de situación sólo describe los usos en la
elaboracióndel balance de comprobaciónde sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas
del Mayor.
Estas eran efectuadasbajo las normas de la partida doble la cual Paccioliaseguraba que el solo
enseñaba lo cual ya se ejecutabamucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que por
cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro
del haber, así mismo habiendo una disminución en las cuentas del activo dentro del debe hay un
aumento en las cuentas del pasivo y capitaldentro del haber, así efectuándose las normas de la
partida doble.
5
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
La contabilidades el idioma de negocios. Su propósito es recolectar lainformaciónnecesaria para
la toma de decisioneseconómicas. Se trata de un sistema de información mediante el cual se
recolecta, clasifica, resume y se informa de las operacionescuantificablesen dinero que realiza una
persona o una empresa.
La contabilidades una herramienta de controlque indica en cuales actividadesse están utilizando
los fondosy el costo de producir un producto o artículo. En proyectosde inversiónla contabilidad
ayudaa verificar que los gastos y ganancias se están realizando de acuerdo conel presupuesto
establecido. De todos los reportescontablesque se producen, hay dos de suma importancia para la
toma de decisiones.
1.El Balance General permite conocer lasituación económicade la empresa, las propiedades
(Activos)existentes, asícomo las deudas (Pasivos)que tiene conotros.
2. El Estado de Resultados permite conocer lautilidad o pérdida de un ejercicio, cuantosIngresos
(ventas) y cuantos Egresos (Gastos) se realizaron durante el período.
Las característicasde los estados financierosson:
Comprensibilidad: Quien los prepara debe conocer el negocio para presentar los datosde una
manera muy clara.
Relevancia:Dado que esta informacióninfluye en la toma de decisiones, se deben incluir todo dato
relevante.
Confiabilidad: Deben tener la menor cantidad de erroresu omisiones posibles y deben poder ser
verificadoscondocumentosde respaldo.
Comparabilidad: Deben prepararse de tal forma que se pueda hacer una comparaciónentre
períodos.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitivalas
informacionesque aportan los formularios
Los Diarios: en los cualesse registran cronológicamente lasinformaciones, esto es, el registro diario
de las operaciones.
El mayor general: aquel que recoge las informacionesque previamente se anotan en el diario.
Existenotros libros comoporejemploel de inventarioque contieneunarelacióndetalladade las
existenciasfinaleslistasparalas ventasvaloradasal costo.El departamentode contabilidad esel centro
de la empresadonde se clasifican,se registrane interpretatodala información financiera,que mediante
el mecanismode control interno seránrecibidas.
CICLOS CONTABLES
El ciclocontable esel períodode tiempoenel que se registrantodaslastransaccionesque ocurrenen
una empresayaseamensual,trimestral,semestral oanualmente;el másusadoesel anual.Los
procedimientos del ciclocontablesonaquellospasosque se realizanparamostrarfinalmente la
informaciónfinancierade unaempresa.
6
Sabiendoque unaempresade capital estácompuestaporvariossociosyque sus ingresos provienen
de las ventasde mercancíaso servicios esprecisodefinirentoncesque esundiarioyque esun mayor.El
diarioesel libroenel que se anotan o registranlas operaciones de lasempresas al momentode realizar
una transacción.Este esconocidotambiéncomoel librode primeraanotación.
Entre las características de un diariopodemosmencionarque posee unaprimeracolumnaindicandola
fecha,luegootradonde se anota el detalle,unaterceraque se llamareferenciaque esdonde se anota
el númeroo códigoque corresponde alacuenta que se carga; tiene trescolumnasseguidasdonde
apareceráun auxiliar,el débitoyel crédito;enel auxiliarse anotael importe de unacuentaque se haya
cargado o acreditadoy que lamismatengasu cuentaauxiliar;enel débitose anotaráel importe que se
carga, y en el créditoel importe que se acredita.
El mayores unlibrode segundaanotaciónel cual recibe lainformacióndel diarioindicandolosdébitos
y créditos que se realizaronenel diario.Lospasesal mayordebe empezarconel pase del asiento
débito,se registranlos datosenel ladoizquierdode lacuentadébito;enlacolumnade lafecha,la
fecha,enla columnade referencia,el númerode lapáginadonde se tomóel asiento,enlacolumnade
valoresel importe del débito.
El diariocumple tres funciones útiles:enprimerlugar,reduce laposibilidadde errores,puessi las
operacionesse registrasendirectamente enel mayorexistiríael seriopeligrode omitirel débitooel
créditode un asiento,ode asentardos vecesunmismodébitoocrédito.Enel diariolosdébitosylos
créditosde cada operaciónse registranjuntos,locual permite descubrirfácilmenteeste tipode errores;
ensegundolugarlosdébitosycréditosde cada transacciónse asientanenel diarioguardandoperfecto
balance,lográndose asíel registrocompletode laoperaciónenunsololugar.Además,el diarioofrece
amplioespacioparadescubrirlaoperaciónconel detalle que se desee.Entercerlugar,todoslosdatos
relativosalasoperacionesaparecenenel diarioensuordencronológico,proporcionandoasíuna
historiacronológicade lasoperacionesde unaempresa
¿CÓMO SE REGISTRA LA INFORMACIÓNCONTABLE?
La base del sistemacontable eslapartidadoble.Esdecir,porcada transacciónfinancierase registrauna
entraday una salidaenlas cuentas.El Contadorlasregistraenel Libro Diarioque escomo la bitácorade
producción nadamás que aquí las actividadesse ponencon valorenLempiras.
Si compramosal contado unasillaporLps.125.00, el 18 de octubre de 2016, el asientode diarioes:
18 de octubre de 2016
Ese mismodía se compra donde unproveedor ComputadoraporLps.8,500.00, y se paga el 50% y el
50% se pagará en 30 días. El librose vería así:
18 de octubre de 2016
7
6
Al final del díase totalizanlasdoscolumnasde debe yhaber(entradasysalidas) paraverificarque
estáncuadradoslos registros.Estastransaccionesdel librodiariose debentrasladaraunLibro Mayor
que esun resumende losmovimientosporcadauna de las cuentascontables existentes.Losregistros
enel Libro Mayor se llevanenunacuenta"T" donde el ladoizquierdoes él debe (entradas) yel derecho
el haber(salidas).Aquíse trasladantodoslosmovimientosdelLibroDiarioyal final del messe totaliza.
Con lossaldos(Totales) de cadacuentase trabaja para obtenerlosEstadosFinancieros
Actualización
2.a TIPOS DE CONTABILIDAD
Segúnlostiposde usuarios(Externos-Internos),puedenser:
1. Contabilidadfinanciera-Dala informaciónesencial delfuncionamientoy estadofinancierode la
empresaa todoslosagenteseconómicosinteresados(clientes,inversores, proveedores,
AdministracionesPúblicas,etc.).Vienereguladayplanificadaoficialmente parasucomprensiónpor
todos.Se trata de dar constanciaa los ratiosde la Competitividad,Rentabilidad yProductividad para
poderlesdarutilidad enlaactividadde laorganización.
Es una Técnicaque produce sistemáticayestructuradamenteinformacióncuantitativa,expresadaen
unidadesmonetariasacercade las transaccionesque efectúanlasEntidadeseconómicasyde ciertos
eventoseconómicosidentificablesycuantificablesque laafectan,conlafinalidadde facilitaralos
diversosinteresados,el tomardecisionesenrelacióncondichasEntidades.
