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Empresa HD Soluções em Informática


Missão

Nossa missão é oferecer soluções em informática para o seu problema, com a máxima
eficiência e na hora em que você precisar.

Visão

Ser reconhecida no oeste de Santa Catarina como a melhor em soluções para
Informática, pela eficiência e qualidade em prestar serviços.


Valores

Competência: buscamos sempre ter profissionais competentes e com reconhecimento
profissional para oferecer um ótimo atendimento e serviços;

Eficiência: sempre que precisar de uma solução em Informática, estaremos te
esperando para solucionar com a máxima eficiência o seu problema;

Excelência: procuramos oferecer soluções inovadoras ao cliente.


           Forças                                  Fraquezas
           - Preço melhor          que o da        - Não trabalha com produtos de
           concorrência;                           segunda linha;
  Ambiente -    Eficiência    nos       serviços   - Preços altos nos produtos;
  Interno  prestados;                              - Poucos clientes;
           - Atendimento de qualidade,             - Espaço físico da empresa é
           possui profissionais qualificados;      pequeno;
           - Aquisição de produtos que são
           lançamento,         antes         dos
           concorrentes;
           - Capacitação dos profissionais de
           seis em seis meses;
           Oportunidades                           Ameaças
           - Localizada no centro da cidade;       - Concorrentes possuem produtos
           - Bom atendimento aos clientes;         “genéricos”     de    preço     mais
  Ambiente - Presta serviços a qualquer hora       acessível;
  Externo  do dia;                                 - Evasão de clientes devido o preço;
           - Disponibilidade de máquinas de        - Aumento da inflação;
           qualidade a pronta-entrega.             -   Endividamento      (empréstimos
           -Garantia em todos os produtos e        bancários);
           serviços;                               - Empresa nova no mercado;
- Presta serviço para empresas de
                  pequeno, médio e grande porte;

Objetivos

Item     Objetivo                                Justificativa
1                                                Poucos clientes novos aparecem para
         Alcançar novos clientes                 adquirir produtos e/ou solicitar serviços

2        Manter clientes atuais                  Alguns clientes compram ou contratam
                                                 algum serviço e não voltam a procurar a
                                                 empresa
3        Ampliar o espaço físico da empresa      A empresa é pequena, o cliente se
                                                 sente mal em um lugar apertado, e os
                                                 funcionários também
4        Contratar mais funcionários             Sendo que a empresa está pequena
                                                 (fisicamente), após ampliação de
                                                 espaço será necessário contratar mais
                                                 profissionais na empresa.

Metas

Item     Meta
1        Aumentar em 30% o número de clientes novos

2        Fidelizar os clientes antigos
3        Reformar o espaço físico da empresa, ampliando o mesmo o dobro
4        Selecionar novos profissionais para trabalhar na empresa

Ações:

Num.Meta      Num.Ação      Ação
1             1             Aumentar em 2,5% o número de clientes por mês
1             2             Entregar 2500 panfletos com vale desconto
1             3             Fazer duas promoções de limpa estoque uma no meio e outra
                            no fim do ano
2             1             Desenvolver um sistema de banco de dados para enviar email
                            automático para os clientes cadastrados, com ofertas
                            especiais.
2             2             Sortear a cada dois meses         algum produto e/ou uma
                            assistência técnica para clientes que gastarem acima de R$
                            500,00
3             1             Completar a reforma em no máximo seis meses
4             1             Abrir inscrições para dez novas vagas
4             2             Selecionar dentro do prazo duas semanas os dez melhores
                            candidatos
Responsável e Prazo:

