1. Функц ашиглаж бодолт хийх
MICROSOFT EXCEL 2007

2. Функц
• Бодолт хийх явцад төрөл бүрийн
томѐонуудыг өргөн хэрэглэдэг. Байнга
хэрэглэгдэх томъѐог тодорхой загварт
оруулж ашиглахыг функц гэнэ.

3. Функцийн ерөнхий бүтэц
• Функц нь функцийн нэр, аргумент гэсэн бүтэцтэй.
Тухайн
функцээс
хамаарч
хэдэн
хэдэн
аргументтэй байх ба аргумент нь дугуй хаалтанд
бичигдэнэ. Аргумент нь тогтмол утга байхаас
гадна нүдний хаяг, мужийн хаяг байж болно.
Аргумент нь утгаа тухайн ажлын талбар болон
өөр ажлын талбараас, Excel програмын өөр
баримтаас авахаас гадна, давхар функц байж
болно.

4. • =Sum(Max(A1:A5),Max(B1:B5),Max(C1:C5))
• =Average(A1:A10,Sheet2!B1:B6,[book2]Sheet1!C1:C5)
идэвхитэй
ажлын
талбарын
A1:A10
нүднүүдийн
ийлбэр
Sheet2 ажлын
талбарын
B1:B6
нүднүүдийн
ийлбэр
book2
баримтын
Sheet1 ажлын
талбарын
C1:C5
нүднүүдийн
ийлбэр

5. Функц ашиглах
• Функцийн нэр болон аргументийг гараас
оруулж, тодорхойлж өгөх явцад алдаа
гарах, буруу бичих байдал гарч болох
талтай.
• Функц оруулах нүдийг идэвхижүүлнэ.
• Formulas/Function Library/Insert Function
Командыг сонгох буюу, Shift+F3, томъёоны
мөрөнд байрлах
товчлуур дээр дарна.
Fx
Fx

6. Томъѐоны алдааг тодруулах
• Бичиглэлийн алдаа
• Функцийн бичиглэлд алдаа гарсан, тухайлбал
хаалт илүү, дутуу хийсэн, таслал, цэг таслалыг
сольсон тохиолдолд The formula you typed contains
an error хориглосон цонх нээгддэг. OK товчлуур
дээр
дарахад
томъѐоны
алдаатай
хэсэг
тэмдэглэгдэх ба шаардлагатай засваруудыг
хийгээд Enter товчлуур дарна.

7. Алдааг хайх
Тайлбар
Нээгдсэн хаагдсан хаалтуудыг
шалгах
Давхар хаалтын үед нээгдсэн хаагдсан
хаалтууд ижил өнгөөр засварлах горимд
дүрслэгддэг.
Мужийн тодорхойлох цэгээр
илэрхийлсэн эсэх
Мужийн эхний нүд ба сүүлийн нүдийг
тодорхойлох цэгээр (:) тусгаарлан
илэрхийлдэг.
Шаардлагтай аргументуудыг
оруулсан эсэх
Зарим функцууд аргументийн утгыг
заавал шаарддаг
Томъѐонд ашиглагдсан тоо
форматласан эсэх
Томъѐонд хэрэглэгдсэн тоог оруулах
үедээ формат ашигладаггүй. Тухайлбал,
$100 утгыг оруулах бол 100 гэж оруулна

8. Sumif-функц ашигласан жишээ
=244

9. Countif-функц ашигласан жишээ
=5

10. ДАВХАР ФУНКЦ АШИГЛАСАН ЖИШЭЭ
Үр дүн
=IF(AND(F2:F8>250000,D2:D8="эмэгтэй"),"зөв","буруу")

11. Функцийн аргумент
• Sumif, Countif
Бичигдэх хэлбэр:Sumif(range,criteria,sum_range)
Өгөгдсөн мужаас тодорхойлогдсон шинжүүрийг хангасан утгуудын түүвэр
нийлбэрийг олно.
Аргументууд:
Range нь бодолт буюу жишилт хийгдэх муж
Criteria нь нөхцлийг тодорхойлох ба шинжүүр/нөхцөл/ нь тоон
утга, илэрхийлэл, текстэн утга байна.
Sum_range нь түүвэр хийгдэх муж.
Тайлбар: Criteria аргументэд бичигдсэн шинжүүрийг Range мужийн утгатай
жишээд , жишилт үнэн байх утгуудад харгалзах Sum_range мужийн
утгуудыг түүвэрлэн нийлбэрийг авна.
 Counta(value,value2,…)
Мужийн өгөгдлүүд ба аргументийн жагсалтанд байгаа өгөгдлүүдийг
тоолж, утгыг өгнө. Өөрөөр хэлбэл “хоосон” –оос ялгаатай өгөгдлүүдийг
тоолно.

12. IF
• If
Бичигдэх
хэлбэр:If(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Үр дүн:Logical_test нөхцөл биелсэн тохиолдол
value_if_true,утгыг, биелээгүй тохиолдолд value_if_false
утгыг өгнө.
Аргументууд:
Logical_test нь логик утга ба логик утга өгөх нүдний
хаяг, логик илэрхийлэл байж болно.
value_if_true нь тогтмол утга, томъѐо байж болно. Нөхцөл
биелсэн тохиолдолд функцийн утгыг өгнө.
value_if_false нь тогтмол утга, томъѐо байж болно.
Нөхцөл биелээгүй тохиолдолд функцийн утгыг өгнө.