El productofinal de lacontabilidadsontodoslos EstadosContables oEstadosFinancieros que sonlos
que resumenlasituacióneconómica yfinancierade laempresa.Estainformaciónresultaútil para
gestores,reguladoresyotrostiposde interesadoscomolos accionistas, acreedores opropietarios.
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De acuerdocon lasopinionesyenfoquesprofesionalesmásmodernos,lacontabilidadesensíun
subsistemadentrodel Sistemade Información de laEmpresa,tomatodala informaciónde unaempresa
referente aloselementosque definenel Patrimonio,laprocesaylaresume de tal formaque cumpla
con loscriterios básicosque uniformanla interpretación de laInformaciónFinanciera(contable),de esta
maneraanalistasfinancierosynofinancierosusanlainformacióncontable,de ahíse concluye que
independientementede lasdefinicionesanteriores,lacontabilidadesensíun Sistemade Información.
2. ContabilidadDirectiva- Que englobaContabilidadde costosoContabilidadde gestión.Esla
contabilidadinterna,parael cálculode los costosy movimientoseconómicosyproductivosenel interior
de la empresa.Sirve paratomardecisionesencuantoaproducción, organización de laempresa,etc.
2.b DEFINICIONDE SISTEMAS DE CONTABILIDAD.
Sistemade contabilidadesuna estructuraorganizadamediante lacual se recogenlasinformacionesde
una empresacomoresultadode susoperaciones,valiéndose de recursos comoformularios,reportes,
librosetc.y que presentadosala gerenciale permitiránalamismatomar decisionesfinancieras.
Un sistemade contabilidadnoesmásque normas,pautas,procedimientosetc.paracontrolarlas
operacionesysuministrarinformaciónfinancierade unaempresa,pormediode laorganización,
clasificaciónycuantificaciónde lasinformacionesadministrativasyfinancierasque se nossuministre
2.c PROCESOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
1- Tenerconocimiento de laempresa(pormediode entrevistas,visitas,etc.)
2- Preparar unalistade chequeo.
3- Elaborar informes.
4- Preparar Catalogode Cuentasy Manual de Procedimiento
5- Diseñarformulariosparatodaslasoperaciones.
6- Preparar loslibros.Balance inicial
Listade chequeo:esunformularioque posee todoslosdatosde unaempresarelativosasurazón
social,ubicación física,actividadcomercial/industrial,cantidadde empleados,equipos,capital,datos
generales,etc.Essuministradaporla personaque vaa instalarel sistemade contabilidad.
Informes:expresanlasituaciónde laempresa.Estosestánintegradospor:
1- El Balance General
2- Estado de G y P
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Tambiénpuedenexistirinformesadicionalesacriteriode lagerenciacomoson:
1- Estado de CostoEstimado
2- Estadísticas de ventas,etc.
La gerencialosutilizaparaevaluarsuactuacióny determinarsuposiciónfinancieracadames
Formularios:sontodaslasformasimpresasconla finalidadde recaudarinformaciónenlasdiferentes
áreas de una empresa.Entre losprincipalesformulariostenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
Órdenes de compra
Otros,etc.
Toda operacióndebe serrespaldadaporuncomprobante oformularioque permitasuapropiada
contabilizaciónyque sirvaparaconocerlosdiferentesdatos.
Catálogode Cuentas:contiene todaslascuentasque se estimaseránnecesariasal momentode instalar
un sistemade contabilidad.
Las cuentasen el catálogodebenestarnumeradas.Lanumeraciónse basaenel sistemamétrico
decimal.Se comienzaporasignarunnúmeroíndice a cada grupo de cuentastanto del Balance General
como del estadode resultado,de lamanerasiguiente:
2.d BALANCE GENERAL.
1- Activo
2- Pasivo
3- Capital
Esto permite conocerlasituacióneconómicade laempresa,laspropiedades(activosexistentes) así
como lasdeudas(pasivo) que tiene conotros.
2e EL ACTIVO:
Se denominaasía todoslos bienes,derechos,valores,que son propiedad de unapersonafísicao moral.
Como ejemplotenemos:
 DineroenCaja
 Dineroen Bancos (Encuentade cheques)
 Valores(Títuloscomo acciones,bonos)
 Terrenos
 Edificios
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 Maquinaria
 Mobiliario,(escritorios, archivos,mesas)
 Equipode cómputo,(computadora, Impresora, escáner, fax,copiadora,etc.)
 Equipode transporte (vehículos)
 Herramientas
 Gastos de Instalación,(Acondicionamientode edificios,locales,oficinas,etc.)
 Gastos Pre-operativos,(Constitución de empresa,honorariosde profesionistas).
 Gastos Anticipados,(Primasde seguros pagadasporanticipado, Publicidad paraunperíodode
tiempo,etc.).
Activo Circulante.Se identificancomoActivo Circulante los siguientesconceptos:
Caja, (efectivoenbilletesomonedas)
• Bancos,(Depósitoencuentade cheques)
• Valores(enBolsa, sociedades de inversión)
• CuentasporCobrar, (adeudosde clientesporventasacrédito).
Mercancía. (Generalmentese practicauninventarioparasaberal detalle el tipode lamisma,yverificar
la existenciacontrael registroque se lleve por ejemploenunatarjetade almacén
Activo Fijo:Son todos los bienesque sirvena la empresa para su funcionamiento,comoson:
• Terreno,
• Edificio.
• Mobiliario.
• Equipode Cómputo
Una característica del ActivoFijoesque sufre deméritoo depreciación,yaseaporsu uso,o por el
simple pasodel tiempo.Ladepreciacióndel ActivoFijose le restaparaobtenersuvaloren libros.
Ejemplo:
MobiliarioL.40,000.00
MenosDepreciación1,000.00
ValorNeto:L.39, 000.00
Sinembargo,losterrenosnosufrenlapérdidade valor,sinoque al contrariopor logeneral se
revalúan.Porellose requieresepararel valorde unedificioen:TerrenoyConstrucciones.Las
Construccionessíse deprecian.Parael cálculode la depreciacióndelActivoFijolasautoridadesfiscales
publicanlosporcentajesaceptados
Otros Activos, aunque sondiversos,losmáscomunesson:
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• GastosPre-operativos.
• Gastosde Instalación.
• GastosAnticipados.
• Estosactivossufrenloque denomina amortización oaplicación.
En el caso de Gastos Pre-operativos,asícomode Gastos de Instalación,tambiénlasautoridades
fiscalespublicanlosporcentajesautorizados.Referente aSegurosAnticipados,se vanaplicando
conforme el tiempoque cubre lapólizavayatranscurriendo.
Supongamosque se compróuna pólizade segurospor18 meses.Cadamesse va amortizando,esdecir
losmesesvencidosse vanllevandoagastos.Igual tratamientose le dauna campaña de publicidadque
se paga hoy,pero que se realizarádurante determinadonúmerode meses.
2.f EL PASIVO:
Se llamaasí a todaslas obligaciones que tieneunapersonafísicaomoral.Como ejemplotenemos:
• Proveedores,(loque se debeaquienabastece al negociode insumos,mercancía,etc.)
• Acreedores,(loque se debe aotraspersonas)
El Pasivose sub-clasificaen:
Circulante:obligacionesde cortoplazo,esdecirhastade unaño.
Fijo:Obligacionesde LargoPlazo,osea,con vencimiento mayoraun año.
Aunque existenotrostiposde pasivosrequierenuntratoespecial,pueshaycasosespecialesque se
presentancomo:
Otros Pasivos.
Tal sucede conlosinteresescobradosporanticipadocuandose financianventasacréditocobrando
interesesaclientes.(Porloque se consideraningresosdiferidos).