Num.Ação Responsável (Quem)       Local (Onde)       Data Início   Data Fim
1.1      Todos                    Empresa            02-01-2012    30-12-2012
1.2      Terceiros                Na saída das       20-02-2012    02-03-2012
                                  escolas,      na
                                  entrada     das
                                  faculdades e no
                                  centro        da
                                  cidade.
1.2         Terceiros             Na saída das       18-06-2012    29-06-2012
                                  escolas,      na
                                  entrada     das
                                  faculdades e no
                                  centro        da
                                  cidade.
1.3         Gerente, vendedores   Na       própria   09-07-2012    20-07-12
                                  empresa, com
                                  banner       em
                                  frente         a
                                  entrada.
1.3         Gerente, vendedores   Na       própria   26-12-2012    04-01-2013
                                  empresa, com
                                  banner       em
                                  frente         a
                                  entrada.
2.1         Programador        da Na empresa         20-02-2012    09-03-2012
            empresa
2.2         Promotor de vendas    Na empresa         24-02-2012    24-02-2012
2.2         ||                    ||                 27-04-2012    27-04-2012
2.2         ||                    ||                 29-06-2012    29-06-2012
2.2         ||                    ||                 31-08-2012    31-08-2012
2.2         ||                    ||                 26-10-2012    26-10-2012
2.2         ||                    ||                 28-12-2012    28-12-2012
3.1         Terceiros             Na empresa         10-02-2012    10-05-2012
4.1         RH                    Na empresa         16-01-2012    27-01-2012
4.2         RH                    Na empresa         06-02-2012    17-02-2012


Análise da situação

      a)     Análise ambiental

   No aspecto Econômico a empresa poderá se desenvolver bem, pois os padrões de
vida da cidade são bons, a grande maioria da população tem emprego fixo, e tem
remuneração suficiente para custear seus principais gastos e poder adquirir produtos e
serviços de maneira parcelada. E nos períodos festivos como natal e ano novo, por
receber certa quantia a mais em dinheiro, o cliente está disposto a pagar um preço
maior por um produto de maior qualidade. Já nos meses que sucedem estes picos
sazonais, há pouco investimento da empresa em mais produtos, pois a procura do
cliente é menor, e geralmente no início do ano há um aumento de desemprego, pelo
fato de muitos conseguirem emprego temporário.

    No aspecto Culturais/Sociais, a empresa está situada em uma cidade na qual o
índice de pessoas oriundas de outras cidades aumenta consideravelmente todo mês,
pois elas vem em busca de emprego e melhores condições de vida e acabam por se
estabeler na cidade, juntamente trazendo consigo seus demais familiares. Acredita-se
que pela quantia de pessoas

   No aspecto Demográfico a empresa espera alcançar o mercado tanto consumidor
como demais empresas. O público alvo não limita-se apenas a consumidor-final,
compromete-se em atender a todos os portes de empresas desde pequena até grande.

     No aspecto Político/Jurídico a empresa está totalmente regularizada e em dia com
o pagamento de impostos. Emite nota fiscal eletrônica para todos os produtos e
serviços prestados. As relações trabalhistas também estão adequadas de acordo com a
lei trabalhista. A política de preços também é levada muito a sério, em momento algum
a empresa busca exceder no preço dos produtos e serviços prestados.

   No aspecto Psicológico está a motivação e a percepção dos clientes, pois de
alguma maneira a boa propaganda do produto e da empresa fará com que o cliente
compre ou não. A maneira de como é feita a divulgação da empresa e dos produtos e
serviços prestados pode influenciar psicologicamente o cliente a comprar na empresa,
pois muitos clientes adquirem produtos devido a desejos do seu subinconsciente.



   No aspecto tecnológico a empresa conta com os lançamentos de mercado, porém
procura evitar grande número de produtos em estoque, até mesmo porque com o
grande avanço tecnológico , a mudança e facilidade no acesso as tecnologias tendem a
fazer com que o produto torne-se obsoleto rapidamente. Contudo é importante ressaltar
que a internet também faz parte da tecnologia e a empresa peca neste quesito pois não
tem divulgação via web e a divulgação na rede é importante também porque a
divulgação pode abranger muito mais clientes, uma vez que tem aumentado
consideravelmente o número de internautas.

      b)       Análise SWOT

Coluna 1          Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4 Coluna 5
Forças
Funcionários      0,30        5       1,50      São especializados e comprometidos
capacitados
Relação      com0,20       4          0,80    Bom atendimento e ótimas condições
clientes                                      de pagamento
Inovação      nos0,10      4          0,40    Trabalhando       sempre      com
produtos                                      lançamentos de primeira linha
Fraquezas
Preços altos     0,20      2          0,40    Devido a qualidade dos produtos, não
                                              tem produtos de segunda linha como
                                              alternativa
Espaço        físico0,20   2          0,40    Espaço este que já deveria ter sido
pequeno                                       ampliado, pois a empresa deve
                                              separar melhor os setores de venda e
                                              de suporte.