2.g CAPITAL:
Se llamaasí a lasaportacionesrealizadasporel propietario,oporlossociosde la empresa.También
formanparte del capital exhibicionespendientes,realizadasparafortalecerel capital del negocio.Así
como lasutilidadesobtenidas.
Es la suma de las aportacionesrealizadasporlosdueñososocios,pudiendoserenefectivo,valores,
mercancía, etc.Que por otra parte danorigenal Activodel negocio.
El Capital a su vezpuede estarformadoporvariosrenglones,porejemplo:
• Aportacionesadicionales.
• Resultadosobtenidosque puedenserutilidadesopérdidas
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El Balance esun documentofinancieroque presentalasituaciónde unnegocioode una personaa
ciertafecha.Generalmentese realizaafinde añoy en formaconcreta al 31 de diciembre.Este
documentoconstade trespartes:
• Encabezado.
• Cuerpo.
• Pie
Encabezado:Se utilizaparaanotar:
• Nombre de laempresa.
• Nombre del documento:Balance.
• Fechade formulación:al 31 de diciembre del 2016.
Cuerpodel Balance:Se utilizaparapresentarel Activo,PasivoyCapital de unapersonaoempresa.
Tanto el Activocomoel Pasivose subclasificanparapresentarse enel cuerpodel balance.El Activose
sub-clasificaen:
• Circulante.
• Fijo.
• OtrosActivos
Estadosfinancieros:sonaquellosque presentanlasituaciónde laempresa,entreestostenemosEl
Balance General;El Estado de Resultado,etc.Los estadosfinancieros resultande larelaciónentre los
rubrosdel activoque representanrecursoslíquidosylasdeudasde laempresaacancelardentrode los
mismosplazosde liquidacióndel activo.
Control interno:que noes más que un plande organizaciónde todoslos métodos coordinadosconla
finalidadde:ProtegerlosactivosVerificarlaexactitudyconfiabilidadde lainformaciónfinanciera
Promoverlaeficienciade lasoperaciones.
El control internose clasificaen:Control internoadministrativoyControl internoContable.Control
internoadministrativo:métodos,medidasyprocedimientosque tienenque verfundamentalmentecon
la eficienciade lasoperacionesyconel cumplimientode lasmedidasadministrativasimpuestasporla
gerencia.Control internocontable:métodos,medidasyprocedimientosque tienenque ver
principalmente conlaprotecciónde losactivosya laconfiabilidadde losdatos.
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2h. EJEMPLO DE BALANCE GENERAL
AURIGREG
BALANCEGENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016.
Por loexpuestoparaobtenerunBalance bastacon realizarunrecuentode:
1. Lo que tenemos.
2. Lo que debemos.
3. Lo que aportamos.
Lo que significaque:Activo –Pasivoesigual a Capital.
O también:Activo =Pasivo+ Capital
2.i ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIAO PERDIDA.
Este permite conocerlautilidadopérdidade unnegocioenunejercicio.Cuantosingresos(ventas) y
cuantosegresos(gastos) se realizandurante el periodo.Enlascuentasfundamentalmentese anotanlos
partidosdébitoycréditopara obtenerunbalance.
Manual de procedimiento:eslaguíaque explicacómopodemosutilizarel catalogo.Nosindicacuales
son lascuentasdeudorasoacreedoras.
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EL ESTADO DE RESULTADOS
Al Estado de Resultados tambiénse le conoce comoEstadode PérdidasyGanancias.El Estadode
Resultadosesel resumende todaslasactividadesrealizadasdurante el PeríodoContable.Está
compuestopor:
VentasNetas:sontodaslasventasrealizadasseande contadoo a crédito,menoslosdescuentos,
bonificacionesodevolucionesque se danenalgunos productos.
Otros Ingresos:puedenser,porejemplo,el sueldoque recibeel Sr.JuanBuenDía porque trabaja enla
fábrica.
Costosde Producción:se puedenpresentarde diferentesformas,peroaquíse reportanpor actividades
del procesoproductivo,estoconel objetode podercompararlosconel presupuesto inicialde
produccióne ir monitoreandosi loscostosestándentrode loesperadoencadaactividad.
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2.h EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADO
AURIGREG
ESTADO DE RESULTADOS
Eneroa diciembre 2016
INGRESOS
Ventas
Ventas 221,000.00
Devoluciones,DescuentosyBonificaciones 7,854.00
VentasNetas 213,146.00
Otros Ingresos 3,500.00
TOTAL INGRESOS 216,646.00
COSTOS
Costosde Producción
Contrataciónde Personal 3,429.50.00
Acondicionamientode local 37,424.33
Capacitaciones 1,078.00
Control de Calidad 42,637.16
Mantenientode equipo 18,820.73
Materia Prima 16,742.00
Comprade equipo 3,804.00
Vigilancia 1,144.00
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ColocaciónenStand 330.00
TOTAL COSTOSDE PRODUCCION 125,472.72
UTILIDAD BRUTA 91,173.28
GASTOS
Gastos de Comercialización 5,300.00
Gastos Administrativos 9,650.00
TOTAL GASTOS 14,950.00
UTILIDAD ANTESDE IMPUESTOS E INTERESES 76,223.28
Gastos Financieros 7,800.00
UTILIDAD DESPUES DEL INTERES 68,423.28
GANANCIA NETA 68,423.28
UtilidadBruta:son losIngresosmenoslosCostos de Producción.
Gastos de Comercialización:incluyenel transporte y empaque del producto.
Gastos Administrativos:sonlosgastosenpapelería,honorariosdel contador,etc.
Utilidadantesde Impuestose Intereses:se obtiene al restarlosGastosde la UtilidadBrutay muestra
cuanto quedade ganancia.
Despuésse restalosGastos Financieros,que sonlosinteresesque pagasi utilizaalgúnpréstamopara
capital de trabajo o para inversión.Finalmente se restael ImpuestoSobre laRentasi se hapagado y lo
que quedaesla UtilidadNeta,lagananciadespuésde haberpagadotodo.
El Estadode Resultadosnoesacumulativo,se calculaparael períodocontable.Luegoel resultadode fin
del período,al iniciarel siguienteperíodo,se trasladaal Balance General enlalíneade Utilidades
Retenidas.
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Conclusiones
3.a FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
La Contabilidadse fundamentaenlanecesidadde contarconinformaciónfinancieraveraz,oportunay
completa,con documentos yregistrosque demuestrenlosprocesosrealizadosporuna entidadylos
resultadosobtenidosque reflejensusituaciónfinanciera.
Toda organizaciónque realizaunaactividadpermanente uocasional,parasufuncionamientorequiere
controlarlas operacionesque efectúa,loscambiosocurridosensusactivos,susobligacionesysu
patrimonio,afinde que se puedainformare interpretarlosresultadosde lagestiónadministrativay
financiera.Muchosestudiososde lacontabilidadcoincidenenseñalarque laContabilidadesuna ciencia
económica,que tiene fuertesrelacionesconel derechopuestoque debeadaptarse al cumplimientode
lasnormas legalesque rigenalospaísesy a las instituciones públicasyprivadas.
3.b CONCEPTO E IMPORTANCIA
Para definiralaContabilidad,primerose revisaránlosconceptosemitidosporciertostratadistasy
estudiosos
FernandoBotery Mauri: "Podemosdefinirala Contabilidaddiciendoque es lacienciaque coordinay
dispone enlibrosadecuadoslasanotacionesde lasoperacionesefectuadasporunaempresamercantil,
con el objetode conocerla situaciónde dichaempresa,determinarlosresultadosobtenidosyexplicar
lascausas que han producidoestosresultados."
AgustínArgaluza:"La Contabilidadesunatécnicaauxiliarde laEconomía de Empresas,cuyo objetivo es
satisfacernecesidadesde informaciónyde control a un costo mínimo,ayudandoasía que lasempresas
logrenmayoresutilidades".
Ricardode Sá: "La Contabilidadesunacienciaque determinalas leyesque regulanlascuentasrelativas
a los hechosyactos de gestión,seanpúblicosoprivados".
BernanrdHargadón: "Contabilidadesel arte de coleccionar,resumir,analizare interpretardatos
financieros,paraobtenerasílasinformacionesnecesariasde unaempresa".
DavidHimelbleau:"Contabilidades el lenguaje de losnegocios yporconsiguiente,enlascondiciones
actuales,esesencial parael éxitode losmismos".
Comité Interamericanode Contadores:"Esel arte de registrar,clasificaryresumirde manera
significativayentérminosmonetarios,transaccionesque son,enparte al menos,de carácterfinanciero,
así como de interpretarlosresultadosobtenidos".
Enrique FlowerNewton:"Lacontabilidadesunadisciplinatécnicaque apartir del procesamientode
datossobre la composicióny evolución delpatrimoniode unente,losbienesde propiedadde terceros
ensu podery ciertascontingencias,produce informaciónparalatoma de decisionesde administradores
y tercerosinteresadosyparala vigilanciasobre losrecursosyobligacionesdel ente".
SergioGarcía y Miguel Mattera:"La contabilidadesunadisciplinatécnicaque se ocupade la medición,
registroe interpretaciónde losefectosde actosy hechossusceptiblesde cuantificaciónycon
repercusioneseconómicassobre el patrimoniode lasentidadesengeneralyque determinanel monto
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de la gananciarealizada,conel propósitode contribuiral control de susoperacionesya la adecuada
toma de decisiones".
De larevisiónde lasdefinicionesanteriores,se concluye que laContabilidad esunacienciaque permite
el análisis yregistrode loshechosfinancierosexpresadosentérminosmonetarios,realizadosenuna
entidadoempresa,hastalaobtenciónde EstadosFinancieroscuyosresultadosdebenseranalizados
para orientarla tomade decisiones,portantolaContabilidadpermiteal DirectorEjecutivo
(Representante Legal),preverloque debe hacerfrente aunasituacióndada,decidiryactuar
oportunamente yde maneraefectiva.
3.c CAMPOSDE APLICACIÓNDE LA CONTABILIDAD
La contabilidadesaplicableatodaslas actividadesque desarrollael serhumano,asíactividades
empresariales,actividadesde caráctercultural,político,gremial,deportivas,militar, religiosas,sociales,
recreativas,de asistenciasocial,etc.enlaque existamanejode recursoseconómicosse aplicala
Contabilidad,porellose afirmaque sucampode aplicaciónesilimitado,sinembargosus principios son
únicos.Existencamposespecializadosenel áreacontable de conformidadconlos objetivos que
cumplen,de tal maneraque se puede hablarde:
ContabilidadDe Costos:SegúnCecilGillespie ensuLibroTituladoContabilidadyControl de Costos,
Editorial Diana, México,laContabilidadde Costosconsiste enunaserie de procedimientostendientesa
determinarel costode unproductoy de lasdistintasactividadesque se requierenparasufabricacióny
venta,así como para planearymedirla ejecucióndel trabajo.Se distinguede lacontabilidadcomercial y
financieraenque,mientraslaprimeraconcentrasu atenciónenproductosindividualesy grupos de
actividadesrelativamentepequeñas,laúltimase sirve de laperspectivaque proporcionanlosbalances
mensualesylosestadosde operaciónyutilidades.
ContabilidadGubernamental ODe Gobierno:Esaquellaque sirve pararegistrar,clasificar,resumire
interpretarlasoperacionesde losorganismosoinstitucionesgubernamentales,inclusive de sus
empresas,partiendodel PresupuestoGeneral delEstado.
ContabilidadBancaria:EsaplicadaenlasInstitucionesque pertenecenal SistemaFinanciero Nacional,
lasmismasque estánreguladasporla Superintendenciade Bancos.
ContabilidadDe Cooperativas:Esaplicadaenlasinstitucionesreconocidasyreguladasporla
Superintendenciade Cooperativas.
ContabilidadAgraria:Conprocedimientosespecializadosque permitenel registroylosresultadosde
una actividadtemporal,lamismaque gozade algunasexoneracionesenla Ley de RégimenTributario.
ContabilidadPetrolera:Esaplicadaenlasinstitucionesque desarrollanactividadesde inspección,
prospección,explotaciónytransporte de petróleo.Adicionalmente,se aplicalaContabilidad
especializadaenactividadestalescomola Construcción,Hotelería,Pecuaria, Ganadería,Segurosy
Reaseguros,de explotaciónde minas,etc.
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Conclusión
La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para el manejo correcto de
los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la parte toral de una empresa ya que esta
permite conocer lasituaciónfinanciera, informaciónconlacuales posible determinar cuál seráel paso
a seguir dentro de nuestro negocio.
El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la contabilidad deja al descubierto en cualquier
momento, que inversiones podemos hacer, que inversión hemos hecho y cuando estamos ganando o
perdiendo con las referidas inversiones.
En nuestros días la contabilidad aplicada de manera profesional o empírica constituye uno de los
pilares fundamentales aplicables en nuestras finanzas.
Con este tema pretendo resumir de forma práctica, las aplicaciones básicas de la contabilidad,
esperando pueda ser utilizado como un manual de referenciafácilde comprender y representativo de
lo que yo llamo el corazón del arte de contar. Se encuentran en este material diferentes referenciasen
cuanto a historia, personas notables en materia de contabilidad y ejemplos rápidos de aplicación.
20
Referencias
1. Recuperado de: hptt://monografias.com
2. Recuperado de: hppt://academia.edu
3. Recuperado de: hppt://Wikipedia.com
4. Recuperado de: hppt://contabilidad.com
5. Recuperado de hppt://aritmetica.com

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Aritmetica contabilidad

  • 1. 1 Instituto de Banca y Comercio Ponce, Puerto Rico Damaris Cintrón MATE1210 Profa. Irisber Alequin 17 de mayo de 2017
  • 2. 2 Índice Temas Páginas Introducción……………………………………………………………………………. 3 Historia…………………………………………………………………………............ 4 ¿Qué es la contabilidad? ……………………………………………………..………… 5 ¿Cómo se registra la información contable?.....................................................................6 Tipos de contabilidad …………………………………………………………………...7 Definición de Sistemas de contabilidad…………………………………………............8 Procesos para instalar un Sistema de contabilidad...........................................................8 Balance general………………………………………………………………………….9 El activo…………………………………………………………………………............9 El pasivo………………………………………………………………………………..11 Capital………………………………………………………………………………….11 Ejemplo de balance general……………………………………………………............13 Estado de resultados o de ganancia o Pérdida…………………………………...….... 13 El estado de resultados ………………………………………………………………. .14 Ejemplo de estado de resultado ………………………………………………..............15 Conclusiones Fundamentos de contabilidad………………………………………………..........17 Concepto e importancia…………………………………………………………...17 Campos de aplicación de la contabilidad………………………………………………18 Conclusión………………………………………………………………………..........19 Referencias……………………………………………………………………………..20
  • 3. 3 Introducción Mediante este trabajo estoy dando conocimiento en la contabilidad, en el cual puedo proyectar técnicas y usos para poder realizar y completar las metas establecidas en mi profesión, la cual requiere alto volumen en la aritmética. Puedo mostrar lo fácil que es trabajar con la aritmética adquiriendo los conocimientos básicos y hasta los más complejos para poder realizar excelentes trabajos y agilizarlos adquiriendo el conocimiento que uno de tener sobre la contabilidad. Aquí encontraremos: Una historia del estudio de la contabilidad, Que es la contabilidad?, Ciclos Contables, Como se registra la información contable, Tipos de contabilidad, Definición de sistemas de contabilidad , Procesos para instalar un Sistema de contabilidad, Balance general, el activo, el pasivo, la capital, Ejemplos de balance general, Estado de resultados o de ganancia o perdidas, Ejemplo de estado de resultado, Conclusiones de fundamentos de contabilidad, Concepto e importancia y Campos de aplicación de la contabilidad.