Oportunidades e ameaças

Coluna 1         Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4   Coluna 5
Oportunidades
Localização      0,25     4        1,00       Estabelecida no centro da cidade,
geográfica                                    fácil acesso.
Atendimento    a0,30      5        1,50       Enquanto os demais atendem em
qualquer hora do                              horário comercial, a empresa atende
dia                                           na     hora    em    for  solicitada,
                                              independentemente se é ou não
                                              horário comercial
Presta     serviço0,10     4          0,40    A demanda tem se mostrado
para empresas de                              crescente desde o inicio das
todos os portes                               atividades e tendem a aumentar junto
                                              ao crescimento da empresa
Ameaças
Concorrentes       0,20    3          0,60    Os concorrentes possuem preços
                                              mais baixos, por oferecer uma linha
                                              alternativa aos clientes, desta forma
                                              perde-se algumas vendas.
Empréstimos        0,15    3          0,45    Para que a empresa possa crescer
                                              e ganhar mercado, foram feitos
                                              alguns empréstimos no banco, e a
                                              empresa        está        encontrando
                                              dificuldades para quitar a dívida.

Classificação final da situação da empresa
1- Ruim     2-Abaixo da média     3-Média      4-Muito boa     5- Excelente

A empresa em questão chegou ao valor de 3,75, ou seja apresenta-se em uma situação
média, o que pode ser feito para que a empresa chegue ao nível 4 e depois ao nível 5 é
sem sombra de dúvidas algumas melhorias, primeiramente na implantação de alguma
linha alternativa de preço mais acessível, depois a ampliação do espaço físico da
empresa, seria interessante também algum tipo de divulgação online da empresa para
que seja conhecida também pela oferta de produtos e serviços na rede.


       c)     Análise de portfólio: por estar pouco tempo no mercado, a empresa não
conta ainda com um número significativo de clientes, por tanto para esta análise será
necessário que intervindo nas fraquezas a empresa possa ter um maior aproveitamento
nas forças e assim firmando o negócio, ou seja, mantendo clientes principais e
reduzindo o número de clientes não rentáveis. Com isso a empresa poderá gerar mais
lucros e otimizar as soluções em informática.
UNIVERSIDADE DO CONTESTADO - UNC
 CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO




       DAIANA PAULA DE ÁVILA




GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO




           CONCÓRDIA SC
         SETEMBRO DE 2011

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Gestão da Informação

  • 1. Empresa HD Soluções em Informática Missão Nossa missão é oferecer soluções em informática para o seu problema, com a máxima eficiência e na hora em que você precisar. Visão Ser reconhecida no oeste de Santa Catarina como a melhor em soluções para Informática, pela eficiência e qualidade em prestar serviços. Valores Competência: buscamos sempre ter profissionais competentes e com reconhecimento profissional para oferecer um ótimo atendimento e serviços; Eficiência: sempre que precisar de uma solução em Informática, estaremos te esperando para solucionar com a máxima eficiência o seu problema; Excelência: procuramos oferecer soluções inovadoras ao cliente. Forças Fraquezas - Preço melhor que o da - Não trabalha com produtos de concorrência; segunda linha; Ambiente - Eficiência nos serviços - Preços altos nos produtos; Interno prestados; - Poucos clientes; - Atendimento de qualidade, - Espaço físico da empresa é possui profissionais qualificados; pequeno; - Aquisição de produtos que são lançamento, antes dos concorrentes; - Capacitação dos profissionais de seis em seis meses; Oportunidades Ameaças - Localizada no centro da cidade; - Concorrentes possuem produtos - Bom atendimento aos clientes; “genéricos” de preço mais Ambiente - Presta serviços a qualquer hora acessível; Externo do dia; - Evasão de clientes devido o preço; - Disponibilidade de máquinas de - Aumento da inflação; qualidade a pronta-entrega. - Endividamento (empréstimos -Garantia em todos os produtos e bancários); serviços; - Empresa nova no mercado;
  • 2. - Presta serviço para empresas de pequeno, médio e grande porte; Objetivos Item Objetivo Justificativa 1 Poucos clientes novos aparecem para Alcançar novos clientes adquirir produtos e/ou solicitar serviços 2 Manter clientes atuais Alguns clientes compram ou contratam algum serviço e não voltam a procurar a empresa 3 Ampliar o espaço físico da empresa A empresa é pequena, o cliente se sente mal em um lugar apertado, e os funcionários também 4 Contratar mais funcionários Sendo que a empresa está pequena (fisicamente), após ampliação de espaço será necessário contratar mais profissionais na empresa. Metas Item Meta 1 Aumentar em 30% o número de clientes novos 2 Fidelizar os clientes antigos 3 Reformar o espaço físico da empresa, ampliando o mesmo o dobro 4 Selecionar novos profissionais para trabalhar na empresa Ações: Num.Meta Num.Ação Ação 1 1 Aumentar em 2,5% o número de clientes por mês 1 2 Entregar 2500 panfletos com vale desconto 1 3 Fazer duas promoções de limpa estoque uma no meio e outra no fim do ano 2 1 Desenvolver um sistema de banco de dados para enviar email automático para os clientes cadastrados, com ofertas especiais. 2 2 Sortear a cada dois meses algum produto e/ou uma assistência técnica para clientes que gastarem acima de R$ 500,00 3 1 Completar a reforma em no máximo seis meses 4 1 Abrir inscrições para dez novas vagas 4 2 Selecionar dentro do prazo duas semanas os dez melhores candidatos
  • 3. Responsável e Prazo: Num.Ação Responsável (Quem) Local (Onde) Data Início Data Fim 1.1 Todos Empresa 02-01-2012 30-12-2012 1.2 Terceiros Na saída das 20-02-2012 02-03-2012 escolas, na entrada das faculdades e no centro da cidade. 1.2 Terceiros Na saída das 18-06-2012 29-06-2012 escolas, na entrada das faculdades e no centro da cidade. 1.3 Gerente, vendedores Na própria 09-07-2012 20-07-12 empresa, com banner em frente a entrada. 1.3 Gerente, vendedores Na própria 26-12-2012 04-01-2013 empresa, com banner em frente a entrada. 2.1 Programador da Na empresa 20-02-2012 09-03-2012 empresa 2.2 Promotor de vendas Na empresa 24-02-2012 24-02-2012 2.2 || || 27-04-2012 27-04-2012 2.2 || || 29-06-2012 29-06-2012 2.2 || || 31-08-2012 31-08-2012 2.2 || || 26-10-2012 26-10-2012 2.2 || || 28-12-2012 28-12-2012 3.1 Terceiros Na empresa 10-02-2012 10-05-2012 4.1 RH Na empresa 16-01-2012 27-01-2012 4.2 RH Na empresa 06-02-2012 17-02-2012 Análise da situação a) Análise ambiental No aspecto Econômico a empresa poderá se desenvolver bem, pois os padrões de vida da cidade são bons, a grande maioria da população tem emprego fixo, e tem
  • 4. remuneração suficiente para custear seus principais gastos e poder adquirir produtos e serviços de maneira parcelada. E nos períodos festivos como natal e ano novo, por receber certa quantia a mais em dinheiro, o cliente está disposto a pagar um preço maior por um produto de maior qualidade. Já nos meses que sucedem estes picos sazonais, há pouco investimento da empresa em mais produtos, pois a procura do cliente é menor, e geralmente no início do ano há um aumento de desemprego, pelo fato de muitos conseguirem emprego temporário. No aspecto Culturais/Sociais, a empresa está situada em uma cidade na qual o índice de pessoas oriundas de outras cidades aumenta consideravelmente todo mês, pois elas vem em busca de emprego e melhores condições de vida e acabam por se estabeler na cidade, juntamente trazendo consigo seus demais familiares. Acredita-se que pela quantia de pessoas No aspecto Demográfico a empresa espera alcançar o mercado tanto consumidor como demais empresas. O público alvo não limita-se apenas a consumidor-final, compromete-se em atender a todos os portes de empresas desde pequena até grande. No aspecto Político/Jurídico a empresa está totalmente regularizada e em dia com o pagamento de impostos. Emite nota fiscal eletrônica para todos os produtos e serviços prestados. As relações trabalhistas também estão adequadas de acordo com a lei trabalhista. A política de preços também é levada muito a sério, em momento algum a empresa busca exceder no preço dos produtos e serviços prestados. No aspecto Psicológico está a motivação e a percepção dos clientes, pois de alguma maneira a boa propaganda do produto e da empresa fará com que o cliente compre ou não. A maneira de como é feita a divulgação da empresa e dos produtos e serviços prestados pode influenciar psicologicamente o cliente a comprar na empresa, pois muitos clientes adquirem produtos devido a desejos do seu subinconsciente. No aspecto tecnológico a empresa conta com os lançamentos de mercado, porém procura evitar grande número de produtos em estoque, até mesmo porque com o grande avanço tecnológico , a mudança e facilidade no acesso as tecnologias tendem a fazer com que o produto torne-se obsoleto rapidamente. Contudo é importante ressaltar que a internet também faz parte da tecnologia e a empresa peca neste quesito pois não tem divulgação via web e a divulgação na rede é importante também porque a divulgação pode abranger muito mais clientes, uma vez que tem aumentado consideravelmente o número de internautas. b) Análise SWOT Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4 Coluna 5 Forças Funcionários 0,30 5 1,50 São especializados e comprometidos
  • 5. capacitados Relação com0,20 4 0,80 Bom atendimento e ótimas condições clientes de pagamento Inovação nos0,10 4 0,40 Trabalhando sempre com produtos lançamentos de primeira linha Fraquezas Preços altos 0,20 2 0,40 Devido a qualidade dos produtos, não tem produtos de segunda linha como alternativa Espaço físico0,20 2 0,40 Espaço este que já deveria ter sido pequeno ampliado, pois a empresa deve separar melhor os setores de venda e de suporte. Oportunidades e ameaças Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4 Coluna 5 Oportunidades Localização 0,25 4 1,00 Estabelecida no centro da cidade, geográfica fácil acesso. Atendimento a0,30 5 1,50 Enquanto os demais atendem em qualquer hora do horário comercial, a empresa atende dia na hora em for solicitada, independentemente se é ou não horário comercial Presta serviço0,10 4 0,40 A demanda tem se mostrado para empresas de crescente desde o inicio das todos os portes atividades e tendem a aumentar junto ao crescimento da empresa Ameaças Concorrentes 0,20 3 0,60 Os concorrentes possuem preços mais baixos, por oferecer uma linha alternativa aos clientes, desta forma perde-se algumas vendas. Empréstimos 0,15 3 0,45 Para que a empresa possa crescer e ganhar mercado, foram feitos alguns empréstimos no banco, e a empresa está encontrando dificuldades para quitar a dívida. Classificação final da situação da empresa
  • 6. 1- Ruim 2-Abaixo da média 3-Média 4-Muito boa 5- Excelente A empresa em questão chegou ao valor de 3,75, ou seja apresenta-se em uma situação média, o que pode ser feito para que a empresa chegue ao nível 4 e depois ao nível 5 é sem sombra de dúvidas algumas melhorias, primeiramente na implantação de alguma linha alternativa de preço mais acessível, depois a ampliação do espaço físico da empresa, seria interessante também algum tipo de divulgação online da empresa para que seja conhecida também pela oferta de produtos e serviços na rede. c) Análise de portfólio: por estar pouco tempo no mercado, a empresa não conta ainda com um número significativo de clientes, por tanto para esta análise será necessário que intervindo nas fraquezas a empresa possa ter um maior aproveitamento nas forças e assim firmando o negócio, ou seja, mantendo clientes principais e reduzindo o número de clientes não rentáveis. Com isso a empresa poderá gerar mais lucros e otimizar as soluções em informática.
  • 7. UNIVERSIDADE DO CONTESTADO - UNC CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DAIANA PAULA DE ÁVILA GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CONCÓRDIA SC SETEMBRO DE 2011