  • 4. 4 HISTORIA El estudio de la contabilidad sobre una base científicatuvo su primera manifestación escritacon la publicaciónen Venecia(Italia) en 1494, de la famosa obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportionie Proportionalita de Luca Pacioli(1445-1517)elautor, también conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchrique dedicó treinta y seis capítulosde su obra a la descripciónde los métodos contablesempleados por los principales comerciantesvenecianos. El autor dedica además parte de sus trabajosa la descripciónde otrosusos mercantiles, tales como contratosde sociedad, el cobro de interesesy el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigüedad usaban o sabían leer la famosa lengua praga o "lengua del diablo" que erausada para investigar la contabilidad en la épocaclásica, donde la contabilidady los contadoresde esa épocaeran los que manejaban todos los intercambiosen el mercado. Según Paciolilas anotacionesen el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando conla palabra por (él Debe del asiento) y la otra conla palabra a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella épocano era costumbre la utilización del balance de situación sólo describe los usos en la elaboracióndel balance de comprobaciónde sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del Mayor. Estas eran efectuadasbajo las normas de la partida doble la cual Paccioliaseguraba que el solo enseñaba lo cual ya se ejecutabamucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así mismo habiendo una disminución en las cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las cuentas del pasivo y capitaldentro del haber, así efectuándose las normas de la partida doble.
  • 5. 5 ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD? La contabilidades el idioma de negocios. Su propósito es recolectar lainformaciónnecesaria para la toma de decisioneseconómicas. Se trata de un sistema de información mediante el cual se recolecta, clasifica, resume y se informa de las operacionescuantificablesen dinero que realiza una persona o una empresa. La contabilidades una herramienta de controlque indica en cuales actividadesse están utilizando los fondosy el costo de producir un producto o artículo. En proyectosde inversiónla contabilidad ayudaa verificar que los gastos y ganancias se están realizando de acuerdo conel presupuesto establecido. De todos los reportescontablesque se producen, hay dos de suma importancia para la toma de decisiones. 1.El Balance General permite conocer lasituación económicade la empresa, las propiedades (Activos)existentes, asícomo las deudas (Pasivos)que tiene conotros. 2. El Estado de Resultados permite conocer lautilidad o pérdida de un ejercicio, cuantosIngresos (ventas) y cuantos Egresos (Gastos) se realizaron durante el período. Las característicasde los estados financierosson: Comprensibilidad: Quien los prepara debe conocer el negocio para presentar los datosde una manera muy clara. Relevancia:Dado que esta informacióninfluye en la toma de decisiones, se deben incluir todo dato relevante. Confiabilidad: Deben tener la menor cantidad de erroresu omisiones posibles y deben poder ser verificadoscondocumentosde respaldo. Comparabilidad: Deben prepararse de tal forma que se pueda hacer una comparaciónentre períodos. Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitivalas informacionesque aportan los formularios Los Diarios: en los cualesse registran cronológicamente lasinformaciones, esto es, el registro diario de las operaciones. El mayor general: aquel que recoge las informacionesque previamente se anotan en el diario. Existenotros libros comoporejemploel de inventarioque contieneunarelacióndetalladade las existenciasfinaleslistasparalas ventasvaloradasal costo.El departamentode contabilidad esel centro de la empresadonde se clasifican,se registrane interpretatodala información financiera,que mediante el mecanismode control interno seránrecibidas. CICLOS CONTABLES El ciclocontable esel períodode tiempoenel que se registrantodaslastransaccionesque ocurrenen una empresayaseamensual,trimestral,semestral oanualmente;el másusadoesel anual.Los procedimientos del ciclocontablesonaquellospasosque se realizanparamostrarfinalmente la informaciónfinancierade unaempresa.
  • 6. 6 Sabiendoque unaempresade capital estácompuestaporvariossociosyque sus ingresos provienen de las ventasde mercancíaso servicios esprecisodefinirentoncesque esundiarioyque esun mayor.El diarioesel libroenel que se anotan o registranlas operaciones de lasempresas al momentode realizar una transacción.Este esconocidotambiéncomoel librode primeraanotación. Entre las características de un diariopodemosmencionarque posee unaprimeracolumnaindicandola fecha,luegootradonde se anota el detalle,unaterceraque se llamareferenciaque esdonde se anota el númeroo códigoque corresponde alacuenta que se carga; tiene trescolumnasseguidasdonde apareceráun auxiliar,el débitoyel crédito;enel auxiliarse anotael importe de unacuentaque se haya cargado o acreditadoy que lamismatengasu cuentaauxiliar;enel débitose anotaráel importe que se carga, y en el créditoel importe que se acredita. El mayores unlibrode segundaanotaciónel cual recibe lainformacióndel diarioindicandolosdébitos y créditos que se realizaronenel diario.Lospasesal mayordebe empezarconel pase del asiento débito,se registranlos datosenel ladoizquierdode lacuentadébito;enlacolumnade lafecha,la fecha,enla columnade referencia,el númerode lapáginadonde se tomóel asiento,enlacolumnade valoresel importe del débito. El diariocumple tres funciones útiles:enprimerlugar,reduce laposibilidadde errores,puessi las operacionesse registrasendirectamente enel mayorexistiríael seriopeligrode omitirel débitooel créditode un asiento,ode asentardos vecesunmismodébitoocrédito.Enel diariolosdébitosylos créditosde cada operaciónse registranjuntos,locual permite descubrirfácilmenteeste tipode errores; ensegundolugarlosdébitosycréditosde cada transacciónse asientanenel diarioguardandoperfecto balance,lográndose asíel registrocompletode laoperaciónenunsololugar.Además,el diarioofrece amplioespacioparadescubrirlaoperaciónconel detalle que se desee.Entercerlugar,todoslosdatos relativosalasoperacionesaparecenenel diarioensuordencronológico,proporcionandoasíuna historiacronológicade lasoperacionesde unaempresa ¿CÓMO SE REGISTRA LA INFORMACIÓNCONTABLE? La base del sistemacontable eslapartidadoble.Esdecir,porcada transacciónfinancierase registrauna entraday una salidaenlas cuentas.El Contadorlasregistraenel Libro Diarioque escomo la bitácorade producción nadamás que aquí las actividadesse ponencon valorenLempiras. Si compramosal contado unasillaporLps.125.00, el 18 de octubre de 2016, el asientode diarioes: 18 de octubre de 2016 Ese mismodía se compra donde unproveedor ComputadoraporLps.8,500.00, y se paga el 50% y el 50% se pagará en 30 días. El librose vería así: 18 de octubre de 2016
  • 7. 7 6 Al final del díase totalizanlasdoscolumnasde debe yhaber(entradasysalidas) paraverificarque estáncuadradoslos registros.Estastransaccionesdel librodiariose debentrasladaraunLibro Mayor que esun resumende losmovimientosporcadauna de las cuentascontables existentes.Losregistros enel Libro Mayor se llevanenunacuenta"T" donde el ladoizquierdoes él debe (entradas) yel derecho el haber(salidas).Aquíse trasladantodoslosmovimientosdelLibroDiarioyal final del messe totaliza. Con lossaldos(Totales) de cadacuentase trabaja para obtenerlosEstadosFinancieros Actualización 2.a TIPOS DE CONTABILIDAD Segúnlostiposde usuarios(Externos-Internos),puedenser: 1. Contabilidadfinanciera-Dala informaciónesencial delfuncionamientoy estadofinancierode la empresaa todoslosagenteseconómicosinteresados(clientes,inversores, proveedores, AdministracionesPúblicas,etc.).Vienereguladayplanificadaoficialmente parasucomprensiónpor todos.Se trata de dar constanciaa los ratiosde la Competitividad,Rentabilidad yProductividad para poderlesdarutilidad enlaactividadde laorganización. Es una Técnicaque produce sistemáticayestructuradamenteinformacióncuantitativa,expresadaen unidadesmonetariasacercade las transaccionesque efectúanlasEntidadeseconómicasyde ciertos eventoseconómicosidentificablesycuantificablesque laafectan,conlafinalidadde facilitaralos diversosinteresados,el tomardecisionesenrelacióncondichasEntidades. El productofinal de lacontabilidadsontodoslos EstadosContables oEstadosFinancieros que sonlos que resumenlasituacióneconómica yfinancierade laempresa.Estainformaciónresultaútil para gestores,reguladoresyotrostiposde interesadoscomolos accionistas, acreedores opropietarios.
  • 8. 8 De acuerdocon lasopinionesyenfoquesprofesionalesmásmodernos,lacontabilidadesensíun subsistemadentrodel Sistemade Información de laEmpresa,tomatodala informaciónde unaempresa referente aloselementosque definenel Patrimonio,laprocesaylaresume de tal formaque cumpla con loscriterios básicosque uniformanla interpretación de laInformaciónFinanciera(contable),de esta maneraanalistasfinancierosynofinancierosusanlainformacióncontable,de ahíse concluye que independientementede lasdefinicionesanteriores,lacontabilidadesensíun Sistemade Información. 2. ContabilidadDirectiva- Que englobaContabilidadde costosoContabilidadde gestión.Esla contabilidadinterna,parael cálculode los costosy movimientoseconómicosyproductivosenel interior de la empresa.Sirve paratomardecisionesencuantoaproducción, organización de laempresa,etc. 2.b DEFINICIONDE SISTEMAS DE CONTABILIDAD. Sistemade contabilidadesuna estructuraorganizadamediante lacual se recogenlasinformacionesde una empresacomoresultadode susoperaciones,valiéndose de recursos comoformularios,reportes, librosetc.y que presentadosala gerenciale permitiránalamismatomar decisionesfinancieras. Un sistemade contabilidadnoesmásque normas,pautas,procedimientosetc.paracontrolarlas operacionesysuministrarinformaciónfinancierade unaempresa,pormediode laorganización, clasificaciónycuantificaciónde lasinformacionesadministrativasyfinancierasque se nossuministre 2.c PROCESOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD 1- Tenerconocimiento de laempresa(pormediode entrevistas,visitas,etc.) 2- Preparar unalistade chequeo. 3- Elaborar informes. 4- Preparar Catalogode Cuentasy Manual de Procedimiento 5- Diseñarformulariosparatodaslasoperaciones. 6- Preparar loslibros.Balance inicial Listade chequeo:esunformularioque posee todoslosdatosde unaempresarelativosasurazón social,ubicación física,actividadcomercial/industrial,cantidadde empleados,equipos,capital,datos generales,etc.Essuministradaporla personaque vaa instalarel sistemade contabilidad. Informes:expresanlasituaciónde laempresa.Estosestánintegradospor: 1- El Balance General 2- Estado de G y P
  • 9. 9 Tambiénpuedenexistirinformesadicionalesacriteriode lagerenciacomoson: 1- Estado de CostoEstimado 2- Estadísticas de ventas,etc. La gerencialosutilizaparaevaluarsuactuacióny determinarsuposiciónfinancieracadames Formularios:sontodaslasformasimpresasconla finalidadde recaudarinformaciónenlasdiferentes áreas de una empresa.Entre losprincipalesformulariostenemos: Facturas Recibo Conduce Órdenes de compra Otros,etc. Toda operacióndebe serrespaldadaporuncomprobante oformularioque permitasuapropiada contabilizaciónyque sirvaparaconocerlosdiferentesdatos. Catálogode Cuentas:contiene todaslascuentasque se estimaseránnecesariasal momentode instalar un sistemade contabilidad. Las cuentasen el catálogodebenestarnumeradas.Lanumeraciónse basaenel sistemamétrico decimal.Se comienzaporasignarunnúmeroíndice a cada grupo de cuentastanto del Balance General como del estadode resultado,de lamanerasiguiente: 2.d BALANCE GENERAL. 1- Activo 2- Pasivo 3- Capital Esto permite conocerlasituacióneconómicade laempresa,laspropiedades(activosexistentes) así como lasdeudas(pasivo) que tiene conotros. 2e EL ACTIVO: Se denominaasía todoslos bienes,derechos,valores,que son propiedad de unapersonafísicao moral. Como ejemplotenemos:  DineroenCaja  Dineroen Bancos (Encuentade cheques)  Valores(Títuloscomo acciones,bonos)  Terrenos  Edificios
  • 10. 10  Maquinaria  Mobiliario,(escritorios, archivos,mesas)  Equipode cómputo,(computadora, Impresora, escáner, fax,copiadora,etc.)  Equipode transporte (vehículos)  Herramientas  Gastos de Instalación,(Acondicionamientode edificios,locales,oficinas,etc.)  Gastos Pre-operativos,(Constitución de empresa,honorariosde profesionistas).  Gastos Anticipados,(Primasde seguros pagadasporanticipado, Publicidad paraunperíodode tiempo,etc.). Activo Circulante.Se identificancomoActivo Circulante los siguientesconceptos: Caja, (efectivoenbilletesomonedas) • Bancos,(Depósitoencuentade cheques) • Valores(enBolsa, sociedades de inversión) • CuentasporCobrar, (adeudosde clientesporventasacrédito). Mercancía. (Generalmentese practicauninventarioparasaberal detalle el tipode lamisma,yverificar la existenciacontrael registroque se lleve por ejemploenunatarjetade almacén Activo Fijo:Son todos los bienesque sirvena la empresa para su funcionamiento,comoson: • Terreno, • Edificio. • Mobiliario. • Equipode Cómputo Una característica del ActivoFijoesque sufre deméritoo depreciación,yaseaporsu uso,o por el simple pasodel tiempo.Ladepreciacióndel ActivoFijose le restaparaobtenersuvaloren libros. Ejemplo: MobiliarioL.40,000.00 MenosDepreciación1,000.00 ValorNeto:L.39, 000.00 Sinembargo,losterrenosnosufrenlapérdidade valor,sinoque al contrariopor logeneral se revalúan.Porellose requieresepararel valorde unedificioen:TerrenoyConstrucciones.Las Construccionessíse deprecian.Parael cálculode la depreciacióndelActivoFijolasautoridadesfiscales publicanlosporcentajesaceptados Otros Activos, aunque sondiversos,losmáscomunesson:
  • 11. 11 • GastosPre-operativos. • Gastosde Instalación. • GastosAnticipados. • Estosactivossufrenloque denomina amortización oaplicación. En el caso de Gastos Pre-operativos,asícomode Gastos de Instalación,tambiénlasautoridades fiscalespublicanlosporcentajesautorizados.Referente aSegurosAnticipados,se vanaplicando conforme el tiempoque cubre lapólizavayatranscurriendo. Supongamosque se compróuna pólizade segurospor18 meses.Cadamesse va amortizando,esdecir losmesesvencidosse vanllevandoagastos.Igual tratamientose le dauna campaña de publicidadque se paga hoy,pero que se realizarádurante determinadonúmerode meses. 2.f EL PASIVO: Se llamaasí a todaslas obligaciones que tieneunapersonafísicaomoral.Como ejemplotenemos: • Proveedores,(loque se debeaquienabastece al negociode insumos,mercancía,etc.) • Acreedores,(loque se debe aotraspersonas) El Pasivose sub-clasificaen: Circulante:obligacionesde cortoplazo,esdecirhastade unaño. Fijo:Obligacionesde LargoPlazo,osea,con vencimiento mayoraun año. Aunque existenotrostiposde pasivosrequierenuntratoespecial,pueshaycasosespecialesque se presentancomo: Otros Pasivos. Tal sucede conlosinteresescobradosporanticipadocuandose financianventasacréditocobrando interesesaclientes.(Porloque se consideraningresosdiferidos). 2.g CAPITAL: Se llamaasí a lasaportacionesrealizadasporel propietario,oporlossociosde la empresa.También formanparte del capital exhibicionespendientes,realizadasparafortalecerel capital del negocio.Así como lasutilidadesobtenidas. Es la suma de las aportacionesrealizadasporlosdueñososocios,pudiendoserenefectivo,valores, mercancía, etc.Que por otra parte danorigenal Activodel negocio. El Capital a su vezpuede estarformadoporvariosrenglones,porejemplo: • Aportacionesadicionales. • Resultadosobtenidosque puedenserutilidadesopérdidas
  • 12. 12 El Balance esun documentofinancieroque presentalasituaciónde unnegocioode una personaa ciertafecha.Generalmentese realizaafinde añoy en formaconcreta al 31 de diciembre.Este documentoconstade trespartes: • Encabezado. • Cuerpo. • Pie Encabezado:Se utilizaparaanotar: • Nombre de laempresa. • Nombre del documento:Balance. • Fechade formulación:al 31 de diciembre del 2016. Cuerpodel Balance:Se utilizaparapresentarel Activo,PasivoyCapital de unapersonaoempresa. Tanto el Activocomoel Pasivose subclasificanparapresentarse enel cuerpodel balance.El Activose sub-clasificaen: • Circulante. • Fijo. • OtrosActivos Estadosfinancieros:sonaquellosque presentanlasituaciónde laempresa,entreestostenemosEl Balance General;El Estado de Resultado,etc.Los estadosfinancieros resultande larelaciónentre los rubrosdel activoque representanrecursoslíquidosylasdeudasde laempresaacancelardentrode los mismosplazosde liquidacióndel activo. Control interno:que noes más que un plande organizaciónde todoslos métodos coordinadosconla finalidadde:ProtegerlosactivosVerificarlaexactitudyconfiabilidadde lainformaciónfinanciera Promoverlaeficienciade lasoperaciones. El control internose clasificaen:Control internoadministrativoyControl internoContable.Control internoadministrativo:métodos,medidasyprocedimientosque tienenque verfundamentalmentecon la eficienciade lasoperacionesyconel cumplimientode lasmedidasadministrativasimpuestasporla gerencia.Control internocontable:métodos,medidasyprocedimientosque tienenque ver principalmente conlaprotecciónde losactivosya laconfiabilidadde losdatos.
  • 13. 13 2h. EJEMPLO DE BALANCE GENERAL AURIGREG BALANCEGENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016. Por loexpuestoparaobtenerunBalance bastacon realizarunrecuentode: 1. Lo que tenemos. 2. Lo que debemos. 3. Lo que aportamos. Lo que significaque:Activo –Pasivoesigual a Capital. O también:Activo =Pasivo+ Capital 2.i ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIAO PERDIDA. Este permite conocerlautilidadopérdidade unnegocioenunejercicio.Cuantosingresos(ventas) y cuantosegresos(gastos) se realizandurante el periodo.Enlascuentasfundamentalmentese anotanlos partidosdébitoycréditopara obtenerunbalance. Manual de procedimiento:eslaguíaque explicacómopodemosutilizarel catalogo.Nosindicacuales son lascuentasdeudorasoacreedoras.
  • 14. 14 EL ESTADO DE RESULTADOS Al Estado de Resultados tambiénse le conoce comoEstadode PérdidasyGanancias.El Estadode Resultadosesel resumende todaslasactividadesrealizadasdurante el PeríodoContable.Está compuestopor: VentasNetas:sontodaslasventasrealizadasseande contadoo a crédito,menoslosdescuentos, bonificacionesodevolucionesque se danenalgunos productos. Otros Ingresos:puedenser,porejemplo,el sueldoque recibeel Sr.JuanBuenDía porque trabaja enla fábrica. Costosde Producción:se puedenpresentarde diferentesformas,peroaquíse reportanpor actividades del procesoproductivo,estoconel objetode podercompararlosconel presupuesto inicialde produccióne ir monitoreandosi loscostosestándentrode loesperadoencadaactividad.
  • 15. 15 2.h EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADO AURIGREG ESTADO DE RESULTADOS Eneroa diciembre 2016 INGRESOS Ventas Ventas 221,000.00 Devoluciones,DescuentosyBonificaciones 7,854.00 VentasNetas 213,146.00 Otros Ingresos 3,500.00 TOTAL INGRESOS 216,646.00 COSTOS Costosde Producción Contrataciónde Personal 3,429.50.00 Acondicionamientode local 37,424.33 Capacitaciones 1,078.00 Control de Calidad 42,637.16 Mantenientode equipo 18,820.73 Materia Prima 16,742.00 Comprade equipo 3,804.00 Vigilancia 1,144.00
  • 16. 16 ColocaciónenStand 330.00 TOTAL COSTOSDE PRODUCCION 125,472.72 UTILIDAD BRUTA 91,173.28 GASTOS Gastos de Comercialización 5,300.00 Gastos Administrativos 9,650.00 TOTAL GASTOS 14,950.00 UTILIDAD ANTESDE IMPUESTOS E INTERESES 76,223.28 Gastos Financieros 7,800.00 UTILIDAD DESPUES DEL INTERES 68,423.28 GANANCIA NETA 68,423.28 UtilidadBruta:son losIngresosmenoslosCostos de Producción. Gastos de Comercialización:incluyenel transporte y empaque del producto. Gastos Administrativos:sonlosgastosenpapelería,honorariosdel contador,etc. Utilidadantesde Impuestose Intereses:se obtiene al restarlosGastosde la UtilidadBrutay muestra cuanto quedade ganancia. Despuésse restalosGastos Financieros,que sonlosinteresesque pagasi utilizaalgúnpréstamopara capital de trabajo o para inversión.Finalmente se restael ImpuestoSobre laRentasi se hapagado y lo que quedaesla UtilidadNeta,lagananciadespuésde haberpagadotodo. El Estadode Resultadosnoesacumulativo,se calculaparael períodocontable.Luegoel resultadode fin del período,al iniciarel siguienteperíodo,se trasladaal Balance General enlalíneade Utilidades Retenidas.
  • 17. 17 Conclusiones 3.a FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD La Contabilidadse fundamentaenlanecesidadde contarconinformaciónfinancieraveraz,oportunay completa,con documentos yregistrosque demuestrenlosprocesosrealizadosporuna entidadylos resultadosobtenidosque reflejensusituaciónfinanciera. Toda organizaciónque realizaunaactividadpermanente uocasional,parasufuncionamientorequiere controlarlas operacionesque efectúa,loscambiosocurridosensusactivos,susobligacionesysu patrimonio,afinde que se puedainformare interpretarlosresultadosde lagestiónadministrativay financiera.Muchosestudiososde lacontabilidadcoincidenenseñalarque laContabilidadesuna ciencia económica,que tiene fuertesrelacionesconel derechopuestoque debeadaptarse al cumplimientode lasnormas legalesque rigenalospaísesy a las instituciones públicasyprivadas. 3.b CONCEPTO E IMPORTANCIA Para definiralaContabilidad,primerose revisaránlosconceptosemitidosporciertostratadistasy estudiosos FernandoBotery Mauri: "Podemosdefinirala Contabilidaddiciendoque es lacienciaque coordinay dispone enlibrosadecuadoslasanotacionesde lasoperacionesefectuadasporunaempresamercantil, con el objetode conocerla situaciónde dichaempresa,determinarlosresultadosobtenidosyexplicar lascausas que han producidoestosresultados." AgustínArgaluza:"La Contabilidadesunatécnicaauxiliarde laEconomía de Empresas,cuyo objetivo es satisfacernecesidadesde informaciónyde control a un costo mínimo,ayudandoasía que lasempresas logrenmayoresutilidades". Ricardode Sá: "La Contabilidadesunacienciaque determinalas leyesque regulanlascuentasrelativas a los hechosyactos de gestión,seanpúblicosoprivados". BernanrdHargadón: "Contabilidadesel arte de coleccionar,resumir,analizare interpretardatos financieros,paraobtenerasílasinformacionesnecesariasde unaempresa". DavidHimelbleau:"Contabilidades el lenguaje de losnegocios yporconsiguiente,enlascondiciones actuales,esesencial parael éxitode losmismos". Comité Interamericanode Contadores:"Esel arte de registrar,clasificaryresumirde manera significativayentérminosmonetarios,transaccionesque son,enparte al menos,de carácterfinanciero, así como de interpretarlosresultadosobtenidos". Enrique FlowerNewton:"Lacontabilidadesunadisciplinatécnicaque apartir del procesamientode datossobre la composicióny evolución delpatrimoniode unente,losbienesde propiedadde terceros ensu podery ciertascontingencias,produce informaciónparalatoma de decisionesde administradores y tercerosinteresadosyparala vigilanciasobre losrecursosyobligacionesdel ente". SergioGarcía y Miguel Mattera:"La contabilidadesunadisciplinatécnicaque se ocupade la medición, registroe interpretaciónde losefectosde actosy hechossusceptiblesde cuantificaciónycon repercusioneseconómicassobre el patrimoniode lasentidadesengeneralyque determinanel monto
  • 18. 18 de la gananciarealizada,conel propósitode contribuiral control de susoperacionesya la adecuada toma de decisiones". De larevisiónde lasdefinicionesanteriores,se concluye que laContabilidad esunacienciaque permite el análisis yregistrode loshechosfinancierosexpresadosentérminosmonetarios,realizadosenuna entidadoempresa,hastalaobtenciónde EstadosFinancieroscuyosresultadosdebenseranalizados para orientarla tomade decisiones,portantolaContabilidadpermiteal DirectorEjecutivo (Representante Legal),preverloque debe hacerfrente aunasituacióndada,decidiryactuar oportunamente yde maneraefectiva. 3.c CAMPOSDE APLICACIÓNDE LA CONTABILIDAD La contabilidadesaplicableatodaslas actividadesque desarrollael serhumano,asíactividades empresariales,actividadesde caráctercultural,político,gremial,deportivas,militar, religiosas,sociales, recreativas,de asistenciasocial,etc.enlaque existamanejode recursoseconómicosse aplicala Contabilidad,porellose afirmaque sucampode aplicaciónesilimitado,sinembargosus principios son únicos.Existencamposespecializadosenel áreacontable de conformidadconlos objetivos que cumplen,de tal maneraque se puede hablarde: ContabilidadDe Costos:SegúnCecilGillespie ensuLibroTituladoContabilidadyControl de Costos, Editorial Diana, México,laContabilidadde Costosconsiste enunaserie de procedimientostendientesa determinarel costode unproductoy de lasdistintasactividadesque se requierenparasufabricacióny venta,así como para planearymedirla ejecucióndel trabajo.Se distinguede lacontabilidadcomercial y financieraenque,mientraslaprimeraconcentrasu atenciónenproductosindividualesy grupos de actividadesrelativamentepequeñas,laúltimase sirve de laperspectivaque proporcionanlosbalances mensualesylosestadosde operaciónyutilidades. ContabilidadGubernamental ODe Gobierno:Esaquellaque sirve pararegistrar,clasificar,resumire interpretarlasoperacionesde losorganismosoinstitucionesgubernamentales,inclusive de sus empresas,partiendodel PresupuestoGeneral delEstado. ContabilidadBancaria:EsaplicadaenlasInstitucionesque pertenecenal SistemaFinanciero Nacional, lasmismasque estánreguladasporla Superintendenciade Bancos. ContabilidadDe Cooperativas:Esaplicadaenlasinstitucionesreconocidasyreguladasporla Superintendenciade Cooperativas. ContabilidadAgraria:Conprocedimientosespecializadosque permitenel registroylosresultadosde una actividadtemporal,lamismaque gozade algunasexoneracionesenla Ley de RégimenTributario. ContabilidadPetrolera:Esaplicadaenlasinstitucionesque desarrollanactividadesde inspección, prospección,explotaciónytransporte de petróleo.Adicionalmente,se aplicalaContabilidad especializadaenactividadestalescomola Construcción,Hotelería,Pecuaria, Ganadería,Segurosy Reaseguros,de explotaciónde minas,etc.
  • 19. 19 Conclusión La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para el manejo correcto de los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la parte toral de una empresa ya que esta permite conocer lasituaciónfinanciera, informaciónconlacuales posible determinar cuál seráel paso a seguir dentro de nuestro negocio. El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la contabilidad deja al descubierto en cualquier momento, que inversiones podemos hacer, que inversión hemos hecho y cuando estamos ganando o perdiendo con las referidas inversiones. En nuestros días la contabilidad aplicada de manera profesional o empírica constituye uno de los pilares fundamentales aplicables en nuestras finanzas. Con este tema pretendo resumir de forma práctica, las aplicaciones básicas de la contabilidad, esperando pueda ser utilizado como un manual de referenciafácilde comprender y representativo de lo que yo llamo el corazón del arte de contar. Se encuentran en este material diferentes referenciasen cuanto a historia, personas notables en materia de contabilidad y ejemplos rápidos de aplicación.
  • 20. 20 Referencias 1. Recuperado de: hptt://monografias.com 2. Recuperado de: hppt://academia.edu 3. Recuperado de: hppt://Wikipedia.com 4. Recuperado de: hppt://contabilidad.com 5. Recuperado de hppt://aritmetica.com